21.12.2012   

SK

Úradný vestník Európskej únie

CA 396/1

Úradník pre správu všeobecných zariadení a budov (prevádzka) je zodpovedný za správu zariadení a budov vykonávaním dozoru nad službami tzv. facility managementu (riadenia podporných činností organizácie, efektívnej správy budov) a ich koordináciou. Okrem uvedených úloh má úradník pre správu všeobecných zariadení a budov (projekty) na starosti správu projektov týkajúcu sa všeobecných zariadení a budov a súvisiacich oblastí.

—

dozor nad dodávateľom služieb facility managementu a jeho koordinácia,

—

pravidelné organizovanie stretnutí s dodávateľom s cieľom prediskutovať požadované plánované práce a práce ad hoc,

—

zadávanie objednávok a dozor nad prácami prostredníctvom asistenčného pracoviska dodávateľa,

—

dôkladné sledovanie dostupného rozpočtu a jeho čerpania na plánované služby a služby ad hoc,

—

poskytovanie vstupných informácií na stretnutia venované rozpočtovým odhadom,

—

dôkladná kontrola faktúr dodávateľa podľa harmonogramu prác, zmluvných podmienok a dodacích listov,

—

schvaľovanie faktúr dodávateľa z pozície zodpovedného projektového manažéra,

—

dozor nad dodávateľom pomocou ukazovateľov výkonnosti,

—

prediskutovanie potrebných zmien v zmluve alebo jej podmienok s dodávateľom a ich odsúhlasenie dodávateľom,

—

príprava nových špecifikácií ponúk pre nové postupy verejného obstarávania a ich spracovanie,

—

koordinácia určitých činností v rámci oddelenia pre správu všeobecných zariadení a budov s cieľom zabezpečiť maximálnu dostupnosť zamestnancov oddelenia,

—

zastupovanie úradníka pre správu všeobecných zariadení a budov (projekty),

—

ďalšie povinnosti a úlohy, ktoré mu môže prideliť vedúci oddelenia.

—

príprava viacročných harmonogramov pre projekty budov a zariadení,

—

hodnotenie nových námetov na projekty z hľadiska priority, uskutočniteľnosti a potrieb zdrojov,

—

príprava špecifikácií projektov,

—

riadenie ponukových konaní,

—

spolupráca s úradníkmi nadácie Eurofound pre oblasť zmlúv v súvislosti s obstarávaním, ako aj s architektmi a externými dodávateľmi,

—

realizácia projektov, ktoré sa týkajú budov a zariadení, a dozor nad nimi,

—

zastupovanie úradníka pre správu všeobecných zariadení a budov (prevádzka),

—

ďalšie povinnosti a úlohy, ktoré mu môže prideliť vedúci oddelenia.

—

sú občanmi niektorého z členských štátov Európskej únie,

—

majú všetky práva ako občania,

—

splnili všetky povinnosti vyplývajúce zo zákona, ktoré sa týkajú základnej vojenskej služby,

—

majú ukončenú úroveň stredoškolského vzdelania doloženého diplomom, ktorá umožňuje prístup k nadstavbovému vzdelaniu,

—

majú:

—

sú schopní predložiť posudky a odporúčania o tom, že majú predpoklady na plnenie stanovených pracovných povinností,

—

majú dôkladnú znalosť jedného z úradných jazykov Európskej únie a dostatočnú znalosť ďalšieho jazyka Únie vrátane vynikajúcej znalosti angličtiny, ktorá je hlavným jazykom nadácie Eurofound (1).

—

úradník pre správu všeobecných zariadení a budov (projekty): dočasný zamestnanec (AST 3) so zmluvou na dobu určitú v dĺžke 5 rokov. Zmluvu je možné predĺžiť (2),

—

úradník pre správu všeobecných zariadení a budov (prevádzka): zmluvný zamestnanec (funkčná skupina III, trieda 8, 9 alebo 10 v závislosti od kvalifikácií a skúseností) so zmluvou na dobu určitú v dĺžke 5 rokov. Zmluvu je možné predĺžiť.