1.   Týmto rozhodnutím sa ustanovujú podmienky, za ktorých môže Európsky parlament obmedziť uplatnenie článkov 4, 14 až 21, 35 a 36 nariadenia (EÚ) 2018/1725 v súlade s článkom 25 ods. 1 písm. b), e) a f) uvedeného nariadenia, keď poskytuje vnútroštátnym orgánom informácie a dokumenty, o ktoré požiadali v rámci vyšetrovania trestného činu alebo finančného vyšetrovania.

2.   Toto rozhodnutie sa vzťahuje na spracúvanie osobných údajov Európskym parlamentom, najmä na ich prenos, ktorého účelom je poskytnúť vnútroštátnym orgánom informácie a dokumenty, o ktoré požiadali v rámci vyšetrovania trestného činu alebo finančného vyšetrovania.

3.   Predseda, generálny tajomník alebo nimi určené útvary môžu preniesť požadované informácie a dokumenty a na účely takéhoto prenosu konajú ako prevádzkovateľ.

4.   Toto rozhodnutie sa uplatňuje na tieto kategórie osobných údajov:

1.   Osobné údaje sa uchovávajú v zabezpečenom fyzickom a elektronickom prostredí, ktoré bráni nezákonnému prístupu k údajom alebo ich nezákonnému prenosu osobám, ktoré ich nepotrebujú poznať.

2.   Po ukončení spracúvania sa osobné údaje uchovávajú v súlade s príslušnými pravidlami Európskeho parlamentu (2).

3.   Pred uplatnením akéhokoľvek konkrétneho obmedzenia sa vykoná posúdenie nevyhnutnosti a primeranosti obmedzenia v súlade s článkom 9.

1.   S výhradou článkov 4 až 10 tohto rozhodnutia môže prevádzkovateľ obmedziť uplatnenie článkov 14 až 21, 35 a 36 nariadenia (EÚ) 2018/1725, ako aj článku 4 uvedeného nariadenia, pokiaľ sú jeho ustanovenia v súlade s právami a povinnosťami stanovenými v článkoch 14 až 21 uvedeného nariadenia, ak by výkon týchto práv ohrozil účel a dôvernosť vnútroštátnych vyšetrovaní trestných činov a finančných vyšetrovaní.

2.   Prevádzkovateľ zaznamená a zaregistruje dôvody obmedzenia v súlade s článkom 9 tohto rozhodnutia.

1.   Európsky parlament na svojom webovom sídle uverejní oznámenie o ochrane údajov, v ktorom informuje všetky dotknuté osoby o možnosti prenosu ich osobných údajov v kontexte spolupráce Európskeho parlamentu s vnútroštátnymi orgánmi v súvislosti s prebiehajúcimi vyšetrovaniami trestných činov alebo finančnými vyšetrovaniami, ako aj o prípadnom obmedzení ich práv v tejto súvislosti. V týchto informáciách uvedie, aké práva môžu byť obmedzené, dôvody takéhoto obmedzenia, jeho prípadné trvanie a možné opravné prostriedky.

2.   Prevádzkovateľ v rámci možnosti bezodkladne a čo najvhodnejšou formou priamo informuje každú dotknutú osobu o jej právach v súvislosti s takýmto obmedzením. V týchto informáciách sa uvedie, aké práva môžu byť obmedzené, dôvody takéhoto obmedzenia, jeho prípadné trvanie a možné opravné prostriedky.

1.   Ak prevádzkovateľ obmedzí právo na informácie uvedené v článkoch 15 a 16 nariadenia (EÚ) 2018/1725, dotknuté osoby musia byť v súlade s článkom 25 ods. 6 uvedeného nariadenia informované o hlavných dôvodoch, na základe ktorých bolo obmedzenie uplatnené, ako aj o ich práve podať sťažnosť európskemu dozornému úradníkovi pre ochranu údajov.

2.   Takéto poskytnutie informácií o prenose osobných údajov vnútroštátnym orgánom a o uplatnení obmedzenia sa však môže v súlade s článkom 25 ods. 8 nariadenia (EÚ) 2018/1725 odložiť, môže sa od neho upustiť alebo sa môže zamietnuť, pokiaľ by sa ním zrušil účinok obmedzenia.

3.   Ak prevádzkovateľ poskytnutie informácií dotknutým osobám v zmysle odseku 2 odloží, upustí od neho alebo ho zamietne, či už úplne, alebo sčasti, dôvody svojho konania zaznamená a zaregistruje v súlade s článkom 9.

1.   Ak prevádzkovateľ úplne alebo sčasti obmedzí právo dotknutých osôb na prístup k osobným údajom, právo na opravu, právo na vymazanie alebo právo na obmedzenie spracovania uvedené v článkoch 17, 18, 19 a 20 nariadenia (EÚ) 2018/1725 alebo oznamovaciu povinnosť podľa článku 21 uvedeného nariadenia, dôvody tohto obmedzenia zaznamená a zaregistruje v súlade s článkom 9 tohto rozhodnutia. Prevádzkovateľ vo svojej odpovedi na žiadosť o prístup, opravu, vymazanie a obmedzenie spracovania informuje dotknutú osobu o uplatnenom obmedzení a o hlavných dôvodoch obmedzenia, ako aj o možnosti podať sťažnosť európskemu dozornému úradníkovi pre ochranu údajov alebo o možnosti využiť opravný prostriedok na Súdnom dvore Európskej únie.

2.   Poskytnutie informácií v súvislosti s dôvodmi obmedzenia podľa odseku 1 sa môže odložiť, môže sa od neho upustiť alebo sa môže zamietnuť, pokiaľ by sa ním zrušil účinok obmedzenia.

3.   Prevádzkovateľ zaznamená dôvody odloženia, upustenia alebo zamietnutia v súlade s článkom 9.

4.   Ak bolo právo na prístup úplne alebo čiastočne obmedzené, dotknutá osoba uplatní svoje právo na prístup prostredníctvom európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov v súlade s článkom 25 ods. 6, 7 a 8 nariadenia (EÚ) 2018/1725.

1.   Prevádzkovateľ pred uplatnením akéhokoľvek konkrétneho obmedzenia posúdi nevyhnutnosť a primeranosť obmedzenia, pričom zohľadní príslušné skutočnosti uvedené v článku 25 ods. 2 nariadenia (EÚ) 2018/1725. V uvedenom posúdení sa posúdia aj riziká, ktoré z toho vyplývajú pre práva a slobody dotknutých osôb, najmä riziko, že by sa ich osobné údaje mohli preniesť bez ich vedomia a súhlasu a že by sa im zabránilo v uplatnení ich práv v súlade s uvedeným nariadením. Posúdenie sa vypracuje ako oznámenie o vnútornom posúdení a vykonáva sa individuálne v jednotlivých prípadoch.

2.   Prevádzkovateľ zaznamená dôvody akéhokoľvek obmedzenia uplatneného podľa tohto rozhodnutia vrátane posúdenia vykonaného podľa odseku 1.

V zázname sa na tento účel uvedie, ako by uplatnenie práv dotknutej osoby ohrozilo účel a dôvernosť vnútroštátnych vyšetrovaní trestných činov a finančných vyšetrovaní.

3.   Ak prevádzkovateľ v súlade s článkom 25 ods. 8 nariadenia (EÚ) 2018/1725 odloží poskytnutie informácií dotknutej osobe o uplatnení obmedzenia, upustí od tohto poskytnutia informácií alebo ho zamietne, v príslušných prípadoch tiež zaznamená dôvody tohto konania.

4.   Záznam a v príslušných prípadoch aj dokumenty obsahujúce súvisiace skutkové a právne prvky sa uchovávajú v centrálnom registri. Na požiadanie sa sprístupnia európskemu dozornému úradníkovi pre ochranu údajov.

1.   Obmedzenia uvedené v článkoch 3, 5, 6, 7 a 8 sa uplatňujú dovtedy, kým existujú dôvody, pre ktoré boli zavedené.

2.   Keď prestanú existovať dôvody na uplatnenie obmedzenia uvedeného v článkoch 3, 5, 6, 7 a 8, prevádzkovateľ obmedzenie zruší a dotknutú osobu informuje o hlavných dôvodoch príslušného obmedzenia. Prevádzkovateľ zároveň informuje dotknutú osobu o možnosti kedykoľvek podať sťažnosť európskemu dozornému úradníkovi pre ochranu údajov alebo využiť opravný prostriedok na Súdnom dvore Európskej únie.

3.   Prevádzkovateľ preskúma uplatňovanie obmedzenia uvedeného v článkoch 3, 5, 6, 7 a 8 každých šesť mesiacov od jeho zavedenia a pri ukončení príslušného postupu.

1.   Úradník pre ochranu údajov musí byť bez zbytočného odkladu informovaný o každom prípade obmedzenia práv dotknutých osôb v súlade s týmto rozhodnutím. Úradníkovi pre ochranu údajov sa na požiadanie poskytne prístup k záznamu a všetkým dokumentom, ktoré obsahujú základné skutkové a právne prvky.

2.   Úradník pre ochranu údajov môže prevádzkovateľa požiadať o preskúmanie obmedzení. Úradníkovi pre ochranu údajov sa poskytnú písomné informácie o výsledku požadovaného preskúmania.

3.   Každá výmena informácií s úradníkom pre ochranu údajov počas postupu v súlade s odsekmi 1 a 2 sa v náležitej forme zaznamená.