4.3.2014

Úradný vestník Európskej únie

CA 62/1

OZNÁMENIE O VÝBEROVOM KONANÍ EP/175/S – RIADITEĽ

(funkčná skupina AD, trieda 14)

GENERÁLNE RIADITEĽSTVO PRE FINANCIE – RIADITEĽSTVO PRE FINANČNÉ A SOCIÁLNE NÁROKY POSLANCOV

(2014/C 62 A/01)

1. Voľné pracovné miesto

Predseda Európskeho parlamentu rozhodol o začatí postupu na obsadenie miesta riaditeľa (1) (AD, trieda 14) v rámci Generálneho riaditeľstva pre financie – riaditeľstva pre finančné a sociálne nároky poslancov v súlade s článkom 29 ods. 2 Služobného poriadku úradníkov Európskej únie (2) (ďalej len „služobný poriadok“).

Toto výberové konanie, ktorého cieľom je poskytnúť vymenúvaciemu orgánu širšie možnosti výberu, sa uskutoční súčasne s interným a medziinštitucionálnym postupom na obsadenie pracovných miest.

Úspešný uchádzač bude prijatý na pracovné miesto v triede AD 14 (3). Základná mesačná mzda predstavuje 13 216,49 EUR. Táto základná mzda, ktorá podlieha dani Únie a je oslobodená od dane členského štátu, môže byť v súlade s podmienkami stanovenými v služobnom poriadku zvýšená o určité príspevky.

Uchádzačov upozorňujeme na skutočnosť, že na toto pracovné miesto sa vzťahujú predpisy o politike mobility, ktoré prijalo Predsedníctvo Európskeho parlamentu 29. marca 2004.

Toto pracovné miesto si vyžaduje disponibilitu, udržiavanie mnohých interných a externých kontaktov, najmä s poslancami Európskeho parlamentu. Od riaditeľa sa bude vyžadovať časté cestovanie na rôzne pracoviská Európskeho parlamentu a mimo týchto pracovísk.

2. Miesto výkonu služby

Brusel. Toto pracovné miesto môže byť presunuté na jedno z ďalších pracovísk Európskeho parlamentu.

3. Rovnosť príležitostí

Európsky parlament uplatňuje politiku rovnosti príležitostí a prijíma prihlášky bez diskriminácie na základe rodu, rasy, farby pleti, etnického alebo sociálneho pôvodu, genetických znakov, jazyka, náboženského vyznania alebo viery, politického alebo iného názoru, príslušnosti k národnostnej menšine, majetku, pôvodu, zdravotného postihnutia, veku, sexuálnej orientácie, manželského alebo rodinného stavu.

4. Pracovná náplň

Ako vysoký úradník bude riaditeľ v rámci usmernení a rozhodnutí, ktoré sú stanovené parlamentným orgánom a generálnym riaditeľom, poverený týmito úlohami (4):

—	zabezpečovať riadne fungovanie veľkého útvaru Generálneho sekretariátu Európskeho parlamentu pozostávajúceho z viacerých oddelení, ktoré pokrývajú oblasti právomocí riaditeľstva,

—	viesť, podnecovať, motivovať a koordinovať skupiny zamestnancov, optimalizovať využívanie zdrojov útvaru a zabezpečovať kvalitu služieb (organizácia, riadenie ľudských a rozpočtových zdrojov, inovácia atď.) vo svojej oblasti pôsobnosti,

—	plánovať činnosti riaditeľstva (vymedziť ciele a stratégie); prijímať rozhodnutia potrebné na dosiahnutie stanovených cieľov; hodnotiť poskytované služby s cieľom zaručiť ich kvalitu,

—	vo svojich oblastiach pôsobnosti poskytovať poradenstvo generálnemu riaditeľovi, generálnemu sekretariátu a poslancom Európskeho parlamentu,

—	vo svojich oblastiach pôsobnosti spolupracovať s jednotlivými riaditeľstvami generálneho sekretariátu, zastupovať inštitúciu a rokovať o zmluvách alebo dohodách,

—	riadiť a ukončiť špecifické projekty, s ktorými môže byť spojená finančná zodpovednosť,

—	vykonávať funkciu povoľujúceho úradníka vymenovaného subdelegovaním.

5. Podmienky prijatia (požadovaný profil)

Do tohto výberového konania sa môžu prihlásiť uchádzači, ktorí k termínu uzávierky na predkladanie prihlášok spĺňajú nasledujúce podmienky.

a) Všeobecné podmienky

V súlade s článkom 28 služobného poriadku uchádzač musí:

—	byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie,

—	požívať svoje občianske práva,

—	spĺňať všetky povinnosti, ktoré stanovujú zákony týkajúce sa vojenskej služby,

—	poskytnúť záruky o tom, že spĺňa morálne požiadavky potrebné na výkon funkcie.

b) Osobitné podmienky

i) Dosiahnuté vzdelanie a odborná prax

—	Úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá celému cyklu vysokoškolského štúdia ukončeného získaním diplomu, ak riadne štúdium trvá štyri roky alebo viac, alebo

—	úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá úplnému cyklu vysokoškolského štúdia ukončeného získaním diplomu a minimálne jednoročná odborná prax (5), ak riadne štúdium trvá minimálne tri roky,

—	minimálne dvanásťročná odborná prax získaná po ukončení uvedeného vzdelania, z toho najmenej šesť rokov v riadiacej funkcii.

ii) Požadované znalosti

—	Výborný všeobecný prehľad o európskych záležitostiach,

—	výborné chápanie vnútorných, národných a medzinárodných politických záležitostí,

—	výborná znalosť metód riadenia veľkej organizácie verejného alebo súkromného sektora, ktorej súčasťou je politická a riadiaca problematika,

—	veľmi dobré chápanie jednotlivých kultúr, ktoré sú zastúpené v európskych inštitúciách,

—	výborná znalosť štruktúry Generálneho sekretariátu Európskeho parlamentu, jeho organizácie, prostredia a jednotlivých zúčastnených strán,

—	výborná znalosť služobného poriadku, jeho výkladu a odvodených noriem,

—	výborná znalosť nariadenia o rozpočtových pravidlách, ktoré sa vzťahujú na všeobecný rozpočet Únie, a vykonávacích predpisov, vnútorných pravidiel a ďalších príslušných textov Európskeho parlamentu,

—	veľmi dobré znalosti administratívnych postupov (z hľadiska ľudských zdrojov, riadenia, rozpočtu, financií, informatiky, práva atď.),

—	výborná znalosť manažérskych techník.

iii) Jazykové znalosti

Vyžaduje sa vynikajúca znalosť jedného z úradných jazykov Európskej únie (6), ako aj veľmi dobrá znalosť najmenej jedného ďalšieho úradného jazyka Európskej únie.

Poradný výbor zohľadní znalosť ďalších úradných jazykov Európskej únie.

iv) Požadované schopnosti

—	Strategické myslenie,

—	riadiace schopnosti,

—	schopnosť predvídať,

—	schopnosť pohotovo reagovať,

—	dôslednosť,

—	komunikačné schopnosti.

6. Výberové konanie

S cieľom pomôcť vymenúvaciemu orgánu vo výbere kandidátov zostaví poradný výbor pre vymenovanie vysokých úradníkov zoznam uchádzačov a predsedníctvu odporučí konkrétne osoby, ktoré by sa mali pozvať na ústny pohovor. Predsedníctvo schváli tento zoznam, poradný výbor uskutoční pohovory a predsedníctvu predloží záverečnú správu na rozhodnutie. V tejto fáze môže predsedníctvo vypočuť jednotlivých uchádzačov.

7. Podávanie prihlášok

Uzávierka prihlášok je:

14. marca 2014 o 17.00 hod. (bruselského času).

Žiadame uchádzačov, aby motivačný list vo formáte pdf (adresovaný: Generálnemu tajomníkovi Európskeho parlamentu, oznámenie o výberovom konaní EP/175/S – à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/175/S) a životopis vo formáte Europass (7) zaslali výlučne e-mailom na túto adresu: EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu.

Rozhodujúci je dátum a hodina odoslania e-mailu.

Uchádzači sa musia ubezpečiť, že skenované dokumenty sú čitateľné.

Upozorňujeme uchádzačov, ktorí budú pozvaní na pohovor, že v deň pohovoru musia predložiť doklady o vzdelaní, odbornej praxi a súčasnom zamestnaní, a to výlučne formou kópií alebo fotokópií (8). Predložené doklady sa uchádzačom nevracajú.

Osobné údaje, ktoré poskytnú uchádzači v rámci tohto výberového konania, budú spracované v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 (9).

(1) Každý odkaz v tomto oznámení na osobu mužského pohlavia sa automaticky vzťahuje aj na osobu ženského pohlavia.

(2) Pozri nariadenie Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68 (Ú. v. ES L 56, 4.3.1968, s. 1), zmenené a doplnené nariadením (ES, Euratom) č. 723/2004 (Ú. v. EÚ L 124, 27.4.2004, s. 1) a naposledy zmenené a doplnené nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 1023/2013 z 22. októbra 2013, ktorým sa mení a dopĺňa Služobný poriadok úradníkov Európskej únie a Podmienky zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie (Ú. v. EÚ L 287, 29.10.2013, s. 15).

(3) Úradník je pri prijatí do služobného pomeru zaradený do príslušného stupňa v súlade s ustanoveniami článku 32 služobného poriadku.

(4) Viac informácií o hlavných úlohách nájdete v prílohe.

(5) Toto obdobie sa pri hodnotení nebude počítať do rokov požadovanej odbornej praxe uvedenej v nasledujúcej zarážke.

(6) Úradné jazyky Európskej únie sú: angličtina, bulharčina, čeština, dánčina, estónčina, fínčina, francúzština, gréčtina, holandčina, chorvátčina, írčina, lotyština, litovčina, maltčina, maďarčina, nemčina, poľština, portugalčina, rumunčina, slovenčina, slovinčina, španielčina, švédčina a taliančina.

(7) http://europass.cedefop.europa.eu/.

(8) Nevzťahuje sa na uchádzačov, ktorí sú k termínu uzávierky na predkladanie prihlášok zamestnancami Európskeho parlamentu.

(9) Ú. v. ES L 8, 12.1.2001, s. 1.

PRÍLOHA

GENERÁLNE RIADITEĽSTVO PRE FINANCIE

RIADITEĽSTVO PRE FINANČNÉ A SOCIÁLNE NÁROKY POSLANCOV

HLAVNÉ ÚLOHY

(Útvar zložený zo 68 zamestnancov, 9 AD a 59 AST)

—	Zabezpečovať riadenie, koordináciu a organizáciu troch oddelení riaditeľstva,

—

zabezpečovať riadenie spisov a spravovať finančné a sociálne nároky poslancov v rámci štatútu poslancov:

—	spravovať odmeny a sociálne nároky poslancov (dôchodkový systém, poistenia, príspevky spojené s ukončením mandátu, mesačné odmeny a zdravotné poistenie),

—	spravovať cestovné výdavky a diéty poslancov, pokiaľ ide o zasadnutia, schôdze a prácu vo výboroch,

—	spravovať výdavky na asistentskú výpomoc a všeobecné výdavky,

—	zabezpečovať finančné hospodárenie s rozpočtom poslancov na akreditovaných asistentov,

—	vykonávať všetky konzultácie, štúdie a prieskumy obmedzenej povahy s cieľom aktualizovať právne predpisy alebo informovať o ich výklade,

—	zabezpečovať predsedníctvo pracovných skupín,

—	zabezpečovať riadenie krízovej jednotky.

ODDELENIE ODMIEN A SOCIÁLNYCH NÁROKOV POSLANCOV

(v rámci ktorého je útvar dôchodkov a poistenia poslancov, útvar zdravotných výdavkov poslancov a mzdový útvar poslancov)

Oblasť dôchodkov

—	Spravovať spisy a vykonávať výpočty pre systém dôchodkového zabezpečenia podľa Pravidiel o úhrade výdavkov a príspevkov poslancov Európskeho parlamentu (dôchodky FR a IT),

—	spravovať spisy a vykonávať výpočty pre systém dobrovoľného doplnkového dôchodkového zabezpečenia a zabezpečovať kontakty s dôchodkovými fondmi,

—	spravovať spisy a vykonávať výpočty pre systém dôchodkového zabezpečenia poslancov (starobný dôchodok, invalidný dôchodok, dôchodok pre pozostalých) podľa štatútu poslancov,

—	spravovať spisy a vykonávať výpočty prechodného príspevku po skončení mandátu podľa Pravidiel o úhrade výdavkov a príspevkov poslancov Európskeho parlamentu,

—	vytvárať, meniť a testovať programy s pracovníkmi IT (najmä Poslanecký portál),

—	hospodáriť s rozpočtovými položkami ad hoc,

—	zabezpečovať spravovanie a archivovanie individuálnych spisov bývalých poslancov,

—	zabezpečovať kontakty s bývalými poslancami.

Oblasť zdravotných výdavkov a poistenia

—	Riadiť a monitorovať systém úhrad nákladov na zdravotnú starostlivosť stanovený v štatúte poslancov, a to v úzkej spolupráci s Úradom pre správu a úhradu individuálnych nárokov Európskej komisie,

—	zabezpečovať spravovanie a archivovanie individuálnych spisov poslancov,

—	zabezpečovať kontakty s poslancami, ich asistentmi a Európskou komisiou,

—	spravovať reklamácie (článok 6 a 72 vykonávacích opatrení k Štatútu poslancov Európskeho parlamentu),

—	spravovať spisy a výpočty náhrad príspevkov na zdravotné poistenie (článok 3 ods. 4 vykonávacích opatrení k Štatútu poslancov Európskeho parlamentu),

—	vytvárať, meniť a testovať programy s pracovníkmi IT (najmä Poslanecký portál),

—	vydávať osvedčenia o zdravotnom poistení poslancov a oprávnených osôb,

—	vytvárať, tlačiť a distribuovať preukazy zdravotného poistenia,

—	spravovať individuálne spisy úrazového poistenia a poistenia proti strate a krádeži,

—	spravovať a kontrolovať doplnkovú úhradu úrazového poistenia v úzkej spolupráci s poisťovňami a Úradom pre správu a úhradu individuálnych nárokov Európskej komisie,

—	spravovať zmluvy úrazového poistenia a poistenia proti strate a krádeži,

—	spravovať spisy týkajúce sa poistenia v prípade repatriácie,

—	zabezpečovať kontakt s poisťovacou spoločnosťou počas krízových situácií,

—	spravovať faktúry vydané lekárskou službou,

—	spravovať faktúry týkajúce sa každoročných lekárskych prehliadok poslancov,

—	spravovať spisy poslancov so zdravotným postihnutím.

Oblasť odmien

—	Vyplácanie mesačných parlamentných príspevkov a hospodárenie s nimi (článok 10 štatútu poslancov),

—	vydávať všetky potrebné osvedčenia, najmä pokiaľ ide o daňové priznania poslancov,

—	vyplácanie prechodných príspevkov a hospodárenie s nimi (článok 13 štatútu poslancov), ako i vyplácanie prechodného príspevku po skončení mandátu (Pravidlá o úhrade výdavkov a príspevkov poslancov Európskeho parlamentu),

—	zabezpečovať spravovanie a archivovanie individuálnych spisov poslancov,

—	zabezpečovať kontakt s poslancami, ich asistentmi a národnými parlamentmi,

—	vytvárať, meniť a testovať programy s pracovníkmi IT (najmä Poslanecký portál),

—	riadiť centralizáciu bankových účtov,

—	spravovať spisy a vykonávať výpočty pre dôchodkový systém, výpočty invalidných dôchodkov a dôchodkov pre pozostalých/sirotských dôchodkov podľa Pravidiel o úhrade výdavkov a príspevkov poslancov Európskeho parlamentu,

—	hospodáriť s rozpočtovými položkami, kontrolovať ich a pripravovať odhad rozpočtových riadkov oddelenia.

ODDELENIE VÝDAVKOV NA ASISTENTSKÚ VÝPOMOC A VŠEOBECNÝCH VÝDAVKOV POSLANCOV

Hospodárenie s príspevkami na asistentskú výpomoc

—	Zabezpečiť úplnosť predloženej dokumentácie týkajúcej sa miestnych asistentov,

—	poskytovať informácie a poradenstvo poslancom a ich asistentom,

—	archivovať jednotlivé dokumenty pripojené k účtovným záznamom,

—	kontrolovať faktúry a ďalšie podporné dokumenty týkajúce sa poskytovateľov služieb,

—	kontrolovať a zabezpečiť priebežnú kontrolu dokumentov týkajúcich sa časovo rozlíšených nákladov predložených osobami poverenými výkonom platieb,

—	kontrolovať a zabezpečiť priebežnú kontrolu dokumentov týkajúcich sa sociálneho zabezpečenia predložených osobami poverenými výkonom platieb,

—	spravovať žiadosti o vytvorenie, zmenu a rozpustenie zoskupenia poslancov,

—	optimalizovať individuálne informovanie poslancov o vyplatených sumách a ich rozdelení,

—	prispôsobovať a testovať počítačové aplikácie, najmä Poslanecký portál,

—	koordinovať poistenie stážistov.

Zaistenie vykonávania štatútu akreditovaných asistentov v spolupráci s Generálnym riaditeľstvom pre personál, najmä:

—	spravovať žiadosti o nové zmluvy a o zmeny a vypovedania zmlúv akreditovaných asistentov,

—	spravovať žiadosti o cesty akreditovaných asistentov,

—	spravovať žiadosti o vytvorenie, zmenu a rozpustenie zoskupenia poslancov,

—	spravovať špecifické spisy týkajúce sa materskej dovolenky, práceneschopnosti, externého odborného vzdelávania atď.,

—	poskytovať informácie a poradenstvo poslancom a ich asistentom,

—	prispôsobovať a testovať počítačové aplikácie, najmä Poslanecký portál,

—	riadiť archivovanie dokumentov.

Hospodárenie s príspevkami na všeobecné výdavky

ODDELENIE CESTOVNÝCH VÝDAVKOV A DIÉT POSLANCOV

Poslanecká pokladňa

—	Pripravovať predbežné platby týkajúce sa cestovných výdavkov a diét, pokiaľ ide o cesty na pracoviská (vrátane úhrady výdavkov pri výkone mandátu),

—	poskytovať informácie a poradenstvo poslancom,

—	pripravovať hlásenia,

—	prešetriť reklamácie poslancov,

—	vybaviť spisy so spormi týkajúcimi sa zrážok, platieb, kompenzácií a zrušenie vyrovnania stanoveného kontrolou,

—	zabezpečovať administratívne riadenie a sekretariát oddelenia, zúčastňovať sa na harmonizácii postupov a pracovných metód.

Kontrola správy

—	Riadiť uvádzanie spisov do poriadku/regularizácia spisov vrátane úhrady výdavkov pri výkone mandátu,

—	aktualizovať príručku postupov v závislosti od vývoja právnych predpisov,

—	vytvárať referenčnú databázu slúžiacu ako judikatúra, pokiaľ ide o uplatňovanie právnych predpisov (rozhodnutia politických orgánov, vysvetlenia fungovania IT a metód výpočtu, služobné oznamy, inštrukcie a pokyny),

—	kontrolovať jednotlivé výpočty, podporné dokumenty a vykonávať platobné príkazy,

—	kontrolovať údaje týkajúce sa hlasovania podľa mien,

—	v súvislosti s vykonanými platbami kontrolovať cesty medzi tromi pracoviskami, ktoré uskutočňuje politická skupina alebo poslanci za politickú skupinu,

—	archivovať jednotlivé dokumenty pripojené k účtovným záznamom a archivovať dokumenty povoľujúceho úradníka v súvislosti s plnením rozpočtu,

—	zaisťovať kontakty s ďalšími generálnymi riaditeľstvami, najmä s generálnymi riaditeľstvami pre predsedníctvo, pre vonkajšie politiky, pre vnútorné politiky, pre personál, ako i s kontrolnými orgánmi,

—	vypracúvať rozpočtové odhady a kontrolovať/riadiť rozpočtové položky,

—	vypracúvať štatistiky poslancov na požiadanie politických a rozpočtových orgánov,

—	analyzovať pracovné metódy, najmä v súvislosti s vykonávaním právnych predpisov s cieľom vytvoriť spoločné usmernenia,

—	zabezpečiť všeobecné archivovanie oddelenia,

—	kontrolovať rozpočtové dokumenty pre delegácie a schôdze výborov mimo troch pracovísk,

—	kontrolovať údaje zaznamenané v počítačových programoch na základe prezenčných zoznamov,

—	pripravovať úhradu faktúr vydaných cestovnou kanceláriou. Vykonávať kontroly ex post, spravovať žiadosti Európskeho úradu pre boj proti podvodom a ďalších orgánov,

—	reagovať na zrušenia vyrovnaní,

—	spravovať spisy „platba/časovo rozlíšené náklady“ pre ďalšie generálne riaditeľstvá a v spolupráci s nimi (napr. prenajaté lety počas ciest delegácií),

—	prípad od prípadu spravovať spisy týkajúce sa platieb, a to v súvislosti so sankciami, ktoré boli uložené poslancom, alebo vymáhaním vo vzťahu k bývalým poslancom, na ktorých sa už nevzťahuje poslanecká správa,

—	vyhľadávať a odovzdávať kópie podporných dokumentov vyžiadaných ďalšími časťami oddelenia.

Poslanecká správa

—	Úhrada cestovných výdavkov a diét poslancom, úhrada faktúr cestovnej kancelárie a všetkých ďalších výdavkov na požiadanie príslušného povoľujúceho úradníka prostredníctvom zabezpečeného softvéru ISABEL,

—	zabezpečovanie účtovníctva správy a vypracúvanie účtovného záznamu, týždenné, mesačné a ročné účtovné závierky,

—	zaisťovať kompletné účtovníctvo denných spisov pred ich predložením oddeleniu kontroly,

—	zaisťovať priame kontakty s bankou a denné overovanie účtovných výkazov týkajúcich sa bankového účtu správy,

—	zaisťovať kontakty s riaditeľstvom pre informačné technológie s cieľom zdokonaľovať počítačový program,

—	zúčastňovať sa na harmonizácii postupov a pracovných metód,

—	analyzovať stav sporov R a C a pripravovať kroky potrebné na získanie súm, ktoré sú predmetom vyrovnania, a to aj v prípade odchádzajúcich poslancov.

Inovácia

—	Zaisťovať kontakty s cestovnou kanceláriou,

—	spravovať Poslanecký portál,

—	zabezpečovať kontrolu a riadenie projektov v oblasti IT,

—	pripravovať harmonogram schôdzí a povolenia pre špecifické cesty,

—	do programu MIME zaznamenávať a overovať prítomnosť poslancov,

—	pripravovať automatické vyplácanie diét,

—	kontrolovať faktúry a výkazy od cestovnej kancelárie, pripravovať platby,

—	pripravovať spisy, aby sa mohla uskutočniť úhrada,

—	vyžiadať si a kontrolovať dobropisy týkajúce sa priamej fakturácie,

—	pripravovať platby výkazov cestovnej kancelárie; zabezpečiť kontrolu priamej fakturácie a úhrady cestovných účtov.

4.3.2014

Úradný vestník Európskej únie

CA 62/9

OZNÁMENIE O VÝBEROVOM KONANÍ EP/176/S – RIADITEĽ

(funkčná skupina AD, trieda 14)

GENERÁLNE RIADITEĽSTVO PRE FINANCIE – RIADITEĽSTVO PRE ROZPOČET A FINANČNÉ SLUŽBY

(2014/C 62 A/02)

1. Voľné pracovné miesto

Predseda Európskeho parlamentu rozhodol o začatí postupu na obsadenie miesta riaditeľa (1) (AD, trieda 14) v rámci Generálneho riaditeľstva pre financie – riaditeľstva pre rozpočet a finančné služby v súlade s článkom 29 ods. 2 Služobného poriadku úradníkov Európskej únie (2) (ďalej len „služobný poriadok“).

Uchádzačov upozorňujeme na skutočnosť, že na toto pracovné miesto sa vzťahujú predpisy o politike mobility, ktoré prijalo Predsedníctvo Európskeho parlamentu 29. marca 2004.

2. Miesto výkonu služby

Luxemburg. Toto pracovné miesto môže byť presunuté na jedno z ďalších pracovísk Európskeho parlamentu.

3. Rovnosť príležitostí

4. Pracovná náplň

Ako vysoký úradník bude riaditeľ v rámci usmernení a rozhodnutí, ktoré sú stanovené parlamentným orgánom a generálnym riaditeľom, poverený týmito úlohami (4):

—	zabezpečovať riadne fungovanie veľkého útvaru Generálneho sekretariátu Európskeho parlamentu pozostávajúceho z viacerých oddelení, ktoré pokrývajú oblasti právomocí riaditeľstva,

—	viesť, podnecovať, motivovať a koordinovať skupiny zamestnancov, optimalizovať využívanie zdrojov útvaru a zabezpečovať kvalitu služieb (organizácia, riadenie ľudských a rozpočtových zdrojov, inovácia atď.) vo svojej oblasti pôsobnosti,

—	plánovať činnosti riaditeľstva (vymedziť ciele a stratégie); prijímať rozhodnutia potrebné na dosiahnutie stanovených cieľov; hodnotiť poskytované služby s cieľom zaručiť ich kvalitu,

—	vo svojich oblastiach pôsobnosti poskytovať poradenstvo generálnemu riaditeľovi, generálnemu sekretariátu a poslancom Európskeho parlamentu,

—	vo svojich oblastiach pôsobnosti spolupracovať s jednotlivými riaditeľstvami generálneho sekretariátu, zastupovať inštitúciu a rokovať o zmluvách alebo dohodách,

—	riadiť a ukončiť špecifické projekty, s ktorými môže byť spojená finančná zodpovednosť,

—	vykonávať funkciu povoľujúceho úradníka vymenovaného subdelegovaním.

5. Podmienky prijatia (požadovaný profil)

Do tohto výberového konania sa môžu prihlásiť uchádzači, ktorí k termínu uzávierky na predkladanie prihlášok spĺňajú nasledujúce podmienky.

a) Všeobecné podmienky

V súlade s článkom 28 služobného poriadku uchádzač musí:

—	byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie,

—	požívať svoje občianske práva,

—	spĺňať všetky povinnosti, ktoré stanovujú zákony týkajúce sa vojenskej služby,

—	poskytnúť záruky o tom, že spĺňa morálne požiadavky potrebné na výkon funkcie.

b) Osobitné podmienky

i) Dosiahnuté vzdelanie a odborná prax

—	Úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá celému cyklu vysokoškolského štúdia ukončeného získaním diplomu, ak riadne štúdium trvá štyri roky alebo viac, alebo

—	úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá úplnému cyklu vysokoškolského štúdia ukončeného získaním diplomu a minimálne jednoročná odborná prax (5), ak riadne štúdium trvá minimálne tri roky,

—	minimálne dvanásťročná odborná prax získaná po ukončení uvedeného vzdelania, z toho najmenej šesť rokov v riadiacej funkcii.

ii) Požadované znalosti

—	Výborný všeobecný prehľad o európskych záležitostiach,

—	výborné chápanie vnútorných, národných a medzinárodných politických záležitostí,

—	výborná znalosť metód riadenia veľkej organizácie verejného alebo súkromného sektora, ktorej súčasťou je politická a riadiaca problematika,

—	veľmi dobré chápanie jednotlivých kultúr, ktoré sú zastúpené v európskych inštitúciách,

—	výborná znalosť štruktúry Generálneho sekretariátu Európskeho parlamentu, jeho organizácie, prostredia a jednotlivých zúčastnených strán,

—	výborná znalosť služobného poriadku, jeho výkladu a odvodených noriem,

—	výborná znalosť nariadenia o rozpočtových pravidlách, ktoré sa vzťahujú na všeobecný rozpočet Únie, a vykonávacích predpisov, vnútorných pravidiel a ďalších príslušných textov Európskeho parlamentu,

—	veľmi dobré znalosti administratívnych postupov (z hľadiska ľudských zdrojov, riadenia, rozpočtu, financií, informatiky, práva atď.),

—	výborná znalosť manažérskych techník.

iii) Jazykové znalosti

Vyžaduje sa vynikajúca znalosť jedného z úradných jazykov Európskej únie (6), ako aj veľmi dobrá znalosť najmenej jedného ďalšieho úradného jazyka Európskej únie.

Poradný výbor zohľadní znalosť ďalších úradných jazykov Európskej únie.

iv) Požadované schopnosti

—	Strategické myslenie,

—	riadiace schopnosti,

—	schopnosť predvídať,

—	schopnosť pohotovo reagovať,

—	dôslednosť,

—	komunikačné schopnosti.

6. Výberové konanie

7. Podávanie prihlášok

Uzávierka prihlášok je:

14. marca 2014 o 17.00 hod. (bruselského času).

Žiadame uchádzačov, aby motivačný list vo formáte pdf (adresovaný: Generálnemu tajomníkovi Európskeho parlamentu, oznámenie o výberovom konaní EP/176/S – à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/176/S) a životopis vo formáte Europass (7) zaslali výlučne e-mailom na túto adresu: EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu.

Rozhodujúci je dátum a hodina odoslania e-mailu.

Uchádzači sa musia ubezpečiť, že skenované dokumenty sú čitateľné.

Osobné údaje, ktoré poskytnú uchádzači v rámci tohto výberového konania, budú spracované v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 (9).

(1) Každý odkaz v tomto oznámení na osobu mužského pohlavia sa automaticky vzťahuje aj na osobu ženského pohlavia.

(3) Úradník je pri prijatí do služobného pomeru zaradený do príslušného stupňa v súlade s ustanoveniami článku 32 služobného poriadku.

(4) Viac informácií o hlavných úlohách nájdete v prílohe.

(5) Toto obdobie sa pri hodnotení nebude počítať do rokov požadovanej odbornej praxe uvedenej v nasledujúcej zarážke.

(7) http://europass.cedefop.europa.eu/.

(8) Nevzťahuje sa na uchádzačov, ktorí sú k termínu uzávierky na predkladanie prihlášok zamestnancami Európskeho parlamentu.

(9) Ú. v. ES L 8, 12.1.2001, s. 1.

PRÍLOHA

GENERÁLNE RIADITEĽSTVO PRE FINANCIE

RIADITEĽSTVO PRE ROZPOČET A FINANČNÉ SLUŽBY

HLAVNÉ ÚLOHY

(Útvar zložený z 52 zamestnancov, 19 AD a 33 AST)

—	Zabezpečovať riadenie, koordináciu a organizáciu oddelení a útvarov riaditeľstva,

—	zabezpečovať vzťahy s rozpočtovými orgánmi,

—	zabezpečovať vzťahy s Dvorom audítorov,

—	zabezpečovať pre generálneho tajomníka monitorovanie správ o internom audite,

—	zabezpečovať pre generálneho tajomníka analýzu výročných a periodických správ o činnosti povoľujúcich úradníkov vymenovaných delegovaním,

—	zabezpečovať pre generálneho tajomníka monitorovanie akčných plánov vytvorených na základe správ o internom audite a výročných správ o činnosti povoľujúcich úradníkov vymenovaných delegovaním.

ODDELENIE ROZPOČTU

Zabezpečiť prípravu rozpočtu

—	Pripravovať podklady týkajúce sa úverov a organizačnej štruktúry pre zostavenie odhadu rozpočtu (vypracovať správu generálneho tajomníka o predbežnom návrhu odhadu rozpočtu),

—	pripravovať návrh rozpočtu, legal reporting,

—	pripravovať krátke správy určené generálnemu tajomníkovi, predsedníctvu a Výboru pre rozpočet (BUDG),

—	pripravovať dodatočné opravné rozpočty bežného rozpočtového roku Európskeho parlamentu,

—	zabezpečiť priebežné sledovanie postupu (kontakt s BUDG a kanceláriou generálneho tajomníka),

—	priebežne sledovať práce týkajúce sa Badge-Bud a informácií oddelení,

—	pripravovať viacročné prognózy výdavkov Európskeho parlamentu.

Zabezpečiť plnenie rozpočtu

—	Zabezpečovať monitorovanie, vypracúvať pokyny, analyzovať, predkladať správy o hospodárení s rozpočtovými prostriedkami,

—	overovať alebo vypracúvať žiadosti o prevod a presun medzi podpoložkami,

—	zostavovať alebo kontrolovať finančné výkazy,

—	zabezpečovať monitorovanie delegovania povoľujúcich úradníkov,

—	analyzovať periodické správy o činnosti.

Zabezpečiť podporu povoľujúcim úradníkom

—	Informovať povoľujúce útvary, pomáhať im, poskytovať im poradenstvo a vypracúvať krátke správy určené povoľujúcim úradníkom,

—	odborne pripravovať povoľujúcich úradníkov a manažérov v rozpočtovej oblasti,

—	spravovať intranetovú stránku venovanú riadeniu rozpočtu.

Zabezpečiť prípravu a monitorovanie postupov účtovnej závierky a udelenia absolutória

Zabezpečovať vzťahy s Dvorom audítorov

—	Informovať o odpovediach na sektorové listy a správy Dvora audítorov a priebežne ich sledovať,

—	zabezpečovať poskytovanie informácií Dvoru audítorov v súlade s nariadením o rozpočtových pravidlách.

Zabezpečovať monitorovanie rozpočtových uznesení

Zúčastňovať sa na práci Medziinštitucionálneho výboru pre rozpočtové a finančné otázky

Sledovať rozpočtové pravidlá a vypracovať návrhy pravidiel

Zabezpečovať rozdelenie rôznych prác: dohľad, koordináciu, sekretariát, sťahovanie atď.

ODDELENIE ÚČTOVNÍCTVA A POKLADNICA

Pokladnica

—	Zabezpečovať správne vykonávanie platieb a dbať na to, aby peňažné operácie boli v súlade s nariadením o rozpočtových pravidlách, ktoré sa vzťahujú na všeobecný rozpočet Únie, s jeho vykonávacími pravidlami a vnútornými pravidlami Európskeho parlamentu,

—	zabezpečovať riadenie dodávateľov a spracovanie ich faktúr,

—	zabezpečovať hospodárenie s pokladnicou inštitúcie (vrátane všeobecných fondov),

—	riadiť bankové účty pri ich rôznom použití a aktualizovať verejný zoznam finančných orgánov,

—	zabezpečovať hospodárenie s pokladnicou (prísun finančných prostriedkov),

—	udržiavať kontakty s bankami a reagovať na reklamácie.

Účtovníctvo

—	Dbať na to, aby oficiálne účtovníctvo inštitúcie bolo v súlade s nariadením o rozpočtových pravidlách, ktoré sa vzťahujú na všeobecný rozpočet Únie, s jeho vykonávacími pravidlami a vnútornými pravidlami Európskeho parlamentu,

—	vypracúvať mesačné a výročné finančné výkazy a správy o plnení rozpočtu,

—	riadiť a zlepšovať účtovné systémy inštitúcie,

—	riadiť služby vymáhania pohľadávok (rôzne pohľadávky, bývalí zamestnanci, politické skupiny, iné inštitúcie, DPH) a zabezpečiť priebežný dohľad nad spojovacím účtom s Komisiou,

—	riadiť a kontrolovať rôzne správy,

—	analyzovať a kontrolovať všetky prechodné účty v rámci hlavných účtov,

—	poskytovať poradenstvo povoľujúcim útvarom, schvaľovať systémy vymedzené povoľujúcim úradníkom na poskytovanie účtovných informácií,

—	udržiavať kontakty s Komisiou a Dvorom audítorov,

—	spravovať archívy.

ÚSTREDNÉ FINANČNÉ ODDELENIE

Poradenstvo pre povoľujúcich úradníkov

—	Poskytovať pomoc a poradenstvo hlavnému povoľujúcemu úradníkovi najmä pri zostavovaní výročného vyhlásenia hlavného povoľujúceho úradníka vymenovaného delegovaním,

—	prispievať k vykonávaniu akčného plánu hlavného povoľujúceho úradníka vymenovaného delegovaním, ktorý bol schválený na základe výročnej správy o činnosti a odporúčaní vnútorného audítora,

—	poskytovať poradenstvo povoľujúcim úradníkom, pokiaľ ide o platné právne predpisy, ich výklad a postupy, ktoré sa majú dodržiavať,

—	zabezpečovať pre používateľov kvalitnú asistenčnú službu (helpdesk), ktorá dostatočne rýchlo zodpovie otázky,

—	organizovať a viesť pravidelné informačné schôdze s rôznymi sieťami účastníkov finančných operácií (povoľujúci úradníci vymenovaní delegovaním, správcovia účtovného systému FINORD, overovatelia vykonávajúci kontroly ex ante, originátori),

—	zabezpečovať koordináciu účtovného systému FINORD,

—

poskytovať podporu a expertízu v oblasti verejného obstarávania: sekretariát fóra pre verejné obstarávanie, uverejňovanie udelených verejných zákaziek a grantov na internete v Úradnom vestníku Európskej únie (Ú. v. EÚ), riadenie databázy Systém včasného varovania – Early Warning System a sekretariátu jeho kontaktnej skupiny Orgán dohľadu pre prístup na trhy (ICAM),

—	zabezpečovať sekretariát Špecializovanej komisie pre finančné nezrovnalosti (ISIF),

—	prispievať k vymedzeniu minimálnych noriem vnútornej kontroly, poskytovať poradenstvo, pokiaľ ide o ich uplatňovanie, a v prípade potreby prispieť k ich revízii,

—	na požiadanie povoľujúcich úradníkov im pomáhať pri vypracúvaní a úspešnej realizácii ich vlastného hodnotenia rizík.

		ISSN 1977-1037 doi:10.3000/19771037.CA2014.062.slo
Úradný vestník Európskej únie		C 62A

Slovenské vydanie	Informácie a oznámenia	Zväzok 57 4. marca 2014

Číslo oznamu	Obsah	Strana
	V Oznamy
	ADMINISTRATÍVNE POSTUPY
	Európsky parlament
2014/C 062A/01	Oznámenie o výberovom konaní EP/175/S – riaditeľ (funkčná skupina AD, trieda 14) – Generálne riaditeľstvo pre financie – riaditeľstvo pre finančné a sociálne nároky poslancov	1

2014/C 062A/02	Oznámenie o výberovom konaní EP/176/S – riaditeľ (funkčná skupina AD, trieda 14) – Generálne riaditeľstvo pre financie – riaditeľstvo pre rozpočet a finančné služby	9

5
6
11
19
21
26
27
30	(PL)
35
41	(DE/EN/FR)
42
43
46
47
48
55
56
60
62