Príručka pre uchádzačov zúčastňujúcich sa na výberových konaniach, ktoré organizuje Európsky parlament

1.

ÚVOD

Ako prebieha výberové konanie?

2.	ETAPY VÝBEROVÉHO KONANIA

Prijímanie prihlášok

Skúmanie všeobecných podmienok

Skúmanie osobitných podmienok

Hodnotenie kvalifikácií

Testy

Zoznam vhodných kandidátov

3.	AKO PODAŤ PRIHLÁŠKU?

Všeobecné informácie

Ako podať kompletný spis?

Aké doklady treba pripojiť k spisu?

Všeobecné informácie

Doklady týkajúce sa všeobecných podmienok

Doklady týkajúce sa osobitných podmienok a hodnotenie kvalifikácií

4.

OZNÁMENIE

5.	VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE

Rovnosť príležitostí

Žiadosti uchádzačov o prístup k informáciám, ktoré sa ich týkajú

Ochrana osobných údajov

Cestovné a ubytovacie náklady

PRÍLOHA I

PRÍLOHA II

1.   ÚVOD

Ako prebieha výberové konanie?

Výberové konanie zahŕňa celý rad etáp, počas ktorých prebieha súťaženie medzi uchádzačmi. Na výberové konanie sa môžu prihlásiť všetci občania Európskej únie, ktorí v stanovený dátum predkladania prihlášok spĺňajú požadované kritériá, takže všetci uchádzači majú rovnakú možnosť preukázať svoje schopnosti a zároveň je možné uskutočniť výber na základe schopností v súlade so zásadou spravodlivého zaobchádzania.

Uchádzači, ktorí sú vybratí na základe výberového konania, sú zapísaní na zoznam vhodných kandidátov, z ktorého si Európsky parlament vyberá pri obsadzovaní miesta uvedeného v oznámení o výberovom konaní.

Na každé výberové konanie sa vytvorí výberová komisia zložená z členov zastupujúcich administratívu a z členov výboru zamestnancov. Činnosť výberovej komisie podlieha utajeniu a prebieha v súlade s prílohou III služobného poriadku úradníkov.

Priame alebo nepriame nadväzovanie kontaktu s výberovou komisiou zo strany uchádzačov je výslovne zakázané. Personálny menovací orgán si vyhradzuje právo vylúčiť každého uchádzača, ktorý tento zákaz poruší.

Výberová komisia dôsledne skúma podmienky pre prijatie, ktoré sú uvedené v oznámení o výberovom konaní, na základe ktorých rozhoduje o prijatí či neprijatí jednotlivých uchádzačov. Uchádzači si nemôžu nárokovať prijatie na základe predchádzajúcich konkurzov alebo výberových konaní.

S cieľom vybrať najlepších uchádzačov výberová komisia porovnáva výsledky uchádzačov, aby mohla posúdiť ich schopnosti vykonávať úlohy opísané v oznámení. Musí preto nielen vyhodnocovať úroveň znalostí, ale aj určiť osoby s najlepšou kvalifikáciou na základe ich schopností.

Pre orientáciu upozorňujeme, že výberové konanie môže trvať rôzne dlhý čas, od 6 do 9 mesiacov, v závislosti od počtu uchádzačov.

2.   ETAPY VÝBEROVÉHO KONANIA

Výberové konanie pozostáva z týchto etáp:

—	prijímanie prihlášok,

—	skúmanie všeobecných podmienok,

—	skúmanie osobitných podmienok,

—	hodnotenie kvalifikácií (pripustenie na testy),

—

testy,

—	zoznam vhodných kandidátov.

Prijímanie prihlášok

Uchádzači, ktorí sa rozhodli prihlásiť sa, musia poslať kompletný spis s prihláškou, ktorý obsahuje vyplnené a podpísané tlačivo prihlášky k danému oznámeniu o výberovom konaní spolu so všetkými požadovanými dokladmi, ktoré preukazujú, že uchádzač spĺňa všeobecné a osobitné podmienky stanovené v oznámení o výberovom konaní. Tento spis musí byť odoslaný doporučene (zásielka súkromnou doručovacou službou sa považuje za doporučenú zásielku. V takom prípade je rozhodujúci dátum odoslania uvedený na dodacom liste) k dátumu stanovenému v oznámení o výberovom konaní. K adrese a termínu podávania prihlášok pozri časť C oznámenia o výberovom konaní.

Skúmanie všeobecných podmienok

Oddelenie konkurzov a výberových konaní skúma, či prihláška môže byť prijatá, to znamená, či spĺňa formálne náležitosti, či bola podaná v požadovanom termíne stanovenom v oznámení o výberovom konaní a či sú splnené všeobecné podmienky pre prijatie.

Preto sú automaticky vylúčení uchádzači, ktorí:

—	zaslali prihlášku po termíne, pričom rozhodujúca je poštová pečiatka alebo dodací list súkromnej doručovacej služby,

—	neposlali prihlášku doporučene alebo súkromnou doručovacou službou,

—	nepoužili a/alebo riadne nevyplnili tlačivo prihlášky k danému oznámeniu o výberovom konaní,

—	nepodpísali prihlášku,

—	nespĺňajú všeobecné podmienky prijatia.

Uchádzači sú individuálne informovaní o tomto vylúčení po uzávierke predkladania prihlášok .

Menovací orgán zostaví zoznam uchádzačov, ktorí spĺňajú všeobecné podmienky stanovené v oznámení o výberovom konaní, a postúpi ho spolu so spismi výberovej komisii.

Skúmanie osobitných podmienok

Výberová komisia skúma prihlášky a zostavuje zoznam uchádzačov, ktorí spĺňajú osobitné podmienky stanovené v oznámení o výberovom konaní. Vychádza pritom výlučne z údajov uvedených v prihláške, ktoré sú doložené príslušnými dokladmi .

V tlačive prihlášky treba uviesť štúdium, odbornú prípravu, jazykové znalosti a prípadne odborné skúsenosti, a to konkrétne:

—	pokiaľ ide o štúdium: dátum začiatku a ukončenia štúdia, druh diplomu(-ov), ako aj absolvované odbory,

—	pokiaľ ide o prípadné odborné skúsenosti: dátum začiatku a ukončenia pracovnej činnosti, ako aj presný druh vykonávaných úloh.

Uchádzači, ktorí publikovali štúdie, články alebo iné texty súvisiace s povahou funkčného miesta, to musia uviesť v prihláške.

V tomto štádiu sú vylúčení uchádzači, ktorí nespĺňajú osobitné podmienky prijatia požadované v oznámení o výberovom konaní.

Výberová komisia informuje každého uchádzača prostredníctvom listu o svojom rozhodnutí o jeho pripustení či nepripustení na testy.

Hodnotenie kvalifikácií

Výberová komisia hodnotí kvalifikáciu uchádzačov spĺňajúcich podmienky pre pripustenie na testy (pozri predchádzajúci odsek), na základe čoho vyberá uchádzačov pozvaných na testy. Vychádza pritom výlučne z údajov uvedených v prihláške, ktoré sú doložené príslušnými dokladmi (pozri ďalej bod 3). Výberová komisia sa opiera o vopred stanovené kritériá, pričom zohľadňuje najmä kvalifikáciu určenú v oznámení o výberovom konaní v časti B.2.

Každý uchádzač je informovaný prostredníctvom listu o rozhodnutí výberovej komisie o pripustení či nepripustení na testy.

Testy

Všetky testy sú vyraďovacie a účasť na nich je povinná. Maximálny počet uchádzačov pripustených na testy je stanovený v časti B.2 oznámenia o výberovom konaní.

Z organizačných dôvodov je možné, že uchádzači budú pozvaní naraz na všetky písomné a ústne skúšky, ale testy sa vyhodnocujú v poradí, v akom sú uvedené v oznámení o výberovom konaní. Ak teda určitý uchádzač nedosiahol minimum požadované na jeden z vyraďovacích testov, výberová komisia jeho ďalšie testy nehodnotí.

Ak uchádzač odstúpi z výberového konania, jeho testy sa nehodnotia.

Zoznam vhodných kandidátov

Zoznam vhodných kandidátov môže obsahovať len maximálny počet uchádzačov stanovený v časti B.4 oznámenia o výberovom konaní.

Zaradenie uchádzača na zoznam vhodných kandidátov znamená, že uchádzača môžu útvary inštitúcie pozvať na pohovor. Pre uchádzača však z neho nevyplýva nárok ani záruka, že ho inštitúcia prijme do zamestnania.

3.   AKO PODAŤ PRIHLÁŠKU?

Všeobecné informácie

Skôr, ako podáte prihlášku, by ste sa mali presvedčiť o tom, či spĺňate všetky – všeobecné, ako aj osobitné – podmienky pre prijatie, takže sa musíte najskôr oboznámiť s oznámením o výberovom konaní a s touto príručkou a súhlasiť s podmienkami.

Hoci sa v oznámení o výberovom konaní neuvádza veková hranica, mali by ste sa informovať o veku odchodu do dôchodku, ktorý je stanovený v Služobnom poriadku úradníkov Európskej únie (1)

(http://ec.europa.eu/civil_service/docs/toc100_fr.pdf).

Uchádzači musia vyplniť tlačivo prihlášky (originál alebo kópiu) k príslušnému oznámeniu o výberovom konaní uvedené v tomto úradnom vestníku, ktorý vydáva Úrad pre vydávanie publikácií Európskej únie.

Dokumenty poslané po uplynutí lehoty sa neberú do úvahy.

Uchádzači so zdravotným postihnutím alebo uchádzači, ktorí sa nachádzajú v osobitnej situácii (napr. tehotenstvo, dojčenie, zdravotný stav, prebiehajúca liečba atď.), ktorá by mohla spôsobiť komplikácie počas testov, na to musia v prihláške upozorniť a poskytnúť všetky informácie, aby administratíva mohla prijať v rámci možnosti všetky potrebné opatrenia. V náležitých prípadoch musia k prihláške priložiť na osobitnom liste presné údaje o opatreniach, ktoré je podľa nich potrebné prijať, aby sa im uľahčila účasť na testoch.

Ako podať kompletný spis?

1.	Vyplňte a podpíšte prihlášku k príslušnému oznámeniu o výberovom konaní;

2.	pripojte číselný zoznam všetkých dokladov, ktoré tvoria prílohu spisu;

3.	pripojte všetky požadované doklady, ktoré ste očíslovali;

4.	podajte spis podľa podmienok a v lehote uvedenej v oznámení o výberovom konaní.

Aké doklady treba pripojiť k spisu?

Všeobecné informácie

Neposielajte originály, posielajte len fotokópie požadovaných dokumentov, ktoré nemusia byť úradne overené. Odkazy na internetové stránky sa nemôžu považovať za dokumenty na tento účel. Vytlačené internetové stránky sa nepovažujú za osvedčenia, môžu byť však k osvedčeniam pripojené len na doplnenie informácií, ktoré sú v nich uvedené.

Upozorňujeme, že uchádzači uvedení na zozname vhodných kandidátov, ktorým bolo ponúknuté pracovné miesto, musia pred prijatím predložiť originály všetkých požadovaných dokumentov.

Životopis sa nepovažuje za doklad.

Uchádzači sa nemôžu odvolávať na dokumenty, prihlášky alebo iné dokumenty, ktoré v minulosti zaslali v rámci účasti na inom výberovom konaní (1).

Uchádzačom sa nevracajú žiadne dokumenty odoslané ako súčasť spisu.

Doklady týkajúce sa všeobecných podmienok

V tejto etape sa nevyžaduje žiadny dokument dokladajúci, že:

—	uchádzači sú štátnymi príslušníkmi jedného z členských štátov Európskej únie,

—	uchádzači požívajú občianske práva,

—	uchádzači spĺňajú všetky povinnosti, ktoré stanovujú zákony týkajúce sa vojenskej služby,

—	uchádzači poskytujú záruky o tom, že spĺňajú morálne požiadavky potrebné na výkon funkcie.

Uchádzači musia podpísať prihlášku. Podpísaním prihlášky uchádzači čestne vyhlasujú, že spĺňajú tieto podmienky a že poskytnuté informácie sú úplné a pravdivé.

Doklady týkajúce sa osobitných podmienok a hodnotenie kvalifikácií

Uchádzači sú povinní poskytnúť výberovej komisii všetky informácie a dokumenty, ktoré jej umožnia overiť správnosť informácií uvedených v prihláške.

Diplomy a/alebo osvedčenia o úspešnom ukončení štúdia

Uchádzači musia predložiť kópie diplomov alebo osvedčení o dosiahnutí úrovne štúdia požadovanej v oznámení o výberovom konaní.

Výberová komisia v tejto súvislosti zohľadní rôzne vzdelávacie systémy v členských štátoch Európskej únie.

V prípade nadstavbového štúdia je potrebné pripojiť čo najpodrobnejšie údaje, konkrétne o dĺžke štúdia a študovaných odboroch, aby výberová komisia mohla posúdiť relevantnosť diplomov vo vzťahu k povahe príslušného funkčného miesta.

Uchádzači, ktorí absolvovali odborné alebo ďalšie odborné vzdelávanie, alebo kurzy zamerané na zdokonalenie alebo získanie špecializácie, musia uviesť, či išlo o celodenné, skrátené alebo večerné kurzy, ako aj predmet a oficiálnu dĺžku daných kurzov.

Odborné skúsenosti

Ak sa v oznámení o výberovom konaní uvádza povinnosť mať odborné skúsenosti, do úvahy sa berú len odborné skúsenosti, ktoré uchádzač získal po vystavení požadovaného diplomu alebo osvedčenia o štúdiu. Doklady musia preukazovať dĺžku a úroveň odborných skúseností a musí v nich byť čo najpresnejšie opísaná povaha vykonávaných úloh, aby výberová komisia mohla posúdiť relevantnosť daných skúseností vo vzťahu k povahe príslušného funkčného miesta.

Ku všetkým príslušným obdobiam pracovnej činnosti musia byť predložené doklady, konkrétne:

—	potvrdenia predchádzajúcich zamestnávateľov a súčasného zamestnávateľa, ktoré dokladajú odborné skúsenosti požadované na účasť na výberovom konaní,

—	ak uchádzači nemôžu predložiť potrebné pracovné potvrdenia z dôvodu zachovania dôverného charakteru, musia ich nahradiť kópiami pracovnej zmluvy alebo potvrdeniami o prijatí do zamestnania, a/alebo prvej a poslednej výplatnej pásky,

—	v prípade pracovnej činnosti bez nároku na odmenu (živnostníci, slobodné povolania atď.) je možné akceptovať namiesto dokladov faktúry alebo objednávky, na ktorých je presný rozpis poskytovaných služieb, alebo akýkoľvek iný vhodný oficiálny doklad.

Jazykové znalosti

Požadované jazykové znalosti musia byť doložené diplomom, osvedčením alebo čestným vyhlásením na samostatnom papieri, na ktorom je vysvetlené, akým spôsobom bola získaná znalosť jazykov.

Ak sa v ktoromkoľvek štádiu konania zistí, že tvrdenia uvedené na prihláške nie sú správne, že ich požadované dokumenty pripojené k prihláške nepotvrdzujú alebo že nezodpovedajú všetkým podmienkam oznámenia o výberovom konaní, pripustenie uchádzača na testy bude vyhlásené za neplatné.

4.   OZNÁMENIE

Uchádzači musia s náležitou starostlivosťou prijať všetky opatrenia, aby zabezpečili, že riadne vyplnená a podpísaná prihláška (originál alebo kópia) bude spolu so všetkými dokladmi odoslaná doporučene (2) v požadovanej lehote, pričom rozhodujúci je dátum na poštovej pečiatke.

Uchádzači musia oddeleniu konkurzov a výberových konaní poslať list, fax alebo elektronickú správu (3) v prípade, že im list týkajúci sa ich prihlášky nebol doručený elektronickou poštou k dátumu uvedenému v poslednom odseku oznámenia o výberovom konaní.

V akejkoľvek korešpondencii v súvislosti s prihláškou zaslanou pod určitým menom musí uchádzač uviesť toto meno a číslo výberového konania.

Všetka korešpondencia odosielaná Európskym parlamentom v súvislosti s výberovým konaním vrátane pozvánok na testy sa posiela elektronickou poštou na adresu, ktorú uchádzač uviedol v prihláške. Uchádzač je povinný pravidelne (najmenej dvakrát týždenne) overovať svoju schránku elektronickej pošty (vrátane zložky s nevyžiadanou poštou – spamom) a oznámiť oddeleniu konkurzov a výberových konaní prípadnú zmenu týkajúcu sa jeho osobných údajov.

V prípade komunikácie týkajúcej sa výberového konania pošlite e-mail do funkčnej elektronickej schránky: PE-164-S@ep.europa.eu

Ak si už nemôžete overovať schránku elektronickej pošty, ste povinný okamžite túto skutočnosť oznámiť oddeleniu konkurzov a výberových konaní a poskytnúť mu novú elektronickú adresu.

Aby sa zaručila jasnosť a zrozumiteľnosť textov všeobecnej povahy a oznámení adresovaných uchádzačom alebo prevzatých uchádzačmi, pozvánky na jednotlivé testy, ako aj všetka korešpondencia medzi oddelením konkurzov a výberových konaní a uchádzačmi prebieha výlučne v nemčine, angličtine alebo vo francúzštine. Žiadna korešpondencia sa nevybavuje v hlavnom jazyku (jazyku 1) uchádzača.

S cieľom zachovať nezávislosť výberovej komisie sa prísne zakazuje akýkoľvek, priamy alebo nepriamy, pokus uchádzačov nadviazať kontakt s výberovou komisiou, čo môže viesť k vylúčeniu z konania.

Všetka korešpondencia určená výberovej komisii, ako aj všetky žiadosti o informácie alebo iná korešpondencia týkajúca sa priebehu konania musia byť adresované výlučne oddeleniu konkurzov a výberových konaní (3), ktoré je zodpovedné za komunikáciu s uchádzačmi až do uzavretia výberového konania.

5.   VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE

Rovnosť príležitostí

Európsky parlament zabezpečuje, aby v priebehu výberového konania nedošlo k žiadnej forme diskriminácie.

Uplatňuje politiku rovnosti príležitostí a prijíma prihlášky bez akejkoľvek diskriminácie, či už na základe rodu, rasy, farby pleti, etnického, alebo sociálneho pôvodu, genetických znakov, jazyka, náboženského vyznania alebo viery, politického alebo iného názoru, príslušnosti k národnostnej menšine, majetku, pôvodu, zdravotného postihnutia, veku, sexuálnej orientácie, manželského alebo rodinného stavu.

Žiadosti uchádzačov o prístup k informáciám, ktoré sa ich týkajú

V súvislosti s výberovými konaniami majú uchádzači osobitné právo na prístup k určitým informáciám, ktoré sa priamo týkajú ich osoby, za určitých, nižšie uvedených podmienok. Na základe tohto práva môže Európsky parlament poskytnúť uchádzačovi, ak o to požiada, tieto doplňujúce informácie:

a)

uchádzačom, ktorí neuspeli v písomných testoch a/alebo neboli pozvaní na ústnu skúšku, sa môže na požiadanie poskytnúť kópia týchto testov, ako aj kópia osobného vyhodnotenia, na ktorom sú uvedené posudky vypracované výberovou komisiou. Žiadosť treba podať do jedného mesiaca od dátumu odoslania listu s rozhodnutím, na základe ktorého bola ukončená účasť uchádzača na výberovom konaní;

b)

uchádzači, ktorí boli pozvaní na ústne skúšky a ktorých meno nie je uvedené na zozname vhodných kandidátov, sú informovaní o počte bodov získaných v jednotlivých testoch až po tom, ako výberová komisia zostaví zoznam vhodných kandidátov. Aj týmto uchádzačom sa môže poskytnúť kópia ich písomných testov za podmienok uvedených v písm. a);

c)	uchádzači uvedení na zozname vhodných kandidátov sú informovaní len o tom, že úspešne absolvovali výberové konanie.

Pri spracovaní žiadostí sa berie do úvahy neverejný charakter práce výberovej komisie, ktorý je stanovený v služobnom poriadku (príloha III článok 6), a postupuje sa v súlade s pravidlami týkajúcimi sa ochrany fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov.

Ochrana osobných údajov

Európsky parlament, ktorý je zodpovedný za organizovanie výberových konaní, dbá na to, aby sa osobné údaje uchádzačov spracovávali v plnom súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 z 18. decembra 2000 o ochrane fyzických osôb so zreteľom na spracovanie osobných údajov inštitúciami a orgánmi Spoločenstva a o voľnom pohybe takýchto údajov (4), najmä pokiaľ ide o ich dôverný charakter a bezpečnosť.

Cestovné a ubytovacie náklady

Uchádzačom, ktorí sú pozvaní na testy, sa poskytuje príspevok na náklady na cestu a ubytovanie. Spolu s pozvánkou dostanú informácie o podmienkach úhrady a platných sadzbách.

Adresa, ktorú uchádzač uviedol v prihláške, sa považuje za východiskové miesto, z ktorého cestuje do miesta, kam bol pozvaný na testy. V tejto súvislosti nie je možné zohľadniť zmenu adresy, ktorú uchádzač ohlásil po tom, ako Európsky parlament odoslal pozvánky na testy, okrem prípadov, keď okolnosti, ktoré uchádzač uviedol, Európsky parlament považuje za vyššiu moc alebo nepredvídateľnú udalosť.

---

(1)  Tieto podmienky sa vzťahujú na všetkých uchádzačov vrátane úradníkov a ostatných zamestnancov Európskej únie.

(2)  Zásielka súkromnou doručovacou službou sa považuje za doporučenú zásielku. V tom prípade je rozhodujúci dátum uvedený na dodacom liste.

(3)  Adresa: Parlement Européen, Unité concours – MON 04 S 010, Procédure de sélection PE/164/S, Rue Wiertz 60, 1047 Bruxelles, BELGIQUE.

Číslo faxu: +32 22831717, e-mailová adresa: PE-164-S@ep.europa.eu

(4)  Ú. v. ES L 8, 12.1.2001, s. 1.