ISSN 1725-5236 doi:10.3000/17255236.C_2010.342.slk |
||
Úradný vestník Európskej únie |
C 342 |
|
Slovenské vydanie |
Informácie a oznámenia |
Zväzok 53 |
Číslo oznamu |
Obsah |
Strana |
|
IV Informácie |
|
|
INFORMÁCIE INŠTITÚCIÍ, ORGÁNOV, ÚRADOV A AGENTÚR EURÓPSKEJ ÚNIE |
|
|
Dvor audítorov |
|
2010/C 342/01 |
||
2010/C 342/02 |
||
2010/C 342/03 |
||
2010/C 342/04 |
||
2010/C 342/05 |
||
SK |
|
IV Informácie
INFORMÁCIE INŠTITÚCIÍ, ORGÁNOV, ÚRADOV A AGENTÚR EURÓPSKEJ ÚNIE
Dvor audítorov
16.12.2010 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 342/1 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky spoločného podniku ARTEMIS za rozpočtový rok končiaci sa k 31. decembru 2009 spolu s odpoveďami spoločného podniku
2010/C 342/01
OBSAH
|
Bod |
Strana |
ÚVOD … |
1 – 5 |
2 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI … |
6 – 15 |
2 |
PRIPOMIENKY K ROZPOČTOVÉMU A FINANČNÉMU HOSPODÁRENIU … |
16 – 19 |
3 |
ĎALŠIE POZNÁMKY … |
20 – 25 |
3 |
Tabuľka … |
4 |
|
Odpovede spoločného podniku … |
6 |
ÚVOD
1. |
Spoločný podnik ARTEMIS so sídlom v Bruseli bol založený v decembri 2007 (1) na obdobie desiatich rokov. |
2. |
Zakladajúcimi členmi spoločného podniku ARTEMIS sú Európska únia zastúpená Komisiou, Belgicko, Dánsko, Nemecko, Estónsko, Írsko, Grécko, Španielsko, Francúzsko, Taliansko, Maďarsko, Holandsko, Rakúsko, Portugalsko, Rumunsko, Slovinsko, Fínsko, Švédsko, Spojené kráľovstvo a ARTEMISIA, združenie zastupujúce spoločnosti a iné výskumné organizácie aktívne pôsobiace v oblasti vstavaných počítačových systémov v Európe. Ku koncu roka 2009 boli členmi spoločného podniku aj Cyprus, Česká republika, Lotyšsko a Nórsko. |
3. |
Hlavným cieľom spoločného podniku je vymedziť a realizovať „výskumný plán“ pre vývoj kľúčových technológií pre vstavané počítačové systémy v rôznych oblastiach použitia s cieľom posilniť európsku konkurencieschopnosť a udržateľnosť a umožniť vznik nových trhov a spoločenských aplikácií (pozri tabuľku). |
4. |
Maximálna výška príspevku EÚ pre spoločný podnik ARTEMIS na pokrytie prevádzkových nákladov a výskumných činností je 420 mil. EUR, ktoré sa uhradia z rozpočtu siedmeho rámcového programu pre výskum. Združenie ARTEMISIA poskytne maximálny príspevok vo výške 30 mil. EUR na prevádzkové náklady. Členské štáty spoločného podniku ARTEMIS uskutočnia nepeňažné príspevky na prevádzkové náklady (uľahčením realizácie projektov) a poskytnú finančné príspevky vo výške najmenej 1,8 násobku príspevku EÚ. Nepeňažné príspevky poskytnú tiež výskumné organizácie zúčastňujúce sa na projektoch. |
5. |
Spoločný podnik začal samostatne fungovať 26. októbra 2009. |
15. |
Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na vyhlásenia Dvora audítorov. |
PRIPOMIENKY K ROZPOČTOVÉMU A FINANČNÉMU HOSPODÁRENIU
Plnenie rozpočtu
16. |
Konečný rozpočet zahŕňal viazané rozpočtové prostriedky v objeme 46 mil. EUR a platobné rozpočtové prostriedky v objeme 8 mil. EUR. Miera čerpania viazaných rozpočtových prostriedkov bola 81 % a platobných rozpočtových prostriedkov 20 %. V relatívne nízke miere čerpania platobných rozpočtových prostriedkov sa odráža začiatočná fáza výskumného programu ARTEMIS. |
Predkladanie účtov: príspevky členov
17. |
Dvor audítorov poznamenáva, že činnosti spoločných podnikov EÚ sa financujú z príspevkov členov a samotné spoločné podniky nemajú vlastný kapitál. Dvor audítorov odporučil, aby sa tento špecifický znak spoločných podnikov jasne uviedol v účtoch. |
18. |
Dvor audítorov preto víta skutočnosť, že príspevky členov sa v súlade s účtovným pravidlom EÚ č. 1 (skupinové účtovníctvo) uvádzajú v rámci čistých aktív v súvahách spoločných podnikov a že dodatočné informácie o povahe príspevkov sú zahrnuté do poznámok k účtovnej závierke. |
19. |
Dvor audítorov zastáva názor, že prezentácia príspevkov členov v účtoch spoločných podnikov by sa mala čo najviac zharmonizovať, a zaznamenal zámer Komisie vydať v tejto súvislosti podrobné usmernenie pre spoločné podniky. |
ĎALŠIE POZNÁMKY
Systémy vnútornej kontroly
20. |
Spoločný podnik je vo svojej začiatočnej fáze prevádzky a v roku 2009 ešte úplne nezaviedol systém vnútorných kontrol a systém pre finančné informácie. Príslušné obchodné procesy účtovník zatiaľ nesformalizoval a nepotvrdil tak, ako sa to vyžaduje v rozpočtových pravidlách spoločného podniku. |
21. |
Ďalšia práca je potrebná predovšetkým v oblasti dokumentácie procesov a činností IT, ako aj v oblasti mapovania rizík v oblasti IT. Spoločný podnik v roku 2009 rovnako nevypracoval plán na zabezpečenie pokračovania činnosti ani stratégiu v oblasti ochrany údajov. |
Chýbajúca hostiteľská dohoda
22. |
V článku 17 nariadenia Rady (ES) č. 74/2008 o vytvorení spoločného podniku ARTEMIS sa uvádza, že medzi spoločným podnikom ARTEMIS a Belgickom sa uzatvorí hostiteľská dohoda týkajúca sa kancelárskych priestorov, výsad a imunít a inej podpory, ktorú Belgicko poskytne spoločnému podniku ARTEMIS. Ku koncu roka 2009 však takáto dohoda nebola uzatvorená. |
Vnútorný audit a útvar vnútorného auditu Komisie
23. |
V článku 73 rozpočtových pravidiel spoločného podniku sa stanovuje, že spoločný podnik má oddelenie vnútorného auditu, ktoré je povinné dodržiavať príslušné medzinárodné štandardy. Tento dôležitý prvok systému vnútornej kontroly však ku koncu roku 2009 nebol zavedený. |
24. |
V súlade s postojmi vyjadrenými v stanovisku č. 4/2008 k nariadeniu o rozpočtových pravidlách spoločného podniku pre energiu jadrovej syntézy a v stanovisku č. 2/2010 k pravidlám financovania spoločného podniku SESAR, Dvor audítorov zastáva názor, že by sa malo objasniť súčasné ustanovenie stanov spoločného podniku o úlohe vnútorného audítora Komisie. |
25. |
V článku 10 stanov spoločného podniku ARTEMIS sa uvádza, že funkcie vnútorného audítora Komisie sa budú vykonávať v rámci zodpovednosti správnej rady spoločného podniku. Takáto úprava je vhodná pre oddelenie vnútorného auditu spoločného podniku, ale nie pre vnútorného audítora Komisie, ktorý zodpovedá za všeobecný rozpočet EÚ ako celok. |
Túto správu prijala komora II, ktorej predsedá Morten LEVYSOHN, člen Dvora audítorov, v Luxemburgu na svojom zasadnutí 20. októbra 2010.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
Tabuľka
Spoločný podnik ARTEMIS (Brusel)
Oblasti kompetencií Únie vyplývajúce zo Zmluvy o fungovaní EÚ |
Kompetencie spoločného podniku stanovené v nariadení Rady (ES) č. 74/2008 |
Správa |
Zdroje, ktoré mal spoločný podnik k dispozícii v roku 2009 |
Hlavné úspechy v roku 2009 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zmluva o fungovaní Európskej únie Článok 187 (predtým článok 171 Zmluvy o ES) Únia môže zakladať spoločné podniky alebo iné štruktúry potrebné pre účinné vykonanie programov Únie v oblasti výskumných a pilotných programov a programov technologického rozvoja. |
Ciele Prispievať k vykonávaniu siedmeho rámcového programu a k téme Informačné a komunikačné technológie osobitného programu Spolupráca. Spoločný podnik najmä:
|
Úlohy
|
Orgánmi spoločného podniku ARTEMIS sú:
1. Správna rada Správna rada nesie celkovú zodpovednosť za činnosť spoločného podniku ARTEMIS a dohliada na vykonávanie jeho činností. 2. Výkonný riaditeľ Výkonný riaditeľ je vedúci výkonný pracovník zodpovedný za každodenné riadenie spoločného podniku ARTEMIS v súlade s rozhodnutiami správnej rady a je jeho právnym zástupcom. Svoje úlohy vykonáva úplne nezávisle a zodpovedá sa správnej rade. Riaditeľ vykonáva vo vzťahu k svojim zamestnancom právomoci stanovené v článku 7 ods. 2 tohto nariadenia. 3. Rada verejných orgánov:
4. Výbor pre priemysel a výskum:
5. Vonkajšia kontrola Dvor audítorov. 6. Orgán udeľujúci absolutórium Parlament na odporúčanie Rady. |
Rozpočet 7,97 mil. EUR, čo predstavuje 100 % príspevok EÚ. Stav zamestnancov k 31. decembru 2009 10 pracovných miest v pláne pracovných miest, z toho k 31. decembru 2009 bsadených 9 pracovných miest. Celkový počet zamestnancov: 9:
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté spoločným podnikom. |
ODPOVEĎ SPOLOČNÉHO PODNIKU
Systémy vnútornej kontroly
Bod 20
Výkonný riaditeľ rozhodol o tom, že ostávajúcich 15 noriem vnútornej kontroly (jedna už bola prijatá) sa zavedie v dvoch fázach. Prvú fázu schválila správna rada 23. marca 2010. Zostávajúce normy vnútornej kontroly schválila správna rada 22. septembra 2010.
Bod 21
Spoločný podnik Artemis uznáva poznámky Dvora audítorov. V rámci svojich súčasných priestorov však spoločný podnik závisí od infraštruktúry IT, ktorú mu poskytuje Komisia ako hostiteľ. Spoločný podnik Artemis sa venuje výberu svojho konečného sídla. Po ukončení tohto procesu bude môcť spoločný podnik prijať zodpovednosť za svoju vlastnú infraštruktúru, pričom zohľadní otázky, na ktoré poukázal Dvor audítorov.
Chýbajúca hostiteľská dohoda
Bod 22
Spoločný podnik Artemis pokračuje v spolupráci na účely vykonávania ustanovení hostiteľskej dohody a očakáva výsledky ďalších krokov v rámci postupu, ktorého cieľom je podpísanie uvedenej dohody.
Funkcia vnútorného auditu a útvar vnútorného auditu Komisie
Bod 23
V začiatočnej fáze pôsobenia spoločného podniku boli zdroje pridelené na prioritné úlohy týkajúce sa úspešného riadenia procesu v súvislosti s úsilím dospieť k samostatnosti, ukončenia výzvy na predkladanie návrhov za rok 2009 (vrátane rokovania o zmluvách) a vyhlásenia výzvy na predkladanie návrhov na rok 2010. Spoločný podnik potvrdzuje svoj úmysel uviesť do praxe funkciu vnútorného auditu počas roka 2010.
(1) Nariadenie Rady (ES) č. 74/2008 z 20. decembra 2007 o vytvorení spoločného podniku ARTEMIS, ktorým sa vykonáva spoločná technologická iniciatíva pre vstavané počítačové systémy (Ú. v. EÚ L 30, 4.2.2008, s. 52).
(2) Súčasťou účtovnej závierky je správa o rozpočtovom a finančnom hospodárení za daný rok, ktorá okrem iného obsahuje informácie o miere čerpania rozpočtových prostriedkov a súhrnné informácie o presunoch rozpočtových prostriedkov medzi rôznymi rozpočtovými položkami.
(3) Finančné výkazy obsahujú súvahu a výkaz hospodárskeho výsledku, tabuľku toku hotovosti a prílohu k finančným výkazom, ktorá zahŕňa prehľad hlavných účtovných postupov a ďalšie vysvetľujúce poznámky.
(4) Správa o plnení rozpočtu pozostáva z výkazu o výsledku rozpočtového hospodárenia a prílohy k nemu.
(5) Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
(6) Finančné pravidlá spoločného podniku ARTEMIS prijaté rozhodnutím jeho správnej rady 18. decembra 2008.
(7) Článok 33 nariadenia Komisie (ES, Euratom) č. 2343/2002 z 19. novembra 2002 (Ú. v. ES L 357, 31.12.2002, s. 72).
(8) Článok 38 nariadenia (ES, Euratom) č. 2343/2002.
(9) Pravidlá týkajúce sa vykazovania účtov a účtovníctva orgánov EÚ sú stanovené v prvej kapitole siedmej hlavy nariadenia (ES, Euratom) č. 2343/2002 z 19. novembra 2002, naposledy zmeneného a doplneného nariadením (ES, Euratom) č. 652/2008 z 9. júla 2008 (Ú. v. EÚ L 181, 10.7.2008, s. 23), a sú súčasťou nariadenia o rozpočtových pravidlách spoločného podniku ARTEMIS.
(10) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcii (ISSAI).
16.12.2010 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 342/7 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky spoločného podniku Čisté nebo za rozpočtový rok končiaci sa k 31. decembru 2009 spolu s odpoveďami spoločného podniku
2010/C 342/02
OBSAH
|
Bod |
Strana |
ÚVOD … |
1 – 6 |
8 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI … |
7 – 16 |
8 |
POZNÁMKY K ROZPOČTOVÉMU A FINANČNÉMU HOSPODÁRENIU … |
17 – 22 |
9 |
ĎALŠIE POZNÁMKY … |
23 – 29 |
9 |
Tabuľka … |
11 |
|
Odpovede spoločného podniku … |
13 |
ÚVOD
1. |
Spoločný podnik Čisté nebo so sídlom v Bruseli bol zriadený v decembri 2007 (1) na obdobie do 31. decembra 2017. |
2. |
Cieľom spoločného podniku Čisté nebo je urýchliť vývoj, validáciu a demonštráciu čistých technológií pre leteckú dopravu v EÚ s cieľom uviesť ich čo najskôr do praxe (pozri tabuľku). |
3. |
Výskumné činnosti, ktoré spoločný podnik Čisté nebo koordinuje, sú rozdelené do šiestich technologických oblastí alebo „integrovaných technologických demonštrátorov“ (ITD). |
4. |
Zakladajúcimi členmi spoločného podniku Čisté nebo sú Európska únia, zastúpená Komisiou ako verejným zástupcom, a odvetvoví partneri ako vedúce subjekty ITD a členovia pridružení k jednotlivým ITD. |
5. |
Maximálny príspevok EÚ na spoločný podnik Čisté nebo na pokrytie jeho prevádzkových nákladov a výskumných činností je 800 mil. EUR, ktoré sa vyplatia z rozpočtu siedmeho rámcového programu v oblasti výskumu. Ostatní členovia spoločného podniku prispejú zdrojmi, ktoré sa aspoň rovnajú príspevku EÚ vrátane nepeňažných príspevkov. |
6. |
Spoločný podnik začal pracovať autonómne dňa 16. novembra 2009. |
16. |
Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na vyhlásenie Dvora audítorov. |
POZNÁMKY K ROZPOČTOVÉMU A FINANČNÉMU HOSPODÁRENIU
Plnenie rozpočtu
17. |
Prijatie, štruktúra a predloženie schváleného rozpočtu spoločného podniku na rok 2009 neboli v súlade s nariadením Rady, ktorým sa zakladá spoločný podnik Čisté nebo, ani v súlade s nariadením o rozpočtových pravidlách spoločného podniku. Tento rozpočet nedodržiava zásadu vyrovnanosti a neobsahuje všetky požadované zložky (napr. plán pracovných miest). |
18. |
V konečnom rozpočte boli zaradené viazané rozpočtové prostriedky vo výške 91 mil. EUR a platobné rozpočtové prostriedky vo výške 60 mil. EUR. Viazané rozpočtové prostriedky boli čerpané na 98 % a platobné rozpočtové prostriedky na menej než 1 %. Spoločný podnik uzavrel zmluvy na 70,6 mil. EUR v decembri 2009, ale platby predbežného financovania vo výške 56,5 mil. EUR bolo možné uhradiť až v januári 2010. |
19. |
Výskumné činnosti, ktoré Komisia predbežne financovala v roku 2008 v mene spoločného podniku, sa v roku 2009 plne nerealizovali. Z dôvodu oneskorení projektov sa využilo len 8,7 mil. EUR alebo 65 % z 13,6 mil. EUR predbežného financovania. Na konci roka 2009 mal preto spoločný podnik potenciálnu nevysporiadanú vymožiteľnú sumu 4,9 mil. EUR. |
Vykazovanie účtov: príspevky členov
20. |
Dvor audítorov poznamenáva, že činnosti spoločných podnikov EÚ sú financované z príspevkov ich členov a že spoločné podniky nemajú žiadny kapitál ako taký. Dvor audítorov odporučil, aby sa táto špecifická črta spoločných podnikov jasne uvádzala v ich účtovných závierkach. |
21. |
Dvor audítorov preto víta skutočnosť, že v súlade s účtovným pravidlom č. 1 EÚ (Skupinové účtovníctvo) sa príspevky členov uvádzajú pod čistými aktívami v súvahe spoločných podnikov a ďalšie informácie o povahe príspevkov sa uvádzajú v prílohe k účtovnej závierke. |
22. |
Dvor audítorov zastáva názor, že vykazovanie príspevkov členov v účtovných závierkach spoločných podnikov by malo byť čo najviac zosúladené. Dvor audítorov zaznamenal zámer Komisie vydať v tejto záležitosti podrobné pokyny pre spoločné podniky. |
ĎALŠIE POZNÁMKY
Systémy vnútornej kontroly
23. |
Spoločný podnik je v počiatočnej fáze a boli vypracované postupy pre príslušné oblasti organizácie, napr. finančné toky a verejné obstarávanie. Napriek tomu, ako vyplýva zo zistení Dvora audítorov, je potrebné ďalej rozpracovať postupy vnútornej kontroly, aby sa dodržali požiadavky na efektívnu a účinnú vnútornú kontrolu stanovené v nariadení o rozpočtových pravidlách spoločného podniku. |
24. |
Na konci roka 2009 príslušné obchodné procesy účtovník nesformalizoval a nepotvrdil tak, ako sa to vyžaduje v nariadení o rozpočtových pravidlách spoločného podniku. |
25. |
Spoločný podnik Čisté nebo používa informačné nástroje finančného hospodárenia Komisie, ktoré možno považovať za stabilné. S cieľom zabezpečiť obchodnú kontinuitu je však potrebné ďalej rozpracovať informačné procesy a politiky. |
26. |
Postup, stanovený v nariadení o rozpočtových pravidlách spoločného podniku Čisté nebo a vo všeobecnej zmluve s Komisiou týkajúci sa požiadavky o vyplatenie príspevkov Komisie, sa neuplatnil náležite. Dvor audítorov testoval päť príkazov na vymáhanie pohľadávok a zistil, že ani v jednom prípade nebola k žiadosti o platbu pripojená požadovaná prognóza tokov hotovosti. |
Útvar vnútorného auditu a oddelenie vnútorného auditu Komisie
27. |
V súlade s postojmi vyjadrenými v stanovisku č. 4/2008 k rozpočtovým pravidlám spoločného podniku pre energiu jadrovej syntézy a stanovisku č. 2/2010 k rozpočtovým pravidlám spoločného podniku SESAR Dvor audítorov zastáva názor, že je potrebné objasniť súčasné ustanovenia v stanovách spoločného podniku o úlohe vnútorného audítora Komisie. |
28. |
V článku 11 stanov spoločného podniku Čisté nebo sa uvádza, že za vykonávanie funkcií zverených vnútornému audítorovi Komisie zodpovedá správna rada spoločného podniku. Podľa názoru Dvora audítorov takéto ustanovenie je vhodné pre oddelenie vnútorného auditu spoločného podniku, ale nie pre vnútorného audítora Komisie, ktorý zodpovedá za všeobecný rozpočet EÚ ako celok. |
Chýbajúca dohoda o hostiteľskom štáte
29. |
Podľa nariadenia Rady z decembra 2007, ktorým sa zakladá spoločný podnik, by sa medzi spoločným podnikom Čisté nebo a Belgickom mala uzatvoriť hostiteľská dohoda týkajúca sa kancelárskych priestorov, výsad a imunít a inej podpory, ktorú Belgicko ako hostiteľský štát poskytne spoločnému podniku Čisté nebo. V čase konania auditu takáto dohoda nebola podpísaná. |
Túto správu prijala komora II, ktorej predsedá Morten LEVYSOHN, člen Dvora audítorov, v Luxemburgu na svojom zasadnutí 20. októbra 2010.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
Tabuľka
Spoločný podnik Čisté nebo (Brusel)
Oblasti kompetencií Únie vyplývajúce zo Zmluvy o fungovaní EÚ |
Kompetencie spoločného podniku stanovené v nariadení Rady (ES) č. 71/2008 |
Správa |
Zdroje, ktoré mal spoločný podnik k dispozícii v roku 2009 |
Hlavné výsledky v roku 2009 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Články 187 a 188 Zmluvy o fungovaní Európskej únie V rozhodnutí Európskeho parlamentu a Rady č. 1982/2006/ES z 18. decembra 2006 o siedmom rámcovom programe sa ustanovuje príspevok Únie na založenie dlhodobých verejno-súkromných partnerstiev vo forme spoločných technologických iniciatív, ktoré by mohli byť realizované prostredníctvom spoločných podnikov v zmysle článku 187 Zmluvy o fungovaní Európskej únie. |
Ciele Spoločný podnik Čisté nebo prispieva k plneniu siedmeho rámcového programu, a najmä témy 7 osobitného programu Spolupráca, ktorou je doprava (vrátane aeronautiky).
|
Úlohy
|
1. Správna rada Správna rada je riadiacim orgánom spoločného podniku Čisté nebo. 2. Riadiace výbory ITD Riadiace výbory ITD zriaďuje správna rada pre každý zo šiestich integrovaných technologických demonštrátorov. Zriaďujú sa tieto ITD:
3. Skupina zástupcov národných štátov Skupina zástupcov národných štátov pozostáva z jedného zástupcu každého členského štátu a každej inej krajiny pridruženej k rámcovému programu. Volí si predsedu spomedzi svojich členov. 4. Všeobecné fórum Všeobecné fórum je poradným orgánom spoločného podniku Čisté nebo. Všeobecné fórum sa skladá z jedného zástupcu:
5. Výkonný riaditeľ Výkonný riaditeľ je zodpovedný za každodenné riadenie spoločného podniku Čisté nebo a je jeho právnym zástupcom. Zodpovedá sa správnej rade. 6. Vonkajšia kontrola Dvor audítorov. 7. Orgán udeľujúci absolutórium Parlament na odporúčanie Rady. |
Rozpočet 95,23 mil. EUR, z toho 91 mil. EUR financovaných príspevkom z rozpočtu EÚ; predpokladané peňažné príspevky: 3,39 mil. EUR a nepeňažné príspevky súkromných priemyselných členov: 91,84 mil. EUR. Stav zamestnancov k 31. decembru 2009 18 pracovných miest v pláne pracovných miest, z toho 10 obsadených k 31. decembru 2009 (vrátane 1 pracovného miesta CO). Zamestnanci spolu: 10, pridelení k týmto úlohám:
|
Prevádzkové výsledky
Ďalšie hlavné výsledky
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté spoločným podnikom. |
ODPOVEĎ SPOLOČNÉHO PODNIKU
Plnenie rozpočtu
Bod 17
Spoločný podnik Čisté nebo uznáva nedostatky spomenuté v súvislosti s rozpočtom a plánom pracovných miest a medzitým už túto situáciu vyriešil prostredníctvom nových rozhodnutí správnej rady týkajúcich sa týchto otázok, pokiaľ ide o rozpočet na rok 2010.
Bod 18
Spoločný podnik Čisté nebo uznáva, že miera plnenia platieb v roku 2009 bola nízka. Vznikla v dôsledku skutočnosti, že fungovanie spoločného podniku sa nachádzalo v počiatočnej fáze. Po dosiahnutí plného počtu zamestnancov v apríli roku 2010 spoločný podnik podnikol kroky s cieľom dosiahnuť uspokojivé a včasné vykonanie platieb v oblasti predbežného financovania z roku 2010.
Bod 19
V dôsledku toho, že spoločný podnik sa nachádzal v počiatočnej fáze svojho pôsobenia, došlo do určitej miery k nedostatočnému plneniu rozpočtu. Spoločný podnik sa otázkou potreby zlepšenia v tejto oblasti zaoberal spolu so svojimi partnermi z priemyselného sektora a dôsledne monitoruje plnenie rozpočtu v roku 2010.
Vykazovanie účtov: príspevky členov
Body 20 – 22
Spoločný podnik Čisté nebo má v úmysle naďalej postupovať v súlade s harmonizovaným prístupom všetkých spoločných podnikov a v tejto súvislosti víta akékoľvek usmernenia.
Systémy vnútornej kontroly
Bod 23
Spoločný podnik Čisté nebo naďalej rozvíja oblasť vnútornej kontroly a zavádza do praxe konzistentné a účinné metódy práce, v ktorých sa na účely efektívneho riadenia zohľadňujú normy vnútornej kontroly tohto spoločného podniku, a to prostredníctvom komplexného procesného prístupu.
Bod 24
Účtovníčka zohľadnila v praxi poznámky Dvora audítorov v súvislosti s potvrdením príslušných obchodných procesov a účtovného systému a do konečnej účtovnej závierky včlenila vyhlásenie týkajúce sa potvrdenia systémov v osvedčení účtovníka. V roku 2010 na tom bude naďalej pracovať v rámci postupného dozrievania týchto procesov.
Bod 25
Spoločný podnik Čisté nebo berie na vedomie poznámku Dvora audítorov a podniká opatrenia na zlepšenie procesov a politík v oblasti informačných technológií. Aspekty obchodnej kontinuity sa rozvíjajú v spojitosti s ostatnými spoločnými podnikmi, s ktorými spoločný podnik Čisté nebo zdieľa svoju informačnú infraštruktúru.
Bod 26
Spoločný podnik Čisté nebo v súvislosti s budúcimi žiadosťami o splátky vynaloží úsilie na dodržiavanie postupu stanoveného v dohode o financovaní uzavretej s Európskou komisiou. Mechanizmus monitorovania prognóz peňažných tokov bol zriadený v roku 2010.
Funkcia vnútorného auditu a útvar Komisie pre vnútorný audit
Body 27 – 28
Spoločný podnik Čisté nebo sa tejto otázke venoval spolu so zástupcami útvaru auditu Komisie a generálneho riaditeľstva pre výskum v spoločnom oznámení, ktoré v marci 2010 vydali výkonní riaditelia spoločných podnikov Čisté nebo a Iniciatíva pre inovačné lieky.
Chýbajúca hostiteľská dohoda
Bod 29
Spoločný podnik Čisté nebo pokračuje v spolupráci na účely vykonávania ustanovení hostiteľskej dohody a očakáva výsledky ďalších krokov v rámci postupu, ktorého cieľom je podpísanie uvedenej dohody.
(1) Nariadenie Rady (ES) č. 71/2008 z 20. decembra 2007, ktorým sa zakladá spoločný podnik Čisté nebo (Ú. v. EÚ L 30, 4.2.2008, s. 1).
(2) Súčasťou tejto účtovnej závierky je správa o rozpočtovom a finančnom hospodárení za daný rok, ktorá okrem iného obsahuje informácie o miere čerpania rozpočtových prostriedkov a súhrnné informácie o presunoch rozpočtových prostriedkov medzi rôznymi rozpočtovými položkami.
(3) Finančné výkazy obsahujú súvahu a výkaz hospodárskeho výsledku, tabuľku toku hotovosti, výkaz kapitálových zmien a prílohu k finančným výkazom, ktorá zahŕňa prehľad hlavných účtovných postupov a ďalšie vysvetľujúce poznámky.
(4) Správy o plnení rozpočtu pozostávajú z výkazu o výsledku rozpočtového hospodárenia a prílohy k nemu.
(5) Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
(6) Nariadenie o rozpočtových pravidlách spoločného podniku Čisté nebo prijaté rozhodnutím jeho správnej rady 7. novembra 2008.
(7) Článok 33 nariadenia Komisie (ES, Euratom) č. 2343/2002 z 19. novembra 2002 (Ú. v. ES L 357, 31.12.2002, s. 72).
(8) Článok 38 nariadenia (ES, Euratom) č. 2343/2002.
(9) Pravidlá týkajúce sa vykazovania účtov a účtovníctva agentúr sú stanovené v prvej kapitole siedmej hlavy nariadenia (ES, Euratom) č. 2343/2002 z 19. novembra 2002, naposledy zmeneného a doplneného nariadením (ES, Euratom) č. 652/2008 z 9. júla 2008 (Ú. v. EÚ L 181, 10.7.2008, s. 23), a sú súčasťou nariadenia o rozpočtových pravidlách spoločného podniku Čisté nebo.
(10) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcii (ISSAI).
16.12.2010 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 342/15 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky spoločného podniku Iniciatívy pre inovačné lieky za rozpočtový rok končiaci sa k 31. decembru 2009 spolu s odpoveďami spoločného podniku
2010/C 342/03
OBSAH
|
Bod |
Strana |
ÚVOD … |
1 – 5 |
16 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI … |
6 – 15 |
16 |
PRIPOMIENKY K ROZPOČTOVÉMU A FINANČNÉMU HOSPODÁRENIU … |
16 – 19 |
17 |
ĎALŠIE POZNÁMKY … |
20 – 25 |
17 |
Tabuľka … |
18 |
|
Odpovede spoločného podniku … |
21 |
ÚVOD
1. |
Európsky spoločný podnik pre vykonávanie spoločnej technologickej iniciatívy pre inovačné lieky (ďalej len „spoločný podnik IIL“) so sídlom v Bruseli bol založený v decembri 2007 (1) na obdobie desiatich rokov. |
2. |
Zakladajúcimi členmi spoločného podniku sú Európska únia zastúpená Komisiou a Európska federácia farmaceutického priemyslu a farmaceutických združení (EFPIA – European Federation of Pharmaceutical Industries and Associations). |
3. |
Cieľom spoločného podniku IIL je významne zlepšiť efektívnosť a účinnosť procesu vývoja liekov s dlhodobým zámerom, aby farmaceutické odvetvie vyrábalo účinnejšie a bezpečnejšie inovačné lieky (pozri tabuľku). |
4. |
Maximálna výška príspevku EÚ pre spoločný podnik IIL na pokrytie prevádzkových nákladov a výskumných činností je 1 miliarda EUR, ktorá sa uhradí z rozpočtu siedmeho rámcového programu pre výskum. EÚ a združenie EFPIA ako zakladajúci členovia prispejú rovnakým dielom na prevádzkové náklady, pričom každý z nich poskytne príspevok nepresahujúci 4 % celkového príspevku EÚ. Ďalší členovia prispejú na prevádzkové náklady úmerne podľa svojho príspevku na výskumné činnosti. Výskumné podniky, ktoré sú členmi združenia EFPIA, prispejú na financovanie výskumných činností formou nepeňažných príspevkov minimálne vo výške finančného príspevku EÚ. Noví členovia by tiež mali poskytnúť financovanie výskumných činností. |
5. |
Spoločný podnik začal samostatne fungovať 16. novembra 2009. |
15. |
Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na vyhlásenia Dvora audítorov. |
PRIPOMIENKY K ROZPOČTOVÉMU A FINANČNÉMU HOSPODÁRENIU
Plnenie rozpočtu
16. |
Konečný rozpočet zahŕňal viazané rozpočtové prostriedky v objeme 82 mil. EUR a platobné rozpočtové prostriedky v objeme 82 mil. EUR. Keďže do konca roka 2009 začalo len niekoľko projektových činností, rozpočet pre platby sa ukázal byť nereálny. Zatiaľ čo miera čerpania viazaných rozpočtových prostriedkov bola 97 %, táto miera bola pri platobných rozpočtových prostriedkoch len 1 %. |
Predkladanie účtov: príspevky členov
17. |
Dvor audítorov poznamenáva, že činnosti spoločných podnikov EÚ sú financované z príspevkov ich členov a že spoločné podniky nevlastnia ako taký žiadny kapitál. Dvor audítorov odporúča, aby sa táto osobitná črta spoločných podnikov jasne uvádzala v účtovnej závierke. |
18. |
Dvor audítorov preto víta skutočnosť, že v súlade s pravidlom účtovania EÚ č. 1 (skupinové účtovníctvo), príspevky členov sa zaraďujú medzi čisté aktíva v súvahách spoločných podnikov a v poznámkach k účtovne závierke sa uvádzajú ďalšie informácie o povahe týchto príspevkov. |
19. |
Dvor audítorov zastáva názor, že vykazovanie príspevkov členov v účtovnej závierke spoločných podnikov by malo byť do maximálne možnej miery zosúladené a berie na vedomie zámer Komisie vydať v tejto súvislosti pre spoločné podniky podrobné usmernenie. |
ĎALŠIE POZNÁMKY
Systémy vnútornej kontroly
20. |
Spoločný podnik je vo svojej začiatočnej fáze prevádzky a v roku 2009 ešte úplne nezaviedol systém vnútorných kontrol a systém pre finančné informácie. Ku koncu roka účtovník príslušné obchodné procesy zatiaľ nesformalizoval a nepotvrdil tak, ako sa to vyžaduje v rozpočtových pravidlách spoločného podniku. |
21. |
Ďalšia práca je potrebná predovšetkým v oblasti dokumentácie procesov a činností IT, ako aj v oblasti mapovania rizík IT. Spoločný podnik v roku 2009 rovnako nevypracoval plán na zabezpečenie pokračovania činnosti ani stratégiu v oblasti ochrany údajov. |
Chýbajúca hostiteľská dohoda
22. |
Podľa nariadenia Rady, ktorým sa zakladá spoločný podnik IIL, sa medzi spoločným podnikom IIL a Belgickom uzatvorí hostiteľská dohoda týkajúca sa kancelárskych priestorov, výsad a imunít a inej podpory, ktorú Belgicko poskytne spoločnému podniku. Ku koncu roka 2009 však takáto dohoda nebola uzavretá. |
Vnútorný audit a útvar vnútorného auditu Komisie
23. |
V článku 73 rozpočtových pravidiel spoločného podniku sa stanovuje, že spoločný podnik má oddelenie vnútorného auditu, ktoré je povinné dodržiavať príslušné medzinárodné štandardy. Tento dôležitý prvok systému vnútornej kontroly však ku koncu roku 2009 nebol zavedený. |
24. |
V súlade s postojmi vyjadrenými v stanovisku č. 4/2008 k nariadeniu o rozpočtových pravidlách spoločného podniku pre energiu jadrovej syntézy a v stanovisku č. 2/2010 k pravidlám financovania spoločného podniku SESAR, Dvor audítorov zastáva názor, že by sa malo objasniť súčasné ustanovenie stanov spoločného podniku o úlohe vnútorného audítora Komisie. |
25. |
V článku 10 stanov spoločného podniku IIL sa uvádza, že za vykonávanie funkcií zverených vnútornému audítorovi Komisie zodpovedá správna rada spoločného podniku. Takéto ustanovenie je vhodné pre oddelenie vnútorného auditu spoločného podniku, nie však pre vnútorného audítora Komisie, ktorý zodpovedá za všeobecný rozpočet EÚ ako celok. |
Túto správu prijala komora II, ktorej predsedá Morten LEVYSOHN, člen Dvora audítorov, v Luxemburgu na svojom zasadnutí 20. októbra 2010.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
Tabuľka
Spoločný podnik Iniciatívy pre inovačné lieky (Brusel)
Oblasti kompetencií Únie vyplývajúce zo Zmluvy o fungovaní EÚ |
Kompetencie spoločného podniku stanovené v nariadení Rady (ES) č. 73/2008 |
Správa |
Zdroje, ktoré mal spoločný podnik k dispozícii v roku 2009 |
Hlavné úspechy v roku 2009 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zmluva o fungovaní Európskej únie Hlava XIX – Výskum a technologický rozvoj a kozmický priestor V článku 187 (predtým článok 171 Zmluvy o ES) sa uvádza: Únia môže zakladať spoločné podniky alebo iné štruktúry potrebné pre účinné vykonanie programov Únie v oblasti výskumných a pilotných programov a programov technologického rozvoja. V článku 188 ods. 1 (predtým článok 172 ods. 1 Zmluvy o ES) sa uvádza: Rada prijme na návrh Komisie a po porade s Európskym parlamentom a Hospodárskym a sociálnym výborom ustanovenia uvedené v článku 187. |
Ciele V článku 2 nariadenia Rady (ES) č. 73/2008 sa stanovuje: Spoločný podnik IIL prispieva k vykonávaniu siedmeho rámcového programu, a najmä témy Zdravie osobitného programu Spolupráca, ktorým sa vykonáva siedmy rámcový program. Jeho cieľom je významne zvýšiť efektívnosť a účinnosť procesu vývoja liekov s dlhodobým zámerom, aby farmaceutické odvetvie vyrábalo účinnejšie a bezpečnejšie inovačné lieky. Spoločný podnik IIL najmä:
|
Úlohy V článku 1 stanov tvoriacich prílohu k nariadeniu Rady sa stanovuje: Hlavné úlohy a činnosti spoločného podniku IIL sú:
|
1. Správna rada Správna rada je hlavným rozhodovacím orgánom spoločného podniku IIL a zodpovedá za dohľad nad spoločným podnikom pri dosahovaní jeho cieľov. Zabezpečuje úzku spoluprácu medzi spoločným podnikom a jeho členmi pri vykonávaní jeho činností. Z tohto dôvodu garantuje splnenie cieľov stanovených spoločným podnikom IIL, najmä prekonanie problematickým miest v Európskom farmaceutickom výskume a vývoji a podporu biomedicínskeho výskumu v prospech pacientov. 2. Výkonný riaditeľ Výkonný riaditeľ, ktorý je vymenovaný správnou radou, je ako vedúci výkonný pracovník zodpovedný za každodenné riadenie spoločného podniku IIL v súlade s rozhodnutiami správnej rady. V tejto súvislosti pravidelne informuje správnu radu a vedecký výbor, ako aj odpovedá na akékoľvek ich osobitné ad hoc žiadosti o informácie. Výkonný riaditeľ je právnym zástupcom spoločného podniku IIL. Svoje úlohy vykonáva úplne nezávisle a zodpovedá sa správnej rade. 3. Vedecký výbor Vedecký výbor je poradným orgánom správnej rady a svoju činnosť vykonáva v úzkom spojení s výkonným úradom a s jeho podporou. Poskytuje poradenstvo o výskumnom pláne, o vedeckých prioritách pre návrh ročného plánu plnenia a o dosiahnutých vedeckých úspechoch opísaných vo výročnej správe o činnosti. Spoločnému podniku IIL poskytujú podporu aj dva externé poradné orgány: 4. Skupina zástupcov štátov IIL Skupina zástupcov štátov IIL sa skladá z jedného zástupcu každého členského štátu a každej krajiny pridruženej k rámcovému programu. Má vo vzťahu k spoločnému podniku IIL poradnú funkciu a vystupuje ako prostredník medzi spoločným podnikom IIL a príslušnými zainteresovanými stranami v jednotlivých krajinách. 5. Fórum zainteresovaných strán Fórum zainteresovaných strán je zasadnutie otvorené pre všetky zainteresované strany, ktoré aspoň raz ročne zvoláva výkonný riaditeľ. 6. Vonkajšia kontrola Dvor audítorov. 7. Orgán udeľujúci absolutórium Parlament na odporúčanie Rady. |
Rozpočet 81,9 mil. EUR financovaných z príspevku Únie a 50 % prevádzkových nákladov prijatých zo združenia EFPIA (0,5 mil.). Stav zamestnancov k 31. decembru 2009 29 pracovných miest v ročnom pláne pracovných miest, z toho 12 obsadených pracovných miest k 31. decembru 2009 pridelených na tieto úlohy:
|
Zriadenie spoločného podniku IIL a riadenie Správna rada rokovala trikrát. Vedecký výbor taktiež rokoval trikrát. Skupina zástupcov štátov sa stretla dvakrát. Výkonný riaditeľ spoločného podniku IIL, Michel Goldman, bol vymenovaný správnou radou 10. júna 2009 a do výkonu funkcie nastúpil 16. septembra 2009. Medzičasom plnil funkciu priebežného výkonného riaditeľa Alain Vanvossel, ktorého do tejto funkcie vymenovala Európska komisia. Hlavnou úlohou v roku 2009 boli prípravné opatrenia potrebné v súvislosti so samostatnosťou, ktorá bola spoločnému podniku IIL udelená 16. novembra 2009. Medzi tieto opatrenia patrili najmä prijatie zamestnancov a zriadenie kancelárskych priestorov spoločného podniku IIL, ako aj vytvorenie postupov pre administratívne a prevádzkové činnosti. Spolu so samostatnosťou získal spoločný podnik IIL prevádzkovú kapacitu na plnenie svojho rozpočtu. Do súčasnosti bola za založenie a počiatočnú prevádzku spoločného podniku IIL zodpovedná Európska komisia v spolupráci s ďalším zakladajúcim členom v súlade s článkom 16 nariadenia Rady, ktorým sa založil spoločný podnik IIL. Výzva na predloženie návrhov a riadenie projektov Prvá výzva na predloženie návrhov uverejnená v roku 2008 bola finalizovaná a v dvojstupňovom konaní sa za pomoci nezávislých odborníkov vybralo 15 návrhov projektov. Väčšina dohôd o grante sa odoslala projektovým koordinátorom na podpis a desať z nich sa ku koncu roka začalo. Druhá výzva spoločného podniku IIL bola vydaná 27. novembra 2009 a termín pre prvú fázu konania bol február 2010. Infraštruktúra IT V dočasnom sídle IIL bola sprevádzaná infraštruktúra IT. Štruktúra bude prepracovaná a znovuzavedená v budúcich priestoroch. Nástroj na predkladanie návrhov bol celý prepracovaný a pridal sa špecializovaný modul pre uchádzajúce sa konzorciá, ktorý umožňuje predložiť a posúdiť prejavenia záujmu (fáza 1 výzvy na predloženie návrhov). Komunikácia V priebehu roka 2009 sa uskutočnili tri veľké komunikačné podujatia. Dňa 14. septembra sa konalo podujatie pre tlač za účelom predstavenia nového výkonného riaditeľa a tematických oblastí druhej výzvy na predloženie návrhov IIL. Dňa 17. novembra sa uskutočnil informačný deň o druhej výzve pre potenciálnych uchádzačov. Dňa15. decembra sa uskutočnilo podujatie pri príležitosti udelenia autonómie spoločnému podniku. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté spoločným podnikom. |
ODPOVEĎ SPOLOČNÉHO PODNIKU
Plnenie rozpočtu
Bod 16
Spoločný podnik Iniciatívy pre inovačné lieky uznáva, že miera plnenia platieb v roku 2009 bola nízka. Vznikla v dôsledku skutočnosti, že fungovanie spoločného podniku sa nachádzalo v počiatočnej fáze.
Systémy vnútornej kontroly
Body 20 – 21
Spoločný podnik Iniciatívy pre inovačné lieky uznáva poznámky Dvora audítorov. Spoločný podnik pokračuje vo vývoji svojich vnútorných kontrol a podniká kroky na vyriešenie otázok, na ktoré poukázal Dvor audítorov.
Chýbajúca hostiteľská dohoda
Bod 22
Spoločný podnik Iniciatívy pre inovačné lieky pokračuje v spolupráci na účely vykonávania ustanovení hostiteľskej dohody a očakáva výsledky ďalších krokov v rámci postupu, ktorého cieľom je podpísanie uvedenej dohody.
Vnútorný audit a útvar vnútorného auditu Komisie
Bod 23
Vnútorný audítor bude vymenovaný s účinnosťou od novembra 2010.
(1) Nariadenie Rady (ES) č. 73/2008 z 20. decembra 2007, ktorým sa zakladá spoločný podnik pre vykonávanie spoločnej technologickej iniciatívy pre inovačné lieky (Ú. v. EÚ L 30, 4.2.2008, s. 38).
(2) Súčasťou tejto účtovnej závierky je správa o rozpočtovom a finančnom hospodárení za daný rok, ktorá okrem iného obsahuje informácie o miere čerpania rozpočtových prostriedkov a súhrnné informácie o presunoch rozpočtových prostriedkov medzi rôznymi rozpočtovými položkami.
(3) Finančné výkazy obsahujú súvahu a výkaz hospodárskeho výsledku, ako aj prehľad hlavných účtovných postupov a ďalšie vysvetľujúce poznámky.
(4) Správa o plnení rozpočtu pozostáva z výkazu o výsledku rozpočtového hospodárenia a prílohy k nemu.
(5) Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
(6) Finančné pravidlá spoločného podniku IIL prijaté rozhodnutím jeho správnej rady 2. februára 2009.
(7) Článok 33 nariadenia Komisie (ES, Euratom) č. 2343/2002 z 19. novembra 2002 (Ú. v. ES L 357, 31.12.2002, s. 72).
(8) Článok 38 nariadenia (ES, Euratom) č. 2343/2002.
(9) Pravidlá týkajúce sa vykazovania účtov a účtovníctva orgánov EÚ sú stanovené v prvej kapitole siedmej hlavy nariadenia (ES, Euratom) č. 2343/2002z 19. novembra 2002, naposledy zmeneného a doplneného nariadením (ES, Euratom) č. 652/2008 z 9. júla 2008 (Ú. v. EÚ L 181, 10.7.2008, s. 23), a sú súčasťou nariadenia o rozpočtových pravidlách spoločného podniku IIL.
(10) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcii (ISSAI).
16.12.2010 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 342/22 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Európskeho spoločného podniku pre ITER a rozvoj energie jadrovej syntézy za rozpočtový rok končiaci sa k 31. decembru 2009 spolu s odpoveďami spoločného podniku
2010/C 342/04
OBSAH
|
Bod |
Strana |
ÚVOD … |
1 – 4 |
23 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI … |
5 – 14 |
23 |
POZNÁMKY K ROZPOČTOVÉMU A FINANČNÉMU HOSPODÁRENIU … |
15 – 18 |
24 |
ĎALŠIE POZNÁMKY … |
19 – 33 |
24 |
Tabuľka … |
26 |
|
Odpovede spoločného podniku … |
27 |
ÚVOD
1. |
Európsky spoločný podnik pre ITER (1) a rozvoj energie jadrovej syntézy bol zriadený v marci 2007 (2) na obdobie 35 rokov. Hoci sa hlavné zariadenia jadrovej syntézy majú vyvinúť vo francúzskom Cadarache, sídlom spoločného podniku je Barcelona. |
2. |
Členmi spoločného podniku sú Európske spoločenstvo pre atómovú energiu (Euratom) zastúpené Európskou komisiou, členské štáty Euratomu a ďalšie krajiny, ktoré uzavreli s Euratomom dohodu o spolupráci v oblasti riadenej jadrovej syntézy a ktoré vyjadrili svoje želanie stať sa členmi (k 31. decembru 2009: Švajčiarsko). |
3. |
Medzi úlohy spoločného podniku patrí (pozri tiež tabuľku):
|
4. |
Pri založení spoločného podniku orientačná celková výška zdrojov potrebných na obdobie rokov 2007 až 2041 bola 9 653 mil. EUR. Celkový príspevok Euratomu bol stanovený na 7 649 mil. EUR, z toho maximálne 15 % na administratívne výdavky. Ďalšie zdroje pozostávajú z príspevkov hostiteľského štátu pre zariadenia ITER (Francúzsko), ročných členských príspevkov, dobrovoľných príspevkov členov okrem Euratomu a z doplnkových zdrojov prijatých na základe podmienok schválených správnou radou. Dvor audítorov upozorňuje na potrebu výrazne zvýšiť zdroje na projekt ITER (pozri body 31 až 33). |
14. |
Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na vyhlásenia Dvora audítorov. |
POZNÁMKY K ROZPOČTOVÉMU A FINANČNÉMU HOSPODÁRENIU
Plnenie rozpočtu
15. |
Konečný schválený platobný rozpočet spoločného podniku na rok 2009 dosiahol výšku 173,6 mil. EUR. Celková miera čerpania platobných rozpočtových prostriedkov bola 65,3 %. V rámci nej miera prevádzkových výdavkov bola 65,5 % a administratívnych výdavkov 64,2 %. Na konci roka 2009 mal spoločný podnik vklady na bankových účtoch vo výške 42 mil. EUR. Nedostatočné čerpanie sa v prevažnej miere vzťahuje na omeškania v postupe programu Euratomu pre jadrovú syntézu, ktoré Dvor audítorov zaznamenal už v roku 2008. |
Predkladanie účtov: príspevky členov
16. |
Dvor audítorov poznamenáva, že činnosti spoločných podnikov EÚ sa financujú z príspevkov členov a samotné spoločné podniky nemajú vlastný kapitál. Dvor audítorov odporučil, aby sa tento špecifický znak spoločných podnikov jasne uviedol v účtoch. |
17. |
Na rozdiel od ostatných spoločných podnikov EÚ spoločný podnik pre ITER a rozvoj energie jadrovej syntézy sa v plnej miere financuje z verejných zdrojov. Všeobecné ustanovenia účtovného pravidla EÚ č. 1 (skupinové účtovníctvo) o prezentácii príspevkov členov v rámci čistých aktív v súvahe sa preto nevzťahujú na spoločný podnik pre ITER, a príspevky členov sa namiesto toho predkladajú v rámci prevádzkových príjmov vo výkaze hospodárskeho výsledku. |
18. |
Hoci je tento účtovný postup v prípade spoločného podniku pre ITER a rozvoj energie jadrovej syntézy prijateľný, Dvor audítorov zastáva názor, že prezentácia príspevkov členov v účtoch spoločných podnikov by sa mala čo najviac zharmonizovať, a zaznamenal zámer Komisie vydať v tejto súvislosti podrobné usmernenie pre spoločné podniky. |
ĎALŠIE POZNÁMKY
Systémy vnútornej kontroly
19. |
Hoci Dvor audítorov uznal, že spoločný podnik bol v roku 2008 v počiatočnej fáze, v predchádzajúcej správe vyjadril pripomienku, že spoločný podnik ešte úplne nezaviedol systém vnútorných kontrol a systém pre finančné informácie. |
20. |
Hoci spoločný podnik prijal v roku 2009 opatrenia na vypracovanie štandardov vnútornej kontroly, na konci roka 2009 neboli kľúčové činnosti organizácie dostatočne sformalizované. Primeraný nástroj na riadenie prevádzkových zmlúv nebol zavedený. Na plnenie rozpočtu a výkazníctvo sa používajú tabuľkové procesory. Databáza, v ktorej by sa sústreďovali prevádzkové, administratívne a finančné informácie, neexistuje. |
21. |
V apríli 2009 došlo k reorganizácii štruktúry útvarov spoločného podniku. V revidovanej štruktúre boli rozpočtové a účtovné funkcie zverené útvaru verejného obstarávania, čo môže viesť k problémom s potrebným oddelením povinností týkajúcich sa finančných a prevádzkových činností (pozri tiež bod 31). |
22. |
Ako už bolo vyjadrené v pripomienkach za rok 2008, príslušné obchodné procesy účtovník nepotvrdil tak, ako sa to vyžaduje v nariadení o rozpočtových pravidlách spoločného podniku. |
23. |
Spoločný podnik zriadil oddelenie vnútorného auditu v júli 2009. Hodnotenie systémov riadenia a efektívnosti systémov vnútornej kontroly, ktoré sa požaduje v nariadení o rozpočtových pravidlách spoločného podniku, sa však zatiaľ neuskutočnilo. Toto hodnotenie je dôležité najmä vzhľadom na vnútornú reorganizáciu, ktorú spoločný podnik uskutočnil v roku 2009. |
24. |
Dvor audítorov testoval vzorku 31 transakcií. V dvoch prípadoch spoločný podnik vytvoril rozpočtové záväzky až po tom, keď prijal právne záväzky, čo je v rozpore s požiadavkami nariadenia o rozpočtových pravidlách, a v ďalších dvoch prípadoch neboli dostatočné podporné dokumenty na potvrdenie postupov validácie vykonaných pred uhradením platieb. |
25. |
Pri jednej kontrolovanej platbe grantu vo výške 584 000 EUR Dvor audítorov zistil, že úradník, ktorý platbu schválil, mal delegovanú právomoc na schvaľovanie grantov len do výšky f 200 000 EUR. Pri jednej kontrolovanej platbe vo výške viac než 10 mil. EUR v súvislosti s prípravnými prácami staveniska Dvor audítorov zistil, že spoločný podnik vykonal len formálne kontroly, ktoré neposkytli dostatočnú istotu, najmä pokiaľ ide o finančné podmienky dohody o grante a oprávnenosť nákladov. |
Neskoré úhrady členských príspevkov
26. |
V roku 2008 Dvor audítorov vyjadril pripomienku, že niekoľko členov spoločného podniku nezaplatilo svoj členský príspevok v termíne stanovenom správnou radou. |
27. |
Konečný termín uhradenia členských príspevkov za rok 2009 bol 31. mája 2009. Napriek niekoľkým upozorneniam zo strany spoločného podniku na konci roka dvaja členovia stále nezaplatili svoj členský príspevok za rok 2009. |
Nariadenie o rozpočtových pravidlách spoločného podniku
28. |
V roku 2008 Dvor audítorov poukázal na niekoľko záležitostí, pri ktorých považoval za potrebné vykonať zmeny a doplnenia nariadenia o rozpočtových pravidlách spoločného podniku s cieľom posilniť jeho finančný rámec (13). Ku koncu roka 2009 neboli vykonané nijaké zmeny a doplnenia nariadenia o rozpočtových pravidlách. |
Úloha oddelenia vnútorného auditu Komisie
29. |
V stanovisku č. 4/2008 Dvor audítorov poukázal na to, že v nariadení o rozpočtových pravidlách spoločného podniku sa neodkazuje na právomoci vnútorného audítora Komisie na vykonávanie auditov spoločného podniku. |
30. |
Dvor audítorov opakuje, že podľa rámcového nariadenia o rozpočtových pravidlách všeobecne platí, že vnútorný audítor Komisie uplatňuje vo vzťahu k orgánom EÚ rovnaké právomoci ako vo vzťahu k oddeleniam Komisie. |
Stav projektu ITER
31. |
Komisia vydala v máji 2010 oznámenie Rade a Európskemu parlamentu o stave projektu ITER (14). Komisia dospela k záveru, že výrazný nárast nákladov na projekt ITER si vyžaduje preskúmanie správy spoločného podniku vrátane jeho politiky verejného obstarávania, a zavedenie udržateľného finančného rámca. Konkrétne Komisia odhaduje, že v príspevku Euratomu na ITER v roku 2012 a 2013 bude potrebné na pokrytie nárastu nákladov približne 1,4 mld. EUR. |
32. |
Hoci Rada potvrdila podporu projektu ITER na svojich zasadnutiach v novembri 2009 a júli 2010, k septembru 2010 Rada a Európsky parlament zatiaľ neschválili dodatočné finančné prostriedky potrebné v rokoch 2012 a 2013 na príspevok Euratomu na projekt ITER. |
33. |
Dvor audítorov poznamenáva, že tento vývoj môže výrazne ovplyvniť činnosti a rozpočet spoločného podniku. |
Túto správu prijala komora II, ktorej predsedá Morten LEVYSOHN, člen Dvora audítorov, v Luxemburgu na svojom zasadnutí 20. októbra 2010.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
Tabuľka
Európsky spoločný podnik pre ITER a rozvoj energie jadrovej syntézy (Barcelona)
Oblasti kompetencií Únie vyplývajúce zo Zmluvy o fungovaní EÚ |
Kompetencie spoločného podniku stanovené v rozhodnutí Rady 2007/198/Euratom |
Správa |
Zdroje, ktoré mal spoločný podnik k dispozícii v roku 2009 |
Hlavné výsledky v roku 2009 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Európske spoločenstvo pre atómovú energiu Kapitola 5 o spoločných podnikoch Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva pre atómovú energiu, a najmä: Článok 45: „Podniky, ktoré majú rozhodujúci význam pre rozvoj jadrového priemyslu v Únii, môžu byť založené ako spoločné podniky v zmysle tejto zmluvy, podľa týchto článkov.“ Článok 49: Spoločné podniky sa zriaďujú rozhodnutím Rady. Každý spoločný podnik má právnu subjektivitu. |
Ciele
|
Úlohy
|
1. Správna rada Správna rada zodpovedá za dohľad nad spoločným podnikom pri plnení jeho cieľov a zabezpečuje úzku spoluprácu medzi spoločným podnikom a jeho členmi pri vykonávaní jeho činností. 2. Výkonný výbor Výkonný výbor pomáha správnej rade pri príprave jej rozhodnutí a vykonáva všetky ďalšie úlohy, ktorými ho správna rada poverí. 3. Vedecká programová rada Vedecká programová rada podľa potreby poskytuje správnej rade a riaditeľovi poradenstvo v otázkach prijímania a vykonávania projektového plánu a pracovných programov. 4. Riaditeľ Riaditeľ je hlavný výkonný činiteľ zodpovedný za každodenné riadenie spoločného podniku a zákonný zástupca spoločného podniku. 5. Vonkajšia kontrola Dvor audítorov. 6. Vnútorná kontrola Zriadená od 1. júla 2009. 7. Orgán udeľujúci absolutórium Európsky parlament na odporúčanie Rady. |
Konečný rozpočet na rok 2009 173,61 mil. EUR, z ktorých 80,6 % tvorí príspevok Únie. (149,8 mil. EUR v roku 2008). Zamestnanci k 31. decembru 2009
|
Medzinárodná dohoda o projekte ITER a Medzinárodná dohoda o širšej stratégii
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté spoločným podnikom. |
ODPOVEĎ EURÓPSKEHO SPOLOČNÉHO PODNIKU
Plnenie rozpočtu
Bod 15
Európsky spoločný podnik pre ITER a rozvoj energie jadrovej syntézy (ďalej len „spoločný podnik“) súhlasí s poznámkami Dvora audítorov. Pre rok 2010 sa zavádza zdokonalený platobný profil s prísnejšími mechanizmami podávania správ a kontroly vo veci plnenia rozpočtu v súvislosti s prevádzkovými výdavkami.
Vykazovanie účtov: príspevky členov
Body 16 až 18
Spoločný podnik súhlasí s pripomienkami Dvora audítorov, ktoré spočívajú vo vyhláseniach týkajúcich sa spoločných podnikov vo všeobecnosti a ktoré sa zaoberajú zámerom Komisie vydať podrobné usmernenia o vykazovaní príspevkov členov v ročnej účtovnej závierke.
Systémy vnútornej kontroly
Bod 19
Spoločný podnik súhlasí s poznámkami Dvora audítorov a zdôrazňuje, že posilnenie prostredia kontroly organizácie zostáva aj naďalej jednou z jeho kľúčových priorít. Treba však mať na pamäti, že rozvoj, vykonávanie a monitorovanie vnútorných kontrol v mladej a rýchlo rastúcej organizácii si vyžaduje značný čas a prostriedky, najmä pokiaľ sa organizácia snaží nájsť najvhodnejšie postupy riadenia.
Počas rokov 2009 a 2010 sa dosiahol významný pokrok pri rozvoji nefinančného kontrolného rámca, najmä pokiaľ ide o:
— |
opisy náplne pracovných miest, |
— |
etické a organizačné hodnoty, |
— |
hodnotenie zamestnancov a ich rozvoj, |
— |
procesy a postupy, |
— |
kontinuitu práce, |
— |
správu dokumentov, |
— |
vnútorný audit. |
Bod 20
Spoločný podnik súhlasí s poznámkami Dvora audítorov a v súčasnosti zavádza nástroj na riadenie zmlúv. Pracuje aj na rozvoji systematických rozpočtových nástrojov, ktoré sa vzťahujú na prípravu a plnenie rozpočtu (spolu s vypracovaním automatickej hodnotiacej tabuľky), ako aj na vykazovanie údajov o rozpočte a prostriedkoch.
Body 21 a 23
Po prvých mesiacoch, keď bola funkcia vnútorného auditu zameraná na konzultačné činnosti a na budovanie kapacít, sa v novembri 2009 začala prvá činnosť auditu venovaná finančným okruhom, ktorá skončila v máji 2010. Ročný plán auditu na obdobie rokov 2009/2010 prijal riaditeľ a schválila správna rada 27. januára 2010.
Pokiaľ ide o finančné kontroly, od reorganizácie uskutočnenej v apríli 2009 sa vnútorný audit finančných okruhov spoločného podniku venuje niekoľkým prierezovým otázkam, ktoré súvisia s finančným hospodárením. Obavy, ktoré Dvor audítorov vyslovil, sa posúdili práve na základe tohto vnútorného auditu. V súlade s odporúčaniami vnútorného audítora sa vypracoval akčný plán, ktorého cieľom je okrem iného zabezpečiť nevyhnutné oddelenie povinností v oblasti finančných a prevádzkových činností. Tento akčný plán sa začal realizovať v auguste 2010 a jeho hlavné časti by sa mali dokončiť do konca roka.
Bod 22
Spoločný podnik súhlasí s poznámkami Dvora audítorov. Účtovník formálne nepotvrdil platnosť systémov účtovníctva, pretože niektoré zo základných procesov ešte neboli formálne definované.
Bod 24
V dôsledku rozpočtových obmedzení nemohol spoločný podnik prideliť celkovú sumu vyplývajúcu z dohody, ktorá sa uzatvorila medzi hlavnými zainteresovanými stranami projektu ITER. Do konca roka 2010 by mal byť spoločný podnik schopný prideliť celú sumu príspevku medzinárodnej organizácie, a to v dôsledku rozhodnutia Rady o projekte ITER, ktoré sa má prijať v novembri, a ďalšej zmeny a doplnenia rozpočtu spoločného podniku na rok 2010.
Bod 25
Spoločný podnik súhlasí s poznámkami Dvora audítorov, pokiaľ ide o grant, ktorý bol predmetom auditu. Situácia sa už v súčasnosti napravila prostredníctvom vyššieho, jednotného stropu vymedzeného v poverení udelenom povoľujúcemu úradníkovi prostredníctvom delegovania.
Spoločný podnik súhlasí s poznámkami Dvora audítorov v súvislosti s platbou, ktorá bola predmetom auditu a ktorá sa týkala prípravných prác na stavenisku. Spoločný podnik má vo všeobecnosti v úmysle analyzovať a zvážiť vnútorné postupy, ktoré okrem iného umožnia zlepšiť vnútorné kontroly ex ante.
Oneskorené platby členských príspevkov
Body 26 až 27
Spoločný podnik súhlasí s poznámkami Dvora audítorov. V roku 2010 sa situácia zlepšila v dôsledku lepšieho predvídania a preventívnych opatrení. V roku 2011 spoločný podnik ešte viac posilní svoj systém včasného varovania rozoslaním odhadovaných súm príspevku každého člena na rok 2011. Členovia už v apríli 2010 dostali informácie o príspevkoch na rok 2011 a po prijatí rozpočtu na rok 2011 správnou radou v novembri 2010 sa im rozošle aj formálne oznámenie s potvrdením o konečnej výške príspevku.
Nariadenie o rozpočtových pravidlách spoločného podniku
Bod 28
Spoločný podnik súhlasí s poznámkami Dvora audítorov. Spoločný podnik sa domnieva, že správnym a účinným prístupom by bolo najprv získať niekoľkoročné skúsenosti s vlastným vykonávaním týchto pravidiel a až potom predložiť návrh možnej revízie nariadenia o rozpočtových pravidlách. Táto revízia by mala byť tiež v súlade s možným návrhom revízie stanov spoločného podniku (po schválení správnou radou) a nadväzujúcimi rokovaniami s Radou. Bola zriadená vnútorná pracovná skupina a návrh revízie nariadenia o rozpočtových pravidlách spoločného podniku by sa mal predložiť na prijatie do konca roka 2010.
Úloha Útvaru Komisie pre vnútorný audit
Body 29 až 30
Očakáva sa, že prostredníctvom revízie stanov spoločného podniku sa objasní uplatniteľnosť rámcového nariadenia o rozpočtových pravidlách, pokiaľ ide o vnútorný audit spoločného podniku. Bez ohľadu na toto objasnenie sa v návrhu na zmenu a doplnenie nariadenia o rozpočtových pravidlách spoločného podniku, na ktorom sa v súčasnosti pracuje, zohľadní poznámka Dvora audítorov a existujúce všeobecné ustanovenia, ktoré oprávňujú vnútorného audítora Komisie vykonávať audit v orgánoch EÚ.
Stav projektu ITER
Body 31 až 33
Spoločný podnik by chcel zdôrazniť, že hoci sú tieto informácie správne, zodpovedajú stavu diskusií zo septembra 2010 v nadväznosti na Komisiou uverejnený návrh rozhodnutia Európskeho parlamentu a Rady, ktorým sa mení a dopĺňa medziinštitucionálna dohoda zo 17. mája 2006 o rozpočtovej disciplíne a riadnom finančnom hospodárení, pokiaľ ide o viacročný finančný rámec, s cieľom riešiť potreby dodatočného financovania projektu ITER [KOM(2010)403 z 20. júla 2010].
(1) ITER – International Thermonuclear Experimental Reactor: Medzinárodný termonukleárny experimentálny reaktor.
(2) Rozhodnutie Rady 2007/198/Euratom z 27. marca 2007, ktorým sa zriaďuje Európsky spoločný podnik pre ITER a rozvoj energie jadrovej syntézy a ktorým sa mu udeľujú výhody (Ú. v. EÚ L 90, 30.3.2007, s. 58).
(3) Medzinárodná organizácia pre energiu jadrovej syntézy ITER bola zriadená v októbri 2007 na počiatočné obdobie 35 rokov na vykonávanie projektu ITER, ktorý bude demonštrovať vedeckú a technickú uskutočniteľnosť získavania energie jadrovou syntézou. Jej členmi sú Euratom, Čínska ľudová republika, Indická republika, Japonsko, Kórejská republika, Ruská federácia a Spojené štáty americké.
(4) Súčasťou tejto účtovnej závierky je správa o rozpočtovom a finančnom hospodárení za daný rok, ktorá okrem iného obsahuje informácie o miere čerpania rozpočtových prostriedkov a súhrnné informácie o presunoch rozpočtových prostriedkov medzi rôznymi rozpočtovými položkami.
(5) Finančné výkazy obsahujú súvahu a výkaz hospodárskeho výsledku, tabuľku toku hotovosti, výkaz kapitálových zmien a prílohu k finančným výkazom, ktorá zahŕňa prehľad hlavných účtovných postupov a ďalšie vysvetľujúce poznámky.
(6) Správy o plnení rozpočtu pozostávajú z výkazu o výsledku rozpočtového hospodárenia a prílohy k nemu.
(7) Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
(8) Nariadenie o rozpočtových pravidlách Európskeho spoločného podniku pre ITER a rozvoj energie jadrovej syntézy bolo prijaté rozhodnutím jeho správnej rady 22. októbra 2007.
(9) Článok 33 nariadenia Komisie (ES, Euratom) č. 2343/2002 z 19. novembra 2002 (Ú. v. ES L 357, 31.12.2002, s. 72).
(10) Článok 38 nariadenia (ES, Euratom) č. 2343/2002.
(11) Pravidlá týkajúce sa vykazovania účtov a účtovníctva orgánov Spoločenstva sú stanovené v prvej kapitole siedmej hlavy nariadenia (ES, Euratom) č. 2343/2002 z 19. novembra 2002, naposledy zmeneného a doplneného nariadením (ES, Euratom) č. 652/2008 z 9. júla 2008 (Ú. v. EÚ L 181, 10.7.2008, s. 23), a sú súčasťou nariadenia o rozpočtových pravidlách spoločného podniku pre energiu jadrovej syntézy.
(12) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcii (ISSAI).
(13) Stanovisko č. 4/2008 k rozpočtovým pravidlám Európskeho spoločného podniku pre ITER a rozvoj energie jadrovej syntézy (Fusion for Energy) a body 21 až 23 správy Dvora audítorov o overení ročnej účtovnej závierky Európskeho spoločného podniku pre ITER a rozvoj energie jadrovej syntézy za rozpočtový rok končiaci sa k 31. decembru 2008 (Ú. v. EÚ C 310, 18.12.2009, s. 1).
(14) Oznámenie Komisie Rade a Európskemu parlamentu o stave projektu ITER a možnostiach ďalšieho postupu [SEK(2010) 571 zo 4. mája 2010].
16.12.2010 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 342/30 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky spoločného podniku SESAR za rozpočtový rok končiaci sa k 31. decembru 2009 spolu s odpoveďami spoločného podniku
2010/C 342/05
OBSAH
|
Bod |
Strana |
ÚVOD … |
1 – 5 |
31 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI … |
6 – 15 |
31 |
PRIPOMIENKY K ROZPOČTOVÉMU A FINANČNÉMU HOSPODÁRENIU … |
16 – 22 |
32 |
ĎALŠIE POZNÁMKY … |
23 – 32 |
32 |
Tabuľka … |
34 |
|
Odpovede spoločného podniku … |
37 |
ÚVOD
1. |
Spoločný podnik SESAR so sídlom v Bruseli bol zriadený vo februári 2007 (1) s cieľom riadiť činnosti projektu SESAR (výskum riadenia letovej prevádzky jednotného európskeho vzdušného priestoru). |
2. |
Cieľom projektu SESAR je modernizácia riadenia letovej prevádzky (RLP) v Európe. Projekt je rozdelený do troch fáz:
|
3. |
Spoločný podnik má formu verejno-súkromného partnerstva. Jeho zakladajúcimi členmi sú Európske spoločenstvo zastúpené Európskou komisiou a organizácia Eurocontrol zastúpená svojou agentúrou. Po výzve na prejavenie záujmu je pätnásť verejných a súkromných podnikov z odvetvia letových navigačných služieb členmi spoločného podniku. Sú medzi nimi poskytovatelia letových navigačných služieb, pozemné a letecké výrobné odvetvie, výrobcovia lietadiel, letiská a výrobcovia leteckých zariadení. |
4. |
Rozpočet na fázu vývoja projektu SESAR je 2,1 mld. EUR a majú ho v rovnakých častiach poskytnúť EÚ, Eurocontrol a zúčastnení partneri z verejného a súkromného sektora. Príspevok EÚ sa financuje zo siedmeho rámcového programu pre výskum a z programu transeurópskej dopravnej siete. Približne 90 % financovania zo strany organizácie Eurocontrol a ostatných zainteresovaných strán bude prebiehať formou nepeňažných príspevkov. |
5. |
Spoločný podnik SESAR začal pracovať samostatne 10. augusta 2007. |
15. |
Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na vyhlásenia Dvora audítorov. |
PRIPOMIENKY K ROZPOČTOVÉMU A FINANČNÉMU HOSPODÁRENIU
Plnenie rozpočtu
16. |
V konečnom rozpočte na rok 2009, ktorý prijala správna rada, boli zahrnuté viazané rozpočtové prostriedky vo výške 325 mil. EUR a platobné rozpočtové prostriedky vo výške 157 mil. EUR. Miera čerpania viazaných rozpočtových prostriedkov bola 97,1 % a platobných rozpočtových prostriedkov 43,2 %. |
17. |
V roku 2009 príspevky členov (38,8 mil. EUR) spolu s výsledkom z predchádzajúceho roka (115,6 mil. EUR) dosiahli 154,4 mil. EUR v porovnaní s platbami vo výške 67,9 mil. EUR a prenesenými rozpočtovými prostriedkami vo výške 2,5 mil. EUR. V dôsledku toho sa dosiahol kladný rozpočtový výsledok vo výške 84 mil. EUR a vklady na bankových účtoch ku koncu roka v celkovej výške 86,8 mil. EUR. Tento stav je v rozpore s rozpočtovou zásadou vyrovnanosti. |
18. |
V súlade s článkom 51 rozpočtových pravidiel spoločného podniku SESAR sa finančné prostriedky, ktoré Komisia spoločnému podniku vypláca vo forme dotácie, úročia v prospech všeobecného rozpočtu EÚ. Spoločný podnik na konci roku 2009 nedostal žiadosť o prevedenie úroku vo výške 1,7 mil. EUR vzniknutého v období 2007 až 2009. |
Predkladanie účtov: príspevky členov
19. |
Dvor audítorov poznamenáva, že činnosti spoločných podnikov EÚ sa financujú z príspevkov členov a samotné spoločné podniky nemajú vlastný kapitál. Dvor audítorov odporučil, aby sa tento špecifický znak spoločných podnikov jasne uviedol v účtoch. |
20. |
Dvor audítorov preto víta skutočnosť, že príspevky členov sa v súlade s účtovným pravidlom EÚ č. 1 (skupinové účtovníctvo) uvádzajú v rámci čistých aktív v súvahách spoločných podnikov a že dodatočné informácie o povahe príspevkov sú zahrnuté do poznámok k účtovnej závierke. |
21. |
To predstavuje zmenu účtovného postupu uplatňovaného spoločným podnikom SESAR v účtoch za rok 2008, v ktorých sa príspevky členov uvádzajú ako príjmy vo výkaze hospodárskeho výsledku. Príslušné údaje sú v účtoch za rok 2008 prepočítané na účely ich porovnania s účtami za rok 2009. |
22. |
Dvor audítorov zastáva názor, že prezentácia príspevkov členov v účtoch spoločných podnikov by sa mala čo najviac zharmonizovať, a zaznamenal zámer Komisie vydať v tejto súvislosti podrobné usmernenie pre spoločné podniky. |
ĎALŠIE POZNÁMKY
Systémy vnútornej kontroly
23. |
Dvor audítorov pripúšťa, že spoločný podnik bol v roku 2008 v počiatočnej fáze prevádzky, v predchádzajúcej správe však zároveň uvádza, že spoločný podnik úplne nezaviedol systém vnútorných kontrol a systém pre finančné informácie. |
24. |
Hoci sa v priebehu roku 2009 podnikli dôležité kroky (11), naďalej platí, že na konci roka 2009 neboli dostatočne formálne stanovené kľúčové aktivity organizácie a nebol zavedený integrovaný nástroj na riadenie finančných, rozpočtových a prevádzkových informácií. Ako sa zistilo už v roku 2008, účtovník nepotvrdil príslušné obchodné procesy tak, ako sa to vyžaduje v nariadení o rozpočtových pravidlách spoločného podniku. |
25. |
Dvor audítorov testoval vzorku 36 transakcií a zistil niekoľko prípadov, keď vnútorné kontroly nefungovali správne. Napríklad v jednom prípade spoločný podnik uzavrel zmluvu na upratovacie služby s ročnou hodnotou 19 572 EUR bez toho, aby dodržal dohodnutý postup stanovený vo všeobecnom nariadení o rozpočtových pravidlách a v nariadení o rozpočtových pravidlách spoločného podniku SESAR. V prípade inej zmluvy v hodnote 922 000 EUR na pomoc pri príprave dohôd o členstve Dvor audítorov získal dôkazy o poskytnutí služieb, nebol im však predložený žiaden formálny výkaz o poskytnutých službách, ako sa to vyžaduje v rozpočtových pravidlách. |
26. |
Podľa článku 25 rozpočtových pravidiel spoločného podniku SESAR sa rozpočtové prostriedky majú používať v súlade so zásadou riadneho finančného hospodárenia. V zmluve na kancelárske priestory a zariadenia podpísanej 6. septembra 2007 na deväť rokov sa stanovovala možnosť skorého vypovedania bez uvalenia penále na konci každého trojročného obdobia. Spoločný podnik sa presťahoval do nových priestorov v roku 2009 a za uvoľnené kancelárie musel zaplatiť nájomné a poplatky za ďalších 12 mesiacov vo výške 380 235 EUR. |
Vykazovanie aktív
27. |
Pokiaľ ide o výsledky programu SESAR, spoločný podnik je vlastníkom všetkých hmotných a nehmotných aktív, ktoré vytvoril alebo ktoré boli na neho prevedené pre fázu vývoja projektu SESAR v súlade s konkrétnymi dohodami s jeho členmi (12) |
28. |
Ako sa zdôrazňuje v prílohe k finančným výkazom, spoločný podnik SESAR v tejto fáze nedokáže predpovedať aktiváciu aktív, ktorá môže vyplynúť z výsledkov jeho činností. Dvor audítorov upozorňuje, že na konci roku 2009 nebol zatiaľ zavedený integrovaný informačný systém riadenia, ktorý by umožnil prideľovať náklady ku konkrétnym pracovným balíkom alebo určiť zdroje financovania prevádzkových nákladov. To je potrebné na správne ocenenie nákladov na činnosti a prípadnú aktiváciu aktív. |
Nariadenie o rozpočtových pravidlách spoločného podniku
29. |
Rozpočtové pravidlá spoločného podniku pôvodne prijala správna rada v júli 2007. V roku 2008 Dvor audítorov uviedol (13), že finančné pravidlá spoločného podniku by mali byť zmenené a doplnené, aby boli v súlade s rámcovým nariadením o rozpočtových pravidlách pre orgány EÚ. Po nadobudnutí účinnosti nariadenia Rady (ES) č. 1361/2008, ktorým sa mení a dopĺňa nariadenie (ES) č. 219/2007 o založení spoločného podniku SESAR, správna rada prijala súčasné rozpočtové pravidlá 28. júla 2009, ktoré rušia a nahrádzajú nariadenie o rozpočtových pravidlách prijaté v júli 2007. |
30. |
Dvor audítorov vydal svoje stanovisko č. 2/2010 o nových rozpočtových pravidlách spoločného podniku SESAR 15. apríla 2010, v ktorom vyjadril niekoľko odporúčaní týkajúcich sa výnimiek z rozpočtových zásad, úlohy útvaru vnútorného auditu Komisie a ustanovení o členstve spoločného podniku SESAR a spolufinancovaní činností. |
Oddelenie vnútorného auditu a útvar vnútorného auditu Komisie
31. |
Dvor audítorov zastáva názor, ktorý vyjadril už vo svojom stanovisku č. 2/2010 k rozpočtovým pravidlám spoločného podniku SESAR a stanovisku č. 4/2008 k rozpočtovým pravidlám Európskeho spoločného podniku ITER, že by sa malo objasniť súčasné ustanovenie stanov spoločného podniku o úlohe vnútorného audítora Komisie. |
32. |
V článku 7a stanov spoločného podniku SESAR sa uvádza, že za vykonávanie funkcií zverených vnútornému audítorovi Komisie zodpovedá správna rada spoločného podniku. Dvor audítorov zastáva názor, že takéto ustanovenie je vhodné pre oddelenie vnútorného auditu spoločného podniku, ale nie pre vnútorného audítora Komisie, ktorý zodpovedá za všeobecný rozpočet EÚ ako celok. |
Túto správu prijala komora II, ktorej predsedá Morten LEVYSOHN, člen Dvora audítorov, v Luxemburgu na svojom zasadnutí 20. októbra 2010.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
Tabuľka
Spoločný podnik SESAR (Brusel)
Oblasti kompetencií Únie vyplývajúce zo Zmluvy o fungovaní EÚ |
Kompetencie spoločného podniku stanovené v nariadení Rady (ES) č. 219/2007, zmenené a doplnené nariadením Rady (ES) č. 1361/2008 |
Správa |
Zdroje, ktoré mal spoločný podnik k dispozícii v roku 2009 |
Hlavné produkty a poskytnuté služby v roku 2009 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Spoločná dopravná politika
(článok 100 Zmluvy o fungovaní Európskej únie) Výskum a technologický rozvoj Únia môže zakladať spoločné podniky alebo iné štruktúry potrebné pre účinné vykonanie programov Únie v oblasti výskumných a pilotných programov a programov technologického rozvoja. (článok 187 Zmluvy o fungovaní Európskej únie) |
Ciele
|
Úlohy
Konkrétne:
|
1. Správna rada Zloženie:
Správnej rade predsedá zástupca Únie. Hlavné úlohy:
2. Výkonný riaditeľ Je menovaný správnou radou na návrh Komisie. 3. Vonkajšia kontrola Dvor audítorov. 4. Orgán udeľujúci absolutórium Európsky parlament na odporúčanie Rady. |
Rozpočet 325,1 mil. EUR, príspevok Únie: 16,9 %. Stav zamestnancov k 31. decembru 2009 Počet pracovných miest v pláne pracovných miest: 39. Obsadené pracovné miesta: 18. Ostatné pracovné miesta (zmluvy s pomocnými zamestnancami, dočasne pridelenými národnými expertmi a miestnymi zamestnancami): 8. Zamestnanci spolu: 26. Zamestnanci pridelení členmi spoločného podniku v rámci ich nepeňažného príspevku: 4, z toho pridelení k nasledovným úlohám:
|
Hlavné dosiahnuté výsledky v roku 2009:
Rok 2009 bol pre spoločný podnik SESAR kritickým rokom, pretože na jednej strane musel prejsť kompletným procesom reštrukturalizácie organizácie v dôsledku zmien stanov a na druhej strane začať prevádzkovať svoje činnosti v súvislosti so spúšťaním projektov, balíky činností a podčinností, a zároveň dokončovať proces členstva. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté spoločným podnikom. |
ODPOVEĎ SPOLOČNÉHO PODNIKU
Bod 17
Spoločný podnik SESAR je zodpovedný za vývojovú fázu programu SESAR, ktorá by podľa predpokladov mala trvať do roku 2016. Program sa začal v roku 2009. Ide o viacročný program charakteristický tým, že počas jeho trvania sa očakáva nerovnováha medzi príjmami a výdavkami, najmä v prvých rokoch.
Bod 24
Spoločný podnik SESAR závisí od útvarov Európskej komisie, pokiaľ ide o zavedenie finančných systémov ABAC a SAP. Európska komisia ich nemohla v spoločnom podniku SESAR zaviesť do mája 2010. Systém riadenia prevádzkových aspektov programu spoločného podniku SESAR je v prevádzke od konca roku 2009.
Bod 25
Zmluvu v hodnote 19 572 EUR pripravil a podpísal dočasný administrátor spoločného podniku SESAR v roku 2007, teda v čase, keď podnik nemal zamestnancov, ani vnútornú organizačnú štruktúru. Spoločný podnik SESAR v roku 2009 začal náležitý postup verejného obstarávania s cieľom nahradiť túto zmluvu.
Spoločný podnik uznáva zistenie Dvora audítorov, podľa ktorého mal byť schopný predložiť Dvoru audítorov lepšie dôkazy na podporu platby vo výške 922 000 EUR, môže však už teraz zaručiť, že sú k dispozícii formálne výkazy o poskytnutých službách. Uvedená zmluva zahŕňala i podporné činnosti a odborné právne poradenstvo účtované na základe času. Tieto činnosti sa vykonávali priebežne, ak nie každodenne, v období, ktoré bolo pre spoločný podnik z pracovného hľadiska veľmi náročné (ukončenie rokovaní s členmi) a spoločný podnik ich neustále sledoval. Na výstupoch vyplývajúcich zo zmluvy, ako sú návrhy dohôd o členstve a návrhy viacstranných rámcových dohôd, sa v tesnej a nepretržitej spolupráci podieľali zamestnanci spoločného podniku a podporní zmluvní partneri, a to najmä tak, že si prostredníctvom e-mailu vymenili mnohé dokumenty.
Bod 26
Spoločný podnik SESAR v roku 2007 zdedil nájomnú zmluvu vzťahujúcu sa na bývalé priestory spoločného podniku Galileo. Správna rada sa v roku 2008 zhodla na tom, že tieto priestory nie sú pre potreby spoločného podniku primerané. V dôsledku toho spoločný podnik sa musel rozhodovať medzi rizikom oneskorenia začiatku programu a nákladmi spojenými s premiestnením do primeraných priestorov. Spoločný podnik uzavrel zmluvu týkajúcu sa nových priestorov v rámci rozpočtu na prenájom, a preto nebolo potrebné požiadať správnu radu o pridelenie dodatočných zdrojov.
Bod 28
Spoločný podnik SESAR berie na vedomie znepokojenie Dvora audítorov, je však naďalej presvedčený, že v prípade potreby bude schopný určiť zdroje financovania a náklady potrebné na aktiváciu aktív v ich skutočnej hodnote.
Bod 30
Spoločný podnik SESAR spolu s útvarmi Európskej komisie prijíma potrebné opatrenia v záujme realizácie odporúčaní, ktoré sú uvedené v stanovisku Dvora audítorov č. 2/2010.
Bod 31
Spoločný podnik SESAR zváži potrebu zmeny a doplnenia svojich stanov so zohľadnením stanoviska útvarov Európskej komisie.
(1) Nariadenie Rady (ES) č. 219/2007 z 27. februára 2007 o založení spoločného podniku na vývoj novej generácie európskeho systému riadenia letovej prevádzky (SESAR) (Ú. v. EÚ L 64, 2.3.2007, s. 1), zmenené a doplnené nariadením Rady (ES) č. 1361/2008 zo 16. decembra 2008 (Ú. v. EÚ L 352, 31.12.2008, s. 12).
(2) Súčasťou tejto účtovnej závierky je správa o rozpočtovom a finančnom hospodárení za daný rok, ktorá okrem iného obsahuje informácie o miere čerpania rozpočtových prostriedkov a súhrnné informácie o presunoch rozpočtových prostriedkov medzi rôznymi rozpočtovými položkami.
(3) Finančné výkazy obsahujú súvahu a výkaz hospodárskeho výsledku, tabuľku toku hotovosti, výkaz kapitálových zmien a prílohu k finančným výkazom, ktorá zahŕňa prehľad hlavných účtovných postupov a ďalšie vysvetľujúce poznámky.
(4) Správy o plnení rozpočtu pozostávajú z výkazu o výsledku rozpočtového hospodárenia a prílohy k nemu.
(5) Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
(6) Rozpočtové pravidlá spoločného podniku SESAR schválené správnou radou 28. júla 2009.
(7) Článok 33 nariadenia Komisie (ES, Euratom) č. 2343/2002 z 19. novembra 2002 (Ú. v. ES L 357, 31.12.2002, s. 72).
(8) Článok 38 nariadenia (ES, Euratom) č. 2343/2002.
(9) Pravidlá týkajúce sa vykazovania účtov a účtovníctva orgánov EÚ sú stanovené v prvej kapitole siedmej hlavy nariadenia (ES, Euratom) č. 2343/2002 z 19. novembra 2002, naposledy zmeneného a doplneného nariadením (ES, Euratom) č. 652/2008 z 9. júla 2008 (Ú. v. EÚ L 181, 10.7.2008, s. 23), a sú súčasťou rozpočtových pravidiel spoločného podniku SESAR.
(10) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcii (ISSAI).
(11) Vrátane nadobudnutia účinnosti nariadenia Rady (ES) č. 1361/2008, ktorým sa mení a dopĺňa nariadenie (ES) č. 219/2007, a prijatia nových rozpočtových pravidiel spoločného podniku SESAR 28. júla 2009.
(12) Článok 18 stanov.
(13) Správa o overení ročnej účtovnej závierky spoločného podniku SESAR za rozpočtový rok končiaci sa k 31. decembru 2008 (Ú. v. EÚ C 310, 18.12.2009, s. 9).