ISSN 1725-5236 |
||
Úradný vestník Európskej únie |
C 311 |
|
Slovenské vydanie |
Informácie a oznámenia |
Zväzok 51 |
Číslo oznamu |
Obsah |
Strana |
|
IV Informácie |
|
|
INFORMÁCIE INŠTITÚCIÍ A ORGÁNOV EURÓPSKEJ ÚNIE |
|
|
Dvor audítorov |
|
2008/C 311/01 |
||
2008/C 311/02 |
||
2008/C 311/03 |
||
2008/C 311/04 |
||
2008/C 311/05 |
||
2008/C 311/06 |
||
2008/C 311/07 |
||
2008/C 311/08 |
||
2008/C 311/09 |
||
2008/C 311/10 |
||
2008/C 311/11 |
||
2008/C 311/12 |
||
2008/C 311/13 |
||
2008/C 311/14 |
||
2008/C 311/15 |
||
2008/C 311/16 |
||
2008/C 311/17 |
||
2008/C 311/18 |
||
2008/C 311/19 |
||
2008/C 311/20 |
||
2008/C 311/21 |
||
2008/C 311/22 |
||
2008/C 311/23 |
||
2008/C 311/24 |
||
2008/C 311/25 |
||
2008/C 311/26 |
||
|
||
2008/C 311/27 |
||
SK |
|
IV Informácie
INFORMÁCIE INŠTITÚCIÍ A ORGÁNOV EURÓPSKEJ ÚNIE
Dvor audítorov
5.12.2008 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 311/1 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Agentúry pre kontrolu rybného hospodárstva Spoločenstva za rozpočtový rok 2007 spolu s odpoveďami agentúry
(2008/C 311/01)
OBSAH
1 – 2 |
ÚVOD |
3 – 6 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI |
7 – 10 |
PRIPOMIENKY |
Tabuľky 1 až 4
Odpovede agentúry
ÚVOD
1. |
Agentúra pre kontrolu rybného hospodárstva Spoločenstva (ďalej len „agentúra“) bola zriadená na základe nariadenia Rady (ES) č. 768/2005 (1) z 26. apríla 2005. Hlavnou úlohou agentúry je organizovať prevádzkovú koordináciu kontrolných a inšpekčných činností členských štátov v rybnom hospodárstve s cieľom zabezpečiť účinné a jednotné uplatňovanie pravidiel spoločnej politiky v oblasti rybného hospodárstva. Agentúra je finančne nezávislá od 11. novembra 2007. |
2. |
V tabuľke 1 sú zhrnuté právomoci a činnosti agentúry. V tabuľkách 2, 3 a 4 sú uvedené hlavné údaje z účtovnej závierky za rozpočtový rok 2007 zostavenej agentúrou. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
3. |
Toto vyhlásenie je určené Európskemu parlamentu a Rade podľa článku 185 ods. 2 nariadenia Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 z 25. júna 2002 (2). Toto vyhlásenie bolo sformulované po overení účtovnej závierky agentúry na základe článku 248 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva. |
4. |
Účtovnú závierku agentúry zostavenú k 31. decembru 2007 (3) vyhotovil výkonný riaditeľ podľa článku 36 nariadenia (ES) č. 768/2005 a zaslal Dvoru audítorov, ktorý je povinný vyjadriť sa k spoľahlivosti účtovnej závierky a k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
5. |
Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI (4) v takom v rozsahu, v akom sa uplatňujú v podmienkach Európskeho spoločenstva. Audit bol naplánovaný a vykonaný s cieľom získať primeranú istotu o spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
6. |
Audit poskytol Dvoru audítorov objektívny základ pre vyjadrenie nasledujúceho vyhlásenia: Spoľahlivosť účtovnej závierkyÚčtovná závierka agentúry zostavená k 31. decembru 2007 je vo všetkých významných hľadiskách spoľahlivá.Zákonnosť a správnosť príslušných transakciíPríslušné transakcie v ročnej účtovnej závierke agentúry sú ako celok zákonné a správne.Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na vyhlásenie Dvora audítorov. |
PRIPOMIENKY
7. |
Rozpočet agentúry na rok 2007 predstavoval 5 mil. EUR. Keďže agentúra sa stala finančne nezávislou až v novembri 2007, viac než polovicu jej rozpočtu spravovala Komisia. Nebola vypracovaná oficiálna správa o odovzdaní právomocí týkajúca sa časti rozpočtu agentúry, ktorú spravovala Komisia. V tabuľke 2 je zobrazená časť rozpočtu spravovaná agentúrou, ktorá je financovaná z dotácií Európskej komisie. |
8. |
Agentúra nezaviedla účinné koncoročné postupy na stanovenie výšky rozpočtových prostriedkov, ktoré majú byť prenesené. Rozpočtové prostriedky vo výške minimálne 125 000 EUR boli prenesené (5) bez právnych záväzkov. |
9. |
Postupy vnútornej kontroly, ktoré sú požiadavkou stanovenou v článku 38 nariadenia o rozpočtových pravidlách, na zaistenie transparentnosti a riadneho finančného hospodárenia neboli stále úplne zdokumentované. Správna rada formálne neprijala žiadne štandardy vnútornej kontroly. |
10. |
Povoľujúci úradník pripravil opis účtovných systémov na konci roka, účtovník ho však zatiaľ nepotvrdil. |
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí 18. septembra 2008.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
(1) Ú. v. EÚ L 128, 21.5.2005, s. 1.
(2) Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
(3) Účtovná závierka bola zostavená 17. júna 2008 a prijatá Dvorom audítorov 2. júla 2008.
(4) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcií (ISSAI).
(5) Hlava I – 67 000 EUR a hlava III – 58 000 EUR.
Tabuľka 1
Agentúra pre kontrolu rybného hospodárstva Spoločenstva (Brusel)
Oblasti kompetencií Spoločenstva vyplývajúce zo Zmluvy o ES |
Kompetencie agentúry stanovené v nariadení Rady (ES) č. 768/2005 |
Správa |
Zdroje, ktoré mala agentúra k dispozícii v roku 2007 |
Činnosti a služby poskytnuté v roku 2007 |
|||||||||||||||||
Článok 37 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva. V článku 28 nariadenia Rady (ES) č. 2371/2002 o ochrane a trvalo udržateľnom využívaní zdrojov rybného hospodárstva v rámci spoločnej politiky v oblasti rybolovu sa požaduje, aby členské štáty zabezpečili účinnú kontrolu, inšpekciu a presadzovanie dodržiavania pravidiel spoločnej politiky v oblasti rybolovu a aby s týmto cieľom spolupracovali medzi sebou a s tretími krajinami. Nariadenie Rady (ES) č. 768/2005 o zriadení Agentúry pre kontrolu rybného hospodárstva Spoločenstva a o zmene a doplnení nariadenia (EHS) č. 2847/93, ktorým sa zriaďuje kontrolný systém spoločnej politiky rybolovu. |
Ciele Týmto nariadením sa zriaďuje Agentúra pre kontrolu rybného hospodárstva Spoločenstva, ktorej cieľom je organizovať prevádzkovú koordináciu kontrolných a inšpekčných činností členských štátov v rybnom hospodárstve a pomáhať im pri spolupráci zameranej na dosahovanie súladu so spoločnou politikou v oblasti rybného hospodárstva, aby sa zabezpečilo jej účinné a jednotné uplatňovanie. |
Poslanie a úlohy Poslanie
|
1. Správna rada je zložená zo zástupcov z každého členského štátu a šiestich zástupcov Komisie. 2. Výkonný riaditeľ je menovaný správnou radou zo zoznamu minimálne dvoch uchádzačov navrhnutých Komisiou. 3. Vonkajší audit Dvor audítorov 4. Orgán udeľujúci ablolutórium Parlament po odporúčaní Rady |
Konečný rozpočet: 5 mil. EUR Zdroje, ktoré mala agentúra k dispozícii po získaní finančnej nezávislosti: 2,2 mil. EUR Plán pracovných miest na rok 2007: 38 zamestnancov Stav zamestnancov k 31. decembru 2007: 17 dočasných zamestnancov (nábor zamestnancov sa spomalil pre očakávané premiestnenie sídla do Viga na začiatku roku 2008) Ostatné pracovné miesta: 8 zmluvných zamestnancov |
Agentúra v roku 2007 začala prvé prevádzkové činnosti v troch oblastiach v súlade s plánom práce na rok 2007 a pripravila sa na prevádzkové činnosti v ďalších dvoch oblastiach. 1. Severné more a priľahlé vody Na základe existujúcej spolupráce medzi niektorými členskými štátmi (tzv. operácie „SHARK“ a „SAINT PIERRE“) agentúra v roku 2007 vypracovala plán spoločného nasadenia spolu s členskými štátmi okolo Severného mora. 2. Oblasť upravená predpismi organizácie NAFO Agentúra počas roka 2007 zabezpečovala koordináciu inšpekcií a dohľadu v oblasti upravenej predpismi organizácie NAFO (Northwest Atlantic Fisheries Organization) v rámci ochranárskych a vykonávacích opatrení inšpektorov Spoločenstva (NAFO) za účasti koordinátora z agentúry na palube inšpekčnej lode EÚ Jean Charcot v oblasti upravenej predpismi organizácie NAFO prenajatej Komisiou. 3. Baltské more Od mája do decembra 2007 sa uskutočnilo šesť spoločných kampaní v súvislosti s inšpekciami a dohľadom, ktoré koordinovala agentúra. Kampane JISS (Joint Inspection and Surveillance Scheme) boli navrhnuté tak isto ako kampane v Severnom mori a každú z kampaní kordinovalo koordinačné centrum príslušného členského štátu, pričom v každom centre bol koordinátor zastupujúci agentúru. 4. Tuniak modroplutvý Agentúra začala v roku 2007 s prípravnými prácami na koordináciu kontrolných, inšpekčných a dozorných činností členských štátov. 5. Nezákonný, neregulovaný a neohlásený rybolov Očakáva sa prijatie nového právneho predpisu, agentúra v tejto súvislosti vykonáva prípravné činnosti. |
||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. |
Tabuľka 2
Agentúra pre kontrolu rybného hospodárstva Spoločenstva (Brusel) – Plnenie rozpočtu za rozpočtový rok 2007
(tis. EUR) |
|||||||||||||||
Príjmy |
Výdavky |
||||||||||||||
Zdroj príjmov |
Príjmy zapísané v konečnom rozpočte na rozpočtový rok |
Uskutočnené príjmy |
Rozdelenie výdavkov |
Finančné prostriedky v konečnom rozpočte |
Rozpočtové prostriedky spravované agentúrou |
||||||||||
Zapísané |
Disponibilné |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
||||||||||
Dotácie Spoločenstva |
5 000 |
2 292 |
Hlava I Zamestnanci |
2 650 |
923 |
391 |
223 |
168 |
532 |
||||||
Hlava II Správne výdavky |
1 250 |
963 |
804 |
55 |
750 |
159 |
|||||||||
|
|
|
Hlava III Prevádzkové výdavky |
|
|
|
|
|
|
||||||
— ViRP |
1 100 |
407 |
192 |
— |
— |
215 |
|||||||||
— VRP |
1 100 |
407 |
— |
19 |
— |
388 |
|||||||||
Spolu |
5 000 |
2 292 |
Spolu – ViRP |
5 000 |
2 293 |
1 387 |
278 |
918 |
906 |
||||||
Spolu – VRP |
5 000 |
2 293 |
— |
297 |
918 |
1 079 |
|||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a platby sa odhadujú na hotovostnom základe. |
Tabuľka 3
Agentúra pre kontrolu rybného hospodárstva Spoločenstva (Brusel) – Účet príjmov a výdavkov za rozpočtový rok 2007
(tis. EUR) |
|
|
2007 |
Prevádzkové príjmy |
|
Dotácie Spoločenstva |
1 148 |
Iné príjmy |
39 |
Spolu (a) |
1 187 |
Prevádzkové výdavky |
|
Zamestnanci |
306 |
Výdavky v súvislosti s dlhodobým majetkom |
2 |
Ostatné správne výdavky |
563 |
Náklady na hospodársku činnosť |
34 |
Spolu (b) |
905 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie (c = a – b) |
282 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V týchto tabuľkách sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
Tabuľka 4
Agentúra pre kontrolu rybného hospodárstva Spoločenstva (Brusel) – Súvaha k 31. decembru 2007
(tis. EUR) |
|
|
2007 |
Dlhodobý majetok |
|
Dlhodobý nehmotný majetok |
0 |
Dlhodobý hmotný majetok |
37 |
Obežný majetok |
|
Krátkodobé pohľadávky |
4 |
Peňažné prostriedky a peňažné ekvivalenty |
2 002 |
Aktíva spolu |
2 043 |
Krátkodobé pasíva |
|
Rezervy na riziká a náklady |
79 |
Záväzky |
1 682 |
Pasíva spolu |
1 761 |
Čisté aktíva |
282 |
Rezervy |
|
Kumulatívny prebytok/deficit |
0 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie |
282 |
Čistý kapitál |
282 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V týchto tabuľkách sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
ODPOVEDE AGENTÚRY
8. |
Agentúra od januára 2008 zaviedla dodatočné nástroje kontroly v snahe zefektívniť koncoročné postupy a zabrániť vzniku podobných situácií. |
9. |
Správna rada Agentúry pre kontrolu rybného hospodárstva Spoločenstva prijala v marci 2008 normy vnútornej kontroly (16). Organizačná štruktúra a systémy vnútornej kontroly potrebné na plnenie noriem vnútornej kontroly budú zavedené v roku 2008. |
10. |
Finančné postupy zavedené povoľujúcim úradníkom musí schváliť účtovník v dôsledku veľmi tesného časového omeškania medzi tým, kedy sa agentúra stala finančne nezávislou a koncom roka. Agentúra v súčasnosti pripravuje plán na uvedené schválenie s cieľom jeho uskutočnenia v roku 2008. |
5.12.2008 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 311/7 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Agentúry Európskej únie pre základné práva za rozpočtový rok 2007 spolu s odpoveďami agentúry
(2008/C 311/02)
OBSAH
1 – 2 |
ÚVOD |
3 – 6 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI |
7 – 9 |
PRIPOMIENKY |
Tabuľky 1 až 4
Odpovede agentúry
ÚVOD
1. |
Agentúra Európskej únie pre základné práva (ďalej len „agentúra“), ktorá je nástupcom Európskeho strediska pre monitorovanie rasizmu a xenofóbie (EUMC) s rozšírenými právomocami, bola zriadená na základe nariadenia Rady (ES) č. 168/2007 z 15. februára 2007 (1). Úlohou agentúry je poskytovať pomoc a odborné poznatky v oblasti základných práv príslušným inštitúciám a orgánom Spoločenstva a jeho členských štátov pri vykonávaní práva Spoločenstva, aby im pomohla plne rešpektovať základné práva pri prijímaní opatrení. |
2. |
V tabuľke 1 sú zhrnuté právomoci a činnosti agentúry. V tabuľkách 2, 3 a 4 sú uvedené hlavné údaje z účtovnej závierky za rozpočtový rok 2007 zostavenej agentúrou. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
3. |
Toto vyhlásenie je určené Európskemu parlamentu a Rade podľa článku 185 ods. 2 nariadenia Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 (2). Toto vyhlásenie bolo sformulované po overení účtovnej závierky agentúry na základe článku 248 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva. |
4. |
Účtovnú závierku agentúry zostavenú k 31. decembru 2007 (3) vyhotovil riaditeľ podľa článku 21 nariadenia Rady (ES) č. 168/2007 a zaslal Dvoru audítorov, ktorý je povinný vyjadriť sa k spoľahlivosti účtovnej závierky a k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
5. |
Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI (4) v takom v rozsahu, v akom sa uplatňujú v podmienkach Európskeho spoločenstva. Audit bol naplánovaný a vykonaný s cieľom získať primeranú istotu o spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
6. |
Audit poskytol Dvoru audítorov objektívny základ pre vyjadrenie nasledujúceho vyhlásenia: Spoľahlivosť účtovnej závierkyÚčtovná závierka agentúry zostavená k 31. decembru 2007 je vo všetkých významných hľadiskách spoľahlivá.Zákonnosť a správnosť príslušných transakciíPríslušné transakcie v ročnej účtovnej závierke agentúry sú ako celok zákonné a správne.Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na vyhlásenie Dvora audítorov. |
PRIPOMIENKY
7. |
Konečný rozpočet agentúry na rok 2007 dosiahol výšku 14,2 mil. EUR v porovnaní s 9,3 mil. EUR pre EUMC v predošlom roku. Takmer všetky rozpočtové prostriedky boli viazané (13,9 mil. EUR), avšak 7,5 mil. EUR bolo prenesených. Vysoká miera prenesených rozpočtových prostriedkov bola spôsobená rozšírením právomocí agentúry v marci 2007. V dôsledku rozšírenia právomocí sa oneskorilo prijatie nového plánu práce agentúry a vymenovanie nového riaditeľa a následne aj plnenie činností plánovaných na rok 2007. |
8. |
Z dôvodu rozšírenia právomocí agentúra prostredníctvom dodatkov k rozpočtu a rôznymi prevodmi znížila rozpočtové položky na výdavky na zamestnancov o 798 000 EUR, čím sa vyhla zrušeniu nevyužitých rozpočtových prostriedkov na výdavky na zamestnancov na konci roka. |
9. |
Pokiaľ ide o postupy verejného obstarávania, v jednom prípade uverejnená metóda finančného ohodnotenia nepriamo znížila pomerný význam kritéria ceny. To mohlo odradiť niektorých potenciálnych uchádzačov, čo nebolo v súlade so zásadou riadneho finančného hospodárenia. |
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí v 24. a 25. septembra 2008.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
(1) Ú. v. EÚ L 53, 22.2.2007, s. 1.
(2) Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
(3) Účtovná závierka bola zostavená 4. júna 2008 a prijatá Dvorom audítorov 11. júna 2008.
(4) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcií (ISSAI).
Tabuľka 1
Agentúra Európskej únie pre základné práva (Viedeň)
Oblasti kompetencií Spoločenstva vyplývajúce zo Zmluvy o ES |
Kompetencie agentúry stanovené v nariadení Rady (ES) č. 168/2007 |
Správa |
Zdroje, ktoré mala agentúra k dispozícii v roku 2007 (údaje za rok 2006) |
Produkty a poskytnuté služby v rozpočtovom roku 2007 (údaje za rok 2006) |
|||||||||||||||||||||||||||
Zber informácií V medziach a za podmienok stanovených Radou v súlade s ustanoveniami tejto zmluvy môže Komisia zhromažďovať všetky informácie a vykonávať všetky šetrenia potrebné na splnenie úloh, ktorými je poverená. (článok 284 Zmluvy o ES) |
Ciele Poskytovať pomoc a odborné poznatky v oblasti základných práv príslušným inštitúciám, orgánom, úradom a agentúram Spoločenstva a jeho členských štátov pri vykonávaní práva Spoločenstva, aby im pomohla plne rešpektovať základné práva pri prijímaní opatrení alebo rozhodovaní o postupe v ich príslušných oblastiach právomoci. |
Úlohy
|
1. Správna rada Zloženie Jedna nezávislá osoba vymenovaná každým členským štátom, Európskym parlamentom a Radou Európy a jeden zástupca Komisie. Úlohy
2. Výkonná rada Zloženie
3. Riaditeľ Menovaný správnou radou na návrh Komisie po vyjadrení stanoviska Európskeho parlamentu a Rady. 4. Vonkajšia kontrola Dvor audítorov. 5. Vnútorná kontrola Oddelenie vnútorného auditu Komisie. 6. Orgán udeľujúci absolutórium Európsky parlament na odporúčanie Rady. |
Konečný rozpočet: 14,2 mil. EUR (9,3 mil. EUR) z toho príspevok Spoločenstva 98 % (100 %) Stav zamestnancov k 31. decembru 2007: 46 (37) pracovných miest v pláne pracovných miest, z toho obsadené pracovné miesta: 34 (35) +11 (10) ostatní zamestnanci (zmluvní zamestnanci, dočasne pridelení národní experti, zamestnanci agentúry) Zamestnanci spolu: 57 (47) z toho pridelení k nasledujúcim úlohám: pracovné úlohy: 31 (28) administratívne úlohy: 21 (15) zmiešané úlohy: 5 (4) |
Sieť RAXEN: Počet príspevkov prostredníctvom 25 vnútroštátnych koordinačných stredísk: 245 (375) Počet príspevkov v rámci projektu PHARE Chorvátsko/Turecko: 6 Počet zasadnutí: 1 (2) Správy o výskume: Počet správ: 4 (9) Počet zasadnutí: 6 (5) Výročné správy: 2 (2) Dokumenty z iných oblastí ako výskum: Rôzne publikácie agentúry: 15 (9) Spolupráca s členskými štátmi a ostatnými inštitúciami: Členské štáty: 7 (15) Európska komisia: 8 (29) Európsky parlament: 6 (7) Výbor regiónov: 1 (2) Európsky hospodársky a sociálny výbor: 3 (1) Rada Európy: 4 (10) OBSE: 5 (4) medziagentúrna spolupráca: 2 (4) OSN: 2 (1) Ostatné zasadnutia a okrúhle stoly: 23 (5) |
||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. |
Tabuľka 2
Agentúra Európskej únie pre základné práva (Viedeň) – Plnenie rozpočtu v roku 2007
(tis. EUR) |
|||||||||||
Príjmy |
Výdavky |
||||||||||
Zdroj príjmov |
Príjmy zapísané v konečnom rozpočte na rozpočtový rok |
Uskutočnené príjmy |
Rozdelenie výdavkov |
Finančné prostriedky v konečnom rozpočte |
Prenesené rozpočtové prostriedky z predchádzajúceho rozpočtového roka (rokov) |
||||||
Zapísané |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
Disponibilné |
Uhradené |
Zrušené |
||||
Dotácie Spoločenstva |
14 000 |
14 000 |
Hlava I Zamestnanci |
4 085 |
4 012 |
3 903 |
109 |
73 |
50 |
37 |
13 |
Ostatné pripísané príjmy |
0 |
240 |
Hlava II Správne výdavky |
2 375 |
2 337 |
750 |
1 587 |
38 |
283 |
273 |
10 |
|
|
|
Hlava III Prevádzkové výdavky |
7 540 |
7 430 |
1 810 |
5 620 |
110 |
942 |
881 |
61 |
Phare 2005 (1) |
0 |
90 |
Phare 2005 (1) |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
90 |
90 |
0 |
Phare 2006 (1) |
191 |
191 |
Phare 2006 (1) |
191 |
168 |
53 |
138 |
0 |
245 |
245 |
0 |
Spolu |
14 191 |
14 521 |
Spolu |
14 191 |
13 947 |
6 516 |
7 454 |
221 |
1 610 |
1 526 |
84 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V týchto tabuľkách sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a platby sa odhadujú na hotovostnom základe. |
Tabuľka 3
Agentúra Európskej únie pre základné práva (Viedeň) – Účet príjmov a výdavkov za rozpočtový rok 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Prevádzkové príjmy |
||
Dotácie Spoločenstva |
14 074 |
8 609 |
Iné príjmy |
207 |
8 |
Spolu (a) |
14 281 |
8 617 |
Prevádzkové výdavky |
||
Zamestnanci |
3 532 |
3 051 |
Dlhodobý majetok |
168 |
52 |
Ostatné správne výdavky |
1 538 |
1 403 |
Náklady na hospodársku činnosť |
3 450 |
3 556 |
Spolu (b) |
8 688 |
8 061 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie (c = a – b) |
5 593 |
556 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V týchto tabuľkách sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
Tabuľka 4
Agentúra Európskej únie pre základné práva (Viedeň) – Súvaha k 31. decembru 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Dlhodobý majetok |
||
Dlhodobý nehmotný majetok |
109 |
84 |
Dlhodobý hmotný majetok |
333 |
388 |
Obežný majetok |
||
Krátkodobé predbežné financovanie |
0 |
70 |
Krátkodobé pohľadávky |
291 |
453 |
Peňažné prostriedky a peňažné ekvivalenty |
8 196 |
2 288 |
Aktíva spolu |
8 929 |
3 282 |
Krátkodobé pasíva |
||
Rezervy na riziká a náklady |
48 |
48 |
Záväzky |
1 588 |
1 535 |
Pasíva spolu |
1 636 |
1 582 |
Čisté aktíva |
7 293 |
1 700 |
Rezervy |
||
Kumulatívny prebytok/deficit |
1 700 |
1 143 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie |
5 593 |
556 |
Čistý kapitál |
7 293 |
1 700 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V týchto tabuľkách sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
(1) Pripísané príjmy.
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V týchto tabuľkách sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a platby sa odhadujú na hotovostnom základe.
ODPOVEDE AGENTÚRY
7. |
Agentúra prijala všetky potrebné opatrenia na odstránenie oneskorenia s cieľom minimalizovať zrušenia prenesených rozpočtových prostriedkov. Cieľ zrušiť menej ako 10 % prenesených rozpočtových prostriedkov sa počas roka 2008 úzko monitoruje. |
8. |
Prevody a opravné rozpočty boli nevyhnutné kvôli ťažkostiam spojeným s rozšírením právomocí agentúry, ktoré narušili realizovanie pôvodne plánovaných aktivít. Agentúra bude v budúcnosti aj naďalej zlepšovať plánovanie svojej činnosti. |
9. |
Použitá metóda bola v plnom súlade s finančným nariadením. Avšak na zabezpečenie najlepšieho pomeru kvality a ceny agentúra zavedie metódu hodnotenia, ktorú v súčasnosti navrhujú služby Komisie. |
5.12.2008 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 311/13 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Európskej agentúry pre bezpečnosť sietí a informácií za rozpočtový rok 2007 spolu s odpoveďami agentúry
(2008/C 311/03)
OBSAH
1 – 2 |
ÚVOD |
3 – 6 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI |
7 – 11 |
PRIPOMIENKY |
Tabuľky 1 až 4
Odpovede agentúry
ÚVOD
1. |
Európska agentúra pre bezpečnosť sietí a informácií (ďalej len „agentúra“) bola zriadená na základe nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 460/2004 z 10. marca 2004 (1). Hlavnou úlohou agentúry je zlepšiť schopnosť Spoločenstva predchádzať problémom týkajúcim sa bezpečnosti sietí a informácií a reagovať na ne iniciatívami na úrovni členských štátov a na úrovni Spoločenstva. |
2. |
V tabuľke 1 sú zhrnuté právomoci a činnosti agentúry. V tabuľkách 2, 3 a 4 sú uvedené hlavné údaje z účtovnej závierky za rozpočtový rok 2007 zostavenej agentúrou. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
3. |
Toto vyhlásenie je určené Európskemu parlamentu a Rade podľa článku 185 ods. 2 nariadenia Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 z 25. júna 2002 (2). Toto vyhlásenie bolo sformulované po overení účtovnej závierky agentúry na základe článku 248 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva. |
4. |
Účtovnú závierku agentúry zostavenú k 31. decembru 2007 (3) vyhotovil jej výkonný riaditeľ podľa článku 17 nariadenia (ES) č. 460/2004 a zaslal Dvoru audítorov, ktorý je povinný vyjadriť sa k spoľahlivosti účtovnej závierky a k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
5. |
Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI (4) v takom rozsahu, v akom sa uplatňujú v podmienkach Európskeho spoločenstva. Audit bol naplánovaný a vykonaný s cieľom získať primeranú istotu o spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
6. |
Audit poskytol Dvoru audítorov objektívny základ pre vyjadrenie nasledujúceho vyhlásenia: Spoľahlivosť účtovnej závierkyÚčtovná závierka agentúry zostavená k 31. decembru 2007 je vo všetkých významných hľadiskách spoľahlivá.Zákonnosť a správnosť príslušných transakciíPríslušné transakcie v ročnej účtovnej závierke agentúry sú ako celok zákonné a správne.Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na vyhlásenie Dvora audítorov. |
PRIPOMIENKY
7. |
Rozpočet agentúry na rok 2007 dosiahol výšku 8,3 mil. EUR v porovnaní so sumou 7,0 mil. EUR v predchádzajúcom roku. Plnenie prevádzkových činností (hlava III) sa sústredilo do posledného štvrťroku 2007. Asi 40 % záväzkov a vyše 50 % iných platieb v rámci hlavy III sa vykonalo v novembri a decembri 2007 pre oneskorené uvoľnenie finančných prostriedkov. V prípade malých agentúr s obmedzenými zdrojmi ohrozuje uvoľňovanie finančných prostriedkov na konci roka plnenie prevádzkových činností. |
8. |
Prenesené rozpočtové prostriedky v štyroch prípadoch (5) nie vždy zodpovedali právnym záväzkom. Okrem toho je potrebné, aby prevádzkové oddelenia pripravovali presnejšie finančné údaje (6) s cieľom minimalizovať riziká výskytu chýb v účtoch. |
9. |
Inventárny súpis dlhodobého majetku bol vedený v tabuľkovom procesore, čo nezaručuje úplnosť údajov a nevykonala sa ani žiadna kompletná fyzická inventarizácia. |
10. |
V postupoch verejného obstarávania sa zaznamenali opakujúce sa nedostatky. Predbežné výbery ponúk neboli zdôvodnené, hodnotiace dokumenty neboli podpísané hodnotiacou komisiou, spisy neboli štruktúrované a boli neúplné. V jednom prípade sa nepodarilo nájsť relevantné informácie. Táto situácia bola v rozpore so zásadou transparentnosti. |
11. |
Podľa článku 27 zakladajúceho nariadenia končí mandát agentúry 13. marca 2009. S ohľadom na jeho finančný a organizačný dosah na činnosti agentúry je potrebné prijať rozhodnutie. |
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí 18. septembra 2008.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
(1) Ú. v. EÚ L 77, 13.3.2004, s. 1.
(2) Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
(3) Táto účtovná závierka bola zostavená 25. júna 2008 a prijatá Dvorom audítorov 4. júla 2008.
(4) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcií (ISSAI).
(5) V celkovej hodnote 121 500 EUR.
(6) Počas auditu sa zistili a opravili chyby pri časovo rozlíšených záväzkoch v hodnote asi 105 000 EUR.
Tabuľka 1
Európska agentúra pre bezpečnosť sietí a informácií (Heraklión)
Oblasti kompetencií Spoločenstva |
Kompetencie agentúry (stanovené v nariadení Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 460/2004) |
Správa |
Zdroje, ktoré mala agentúra k dispozícii (Údaje za rok 2006) |
Produkty a poskytnuté služby v roku 2007 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zástupcovia vlád členských štátov prijali po spoločnej dohode vyhlásenie o vytvorení Európskej agentúry pre bezpečnosť sietí a informácií. Agentúra by mala fungovať ako konzultačný orgán a presvedčiť o svojej nezávislosti, kvalite poradenstva, ktoré poskytuje, informáciách, ktoré šíri, transparentnosti postupov a metód práce, ako aj o presnosti, s akou vykonáva úlohy, ktoré jej boli pridelené. (Rozhodnutie Rady z 19. februára 2004 vypracované na základe článku 251 Zmluvy o ES). |
Ciele
|
Úlohy Agentúra má za úlohu:
|
1. Správna rada
2. Výkonný riaditeľ
3. Vonkajšia kontrola Dvor audítorov. 4. Vnútorná kontrola Vnútorný audítor Komisie. 5. Orgán udeľujúci absolutórium Parlament na odporúčanie Rady. |
Konečný rozpočet: 8,3 (6,9) mil. EUR (dotácia Spoločenstva 100 %) Stav zamestnancov k 31. decembru 2007:
Zamestnanci spolu: 56 prevádzkové úlohy: 31 (35) administratívne úlohy a úlohy v oblasti politiky: 25 (26) |
Agentúra vypracovala 22 správ na rôzne témy v oblasti bezpečnosti sietí a informácií vrátane:
Agenúra zorganizovala 8 pracovných seminárov na rozličné témy z oblasti bezpečnosti sietí a informácií vrátane zvyšovanie povedomia, technologického rozvoja, overovania a CSIRT. Agentúra aktualizovala svoju internetovú stránku. Agentúra vydáva každý štvrťok informačný bulletin. Agentúra uskutočnila vyše 40 prezentácií na rôznych podujatiach a konferenciách v oblasti bezpečnosti sietí a informácií. Agentúra riešila sedem žiadostí o poradenstvo a pomoc, päť z členských štátov (dve z Rakúska, dve z Grécka a jednu z Bulharska) a dve žiadosti z Komisie. Agentúra nadviazala kontakty s osobitnými orgánmi OECD a Medzinárodnej telekomunikačnej únie s cieľom stanoviť možnú súčinnosť a podať správu o ich aktivitách zainteresovaným subjektom agentúry. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. |
Tabuľka 2
Európska agentúra pre bezpečnosť sietí a informácií (Heraklión) – Plnenie rozpočtu v roku 2007
(tis. EUR) |
||||||||||||
Príjmy |
Výdavky |
|||||||||||
Zdroj príjmov |
Príjmy zapísané v konečnom rozpočte na rozpočtový rok |
Uskutočnené príjmy |
Rozdelenie výdavkov |
Finančné prostriedky v konečnom rozpočte |
Prenesené rozpočtové prostriedky z predchádzajúceho rozpočtového roka (rokov) |
|||||||
Zapísané |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
Zapísané |
Viazané |
Uhradené |
Zrušené |
||||
Dotácie Spoločenstva |
8 000 |
7 900 |
Hlava I Zamestnanci |
4 190 |
4 082 |
3 953 |
129 |
108 |
253 |
253 |
243 |
11 |
Iné príjmy |
417 |
417 (1) |
Hlava II Správne výdavky |
1 135 |
1 103 |
883 |
220 |
32 |
126 |
126 |
121 |
5 |
|
|
|
Hlava III Prevádzkové výdavky |
3 092 |
3 043 |
1 351 |
1 692 |
49 |
538 |
538 |
496 |
42 |
Spolu |
8 417 |
8 317 |
Spolu |
8 417 |
8 228 |
6 187 |
2 041 |
189 |
917 |
917 |
860 |
58 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a výdavky sa odhadujú na hotovostnom základe. |
Tabuľka 3
Európska agentúra pre bezpečnosť sietí a informácií (Heraklión) – Účet príjmov a výdavkov za rozpočtové roky 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Prevádzkové príjmy |
||
Dotácie Spoločenstva |
7 988 |
5 476 |
Iné príjmy |
203 |
12 |
Spolu (a) |
8 191 |
5 488 |
Prevádzkové výdavky |
||
Zamestnanci |
3 573 |
3 100 |
Výdavky súvisiace s dlhodobým majetkom |
126 |
103 |
Iné správne výdavky |
1 477 |
1 515 |
Náklady na hospodársku činnosť |
2 199 |
1 236 |
Spolu (b) |
7 375 |
5 954 |
Prebytok/(deficit) z prevádzkových činností (c = a – b) |
816 |
– 466 |
Príjmy z finančných operácií (e) |
— |
— |
Náklady na finančné operácie (f) |
3 |
2 |
Prebytok/(deficit) z mimoprevádzkových činností (g = e – f) |
–3 |
–2 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie (h = c + g) |
813 |
– 468 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
Tabuľka 4
Európska agentúra pre bezpečnosť sietí a informácií (Heraklión) – Súvaha k 31. decembru 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Dlhodobý majetok |
||
Dlhodobý nehmotný majetok |
36 |
33 |
Dlhodobý hmotný majetok |
337 |
312 |
Obežný majetok |
||
Krátkodobé pohľadávky |
101 |
56 |
Peňažné prostriedky a peňažné ekvivalenty |
2 379 |
2 519 |
Aktíva spolu |
2 853 |
2 920 |
Krátkodobé pasíva |
||
Rezervy na riziká a náklady |
155 |
66 |
Záväzky |
1 255 |
2 224 |
Pasíva spolu |
1 410 |
2 290 |
Čisté aktíva |
1 443 |
630 |
Rezervy |
||
Kumulatívny prebytok/deficit |
630 |
1 098 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie |
813 |
– 468 |
Čistý kapitál |
1 443 |
630 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
(1) Suma zahŕňa opätovné použitie 234 528 EUR.
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a výdavky sa odhadujú na hotovostnom základe.
ODPOVEDE AGENTÚRY
7. |
Vonkajšie faktory, ku ktorým patrí oneskorené uvoľnenie finančných prostriedkov, naozaj čiastočne ovplyvnili plnenie prevádzkových činností. Agentúra medzitým plánovala a zabezpečovala nadväzné kroky pri plnení rozpočtu na rok 2008. |
8. |
V niektorých prípadoch so značným počtom premenných položiek boli prenesené rozpočtové položky odhadované s istým stupňom aproximácie. Agentúra si je vedomá tohto rizika a snaží sa zabezpečiť najvyšší stupeň možnej presnosti prenesených rozpočtových prostriedkov. |
9. |
Fixné aktíva sú spravované pomocou účtovného softvéru agentúry. Administratívne zásoby sú spravované pomocou tabuľkových procesorov kvôli limitovanému počtu položiek. Agentúra plánuje v roku 2009 využívať účtovný systém ABAC (ABAC Assets). |
10. |
Agentúra pripúšťa prípadné nedostatky v troch prípadoch verejného obstarávania. Agentúra prijme opatrenia na odstránenie týchto administratívnych nedostatkov vrátane prijatia skúseného úradníka na verejné obstarávania. |
11. |
Európska komisia navrhla predĺženie mandátu agentúry a zákonodarcovia súhlasili s predĺžením o tri roky. |
5.12.2008 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 311/20 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Európskej agentúry pre bezpečnosť letectva za rozpočtový rok 2007 spolu s odpoveďami agentúry
(2008/C 311/04)
OBSAH
1 – 2 |
ÚVOD |
3 – 6 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI |
7 – 10 |
PRIPOMIENKY |
Tabuľky 1 až 4
Odpovede agentúry
ÚVOD
1. |
Európska agentúra pre bezpečnosť letectva (ďalej len „agentúra“) bola zriadená na základe nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1592/2002 z 15. júla 2002 (1). Poslaním agentúry je udržiavať vysokú úroveň bezpečnosti civilného letectva, zabezpečiť riadny rozvoj bezpečnosti civilného letectva, stanoviť technické podmienky certifikácie a vydávať osvedčenia pre výrobky leteckej techniky. |
2. |
V tabuľke 1 sú zhrnuté právomoci a činnosti agentúry. V tabuľkách 2, 3 a 4 sú pre informáciu uvedené hlavné údaje z účtovnej závierky za rozpočtový rok 2007 zostavenej agentúrou. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
3. |
Toto vyhlásenie je určené Európskemu parlamentu a Rade podľa článku 185 ods. 2 nariadenia Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 (2). Toto vyhlásenie bolo sformulované po overení účtovnej závierky agentúry na základe článku 248 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva. |
4. |
Účtovnú závierku agentúry zostavenú k 31. decembru 2007 (3) vyhotovil výkonný riaditeľ podľa článku 49 nariadenia (ES) č. 1592/2002 a zaslal Dvoru audítorov, ktorý je povinný vyjadriť sa k spoľahlivosti účtovnej závierky a k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
5. |
Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI (4) v takom v rozsahu, v akom sa uplatňujú v podmienkach Európskeho spoločenstva. Audit bol naplánovaný a vykonaný s cieľom získať primeranú istotu o spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
6. |
Audit poskytol Dvoru audítorov objektívny základ pre vyjadrenie nasledujúceho vyhlásenia: Spoľahlivosť účtovnej závierkyÚčtovná závierka agentúry zostavená k 31. decembru 2007 je vo všetkých významných hľadiskách spoľahlivá.Zákonnosť a správnosť príslušných transakciíPríslušné transakcie v ročnej účtovnej závierke agentúry sú ako celok zákonné a správne.Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na vyhlásenie Dvora audítorov. |
PRIPOMIENKY
7. |
Rozpočet agentúry na rok 2007 dosiahol výšku 72,0 mil. EUR v porovnaní so 66,0 mil. EUR v predošlom roku. Rozpočet agentúry sa financuje z poplatkov a úhrad vyberaných za osvedčenia a schválenia vydávané alebo menené a dopĺňané agentúrou a z príspevku Komisie. |
8. |
V pláne pracovných miest na rok 2007 bolo 467 dočasných pracovných miest, čo predstavuje nárast o 139 miest v porovnaní s plánom na rok 2006. Keďže rozpočtové prostriedky na výdavky na zamestnancov nepokryli skutočné náklady na zamestnancov, rozhodla sa agentúra znížiť prijímanie zamestnancov a súhlasila s Komisiou znížiť počet pracovných miest na maximálne 342, pričom na konci roka bolo obsadených 333 pracovných miest. Plán pracovných miest však nebol primerane zmenený a doplnený. Agentúra by mala pozorne kontrolovať dôslednosť prognóz výdavkov, ktoré sa predkladajú na schválenie rozpočtovému orgánu. |
9. |
Podľa nového nariadenia o poplatkoch a platbách (5), ktoré platí od 1. júna 2007, agentúra považovala 14,9 mil. EUR za pripísané príjmy, aby pokryla budúce náklady na osvedčenia. Táto suma je však nadhodnotená, pretože sú do nej zahrnuté aj poplatky vyberané podľa pravidiel predchádzajúceho nariadenia. |
10. |
Pri jednom postupe verejného obstarávania nastala netransparentná situácia pre súťažiacich v dôsledku chýbajúcich jasných a úplných informácií o kritériách na zadanie zákazky a ich príslušnej váhe na jednej strane a v dôsledku chýbajúcej metódy finančného ohodnotenia na strane druhej. V ďalších troch prípadoch (6) sa uplatnila užšia súťaž po výzve na prejavenie záujmu, hoci celková hodnota zadávaných služieb prevyšovala prah pre otvorenú súťaž. |
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí v 24. a 25. septembra 2008.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
(1) Ú. v. ES L 240, 7.9.2002, s. 1.
(2) Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
(3) Účtovná závierka bola zostavená 30. júna 2008 a prijatá Dvorom audítorov 2. júla 2008.
(4) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcií (ISSAI).
(5) Nariadenie Komisie (ES) č. 593/2007 z 31. mája 2007 (Ú. v. EÚ L 140, 1.6.2007, s. 3).
(6) Približná celková hodnota: 2,5 mil. EUR v priebehu štyroch rokov.
Tabuľka 1
Európska agentúra pre bezpečnosť letectva (Kolín nad Rýnom)
Oblasti kompetencií Spoločenstva vyplývajúce zo Zmluvy o ES |
Kompetencie agentúry stanovené v nariadení Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1592/2002 |
Správa |
Zdroje, ktoré mala agentúra k dispozícii v roku 2007 (údaje za rok 2006) |
Produkty a služby |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
Spoločná dopravná politika: Rada môže kvalifikovanou väčšinou rozhodnúť o tom, či, do akej miery a akým postupom možno stanoviť vhodné pravidlá pre námornú a leteckú dopravu. (článok 80 Zmluvy o ES) |
Ciele Udržiavať vysokú a jednotnú úroveň bezpečnosti civilného letectva v Európe a zabezpečiť riadnu činnosť a rozvoj bezpečnosti civilného letectva. |
Opatrenia prijímané agentúrou
|
|
Konečný rozpočet: Celkový rozpočet: 72,0 (66,8) mil. EUR vrátane: príjmov z vybraných poplatkov a úhrad: 55,8 (33,2) mi. EUR (65 %) dotácie Spoločenstva: 26,5 (31,4) mil. EUR (31 %) príspevku Spolkovej republiky Nemecko (ministerstva dopravy) a mesta Kolín nad Rýnom: 0,3 (1,2) mil. EUR. Stav zamestnancov k 31. decembru 2007: 467 (328) dočasných pracovných miest uvedených v pláne pracovných miest Obsadené pracovné miesta: 333 (276) Iné pracovné miesta: 29 (33) dočasne pridelených národných expertov, zmluvných a pomocných zamestnancov Zamestnanci spolu: 362 (309), z toho pridelení k nasledujúcim úlohám:
|
Stanoviská: 5 stanovísk k zmeneným a doplneným nariadeniam (ES) č. 1592/2002, 1702/2003 a 2042/2003. Normotvorné rozhodnutia: 17 zmien technických podmienok certifikácie (15) a prijateľných spôsobov plnenia požiadaviek a poradenského materiálu (2). Medzinárodná spolupráca:
Rozhodnutia o certifikácii k 31. decembru 2007: Typové osvedčenia: 29 Doplnkové typové osvedčenia: 879 Smernice letovej spôsobilosti: 380 Európske technické podmienky: 198 Prijateľné prostriedky súladu: 87 Významné zmeny: 1 193 Drobné zmeny: 2 655 Väčšie opravy: 245 Drobné opravy: 156 Letecká príručka: 430 Schválenie podmienok letu: 508 Oprávnenie pre projektové organizácie: 429 Oprávnenie pre organizácie na údržbu (dvojstranné): 1 380 Oprávnenie pre organizácie na údržbu (zahraničné): 224 Oprávnenie pre školiace organizácie v oblasti údržby: 24 Oprávnenie pre organizácie na výrobu: 16 Kontroly dodržiavania noriem (počet krajín podľa typu) k 31. decembru 2007: v oblasti údržby (MAST): 28 v oblasti výroby (POAST): 12 |
||||||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. |
Tabuľka 2
Európska agentúra pre bezpečnosť letectva (Kolín nad Rýnom) – Plnenie rozpočtu v roku 2007
(tis. EUR) |
|||||||||||
Príjmy |
Výdavky |
||||||||||
Zdroj príjmov |
Príjmy zapísané v konečnom rozpočte na rozpočtový rok |
Uskutočnené príjmy |
Rozdelenie výdavkov |
Finančné prostriedky na rozpočtový rok |
Prenesené rozpočtové prostriedky z predchádzajúceho rozpočtového roka |
||||||
Zapísané |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
Disponibilné |
Uhradené |
Zrušené |
||||
Vlastné príjmy |
42 800 |
40 967 |
Hlava I Zamestnanci |
33 624 |
33 086 |
32 152 |
934 |
538 |
286 |
243 |
43 |
Dotácia Spoločenstva |
26 530 |
26 530 |
|||||||||
Iné dotácie a príjmy |
1 879 |
2 593 |
Hlava II Správne výdavky |
9 819 |
9 564 |
7 968 |
1 596 |
255 |
2 585 |
2 504 |
81 |
|
|
|
Hlava III Prevádzkové výdavky |
27 766 |
27 155 |
9 956 |
17 199 |
611 |
16 381 |
14 238 |
2 143 |
Pripísané príjmy z poplatkov a úhrad |
p.m. |
14 865 |
Pripísané príjmy z poplatkov a úhrad |
p.m. |
14 865 |
0 |
14 865 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Iné pripísané príjmy |
836 |
326 |
Iné pripísané príjmy |
836 |
326 |
326 |
500 |
10 |
0 |
0 |
0 |
Spolu |
72 045 |
85 281 |
Spolu |
72 045 |
84 996 |
50 402 |
35 094 |
1 414 |
19 252 |
16 985 |
2 267 |
Poznámka: Rozdiely v súčtoch sú spôsobené zaokrúhľovaním. Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej uzávierke. |
Tabuľka 3
Európska agentúra pre bezpečnosť letectva (Kolín nad Rýnom) – Účet príjmov a výdavkov za rozpočtový rok 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Prevádzkové príjmy |
||
Poplatky a úhrady |
44 167 |
35 173 |
Dotácie Spoločenstva |
24 166 |
26 401 |
Iné dotácie |
1 608 |
2 021 |
Iné príjmy |
559 |
340 |
Spolu (a) |
70 500 |
63 935 |
Prevádzkové výdavky |
||
Zamestnanci |
31 070 |
23 778 |
Výdavky súvisiace s dlhodobým majetkom |
1 392 |
573 |
Iné správne výdavky |
10 008 |
6 436 |
Náklady na hospodársku činnosť |
22 360 |
27 798 |
Spolu (b) |
64 830 |
58 586 |
Prebytok/(deficit) z prevádzkových činností (c = a – b) |
5 670 |
5 349 |
Príjmy z finančných operácií (e) |
605 |
263 |
Výdavky na finančné operácie (f) |
17 |
19 |
Prebytok /(deficit) z mimoprevádzkových činností (g = e – f) |
588 |
244 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie (h = c + g) |
6 258 |
5 593 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej uzávierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
Tabuľka 4
Európska agentúra pre bezpečnosť letectva (Kolín nad Rýnom) - Súvaha k 31. decembru 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Dlhodobý majetok |
||
Dlhodobý nehmotný majetok |
274 |
268 |
Dlhodobý hmotný majetok |
1 542 |
1 719 |
Obežný majetok |
||
Krátkodobé predbežné financovanie |
0 |
0 |
Zásoby |
0 |
0 |
Krátkodobé pohľadávky |
21 820 |
13 881 |
Peňažné prostriedky a peňažné ekvivalenty |
36 659 |
24 056 |
Aktíva spolu |
60 295 |
39 924 |
Krátkodobé pasíva |
||
Rezervy na riziká a náklady |
797 |
639 |
Záväzky |
44 618 |
30 663 |
Pasíva spolu |
45 415 |
31 302 |
Čisté aktíva |
14 880 |
8 622 |
Rezervy |
||
Kumulatívny prebytok/deficit |
8 622 |
3 029 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie |
6 258 |
5 593 |
Čistý kapitál |
14 880 |
8 622 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej uzávierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
ODPOVEDE AGENTÚRY
8. |
Počas prvých dvoch rokov uplatňovania nariadení o poplatkoch a úhradách agentúre nestačili príjmy na pokrytie jej predpokladaných celkových nákladov. Kvôli opatrnosti sa agentúra rozhodla spomaliť prijímanie nových zamestnancov. To sa premietlo do plánu personálnej politiky na roky 2008 – 2010, ktorý bol vypracovaný so súhlasom Komisie. |
9. |
Rok 2007 bol prechodným obdobím, počas ktorého sa uplatňovali staré aj nové nariadenia o poplatkoch a úhradách. Výpočet pripísaných príjmov pochádzajúcich z poplatkov a úhrad je v súlade s článkom 64 ods. 5 základného nariadenia (216/2008), ktoré stanovuje, že poplatky vyberané v roku 2007 sú pripísanými príjmami agentúry. Základné nariadenie však nestanovuje, že poplatky vyberané podľa predchádzajúceho nariadenia majú byť vyňaté. Podrobný rozpis výpočtov bol predložený Výboru správnej rady pre rozpočet (28. mája 2008). |
10. |
Agentúra si plne uvedomuje, že je potrebné prísne dodržiavať pravidlá Komisie vzťahujúce sa na verejné obstarávanie. Osobitnú pozornosť bude venovať tomu, aby jasne informovala prípadných uchádzačov o kritériách na vyhodnotenie ponúk a ich ohodnotení. |
5.12.2008 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 311/27 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Európskej agentúry pre lieky za rozpočtový rok 2007 spolu s odpoveďami agentúry
(2008/C 311/05)
OBSAH
1 – 2 |
ÚVOD |
3 – 6 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI |
7 – 9 |
PRIPOMIENKY |
Tabuľky 1 až 4
Odpovede agentúry
ÚVOD
1. |
Európska agentúra pre lieky (ďalej len „agentúra“) bola zriadená na základe nariadenia Rady (EHS) č. 2309/93 z 22. júla 1993, ktoré bolo nahradené nariadením Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 726/2004 z 31. marca 2004 (1). Agentúra funguje v rámci siete a koordinuje vedecké zdroje, ktoré jej poskytli národné orgány, aby sa zabezpečilo hodnotenie a dohľad nad výrobkami na humánne a veterinárne použitie. |
2. |
V tabuľke 1 sú zhrnuté právomoci a činnosti agentúry. V tabuľkách 2, 3 a 4 sú uvedené hlavné údaje z účtovnej závierky za rozpočtový rok 2007 zostavenej agentúrou. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
3. |
Toto vyhlásenie je určené Európskemu parlamentu a Rade podľa článku 185 ods. 2 nariadenia Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 (2). Toto vyhlásenie bolo sformulované po overení účtovnej závierky výkonného orgánu na základe článku 248 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva. |
4. |
Účtovnú závierku agentúry zostavenú k 31. decembru 2007 (3) vyhotovil výkonný riaditeľ podľa článku 68 nariadenia (ES) č. 726/2004 a zaslal ju Dvoru audítorov, ktorý je povinný vyjadriť sa k spoľahlivosti účtovnej závierky a k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
5. |
Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI (4) v takom v rozsahu, v akom sa uplatňujú v podmienkach Európskeho spoločenstva. Audit bol naplánovaný a vykonaný s cieľom získať primeranú istotu o spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
6. |
Audit poskytol Dvoru audítorov objektívny základ na vyjadrenie nasledujúceho vyhlásenia: Spoľahlivosť účtovnej závierkyÚčtovná závierka agentúry zostavená k 31. decembru 2007 je vo všetkých významných hľadiskách spoľahlivá.Zákonnosť a správnosť príslušných transakciíPríslušné transakcie v ročnej účtovnej závierke agentúry sú ako celok zákonné a správne.Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na vyhlásenie Dvora audítorov. |
PRIPOMIENKY
7. |
Konečný rozpočet agentúry na rok 2007 predstavoval 163,1 mil. EUR, pričom na predchádzajúci rok jej bol pridelený rozpočet vo výške 138,7 mil. EUR. Rozpočtové prostriedky vo výške 32 mil. EUR boli prenesené a prostriedky vo výške 4 mil. EUR boli zrušené. Takisto ako v roku 2006 sa vysoká miera rozpočtových prostriedkov pri administratívnych výdavkoch, vo výške 18,9 mil. EUR, preniesla v dôsledku programu Telematics, ktorého účelom je regulácia medicínskych výrobkov. Agentúra a ostatné strany zúčastnené na tomto programe musia zabezpečiť lepšie plánovanie a monitorovanie implementácie programu. Táto skutočnosť je v rozpore so zásadou ročnej platnosti rozpočtu. Agentúra by mala zvážiť použitie systému diferencovaných rozpočtových prostriedkov na program Telematics, ktorý je na rozpočtové riadenie takéhoto typu programov vhodnejší. |
8. |
Pri audite postupov verejnej súťaže sa zistili nedostatky: nedostatočné zdôvodnenie vybraných postupov (5) a nepostačujúce hodnotiace metódy pre kritériá ceny (6). V prípade spoločnej verejnej súťaže organizovanej s piatimi ďalšími agentúrami sa nedostatočne stanovil počet služieb, ktoré sa mali zadať. To viedlo k ťažkostiam pri hodnotení jednotlivých ponúk, ako aj k potrebe prehodnotiť objem a hodnotu služieb, ktoré sa mali zadať. Agentúra by sa s cieľom riešiť uvedené nedostatky mala snažiť zlepšiť svoje postupy verejnej súťaže. |
9. |
Dvor audítorov vo svojej správe za rok 2006 (7) uviedol, že agentúra nevykonala súhrnnú analýzu nákladov, ktoré vznikli spravodajcom členských štátov. Správna rada agentúry zriadila pracovnú skupinu pre posudzovanie nákladov, ktorá na konci roka 2007 vypracovala správu o všeobecne prijatých medzinárodných metódach na posudzovanie nákladov a návrh alternatívneho odmeňovania spravodajcov. Dvor audítorov víta opatrenia, ktoré agentúra prijala na riešenie problému hodnotenia nákladov, a vyzýva ju k ďalším krokom. |
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí 18. septembra 2008.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
(1) Ú. v. ES L 214, 24.8.1993, s. 18 a Ú. v. EÚ L 136, 30.4.2004, s. 1. Na základe neskoršieho nariadenia sa pôvodný názov agentúry, Európska agentúra na hodnotenie liekov zmenil na Európska agentúra pre lieky.
(2) Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
(3) Účtovná závierka bola zostavená 15. júna 2008 a prijatá Dvorom audítorov 1. júla 2008.
(4) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcií (ISSAI).
(5) Dva prípady.
(6) Tri prípady.
(7) Ú. v. EÚ C 309, 19.12.2007, s. 34.
Tabuľka 1
Európska agentúra pre lieky (Londýn)
Oblasti kompetencií Spoločenstva vyplývajúce zo Zmluvy o ES |
Kompetencie agentúry stanovené v nariadení Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 726/2004 |
Správa |
Zdroje, ktoré mala agentúra k dispozícii v roku 2007 (údaje za rok 2006) |
Produkty a poskytnuté služby v roku 2007 (údaje za rok 2006) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pri stanovení a uskutočňovaní všetkých politík a činností Spoločenstva sa zabezpečí vysoká úroveň ochrany ľudského zdravia. Činnosti Spoločenstva, ktoré dopĺňajú vnútroštátne politiky, sa zameriavajú na zlepšenie verejného zdravia, prevenciu ľudských chorôb a ochorení a odstraňovanie zdrojov nebezpečenstva pre zdravie ľudí. (…) (článok 152 Zmluvy o ES) |
Ciele
|
Úlohy
|
|
Konečný rozpočet na rok 2007: 163,1 mil. EUR (138,7 mil. EUR) Príspevok Spoločenstva (s výnimkou dotácií na lieky na ojedinelé ochorenia): 24,3 % (21,6 %) Stav zamestnancov k 31. decembru 2007: 441 (424) pracovných miest v pláne pracovných miest: z toho obsadených pracovných miest: 422 (395) 95 (77) ostatných pracovných miest (zmluvy s pomocnými zamestnancami, zmluvnými zamestnancami, dočasne pridelenými národnými expertmi a zamestnancami pracovnej agentúry) Zamestnanci spolu: 518 (472) z toho pridelených na nasledujúce úlohy: prevádzkové úlohy: 444 (406) administratívne úlohy: 74 (66) |
Lieky na humánne použitie
Veterinárne lieky
Lieky na ojedinelé ochorenia
Malé a stredné podniky
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. |
Tabuľka 2
Európska agentúra pre lieky (Londýn) – Plnenie rozpočtu v roku 2007
(tis. EUR) |
|||||||||||
Príjmy |
Výdavky |
||||||||||
Zdroj príjmov |
Príjmy zapísané v konečnom rozpočte za rozpočtový rok |
Uskutočnené príjmy |
Rozdelenie výdavkov |
Finančné prostriedky v konečnom rozpočte |
Prenesené rozpočtové prostriedky z predchádzajúcich rozpočtových rokov |
||||||
Zapísané |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
Zapísané |
Uhradené |
Zrušené |
||||
Vlastné príjmy |
113 659 |
116 799 |
Hlava I Zamestnanci |
51 132 |
49 871 |
49 107 |
764 |
1 261 |
767 |
661 |
106 |
Dotácie Spoločenstva |
40 548 |
40 548 |
|||||||||
Dotácie z iných zdrojov |
6 706 |
5 475 |
Hlava II Správne výdavky |
47 198 |
44 758 |
25 863 |
18 895 |
2 440 |
15 061 |
14 360 |
701 |
Iné príjmy |
2 200 |
2 467 |
Hlava III Technické a administratívne činnosti |
64 783 |
64 497 |
52 118 |
12 379 |
286 |
13 585 |
13 257 |
328 |
Spolu |
163 113 |
165 289 |
Spolu |
163 113 |
159 126 |
127 088 |
32 038 |
3 987 |
29 413 |
28 278 |
1 135 |
Poznámka: Rozdiely v súčtoch sú spôsobené zaokrúhľovaním. Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a platby sa odhadujú na hotovostnom základe. |
Tabuľka 3
Európska agentúra pre lieky (Londýn) – Účet príjmov a výdavkov za rozpočtový rok 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Prevádzkové príjmy |
||
Poplatky a iné príjmy |
120 305 |
119 039 |
Dotácie Spoločenstva |
41 144 |
31 503 |
Spolu (a) |
161 449 |
150 542 |
Prevádzkové výdavky |
||
Zamestnanci |
50 165 |
45 150 |
Ostatné správne výdavky |
33 513 |
26 607 |
Náklady na hospodársku činnosť |
67 402 |
63 437 |
Spolu (b) |
151 080 |
135 194 |
Prebytok/(deficit) z prevádzkových činností (c = a – b) |
10 369 |
15 348 |
Príjmy z finančných operácií (e) |
–1 188 |
1 433 |
Prebytok/(deficit) z mimoprevádzkových činností (f = e) |
–1 188 |
1 433 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie (g = c + f) |
9 181 |
16 781 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke. |
Tabuľka 4
Európska agentúra pre lieky (Londýn) – Súvaha k 31. decembru 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Dlhodobý majetok |
||
Dlhodobý nehmotný majetok |
17 973 |
14 889 |
Dlhodobý hmotný majetok |
12 673 |
6 695 |
Obežný majetok |
||
Krátkodobé pohľadávky |
32 036 |
26 045 |
Hotovosť a peňažné účty |
34 318 |
37 508 |
Aktíva spolu |
97 000 |
85 138 |
Krátkodobé pasíva |
||
Rezervy na riziká a poplatky |
2 909 |
2 699 |
Záväzky |
41 021 |
38 550 |
Pasíva spolu |
43 930 |
41 249 |
Čisté aktíva |
53 070 |
43 889 |
Rezervy |
||
Kumulatívny prebytok/deficit |
43 889 |
27 109 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie |
9 181 |
16 781 |
Čistý kapitál |
53 070 |
43 889 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke. |
ODPOVEDE AGENTÚRY
7. |
Agentúra berie na vedomie pripomienky Dvora audítorov. Odvoláva sa na osobitné ťažkosti v súvislosti s úplným splnením zásady ročnej platnosti rozpočtu pri realizácii viacročných a viacnárodných programov Telematics, ako aj v súvislosti s dôkladným splnením požiadaviek riadneho finančného hospodárenia. Agentúra sa zaväzuje, že vynaloží všetko úsilie v záujme zníženia výšky prenesených prostriedkov a že zváži aj návrh na uplatnenie diferencovaných rozpočtových prostriedkov. |
8. |
Agentúra stanovila plán na objektívne hodnotenie ceny ako kritéria na vyhodnotenie ponúk s platnosťou od 17. marca 2008. V prípade spoločného verejného obstarávania organizovaného s piatimi ďalšími agentúrami sa pôvodný odhad musí opätovne prehodnotiť z dôvodu technologického pokroku zaznamenaného v období medzi vymedzením služieb, ktoré sa mali poskytnúť, a skutočným začatím postupu obstarávania. Agentúra sa zaväzuje, že vynaloží všetko úsilie na zvýšenie kvality svojich postupov verejného obstarávania. |
9. |
Agentúra registruje, že Dvor audítorov víta jej dosiahnutý pokrok. Správna rada na svojom zasadnutí 12. júna 2008 schválila návrh na realizáciu pilotnej fázy v záujme zavedenia nového systému odmeňovania pre (spolupracujúcich) spravodajcov po pilotnej fáze do konca roku 2009. |
5.12.2008 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 311/34 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Európskej agentúry pre riadenie operačnej spolupráce na vonkajších hraniciach členských štátov Európskej únie za rozpočtový rok 2007 spolu s odpoveďami agentúry
(2008/C 311/06)
OBSAH
1 – 2 |
ÚVOD |
3 – 6 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI |
7 – 12 |
PRIPOMIENKY |
Tabuľky 1 až 4
Odpovede agentúry
ÚVOD
1. |
Európska agentúra pre riadenie operačnej spolupráce na vonkajších hraniciach členských štátov Európskej únie (ďalej len „agentúra“) bola zriadená na základe nariadenia Rady (ES) č. 2007/2004 z 26. októbra 2004 (1). Hlavnou úlohou agentúry je koordinovať činnosti členských štátov v oblasti riadenia vonkajších hraníc (podpora operačnej spolupráce, technická a prevádzková pomoc, analýza rizika). |
2. |
V tabuľke 1 sú zhrnuté právomoci a činnosti agentúry. V tabuľkách 2, 3 a 4 sú uvedené hlavné údaje z účtovnej závierky za rozpočtový rok 2007 zostavenej agentúrou. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
3. |
Toto vyhlásenie je určené Európskemu parlamentu a Rade podľa článku 185 ods. 2 nariadenia Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 z 25. júna 2002 (2). Toto vyhlásenie bolo sformulované po overení účtovnej závierky agentúry na základe článku 248 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva. |
4. |
Účtovnú závierku agentúry zostavenú k 31. decembru 2007 (3) vyhotovil jej výkonný riaditeľ podľa článku 30 nariadenia (ES) č. 2007/2004 a zaslal ju Dvoru audítorov, ktorý je povinný vyjadriť sa k spoľahlivosti účtovnej závierky a k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
5. |
Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI (4) v takom v rozsahu, v akom sa uplatňujú v podmienkach Európskeho spoločenstva. Audit bol naplánovaný a vykonaný s cieľom získať primeranú istotu o spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
6. |
Audit poskytol Dvoru audítorov objektívny základ na vyjadrenie nasledujúceho vyhlásenia: Spoľahlivosť účtovnej závierkyÚčtovná závierka agentúry zostavená k 31. decembru 2007 je vo všetkých významných hľadiskách spoľahlivá.Zákonnosť a správnosť príslušných transakciíPríslušné transakcie v ročnej účtovnej závierke agentúry sú ako celok zákonné a správne.Bez vplyvu na uvedené vyhlásenie Dvor audítorov upozorňuje na pripomienku v bode 8. |
PRIPOMIENKY
7. |
Konečný rozpočet agentúry na rok 2007 predstavoval 42,1 mil. EUR, pričom na predchádzajúci rok jej bol pridelený rozpočet vo výške 19,2 mil. EUR. Rozpočet sa takto výrazne zvýšil, pretože rozpočtové orgány v auguste 2007 pridali do pôvodného rozpočtu vo výške 22,2 mil. EUR sumu vo výške 19,9 mil. EUR. Hlavné výdavky na prevádzkové činnosti sa týkajú koordinácie spoločných operácií v oblasti pozemných, morských a vzdušných hraníc, hodnotenia rizika a odborného vzdelávania. Rozpočet agentúry je financovaný najmä z dotácií Komisie. V roku 2007 sa vyčerpali viazané rozpočtové prostriedky vo výške 38,4 mil. EUR, z toho 13,3 mil. EUR bolo uhradených a 22,4 mil. EUR prenesených. Neautomatické prevody dosiahli 0,3 mil. EUR. Nevyužité rozpočtové prostriedky vo výške 6,4 mil. EUR boli zrušené. Rozpočtové prostriedky prenesené z predchádzajúceho roka predstavovali 11,8 mil. EUR a z toho 4,7 mil. EUR bolo zrušených. Celkovo sa z rozpočtových prostriedkov na rok 2007 nevyužilo takmer 70 %. Vysoká miera prenesených a zrušených rozpočtových prostriedkov je znakom významných nedostatkov v programovaní a monitorovaní činností agentúry. |
8. |
Záväzky prenesené do roku 2008 týkajúce sa dohôd o grante súvisiacich s prevádzkovými činnosťami (hlava III) predstavovali 18,4 mil. EUR. Podstatná časť týchto záväzkov vznikla na základe nadmerných odhadov nákladov (5). Následkom toho je pravdepodobné, že rozpočtový prebytok na preplatenie Komisii uvedený v súvahe na konci roka je podhodnotený. Finančný dosah však nemožno vyčísliť s dostatočnou presnosťou, kým nebudú zrealizované príslušné dohody o grante. |
9. |
Medzi ďalšie dôvody zvýšenej miery prenesených rozpočtových prostriedkov patrí skutočnosť, že partnerské krajiny zasielali svoje konečné žiadosti o preplatenie výdavkov často príliš neskoro a agentúra mala ťažkosti pri plnení konečných termínov úhrad. |
10. |
Vysoká hotovosť, ktorú agentúra zadržiavala, je naďalej nevyužitá na bankových účtoch s veľmi malými úrokmi (6), pretože agentúra nemá žiadnu politiku na hospodárenie s pokladnicou. |
11. |
Z analýzy registra výnimiek (7) jasne vyplynul opakujúci sa problém v systéme viazania rozpočtových prostriedkov agentúry. Rozpočtové záväzky nasledovali po právnych záväzkoch (25 prípadov v celkovej výške 1,5 mil. EUR) a grantové dohody s partnerskými krajinami sa uzatvárali pri opatreniach, ktorých implementácia sa už začala alebo dokonca aj ukončila (33 výnimiek v celkovej hodnote 8,6 mil. EUR). |
12. |
Pravidlá uplatnené vo vykonávacích predpisoch k služobnému poriadku, pokiaľ ide o minimálny počet rokov odbornej praxe potrebnej na danú pozíciu, sa líšia od pravidiel, na ktorých sa dohodli agentúry a Európska komisia (8). Táto skutočnosť je v rozpore so zásadou rovnakého zaobchádzania. |
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí 24. a 25. septembra 2008.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
(1) Ú. v. EÚ L 349, 25.11.2004, s. 1.
(2) Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
(3) Účtovná závierka bola zostavená 13. júna 2008 a prijatá Dvorom audítorov 27. júna 2008.
(4) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcií (ISSAI).
(5) Podľa odhadu Dvora audítorov boli pri 11 dohodách o grante zrealizovaných v roku 2007 nadhodnotené náklady v priemere o 30 %. Záväzky prenesené do roku 2008 tak mohli byť nadhodnotené o sumu približne 5,5 mil. EUR.
(6) Finančné prostriedky sú nielen nevyužité, ale zväčša aj nevýnosné, pretože sú umiestnené na účte s úročením vo výške len 0,7 %.
(7) Agentúra zaviedla register výnimiek 1. apríla 2007. Prvý záznam je z 30. mája 2007. K 31. decembru 2007 register obsahoval 64 výnimiek týkajúcich sa prevádzkových činností.
(8) Ako je to stanovené v článku 110 služobného poriadku. Agentúra napríklad požaduje na pozíciu AD 10 osem rokov praxe, kým vo všetkých ostatných agentúrach je potrebných 12 rokov.
Tabuľka 1
Európska agentúra pre riadenie operačnej spolupráce na vonkajších hraniciach – Frontex (Varšava)
Oblasti kompetencií Spoločenstva vyplývajúce zo Zmluvy o ES |
Kompetencie agentúry stanovené v nariadení Rady (ES) č. 2007/2004 |
Správa |
Zdroje, ktoré mala agentúra k dispozícii v roku 2007 (údaje za rok 2006) |
Produkty a služby poskytnuté v roku 2007 |
|||||||||||||||||||||||||||||
Cieľom politiky Spoločenstva v tejto oblasti je vytvorenie spoločných štandardov a postupov, pokiaľ ide o vykonávanie kontrol osôb prekračujúcich vonkajšie hranice členských štátov. Okrem toho sa prijmú opatrenia na zabezpečenie spolupráce medzi príslušnými orgánmi štátnej správy členských štátov v oblastiach, na ktoré sa vzťahuje táto hlava, ako aj medzi členskými štátmi a Komisiou. [článok 62 ods. 2 písm. a) a článok 66 Zmluvy o ES] |
Ciele Agentúra bola zriadená s cieľom zlepšiť integrované riadenie vonkajších hraníc členských štátov EÚ. Cieľom agentúry je:
|
Hlavné úlohy
|
1. Správna rada Zloženie:
2. Výkonný riaditeľ vymenovaný správnou radou na návrh Komisie. 3. Vonkajšia kontrola Európsky dvor audítorov. 4. Orgán udeľujúci absolutórium Parlament na odporúčanie Rady. |
Konečný rozpočet na rok 2007 42,2 (19,2) mil. EUR z toho príspevok Spoločenstva: 40,1 mil. EUR teda 97,2 % (18,9 mil. EUR teda 98,8 %), príspevok Spojeného kráľovstva a Írska: 0,8 mil. EUR teda 1,9 % (0,2 mil. EUR teda 1,2 %), príspevok zo SAC: 0,9 mil. EUR teda 2,1 % Stav zamestnancov k 31. decembru 2007 Počet pracovných miest v pláne pracovných miest: 49 (28) dočasní zamestnanci: 48 (25) Zamestnanci spolu: 132 (72) +84 (47) ostatných zamestnancov (dočasne pridelení národní experti, zmluvní zamestnanci, pomocní zamestnanci) z toho pridelených na nasledujúce úlohy:
|
Analýza rizika: 2 všeobecné/ročné hodnotenia, 21 ukončených hodnotení vytvorených na mieru, prípadne sa majú ukončiť v prvom štvrťroku 2008, 40 vydaných analytických predbežných hodnotení spoločných operácií agentúry Frontex, 2 uvedenia zákona do platnosti a 3 verejné vestníky. Zaviedol sa systém na pravidelnú výmenu informácií v rámci siete na analýzu rizika agentúry Frontex [Systém na oznamovanie incidentov (IRS – Incident reporting System), mesačné analytické správy a mesačné štatistické správy]. Operatívna spolupráca: 25 spoločných operácií koordinovaných agentúrou, 7 pilotných projektov bolo začatých. Pomoc členským štátom: Agentúra asistovala členským štátom na ich vlastnú žiadosť pri desiatich operáciách v prípadoch navracania a koordinovala a spolufinancovala deväť operácií navrátenia členských štátov. Operácie v prípadoch navracania: Agentúra koordinovala a spolufinancovala deväť operácií členských štátov v prípadoch navracania. Odborné vzdelávanie: V rámci 13 projektov sa zorganizovalo alebo spolufinancovalo 39 zasadnutí. Počas 38 odborných školení s rôznou dĺžkou trvania bolo vyškolených 600 členov pohraničnej stráže na rôznej úrovni. Výskum a vývoj: 8 uverejnených správ a vestníkov, 5 seminárov o výskume a rozvoji, 9 začatých projektov; časť z nich stále prebieha, 18 účastí na zasadnutiach, konferenciách alebo seminároch. Spolupráca s partnerskými krajinami mimo EÚ: Správna rada poverila agentúru na rokovanie o spolupráci s piatimi krajinami (Macedónsko, Kapverdy, Egypt, Moldavko, Gruzínsko), podpísala sa dohoda o spolupráci s Ukrajinou, Rusko a Ukrajina sa zúčastnili na dvoch seminároch IBM, Ukrajina sa zúčastnila na piatich pilotných projektoch agentúry. Spolupráca s úradom EUROPOL a inými relevantnými organizáciami: Agentúra bola zainteresovaná na Posúdení hrozby organizovaného zločinu (OCTA – Organised Crime Threat Assessment), ktoré viedol úrad EUROPOL. Naďalej sa prehĺbila spolupráca na pracovnej úrovni s viacerými organizáciami (napr. IOM, UNHCR, OLAF, EUROJUST). |
||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. |
Tabuľka 2
Európska agentúra pre riadenie operačnej spolupráce na vonkajších hraniciach – Frontex (Varšava) – Plnenie rozpočtu v roku 2007
(tis. EUR) |
|||||||||||
Príjmy |
Výdavky |
||||||||||
Zdroj príjmov |
Príjmy zapísané v konečnom rozpočte na rozpočtový rok |
Uskutočnené príjmy |
Rozdelenie výdavkov |
Finančné prostriedky v konečnom rozpočte |
Prenesené rozpočtové prostriedky z predchádzajúceho rozpočtového roka |
||||||
Konečné |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
Disponibilné |
Uhradené |
Zrušené |
||||
Dotácie Spoločenstva |
40 980 |
40 991 |
Hlava I Zamestnanci |
9 387 |
7 767 |
6 332 |
1 435 |
1 620 |
1 065 |
417 |
648 |
Dotácie z iných zdrojov |
1 170 |
820 |
Hlava II Správne výdavky |
5 267 |
4 018 |
1 765 |
2 593 (1) |
909 (1) |
931 |
726 |
205 |
Iné príjmy |
p.m. |
9 |
Hlava III Prevádzkové výdavky |
27 496 |
26 599 |
5 214 |
18 399 |
3 884 |
9 778 |
5 942 |
3 836 |
Spolu |
42 150 |
41 820 |
Spolu |
42 150 |
38 384 |
13 312 |
22 426 |
6 413 |
11 774 |
7 085 |
4 689 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V týchto tabuľkách sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a platby sa odhadujú na hotovostnom základe. |
Tabuľka 3
Európska agentúra pre riadenie operačnej spolupráce na vonkajších hraniciach – Frontex (Varšava) – Účet príjmov a výdavkov za rozpočtový rok 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Prevádzkové príjmy |
||
Dotácie Spoločenstva |
30 439 |
15 129 |
Príspevky krajín |
1 738 |
226 |
Rôzne |
127 |
26 |
Spolu (a) |
32 304 |
15 381 |
Prevádzkové výdavky |
||
Zamestnanci |
4 090 |
860 |
Výdavky v súvislosti s dlhodobým majetkom |
78 |
7 |
Ostatné správne výdavky |
4 931 |
613 |
Náklady na hospodársku činnosť |
20 887 |
4 349 |
Spolu (b) |
29 986 |
5 829 |
Prebytok/(deficit) z prevádzkových činností (c = a – b) |
2 318 |
9 552 |
Výdavky na finančné operácie (d) |
1 |
5 |
Prebytok/(deficit) z mimoprevádzkových činností (e = – d) |
–1 |
–5 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie (f = c + e) |
2 317 |
9 547 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V týchto tabuľkách sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
Tabuľka 4
Európska agentúra pre riadenie operačnej spolupráce na vonkajších hraniciach – Frontex (Varšava) – Súvaha k 31. decembru 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Dlhodobý majetok |
||
Dlhodobý nehmotný majetok |
103 |
0 |
Dlhodobý hmotný majetok |
588 |
31 |
Obežný majetok |
||
Krátkodobé predbežné financovanie |
40 |
0 |
Krátkodobé pohľadávky |
1 457 |
75 |
Peňažné prostriedky a peňažné ekvivalenty |
32 637 |
14 236 |
Aktíva spolu |
34 825 |
14 342 |
Krátkodobé pasíva |
||
Rezervy na riziká a náklady |
75 |
84 |
Záväzky |
22 886 |
4 711 |
Pasíva spolu |
22 961 |
4 795 |
Čisté aktíva |
11 864 |
9 547 |
Rezervy |
||
Kumulatívny prebytok/deficit |
9 547 |
0 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie |
2 317 |
9 547 |
Čistý kapitál |
11 864 |
9 547 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V týchto tabuľkách sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
(1) Vrátane neautomatických prevodov vo výške 340 000 EUR.
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V týchto tabuľkách sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a platby sa odhadujú na hotovostnom základe.
ODPOVEDE AGENTÚRY
7. |
Zvýšenie rozpočtu na 19,9 mil. EUR je založené na dvoch pozmeňujúcich a doplňujúcich návrhoch:
Táto situácia mala vplyv na objem platieb v roku 2007 a viedla k značným prenosom rozpočtových prostriedkov. Agentúra však zdôrazňuje, že monitorovanie výdavkov sa v roku 2007 výrazne zlepšilo. Vypracovali sa mesačné správy o realizácii rozpočtu, ktoré sa predkladajú manažmentu. |
8. |
Odhad nákladov je komplexná záležitosť a s cieľom vyriešiť tento problém sa zavedie prísnejšie riadenie rozpočtu. Agentúra Frontex začala budovať centralizované záznamy o dostupnom technickom vybavení (CRATE). Tieto záznamy obsahujú zoznam vybavenia členských štátov, ktoré sa môže použiť počas spoločných operácií, a sú spojené so spoločnou metódou výpočtu nákladov (REM). Koncept REM sa použije a vyhodnotí počas obdobia 2008/2009 a bude viesť k účinnejšiemu využívaniu prideľovania rozpočtových prostriedkov. Agentúra navyše začala svoje dlhodobé operácie členiť na fázy v snahe uľahčiť riadenie rozpočtu. |
9. |
Frontex a členské štáty v rámcovej dohode o partnerstve súhlasili, že členský štát predloží žiadosť o náhradu v lehote 45 dní po ukončení operácie. Z dôvodu ťažkostí členských štátov zhromaždiť všetky faktúry v stanovenej lehote, agentúra nezamietne platbu v prípade, že žiadosť dostane po 45-dňovej lehote. Na schôdzach správnej rady výkonný riaditeľ opakovane upozornil jej členov na tento problém. Od začiatku roka 2008 sa účastníckym členským štátom systematicky posielajú upomienky. Od polovice roka 2008 bude Frontex všetkým členským štátom mesačne posielať prehľad všetkých platieb. Oddelenia/útvary agentúry budú okrem toho v mesačnej lehote informované o nezaplatených faktúrach. |
10. |
Agentúra sa bude snažiť prehodnotiť podmienky so svojou bankou a preskúmať, či jej iné banky môžu ponúknuť lepšie podmienky. |
11. |
Keďže rozvoj do konca júna 2008 nepreukázal žiadne zlepšenia v celkovom počte ohlásených výnimiek, bol vypracovaný akčný plán; tento akčný plán je zameraný na zlepšenie situácie prostredníctvom napr. stanovenia konečnej lehoty pre členské štáty na doručenie odhadu rozpočtu na svoje spolufinancovanie v záujme stanovenia konečnej sumy pre granty s cieľom zabrániť podpisovaniu ex post. Medzi ďalšie plánované opatrenia patrí zriadenie systému na monitorovanie záväzkov pre projektových manažérov a prípadne používanie nástroja podporovaného IT. |
12. |
Agentúra uplatnila zásady podľa článku 31 ods. 2 služobného poriadku, ktorý stanovuje, že s cieľom riešiť špecifické potreby inštitúcií možno pri nábore zohľadniť aj podmienky pracovného trhu prevládajúce v Spoločenstve. Agentúra musí získať vysoko kvalifikovaných odborníkov v rôznych oblastiach, a najmä v oblasti presadzovania práva, a preto musí ponúknuť atraktívne zaradenie a mzdy pre dané miesta pri zohľadnení negatívneho vplyvu opravného koeficientu uplatňovaného na mzdy v Poľsku. |
5.12.2008 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 311/42 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Európskej agentúry pre obnovu za rozpočtový rok 2007 spolu s odpoveďami agentúry
(2008/C 311/07)
OBSAH
1 – 2 |
ÚVOD |
3 – 6 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI |
7 – 9 |
PRIPOMIENKY |
Tabuľky 1 až 4
Odpovede agentúry
ÚVOD
1. |
Európska agentúra pre obnovu (ďalej len „agentúra“) bola zriadená na základe nariadenia Rady (ES) č. 1628/1996 (1), ktoré bolo naposledy zmenené a doplnené nariadením Rady (ES) č. 1756/2006 z 28. novembra 2006 (2). Agentúra bola zriadená v roku 2000 a pôvodne riadila programy pomoci EÚ v Kosove. Jej mandát sa neskôr rozšíril aj na Srbsko a Čiernu Horu a Bývalú juhoslovanskú republiku Macedónsko. Sídlo agentúry je v Solúne s operačnými centrami v Belehrade, Podgorici, Prištine a Skopje. Agentúra zavádza programy na podporu budovania inštitúcií a verejnej správy, propaguje rozvoj trhovej ekonomiky, základnej infraštruktúry a konsolidovanie občianskej spoločnosti. Koniec jej mandátu je naplánovaný na 31. decembra 2008. |
2. |
V tabuľke 1 sú zhrnuté právomoci a činnosti agentúry. V tabuľkách 2, 3 a 4 sú pre informáciu uvedené hlavné údaje z účtovnej závierky za rozpočtový rok 2007 zostavenej agentúrou. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
3. |
Toto vyhlásenie je určené Európskemu parlamentu a Rade podľa článku 185 ods. 2 nariadenia Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 (3). Stanovisko bolo sformulované po overení účtovnej závierky agentúry na základe článku 248 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva. |
4. |
Účtovnú závierku agentúry zostavenú k 31. decembru 2007 (4) vyhotovil riaditeľ v súlade s článkom 8 ods. 2 nariadenia Rady (ES) č. 2667/2000 (5) a zaslal Dvoru audítorov, ktorý je povinný vyjadriť sa k spoľahlivosti účtovnej závierky a k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
5. |
Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI (6) v takom v rozsahu, v akom sa uplatňujú v podmienkach Európskeho spoločenstva. Audit bol naplánovaný a vykonaný s cieľom získať primeranú istotu o spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
6. |
Audit poskytol Dvoru audítorov objektívny základ pre vyjadrenie nasledujúce vyhlásenia: Spoľahlivosť účtovnej závierkyÚčtovná závierka agentúry zostavená k 31. decembru 2007 je vo všetkých významných hľadiskách spoľahlivá.Zákonnosť a správnosť príslušných transakciíPríslušné transakcie v ročnej účtovnej závierke agentúry sú ako celok zákonné a správne.Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na vyhlásenie Dvora audítorov. |
PRIPOMIENKY
7. |
Rozpočet agentúry na rok 2007 dosiahol výšku 250,2 mil. EUR v porovnaní s 268,8 mil. EUR v predošlom roku. Hoci bola miera čerpania rozpočtu na konci roka uspokojivá, stále zostávali nevyužité rozpočtové prostriedky na prevádzkovú činnosť (453 mil. EUR), 163 mil. EUR nebolo ešte viazaných a 290 mil. EUR zostávalo na krytie existujúcich záväzkov. Z dôvodu viacročného charakteru činností agentúry sa bude musieť časť týchto súm vyčerpať po roku 2008, ktorý je posledným rokom existencie agentúry. |
8. |
Mandát agentúry sa skončí 31. decembra 2008. Európska komisia prijala 24. apríla 2008 rozhodnutie o prevode programov, ktoré boli predtým delegované na agentúru, a 11. júna 2008 vydala pokyny a usmernenia k prevodu súborov programov a zmlúv. Tieto usmernenia sa netýkajú všetkých položiek súvahy agentúry. S cieľom potvrdiť prevod všetkých programov a položiek by sa malo uzavrieť memorandum o porozumení medzi agentúrou a Komisiou, ktoré by podpísala správna rada agentúry. Toto memorandum uľahčí prevod položiek a zabezpečí ich správne zaznamenanie v účtovnej závierke agentúry. |
9. |
Kumulatívny prebytok vo výške 180 mil. EUR zaznamenaný v súvahe agentúry k 31. decembru 2007 zväčša odráža finančné prostriedky prijaté od Komisie na platby predbežného financovania, ktoré agentúra uskutočňuje v rámci zmlúv a grantových dohôd. Po ukončení mandátu agentúry Komisia bude musieť prevziať a riadiť aj tieto platby. |
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí 18. septembra 2008.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
(1) Ú. v. ES L 204, 14.8.1996, s. 1.
(2) Ú. v. EÚ L 332, 30.11.2006, s. 18.
(3) Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
(4) Účtovná závierka bola zostavená 10. júla 2008 a prijatá Dvorom audítorov 16. júla 2008.
(5) Ú. v. ES L 306, 7.12.2000, s. 7.
(6) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcií (ISSAI).
Tabuľka 1
Európska agentúra pre obnovu (Solún)
Oblasti kompetencií Spoločenstva vyplývajúce zo Zmluvy o ES |
Kompetencie agentúry stanovené v nariadení Rady (ES) č. 2667/2000 z 5. decembra 2000 |
Správa |
Zdroje, ktoré mala agentúra k dispozícii v roku 2007 (údaje za rok 2006) |
Produkty a poskytnuté služby v roku 2007 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Spoločenstvo vykoná v rámci svojich právomocí opatrenia hospodárskej, finančnej a technickej spolupráce s tretími krajinami. Takéto opatrenia sú doplnkovými k opatreniam vykonávaným členskými štátmi a sú v súlade s rozvojovou politikou Spoločenstva. (článok 181a) |
Ciele Poskytnúť pomoc EÚ:
|
Uplatnenie Agentúra riadi základné programy pomoci v Srbsku a Čiernej Hore (Republika Srbsko, Kosovo a Republika Čierna Hora) a v Bývalej juhoslovanskej republike Macedónsko. Príjemcami pomoci sú štáty, orgány pod správou OSN, federálne, regionálne a miestne orgány, verejné a poloverejné orgány, obe zložky priemyslu, organizácie na podporu obchodu, družstvá, spoločné podniky, charity, nadácie a mimovládne organizácie. |
Úlohy
|
1. Správna rada pozostáva z jedného zástupcu každého členského štátu, dvoch zástupcov Komisie a pozorovateľa z Európskej investičnej banky. 2. Riaditeľ menovaný správnou radou na návrh Komisie. Operačné strediská v Belehrade, Prištine, Podgorici a Skopje s vysokým stupňom samostatnosti riadenia. 3. Vonkajšia kontrola Európsky dvor audítorov. 4. Orgán udeľujúci absolutórium Parlament na odporúčanie Rady. |
Konečný rozpočet 250,2 mil. EUR (268,8 mil. EUR) Stav zamestnancov k 31. decembru 2007: 108 (108) pracovných miest pre dočasných zamestnancov uvedených v pláne pracovných miest, z toho obsadené dočasné pracovné miesta: 83 (90) Ostatné pracovné miesta: Miestni zamestnanci: 165 (164), z toho obsadené pracovné miesta: 154 (157). Zmluvní zamestnanci: 29(29), z toho obsadené pracovné miesta: 27 (26). Zamestnanci spolu: 264 (273) z toho pridelení k nasledovným pracovným úlohám: prevádzkové úlohy: 163 (171) administratívne úlohy: 101 (102) |
Podľa prevádzkového strediska (hlavný vývoj) KOSOVO:
SRBSKO:
ČIERNA HORA:
BÝVALÁ JUHOSLOVANSKÁ REPUBLIKA MACEDÓNSKO:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. |
Tabuľka 2
Európska agentúra pre obnovu (Solún) – Plnenie rozpočtu v roku 2007
(tis. EUR) |
||||||||||||||||||
Ppíjmy |
Výdavky |
|||||||||||||||||
Zdroj príjmov |
Príjmy zapísané v konečnom rozpočte na rozpočtový rok |
Uskutočnené príjmy |
Rozdelenie výdavkov |
Finančné prostriedky v konečnom rozpočte |
Prenesené rozpočtové prostriedky z predchádzajúcich rozpočtových rokov |
Disponibilné rozpočtové prostriedky (za rozpočtový rok a predchádzajúce roky) |
||||||||||||
Zapísané |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
Disponibilné |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
Zapísané |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
||||
Dotácie Komisie |
24 559 |
23 960 |
Hlava I Zamestnanci |
18 702 |
17 869 |
17 540 |
330 |
832 |
187 |
0 |
133 |
|
54 |
18 889 |
17 869 |
17 673 |
330 |
886 |
Ostatné príjmy |
p.m. |
4 743 |
Hlava II Správne výdavky |
5 857 |
4 768 |
4 299 |
469 |
1 089 |
507 |
0 |
471 |
|
36 |
6 364 |
4 768 |
4 770 |
469 |
1 125 |
Účelovo viazané príjmy |
225 642 |
222 461 |
Hlava III Prevádzkové výdavky |
13 727 |
3 031 |
120 |
13 607 |
0 |
678 806 |
276 086 |
236 172 |
439 217 |
3 417 |
692 533 |
279 117 |
236 292 |
452 824 |
3 417 |
Spolu |
250 201 |
251 164 |
Spolu |
38 286 |
25 668 |
21 959 |
14 406 |
1 921 |
679 500 |
276 086 |
236 776 |
439 217 |
3 507 |
717 786 |
301 754 |
258 735 |
453 623 |
5 428 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V týchto tabuľkách sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a platby sa odhadujú na hotovostnom základe. |
Tabuľka 3
Európska agentúra pre obnovu (Solún) – Účet príjmov a výdavkov za rozpočtový rok 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Prevádzkové príjmy |
||
Dotácie Spoločenstva |
255 537 |
273 192 |
Ostatné príjmy |
1 243 |
239 |
Spolu (a) |
256 780 |
273 432 |
Prevádzkové výdavky |
||
Zamestnanci |
16 724 |
16 164 |
Dlhodobý majetok |
412 |
581 |
Ostatné správne výdavky |
5 454 |
5 510 |
Náklady na hospodársku činnosť |
225 568 |
247 509 |
Spolu (b) |
248 158 |
269 764 |
Prebytok/(deficit) z prevádzkových činností (c = a – b) |
8 622 |
3 668 |
Finančné výdavky (d) |
36 |
25 |
Prebytok/(deficit) z mimoprevádzkových činností (e = – d) |
–36 |
–25 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie (f = c + e) |
8 586 |
3 643 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V týchto tabuľkách sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
Tabuľka 4
Európska agentúra pre obnovu (Solún) – Súvaha k 31. decembru 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Dlhodobý majetok |
||
Dlhodobý nehmotný majetok |
41 |
70 |
Dlhodobý hmotný majetok |
529 |
743 |
Dlhodobé pohľadávky |
3 618 |
10 175 |
Obežný majetok |
||
Krátkodobé predbežné financovanie |
179 810 |
166 885 |
Krátkodobé pohľadávky |
30 329 |
24 562 |
Peňažné prostriedky a peňažné ekvivalenty |
41 499 |
51 991 |
Aktíva spolu |
255 826 |
254 425 |
Krátkodobé pasíva |
||
Rezervy na riziká a náklady |
1 189 |
1 986 |
Záväzky |
79 108 |
85 496 |
Pasíva spolu |
80 297 |
87 482 |
Čisté aktíva |
175 529 |
166 943 |
Rezervy |
||
Kumulatívny prebytok/deficit |
166 943 |
163 300 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie |
8 586 |
3 643 |
Čistý kapitál |
175 529 |
166 943 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V týchto tabuľkách sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
ODPOVEDE AGENTÚRY
7. |
V dôsledku niekoľkoročného charakteru programov CARDS, by agentúra mohla na konci roka 2007 ešte stále realizovať záväzky a platby v rámci ročných programov na roky 2004, 2005 a 2006. Konečný termín na pridelenie prostriedkov je rok 2009 a pre realizovanie platieb je to rok 2010. Tieto tri programy dosiahli výšku 1,8 mld. EUR. Zostáva ešte 163 miliónov EUR, ktoré sú určené na pridelenie v rámci plnenia záväzkov (9 %) a celková suma určená na vyplatenie je 453 miliónov EUR (25 %), čo tri roky pred ukončením programov CARDS predstavuje veľmi vysokú mieru implementácie. Dvor audítorov vyzdvihol činnosť agentúry vo svojej osobitnej správe č. 5/2007 (Ú. v. EÚ C 285, 27.11.2007, s. 1). |
8. |
Agentúra robí, čo je v jej silách, aby mohla svoje aktivity odovzdať, čo najúspešnejšie. Nachádza sa v procese vypracovávania zmlúv súvisiacich s prevodom položiek svojich aktív, ktoré chce uzatvoriť s rôznymi EÚ inštitúciami. Agentúra navyše prerokováva s Komisiou všetky aspekty odovzdania svojej činnosti a výsledky týchto rokovaní budú za účelom ich schválenia predložené Správnej rade. |
5.12.2008 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 311/50 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Európskej agentúry pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci za rozpočtový rok 2007 spolu s odpoveďami agentúry
(2008/C 311/08)
OBSAH
1 – 2 |
ÚVOD |
3 – 6 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI |
Tabuľky 1 až 4
Odpovede agentúry
ÚVOD
1. |
Európska agentúra pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci (ďalej len „agentúra“) bola zriadená na základe nariadenia Rady (ES) č. 2062/94 z 18. júla 1994 (1). Úlohou agentúry je zhromažďovať a rozširovať informácie o prioritách členských štátov a Spoločenstva v oblasti bezpečnosti a zdravia pri práci, podporovať organizácie členských štátov a Spoločenstva zapojené do formulovania a vykonávania politík a poskytovať informácie o preventívnych opatreniach. |
2. |
V tabuľke 1 sú zhrnuté právomoci a činnosti agentúry. V tabuľkách 2, 3 a 4 sú uvedené hlavné údaje z účtovnej závierky za rozpočtový rok 2007 zostavenej agentúrou. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
3. |
Toto vyhlásenie je určené Európskemu parlamentu a Rade podľa článku 185 ods. 2 nariadenia Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 z 25. júna 2002 (2). Toto vyhlásenie bolo sformulované po overení účtovnej závierky agentúry na základe článku 248 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva. |
4. |
Účtovnú závierku agentúry zostavenú k 31. decembru 2007 (3) vyhotovil jej riaditeľ podľa článku 14 nariadenia (ES) č. 2062/94 a zaslal Dvoru audítorov, ktorý je povinný vyjadriť sa k spoľahlivosti účtovnej závierky a k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
5. |
Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI (4) v takom rozsahu, v akom sa uplatňujú v podmienkach Európskeho spoločenstva. Audit bol naplánovaný a vykonaný s cieľom získať primeranú istotu o spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
6. |
Audit poskytol Dvoru audítorov objektívny základ pre vyjadrenie nasledujúce vyhlásenia: Spoľahlivosť účtovnej závierkyÚčtovná závierka agentúry zostavená k 31. decembru 2007 je vo všetkých významných hľadiskách spoľahlivá.Zákonnosť a správnosť príslušných transakciíPríslušné transakcie v ročnej účtovnej závierke agentúry sú ako celok zákonné a správne. |
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí 18. septembra 2008.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
(1) Ú. v. ES L 216, 20.8.1994, s. 1. Nariadenie bolo naposledy zmenené a doplnené nariadením Rady (ES) č. 1112/2005 z 24. júna 2005 (Ú. v. EÚ L 184, 15.7.2005, s. 5).
(2) Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
(3) Účtovná závierka bola zostavená 24. júna 2008 a prijatá Dvorom audítorov 26. júna 2008.
(4) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcií (ISSAI).
Tabuľka 1
Európska agentúra pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci (Bilbao)
Oblasti kompetencií Spoločenstva vyplývajúce zo Zmluvy o ES |
Kompetencie agentúry stanovené v nariadení Rady (ES) č. 2062/94, zmenené a doplnené nariadením Rady (ES) č. 1112/2005 |
Správa |
Zdroje, ktoré mala agentúra k dispozícii v roku 2007 (údaje za rok 2006) |
Produkty a služby poskytnuté v roku 2007 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sociálne ustanovenia Spoločenstvo a členské štáty (…) majú za cieľ (…) zlepšovať životné a pracovné podmienky tak, aby sa dosiahlo ich zosúladenie pri zachovaní dosiahnutej úrovne (…). Na dosiahnutie cieľov uvedených v článku 136 Spoločenstvo podporuje a dopĺňa činnosti členských štátov v týchto oblastiach: a) zlepšovanie pracovného prostredia najmä s ohľadom na ochranu zdravia a bezpečnosť pracovníkov; b) pracovné podmienky; (…) (výňatky z článkov 136 a 137 Zmluvy o ES) |
Ciele Cieľom agentúry je poskytovať orgánom Spoločenstva, členským štátom, sociálnym partnerom a všetkým, ktorí pôsobia v tejto oblasti, technické, vedecké a hospodárske informácie na ich využívanie v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci s cieľom zlepšiť pracovné prostredie, pokiaľ ide o ochranu bezpečnosti a zdravia pracovníkov, ako je ustanovené v zmluve a následných stratégiách a akčných programoch Spoločenstva v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. |
Úlohy
|
1. Správna rada Zloženie
Členovia a náhradní členovia z prvých troch kategórií sa zvolia spomedzi členov a náhradných členov poradného výboru pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci. Úloha prijímať plán práce, rozpočet a výročnú správu agentúry. 2. Predsedníctvo Zloženie
Úloha Dohliadať nad prípravou a následnou kontrolou rozhodnutí správnej rady. 3. Riaditeľ Menovaný správnou radou na návrh Komisie. 4. Výbory Povinná konzultácia plánu práce a rozpočtu s Komisiou a poradným výborom pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci. 5. Vonkajšia kontrola Dvor audítorov. 6. Orgán udeľujúci absolutórium Parlament na odporúčanie Rady. |
Konečný rozpočet:
Stav zamestnancov k 31. decembru 2007: 42 (40) pracovných miest v pláne pracovných miest, z toho obsadené pracovné miesta: 38 (33). Neobsadené pracovné miesta: 4 (7) 25 (26) ostatných pracovných miest (pomocní zamestnanci, zmluvní zamestnanci, dočasne pridelení národní experti, miestni zamestnanci). Zamestnanci spolu: 63 (59) z toho pridelení k nasledovným úlohám: prevádzkové úlohy: 47 (42) administratívne úlohy: 9 (9) zmiešané úlohy: 7 (8) |
Vytváranie kontaktov – sietí:
Poskytovanie informácií:
Rozvoj vedomostí:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. |
Tabuľka 2
Európska agentúra pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci (Bilbao) – Plnenie rozpočtu v roku 2007
(tis. EUR) |
|||||||||||
Príjmy |
Výdavky |
||||||||||
Zdroj príjmov |
Príjmy zapísané v konečnom rozpočte na rozpočtový rok |
Uskutočnené príjmy |
Rozdelenie výdavkov |
Finančné prostriedky v konečnom rozpočte |
Prenesené rozpočtové prostriedky z predchádzajúceho rozpočtového roka |
||||||
Konečné |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
Disponibilné |
Uhradené |
Zrušené |
||||
Dotácie Spoločenstva |
14 000 |
13 000 |
Hlava I Zamestnanci |
4 797 |
4 292 |
3 996 |
160 |
641 |
125 |
79 |
47 |
Iné príjmy |
430 |
443 |
Hlava II Správne výdavky |
1 623 |
1 443 |
1 087 |
352 |
184 |
381 |
369 |
11 |
|
|
|
Hlava III Prevádzkové výdavky |
8 010 |
7 880 |
4 972 |
2 908 |
130 |
1 963 |
1 670 |
293 |
Pripísané príjmy |
498 |
430 |
Pripísané príjmy |
498 |
391 |
147 |
282 |
68 |
194 |
194 |
0 |
Spolu |
14 928 |
13 873 |
Spolu |
14 928 |
14 006 |
10 202 |
3 702 |
1 023 |
2 663 |
2 312 |
351 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V týchto tabuľkách sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a platby sa odhadujú na hotovostnom základe. |
Tabuľka 3
Európska agentúra pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci (Bilbao) – Účet príjmov a výdavkov za rozpočtový rok 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Prevádzkové príjmy |
||
Dotácie Spoločenstva |
12 682 |
11 730 |
Iné dotácie |
343 |
238 |
Iné príjmy |
480 |
1 580 |
Spolu (a) |
13 505 |
13 548 |
Prevádzkové výdavky |
||
Zamestnanci |
3 661 |
3 640 |
Výdavky súvisiace s dlhodobým majetkom |
137 |
139 |
Ostatné správne výdavky |
1 991 |
1 825 |
Náklady na hospodársku činnosť |
7 222 |
8 028 |
Spolu (b) |
13 011 |
13 632 |
Prebytok/(deficit) z prevádzkových činností (c = a – b) |
494 |
–84 |
Finančné výdavky (d) |
–3 |
–3 |
Prebatok/(deficit) z mimoprevádzkových činností (e = d) |
–3 |
–6 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie (f = c + e) |
491 |
–90 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V tabuľke sú uvedené údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke. |
Tabuľka 4
Európska agentúra pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci (Bilbao) – Súvaha k 31. decembru 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Dlhodobý majetok |
||
Dlhodobý nehmotný majetok |
44 |
71 |
Dlhodobý hmotný majetok |
261 |
247 |
Dlhodobé pohľadávky |
4 |
4 |
Obežný majetok |
||
Krátkodobé predbežné financovanie |
330 |
435 |
Krátkodobé pohľadávky |
38 |
27 |
Peňažné prostriedky a peňažné ekvivalenty |
4 268 |
2 990 |
Aktíva spolu |
4 945 |
3 774 |
Krátkodobé pasíva |
||
Rezervy na riziká a poplatky |
70 |
63 |
Záväzky |
2 654 |
1 981 |
Pasíva spolu |
2 724 |
2 044 |
Čísté aktíva |
2 221 |
1 730 |
Rezervy |
||
Kumulatívny prebytok/deficit |
1 730 |
1 820 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie |
491 |
–90 |
Čistý kapitál |
2 221 |
1 730 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V tabuľke sú uvedené údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke. |
ODPOVEDE AGENTÚRY
1. |
Agentúra berie na vedomie správu Dvora audítorov. |
5.12.2008 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 311/57 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Európskej námornej bezpečnostnej agentúry za rozpočtový rok 2007 spolu s odpoveďami agentúry
(2008/C 311/09)
OBSAH
1 – 2 |
ÚVOD |
3 – 6 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI |
7 – 9 |
PRIPOMIENKY |
Tabuľky 1 až 4
Odpovede agentúry
ÚVOD
1. |
Európska námorná bezpečnostná agentúra (ďalej len „agentúra“) bola zriadená na základe nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1406/2002 z 27. júna 2002 (1). K úlohám agentúry patrí zabezpečovať vysokú mieru námornej bezpečnosti a predchádzať znečisťovaniu z lodí, poskytovať technickú pomoc Komisii a členským štátom, kontrolovať uplatňovanie príslušných právnych predpisov Spoločenstva a hodnotiť ich efektívnosť. |
2. |
V tabuľke 1 sú zhrnuté právomoci a činnosti agentúry. V tabuľkách 2, 3 a 4 sú uvedené hlavné údaje z účtovnej závierky za rozpočtový rok 2007 zostavenej agentúrou. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
3. |
Toto vyhlásenie je určené Európskemu parlamentu a Rade podľa článku 185 ods. 2 nariadenia Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 z 25. júna 2002 (2). Toto vyhlásenie bolo sformulované po overení účtovnej závierky agentúry na základe článku 248 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva. |
4. |
Účtovnú závierku agentúry zostavenú k 31. decembru 2007 (3) vyhotovil výkonný riaditeľ podľa článku 18 nariadenia (ES) č. 1406/2002 a zaslal Dvoru audítorov, ktorý je povinný vyjadriť sa k spoľahlivosti účtovnej závierky a k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
5. |
Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI (4) v takom v rozsahu, v akom sa uplatňujú v podmienkach Európskeho spoločenstva. Audit bol naplánovaný a vykonaný s cieľom získať primeranú istotu o spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
6. |
Audit poskytol Dvoru audítorov objektívny základ pre vyjadrenie nasledujúceho vyhlásenia: Spoľahlivosť účtovnej závierkyÚčtovná závierka agentúry zostavená k 31. decembru 2007 je vo všetkých významných hľadiskách spoľahlivá.Zákonnosť a správnosť príslušných transakciíPríslušné transakcie v ročnej účtovnej závierke agentúry sú ako celok zákonné a správne.Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na vyhlásenie Dvora audítorov. |
PRIPOMIENKY
7. |
Konečný rozpočet agentúry na rok 2007 predstavoval 48,2 mil. EUR, pričom na predchádzajúci rok jej bol pridelený rozpočet vo výške 44,7 mil. EUR. Hlavné výdavky na prevádzkové činnosti sa týkajú opatrení proti znečisteniu. Rozpočet agentúry je financovaný najmä z dotácií Európskej komisie. Postupy zostavovania rozpočtu neboli dostatočne prísne. To viedlo k vysokému počtu rozpočtových prevodov (5), nesprávnemu vykazovaniu v rozpočte (6) a neoprávnenej úprave zdroja financovania v prípade rozpočtových prostriedkov na opatrenia proti znečisteniu (7). |
8. |
Právne záväzky boli zaznamenané skôr než zodpovedajúce rozpočtové záväzky (8). |
9. |
Pri kontrolovaných postupoch prijímania zamestnancov neboli výberové kritériá ani minimálny počet bodov potrebný na postup do ďalšej fázy výberových konaní stanovené pred začiatkom procesu hodnotenia. Menovací orgán nikdy nevyzval výbor zamestnancov na účasť v postupoch prijímania zamestnancov. V dôsledku toho neboli zabezpečené transparentné a nediskriminačné postupy. |
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí v 24. a 25. septembra 2008.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
(1) Ú. v. ES L 208, 5.8.2002, s. 1.
(2) Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
(3) Účtovná závierka bola zostavená 11. júna 2008 a prijatá Dvorom audítorov 2. júla 2008.
(4) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcií (ISSAI).
(5) Viac než 32 prevodov rozpočtových prostriedkov v roku 2007.
(6) Pri oddelených rozpočtových prostriedkov sa v rozpočte musí uviesť harmonogram platieb splatných v nasledujúcich rozpočtových rokoch na splnenie rozpočtových záväzkov uzavretých v skorších rozpočtových rokoch [článok 31 ods. 2 písm. c) nariadenia o rozpočtových pravidlách agentúry].
(7) Od polovice júna do decembra sa rozpočtové prostriedky vo výške 25 mil. EUR určené na opatrenia proti znečisteniu schválené rozpočtovým orgánom ako bežné rozpočtové prostriedky (C1) neoprávnene previedli k pripísaným príjmom (RO).
(8) Tri prípady s celkovou hodnotou 208 000 EUR.
Tabuľka 1
Európska námorná bezpečnostná agentúra (Lisabon)
Oblasti kompetencií Spoločenstva vyplývajúce zo Zmluvy o ES |
Kompetencie agentúry stanovené v nariadení Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1406/2002 zmenenom a doplnenom nariadeniami (ES) č. 1644/2003 a (ES) č. 724/2004 |
Správa |
Zdroje, ktoré mala agentúra k dispozícii v roku 2007 (údaje za rok 2006) |
Produkty a služby poskytnuté v roku 2007 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Spoločná dopravná politika „Rada môže kvalifikovanou väčšinou rozhodnúť o tom, či, do akej miery a akým postupom možno stanoviť vhodné pravidlá pre námornú a leteckú dopravu“. (článok 80 Zmluvy o ES) |
Ciele
|
Úlohy
|
1. Správna rada Zloženie Jeden zástupca z každého členského štátu, štyria zástupcovia Komisie a štyria zástupcovia bez hlasovacieho práva z príslušných odborných odvetví. Úlohy
2. Výkonný riaditeľ Menovaný správnou radou na návrh Komisie. 3. Vonkajšia kontrola Dvor audítorov. 4. Orgán udeľujúci absolutórium Parlament na odporúčanie Rady. |
Konečný rozpočet Hlava I: 15 320 297 EUR (13 400 000 EUR) Hlava II: 3 179 703 EUR (2 905 000 EUR) Hlava III: 29 749 058 EUR (28 433 440 EUR) Spolu: 48 249 058 EUR (44 738 440 EUR) Dočasní a stáli zamestnanci 153 (132) Ostatní zamestnanci pomocní a zmluvní zamestnanci: 13 (9) dočasne pridelení národní experti 13 (11) |
(neúplné zoznamy, podrobnosti sú k dispozícii vo výročnej správe o činnosti)
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. |
Tabuľka 2
Európska námorná bezpečnostná agentúra (Lisabon) – Plnenie rozpočtu v roku 2007
(tis. EUR) |
|||||||||||||||||||||||
Príjmy |
Výdavky |
||||||||||||||||||||||
Zdroj príjmov |
Príjmy zapísané v konečnom rozpočte na rozpočtový rok |
Uskutočnené príjmy |
Rozdelenie výdavkov |
Finančné prostriedky v konečnom rozpočte |
Prenesené rozpočtové prostriedky z predchádzajúceho rozpočtového roka |
||||||||||||||||||
Zapísané |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
Zapísané |
Uhradené |
Zrušené |
||||||||||||||||
Dotácie Spoločenstva |
48 249 |
37 387 |
Hlava I Zamestnanci (NRP) |
15 320 |
11 999 |
11 805 |
194 |
3 321 |
664 |
245 |
419 |
||||||||||||
Hlava II Správne výdavky (NRP) |
3 180 |
3 149 |
1 881 |
1 267 |
31 |
606 |
523 |
83 |
|||||||||||||||
Iné príjmy |
|
157 |
Hlava III Prevádzkové výdavky (DRP) |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
— ViRP |
29 749 |
28 132 |
0 |
141 |
1 617 |
0 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
— VRP |
29 749 |
0 |
19 295 |
141 |
10 454 |
0 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
Spolu |
48 249 |
37 544 |
ViRP spolu |
48 249 |
43 280 |
0 |
1 603 |
4 969 |
1 270 |
768 |
502 |
||||||||||||
VRP spolu |
48 249 |
0 |
32 982 |
1 603 |
13 806 |
|
|
|
|||||||||||||||
Prenesené rozpočtové prostriedky za účtovné obdobie týkajúce sa hlavy III pozostávajú výhradne z príjmu na opätovné použitie (101 000 EUR) a pripísaných príjmov (PHARE –40 403 EUR). Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V týchto tabuľkách sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a platby sa odhadujú na hotovostnom základe. |
Tabuľka 3
Európska námorná bezpečnostná agentúra (Lisabon) – Účet príjmov a výdavkov za rozpočtové roky 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Prevádzkové príjmy |
||
Dotácie Spoločenstva |
33 801 |
24 716 |
Dotácie z iných zdrojov |
1 111 |
678 |
Spolu (a) |
34 912 |
25 394 |
Prevádzkové výdavky |
||
Zamestnanci |
10 791 |
9 616 |
Výdavky v súvislosti s dlhodobým majetkom |
356 |
236 |
Ostatné správne výdavky |
3 252 |
3 548 |
Náklady na hospodársku činnosť |
14 842 |
14 151 |
Spolu (b) |
29 242 |
27 551 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie (c = a – b) |
5 669 |
–2 157 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V týchto tabuľkách sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
Tabuľka 4
Európska námorná bezpečnostná agentúra (Lisabon) – Súvaha k 31. decembru 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Dlhodobý majetok |
||
Dlhodobý nehmotný majetok |
257 |
55 |
Dlhodobý hmotný majetok |
555 |
523 |
Obežný majetok |
||
Krátkodobé predbežné financovanie |
10 003 |
4 849 |
Krátkodobé pohľadávky |
254 |
270 |
Peňažné prostriedky a peňažné ekvivalenty |
15 166 |
11 633 |
Aktíva spolu |
26 234 |
17 330 |
Krátkodobé pasíva |
||
Rezervy na riziká a náklady |
232 |
191 |
Záväzky |
15 305 |
12 111 |
Krátkodobé pasíva spolu |
15 537 |
12 301 |
Čisté aktíva |
10 697 |
5 028 |
Rezervy |
||
Kumulatívny prebytok/deficit |
5 028 |
7 185 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie |
5 669 |
–2 157 |
Čistý kapitál |
10 697 |
5 028 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V týchto tabuľkách sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
ODPOVEDE AGENTÚRY
7. |
Agentúra privítala pripomienky Dvora audítorov. Agentúra pokračuje vo svojom úsilí zlepšiť procesy plánovania a monitoringu. Špecifická pozornosť je venovaná prognózam a časovému harmonogramu platieb. Transfery v rozpočte, ktoré bolo potrebné vykonať v roku 2007, sú v limite 10 % hranice povolenej finančným nariadením. Po návrhoch Komisie sa Správna rada 20. marca 2007 rozhodla kvantifikovať finančné prostriedky určené na znižovanie znečistenia ako pripísané príjmy a rozhodla sa 21. novembra 2007 neklasifikovať ich ako finančné prostriedky ako také. |
8. |
Opatrenia na zabránenie a posteriori rozpočtových záväzkov sa naďalej posilňujú. Kľúčovými faktormi sú školenia a komunikácia. Na lepšiu orientáciu v situácii boli zavedené finančné kontrolné zoznamy |
9. |
Nasledujúc pripomienky Dvora audítorov sa prijali také opatrenia, ktoré zabezpečujú, aby výberové kritéria a minimálny počet bodov potrebný na postup ďalšej fázy výberových konaní boli definované už v skorších štádiách výberového procesu. V kontexte pripravovaného prijatia nových implementačných pravidiel týkajúcich sa náboru zamestnancov na dobu určitú agentúra berie na vedomie ďalšie pripomienky Dvora audítorov týkajúce sa procedúr, ktoré je potrebné dodržiavať počas výberových konaní. |
5.12.2008 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 311/64 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Európskej environmentálnej agentúry za rozpočtový rok 2007 spolu s odpoveďami agentúry
(2008/C 311/10)
OBSAH
1 – 2 |
ÚVOD |
3 – 6 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI |
7 – 10 |
PRIPOMIENKY |
Tabuľky 1 až 4
Odpovede agentúry
ÚVOD
1. |
Európska environmentálna agentúra (ďalej len „agentúra“) bola zriadená na základe nariadenia Rady (EHS) č. 1210/90 zo 7. mája 1990 (1). Je zodpovedná za vytvorenie monitorovacej siete, ktorá poskytuje Komisii, členským štátom a verejnosti vo všeobecnosti spoľahlivé informácie o stave životného prostredia. Konkrétne by tieto informácie mali Európskej únii a členským štátom umožniť prijať opatrenia na ochranu životného prostredia a na hodnotenie efektívnosti týchto opatrení. |
2. |
V tabuľke 1 sú zhrnuté právomoci a činnosti agentúry. V tabuľkách 2, 3 a 4 sú uvedené hlavné údaje z účtovnej závierky za rozpočtový rok 2007 zostavenej agentúrou. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
3. |
Toto vyhlásenie je určené Európskemu parlamentu a Rade podľa článku 185 ods. 2 nariadenia Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 (2). Toto vyhlásenie bolo sformulované po overení účtovnej závierky agentúry na základe článku 248 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva. |
4. |
Účtovnú závierku agentúry zostavenú k 31. decembru 2007 (3) vyhotovil výkonný riaditeľ podľa článku 13 nariadenia (EHS) č. 1210/90 a zaslal Dvoru audítorov, ktorý je povinný vyjadriť sa k spoľahlivosti účtovnej závierky a k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
5. |
Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI (4) v takom v rozsahu, v akom sa uplatňujú v podmienkach Európskeho spoločenstva. Audit bol naplánovaný a vykonaný s cieľom získať primeranú istotu o spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
6. |
Audit poskytol Dvoru audítorov objektívny základ pre vyjadrenie nasledujúceho vyhlásenia: Spoľahlivosť účtovnej závierkyÚčtovná závierka agentúry zostavená k 31. decembru 2007 je vo všetkých významných hľadiskách spoľahlivá.Zákonnosť a správnosť príslušných transakciíPríslušné transakcie v ročnej účtovnej závierke agentúry sú ako celok zákonné a správne.Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na vyhlásenie Dvora audítorov. |
PRIPOMIENKY
7. |
Pri audite dvoch postupoch náboru zamestnancov sa zistili nedostatky: uchádzači, ktorí nespĺňali výberové kritériá, postúpili do ďalšieho štádia hodnotenia a neboli zdokumentované kritériá na určenie najlepších uchádzačov, ktorí by boli pozvaní na pohovor. V dôsledku týchto skutočností neboli zabezpečené transparentné a nediskriminačné postupy. |
8. |
Pokiaľ ide o postupy verejnej súťaže, v troch prípadoch sa zistili tieto nezrovnalosti: priame udelenie zákazky na poskytnutie služieb bez toho, aby boli dodržané požiadavky nariadenia o rozpočtových pravidlách (5), a udelenie špecifickej zákazky na poskytnutie služieb v rozpore s podmienkami rámcovej zmluvy (6). V dôsledku týchto nedostatkov bola spochybnená transparentnosť postupov. |
9. |
Po výzve na predloženie ponúk agentúra podpísala dohody o grantoch s konzorciami inštitúcií (tzv. európskymi tematickými strediskami) na každoročné vykonanie úloh týkajúcich sa špecifických environmentálnych oblastí (7). Priebežné a konečné platby agentúry týmto strediskám sa uhrádzajú na základe vyhlásení skutočných výdavkov. Hlavnou položkou výdavkov boli náklady na personál. Kontroly agentúry sa obmedzovali len na preskúmanie dokumentácie poskytnutej strediskami bez zavedenia primeraných postupov na zabezpečenie oprávnenosti deklarovaných súm. |
10. |
V dohodách o grantoch uzavretých so strediskami sa stanovuje aj paušálna sadzba 20 % priamych výdavkov na pokrytie ich nepriamych nákladov (režijných nákladov), hoci v pravidlách na vykonávanie všeobecného nariadenia o rozpočtových pravidlách je táto sadzba stanovená vo výške 7 %. Podľa pravidiel sa tento strop môže presiahnuť len po prijatí opodstatneného rozhodnutia. Agentúra však takéto rozhodnutie neprijala. Keby sa použila 7 % sadzba, suma vyplatená v roku 2007 by bola o 0,3 mil. EUR menej. |
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí 18. septembra 2008.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
(1) Ú. v. ES L 120, 11.5.1990.
(2) Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
(3) Účtovná závierka bola zostavená 22. mája 2008 a prijatá Dvorom audítorov 30. júna 2008.
(4) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcií (ISSAI).
(5) Dva prípady v celkovej hodnote približne 26 000 EUR.
(6) Jeden prípad v hodnote približne 215 000 EUR.
(7) Existuje päť európskych tematických stredísk a celkové súvisiace viazané rozpočtové prostriedky dosiahli v roku 2007 celkovú výšku 6 mil. EUR.
Tabuľka 1
Európska environmentálna agentúra (Kodaň)
Oblasti kompetencií Spoločenstva vyplývajúce zo Zmluvy o ES |
Kompetencie agentúry stanovené v nariadení Rady (EHS) č. 1210/90 |
Správa |
Zdroje, ktoré mala agentúra k dispozícii v roku 2007 (údaje za rok 2006) |
Produkty a služby poskytnuté v roku 2007 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Politika v oblasti životného prostredia Politika životného prostredia Spoločenstva sa zameriava na vysokú úroveň jeho ochrany, pričom prihliada na rozmanité situácie v jednotlivých regiónoch Spoločenstva. Vychádza zo zásad ochrany, prevencie a opatrení, podľa ktorých sa prioritne prijímajú opatrenia na nápravu škôd, a zo zásady, že náhradu škody hradí znečisťovateľ. (…) Pri príprave politiky v oblasti životného prostredia (…) Spoločenstvo prihliadne na dostupné vedecké a technické údaje (…). (článok 174 Zmluvy o ES) |
Ciele Vytvoriť európsku sieť pre monitorovanie životného prostredia, ktorá Spoločenstvu a členským štátom poskytne spoľahlivé informácie, ktoré by im umožnili:
|
Úlohy
|
1. Správna rada Zloženie
Úloha Prijať plán práce a dohliadať na jeho plnenie. 2. Výkonný riaditeľ Menovaný správnou radou na návrh Komisie. 3. Poradné fórum Pozostáva z jedného zástupcu z každého členského štátu. Poskytuje poradenstvo výkonnému riaditeľovi. 4. Vedecký výbor Tvoria ho kvalifikovaní odborníci z oblasti životného prostredia. 5. Vonkajší audit Dvor audítorov. 6. Orgán udeľujúci absolutórium Parlament na odporúčanie Rady. |
Konečný rozpočet: 35,1 mil. EUR (37,1 mil. EUR) z toho dotácia Spoločenstva: 82 % (75 %) Stav zamestnancov k 31. decembru 2007: Počet pracovných miest v pláne pracovných miest: 116 (115) z toho obsadené pracovné miesta: 111 (110) +55 (47) ostatných pracovných miest (zmluvní zamestnanci a dočasne pridelení národní experti) Zamestnanci spolu: 116 (115) z toho pridelení k nasledujúcim úlohám: prevádzkové úlohy: 73 (72) administratívne úlohy: 42 (42) zmiešané úlohy: 1 (1) |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. |
Tabuľka 2
Európska environmentálna agentúra (Kodaň) – Plnenie rozpočtu v roku 2007
(tis. EUR) |
|||||||||||||
Príjmy |
Výdavky |
||||||||||||
Zdroj príjmov |
Príjmy zapísané v konečnom rozpočte na rozpočtový rok |
Uskutočnené príjmy |
Rozdelenie výdavkov |
Finančné prostriedky v konečnom rozpočte |
Prenesené rozpočtové prostriedky z predchádzajúceho rozpočtového roka |
||||||||
Zapísané |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
Disponibilné |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
||||
Dotácie Spoločenstva |
28 950 |
28 950 |
Hlava I Zamestnanci |
18 050 |
18 022 |
17 814 |
169 |
67 |
308 |
308 |
187 |
0 |
121 |
Dotácie z iných zdrojov |
4 857 |
5 007 |
Hlava II Správne výdavky |
2 820 |
2 806 |
2 466 |
338 |
15 |
283 |
283 |
265 |
0 |
18 |
Iné príjmy |
1 327 |
3 822 |
Hlava III Prevádzkové výdavky |
12 974 |
12 963 |
8 572 |
4 387 |
16 |
5 290 |
5 290 |
4 881 |
0 |
409 |
Iné pripísané príjmy |
p.m |
348 |
Pripísané príjmy |
1 290 |
935 |
303 |
987 |
0 |
4 965 |
3 958 |
1 838 |
2 678 |
449 |
Spolu |
35 134 |
38 127 |
Spolu |
35 134 |
34 726 |
29 155 |
5 881 |
98 |
10 846 |
9 839 |
7 171 |
2 678 |
997 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V týchto tabuľkách sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a platby sa odhadujú na hotovostnom základe. |
Tabuľka 3
Európska environmentálna agentúra (Kodaň) – Účet príjmov a výdavkov za rozpočtové roky 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Prevádzkové príjmy |
||
Dotácie Spoločenstva |
28 950 |
27 650 |
Dotácie z iných zdrojov a iné príjmy |
7 753 |
7 951 |
Spolu (a) |
36 073 |
35 601 |
Prevádzkové výdavky |
||
Zamestnanci |
16 483 |
14 500 |
Výdavky v súvislosti s dlhodobým majetkom |
866 |
795 |
Ostatné správne výdavky |
4 940 |
4 843 |
Náklady na hospodársku činnosť |
13 446 |
15 000 |
Spolu (b) |
35 735 |
35 138 |
Prebytok/(deficit) z prevádzkových činností (c = a – b) |
338 |
462 |
Príjmy z finančných operácií (e) |
46 |
72 |
Výdavky na finančné operácie (f) |
–7 |
–7 |
Prebytok/(deficit) z mimoprevádzkových činností (g = e – f) |
39 |
66 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie (h = c + g) |
377 |
528 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V týchto tabuľkách sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
Tabuľka 4
Európska environmentálna agentúra (Kodaň) – Súvaha zostavená k 31. decembru 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Dlhodobý majetok |
||
Dlhodobý nehmotný majetok |
330 |
330 |
Dlhodobý hmotný majetok |
1 555 |
1 866 |
Dlhodobé pohľadávky |
500 |
494 |
Obežný majetok |
||
Krátkodobé predbežné financovanie |
217 |
1 151 |
Krátkodobé pohľadávky |
2 180 |
2 611 |
Peňažné prostriedky a peňažné ekvivalenty |
7 799 |
6 097 |
Aktíva spolu |
12 581 |
12 548 |
Krátkodobé pasíva |
||
Záväzky |
7 434 |
7 779 |
Pasíva spolu |
7 434 |
7 779 |
Čisté aktíva |
5 147 |
4 770 |
Rezervy |
||
Kumulatívny prebytok/deficit |
4 770 |
4 242 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie |
377 |
528 |
Čisté pasíva |
5 147 |
4 770 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V týchto tabuľkách sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
ODPOVEDE AGENTÚRY
7. |
V záujme toho, aby sa čo najviac kandidátov zúčastnilo na výberovom konaní, výberová komisia sa rozhodla zaradiť aj tých kandidátov, ktorých profil sa najviac približoval k splneniu kritérií uverejnených v oznámení o voľnom pracovnom mieste. Ak v budúcnosti nastane podobná situácia, agentúra pristúpi k opätovnému uverejneniu oznamu o pracovnom mieste. Kandidáti, ktorí boli pozvaní na pohovor, spĺňali výberové kritériá stanovené v oznámení o výberovom konaní. V ďalších náboroch bude agentúra venovať väčšiu pozornosť zdokumentovaniu výberu kandidátov uvedených v užšom zozname. |
8. |
V súvislosti s priamym udelením zákaziek na služby: povoľujúci úradník ich schválil vzhľadom na to, že znamenali pre agentúru významný prínos. Prevláda názor, že v záujme vysvetlenia tohto prístupu bol jedinečný charakter konania súvisiaceho so spisom dostatočne zdokumentovaný. V podobných prípadoch bude agentúra v budúcnosti postupovať v plnej miere v súlade s rozpočtovým nariadením. V súvislosti s udelením špecifickej zákazky: bolo potrebné ďalej zväčšiť kapacitu pamäte a serveru systému, pričom v záujme dobrého finančného hospodárenia sa tak stalo rozšírením pôvodnej objednávky. Pri príležitosti ďalšej modernizácie systému EEA, pokiaľ ide o pamäť a server, bola ponuka trhu v roku 2008 opätovne preskúmaná. Agentúra bude v budúcnosti postupovať rovnako pri každom významnom nákupe vybavenia IT. |
9. |
Agentúra už zaviedla nové postupy pre nové tematické strediská v súlade s rozpočtovým nariadením. Po zohľadnení pripomienok Dvora audítorov tieto postupy zahŕňajú inšpekčné návštevy vo vedúcich organizáciách európskych tematických stredísk a u vybraných partnerov, ako aj ďalšie podrobné kontroly pred konečnými platbami. Inšpekčné návštevy sa na začiatku roku 2008 uskutočnili v troch vedúcich organizáciách a u jedného partnera v súvislosti s dotáciami v roku 2007. Tieto nové postupy sú súčasťou pokračujúceho úsilia agentúry o zabezpečenie a zlepšenie adekvátnosti a účinnosti existujúcich kontrol. |
10. |
Režijnej sadzbe sa pred schválením venovala mimoriadna pozornosť a agentúra ju pri príprave referenčného rámca explicitne zohľadnila. Agentúra zastáva názor, že 20 % je prijateľná režijná sadzba. Uznáva však, že nebolo urobené žiadne „odôvodnené rozhodnutie“ a že v prípade výziev v budúcnosti urobí takého rozhodnutie správna rada. |
5.12.2008 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 311/71 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Výkonnej agentúry pre vzdelávanie, audiovizuálny sektor a kultúru za rozpočtový rok 2007 spolu s odpoveďami agentúry
(2008/C 311/11)
OBSAH
1 – 2 |
ÚVOD |
3 – 6 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI |
7 – 10 |
PRIPOMIENKY |
Tabuľky 1 až 4
Odpovede agentúry
ÚVOD
1. |
Výkonná agentúra pre vzdelávanie, audiovizuálny sektor a kultúru (ďalej len „agentúra“) bola zriadená na základe rozhodnutia Komisie 2005/56/ES zo 14. januára 2005 (1). Agentúra bola vytvorená na obdobie od 1. januára 2005 do 31. decembra 2015 (2). Úlohou agentúry je riadiť programy týkajúce sa vzdelávania, audiovizuálneho sektoru a kultúry, o ktorých rozhodne Komisia, vrátane detailnej implementácie technických projektov. |
2. |
V tabuľke 1 sú zhrnuté právomoci a činnosti agentúry. V tabuľkách 2, 3 a 4 sú uvedené hlavné údaje z účtovnej závierky za rozpočtový rok 2007 zostavenej agentúrou. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
3. |
Toto vyhlásenie je určené Európskemu parlamentu a Rade podľa článku 14 nariadenia Rady (ES) č. 58/2003 z 19. decembra 2002 (3). Toto vyhlásenie bolo sformulované po overení účtovnej závierky výkonného orgánu na základe článku 248 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva. |
4. |
Účtovnú závierku agentúry zostavenú k 31. decembru 2007 (4) vyhotovil riaditeľ podľa článku 14 nariadenia (ES) č. 58/2003 a zaslal Dvoru audítorov, ktorý je povinný vyjadriť sa k spoľahlivosti účtovnej závierky a k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
5. |
Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI (5) v takom v rozsahu, v akom sa uplatňujú v podmienkach Európskeho spoločenstva. Audit bol naplánovaný a vykonaný s cieľom získať primeranú istotu o spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
6. |
Audit poskytol Dvoru audítorov objektívny základ pre vyjadrenie nasledujúceho vyhlásenia: Spoľahlivosť účtovnej závierkyÚčtovná závierka agentúry zostavená k 31. decembru 2007 je vo všetkých významných hľadiskách spoľahlivá.Zákonnosť a správnosť príslušných transakciíPríslušné transakcie v ročnej účtovnej závierke agentúry sú ako celok zákonné a správne.Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na vyhlásenie Dvora audítorov. |
PRIPOMIENKY
7. |
Konečný administratívny rozpočet agentúry na rok 2007 predstavoval 36,0 mil. EUR, pričom na predchádzajúci rok jej bol pridelený rozpočet vo výške 27,7 mil. EUR. Toto zvýšenie sa dá vysvetliť hlavne predĺžením poslania agentúry na implementáciu novej generácie programov EÚ v období 2007 – 2013. Rozpočtové prostriedky vo výške 6,8 mil. EUR boli prenesené do roku 2008. Značná časť týchto prenesených rozpočtových prostriedkov sa týkala externých služieb, ktoré boli zmluvne dohodnuté v roku 2007, vo veľkej miere však majú byť poskytnuté až v roku 2008 (rozvoj IT, experti atď.). Zásada ročnej platnosti sa teda nedodržiavala dôsledne. |
8. |
Rozpočtové prostriedky vo výške 1,1 mil. EUR prenesené z roku 2006 boli zrušené v roku 2007 najmä v dôsledku nadhodnotených výdavkov v súvislosti s expertmi a oneskoreným plnením zmlúv o vykonaní auditov. Na konci roku 2007 nebol ešte ukončený veľký počet auditov (6), ktoré boli zmluvne dohodnuté pred koncom roku 2006. Príslušné rozpočtové prostriedky boli zrušené a agentúra bude musieť na úhradu nákladov v súvislosti s týmito auditmi použiť prostriedky určené na rok 2008. Existuje riziko, že táto istá situácia sa bude opakovať aj v roku 2008 (7). Tieto skutočnosti dokazujú, že existuje priestor na zlepšenie programovania a vypracúvania rozpočtu na činnosti agentúry. |
9. |
V prípade jednej zmluvy (8) agentúra uskutočnila priebežnú platbu za poplatky, napriek tomu, že zmluvný dodávateľ nepredložil všetky potrebné podporné dokumenty. |
10. |
Agentúra by mala prijať formálne usmernenia k prijímaniu dočasných a zmluvných zamestnancov. Tým sa lepšie zabezpečia transparentné a nediskriminačné postupy. |
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí 18. septembra 2008.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
(1) Ú. v. EÚ L 24, 27.1.2005, s. 35.
(2) Ú. v. EÚ L 49, 17.2.2007, s. 21.
(3) Ú. v. ES L 11, 16.1.2003, s. 5.
(4) Účtovná závierka bola zostavená 16. júna 2008 a prijatá Dvorom audítorov 8. júla 2008.
(5) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcií (ISSAI).
(6) Približne 34 zmlúv v celkovej hodnote 139 103,74 EUR.
(7) Rozpočtové prostriedky vo výške 1,1 mil. EUR určené na „poplatky týkajúce sa auditov“ (článok 264 rozpočtu) sa preniesli z roku 2007 do roku 2008.
(8) Zmluva na organizáciu každoročnej konferencie Erasmus Mundus Consortia (výška zmluvy: 283 953,50 EUR).
Tabuľka 1
Výkonná agentúra pre vzdelávanie, audiovizuálny sektor a kultúru (EACEA), Brusel
Oblasti kompetencií Spoločenstva vyplývajúce zo Zmluvy o ES |
Kompetencie agentúry stanovené v rozhodnutí Komisie 2005/56/ES zo 14. januára 2005 a rozhodnutí Komisie 2007/114/ES z 8. februára 2007 |
Správa |
Zdroje, ktoré mala agentúra k dispozícii v roku 2007 (údaje za rok 2006) |
Činnosti a výstupy v roku 2007 (produkty a poskytnuté služby v roku 2007) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Spoločenstvo prispieva k rozvoju kvalitného vzdelávania. (článok 149 ods.1 Zmluvy o ES) Spoločenstvo uskutočňuje politiku odborného vzdelávania. (článok 150 ods.1 Zmluvy o ES) Spoločenstvo prispieva k rozkvetu kultúr členských štátov. (článok 151 ods.1 Zmluvy o ES) Spoločenstvo a členské štáty zabezpečia podmienky potrebné na existenciu konkurencieschopnosti priemyslu Spoločenstva. (článok 157 ods. 1 Zmluvy o ES) |
Ciele Na podporu vzdelávania, odborného vzdelávania, audiovizuálneho sektora, kultúry, mládeže a aktívneho občianstva v Európskej únii sa prijali mnohé opatrenia v rámci politiky vzdelávania, kultúry a priemyslu. Hlavnými cieľmi týchto opatrení je posilnenie sociálnej súdržnosti a prispenie ku konkurencieschopnosti, hospodárskemu rastu a užšiemu spojeniu národov Európy. Medzi tieto opatrenia patria rozličné programy Spoločenstva. Agentúra je zodpovedná za riadenie niektorých častí týchto programov (napr. Lifelong learning, Culture, Youth in Action, Europe for Citizens, Media, Erasmus Mundus, External Cooperation Windows). V tejto súvislosti implementuje pomoc Spoločenstva, okrem hodnotenia programov, strategických štúdií a ostatných úloh, ktoré si vyžadujú právomoc prevádzať politické voľby. |
Úlohy
|
1. Riadiaci výbor Tvoria ho piati členovia menovaní Európskou komisiou. Výbor prijíma ročný plán práce agentúry po schválení Európskou komisiou. Prijíma administratívny rozpočet agentúry a jej ročnú správu o činnosti. 2. Riaditeľ menovaný Európskou komisiou. 3. Vonkajšia kontrola Európsky dvor audítorov. 4. Orgán udeľujúci absolutórium Európsky parlament na odporúčanie Rady. |
Konečný rozpočet na rok 2007
Stav zamestnancov k 31. decembru 2007
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. |
Tabuľka 2
Výkonná agentúra pre vzdelávanie, audiovizuálny sektor a kultúru (EACEA), Brusel – Plnenie rozpočtu v roku 2007
(tis. EUR) |
|||||||||||
Príjmy |
Výdavky |
||||||||||
Zdroj príjmov |
Príjmy zapísané v konečnom rozpočte za rozpočtový rok |
Uskutočnené príjmy |
Rozdelenie výdavkov |
Finančné prostriedky v konečnom rozpočte |
Prenesené rozpočtové prostriedky z predchádzajúcich rozpočtových rokov |
||||||
Zapísané |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
Disponibilné |
Uhradené |
Zrušené |
||||
Dotácie Spoločenstva (1) |
36 027 (2) |
36 136 |
Hlava I Zamestnanci |
21 008 |
20 201 |
19 178 |
1 023 |
807 |
1 220 |
927 |
293 |
Hlava II Správne výdavky |
15 019 |
14 231 |
8 437 |
5 795 |
787 |
5 468 |
4 629 |
839 |
|||
Spolu |
36 027 |
36 136 |
Spolu |
36 027 |
34 432 |
27 615 |
6 818 |
1 594 |
6 688 |
5 556 |
1 132 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a platby sa odhadujú na hotovostnom základe. |
Tabuľka 3
Výkonná agentúra pre vzdelávanie, audiovizuálny sektor a kultúru (EACEA), Brusel – Účet príjmov a výdavkov za rozpočtové roky 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Prevadzkové príjmy |
||
Dotácie Spoločenstva |
33 191 |
26 397 |
Iné príjmy |
292 |
|
Spolu (a) |
33 483 |
26 397 |
Prevádzkové výdavky |
||
Zamestnanci |
15 665 |
13 071 |
Výdavky súvisiace s dlhodobým majetkom |
210 |
57 |
Ostatné správne výdavky |
17 005 |
9 725 |
Spolu (b) |
32 880 |
22 853 |
Výdavky súvisiace s finančnými operáciami |
4 |
0 |
Spolu (c) |
4 |
0 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie (d = a – b – c) |
599 |
3 544 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
Tabuľka 4
Výkonná agentúra pre vzdelávanie, audiovizuálny sektor a kultúru (EACEA), Brusel – Súvaha zostavená k 31. decembru 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Dlhodobý majetok |
||
Dlhodobý nehmotný majetok |
222 |
159 |
Dlhodobý hmotný majetok |
338 |
243 |
Obežný majetok |
||
Krátkodobé pohľadávky |
915 |
1 252 |
Hotovosť a peňažné účty |
9 829 |
7 886 |
Aktíva spolu |
11 304 |
9 540 |
Krátkodobé záväzky |
||
Rezervy na riziká a náklady |
476 |
310 |
Záväzky |
6 684 |
5 686 |
Pasíva spolu |
7 160 |
5 996 |
Čisté aktíva |
4 144 |
3 544 |
Rezervy |
||
Kumulatívny prebytok/deficit |
3 544 |
— |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie |
599 |
3 544 |
Čistý kapitál |
4 144 |
3 544 |
Poznámka: Rozdiely v súčtoch sú spôsobené zaokrúhľovaním. Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
(1) Európsky hospodársky priestor.
(2) Plus 50 000 EUR z ERF.
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a platby sa odhadujú na hotovostnom základe.
ODPOVEDE AGENTÚRY
7. |
Už v roku 2007 agentúra znížila mieru prenesených rozpočtových prostriedkov o 4 % oproti roku 2006. Okrem toho sa v roku 2008 uskutočnilo druhé predĺženie niektorých zmlúv na dodanie externých služieb, podpísaných koncom roka 2006 po finančnom osamostatnení agentúry, a toto predĺženie sa vzťahuje na kratšie obdobie na zlepšenie situácie vzhľadom na prenos rozpočtových prostriedkov do roku 2009. |
8. |
S cieľom predísť zrušeniu veľkého objemu prenesených rozpočtových prostriedkov zaviedla agentúra postup uzatvárania účtov koncom roka 2007, aby sa do roka N + 1 preniesli iba tie rozpočtové prostriedky, ktoré sú určené na platby za faktúry prijaté po 31. 12. N. Aj predbežné záväzky boli prísnejšie sledované v roku 2007. Čo sa týka auditov, spracovanie nevybavených zákaziek z roku 2006 je aj v roku 2008 prioritou. Plán auditu na rok 2008 bol navyše upravený tak, aby umožnil spracovanie nevybavených zákaziek, a to v čo najkratšom čase. |
9. |
Vzhľadom na mimoriadne krátky čas medzi dátumom konania seminára a dátumom predloženia správy sa agentúry dohodla so zmluvným partnerom, že predbežná správa sa obmedzí na finančné údaje a potvrdenie počtu účastníkov. Podrobná kontrola celej dokumentácie prebehne pred konečnou platbou. |
10. |
Praktická príručka bude schválená hneď po skončení konzultácii s výborom zamestnancov. |
5.12.2008 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 311/79 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Výkonného orgánu pre konkurencieschopnosť a inovácie za rozpočtový rok 2007 spolu s odpoveďami výkonného orgánu
(2008/C 311/12)
OBSAH
1 – 2 |
ÚVOD |
3 – 6 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI |
7 – 8 |
PRIPOMIENKY |
Tabuľky 1 až 4
Odpovede výkonného orgánu
ÚVOD
1. |
Výkonný orgán pre konkurencieschopnosť a inovácie (ďalej len „výkonný orgán“) bol doteraz známy pod svojím predchádzajúcim názvom Výkonná agentúra pre inteligentnú energiu (IEEA). Jeho poslanie a trvanie boli zmenené rozhodnutím Komisie 2007/372/ES z 31. mája 2007, ktorým sa mení a dopĺňa (1) rozhodnutie 2004/20/ES z 23. decembra 2003 (2). Výkonný orgán bol zriadený na obmedzené obdobie od 1. januára 2004 do 31. decembra 2015 a jeho poslaním je riadiť činnosti Spoločenstva v oblasti energetiky, podnikania a inovácií, ako aj udržateľnej nákladnej dopravy. |
2. |
V tabuľke 1 sú zhrnuté právomoci a činnosti výkonného orgánu. V tabuľkách 2, 3 a 4 sú uvedené hlavné údaje z účtovnej závierky za rozpočtový rok 2007 zostavenej výkonným orgánom. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
3. |
Toto vyhlásenie je určené Európskemu parlamentu a Rade podľa článku 14 nariadenia Rady (ES) č. 58/2003 z 19. decembra 2002 (3). Toto vyhlásenie bolo sformulované po overení účtovnej závierky výkonného orgánu na základe článku 248 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva. |
4. |
Účtovnú závierku výkonného orgánu zostavenú k 31. decembru 2007 (4) vyhotovil riaditeľ podľa článku 14 nariadenia Rady (ES) č. 58/2003, a zaslal Dvoru audítorov, ktorý je povinný vyjadriť sa k spoľahlivosti účtovnej závierky a k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
5. |
Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI (5) v takom v rozsahu, v akom sa uplatňujú v podmienkach Európskeho spoločenstva. Audit bol naplánovaný a vykonaný s cieľom získať primeranú istotu o spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
6. |
Audit poskytol Dvoru audítorov objektívny základ pre vyjadrenie nasledujúce vyhlásenia: Spoľahlivosť účtovnej závierkyÚčtovná závierka výkonného orgánu zostavená k 31. decembru 2007 je vo všetkých významných hľadiskách spoľahlivá.Zákonnosť a správnosť príslušných transakciíPríslušné transakcie v ročnej účtovnej závierke výkonného orgánu sú ako celok zákonné a správne.Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na vyhlásenie Dvora audítorov. |
PRIPOMIENKY
7. |
Konečný rozpočet výkonného orgánu na rok 2007 predstavoval 6,9 mil. EUR, pričom minulý rok bol agentúre IEEA pridelený rozpočet vo výške 5,2 mil. EUR. Takmer 90 % finančných prostriedkov z rozpočtu, teda 6,2 mil. EUR, sa použilo, avšak 2,1 mil. EUR bolo prenesených. Značná časť týchto prenesených finančných prostriedkov sa týkala tovarov a služieb, ktoré majú byť vo veľkej miere dodané v roku 2008. Táto skutočnosť je v rozpore so zásadou ročnej platnosti rozpočtu. Výška prenesených prostriedkov bola okrem toho nadhodnotená o 0,3 mil. EUR. |
Z dôvodu predĺženia poslania výkonného orgánu sa pôvodný rozpočet menil počas roka dvakrát (6). Výkonný orgán uverejnil oba opravné rozpočty v úradnom vestníku až 4. januára 2008. Nové uverejnené údaje o finančných prostriedkoch neboli uvedené osobitne pre jednotlivé opravné rozpočty. Táto skutočnosť je v rozpore so zásadou transparentnosti. |
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí 24 a 25. septembra 2008.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
(1) Ú. v. EÚ L 140, 1.6.2007, s. 52.
(2) Ú. v. EÚ L 5, 9.1.2004, s. 85.
(3) Ú. v. ES L 11, 16.1.2003, s. 5.
(4) Účtovná závierka bola zostavená 18. júna 2008 a prijatá Dvorom audítorov 3. júla 2008.
(5) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcií (ISSAI).
(6) Prvý opravný rozpočet schválil riadiaci výbor 12. júla 2007 a druhý 17. októbra 2007. Prvý opravný rozpočet odrážal rozhodnutie o zvýšení pôvodného rozpočtu zo 4 563 mil. EUR na 9 910 mil. EUR. Cieľom druhej úpravy uskutočnenej v októbri bolo znížiť rozpočet na 6 937 mil. EUR.
Tabuľka 1
EACI – Výkonný orgán pre konkurencieschopnosť a inovácie (Brusel)
Oblasti kompetencií Spoločenstva vyplývajúce zo Zmluvy o ES |
Kompetencie výkonného orgánu stanovené v rozhodnutí Komisie 2004/20/ES zmenenom a doplnenom rozhodnutím 2007/372/ES |
Správa |
Zdroje, ktoré mal výkonný orgán k dispozícii v roku 2007 (údaje za rok 2006) |
Produkty a poskytnuté služby v roku 2007 |
|||||||||||||||||||||||||||||
(článok 174 Zmluvy o ES)
(článok 157 Zmluvy o ES) |
Ciele Európska únia v rámci Lisabonskej stratégie pre rast a pracovné príležitosti prijala opatrenia na podporu a rozvoj konkurencieschopnosti a inovácií. Medzi tieto opatrenia patrí vytvorenie rámcového programu pre konkurencieschopnosť a inováciu (Competitiveness and Innovation Framework Programme – CIP) na obdobie 2007 – 2013 (rozhodnutie č. 1639/2006/ES), a najmä programov Inteligentná energia pre Európu (Intelligent Energy Europe – IEE) a Podnikanie a inovácie (Entrepreneurship and Innovation – EIP). Ďalším opatrením je program Marco Polo (nariadenie (ES) č. 1692/2006). Medzi hlavné ciele patrí poskytovanie podpora konkurencieschopnosti podnikov, najmä malých a stredných podnikov, podpora všetkých foriem inovácií, vrátane inovácií v oblasti ekológie, a propagácia energetickej efektívnosti a nových a obnoviteľných energetických zdrojov vo všetkých odvetviach, vrátane dopravy. Výkonný orgán v rámci týchto programov vykonáva úlohy súvisiace s podpornými programami Spoločenstva, okrem vyhodnotenia programov, monitorovania právnych predpisov, strategických štúdií alebo iných opatrení, ktoré spadajú výlučne do právomoci Komisie. |
Úlohy V kontexte implementácie programov Spoločenstva, v súvislosti s ktorými Komisia preniesla právomoci za vykonávanie úloh s účinnosťou od roku 2007 na výkonný orgán, konkrétne za program IEE I od 1. júla 2005, IEE II od 26. júla a EIP od 1. novembra 2007:
|
1. Riadiaci výbor pozostáva z piatich členov vymenovaných Európskou komisiou. Prijíma ročný plán práce výkonného orgánu po schválení Komisiou. Okrem toho prijíma administratívny rozpočet výkonného orgánu a výročnú správu o činnosti. 2. Riaditeľ vymenovaný Komisiou. 3. Vonkajšia kontrola Dvor audítorov. 4. Orgán udeľujúci absolutórium Parlament na odporúčanie Rady. |
Konečný rozpočet
Stav zamestnancov k 31. decembru 35 (16) pracovných miest pre dočasných zamestnancov uvedených v pláne pracovných miest, z toho obsadené pracovné miesta: 22 (16). Ostatné pracovné miesta: Zmluvní zamestnanci: 77 (30) plánovaných pracovných miest, z toho 47 (25) obsadených pracovných miest. Celkový stav zamestnancov k 31.12.2007: 69, z toho pridelení k nasledovným úlohám: prevádzkové úlohy: 54 (31) administratívne úlohy: 15 (10) |
Program IEE:
Programy EIP a Marco Polo: Okrem malých úloh týkajúcich sa plnenia rozpočtu na projektové riadenie európskej podnikateľskej siete, výkonný orgán nemal v roku 2007 kapacitu na prevzatie úplnej „samostatnosti“ za sieť. Jeho hlavné činnosti sa týkali prijímania zamestnancov a prípravy plánu práce výkonného orgánu na roku 2008 v spolupráci so zodpovedajúcimi GR. |
||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnutné výkonným orgánom. |
Tabuľka 2
Výkonný orgán pre konkurencieschopnosť a inovácie (Brusel) – Plnenie rozpočtu v roku 2007
(tis. EUR) |
|||||||||||
Príjmy |
Výdavky |
||||||||||
Zdroj príjmov |
Príjmy zapísané v konečnom rozpočte za rozpočtový rok |
Uskutočnené príjmy |
Rozdelenie výdavkov |
Finančné prostriedky v konečnom rozpočte |
Prenesené rozpočtové prostriedky z predchádzajúcich rozpočtových rokov |
||||||
Zapísané |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
Disponibilné |
Uhradené |
Zrušené |
||||
Dotácie Spoločenstva |
6 937 |
6 937 |
Hlava I Zamestnanci |
3 853 |
3 501 |
3 108 |
199 |
352 |
118 |
43 |
75 |
Ostatné príjmy |
p.m. |
6 |
Hlava II Správne výdavky |
1 875 |
1 451 |
548 |
903 |
423 |
67 |
21 |
46 |
|
|
|
Hlava III (1) Technická a administratívna podpora |
1 210 |
1 208 |
206 |
1 002 |
2 |
797 |
623 |
174 |
Spolu |
6 937 |
6 943 |
Spolu |
6 937 |
6 160 |
3 862 |
2 104 |
777 |
982 |
687 |
295 |
Zdroj: Údaje poskytnuté výkonným orgánom. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré výkonný orgán uviedol vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a platby sa odhadujú na hotovostnom základe. |
Tabuľka 3
Výkonný orgán pre konkurencieschopnosť a inovácie (Brusel) – Účet príjmov a výdavkov za rozpočtový rok 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Prevádzkové príjmy |
||
Dotácie Spoločenstva |
5 667 |
5 057 |
Iné príjmy |
13 |
105 |
Spolu (a) |
5 680 |
5 162 |
Prevádzkové výdavky |
||
Zamestnanci |
3 157 |
2 616 |
Výdavky súvisiace s dlhodobým majetkom |
48 |
38 |
Ostatné správne výdavky |
2 496 |
1 305 |
Spolu (b) |
5 701 |
3 958 |
Prebytok/(deficit) z prevádzkových činností (c = a – b) |
–21 |
1 204 |
Straty v roku 2005 (d) |
— |
273 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie (e = c – d) |
–21 |
930 |
Zdroj: Údaje poskytnuté výkonným orgánom. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré výkonný orgán uviedol vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
Tabuľka 4
Výkonný orgán pre konkurencieschopnosť a inovácie (Brusel) – Súvaha zostavená k 31. decembru 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Dlhodobý majetok |
140 |
101 |
Dlhodobý nehmotný majetok |
39 |
13 |
Dlhodobý hmotný majetok |
101 |
88 |
Obežný majetok |
3 426 |
1 604 |
Krátkodobé pohľadávky |
46 |
95 |
Hotovosť a peňažné účty |
3 380 |
1 509 |
Aktíva spolu |
3 566 |
1 705 |
Krátkodobé záväzky |
||
Rezervy na riziká a náklady |
127 |
48 |
Záväzky |
2 530 |
727 |
Pasíva spolu |
2 656 |
775 |
Čisté aktíva |
909 |
930 |
Rezervy |
||
Výsledok prenesený z predchádzajúceho účtovného obdobia |
930 |
|
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie |
–21 |
930 |
Čistý kapitál |
909 |
930 |
Poznámka: Rozdiely v súčtoch sú spôsobené zaokrúhľovaním. Zdroj: Údaje poskytnuté výkonným orgánom. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré výkonný orgán uviedol vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
(1) Výdavky na zasadnutia expertov v súvislosti s implementáciou projektov.
Zdroj: Údaje poskytnuté výkonným orgánom. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré výkonný orgán uviedol vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a platby sa odhadujú na hotovostnom základe.
ODPOVEDE VÝKONNÉHO ORGÁNU
7. |
Na základe minuloročného odporúčania Dvora audítorov preskúmal Výkonný orgán pre konkurencieschopnosť a inovácie (EACI) všetky záväzky v rozpočte na rok 2007 a všetky právne záväzky podpísané v roku 2007, aby vyhodnotil sumy, ktoré sa majú preniesť, napríklad na prebiehajúce zmluvy s hodnotiteľmi (780 975 EUR) a na zmluvy týkajúce sa IT (363 728 EUR). Priemerné nadhodnotenie súm dosahuje iba 12 % prenosu alebo 4 % rozpočtu na rok 2007, rezerva, ktorú EACI považuje za primeranú na pokrytie neistôt. Na ďalšie zníženie nadhodnotenia sa v roku 2008 prijmú sa dodatočné opatrenia, napríklad častejšie posudzovanie prenesených rozpočtových prostriedkov počas roka. |
8. |
Kvôli rozšíreniu úloh EACI sa prijal druhý opravný rozpočet na rok 2007 iba tri mesiace po prvom opravnom rozpočte. EACI pokladal za nákladovo najefektívnejšie spojiť uverejnenie oboch opravných rozpočtov a uverejniť ich spolu s opravnými rozpočtami iných agentúr (zásada riadneho finančného hospodárenia). |
5.12.2008 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 311/86 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Výkonnej agentúry pre program verejného zdravia za rozpočtový rok 2007 spolu s odpoveďami agentúry
(2008/C 311/13)
OBSAH
1 – 2 |
ÚVOD |
3 – 6 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI |
7 |
PRIPOMIENKA |
Tabuľky 1 až 4
Odpovede agentúry
ÚVOD
1. |
Výkonná agentúra pre program verejného zdravia (ďalej len „agentúra“) bola zriadená na základe rozhodnutia Komisie 2004/858/ES (1). Agentúra bola zriadená na obdobie od 1. januára 2005 do 31. decembra 2010 s cieľom riadiť opatrenia Spoločenstva v oblasti ochrany verejného zdravia. Agentúra získala finančnú nezávislosť 15. decembra 2006 na implementáciu rozpočtových prostriedkov na rok 2007. |
2. |
V tabuľke 1 sú zhrnuté právomoci a činnosti agentúry. V tabuľkách 2, 3 a 4 sú uvedené hlavné údaje z účtovnej závierky za rozpočtový rok 2007 zostavenej agentúrou. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
3. |
Toto vyhlásenie je určené Európskemu parlamentu a Rade podľa článku 14 nariadenia Rady (ES) č. 58/2003 z 19. decembra 2002 (2). Toto vyhlásenie bolo sformulované po overení účtovnej závierky agentúry na základe článku 248 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva. |
4. |
Účtovnú závierku agentúry zostavenú k 31. decembru 2007 (3) vyhotovil jej riaditeľ podľa článku 14 nariadenia Rady (ES) č. 58/2003 a zaslal Dvoru audítorov, ktorý je povinný vyjadriť sa k spoľahlivosti účtovnej závierky a k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
5. |
Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI (4) v takom rozsahu, v akom sa uplatňujú v podmienkach Európskeho spoločenstva. Audit bol naplánovaný a vykonaný s cieľom získať primeranú istotu o spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
6. |
Audit poskytol Dvoru audítorov objektívny základ pre vyjadrenie nasledujúceho vyhlásenia: Spoľahlivosť účtovnej závierkyÚčtovná závierka agentúry zostavená k 31. decembru 2007 je vo všetkých významných hľadiskách spoľahlivá.Zákonnosť a správnosť príslušných transakciíPríslušné transakcie v ročnej účtovnej závierke agentúry sú ako celok zákonné a správne.Pripomienka uvedená v nasledujúcej časti nemá vplyv na vyhlásenie Dvora audítorov. |
PRIPOMIENKA
7. |
Konečný rozpočet agentúry na rok 2007 dosiahol výšku 4,1 mil. EUR. Takmer celý rozpočet bol využitý a prenesené rozpočtové prostriedky dosiahli výšku 1,5 mil. EUR. Podstatná časť prenesených rozpočtových prostriedkov na správne výdavky nebola zdôvodnená právnymi záväzkami alebo sa vzťahovala na tovar a služby, ktoré budú do značnej miery dodané v roku 2008. Táto situácia bola v rozpore so zásadou ročnej platnosti rozpočtu. |
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí 18. septembra 2008.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
(1) Ú. v. EÚ L 369, 15.12.2004, s. 73.
(2) Ú. v. ES L 11, 16.1.2003, s. 5.
(3) Účtovná závierka bola zostavená 5. júna 2008 a prijatá Dvorom audítorov 27. júna 2008.
(4) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcií (ISSAI).
Tabuľka 1
Výkonná agentúra pre program verejného zdravia (PHEA) – Luxemburg
Oblasti kompetencií Spoločenstva vyplývajúce zo Zmluvy o ES |
Kompetencie agentúry stanovené v rozhodnutí Komisie (2004/858/ES) z 15. decembra 2004 |
Správa |
Zdroje, ktoré mala agentúra k dispozícii v roku 2007 |
Produkty a poskytnuté služby v roku 2007 |
|||||||
Pri stanovení a uskutočňovaní všetkých politík a činností Spoločenstva sa zabezpečí vysoká úroveň ochrany ľudského zdravia. Činnosti Spoločenstva, ktoré dopĺňajú vnútroštátne politiky, sa zameriavajú na zlepšenie verejného zdravia, prevenciu ľudských chorôb a ochorení a odstraňovanie zdrojov nebezpečenstva pre zdravie ľudí. Takéto postupy zahŕňajú boj proti najzávažnejším chorobám podporou výskumu ich príčin, prenosu a prevencie, ako aj zdravotnícke informácie a osvetu. Spoločenstvo dopĺňa činnosť členských štátov pri obmedzení škôd na zdraví spojených s drogami vrátane informačnej a preventívnej činnosti. (článok 152 Zmluvy o ES) |
Ciele Agentúra je poverená v rámci programu Spoločenstva v oblasti verejného zdravia, ktorý bol zriadený rozhodnutím č. 1786/2002/ES (rámcové rozhodnutie), vykonávaním úloh, ktoré sa týkajú pomoci z programu Spoločenstva, nezaoberá sa však hodnotením programu, monitorovaním legislatívy alebo inými činnosťami, ktoré môžu spadať pod rámec výlučných kompetencií Komisie. |
Úlohy
|
1. Riadiaci výbor Tvorí ho päť členov menovaných Európskou komisiou. Členovia riadiaceho výboru sú menovaní na dva roky. Prijíma ročný plán práce agentúry po schválení Európskou komisiou. Okrem toho prijíma administratívny rozpočet agentúry a jej výročnú správu o činnosti. 2. Riaditeľ Menovaný Európskou komisiou na štyri roky. 3. Vonkajšia kontrola Európsky dvor audítorov. 4. Orgán udeľujúci absolutórium Európsky parlament na odporúčanie Rady. |
Administratívny rozpočet agentúry na rok 2007 dosiahol výšku 4,1 mil. EUR. K 31. decembru 2007 mala agentúra 28 zamestnancov, z ktorých bolo 8 dočasných zamestnancov a 20 zmluvných zamestnancov. |
K 31.12.2007 bolo na základe výziev na predkladanie ponúk uzavretých 121 dohôd o grante v rámci programu verejného zdravia [2005 (32), 2006 (87) a 2007 (2)], ktoré predstavovali celkové financovanie ES vo výške 71 667 322,30 EUR. Stále prebiehali rokovania ohľadom 66 projektov v rámci programu verejného zdravia na základe výzvy na predkladanie ponúk z roku 2007. Zorganizovanie 23 technických zasadnutí skupín odborníkov, na ktoré bolo pozvaných viac ako 1 300 odborníkov. Bolo vyčlenených 100 % rozpočtu programu verejného zdravia. Taktiež sa použilo 100 % výdavkových rozpočtových prostriedkov programu (s výnimkou účelovo viazaných príjmov prijatých v decembri 2007). Celková výška platieb v rámci programu verejného zdravia dosiahla 18 mil. EUR. Uskutočnilo sa 78 platobných transakcií (18 mil. EUR) a 89 záväzkov (výzva programu z roku 2006 (87 projektov) a výzva z roku 2007 (2 projekty). |
||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. |
Tabuľka 2
Výkonná agentúra pre program verejného zdravia (PHEA) – Luxemburg – Plnenie rozpočtu v roku 2007
(tis. EUR) |
|||||||||||
Príjmy |
Výdavky |
||||||||||
Zdroj príjmov |
Príjmy zapísané v konečnom rozpočte na rozpočtový rok |
Uskutočnené príjmy |
Rozdelenie výdavkov |
Finančné prostriedky v konečnom rozpočte |
Prenesené rozpočtové prostriedky z predchádzajúceho rozpočtového roka (rokov) |
||||||
Zapísané |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
Zapísané |
Uhradené |
Zrušené |
||||
Vlastné príjmy |
|
|
Hlava I Zamestnanci |
1 978 |
1 898 |
1 808 |
90 |
80 |
168 |
36 |
132 |
Dotácie Spoločenstva |
4 100 |
5 097 |
|||||||||
Iné dotácie |
|
|
Hlava II Správne výdavky |
885 |
874 |
319 |
554 |
11 |
308 |
221 |
87 |
Iné príjmy |
|
|
Hlava III Prevádzkové výdavky |
1 238 |
1 188 |
324 |
864 |
50 |
521 |
301 |
220 |
Spolu |
4 100 |
5 097 |
Spolu |
4 100 |
3 959 |
2 451 |
1 508 |
141 |
997 |
558 |
439 |
Poznámka: Rozdiely v súčtoch sú spôsobené zaokrúhľovaním. Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke. |
Tabuľka 3
Výkonná agentúra pre program verejného zdravia (PHEA) – Luxemburg – Účet príjmov a výdavkov za rozpočtový rok 2007
(tis. EUR) |
|
|
2007 |
Prevádzkové príjmy |
|
Dotácie Spoločenstva |
4 607 |
Spolu (a) |
4 607 |
Prevádzkové výdavky |
|
Zamestnanci |
1 739 |
Výdavky súvisiace s dlhodobým majetkom |
45 |
Iné správne výdavky |
1 472 |
Spolu (b) |
3 256 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie (c = a – b) |
1 351 |
Poznámka: Agentúra sa stala plne autonómnou 15. decembra 2006, rok 2007 je tak prvým rokom, za ktorý sa zverejňuje účtovná závierka. Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej uzávierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
Tabuľka 4
Výkonná agentúra pre program verejného zdravia (PHEA) – Luxemburg – Súvaha k 31. decembru 2007
(tis. EUR) |
|
|
2007 |
Dlhodobý majetok |
|
Dlhodobý nehmotný majetok |
40 |
Dlhodobý hmotný majetok |
84 |
Obežný majetok |
|
Peňažné prostriedky a peňažné ekvivalenty |
3 235 |
Aktíva spolu |
3 359 |
Krátkodobé pasíva |
|
Rezervy na riziká a náklady |
29 |
Záväzky |
1 979 |
Pasíva spolu |
2 008 |
Čisté aktíva |
1 351 |
Rezervy |
|
Kumulatívny prebytok/deficit |
0 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie |
1 351 |
Čistý kapitál |
1 351 |
Poznámka: Agentúra sa stala plne autonómnou 15. decembra 2006, rok 2007 je tak prvým rokom, za ktorý sa zverejňuje účtovná závierka. Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej uzávierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
ODPOVEDE AGENTÚRY
7. |
Agentúra berie na vedomie pripomienky Dvora audítorov. Je však nutné poznamenať, že agentúra sa v niektorých prípadoch cítila byť povinná predvídať prenesenie rozpočtových prostriedkov na to, aby splnila právne a zmluvné záväzky (napr. nájomné, ktoré je splatné vopred). V budúcnosti bude agentúra plne rešpektovať zásadu ročnej platnosti rozpočtu. |
5.12.2008 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 311/92 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Európskej železničnej agentúry za rozpočtový rok 2007 spolu s odpoveďami agentúry
(2008/C 311/14)
OBSAH
1 – 2 |
ÚVOD |
3 – 6 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI |
7 – 11 |
PRIPOMIENKY |
Tabuľky 1 až 4
Odpovede agentúry
ÚVOD
1. |
Európska železničná agentúra (ďalej len „agentúra“) bola zriadená na základe nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 881/2004 z 29. apríla 2004 (1). Cieľom agentúry je zvýšiť úroveň interoperability železničných systémov a vypracovať spoločný prístup k bezpečnosti na účely vytvorenia konkurenčnejšieho európskeho železničného priestoru s vysokou úrovňou bezpečnosti. |
2. |
V tabuľke 1 sú zhrnuté právomoci a činnosti agentúry. V tabuľkách 2, 3 a 4 sú uvedené hlavné údaje z účtovnej závierky za rozpočtový rok 2007 zostavenej agentúrou. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
3. |
Toto vyhlásenie je určené Európskemu parlamentu a Rade podľa článku 185 ods. 2 nariadenia Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 z 25. júna 2002 (2). Toto vyhlásenie bolo sformulované po overení účtovnej závierky agentúry na základe článku 248 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva. |
4. |
Účtovnú závierku agentúry zostavenú k 31. decembru 2007 (3) vyhotovil jej výkonný riaditeľ podľa článku 39 nariadenia (ES) č. 881/2004 a zaslal ju Dvoru audítorov, ktorý je povinný vyjadriť sa k spoľahlivosti účtovnej závierky a k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
5. |
Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI (4) v takom v rozsahu, v akom sa uplatňujú v podmienkach Európskeho spoločenstva. Audit bol naplánovaný a vykonaný s cieľom získať primeranú istotu o spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
6. |
Audit poskytol Dvoru audítorov objektívny základ na vyjadrenie nasledujúceho vyhlásenia: Spoľahlivosť účtovnej závierkyÚčtovná závierka agentúry zostavená k 31. decembru 2007 je vo všetkých významných hľadiskách spoľahlivá.Zákonnosť a správnosť príslušných transakciíPríslušné transakcie v ročnej účtovnej závierke agentúry sú ako celok zákonné a správne.Bez vplyvu na uvedené vyhlásenie Dvor audítorov upozorňuje na pripomienky v bodoch 7 a 8. |
PRIPOMIENKY
7. |
Konečný rozpočet agentúry za rok 2007 dosiahol výšku 16,6 mil. EUR (vrátane rezervy 1,9 mil. EUR), v porovnaní so sumou 14,4 mil. EUR v roku 2006. Rozpočtové prostriedky zrušené na konci roku 2007 dosiahli výšku 3,4 mil. EUR vrátane rezervy 1,9 mil. EUR, ktorá nebola použitá. Okrem zrušených rozpočtových prostriedkov preniesla agentúra 2,7 mil. EUR do roku 2008. To znamená, že viac ako 35 % konečných rozpočtových prostriedkov na rok 2007 sa počas roka nevyužilo. Táto situácia svedčí o tom, že v postupoch agentúry pri rozpočtovaní a plánovaní sa vyskytli závažné nedostatky. |
8. |
Napriek tejto výraznej miere nevyužitých rozpočtových prostriedkov agentúra v roku 2007 požiadala o dodatočné hotovostné prostriedky vo výške, ktorá sa rovnala sume celého rozpočtu agentúry. Skutočnosť, že tak veľké sumy neboli využité svedčí o tom, že prognózy potrieb hotovostných prostriedkov neboli dôkladne vypracované, čo je v rozpore so zásadou riadneho finančného hospodárenia. |
9. |
Agentúra doteraz nevykonala fyzickú inventarizáciu svojho dlhodobého majetku. Pri kontrolách vzorky položiek zakúpených v priebehu roka sa ukázalo, že niektoré kontrolované položky neboli označené a neboli tak v inventári majetku náležite zaznamenané. |
10. |
Pri štyroch kontrolovaných postupoch výberu niektorí členovia výberovej komisie nepatrili do funkčnej skupiny, v rámci ktorej sa dané miesto ponúkalo, ani do platovej triedy, ktorá by bola prinajmenšom rovnaká s triedou ponúkaného miesta, ako to vyžaduje služobný poriadok. Okrem toho agentúra stále nevypracovala konečnú podobu postupov prijímania pracovníkov. |
11. |
Nedostatky sa zistili v oblasti verejného obstarávania. V jednom prípade (5) nebolo zdôvodnené použitie rokovacieho konania. V inom prípade agentúra neuplatnila jednotné a jasné kritériá výberu, následkom čoho nebolo hodnotenie finančnej a technickej spôsobilosti objektívne (6). Jedna zmluva bola dvakrát predĺžená, hoci bolo povolené len jedno predĺženie (7). V jednom prípade nebolo rokovacie konanie v súlade s požiadavkami príslušných nariadení a predpisov (8) o verejnom obstarávaní. |
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí 18. septembra 2008.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
(1) Ú. v. EÚ L 220, 21.6.2004, s. 3.
(2) Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
(3) Účtovná závierka bola zostavená 27. júna 2008 a prijatá Dvorom audítorov 1. júla 2008.
(4) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcií (ISSAI).
(5) Zmluva o poskytovaní telekomunikačných a internetových služieb (70 272 EUR).
(6) Zmluva na vypracovanie štúdie o vytvorení databázy závažných železničných nehôd (158 380 EUR).
(7) Predĺženie zmluvy o poradenstve (30 000 EUR).
(8) Zmluvné služby na úpravu internetovej stránky agentúry (24 980 EUR).
Tabuľka 1
Európska železničná agentúra (Lille/Valenciennes)
Oblasť kompetencií Spoločenstva vyplývajúca zo Zmluvy o ES |
Kompetencie agentúry stanovené v nariadení Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 881/2004 |
Správa |
Zdroje, ktoré mala agentúra k dispozícii v roku 2007 |
Produkty a poskytnuté služby v roku 2007 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Spoločná dopravná politika Na účely vykonania článku 70 a, berúc do úvahy špecifické črty dopravy Rada v súlade s postupom uvedeným v článku 251, a po porade s Hospodárskym a sociálnym výborom a Výborom regiónov stanovuje:
(článok 71 Zmluvy o ES) |
Ciele V technických záležitostiach prispievať k vykonávaniu legislatívy Spoločenstva zameranej na:
|
Úlohy 1. Plniť odporúčania Komisie
2. Vydávať stanoviská k
3. Koordinácia národných orgánov koordinácia národných bezpečnostných orgánov a národných vyšetrovacích orgánov (podľa článkov 17 a 21 smernice 2004/49/EC). 4. Publikácie a databázy
|
1. Správna rada Tvorí ju jeden zástupca z každého členského štátu, štyria zástupcovia Komisie a šesť zástupcov bez hlasovacieho práva z príslušných odborných odvetví. 2. Výkonný riaditeľ vymenovaný správnou radou na návrh Komisie. 3. Vonkajšia kontrola Dvor audítorov. 4. Orgán udeľujúci absolutórium Parlament na odporúčanie Rady. |
Konečný rozpočet: 16,6 mil. EUR Stav zamestnancov k 31. decembru 2007: pracovné miesta v pláne pracovných miest: 116 z toho obsadených pracovných miest: 95 ostatných zamestnancov: 4 Zamestnanci spolu: 99 Rozdelenie úloh: prevádzkové úlohy: 66 administratívne úlohy: 33 |
Bezpečnosť
Interoperabilita – Technické špecifikácie v oblasti interoperability (TSI)
Európsky systém riadenia železničnej dopravy (ERTMS)
Ekonomické hodnotenie
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. |
Tabuľka 2
Európska železničná agentúra (Lille/Valenciennes) – Plnenie rozpočtu v roku 2007
(tis. EUR) |
|||||||||||
Príjmy |
Výdavky |
||||||||||
Zdroj príjmov |
Príjmy zapísané v konečnom rozpočte na rozpočtový rok |
Uskutočnené príjmy |
Rozdelenie výdavkov |
Finančné prostriedky v konečnom rozpočte |
Prenesené rozpočtové prostriedky z predchádzajúceho rozpočtového(-ých) roka (rokov) |
||||||
Zapísané |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
Viazané |
Uhradené |
Zrušené |
||||
Dotácie Spoločenstva |
14 744 |
17 025 |
Hlava I Zamestnanci |
9 499 |
8 831 |
8 677 |
154 |
668 |
129 |
95 |
34 |
Iné príjmy |
p.m. |
9 |
Hlava II Správne výdavky |
1 798 |
1 731 |
969 |
762 |
66 |
426 |
328 |
97 |
Rezervy |
1 901 |
|
Hlava III Prevádzkové výdavky |
3 448 |
2 699 |
920 |
1 779 |
749 |
2 165 |
1 570 |
595 |
|
|
|
Hlava IX Rezervy |
1 901 |
0 |
0 |
0 |
1 901 |
— |
— |
— |
Spolu |
16 645 |
17 033 |
Spolu |
16 645 |
13 261 |
10 566 |
2 695 |
3 384 |
2 719 |
1 993 |
726 |
Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a platby sa odhadujú na hotovostnom základe. |
Tabuľka 3
Európska železničná agentúra (Lille/Valenciennes) – Účet príjmov a výdavkov za rozpočtový rok 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Prevádzkové príjmy |
||
Dotácie Spoločenstva |
12 576 |
11 920 |
Iné dotácie |
166 |
363 |
Spolu (a) |
12 742 |
12 284 |
Prevádzkové výdavky |
||
Zamestnanci |
8 896 |
6 694 |
Výdavky súvisiace s dlhodobým majetkom |
269 |
168 |
Ostatné správne výdavky |
1 253 |
1 322 |
Náklady na hospodársku činnosť |
2 697 |
1 330 |
Spolu (b) |
13 115 |
9 514 |
Prebytok/(deficit) z prevádzkových činností (c = a – b) |
– 373 |
2 770 |
Príjmy z finančných operácií (e) |
1 |
3 |
Výdavky na finančné operácie (f) |
11 |
–2 |
Prebytok/(deficit) z mimoprevádzkových činností (g = e – f) |
–10 |
1 |
Mimoriadne zisky (h) |
— |
— |
Mimoriadne straty (i) |
37 |
— |
Prebytok/(deficit) z mimoriadnych položiek (j = h – i) |
–37 |
— |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie (k = c + g + j) |
– 421 |
2 771 |
Zdroj: Údaj poskytnuté agentúrou. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
Tabuľka 4
Európska železničná agentúra (Lille/Valenciennes) – Súvaha k 31. decembru 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Dlhodobý majetok |
823 |
884 |
Dlhodobý nehmotný majetok |
450 |
505 |
Dlhodobý hmotný majetok |
373 |
378 |
Obežný majetok |
7 594 |
3 505 |
Krátkodobé predbežné financovanie |
0 |
18 |
Krátkodobé pohľadávky |
186 |
188 |
Peňažné prostriedky a peňažné ekvivalenty |
7 408 |
3 299 |
Aktíva spolu |
8 417 |
4 389 |
Krátkodobé pasíva |
||
Rezervy na riziká a poplatky |
100 |
90 |
Záväzky |
5 966 |
1 528 |
Pasíva spolu |
6 066 |
1 618 |
Čisté aktíva |
2 351 |
2 771 |
Rezervy |
||
Kumulatívny prebytok/deficit |
2 771 |
|
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie |
– 421 |
2 771 |
Čistý kapitál |
2 351 |
2 771 |
Zdroj: Údaj poskytnuté agentúrou. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré agentúra uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
ODPOVEDE AGENTÚRY
7. |
Rozpočet na rok 2007 bol zostavený v čase, keď sa agentúra stala finančne nezávislou, a preto nemala k dispozícii žiadne predchádzajúce skúsenosti, o ktoré by sa prognóza mohla opierať, predovšetkým čo sa týka prevádzkových výdavkov. Okrem toho neistota vo veci možností a termínu uvoľnenia rezervy spôsobila, že agentúra musela svoje činnosti naplánovať bez toho, aby rezervu brala do úvahy. |
8. |
Výška sumy požadovanej od Komisie bola stanovená na základe konzultácií s Komisiou. |
9. |
Fyzická inventarizácia bola vykonaná v júni 2008 a celý investičný majetok je už označený a bude vložený do inventúrneho súpisu majetku. |
10. |
V dôsledku obmedzeného počtu zamestnancov a pracovného zaťaženia nebolo vždy možné zabezpečiť prítomnosť členov patriacich do rovnakej funkčnej skupiny alebo platovej triedy. Vykonávacie predpisy týkajúce sa dočasných zamestnancov, ktoré sa uplatňujú okrem iného pri výberovom konaní a prijímaní dočasných zamestnancov do zamestnania, boli prijaté 21. mája 2008. Podrobný opis postupov bude zavŕšený najneskôr v prvom štvrťroku roku 2009. |
11. |
Agentúra už iniciovala významné nápravné opatrenia v oblasti verejného obstarávania v roku 2007, avšak uznáva, že sú potrebné ďalšie zlepšenia. Agentúra pripravuje príručku nariadení a predpisov o verejnom obstarávaní s úmyslom zjednotiť postupy. Táto príručka by mala byť hotová do konca roka 2008. |
5.12.2008 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 311/100 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Európskeho úradu pre bezpečnosť potravín za rozpočtový rok 2007 spolu s odpoveďami úradu
(2008/C 311/15)
OBSAH
1 – 2 |
ÚVOD |
3 – 6 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI |
7 – 11 |
PRIPOMIENKY |
Tabuľky 1 až 4
Odpovede úradu
ÚVOD
1. |
Európsky úrad pre bezpečnosť potravín (ďalej len „úrad“) bol zriadený na základe nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 178/2002 z 28. januára 2002 (1). Jeho hlavnou úlohou je poskytovať vedecké informácie nevyhnutné na vypracovanie právnych predpisov Spoločenstva, zbierať a analyzovať údaje, ktoré umožnia identifikáciu a monitorovanie rizík, a poskytovať nezávislé informácie o týchto rizikách. |
2. |
V tabuľke 1 sú zhrnuté právomoci a činnosti úradu. V tabuľkách 2, 3 a 4 sú uvedené hlavné údaje z účtovnej závierky za rozpočtový rok 2007 zostavenej úradom. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
3. |
Toto vyhlásenie je určené Európskemu parlamentu a Rade podľa článku 185 ods. 2 nariadenia Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 (2). Toto vyhlásenie bolo sformulované po overení účtovnej závierky úradu na základe článku 248 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva. |
4. |
Účtovnú závierku úradu zostavenú k 31. decembru 2007 (3) vyhotovil riaditeľ podľa článku 44 nariadenia (ES) č. 178/2002 a zaslal Dvoru audítorov, ktorý je povinný vyjadriť sa k spoľahlivosti účtovnej závierky a k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
5. |
Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI (4) v takom v rozsahu, v akom sa uplatňujú v podmienkach Európskeho spoločenstva. Audit bol naplánovaný a vykonaný s cieľom získať primeranú istotu o spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
6. |
Audit poskytol Dvoru audítorov objektívny základ pre vyjadrenie nasledujúceho vyhlásenia: Spoľahlivosť účtovnej závierkyÚčtovná závierka úradu zostavená k 31. decembru 2007 je vo všetkých významných hľadiskách spoľahlivá.Zákonnosť a správnosť príslušných transakciíPríslušné transakcie v ročnej účtovnej závierke úradu sú ako celok zákonné a správne.Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na vyhlásenie Dvora audítorov. |
PRIPOMIENKY
7. |
Rozpočet úradu na rok 2007 dosiahol výšku 52,2 mil. EUR v porovnaní so sumou 40,2 mil. EUR v predchádzajúcom roku. Zahŕňal príspevky Komisie na prípravu vstupu Chorvátska a Turecka do EÚ. Tieto príspevky sa mali zaradiť do rozpočtu ako pripísané príjmy, no namiesto toho sa považovali za súčasť bežnej dotácie Spoločenstva. Táto situácia je v rozpore s článkom 19 nariadenia o rozpočtových pravidlách. |
8. |
Rozpočtové prostriedky v sume 8,6 mil. EUR sa preniesli do roku 2008 a prostriedky vo výške 4,8 mil. EUR sa zrušili. Tento stav čiastočne spôsobilo oneskorené prijatie a implementácia ročného plánu práce pre granty na rok 2007. Z predchádzajúceho roku boli prenesené rozpočtové prostriedky vo výške 7,9 mil. EUR, z čoho bolo 4,5 mil. EUR určených na prevádzkové činnosti (hlava III). Viac ako 25 % záväzkov na prevádzkové činnosti prenesených z predošlého roku sa muselo ku koncu roka zrušiť. Uvedené situácie sú v rozpore so zásadou ročnej platnosti rozpočtu a poukazujú na nedostatky v programovaní a rozpočtovaní plánovaných činností. |
9. |
V roku 2007 úrad dokázal dosiahnuť svoje ciele pri prijímaní pracovníkov a obsadiť 273 z 300 pracovných miest stanovených v pláne pracovných miest úradu. Pri kontrole postupov prijímania pracovníkov sa ukázalo, že výberová komisia pred konečným termínom uvedeným v oznámení o voľnom pracovnom mieste väčšinou nestanovila váhu použitých kritérií výberu ani minimálne výsledky potrebné na postup do ďalšieho kola výberového konania. |
10. |
Podľa výročnej správy o výnimkách za rok 2007 sa prijalo 252 žiadostí o výnimky v celkovej hodnote 853 154 EUR. Vyše 85 % výnimiek sa týkalo nákladov na misie národných expertov. Táto situácia ukazuje, že úrad by mal zlepšiť riadenie misií s cieľom znížiť počet výnimiek. |
11. |
Pri kontrole verejného obstarávania sa zistili tieto nezrovnalosti: v dokumentoch k verejnej súťaži nebol jasne stanovený postup finančného hodnotenia rámcových zmlúv (5); k zadávaným konkrétnym zmluvám a/alebo objednávkam služieb neexistujú príslušné rámcové zmluvy (6); v dokumentácii k verejnej súťaži (7)sa jasne nevysvetlili technické hodnotenia na základe kvalitatívnych kritérií a príslušných váh. Tieto nedostatky znížili transparentnosť postupu a ohrozili nestrannosť pri konečnom výbere. |
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí 18. septembra 2008.
Za Dvor audítorov
predseda
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) Ú. v. ES L 31, 1.2.2002, s. 1.
(2) Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
(3) Táto účtovná závierka bola zostavená 25. júna 2008 a Dvor audítorov ju prijal 1. júla 2008.
(4) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcií (ISSAI).
(5) Štyri prípady.
(6) Dva prípady.
(7) Jeden prípad.
Tabuľka 1
Európsky úrad pre bezpečnosť potravín (Parma)
Oblasti kompetencií Spoločenstva vyplývajúce zo Zmluvy o ES |
Kompetencie úradu (stanovené v nariadení Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 178/2002) |
Správa |
Zdroje, ktoré mal úrad k dispozícii v roku 2007 (údaje za rok 2006) |
Poskytnuté produkty a služby |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Voľný pohyb tovaru (článok 37 Zmluvy o ES) Prispievanie k vysokej miere ochrany zdravia, bezpečnosti a ochrany životného prostredia a spotrebiteľov s ohľadom na najnovší vývoj založený na vedeckých faktoch. (článok 95 Zmluvy o ES) Spoločná obchodná politika (článok 133 Zmluvy o ES) Ochrana verejného zdravia [článok 152 ods. 4 písm. b) Zmluvy o ES] |
Ciele
|
Úlohy
|
1. Správna rada Zloženie Štrnásť členov menovaných Radou (v spolupráci s Európskym parlamentom a Komisiou) a jeden zástupca Komisie. Úlohy
2. Výkonný riaditeľ Menovaný správnou radou zo zoznamu kandidátov navrhnutých Komisiou po vypočutí v Európskom parlamente. 3. Poradné fórum Zloženie Jeden zástupca za každý členský štát. Úlohy
4. Vedecký výbor a vedecké pracovné skupiny Pripravovať vedecké stanoviská úradu. 5. Vonkajšia kontrola Dvor audítorov. 6. Orgán udeľujúci absolutórium Parlament na odporúčanie Rady. |
Rozpočet 52,2 (40) mil. EUR, z toho príspevok Spoločenstva 100 % (100 %) Stav zamestnancov k 31. decembru 2007 Počet pracovných miest v pláne pracovných miest: 300 (250) Obsadené pracovné miesta: 273 (173) +37 (55) iných pracovných miest (pomocní zamestnanci, zmluvní zamestnanci, dočasne pridelení národní experti) Zamestnanci spolu: 310 (228) Rozdelenie úloh:
|
Kľúčom k celkovému úspechu európskeho systému pre bezpečnosť potravín a zvýšeniu dôvery spotrebiteľov je spolupráca medzi členskými štátmi a úradom. Poradné fórum úradu zabezpečuje prepojenie úradu s národnými orgánmi pre bezpečnosť potravín vo všetkých členských štátoch. V roku 2007 zasadalo poradné fórum každý štvrťrok. Kontakt medzi úradom a vnútroštátnymi orgánmi zaisťuje v rámci stratégie spolupráce sieť národných koordinačných stredísk. Do konca roka 2007 podpísalo s úradom dohodu o zriadení národného koordinačného centra spolu 18 členských štátov. Aby bol úrad pripravený počas stavov núdze alebo iných naliehavých situácií reagovať a poskytovať podporu v rámci Európskeho spoločenstva, predovšetkým Európskej komisii, v októbri 2007 bol spustený program nácviku riešenia krízových situácií. Prvé krízové cvičenie sa vykonalo v januári 2008 (s poradným fórom) s cieľom dokončiť príručku pre krízové situácie. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté úradom. |
Tabuľka 2
Európsky úrad pre bezpečnosť potravín (Parma) – Plnenie rozpočtu v roku 2007
(tis. EUR) |
|||||||||||
Príjmy |
Výdavky |
||||||||||
Zdroj príjmov |
Príjmy zapísané v konečnom rozpočte na rozpočtový rok |
Uskutočnené príjmy |
Rozdelenie výdavkov |
Finančné prostriedky v konečnom rozpočte |
Prenesené rozpočtové prostriedky z predchádzajúceho rozpočtového roku (rokov) |
||||||
Zapísané |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
Zapísané |
Uhradené |
Zrušené |
||||
Dotácie Spoločenstva |
52 207 |
48 193 |
Hlava I Zamestnanci |
24 060 |
22 975 |
22 297 |
678 |
1 085 |
483 |
315 |
168 |
Iné príjmy |
p. m. |
28 |
Hlava II Správne výdavky |
9 347 |
9 147 |
6 759 |
2 388 |
200 |
2 894 |
2 732 |
162 |
|
|
|
Hlava III Prevádzkové výdavky |
18 800 |
15 265 |
9 735 |
5 530 |
3 535 |
4 512 |
3 353 |
1 159 |
Pripísané príjmy (1) |
p. m. |
129 |
Pripísané príjmy |
— |
129 |
129 |
— |
0 |
— |
— |
— |
Spolu |
52 207 |
48 350 |
Spolu |
52 207 |
47 517 |
38 920 |
8 596 |
4 820 |
7 889 |
6 400 |
1 489 |
Poznámka: Rozdiely v súčtoch sú spôsobené zaokrúhľovaním. Zdroj: Údaje poskytnuté úradom. V tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré úrad uviedol vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a výdavky sa odhadujú na hotovostnom základe. |
Tabuľka 3
Európsky úrad pre bezpečnosť potravín (Parma) – Účet príjmov a výdavkov za rozpočtový rok 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Prevádzkové príjmy |
||
Dotácie Spoločenstva |
46 202 |
35 117 |
Iné príjmy |
27 |
23 |
Spolu a) |
46 229 |
35 140 |
Prevádzkové výdavky |
||
Zamestnanci |
20 475 |
16 014 |
Výdavky súvisiace s dlhodobým majetkom |
1 005 |
771 |
Ostatné správne výdavky |
9 690 |
8 303 |
Náklady na hospodársku činnosť |
13 144 |
8 950 |
Spolu b) |
44 314 |
34 038 |
Prebytok/(deficit) z prevádzkových činností (c = a – b) |
1 915 |
1 102 |
Príjmy z finančných operácií (e) |
1 |
3 |
Výdavky na finančné operácie (f) |
3 |
4 |
Prebytok/(deficit) z mimoprevádzkových činností (g = e – f) |
–2 |
–1 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie (h = c + g) |
1 913 |
1 101 |
Zdroj: Údaje poskytnuté úradom. V tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré úrad uviedol vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
Tabuľka 4
Európsky úrad pre bezpečnosť potravín (Parma) – Súvaha k 31. decembru 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Dlhodobý majetok |
||
Dlhodobý nehmotný majetok |
962 |
687 |
Dlhodobý hmotný majetok |
1 789 |
950 |
Obežný majetok |
||
Krátkodobé predbežné financovanie |
354 |
224 |
Krátkodobé pohľadávky |
97 |
43 |
Iné pohľadávky |
478 |
112 |
Peňažné prostriedky a peňažné ekvivalenty |
11 308 |
10 607 |
Aktíva spolu |
14 988 |
12 624 |
Krátkodobé pasíva |
||
Rezervy na riziká a poplatky |
523 |
388 |
Záväzky |
7 767 |
7 451 |
Pasíva spolu |
8 290 |
7 839 |
Čisté aktíva |
6 698 |
4 785 |
Rezervy |
||
Kumulatívny prebytok/deficit |
4 785 |
3 684 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie |
1 913 |
1 101 |
Čistý kapitál |
6 698 |
4 785 |
Zdroj: Údaje poskytnuté úradom. V tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré úrad uviedol vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
(1) Úhrada z Prekladateľského strediska pre orgány Európskej únie: uhradená suma sa použila na výdavky spojené s prekladmi.
Poznámka: Rozdiely v súčtoch sú spôsobené zaokrúhľovaním.
Zdroj: Údaje poskytnuté úradom. V tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré úrad uviedol vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a výdavky sa odhadujú na hotovostnom základe.
ODPOVEDE ÚRADU
7. |
Od roku 2008 sa všetky nové projekty, na ktoré úrad dostáva osobitné príspevky od Komisie, evidujú a monitorujú v rozpočtových položkách ako pripísané príjmy (C4). |
8. |
Rok 2007 bol prvým rokom, keď boli vyhlásené vedecké granty. V roku 2008 bolo prijatých niekoľko opatrení, ako napríklad včasné plánovanie výziev, vzory, príručka a ďalšia administratívna podpora na urýchlenie vyhlasovania výziev na predkladanie žiadostí o poskytnutie grantu. Zároveň prebieha plánovanie výziev na predkladanie žiadostí o poskytnutie grantu na rok 2009 s cieľom vyhlásiť niektoré z nich už na jeseň 2008. V rámci nových postupov týkajúcich sa spracovania prenesených rozpočtových prostriedkov a v súlade so zásadou ročnej platnosti sa miera prenosu rozpočtových prostriedkov za rok 2007 (17 % z konečného rozpočtu) v porovnaní s rokom 2006 (22 %) znížila, ale v tejto oblasti sa bude aj v roku 2008 naďalej vynakladať úsilie. |
9. |
O váhach pre všetky výberové kritériá a minimálnom bodovom ohodnotení potrebnom na postup do ďalšieho kola výberového konania a/alebo na zaradenie do rezervného zoznamu rozhoduje výberová komisia na zasadnutí pred začiatkom hodnotenia, ktoré sa uskutočňuje po uplynutí lehoty na podávanie žiadostí o prijatie do zamestnania. Pred prijatím rozhodnutia o váhach výberových kritérií nie je povolený žiadny prístup do databázy žiadostí. Vzhľadom na veľké kolísanie počtu prijatých žiadostí je však ťažké vopred stanoviť počet uchádzačov, ktorí budú zaradení do rezervného zoznamu. |
10. |
Žiadosti o výnimky sa pozorne sledujú a nahlasujú. |
Vysoká hodnota žiadostí o výnimky (705 169 EUR, t. j. 83 % z celkovej hodnoty) bola zapríčinená „záväzkami a posteriori“, ktoré väčšinou súvisia so zmluvami vedeckého charakteru pre jedno konkrétne oddelenie, v ktorom odvtedy došlo k organizačným zmenám.
11. |
|
5.12.2008 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 311/107 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Európskeho úradu pre dohľad nad globálnymi navigačnými satelitnými systémami (GNSS) za rozpočtový rok 2007 spolu s odpoveďami úradu
(2008/C 311/16)
OBSAH
1 – 5 |
ÚVOD |
6 – 9 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI |
10 – 18 |
PRIPOMIENKY |
Tabuľky 1 až 4
Odpovede úradu
ÚVOD
1. |
Európsky úrad pre dohľad nad európskymi globálnymi navigačnými satelitnými systémami (GNSS) (ďalej len „úrad“) bol zriadený ako agentúra Spoločenstva na základe nariadenia Rady (ES) č. 1321/2004 (1) z 12. júla 2004 s cieľom riadiť verejné záujmy týkajúce sa európskych programov GNSS a byť ich regulačným orgánom pre program počas fáz zavádzania a prevádzky programu Galileo. Úrad prevzal zodpovednosť za svoje finančné operácie v septembri 2006 a rok 2007 bol prvým celým rokom jeho činnosti. V tabuľke 1 sú zhrnuté ciele a činnosti úradu. |
2. |
Nariadením Rady (ES) č. 1942/2006 (2) z 12. decembra 2006 sa rozšírila právomoc úradu o činnosti počas fázy vývoja (prvej fázy programu Galileo (3)), ktorú sa spoločnému podniku Galileo nepodarilo dokončiť pred svojím ukončením k 31. decembru 2006. V roku 2007 previedol spoločný podnik Galileo na úrad dodatočných 80,5 mil. EUR k sume 70 mil. EUR prevedenej na konci roka 2006. |
3. |
Aj keď bol úrad zriadený na monitorovanie fázy zavádzania projektu Galileo (4), ktorou mal byť poverený koncesionár v rámci verejno-súkromného partnerstva, od tohto prístupu sa upustilo pre spor týkajúci sa rizík súvisiacich s projektom. Po prijatí stanoviska Európskeho parlamentu sa Rada v novembri 2007 rozhodla odstúpiť od možnosti koncesnej zmluvy a financovať budovanie (zavedenie) z rozpočtu EÚ. Celá architektúra projektu sa tak musela prepracovať a Komisia podala 19. septembra 2007 návrh na zmenu a doplnenie nariadenia (ES) č. 1321/2004. V tomto návrhu sa nevyjasnila nová úloha úradu a pokiaľ ide o riadenie finančných prostriedkov programu a vlastníctvo jeho aktív, odkazuje bez ďalších podrobností na dohody o delegovaní, ktoré úrad uzavrie s agentúrou ESA (5). |
4. |
Účtovná závierka úradu sa na konci roka 2007 zostavovala v takomto krehkom právnom prostredí. |
5. |
V tabuľkách 2, 3 a 4 sú uvedené hlavné údaje z účtovnej závierky za rozpočtový rok 2007 zostavenej úradom. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
6. |
Toto vyhlásenie je určené Európskemu parlamentu a Rade podľa článku 185 ods. 2 nariadenia Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 (6). Toto vyhlásenie bolo sformulované po overení účtovnej závierky úradu na základe článku 248 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva. |
7. |
Účtovnú závierku úradu zostavenú k 31. decembru 2007 vyhotovil jeho výkonný riaditeľ podľa článku 12 nariadenia Rady (ES) č. 1321/2004 a zaslal Dvoru audítorov, ktorý je povinný vyjadriť sa k spoľahlivosti účtovnej závierky a k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
8. |
Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI (7) v takom rozsahu, v akom sa uplatňujú v podmienkach Európskeho spoločenstva. Audit bol naplánovaný a vykonaný s cieľom získať primeranú istotu o spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
9. |
Audit poskytol Dvoru audítorov objektívny základ pre vyjadrenie nasledujúce vyhlásenia: Spoľahlivosť účtovnej závierkyZ dôvodu situácií opísaných v bodoch 3 a 4 a 13 až 18 Dvor audítorov nedokáže vydať stanovisko k spoľahlivosti účtovnej závierky úradu zostavenej k 31. decembru 2007.Zákonnosť a správnosť príslušných transakciíPríslušné transakcie v ročnej účtovnej závierke úradu zostavenej k 31. decembru 2007 sú ako celok zákonné a správne. |
PRIPOMIENKY
10. |
Konečný rozpočet úradu na rok 2007 bol 436,5 mil. EUR. Hlavné výdavky sa týkali dvoch európskych programov satelitnej navigácie Galileo a EGNOS (8). Rozpočet bol financovaný najmä z dotácií Komisie (9), prevodov prostriedkov zo spoločného podniku Galileo a príspevkov tretích krajín (10). Rozpočtové prostriedky skutočne poskytnuté úradu k dispozícii (210 mil. EUR) boli z dôvodu oneskorení programu Galileo podstatne nižšie ako pôvodne plánovaná suma 436,5 mil. EUR. |
11. |
Aj pri de facto 50 % znížení rozpočtu bola miera využitia rozpočtových prostriedkov na záväzky a platby pri prevádzkových činnostiach nízka: 63 % v prípade záväzkov a 51 % v prípade platieb. |
12. |
Ďalej sa vyskytli nedostatky v rozpočtovom hospodárení, napríklad absencia jasného prepojenia medzi plánom práce úradu a rozpočtom, neopodstatnené a nezdokumentované prevody, opakované oneskorené zaúčtovanie príkazov na spätné získanie finančných prostriedkov (11) v rozpočtových účtoch a nejednotná prezentácia plnenia rozpočtu. |
13. |
V rámci fázy skúšobnej prevádzky na obežnej dráhe programu Galileo sa vytvárajú aktíva, ktoré budú väčšinou začlenené do infraštruktúry inštalovanej v rámci fázy zavádzania (12). Finančné prostriedky investované do tejto infraštruktúry preto nemožno považovať za výdavky na výskum. Táto skutočnosť je obzvlášť relevantná, keďže pri systéme Galileo sa plánuje prevádzka na komerčnom základe od roku 2013 (13). Na konci roka 2007 nebol proces prevodu vlastníctva aktív projektu Galileo ani zďaleka dokončený. Napriek podpisu dohôd o prevode medzi zúčastnenými stranami (spoločný podnik Galileo, Európska vesmírna agentúra a úrad) do konca roka nebol zostavený súpis aktív programu Galileo v držbe Európskej vesmírnej agentúry, preto ich úrad nemohol uviesť vo svojej účtovnej závierke. |
14. |
V decembri 2006 boli aktíva vytvorené v rámci projektu EGNOS prevedené na úrad v dôsledku zmeny a doplnenia nariadenia (ES) č. 1321/2004 (14). Tieto aktíva sa stanú integrálnou súčasťou systému Galileo (záložný signál potrebný pre úradné schválenie systému Galileo pre bezpečnosť leteckej dopravy). Spôsob vykonania prevodu tohto majetku je podmienený dohodou s pôvodnými investormi EGNOS. Tieto rokovania neboli ku koncu roka 2007 ukončené. Neexistuje aktuálny presný súpis majetku programu EGNOS a účtovná závierka úradu neuvádza hodnotu týchto aktív. |
15. |
Podľa vyhlásenia ku GalileoSat (15) by sa mali náklady na fázu skúšobnej prevádzky na obežnej dráhe rozdeliť rovnomerne medzi ESA a Európsku úniu. Ku koncu roka 2007 presiahol príspevok Únie vlastný príspevok ESA približne o 114 mil. EUR. Toto predbežné financovanie sa malo vykázať v účtovnej závierke úradu. |
16. |
V súlade so svojím zakladajúcim nariadením úrad dostal aktíva spoločného podniku Galileo. Sú medzi nimi aj nevyriešené sumy predbežného financovania vyplatené Európskej vesmírnej agentúre. Do svojej účtovnej závierky za rok 2007 však úrad zahrnul len peňažné aktíva spoločného podniku Galileo zostávajúce ku koncu roka 2006, ktoré boli na neho prevedené v rokoch 2006 a 2007 (70,1 mil. EUR v roku 2006 a 80,4 mil. EUR v roku 2007). Aj keď ESA prijala na fázu skúšobnej prevádzky na obežnej dráhe sumu približne 558 mil. EUR, úrad zaúčtoval ako predbežné financovanie len sumu 53,7 mil. EUR, ktorú vyplatil v roku 2007. Úrad neskontroloval sumy predbežného financovania, ktoré v minulosti poskytol spoločný podnik Galileo, s cieľom stanoviť, ktoré sumy by sa mali naďalej uvádzať na strane aktív v jeho súvahe. Existuje preto závažná neistota týkajúca sa skutočnej výšky nevykonaného predbežného financovania, ktorá je súčasťou aktív úradu (16) ku koncu roka 2007. |
17. |
V rokoch 2006 a 2007 previedol spoločný podnik Galileo úradu v niekoľkých splátkach sumu 150,5 mil. EUR. Časť týchto hotovostných prevodov vo výške 121,2 mil. EUR úrad zaúčtoval ako prijaté predbežné financovanie v rámci krátkodobých záväzkov (strana pasív súvahy) a časť vo výške 29,3 mil. EUR ako príjmy. Väčšina týchto finančných prostriedkov predstavuje zostávajúcu časť kapitálu spoločného podniku Galileo svojho času pripísaného Komisiou a ESA. Tento spôsob zaúčtovania vedie k vzniku nasledujúcich problémov:
S cieľom skvalitniť svoje finančné hospodárenie by mal úrad prijať jasné pravidlá na účtovanie príjmov v systéme účtovania na základe časového rozlíšenia. |
18. |
Spoločný podnik Galileo prijal 15 mil. EUR od tretích strán (17). Stav týchto súm nie je jasný a v účtovnej závierke úradu za rok 2007 neboli k tejto záležitosti zverejnené žiadne osobitné informácie. |
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí 24 a 25. septembra 2008.
Za Dvor audítorov
predseda
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) Ú. v. EÚ L 246, 20.7.2004, s. 1.
(2) Ú. v. EÚ L 367, 22.12.2006, s. 18.
(3) Program Galileo je rozdelený na tri fázy: vývoj a skúšobná prevádzka (2001 – 2008), zavádzanie (2009 – 2012) a komerčná prevádzka (od roku 2013).
(4) 30 satelitov, ktoré budú uvedené na obežnú dráhu, a súvisiace pozemné stanice.
(5) Európska vesmírna agentúra.
(6) Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
(7) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcií (ISSAI).
(8) Európsky geostacionárny navigačný prekrývací systém.
(9) Dotácia na prevádzku vo výške 7,6 mil. EUR a prevádzkové finančné prostriedky vo výške 194,5 mil. EUR.
(10) Izraelské priemyselné stredisko pre výskum a vývoj MATIMOP, Čínske národné stredisko pre diaľkový prieskum (NRSCC – Čínska ľudová republika) a Belgicko.
(11) Príkazy na spätné získanie finančných prostriedkov sa zriaďujú po prijatí príslušných finančných prostriedkov, potom sa, často s oneskorením, zaúčtujú na rozpočtové účty.
(12) Pozemné stanice, signálne protokoly a satelity (hmotný a nehmotný majetok).
(13) Počíta sa s tým, že signál EGNOS sa bude komerčne využívať ešte predtým, ako sa systém Galileo dostane do prevádzky.
(14) Táto skutočnosť sa opakuje v článku 3 dohody medzi Európskym úradom pre dohľad nad GNSS a Európskou vesmírnou agentúrou o integrácii systému EGNOS do systému Galileo (16. mája 2007). Celkové náklady na program EGNOS sú vo výške približne 660 mil. EUR.
(15) Vyhlásenie ku GalileoSat je hlavný plán projektu vytvorený Európskou vesmírnou agentúrou, ktorý špecifikuje všeobecné technické a finančné nastavenie systému.
(16) Túto otázku ďalej komplikuje skutočnosť, že samotná ESA vypláca svojim partnerom z daného sektora sumy predbežného financovania v rozsahu, ktorý úrad nepozná.
(17) MATIMOP, NRSCC a Belgicko (každá strana po 5 mil. EUR).
Tabuľka 1
Európsky úrad pre dohľad nad GNSS (Brusel)
Oblasti kompetencií Spoločenstva vyplývajúce zo Zmluvy o ES |
Kompetencie úradu stanovené v nariadení Rady (ES) č. 1321/2004 zmenené a doplnené nariadením Rady (ES) č. 1942/2006 |
Správa |
Zdroje, ktoré mal úrad k dispozícii v roku 2007 (2006) |
Produkty a služby poskytnuté v roku 2007 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Konkurencieschopnosť s cieľom rastu a zamestnanosti |
Ciele
|
Úlohy
|
1. Správna rada Zloženie
Úlohy
2. Výkonný riaditeľ Menovaný správnou radou. 3. Vedecko-technický výbor Zložený z uznávaných odborníkov z členských štátov a Komisie. 4. Výbor pre bezpečnosť a zabezpečenie systému Zložený z jedného zástupcu za každý členský štát a jedného zástupcu Komisie. 5. Vonkajšia kontrola Európsky dvor audítorov. 6. Orgán udeľujúci absolutórium Európsky parlament na odporúčanie Rady. |
Konečný rozpočet 210,0 mil. EUR (7,0), z toho dotácia Spoločenstva 4 % (100 %): Počet zamestnancov k 31. decembru 2007 46 (39) pracovných miest v pláne pracovných miest, z toho obsadené pracovné miesta: 39 (18), +10 (5) ostatných zamestnancov (zmluvní zamestnanci, dočasne pridelení národní experti a prechodní zamestnanci) Zamestnanci spolu: 49 (23), z toho pridelení na nasledujúce úlohy:
|
Systém Galileo:
Európsky geostacionárny navigačný prekrývací systém (EGNOS):
Bezpečnosť systémov:
Rozvoj trhu:
Výskum a vývoj:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté úradom. |
Tabuľka 2
Európsky úrad pre dohľad nad GNSS (Brusel) – Plnenie rozpočtu v roku 2007
(tis. EUR) |
|||||||||||||||||||||||||
Príjmy |
Výdavky |
||||||||||||||||||||||||
Zdroj príjmov |
Príjmy zapísané v konečnom rozpočte za rozpočtový rok |
Uskutočnené príjmy |
Rozdelenie výdavkov |
Finančné prostriedky na rozpočtový rok |
Prenesené rozpočtové prostriedky z predchádzajúceho rozpočtového roku |
||||||||||||||||||||
Zapísané |
Disponibilné |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
Zapísané |
Viazané |
Uhradené |
Zrušené |
||||||||||||||||
Dotácia Spoločenstva |
7 599 |
7 599 |
Hlava I Zamestnanci (NRP) |
4 437 |
4 437 |
4 050 |
3 996 |
54 |
387 |
398 |
0 |
164 |
234 |
||||||||||||
Hlava II Správne výdavky (NRP) |
1 364 |
1 364 |
1 322 |
526 |
796 |
42 |
878 |
0 |
648 |
230 |
|||||||||||||||
Prevádzkové finančné prostriedky z Komisie (R0) |
194 500 |
24 950 |
Hlava III Prevádzkové výdavky (DRP) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
Prevody zo spoločného podniku Galileo (R0) |
234 368 |
150 487 |
|||||||||||||||||||||||
— ViRP |
1 798 |
1 798 |
1 653 |
0 |
0 |
145 |
198 |
198 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
— VRP |
1 798 |
1 798 |
0 |
1 042 |
0 |
756 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
Iné príjmy |
0 |
396 |
Pripísané príjmy |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
— ViRP |
428 868 |
202 436 |
128 176 |
0 |
113 475 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
— VRP |
428 868 |
175 436 |
0 |
88 961 |
86 475 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
Spolu |
436 467 |
183 432 |
ViRP spolu |
436 467 |
210 035 |
135 201 |
0 |
114 325 |
574 |
1 474 |
198 |
812 |
464 |
||||||||||||
VRP spolu |
436 467 |
183 035 |
0 |
94 525 |
87 325 |
1 185 |
1 276 |
0 |
812 |
464 |
|||||||||||||||
Rozdiel 226,4 mil. EUR medzi „zapísanými“ a „disponibilnými“ viazanými rozpočtovými prostriedkami sa týka 50 mil. EUR na fázu „skúšobnej prevádzky na obežnej dráhe“, ktorá sa mala financovať z grantu TEN T, 100 mil. EUR na fázu zavedenia programu Galileo, 11,3 mil. EUR, ktoré poskytne Matimop a 65 mil. EUR, ktorými prispeje orgán NRSCC. Tieto prostriedky neboli k dispozícii v roku 2007 pre omeškania programu Galileo. Rozdiel 253,4 mil. EUR medzi „zapísanými“ a „disponibilnými“ viazanými rozpočtovými prostriedkami sa týka 50 mil. EUR na fázu „skúšobnej prevádzky na obežnej dráhe“, ktorá sa mala financovať z grantu TEN T, 100 mil. EUR na fázu zavedenia programu Galileo, sumu 11,3 mil. EUR, ktorú poskytne Matimop, 65 mil. EUR, ktorými prispeje orgán NRSCC, zostatok 2 mil. EUR, ktorý sa poskytne cez 6. rámcový program pre výskum, zostatok 20 mil. EUR, ktorý sa poskytne cez 7. rámcový program pre výskum a zostatok 5 mil. EUR týkajúci sa grantu na systém EGNOS. Tieto prostriedky neboli k dispozícii v roku 2007 pre omeškania programu Galileo. Zdroj: Údaje poskytnuté úradom. V tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré úrad uviedol vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a platby sa odhadujú na hotovostnom základe. |
Tabuľka 3
Európsky úrad pre dohľad nad GNSS (Brusel) – Účet príjmov a výdavkov za rozpočtové roky 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Prevádzkové príjmy |
||
Vlastné zdroje |
31 746 |
0 |
Dotácie Spoločenstva |
51 360 |
1 981 |
Iné príjmy |
44 |
60 |
Spolu (a) |
83 150 |
2 041 |
Prevádzkové výdavky |
||
Zamestnanci |
3 740 |
564 |
Výdavky súvisiace s dlhodobým majetkom |
77 |
4 |
Iné správne výdavky |
2 028 |
595 |
Náklady na hospodársku činnosť |
50 872 |
53 |
Spolu (b) |
56 717 |
1 216 |
Prebytok/(deficit) z prevádzkových činností (c = a – b) |
26 433 |
825 |
Príjmy z finančných operácií (e) |
643 |
0 |
Výdavky na finančné operácie (f) |
0 |
0 |
Prebytok/(deficit) z mimoprevádzkových činností (g = e – f) |
643 |
0 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie (h = c + g) |
27 076 |
825 |
Zdroj: Údaje poskytnuté úradom. V tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré úrad uviedol vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
Tabuľka 4
Európsky úrad pre dohľad nad GNSS (Brusel) – Súvaha k 31. decembru 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Dlhodobý majetok |
||
Dlhodobý nehmotný majetok |
111 |
0 |
Dlhodobý hmotný majetok |
228 |
65 |
Obežný majetok |
||
Krátkodobé predbežné financovanie |
28 |
0 |
Krátkodobé pohľadávky |
68 931 |
59 |
Peňažné prostriedky a peňažné ekvivalenty |
91 942 |
76 485 |
Aktíva spolu |
161 240 |
76 609 |
Krátkodobé pasíva |
||
Rezervy na riziká a poplatky |
68 |
29 |
Záväzky |
133 271 |
75 755 |
Pasíva spolu |
133 339 |
75 784 |
Čisté aktíva |
27 901 |
825 |
Rezervy |
||
Kumulatívny prebytok/deficit |
825 |
0 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie |
27 076 |
825 |
Čistý kapitál |
27 901 |
825 |
Zdroj: Údaje poskytnuté úradom. V tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré úrad uviedol vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
ODPOVEDE ÚRADU
12. |
Úrad prijíma potrebné kroky na zlepšenie svojho výkonu, pokiaľ ide o rozpočtové výkazníctvo. Úrad musel v roku 2007 uskutočniť veľký počet prevodov z dôvodu výnimočnej rozpočtovej situácie (50 % rezerv prevádzkového rozpočtu), čím sa mimoriadne sťažilo udržiavanie jasného prepojenia medzi plánom práce a rozpočtom. |
13. |
Dvor audítorov správne podotkol, že 31. decembra 2007 úrad nemal pod kontrolou aktíva fázy skúšobnej prevádzky na obežnej dráhe programu Galileo (IOV). Tieto aktíva boli v tom čase pod kontrolou Európskej vesmírnej agentúry (ESA). Bol to dôsledok právnej neistoty okolo projektu v tom čase, pričom ESA tvrdila, že ako medzinárodná organizácia nie je viazaná nariadením (ES) č. 1942/2006. Úrad sa domnieva, že je potrebné zostaviť súpis aktív projektu. To je jeden z očakávaných výsledkov programu GalileoSat, ktorý ESA sprístupní Komisii ako novému správcovi programu. |
14. |
Dvor audítorov má pravdu, keď poukazuje na to, že do 31. decembra 2007 sa nedosiahla dohoda o prevode majetku programu EGNOS zo strany ESA a že v dôsledku toho úrad nemal tento majetok pod kontrolou. |
15. |
Úrad uznal iba zálohové platby vo výške 53,2 mil. na náklady spojené s fázou IOV, keďže uvedená suma 53,2 mil. bola celková suma, ktorú úrad zaplatil agentúre ESA na fázu IOV. |
16. |
Všetky platby, ktoré uskutočnil spoločný podnik Galileo (GJU), sa v ročnom zúčtovaní GJU považovali za náklady, a preto nie sú zaznamenané v účtovnej závierke úradu. Správna rada dostala kladné stanovisko z auditu a potom v septembri 2007 udelila absolutórium účtovnej závierke GJU za rok 2006. Z pohľadu Komisie čistý stav zaznamenaný v účtovnej závierke GJU na konci roka 2006 (odhliadnuc od záväzkov vo vzťahu ku Komisii a pohľadávok vo vzťahu k tretím stranám) odrážal stav grantov. |
17. |
|
18. |
Podľa informácií, ktoré úrad získal, správna rada GJU v pláne likvidácie rozhodla, že sa neuskutoční prerozdelenie nevyužitých súm akcionárom GJU. Likvidátor GJU informoval GSA, že všetky nevyužité prostriedky (okrem sumy 200 000 EUR) boli prevedené úradu. |
5.12.2008 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 311/116 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Prekladateľského strediska pre orgány Európskej únie za rozpočtový rok 2007 spolu s odpoveďami strediska
(2008/C 311/17)
OBSAH
1 – 2 |
ÚVOD |
3 – 6 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI |
7 – 8 |
PRIPOMIENKY |
Tabuľky 1 až 4
Odpovede strediska
ÚVOD
1. |
Prekladateľské stredisko pre orgány Európskej únie (ďalej len „stredisko“) bolo zriadené na základe nariadenia Rady (ES) č. 2965/94 (1). Úlohou strediska je poskytovať orgánom Európskej únie a iným inštitúciám a orgánom Európskej únie prekladateľské služby potrebné pre ich činnosť. |
2. |
V tabuľke 1 sú zhrnuté právomoci a činnosti centra. V tabuľkách 2, 3 a 4 sú uvedené hlavné údaje z účtovnej závierky za rozpočtový rok 2007 zostavenej strediskom. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
3. |
Toto vyhlásenie je určené Európskemu parlamentu a Rade podľa článku 185 ods. 2 nariadenia Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 (2). Vyhlásenie bolo sformulované po overení účtovnej závierky strediska na základe článku 248 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva. |
4. |
Účtovnú závierku strediska zostavenú k 31. decembru 2007 (3) vyhotovil jeho riaditeľ podľa článku 14 nariadenia (ES) č. 2965/94 a zaslal Dvoru audítorov, ktorý je povinný vyjadriť sa k spoľahlivosti účtovnej závierky a k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
5. |
Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI (4) v takom rozsahu, v akom sa uplatňujú v podmienkach Európskeho spoločenstva. Audit bol naplánovaný a vykonaný s cieľom získať primeranú istotu o spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
6. |
Audit poskytol Dvoru audítorov objektívny základ pre vyjadrenie nasledujúceho vyhlásenia: Spoľahlivosť účtovnej závierkyÚčtovná závierka strediska zostavená k 31. decembru 2007 je vo všetkých významných hľadiskách spoľahlivá.Zákonnosť a správnosť príslušných transakciíPríslušné transakcie v ročnej účtovnej závierke strediska sú ako celok zákonné a správne.Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na vyhlásenie Dvora audítorov. |
PRIPOMIENKY
7. |
V jednom prípade poukázal audit postupov verejného obstarávania, že hodnotenie kritérií na udeľovanie zakázok nebolo náležite zdokumentované, pretože stredisko nevypracovalo analýzu nákladov a prínosov rôznych alternatív navrhnutých na odôvodnenie konečného výberu. |
8. |
Pri implementácií jedného zo šiestich kontrolovaných postupov prijímania nových zamestnancov sa zistila nedostatočná povinná dôslednosť. Preskúmaný spis obsahoval viacero nezrovnalostí (chyby v hodnotiacich správach, nesprávna registrácia dátumov, nepresnosti v podporných dokumentoch). Táto situácia nezaručovala transparentnosť postupu. |
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí 18. septembra 2008.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
(1) Ú. v. ES L 314, 7.12.1994, s. 1.
(2) Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
(3) Táto účtovná závierka bola zostavená 16. júna 2008 a prijatá Dvorom audítorov 3. júla 2008.
(4) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcií (ISSAI).
Tabuľka 1
Prekladateľské stredisko pre orgány Európskej únie (Luxemburg)
Oblasti kompetencií Spoločenstva |
Kompetencie strediska stanovené v nariadení Rady (ES) č. 2965/94 |
Správa |
Zdroje, ktoré malo stredisko k dispozícii v roku 2007 (Údaje za rok 2006) |
Produkty a poskytnuté služby v rozpočtovom roku 2007 (Údaje za rok 2006) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zástupcovia vlád členských štátov prijali po vzájomnej dohode vyhlásenie o zriadení Prekladateľského strediska pre orgány Európskej únie pod záštitou prekladateľských oddelení Komisie v Luxemburgu, aby poskytovalo potrebné prekladateľské služby pre chod inštitúcií EÚ, ktorých sídla boli určené rozhodnutím z 29. októbra 1993. (rozhodnutie Rady na základe článku 235 Zmluvy o ES). |
Ciele Poskytovať prekladateľské služby potrebné pre chod týchto inštitúcií:
Služby strediska môžu okrem týchto orgánov využiť aj ostatné orgány zriadené Radou. Inštitúcie a orgány Európskej únie, ktoré majú vlastné prekladateľské oddelenie, môžu podľa potreby takisto využiť služby strediska. Stredisko sa plne podieľa na práci medziinštitucionálneho prekladateľského výboru. |
Úlohy
|
1. Správna rada Zloženie
Úloha Prijímať ročný plán práce strediska a výročnú správu. 2. Riaditeľ Menovaný správnou radou na návrh Komisie. 3. Vonkajšia kontrola Dvor audítorov. 4. Vnútorná kontrola Vnútorný audítor Komisie. 5. Orgán udeľujúci absolutórium Parlament na odporúčanie Rady. |
Konečný rozpočet: 46,12 (40,88) mil. EUR. Stav zamestnancov k 31. decembru 2007: 200 (189) pracovných miest v pláne pracovných miest. Obsadené pracovné miesta: 176 (169). Rozdelenie úloh:
|
Počet preložených strán 732 673 (546 735) Počet strán za jazyk
Počet strán na zákazníka
Počet strán preložených externými prekladateľmi 395 701 (260 303) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté strediskom. |
Tabuľka 2
Prekladateľské stredisko pre orgány Európskej únie (Luxemburg) – plnenie rozpočtu v roku 2007
(tis. EUR) |
|||||||||||
Príjmy |
Výdavky |
||||||||||
Zdroj príjmov |
Príjmy zapísané v konečnom rozpočte na rozpočtový rok |
Uskutočnené príjmy |
Rozdelenie výdavkov |
Finančné prostriedky v konečnom rozpočte |
Prenesené rozpočtové prostriedky z predchádzajúceho rozpočtového roka |
||||||
Zapísané |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
Disponibilné |
Uhradené |
Zrušené |
||||
Vlastné príjmy |
37 967 |
40 291 |
Hlava I Zamestnanci |
17 285 |
15 614 |
15 430 |
185 |
1 670 |
196 |
168 |
28 |
Úroky |
450 |
1 301 |
Hlava II Správne výdavky |
4 983 |
4 215 |
2 757 |
1 457 |
769 |
1 215 |
1 124 |
91 |
Zostatok za predchádzajúci rozpočtový rok |
16 994 |
16 994 |
Hlava III Prevádzkové výdavky |
14 753 |
13 385 |
11 102 |
2 283 |
1 368 |
1 475 |
1 473 |
2 |
Úhrada klientom |
–9 295 |
–9 295 |
Hlava X Rezervy |
9 095 |
0 |
0 |
0 |
9 095 |
0 |
0 |
0 |
Iné príjmy |
0 |
12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Spolu |
46 116 |
49 303 |
Spolu |
46 116 |
33 214 |
29 289 |
3 925 |
12 902 |
2 886 |
2 765 |
121 |
Zdroj: Údaje poskytnuté strediskom. V tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré stredisko uviedlo vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a platby sa odhadujú na hotovostnom základe. |
Tabuľka 3
Prekladateľské stredisko pre orgány Európskej únie – Účet príjmov a výdavkov za rozpočtové roky 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Prevádzkové príjmy |
||
Vlastné zdroje |
41 317 |
32 817 |
Iné príjmy |
211 |
126 |
Spolu (a) |
41 528 |
32 943 |
Prevádzkové výdavky |
||
Zamestnanci |
15 476 |
13 713 |
Výdavky súvisiace s dlhodobým majetkom |
3 875 |
4 195 |
Iné správne výdavky |
2 229 |
2 021 |
Náklady na hospodársku činnosť |
12 810 |
8 757 |
Spolu (b) |
34 390 |
28 686 |
Prebytok/(deficit) z prevádzkových činností (c = a – b) |
7 138 |
4 257 |
Príjmy z finančných operácií (e) |
1 301 |
844 |
Výdavky na finančné operácie (f) |
4 |
3 |
Prebytok /(deficit) z mimoprevádzkových činností (g = e – f) |
1 297 |
841 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie (h = c + g) |
8 435 |
5 099 |
Zdroj: Údaje poskytnuté strediskom. V tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré stredisko uviedlo vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
Tabuľka 4
Prekladateľské stredisko pre orgány Európskej únie (Luxemburg) – Súvaha k 31. decembru 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Dlhodobý majetok |
||
Dlhodobý nehmotný majetok |
539 |
267 |
Dlhodobý hmotný majetok |
551 |
391 |
Obežný majetok |
||
Zásoby |
390 |
313 |
Krátkodobé pohľadávky |
6 900 |
5 907 |
Peňažné prostriedky a peňažné ekvivalenty |
34 930 |
34 618 |
Aktíva spolu |
43 310 |
41 496 |
Krátkodobé pasíva |
||
Rezervy na riziká a náklady |
12 829 |
10 600 |
Záväzky |
2 436 |
1 991 |
Záväzky spolu |
15 265 |
12 591 |
Čisté aktíva |
28 045 |
28 905 |
Rezervy |
||
Rezervy |
10 760 |
9 761 |
Kumulatívny prebytok/deficit |
8 849 |
14 045 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie |
8 435 |
5 099 |
Čistý kapitál |
28 045 |
28 905 |
Zdroj: Údaje poskytnuté strediskom. V tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré stredisko uviedlo vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
ODPOVEDE STREDISKA
7. |
Stredisko berie na vedomie pripomienky Dvora audítorov a posilní svoju kontrolu ex ante tak, že zabezpečí, aby sa analýza pomeru vynaložených prostriedkov k celkovému zisku stala súčasťou všetkých aktivít, ktoré predpokladajú značné výdavky pri viacerých existujúcich možnostiach. |
8. |
Stredisko berie na vedomie pripomienky Dvora audítorov v celom rozsahu a postupy budú príslušným spôsobom upravené. |
5.12.2008 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 311/122 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Európskeho centra pre prevenciu a kontrolu chorôb za rozpočtový rok 2007 spolu s odpoveďami centra
(2008/C 311/18)
OBSAH
1 – 2 |
ÚVOD |
3 – 6 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI |
7 – 10 |
PRIPOMIENKY |
Tabuľky 1 až 4
Odpovede centra
ÚVOD
1. |
Európske centrum pre prevenciu a kontrolu chorôb (ďalej len „centrum“) bolo zriadené na základe nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 851/2004 z 21. apríla 2004 (1). Jeho hlavnými úlohami je zbierať a šíriť informácie o prevencii a kontrole ľudských chorôb a poskytovať vedecké stanoviská k týmto otázkam. Jeho úlohou je tiež koordinovať európsku sieť orgánov pôsobiacich v tejto oblasti. |
2. |
V tabuľke 1 sú zhrnuté právomoci a činnosti centra. V tabuľkách 2, 3 a 4 sú uvedené hlavné údaje z účtovnej závierky za rozpočtový rok 2007 zostavenej centrom. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
3. |
Toto vyhlásenie je určené Európskemu parlamentu a Rade podľa článku 185 ods. 2 nariadenia Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 (2). Vyhlásenie bolo sformulované po overení účtovnej závierky centra na základe článku 248 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva. |
4. |
Účtovnú závierku centra zostavenú k 31. decembru 2007 (3) vyhotovil riaditeľ podľa článku 23 nariadenia (ES) č. 851/2004 a zaslal Dvoru audítorov, ktorý je povinný vyjadriť sa k spoľahlivosti účtovnej závierky a k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
5. |
Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI (4) v takom rozsahu, v akom sa uplatňujú v podmienkach Európskeho spoločenstva. Audit bol naplánovaný a vykonaný s cieľom získať primeranú istotu o spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
6. |
Audit poskytol Dvoru audítorov objektívny základ pre vyjadrenie nasledujúceho vyhlásenia: Spoľahlivosť účtovnej závierkyÚčtovná závierka centra zostavená k 31. decembru 2007 je vo všetkých významných hľadiskách spoľahlivá.Zákonnosť a správnosť príslušných transakciíPríslušné transakcie v ročnej účtovnej závierke strediska sú ako celok zákonné a správne.Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na vyhlásenie Dvora audítorov. |
PRIPOMIENKY
7. |
Rozpočet centra na rok 2007 dosiahol výšku 28,9 mil. EUR, v porovnaní so sumou 17,1 mil. EUR v predchádzajúcom roku. Rozpočet sa zvýšil hlavne v dôsledku rozvoja činností centra, ktoré sú stanovené v jeho viacročnom programe. Z viazaných rozpočtových prostriedkov na rok 2007 sa využilo 28,3 mil. EUR, z čoho bolo vyplatených 16,3 mil. EUR a 12,0 mil. EUR sa prenieslo. Nízka úroveň platieb poukazuje na ťažkosti pri plnení činností v roku 2007. Túto nízku úroveň možno čiastočne vysvetliť dodatočnými finančnými prostriedkami (1,8 mil. EUR), ktoré na konci roka poskytla Komisia. Miera úprav rozpočtu (5) zas odhaľuje nedostatky v monitorovaní plnenia rozpočtu. Táto situácia bola v rozpore so zásadami ročnej platnosti a špecifikácie rozpočtu. |
8. |
Inventárny súpis dlhodobého majetku (v hrubej hodnote 3,5 mil. EUR) bol vedený v tabuľkovom procesore, čo nezaručuje úplnosť údajov, a od založenia centra sa nevykonala kompletná fyzická inventarizácia dlhodobého majetku. |
9. |
Plán práce centra na rok 2007 bol založený na činnostiach a počiatočný rozpočet zodpovedal štruktúre plánu práce. Avšak po rozhodnutí o úpravách rozpočtu sa nevyhodnotil ich dosah na plán práce a dosiahnutie cieľov. |
10. |
V roku 2007 vyplatilo centrum 0,5 mil. EUR na rozličné renovácie prenajatej budovy, v ktorej sídli. Tak ako v roku 2006 sa o týchto renovačných prácach rozhodlo priamou dohodou medzi centrom a vlastníkom bez stanovenia povahy prác, ktoré sa majú vykonať, ako aj termínov realizácie a platobných podmienok. Tento stav nebol v súlade s nariadením o rozpočtových pravidlách a bol v rozpore so zásadou hospodárnosti rozpočtu. |
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí 24 a 25. septembra 2008.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
(1) Ú. v. EÚ L 142, 30.4.2004, s. 1.
(2) Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
(3) Účtovná závierka bola zostavená 18. júna 2008 a prijatá Dvorom audítorov 30. júna 2008.
(4) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcií (ISSAI).
(5) Rozpočtové prostriedky v hlave I sa znížili o 0,9 mil. EUR a v hlave III o 1,3 mil. EUR, čím sa zvýšil objem prostriedkov v hlave II.
Tabuľka 1
Európske centrum pre prevenciu a kontrolu chorôb (Štokholm)
Oblasť kompetencií Spoločenstva vyplývajúca zo Zmluvy o ES |
Kompetencie centra stanovené v nariadení (ES) č. 851/2004 |
Správa |
Zdroje, ktoré malo centrum k dispozícii (údaje za rok 2006) |
Produkty a služby poskytnuté v roku 2007 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pri stanovení a uskutočňovaní všetkých politík a činností Spoločenstva sa zabezpečí vysoká úroveň ochrany ľudského zdravia. Činnosti Spoločenstva, ktoré dopĺňajú vnútroštátne politiky, sa zameriavajú na zlepšenie verejného zdravia, prevenciu ľudských chorôb a ochorení a odstraňovanie zdrojov nebezpečenstva pre zdravie ľudí. Takéto postupy zahŕňajú boj proti najzávažnejším chorobám podporou výskumu ich príčin, prenosu a prevencie, ako aj zdravotnícke informácie a osvetu. (článok 152 Zmluvy o ES) |
Ciele Posilniť obranyschopnosť Európy proti infekčným chorobám a konkrétne identifikovať, hodnotiť a informovať o existujúcich a vznikajúcich hrozbách nákazlivých chorôb pre ľudské zdravie. Centrum teda prevádzkuje vyhranené monitorovacie siete, poskytuje vedecké stanoviská, prevádzkuje systémy včasného varovania a reakcie a poskytuje vedeckú a technickú pomoc a odbornú prípravu. |
Úlohy
|
1. Správna rada Jeden člen z každého členského štátu, dvaja členovia z Európskeho parlamentu a traja zástupcovia Komisie. Správna rada prijíma ročný program centra a rozpočet a monitoruje ich plnenie. 2. Riaditeľ Menovaný správnou radou zo zoznamu kandidátov navrhnutých Komisiou. 3. Poradné fórum Zástupca z každého členského štátu a traja nehlasujúci zástupcovia Komisie. Fórum má zabezpečiť vedeckú odbornosť práce a nezávislosť činností a stanovísk centra. 4. Vonkajšia kontrola Dvor audítorov. 5. Orgán udeľujúci absolutórium Európsky parlament na odporúčanie Rady. |
Konečný rozpočet na rok 2007 28,9 (17,1) mil. EUR vrátane dotácie Spoločenstva 98 % a 2 % prostriedky EZVO Stav zamestnancov Počet pracovných miest v pláne pracovných miest: 90 (50) Obsadené pracovné miesta: 80 (48) +42 (36) ostatných pracovných miest Zamestnanci spolu: 122 (84) Rozdelenie úloh:
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté centrom. |
Tabuľka 2
Európske centrum pre prevenciu a kontrolu chorôb (Štokholm) – Plnenie rozpočtu v roku 2007
(tis. EUR) |
|||||||||||
Príjmy |
Výdavky |
||||||||||
Zdroj príjmov |
Príjmy zapísané v konečnom rozpočte na rozpočtový rok |
Uskutočnené príjmy |
Rozdelenie výdavkov |
Finančné prostriedky v konečnom rozpočte |
Prenesené rozpočtové prostriedky z predchádzajúceho roka (rokov) |
||||||
Zapísané |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
Disponibilné |
Uhradené |
Zrušené |
||||
Dotácie Spoločenstva |
28 898 |
28 614 |
Hlava I Zamestnanci |
9 598 |
9 528 |
8 825 |
703 |
70 |
404 |
330 |
74 |
|
|
|
Hlava II Správne výdavky |
6 268 |
5 915 |
3 498 |
2 417 |
353 |
1 620 |
1 505 |
115 |
|
|
|
Hlava III Prevádzkové výdavky |
13 032 |
12 866 |
3 928 |
8 938 |
166 |
5 073 |
3 956 |
1 117 |
Spolu |
28 898 |
28 614 |
Spolu |
28 898 |
28 309 |
16 251 |
12 058 |
590 |
7 097 |
5 791 |
1 306 |
Poznámka: Rozdiely v súčtoch sú spôsobené zaokrúhľovaním. Zdroj: Údaje poskytnuté centrom. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré centrum uviedlo vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a platby sa odhadujú na hotovostnom základe. |
Tabuľka 3
Európske centrum pre prevenciu a kontrolu chorôb (Štokholm) – Účet príjmov a výdavkov za rozpočtové roky 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Prevádzkové príjmy |
||
Dotácie Spoločenstva |
26 980 |
15 806 |
Spolu (a) |
26 980 |
15 806 |
Prevádzkové výdavky |
||
Zamestnanci |
8 252 |
4 536 |
Výdavky súvisiace s dlhodobým majetkom |
612 |
305 |
Ostatné správne výdavky |
4 395 |
2 893 |
Náklady na hospodársku činnosť |
8 699 |
2 623 |
Spolu (b) |
21 958 |
10 357 |
Prebytok/(deficit) z prevádzkových činností (c = a – b) |
5 022 |
5 449 |
Príjmy z finančných operácií (e) |
22 |
0 |
Výdavky na finančné operácie (f) |
4 |
64 |
Prebytok/(deficit) z mimoprevádzkových činností (g = e – f) |
18 |
–64 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie (h = c + g) |
5 040 |
5 385 |
Zdroj: Údaje poskytnuté centrom. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré centrum uviedlo vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
Tabuľka 4
Európske centrum pre prevenciu a kontrolu chorôb (Štokholm) – Súvaha k 31. decembru 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Dlhodobý majetok |
||
Dlhodobý nehmotný majetok |
324 |
111 |
Dlhodobý hmotný majetok |
2 414 |
936 |
Obežný majetok |
||
Krátkodobé predbežné financovanie |
461 |
400 |
Zásoby |
2 |
7 |
Krátkodobé pohľadávky |
787 |
387 |
Peňažné prostriedky a peňažné ekvivalenty |
13 420 |
7 223 |
Aktíva spolu |
17 408 |
9 064 |
Krátkodobé pasíva |
||
Rezervy na riziká a náklady |
136 |
70 |
Záväzky |
5 893 |
2 655 |
Pasíva spolu |
6 029 |
2 725 |
Čisté aktíva |
11 379 |
6 339 |
Rezerva |
||
Kumulatívny prebytok/deficit |
6 339 |
954 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie |
5 040 |
5 385 |
Čistý kapitál |
11 379 |
6 339 |
Zdroj: Údaje poskytnuté centrom. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré centrum uviedlo vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
ODPOVEDE CENTRA
7. |
Ako poznamenal Dvor audítorov, centrum sa ešte stále nachádza vo fáze rozvoja, keď je zachovanie vysokej miery uskutočnenia platieb ťažia úloha. Manažment centra však napriek tomu zvýšil mieru vykonávania platieb a dal si za cieľ priblížiť sa k 70-percentnej miere vykonávania platieb do roku 2010. Centrum starostlivo zvažuje potreby úprav rozpočtu a zaväzuje sa naďalej zlepšovať jeho monitorovanie na základe získanej skúsenosti, pričom jeho cieľom je ďalšie znižovanie objemu prevodov rozpočtových prostriedkov. |
8. |
Centrum si uvedomuje obmedzenú spoľahlivosť inventárneho súpisu v tabuľkovom procesore. V záujme napravenia situácie sa uskutočnili pravidelné overovania údajov. Nový systém na inventarizáciu majetku je v štádiu vývoja a jeho uvedenie do funkčnosti sa očakáva na konci roku 2008. Okrem toho centrum posilnilo svoje logistické oddelenie, ktoré bude zaznamenávať dodávky a fyzicky overovať majetok centra. |
9. |
Všetky prevody rozpočtových prostriedkov, ktoré mali vplyv na prevádzkovú hlavu rozpočtu, sa uskutočnili v záujme dynamického stanovenia prioritných cieľov centra. Centrum však súhlasí s pripomienkou a počínajúc rokom 2008 bude aktualizovať svoj plán práce spolu s každou úpravou rozpočtu. |
10. |
Centrum úzko monitoruje stavebné práce, aby zaistilo zásadu hospodárnosti rozpočtu. V súčasnosti centrum uzatvára rámcovú zmluvu so stanovením podmienok pre jednotlivé stavebné práce, ktoré sa majú vykonať. |
5.12.2008 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 311/130 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Európskeho strediska pre rozvoj odborného vzdelávania za rozpočtový rok 2007 spolu s odpoveďami strediska
(2008/C 311/19)
OBSAH
1 – 2 |
ÚVOD |
3 – 6 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI |
7 |
PRIPOMIENKY |
Tabuľky 1 až 4
Odpovede strediska
ÚVOD
1. |
Európske stredisko pre rozvoj odborného vzdelávania (ďalej len „stredisko“) bolo zriadené na základe nariadenia Rady (EHS) č. 337/75 (1). Hlavným poslaním strediska je napomáhať rozvoju odborného vzdelávania na úrovni Spoločenstva. Na dosiahnutie tohto cieľa je úlohou strediska zhromažďovať a rozširovať dokumentáciu o systémoch odborného vzdelávania. |
2. |
V tabuľke 1 sú zhrnuté právomoci a činnosti strediska. V tabuľkách 2, 3 a 4 sú pre informáciu uvedené hlavné údaje z účtovnej závierky za rozpočtový rok 2007 zostavenej strediskom. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
3. |
Toto vyhlásenie je určené Európskemu parlamentu a Rade podľa článku 185 ods. 2 nariadenia Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 (2). Toto vyhlásenie bolo sformulované po overení účtovnej závierky strediska na základe článku 248 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva. |
4. |
Účtovnú závierku strediska zostavenú k 31. decembru 2007 (3) vyhotovil riaditeľ podľa článku 12a nariadenia (EHS) č. 337/75 a zaslal Dvoru audítorov, ktorý je povinný vyjadriť sa k spoľahlivosti účtovnej závierky a k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
5. |
Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI (4) v takom v rozsahu, v akom sa uplatňujú v podmienkach Európskeho spoločenstva. Audit bol naplánovaný a vykonaný s cieľom získať primeranú istotu o spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
6. |
Audit poskytol Dvoru audítorov objektívny základ pre vyjadrenie nasledjúceho vyhlásenia: Spoľahlivosť účtovnej závierkyÚčtovná závierka strediska zostavená k 31. decembru 2007 je vo všetkých významných hľadiskách spoľahlivá.Zákonnosť a správnosť príslušných transakciíPríslušné transakcie v ročnej účtovnej závierke strediska sú ako celok zákonné a správne.Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na vyhlásenie Dvora audítorov. |
PRIPOMIENKY
7. |
Rozpočet strediska na rok 2007 dosiahol výšku 17,4 mil. EUR v porovnaní s 17,6 mil. EUR v predošlom roku. V pláne práce strediska na rok 2007 sú uvedené činnosti plánované v rámci každého konkrétneho cieľa s podrobným opisom výstupov. Ciele a ukazovatele výkonnosti sú často nemerateľné, čo sťažuje zhodnotenie dosiahnutia cieľov. Ak si stredisko želá, aby bol jeho rozpočet skutočne založený na činnostiach, malo by presne definovať svoje ciele a zlepšiť plánovanie. Pri plánovaní by stredisko malo zreteľne a pevne prepojiť stanovené ciele s plnením rozpočtových zdrojov potrebných na ich dosiahnutie. |
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí 18. septembra 2008.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
(1) Ú. v. ES L 39, 13.2.1975, s. 1.
(2) Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
(3) Účtovná závierka bola zostavená 17. júna 2008 a prijatá Dvorom audítorov 3. júla 2008.
(4) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcií (ISSAI).
Tabuľka 1
Európske stredisko pre rozvoj odborného vzdelávania (Cedefop) – Solún
Oblasť kompetencií Spoločenstva vyplývajúca zo Zmluvy o ES |
Kompetencie strediska stanovené v článkoch 2 a 3 nariadenia Rady (EHS) č. 337/75 |
Správa |
Zdroje, ktoré malo stredisko k dispozícii v roku 2007 (údaje za rok 2006) |
Produkty a poskytnuté služby v roku 2007 (údaje za rok 2006) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Spoločenstvo uskutočňuje politiku odborného vzdelávania, ktorá podporuje a dopĺňa činnosť členských štátov pri plnom rešpektovaní ich zodpovednosti za obsah a organizáciu odborného vzdelávania. Činnosť Spoločenstva sa zameriava na:
(výňatky z článku 150 Zmluvy o ES) |
Poslanie strediska Cedefop ako referenčné stredisko pre odborné vzdelávanie a štúdium poskytuje politickým orgánom s rozhodovacou právomocou, výskumným pracovníkom a odborníkom informácie určené na jasnejšie porozumenie súčasných trendov, ktoré im umožnia prijímať lepšie podložené rozhodnutia s ohľadom na budúce opatrenia. Cedefop pomáha Európskej komisii v podpore a rozvoji odborného vzdelávania a štúdia na úrovni Spoločenstva. |
Úlohy
|
1. Riadiaca rada Zloženie: za každý členský štát:
2. Predsedníctvo Zloženie: predseda a traja podpredsedovia riadiacej rady (jeden za každú skupinu), jeden koordinátor za každú skupinu a jeden zástupca Komisie. 3. Riaditeľ menovaný Komisiou zo zoznamu kandidátov, ktorý predložila riadiaca rada; zodpovedá za správu strediska a vykonáva rozhodnutia riadiacej rady a predsedníctva. 4. Vnútorná kontrola Oddelenie vnútorného auditu Komisie. 5. Vonkajšia kontrola Európsky dvor audítorov. 6. Orgán udeľujúci absolutórium Európsky parlament na odporúčanie Rady. |
Rozpočet: 17,4 mil. EUR (17,6 mil. EUR) Príspevok Spoločenstva: 96 % (95 %) Stav zamestnancov k 31. decembru 2007: Počet pracovných miest v pláne pracovných miest: 97 (95) Obsadené pracovné miesta: 89 (81) Ostatní zamestnanci: zmluvní zamestnanci, dočasne pridelení národní experti. Zamestnanci spolu: 128 (123), z toho pridelení k nasledovným úlohám: pracovné úlohy: 89 (84), administratívne úlohy: 39 (34), zmiešané úlohy: 0 (5). |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Informácie poskytnuté strediskom. |
Tabuľka 2
Európske stredisko pre rozvoj odborného vzdelávania (Cedefop) – Solún – Plnenie rozpočtu v rozpočtovom roku 2007
(tis. EUR) |
|||||||||||||||||||||||||
Príjmy |
Výdavky |
||||||||||||||||||||||||
Zdroj príjmov |
Príjmy zapísané v konečnom rozpočte za rozpočtový rok |
Uskutočnené príjmy |
Rozdelenie výdavkov |
Finančné prostriedky na rozpočtový rok |
Prenesené rozpočtové prostriedky z predchádzajúceho rozpočtového roka |
||||||||||||||||||||
Zapísané |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
Disponibilné |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
||||||||||||||||
Dotácia Spoločenstva |
16 730 |
16 317 |
Hlava I Zamestnanci (NRP) |
9 631 |
9 000 |
8 694 |
306 |
631 |
338 |
338 |
240 |
0 |
98 |
||||||||||||
Iné príjmy |
125 |
96 |
|||||||||||||||||||||||
|
|
|
Hlava II Správne výdavky (NRP) |
2 049 |
1 754 |
808 |
1 096 |
145 |
559 |
559 |
519 |
0 |
40 |
||||||||||||
|
|
|
Hlava III Prevádzkové výdavky (DRP) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
— VRP |
5 150 |
4 805 |
|
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
— ViRP |
5 175 |
|
4 869 |
99 |
207 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
Pripísané príjmy (1) |
544 |
494 |
Pripísané príjmy |
544 |
82 |
19 |
525 |
0 |
916 |
446 |
227 |
551 |
138 |
||||||||||||
Spolu |
17 399 |
16 907 |
ViRP spolu |
17 374 |
15 641 |
|
1 927 |
775 |
1 813 |
1 343 |
|
551 |
276 |
||||||||||||
VRP spolu |
17 399 |
|
14 390 |
2 026 |
983 |
1 813 |
|
986 |
551 |
276 |
|||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté strediskom. V tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré stredisko uviedlo vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a platby sa odhadujú na hotovostnom základe. |
Tabuľka 3
Európske stredisko pre rozvoj odborného vzdelávania (Cedefop) – Solún – Účet príjmov a výdavkov za účtovné obdobia 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Prevádzkové príjmy |
||
Dotácie Spoločenstva |
15 707 |
14 146 |
Iné dotácie |
396 |
457 |
Iné príjmy |
373 |
279 |
Spolu (a) |
16 476 |
14 882 |
Prevádzkové výdavky |
||
Zamestnanci |
9 041 |
8 166 |
Dlhodobý majetok |
460 |
480 |
Ostatné správne výdavky |
1 429 |
1 181 |
Náklady na hospodársku činnosť |
5 290 |
4 340 |
Spolu (b) |
16 220 |
14 167 |
Prebytok/(deficit) z prvádzkových činností (c = a – b) |
256 |
715 |
Príjmy z finančných operácií (e) |
0 |
0 |
Výdavky na finančné operácie (f) |
3 |
4 |
Prebytok/(deficit) z neprevádzkových činností (g = e – f) |
–3 |
–4 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie (h = c + g) |
253 |
711 |
Zdroj: Údaje poskytnuté strediskom. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré stredisko uviedlo vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
Tabuľka 4
Európske stredisko pre rozvoj odborného vzdelávania (Cedefop) – Solún – Súvaha k 31. decembru 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Dlhodobý majetok |
||
Dlhodobý nehmotný majetok |
110 |
92 |
Dlhodobý hmotný majetok |
4 621 |
4 887 |
Dlhodobé pohľadávky |
5 |
5 |
Obežný majetok |
||
Krátkodobé predbežné financovanie |
384 |
552 |
Zásoby |
155 |
0 |
Krátkodobé pohľadávky |
462 |
438 |
Peňažné prostriedky a peňažné ekvivalenty |
3 763 |
3 919 |
Spolu |
9 500 |
9 893 |
Krátkodobé pasíva |
||
Rezervy na riziká a straty |
412 |
317 |
Záväzky |
3 037 |
3 777 |
Spolu |
3 449 |
4 094 |
Čisté aktíva |
6 050 |
5 799 |
Rezervy |
||
Kumulatívny prebytok/deficit |
5 798 |
5 088 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie |
253 |
711 |
Čistý kapitál |
6 050 |
5 799 |
Zdroj: Údaje poskytnuté strediskom. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré stredisko uviedlo vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
(1) Pri programe Phare bol príkaz na vymáhanie pohľadávok vo výške 50 000 EUR z roku 2007 uhradený až vo februári 2008.
NRP |
: |
Nediferencované rozpočtové prostriedky (viazané rozpočtové prostriedky sa rovnajú výdavkovým rozpočtovým prostriedkom). |
DRP |
: |
Diferencované rozpočtové prostriedky (viazané rozpočtové prostriedky sa môžu líšiť od výdavkových rozpočtových prostriedkov). |
ViRP |
: |
Viazané rozpočtové prostriedky v systéme diferencovaných rozpočtových prostriedkov. |
VRP |
: |
Výdavkové rozpočtové prostriedky v systéme diferencovaných rozpočtových prostriedkov. |
Zdroj: Údaje poskytnuté strediskom. V tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré stredisko uviedlo vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a platby sa odhadujú na hotovostnom základe.
ODPOVEĎ STREDISKA
7. |
Stredisko vezme do úvahy pripomienky Európskeho dvora audítorov. Stredisko momentálne pracuje na presnejšej formulácii cieľov a ukazovateľov výkonnosti. Pre rok 2008 stredisko zaviedlo zostavovanie rozpočtu na základe činností, ktoré vytvára jasné prepojenie medzi činnosťami, ich cieľmi a pridelenými rozpočtovými zdrojmi. |
5.12.2008 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 311/136 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Európskej policajnej akadémie za rozpočtový rok 2007 spolu s odpoveďami akadémie
(2008/C 311/20)
OBSAH
1 – 2 |
ÚVOD |
3 – 6 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI |
7 – 15 |
PRIPOMIENKY |
Tabuľky 1 až 3
Odpovede akadémie
ÚVOD
1. |
Európska policajná akadémia (ďalej len „akadémia“) bola zriadená rozhodnutím Rady 2000/820/SVV, ktoré bolo zrušené v roku 2005 a nahradené rozhodnutím Rady 2005/681/SVV (1). Úlohou akadémie je pôsobiť ako sieť spájajúca národné inštitúcie odbornej prípravy v členských štátoch, ktoré poskytujú odbornú prípravu vyšších príslušníkov polície členských štátov v súlade so všeobecnými zásadami. |
2. |
V tabuľke 1 sú zhrnuté právomoci a činnosti akadémie. V tabuľkách 2 a 3 sú uvedené hlavné údaje z účtovnej závierky za rozpočtový rok 2007 zostavenej akadémiou. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
3. |
Toto vyhlásenie je určené Európskemu parlamentu a Rade podľa článku 185 ods. 2 nariadenia Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 z 25. júna 2002 (2). Toto vyhlásenie bolo sformulované po overení účtovnej závierky akadémie na základe článku 248 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva. |
4. |
Účtovnú závierku akadémie zostavenú k 31. decembru 2007 (3) vyhotovil jej riaditeľ podľa článku 11 rozhodnutia Rady 2005/681/SVV a zaslal Dvoru audítorov, ktorý je povinný vyjadriť sa k spoľahlivosti účtovnej závierky a k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
5. |
Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI (4) v takom rozsahu, v akom sa uplatňujú v podmienkach Európskeho spoločenstva. Audit bol naplánovaný a vykonaný s cieľom získať primeranú istotu o spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
6. |
Audit poskytol Dvoru audítorov objektívny základ pre vyjadrenie nasledujúce vyhlásenia: Spoľahlivosť účtovnej závierkyOkrem situácie opísanej v bodoch 9 a 10 je účtovná závierka akadémie zostavená k 31. decembru 2007 vo všetkých významných hľadiskách spoľahlivá. Dvor audítorov ďalej upozorňuje na pripomienku v bode 7.Zákonnosť a správnosť príslušných transakciíOkrem situácií opísaných v bodoch 14 a 15 sú príslušné transakcie v ročnej účtovnej závierke agentúry ako celok zákonné a správne. Dvor audítorov ďalej upozorňuje na pripomienku v bode 13. |
PRIPOMIENKY
7. |
Rozpočet akadémie na rok 2007 dosiahol výšku 6,5 mil. EUR, v porovnaní so sumou 5,1 mil. EUR v predchádzajúcom roku. Rozpočet sa zvýšil následkom rozšírenia činností akadémie. Suma rozpočtu nezahŕňala príspevok 1,5 mil. EUR prijatý od Komisie v roku 2007 na plnenie programu MEDA (5). Táto situácia bola v rozpore so zásadami jednotnosti a správnosti rozpočtu. |
8. |
Z viazaných rozpočtových prostriedkov na rok 2007 (6) sa využilo len 5,6 mil. EUR, z čoho bolo 1,7 mil. EUR prenesených. Vyše 20 % (0,5 mil. EUR) rozpočtových prostriedkov prenesených z predošlého roku sa zrušilo. Vysoká miera prenesených a zrušených rozpočtových prostriedkov poukazuje na ťažkosti so spravovaním rozpočtu. |
9. |
Rovnako ako v roku 2006 nepoužívala akadémia väčšiu časť roka riadny systém účtovania záväzkov. Napríklad pri prevádzkových výdavkoch prijímal rozhodnutia o čerpaní prostriedkov riaditeľ na základe odporúčania správnej rady. Záväzky sa do rozpočtových riadkov zaznamenali až po vykonaní platieb. Absencia noriem vnútornej kontroly (7) a neúčinné rozpočtové monitorovanie viedli k prekročeniu naplánovanej sumy v niektorých rozpočtových riadkoch. To potom viedlo k následným prevodom s cieľom opraviť prečerpania alebo vytvoriť nové rozpočtové riadky ex nihilo. |
10. |
V novembri 2007 bol pre prevádzkové činnosti zavedený systém účtovania záväzkov, ktorý zreteľne umožnil vznik rozpočtových záväzkov pred právnymi záväzkami alebo kontrolou dostupnosti rozpočtových prostriedkov. Forma štandardného právneho záväzku v tomto novom postupe neposkytuje dostatočné právne záruky. Predstavuje ju jeden list, ktorý obsahuje niektoré administratívne údaje o projekte a rozpis celkových nákladov medzi príslušné rozpočtové riadky. Podrobne sa v ňom neuvádzajú žiadne zmluvné podmienky. Takýto prístup nie je v súlade so zásadou transparentnosti. |
11. |
V rozpore s finančným nariadením akadémie (8) nebola vypracovaná priebežná účtovná závierka ani správa o rozpočtovom a finančnom hospodárení. |
12. |
Vratná DPH za rozpočtový rok 2007 vo výške 102 281 EUR nebola do konca roku vyžiadaná späť. DPH by sa mala vracať v pravidelných intervaloch v priebehu roka. Táto situácia nie je v súlade s riadnym finančným hospodárením. |
13. |
Vo finančnom nariadení akadémie sa počíta s podrobnými pravidlami na vykonávanie (9) nariadenia. Akadémia ešte neprijala žiadne podrobné vykonávacie pravidlá, ani pravidlá na zabezpečenie transparentnosti postupov verejného obstarávania. K tejto skutočnosti už boli vyjadrené pripomienky v správe o audite za rok 2006 (10). |
14. |
Systém verejného obstarávania nebol v súlade s ustanoveniami finančného nariadenia. Neexistovala dokumentácia, ktorá by umožnila odôvodniť nákup konkrétnych položiek tovaru a vysvetliť, prečo bol vybraný konkrétny dodávateľ. K tejto situácii už boli vyjadrené pripomienky v správe o audite za rok 2006 (11). |
15. |
Zistili sa prípady, kedy sa rozpočtové prostriedky použili na financovanie súkromných výdavkov zamestnancov akadémie. Keďže audítori nemohli preskúmať všetky platby uskutočnené počas roka, nie je možné vyčísliť výšku neoprávnene použitých prostriedkov na súkromné účely ani všetky druhy uskutočnených súkromných výdavkov. Takéto použitie verejných finančných prostriedkov na súkromné účely je z hľadiska svojej povahy významné. Je potrebné prijať kroky s cieľom zaistiť úplné vrátenie týchto finančných prostriedkov. |
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí 9. októbra 2008.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
(1) Ú. v. EÚ L 256, 1.10.2005, s. 63.
(2) Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
(3) Táto účtovná závierka bola zostavená 31. júla 2008 a prijatá Dvorom audítorov 30. septembra 2008.
(4) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcií (ISSAI).
(5) Európsko-stredomorské partnerstvo.
(6) Bez započítania pripísaných príjmov.
(7) Normy vnútornej kontroly prijala správna rada 28. novembra 2007.
(8) Články 76 a 82.
(9) Napríklad v článku 10 ods. 3, článkoch 34 a 74.
(10) Bod 8.
(11) Bod 11.
Tabuľka 1
Európska policajná akadémia (Bramshill)
Oblasti kompetencií Spoločenstva vyplývajúce zo Zmluvy o ES |
Kompetencie akadémie stanovené v rozhodnutí Rady 2005/681/SVV |
Správa |
Zdroje, ktoré mala akadémia k dispozícii v roku 2007 (údaje za rok 2006) |
Produkty a poskytnuté služby v rozpočtovom roku 2007 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Aproximácia zákonov Zmluva o Európskej únii, najmä článok 30 ods. 1 a článok 34 ods. 2. |
Ciele Cieľom EPA je pomáhať školiť vyšších príslušníkov polície členských štátov zlepšovaním spolupráce medzi rôznymi jej zložkami. Podporuje a rozvíja európsky prístup k hlavným problémom, ktorým čelia členské štáty v boji proti zločinu, pri predchádzaní zločinnosti a zachovávaní právneho poriadku a verejnej bezpečnosti, najmä s ohľadom na cezhraničný rozmer týchto problémov. |
Úlohy:
|
1. Správna rada Tvorí ju: – jedna delegácia z každého členského štátu. Každá delegácia má jeden hlas. Zástupcovia Európskej komisie a generálneho sekretariátu Rady Európskej únie a Europolu sa pozývajú na účasť na zasadnutiach ako nehlasujúci pozorovatelia. 2. Riaditeľ Riadi agentúru, vymenúva i odvoláva ho správna rada. 3. Vonkajšia kontrola Dvor audítorov. 4. Vnútorní audítori Oddelenie vnútorného auditu Komisie. 5. Orgán udeľujúci absolutórium Európsky parlament na odporúčanie Rady. |
Konečný rozpočet: 7,4 mil. EUR (5,0) (100 % dotácia Spoločenstva) Stav zamestnancov k 31. decembru 2007: Pracovné miesta v pláne pracovných miest: 22,5 (22,5) Obsadené pracovné miesta: 12 (7) Ostatné pracovné miesta: (zmluvní zamestnanci, dočasne pridelení národní experti a pod.: 9 (8) Zamestnanci spolu: 21 (15) |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Informácie poskytnuté akadémiou. |
Tabuľka 2
Európska policajná akadémia (Bramshill) – Účet príjmov a výdavkov za rozpočtový rok 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Prevádzkové príjmy |
||
Dotácie Spoločenstva |
7 165 |
4 352 |
Spolu (a) |
7 165 |
4 352 |
Prevádzkové výdavky |
||
Zamestnanci |
1 954 |
1 460 |
Iné správne výdavky |
213 |
358 |
Náklady na hospodársku činosť |
4 009 |
2 454 |
Spolu (b) |
6 176 |
4 272 |
Prebytok/(deficit) z prevádzkových činností (c = a – b) |
989 |
80 |
Príjmy z finančných operácií (d) |
– |
– |
Výdavky na finančné operácie (e) |
–18 |
–12 |
Prebytok/(deficit) z mimoprevýdzkových činností (f = d + e) |
–18 |
–12 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie (g = c + f) |
971 |
68 |
Zdroj: Údaje poskytnuté akadémiou. |
Tabuľka 3
Európska policajná akadémia (Bramshill) – Súvaha k 31. decembru 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Dlhodobý majetok |
||
Dlhodobý nehmotný majetok |
8 |
– |
Dlhodobý hmotný majetok |
139 |
37 |
Dlhodobé pohľadávky |
102 |
– |
Obežný majetok |
||
Krátkodobé pohľadávky |
182 |
298 |
Peňažné prostriedky a peňažné ekvivalenty |
4 586 |
3 682 |
Aktíva spolu |
5 017 |
4 017 |
Dlhodobé pasíva |
||
Dlhodobé záväzky |
1 190 |
– |
Krátkodobé pasíva |
||
Záväzky |
2 788 |
3 949 |
Pasíva spolu |
3 978 |
3 949 |
Čisté aktíva |
1 039 |
68 |
Rezervy |
||
Kumulatívny prebytok/deficit |
68 |
– |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie |
971 |
68 |
Čisté aktíva spolu |
1 039 |
68 |
Zdroj: Údaje poskytnuté akadémiou. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré akadémia uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
ODPOVEDE AKADÉMIE
7. |
Osobitný projekt MEDA nebol pôvodne zahrnutý do správy o výsledku rozpočtového hospodárenia. Potom sa vytvorili tri samostatné celky; CEPOL, AGIS a MEDA. Príjmy a výdavky pre každý celok sa správne zaznamenali do účtovnej uzávierky k 31. decembru 2007. |
8. |
Štyri hlavné dôvody, pre ktoré sa rozpočtové prostriedky nevyužili naplno, sú tieto:
|
9. |
Akadémia CEPOL v roku 2007 nepoužívala systém účtovania, čo bolo v súlade s finančným nariadením. Systém založený na papierových podkladoch pre záväzky a oddelenie povinností bol ustanovený v decembri 2007 a účinnosť nadobudol 1. januára 2008. Systém ABAC sa zaviedol v júni 2008. Nové rozpočtové riadky sa použili ako dočasné opatrenie. Vnútorné postupy sa revidovali a upravili s cieľom zabezpečiť, aby sa neopakovali zistené nedostatky. |
10. |
V novembri 2007 správna rada CEPOL schválila systém s dohodami medzi vnútroštátnymi akadémiami/inštitútmi a akadémiou CEPOL, ktorý nadobudol účinnosť 1. januára 2008. Systém sa bude ďalej meniť a dopĺňať s cieľom optimalizovať transparentnosť dohôd uzavretých s akadémiami/inštitútmi. Návrh bude predložený správnej rade v septembri. |
11. |
Návrh účtovnej závierky za rok 2007 nebol pripravený 1. marca 2008, ako je ustanovené vo finančnom nariadení. Konsolidovaný výkaz bol pripravený a dokončený v súlade s finančným nariadením a odoslaný účtovníkovi Komisie do 18. januára 2008. |
12. |
Podľa postupu z predchádzajúcich rokov bola DPH za 4. kvartál vrátená v prvom kvartáli nasledujúceho roku. DPH za rok 2007 už bola vrátená. |
13. |
Vykonávacie pravidlá finančného nariadenia boli prijaté správnou radou vo februári 2008. Vnútorné usmernenia pre verejné obstarávanie sa majú prijať v septembri 2008. |
14. |
Nákup vybavenia informačných a komunikačných technológií sa uskutočnil v súlade s tzv. katalyzačnou rámcovou dohodou a podľa podmienok stanovených ministerstvom vnútra Spojeného kráľovstva v roku 2004 pre CEPOL, keď akadémia nemala právnu subjektivitu, po uvedení akadémie CEPOL do činnosti v roku 2004. |
15. |
Náklady súvisiace s používaním mobilných telefónov a služobných áut akadémie boli vrátené. Vyrovnanie nákladov na taxi/dopravu sa začalo. S cieľom preskúmať používanie prostriedkov akadémie externá spoločnosť vykoná ex post kontrolu so zreteľom na vrátenie nákladov. |
5.12.2008 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 311/142 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Eurojustu za rozpočtový rok 2007 spolu s odpoveďami Eurojustu
(2008/C 311/21)
OBSAH
1 – 2 |
ÚVOD |
3 – 6 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI |
7 – 9 |
PRIPOMIENKY |
Tabuľky 1 až 4
Odpovede Eurojustu
ÚVOD
1. |
Eurojust bol zriadený na základe rozhodnutia Rady 2002/187/SVV (1) s cieľom posilniť boj proti závažnému organizovanému zločinu. Jeho úlohou je zlepšiť spoluprácu pri vyšetrovaniach a trestných stíhaniach zahŕňajúcich územie niekoľkých členských štátov Európskej únie, ako aj územie štátov, ktoré nie sú členmi Európskej únie. |
2. |
V tabuľke 1 sú zhrnuté právomoci a činnosti Eurojustu. V tabuľkách 2, 3 a 4 sú uvedené hlavné údaje z účtovnej závierky za rozpočtový rok 2007 zostavenej Eurojustom. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
3. |
Toto vyhlásenie je určené Európskemu parlamentu a Rade podľa článku 36 rozhodnutia Rady 2002/187/SVV. |
4. |
Účtovnú závierku Eurojustu zostavenú k 31. decembru 2007 (2) vyhotovil správny riaditeľ podľa článku 36 rozhodnutia Rady 2002/187/SVV a zaslal Dvoru audítorov, ktorý je povinný vyjadriť sa k spoľahlivosti účtovnej závierky a k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
5. |
Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI (3) v takom v rozsahu, v akom sa uplatňujú v podmienkach Európskeho spoločenstva. Audit bol naplánovaný a vykonaný s cieľom získať primeranú istotu o spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
6. |
Audit poskytol Dvoru audítorov objektívny základ pre vyjadrenie nasledúce vyhlásenia: Spoľahlivosť účtovnej závierkyÚčtovná závierka Eurojustu zostavená k 31. decembru 2007 je vo všetkých významných hľadiskách spoľahlivá.Zákonnosť a správnosť príslušných transakciíPríslušné transakcie v ročnej účtovnej závierke Eurojustu sú ako celok zákonné a správne.Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na vyhlásenie Dvora audítorov. |
PRIPOMIENKY
7. |
Celkový rozpočet Eurojustu na rok 2007 predstavoval 18,9 mil. EUR, pričom na predchádzajúci rok mu bol pridelený rozpočet vo výške 14,7 mil. EUR. Rozpočtové prostriedky vo výške 18,0 mil. EUR boli viazané, z ktorých 5,2 mil. EUR bolo prenesených. Väčšina prenesených rozpočtových prostriedkov (4,1 mil. EUR) sa týkala správnych výdavkov (hlava II) a prevádzkových výdavkov (hlava III). Taká vysoká miera prenesených rozpočtových prostriedkov je v rozpore so zásadou ročnej platnosti rozpočtu a poukazuje na nedostatky v programovaní a monitorovaní činností Eurojustu. |
8. |
Po pripomienkach Dvora audítorov z predchádzajúcich rokov (4) Eurojust centralizoval riadenie postupov verejného obstarávania v špecializovanom oddelení, aby zlepšil kvalitu ich implementácie. V dôsledku ťažkostí pri zavádzaní tohto nového systému však Eurojust predĺžil trvanie uzavretých zmlúv v rozpore s pravidlami. Väčšina týchto zmlúv sú rámcové zmluvy a dátum vypršania platnosti bol dlhodobo známy, v jednom prípade od roku 2002. Povoľujúci úradník by mal zaviesť efektívny plán riadenia postupov verejného obstarávania. |
9. |
Počet schválených pracovných miest v pláne pracovných miest na rok 2007 bol 147, pričom v roku 2006 to bolo 112. Na konci roku 2006 bolo obsadených len 87 pracovných miest, čo znamenalo, že v roku 2007 by sa muselo prijať minimálne 60 zamestnancov (5). Na konci roku 2007 bolo obsadených len 95 pracovných miest. Táto situácia poukazuje na nedostatky v plánovaní náboru zamestnancov. Keďže predpokladané rozpočtové výdavky na dočasných zamestnancov sú založené na nadhodnotenom odhade, príslušný článok rozpočtu sa používa ako rezerva na pokrytie zvýšených výdavkov na zamestnancov pracovnej agentúry. V roku 2007 sa pôvodný rozpočet na zamestnancov pracovnej agentúry vo výške 662 000 EUR zvýšil o 595 000 EUR (90 %). |
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí v 24. a 25. septembra 2008.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
(1) Rozhodnutie z 28. februára 2002, ktorým sa zriaďuje Eurojust (Ú. v. ES L 63, 6.3.2002, s. 1).
(2) Účtovná závierka bola zostavená 30. júna 2008 a prijatá Dvorom audítorov 4. júla 2008.
(3) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcií (ISSAI).
(4) Pozri napríklad bod 8 výročnej správy za rok 2006 (Ú. v. EÚ C 309, 19.12.2007, s. 112) a bod 11 výročnej správy za rok 2005 (Ú. v. EÚ C 312, 19.12.2006, s. 69).
(5) Bez ohľadu na odchod už prijatých zamestnancov z rôznych dôvodov (14 zamestnancov opustilo Eurojust v roku 2007).
Tabuľka 1
Eurojust (Haag) 2007
Oblasti kompetencií Spoločenstva vyplývajúce zo Zmluvy o ES |
Kompetencie Eurojustu stanovené v rozhodnutí Rady 2002/187/SVV |
Správa |
Zdroje, ktoré mal Eurojust k dispozícii v roku 2007 (údaje za rok 2006) |
Produkty a služby poskytnuté v roku 2007 (údaje za rok 2006) |
|||||||||||||||||||||||||||||
Orgán tretieho piliera zriadený rozhodnutím Rady. Cieľom Únie je zabezpečiť občanom vysoký stupeň ochrany v oblasti slobody, bezpečnosti a spravodlivosti. Rada podporuje spoluprácu prostredníctvom Eurojustu tým, že mu umožňuje prispievať k riadnej koordinácii medzi orgánmi členských štátov činnými v trestnom konaní. (výňatky z článkov 29 a 31) Hlavné oblasti pôsobnosti úradu Eurojust sa zhodujú s oblasťami pôsobnosti Europolu, t. j. boj proti terorizmu, boj proti organizovanému zločinu, a najmä nezákonnému obchodovaniu s drogami, ilegálnemu prevádzaniu imigrantov, krádežiam motorových vozidiel, obchodovaniu s ľuďmi, falšovaniu peňazí, nezákonnému obchodovaniu s rádioaktívnymi materiálmi, počítačovej kriminalite, trestným činom poškodzujúcim finančné záujmy Spoločenstva a praniu špinavých peňazí. |
Ciele Článok 3 rozhodnutia o zriadení Eurojustu
|
Úlohy Články 5, 6 a 7 rozhodnutia o zriadení Eurojustu Na zabezpečenie spolupráce medzi rôznymi vnútroštátnymi právnymi systémami koná Eurojust:
Ak príslušné orgány príslušného členského štátu rozhodnú, že nevyhovejú žiadostiam, ktoré vydal Eurojust konajúc ako kolégium, informujú Eurojust o dôvodoch svojho rozhodnutia. |
|
Konečný rozpočet: 18,9 mil. EUR (14,7 mil. EUR) Stav zamestnancov k 31.12.2007: 147 (112) pracovných miest v pláne pracovných miest, z toho obsadené pracovné miesta: 98 (93) +32 (21) ostatné pracovné miesta (6 zmluvných zamestnancov, 4 dočasne pridelení národní experti, 22 zamestnanci pracovnej agentúry) Zamestnanci spolu: 179 (133), z toho pridelení k nasledovným úlohám: prevádzkové úlohy: 95 (71) administratívne úlohy: 65 (51) zmiešané úlohy: 19 (12) |
Počet zasadnutí: 91 (89) Bežné prípady: 236 Komplexné prípady: 849 Celkový počet prípadov: 1 085 (771) Podvody: 744 (175) Nezákonné obchodovanie s drogami: 207 (170) Terrorism: 23 (44) Vraždy: 80 (59) Obchodovanie s ľuďmi: 71 (32) |
||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté Eurojustom. |
Tabuľka 2
Eurojust – Plnenie rozpočtu v roku 2007
(tis. EUR) |
|||||||||||
Príjmy |
Výdavky |
||||||||||
Zdroj príjmov |
Príjmy zapísané v konečnom rozpočte na rozpočtový rok |
Uskutočnené príjmy |
Rozdelenie výdavkov |
Finančné prostriedky v konečnom rozpočte |
Prenesené rozpočtové prostriedky z predchádzajúceho rozpočtového roka |
||||||
Zapísané |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
Disponibilné |
Uhradené |
Zrušené |
||||
Dotácie Spoločenstva |
18 414 |
18 414 |
Hlava I Zamestnanci |
8 608 |
8 435 |
7 830 |
605 |
173 |
189 |
129 |
60 |
Dotácie z iných zdrojov |
— |
54 |
Hlava II Správne výdavky |
4 107 |
4 038 |
2 511 |
1 558 |
38 |
1 081 |
949 |
132 |
|
|
|
Hlava III Prevádzkové výdavky |
5 699 |
5 104 |
3 047 |
2 601 |
51 |
1 320 |
960 |
360 |
Pripísané príjmy (Agis) |
527 |
316 |
Pripísané príjmy (Agis) |
527 |
415 |
107 |
420 |
— |
— |
— |
— |
Spolu |
18 941 |
18 784 |
Spolu |
18 941 |
17 992 |
13 495 |
5 184 |
262 |
2 590 |
2 038 |
552 |
Poznámka: Rozdiely v súčtoch sú spôsobené zaokrúhľovaním. Zdroj: Údaje poskytnuté Eurojustom. V týchto tabuľkách sú zhrnuté údaje, ktoré Eurojust uviedol vo svojej ročnej účtovnej závierke. |
Tabuľka 3
Eurojust – Účet príjmov a výdavkov za rozpočtový rok 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Prevádzkové príjmy |
||
Dotácie Spoločenstva |
17 546 |
12 858 |
Iné príjmy |
55 |
973 |
Spolu (a) |
17 601 |
13 831 |
Prevádzkové výdavky |
||
Zamestnanci |
6 484 |
6 581 |
Výdavky v súvislosti s dlhodobým majetkom |
803 |
674 |
Ostatné správne výdavky |
5 010 |
2 202 |
Náklady na hospodársku činnosť |
4 125 |
3 297 |
Spolu (b) |
16 422 |
12 754 |
Prebytok/(deficit) z prevádzkových činností (c = a – b) |
1 179 |
1 077 |
Príjmy z finančných operácií (e) |
0 |
0 |
Výdavky na finančné operácie (f) |
1 |
0 |
Prebytok/(deficit) z mimoprevýdzkových činností (g = e – f) |
–1 |
0 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie (h = c + g) |
1 178 |
1 077 |
Zdroj: Údaje poskytnuté Eurojustom. V týchto tabuľkách sú zhrnuté údaje, ktoré Eurojust uviedol vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
Tabuľka 4
Eurojust – Súvaha k 31. decembru 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Dlhodobý majetok |
||
Dlhodobý nehmotný majetok |
598 |
556 |
Dlhodobý hmotný majetok |
1 816 |
1 673 |
Dlhodobé pohľadávky |
1 |
1 |
Obežný majetok |
||
Krátkodobé pohľadávky |
180 |
372 |
Peňažné prostriedky a peňažné ekvivalenty |
5 887 |
4 749 |
Aktíva spolu |
8 482 |
7 351 |
Krátkodobé pasíva |
||
Rezervy na riziká a náklady |
137 |
134 |
Záväzky |
2 712 |
2 762 |
Pasíva spolu |
2 849 |
2 896 |
Čisté aktíva |
5 633 |
4 455 |
Rezervy |
||
Kumulatívny prebytok/deficit |
4 455 |
3 378 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie |
1 178 |
1 077 |
Čistý kapitál |
5 633 |
4 455 |
Zdroj: Údaje poskytnuté Eurojustom. V týchto tabuľkách sú zhrnuté údaje, ktoré Eurojust uviedol vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
ODPOVEDE EUROJUSTU
7. |
S ohľadom na nedostatok vhodných pracovníkov na ich správu, fondy boli prerozdelené do kapitoly II a III, aby sa rozpočet mohol čo najlepšie využiť. Malo to za dôsledok oneskorenú prípravu konkrétnych úloh. Určitú úlohu pritom zohrávali aj ťažkosti spojené s implementáciou nového systému obstarávania (pozri bod 2). Eurojust prijal nápravné opatrenia na naplnenie nedostatočného stavu pracovníkov. Na rok 2008 bola zavedená aj stratégia zníženia prevodov do ďalšieho obdobia. |
8. |
Eurojust si plne uvedomuje takúto potrebu. Na jej základe sa už definovalo všeobecné plánovanie obstarávania na rok 2008. Navyše, na základe vznikajúcich ťažkostí, bolo prijaté nové Rozhodnutie o organizácii obstarávania a o súvisiacich úlohách na zefektívnenie plánovania a riadenia postupov obstarávania. Medzitým boli na všetky zmluvy spomenuté Dvorom vypísané opätovné súťaže v súlade s pravidlami. |
9. |
Eurojust si uvedomuje potrebu čo najskoršieho naplnenia organizačného plánu a zvýšil svoje náborové kapacity, aby to dosiahol. V roku 2007 prebehla kontrola stratégie náboru v Eurojuste, ktorej dôsledkom bolo nepredvídané zdržanie v nábore a nutnosť prijatia väčšieho počtu pracovníkov z agentúr na sprostredkovanie práce. V roku 2008 si Eurojust kladie za cieľ znížiť využitie pracovníkov tohto druhu a naplniť svoj organizačný plán. |
5.12.2008 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 311/149 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Európskej nadácie pre odborné vzdelávanie za rozpočtový rok 2007 spolu s odpoveďami nadácie
(2008/C 311/22)
OBSAH
1 – 2 |
ÚVOD |
3 – 6 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI |
7 – 8 |
PRIPOMIENKY |
Tabuľky 1 až 4
Odpovede nadácie
ÚVOD
1. |
Európska nadácia pre odborné vzdelávanie (ďalej len „nadácia“) bola zriadená na základe nariadenia Rady (EHS) č. 1360/90 (1). Cieľom nadácie je podporovať reformu odborného vzdelávania v partnerských krajinách Európskej únie. Nadácia pomáha Komisii pri zavádzaní rôznych programov (PHARE, TACIS, CARDS a MEDA). |
2. |
V tabuľke 1 sú zhrnuté právomoci a činnosti nadácie. V tabuľkách 2, 3 a 4 sú uvedené hlavné údaje z účtovnej závierky za rozpočtový rok 2007 zostavenej nadáciou. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
3. |
Toto vyhlásenie je určené Európskemu parlamentu a Rade podľa článku 185 ods. 2 nariadenia Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 (2). Toto vyhlásenie bolo sformulované po overení účtovnej závierky nadácie na základe článku 248 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva. |
4. |
Účtovnú závierku nadácie zostavenú k 31. decembru 2007 (3) vyhotovil jej riaditeľ v súlade s článkom 11 nariadenia (EHS) č. 1360/90 a zaslal ju Dvoru audítorov, ktorý je povinný vyjadriť sa k spoľahlivosti účtovnej závierky a k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
5. |
Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI (4) v takom rozsahu, v akom sa uplatňujú v podmienkach Európskeho spoločenstva. Audit bol naplánovaný a vykonaný s cieľom získať primeranú istotu o spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
6. |
Audit poskytol Dvoru audítorov objektívny základ na vyjadrenie nasledujúceho vyhlásenia: Spoľahlivosť účtovnej závierkyÚčtovná závierka nadácie zostavená k 31. decembru 2007 je vo všetkých významných hľadiskách spoľahlivá.Zákonnosť a správnosť príslušných transakciíPríslušné transakcie v ročnej účtovnej závierke nadácie sú ako celok zákonné a správne.Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na vyhlásenie Dvora audítorov. |
PRIPOMIENKY
7. |
Rozpočet Európskej nadácie pre odborné vzdelávanie na rok 2007 dosiahol výšku 21,1 mil. EUR v porovnaní so sumou 26,5 mil. EUR v predchádzajúcom roku. Rozpočet sa v prvom rade financuje z dotácie Komisie (19,7 mil. EUR). Zostatok sa financuje pripísanými príjmami na plnenie programov Komisie. Zníženie rozpočtu je na jednej strane dôsledkom zmeny predkladania pripísaných príjmov a na druhej strane následkom postupného ukončenia programu ETE-MEDA. |
8. |
V opravnom rozpočte (5) je uvedená nesprávna suma pripísaných príjmov. Namiesto 3,4 mil. EUR sa mala správne uviesť suma 1,2 mil. EUR. Uvedená suma zahŕňala chybne pripísané príjmy prenesené z predošlého roka. |
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí 18. septembra 2008.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
(1) Ú. v. ES L 131, 23.5.1990, s. 1.
(2) Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
(3) Táto účtovná závierka bola zostavená 18. júna 2008 a prijatá Dvorom audítorov 1. júla 2008.
(4) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcií (ISSAI).
(5) V roku 2007 nadácia prijala len jeden opravný rozpočet, ktorý bol uverejnený 4. januára 2008 (Ú. v. EÚ L 2, 4.1.2008, s. 1).
Tabuľka 1
Európska nadácia pre odborné vzdelávanie (Turín)
Oblasti kompetencií Spoločenstva vyplývajúce zo Zmluvy o ES |
Kompetencie nadácie stanovené v nariadení Rady (EHS) č. 1360/90 |
Správa |
Zdroje, ktoré mala nadácia k dispozícii v roku 2007 (údaje za rok 2006) |
Produkty a služby poskytnuté v roku 2007 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
„Spoločenstvo vykoná v rámci svojich právomocí opatrenia hospodárskej, finančnej a technickej spolupráce s tretími krajinami. Takéto opatrenia sú doplnkovými opatreniami k opatreniam členských štátov a sú v súlade s rozvojovou politikou Spoločenstva“. (článok 181a Zmluvy o ES) |
Ciele
|
Úlohy V súlade so všeobecnými pokynmi stanovenými Spoločenstvom nadácia pracuje v oblasti odborného vzdelávania, vrátane profesionálneho, úvodného a celoživotného vzdelávania a rekvalifikácie mladých ľudí a dospelých a plní tieto úlohy:
|
1. Správna rada
2. Riaditeľ
3. Poradné fórum
4. Vonkajšia kontrola Dvor audítorov 5. Vnútorná kontrola Oddelenie vnútorného auditu Komisie 6. Orgán udeľujúci absolutórium Parlament na odporúčanie Rady. |
Konečný rozpočet 21,1 (26,5) mil. EUR z toho dotácia Komisie 19,7 (19,5) a finančné prostriedky iných orgánov vo forme pripísaných príjmov 1,4 (7,0) mil. EUR. Túto sumu vo výške 1,4 mil. EUR tvorí:
Stav zamestnancov k31. decembru 2007
Zamestnanci spolu : 131 (126) z toho pridelených na nasledujúce úlohy:
|
Činnosti Podpora nadácie sa vzťahuje na mnoho odborných oblastí vrátane úvodného odborného vzdelávania, celoživotného vzdelávania, ďalšieho vzdelávania (dospelých), rozvoja ľudských zdrojov v podnikoch, politiky zamestnanosti, vzdelávania nezamestnaných, zmierňovania chudoby a zaradenia do spoločnosti a vzdelávania na podporu miestneho rozvoja. Podpora Komisie: V roku 2007 dostala nadácia od Komisie 115 nových žiadostí o podporu, z ktorých väčšinu tvorili žiadosti delegácií (40 %), GR EAR (17 %), GR AIDCO (10 %), GR EAC a GR ENTR (9 %), GR EMPL (6 %), GR ELARG (4 %), GR RELEX (3 %) a GR SSB (3 %), s tým súviselo 29 rozborov situácie v krajinách zahrnutých do nástroja Európskeho susedstva a partnerstva. Miera spokojnosti Komisie s odpoveďami nadácie bola 96 %. Žiadosti sa najčastejšie týkali oblasti programovania (32 %), ďalej oblasti politík a príspevkov na prípravu nástrojov „Európske susedstvo“ (25 %), identifikácie projektov (14 %) a následnej kontroly. Informácie a analýza: Sektorové štúdie v daných krajinách, štatistiky o vzdelávaní, poradenstvo krajinám v oblasti politiky. Projekty na podporu inovácie a rozvoja Nadácia ako odborné centrum prispieva k vypracúvaniu projektov rozvoja, aby testovala inovačné prístupy umožňujúce partnerským krajinám uskutočňovať reformy systémov vzdelávania a odborného vzdelávania. Technická pomoc pre GR EAC na realizáciu programu Tempus: Technická pomoc v rámci programov CARDS, MEDA a TACIS pre program Tempus. Táto podpora sa vzťahuje na celý projektový cyklus. Zahŕňa výber, riadenie a následnú kontrolu zmlúv a informácie a komunikáciu vrátane všeobecnej administratívnej podpory. Nástroje IT, akými sú žiadosti online a formuláre správ, vo veľkej miere uľahčili administratívne riadenie rôznych projektových cyklov. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté nadáciou. |
Tabuľka 2
Európska nadácia pre odborné vzdelávanie (Turín) – Plnenie rozpočtu v roku 2007
(tis. EUR) |
||||||||||||||||||||||||
Príjmy |
Výdavky |
|||||||||||||||||||||||
Zdroj príjmov |
Príjmy zapísané v konečnom rozpočte za rozpočtový rok |
Uskutočnené príjmy |
Rozdelenie výdavkov |
Finančné prostriedky na rozpočtový rok |
Prenesené rozpočtové prostriedky z predchádzajúceho rozpočtového roka |
|||||||||||||||||||
Zapísané |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
Disponibilné |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
||||||||||||||||
Dotácia Spoločenstva |
19 700 |
19 450 |
Hlava I Zamestnanci (NRP) |
13 819 |
12 795 |
11 787 |
1 008 |
1 024 |
562 |
439 |
0 |
123 |
||||||||||||
Iné príjmy |
183 |
188 |
Hlava II Správne výdavky (NRP) |
1 745 |
1 592 |
1 128 |
464 |
153 |
437 |
361 |
0 |
76 |
||||||||||||
Hlava III Prevádzkové výdavky (DRP) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||
— ViRP |
4 319 |
3 794 |
|
|
525 |
|
|
|
|
|||||||||||||||
— VRP |
4 319 |
|
3 556 |
17 |
746 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
Pripísané príjmy: talianska vláda |
300 |
300 |
Pripísané príjmy: talianska vláda |
300 |
209 |
115 |
185 |
0 |
485 |
111 |
374 |
0 |
||||||||||||
Pripísané príjmy: ETE-MEDA |
0 |
0 |
Pripísané príjmy: ETE-MEDA |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
3 131 |
1 106 |
2 025 |
0 |
||||||||||||
Pripísané príjmy: TEMPUS |
870 |
609 |
Pripísané príjmy: TEMPUS |
870 |
455 |
332 |
277 |
261 |
864 |
512 |
352 |
0 |
||||||||||||
Spolu |
21 053 |
20 547 |
ViRP spolu |
21 053 |
18 845 |
|
1 934 |
1 963 |
5 479 |
2 529 |
2 751 |
199 |
||||||||||||
VRP spolu |
21 053 |
|
16 918 |
1 951 |
2 184 |
5 479 |
2 529 |
2 751 |
199 |
|||||||||||||||
Poznámka: Pri pripísaných príjmoch sú uvádzané sumy príjmov zapísaných do rozpočtu a výdavkových rozpočtových prostriedkov opravené sumy (pozri bod 8 tejto správy). Zdroj: Údaje poskytnuté nadáciou. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré nadácia uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a platby sa odhadujú na hotovostnom základe. |
Tabuľka 3
Európska nadácia pre odborné vzdelávanie (Turín) – Účet príjmov a výdavkov za rozpočtový rok 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Prevádzkové príjmy |
||
Dotácia Komisie |
17 572 |
16 015 |
Preplatenie z prekladateľského strediska |
183 |
0 |
Iné príjmy |
33 |
36 |
Pripísané príjmy |
2 250 |
3 183 |
Spolu (a) |
20 038 |
19 234 |
Prevádzkové výdavky |
||
Zamestnanci |
12 101 |
11 539 |
Výdavky súvisiace s dlhodobým majetkom |
336 |
358 |
Náklady na hospodársku činnosť |
2 980 |
4 021 |
Iné správne výdavky |
2 720 |
2 580 |
Náklady na hospodársku činnosť – pripísané príjmy |
2 250 |
3 183 |
Spolu (b) |
20 387 |
21 681 |
Prebytok/(deficit) z prevádzkových činností (c = a – b) |
– 349 |
–2 447 |
Príjmy z finančných operácií (e) |
0 |
0 |
Výdavky na finančné operácie (f) |
0 |
1 |
Prebytok/(deficit) z mimoprevádzkových činností (g = e – f) |
0 |
–1 |
Hospodársky výsleok za účtovné obdobie (h = c + g) |
– 349 |
–2 448 |
Zdroj: Údaje poskytnuté nadáciou. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré nadácia uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke. |
Tabuľka 4
Európska nadácia pre odborné vzdelávanie (Turín) – Súvaha k 31. decembru 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Dlhodobý majetok |
||
Dlhodobý nehmotný majetok |
2 882 |
3 053 |
Dlhodobý hmotný majetok |
265 |
311 |
Obežný majetok |
||
Zásoby |
26 |
34 |
Krátkodobé predbežné financovanie |
857 |
1 169 |
Krátkodobé pohľadávky |
517 |
339 |
Peňažné prostriedky a peňažné ekvivalenty |
12 806 |
12 157 |
Aktíva spolu |
17 353 |
17 063 |
Dlhodobé pasíva |
||
Rezervy na riziká a náklady |
1 001 |
550 |
Krátkodobé pasíva |
||
Rezervy na nevyužitú dovolenku |
155 |
157 |
Záväzky |
15 324 |
15 134 |
Pasíva spolu |
16 480 |
15 841 |
Čisté aktíva |
873 |
1 222 |
Rezervy |
||
Kumulatívny prebytok/deficit |
1 222 |
3 670 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie |
– 349 |
–2 448 |
Čistý kapitál |
873 |
1 222 |
Zdroj: Údaje poskytnuté nadáciou. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré nadácia uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke. |
ODPOVEDE NADÁCIE
7. |
ETF súhlasí s tvrdeniami, ktoré boli prednesené v pripomienkach Dvora audítorov. ETF by na spresnenie rada dodala, že prípísané príjmy obsahovali okrem prostriedkov z programov Komisie aj finančné prostriedky z Ministerstva zahraničných vecí Talianska. |
8. |
ETF berie na vedomie pripomienky Dvora audítorov. Keďže neboli v žiadnom prípade porušené zásady transparentnosti, ETF sa bude v budúcnosti snažiť zosúladiť predkladanie svojho rozpočtu s požiadavkami právnych predpisov. |
5.12.2008 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 311/156 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Európskej nadácie pre zlepšovanie životných a pracovných podmienok za rozpočtový rok 2007 spolu s odpoveďami nadácie
(2008/C 311/23)
OBSAH
1 – 2 |
ÚVOD |
3 – 6 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI |
7 – 10 |
PRIPOMIENKY |
Tabuľky 1 až 4
Odpovede nadácie
ÚVOD
1. |
Európska nadácia pre zlepšovanie životných a pracovných podmienok (ďalej len „nadácia“) bola zriadená na základe nariadenia Rady (EHS) č. 1365/75 z 26. mája 1975 (1). Cieľom nadácie je prispievať k plánovaniu a vytváraniu lepších životných a pracovných podmienok v Európskej únii prostredníctvom zvyšovania a rozširovania vedomostí, ktoré môžu podporiť tento vývoj. |
2. |
V tabuľke 1 sú zhrnuté právomoci a činnosti nadácie. V tabuľkách 2, 3 a 4 sú uvedené hlavné údaje z účtovnej závierky za rozpočtový rok 2007 zostavenej nadáciou. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
3. |
Toto vyhlásenie je určené Európskemu parlamentu a Rade podľa článku 185 ods. 2 nariadenia Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 (2). Toto vyhlásenie bolo sformulované po overení účtovnej závierky nadácie na základe článku 248 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva. |
4. |
Účtovnú závierku nadácie zostavenú k 31. decembru 2007 (3) vyhotovil riaditeľ podľa článku 16 nariadenia Rady (EHS) č. 1365/75 a zaslal Dvoru audítorov, ktorý je povinný vyjadriť sa k spoľahlivosti účtovnej závierky a k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
5. |
Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI (4) v takom v rozsahu, v akom sa uplatňujú v podmienkach Európskeho spoločenstva. Audit bol naplánovaný a vykonaný s cieľom získať primeranú istotu o spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
6. |
Audit poskytol Dvoru audítorov objektívny základ pre vyjadrenie nasledujúceho vyhlásenia: Spoľahlivosť účtovnej závierkyÚčtovná závierka nadácie zostavená k 31. decembru 2007 je vo všetkých významných hľadiskách spoľahlivá.Zákonnosť a správnosť príslušných transakciíPríslušné transakcie v ročnej účtovnej závierke nadácie sú ako celok zákonné a správne.Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na vyhlásenie Dvora audítorov. |
PRIPOMIENKY
7. |
Konečný rozpočet nadácie na rok 2007 predstavoval 20,2 mil. EUR, pričom na predchádzajúci rok jej bol pridelený rozpočet vo výške 19,8 mil. EUR. Zahŕňal aj príspevky Komisie na prípravu na budúce členstvo Chorvátska a Turecka v EÚ. Tieto príspevky mali byť v rozpočte zaznamenané ako pripísané príjmy, situácia však bola iná. Táto skutočnosť nebola v súlade s nariadením o rozpočtových pravidlách. |
8. |
Preplatenie DPH za rozpočtový rok 2007 vo výške 376 611 EUR, ktorá spĺňa podmienky na vrátenie, nebolo do konca roka nárokované. Žiadosti o vrátenie DPH by sa mali predkladať príležitostne počas roka. Táto skutočnosť je v rozpore so zásadou riadneho finančného hospodárenia. |
9. |
Pokiaľ ide o postupy náboru zamestnancov, výberová komisia nestanovila na začiatku náboru spôsob posudzovania výberových kritérií ani minimálne výsledky, ktoré musia kandidáti v niektorých prípadoch dosiahnuť. V jednom prípade dokonca neboli stanovené výberové kritériá v súlade s oznámením o voľnom pracovnom mieste alebo boli príliš nejasné. V dôsledku toho neboli zabezpečené transparentné a nediskriminačné postupy. |
10. |
Pri kontrole postupov verejného obstarávania sa zistili tieto nezrovnalosti: postup finančného hodnotenia nebol pri zmluve v podkladoch k verejnej súťaži jasne špecifikovaný a výberové kritériá neboli dostatočné na posúdenie finančnej kapacity uchádzačov (5). Tieto nedostatky spochybnili kvalitu postupu a vzniklo tak riziko zaujatosti pri konečnom výbere. |
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí 18. septembra 2008.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
(1) Ú. v. ES L 139, 30.5.1975, s. 1.
(2) Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
(3) Účtovná závierka bola zostavená 30. júna 2008 a prijatá Dvorom audítorov 18. júla 2008.
(4) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcií (ISSAI).
(5) Tri prípady.
Tabuľka 1
Európska nadácia pre zlepšovanie životných a pracovných podmienok (Dublin)
Oblasti kompetencií Spoločenstva vyplývajúce zo Zmluvy o ES |
Kompetencie nadácie stanovené v nariadení Rady (EHS) č.1365/75 zmenenom a doplnenom nariadením (ES) č. 1111/2005 |
Správa |
Zdroje, ktoré mala agentúra k dispozícii v roku 2007 (údaje za rok 2006) |
Produkty a poskytnuté služby v roku 2007 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
„Spoločenstvo a členské štáty, rešpektujúc základné sociálne práva, … majú za cieľ … zlepšovať životné a pracovné podmienky … Spoločenstvo podporuje a dopĺňa činnosti členských štátov v týchto oblastiach: … b) pracovné podmienky; c) sociálne zabezpečenie a sociálna ochrana pracovníkov; d) ochrana pracovníkov pri skončení pracovnej zmluvy; e) informovanosť a porady s pracovníkmi; f) zastupovanie a kolektívna ochrana záujmov pracujúcich a zamestnávateľov, vrátane spolurozhodovania; g) podmienky zamestnávania štátnych príslušníkov tretích krajín; h) integrácia osôb vylúčených z trhu práce; i) rovnosť medzi mužmi a ženami …“ (články 136 a 137 Zmluvy o ES). |
Ciele Cieľom nadácie je prispievať k vytváraniu lepších životných a pracovných podmienok prostredníctvom zvyšovania a rozširovania vedomostí, ktoré môžu podporiť tento vývoj. Nadácia sa zaoberá predovšetkým týmito otázkami:
|
Úlohy
|
1. Správna rada
2. Predsedníctvo správnej rady
5. Vonkajšia kontrola Dvor audítorov. 6. Orgán udeľujúci absolutórium Európsky parlament na odporúčanie Rady. |
Konečný rozpočet na rok 2007: 20,2 mil. EUR (19,8 mil. EUR) Stav zamestnancov k decembru 2007: 94 (94) pracovných miest uvedených v pláne pracovných miest, z toho obsadené pracovné miesta: 84 (89) Ostatní zamestnanci: dočasne pridelení národní experti a zamestnanci pracovnej agentúry: 3 (1) zmluvní zamestnanci: 10 (9) Zamestnanci spolu: 97 (99) z toho pridelení k nasledujúcim úlohám: prevádzkové úlohy: 55 (58) administratívne úlohy: 30 (32) zmiešané úlohy: 4 (4) |
Monitorovanie a prieskumy:
Zamestnanosť a reštrukturalizácia:
Rovnováha medzi prácou a osobným životom a pracovné podmienky:
Pracovno-právne vzťahy a partnerstvo:
Sociálna súdržnosť a kvalita života:
Komunikácia a zdieľanie nápadov a skúseností:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté nadáciou. |
Tabuľka 2
Európska nadácia pre zlepšovanie životných a pracovných podmienok (Dublin) – Plnenie rozpočtu v roku 2007
(tis. EUR) |
|||||||||||
Príjmy (1) |
Výdavky (1) |
||||||||||
Zdroj príjmov |
Príjmy zapísané v konečnom rozpočte za rozpočtový rok |
Uskutočnené príjmy |
|
Finančné prostriedky v konečnom rozpočte |
Prenesené rozpočtové prostriedky z predchádzajúcich rozpočtových rokov |
||||||
Zapísané |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
Disponibilné |
Uhradené |
Zrušené |
||||
Dotácia Spoločenstva |
19 600 |
19 600 |
Hlava I Zamestnanci |
10 687 |
10 260 |
10 084 |
243 |
360 |
120 |
94 |
26 |
Dotácie z iných zdrojov |
300 |
340 |
Hlava II Správne výdavky |
1 272 |
1 190 |
892 |
370 |
10 |
635 |
567 |
68 |
Iné príjmy |
280 |
321 |
Hlava III Prevádzkové činnosti |
8 221 |
7 943 |
3 712 |
4 397 |
112 |
3 557 |
3 410 |
147 |
Spolu |
20 180 |
20 261 |
Spolu |
20 180 |
19 393 |
14 688 |
5 010 |
482 |
4 312 |
4 071 |
241 |
Zdroj: Údaje poskytnuté nadáciou. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré nadácia uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a platby sa odhadujú na hotovostnom základe. |
Tabuľka 3
Európska nadácia pre zlepšovanie životných a pracovných podmienok (Dublin) – Účet príjmov a výdavkov za rozpočtové roky 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Prevadzkové príjmy |
||
Dotácie Spoločenstva |
19 600 |
19 000 |
Dotácie z iných zdrojov |
340 |
517 |
Iné príjmy |
884 |
248 |
Spolu (a) |
20 824 |
19 765 |
Prevádzkové výdavky |
||
Zamestnanci |
9 132 |
8 908 |
Výdavky súvisiace s dlhodobým majetkom |
608 |
724 |
Ostatné správne výdavky |
2 416 |
2 106 |
Náklady na hospodársku činnosť |
8 597 |
7 409 |
Spolu (b) |
20 753 |
19 147 |
Prebytok/(deficit) z prevádzkových činností (c = a – b) |
71 |
618 |
Príjmy z finančných operácií (e) |
0 |
0 |
Výdavky na finančné operácie (f) |
4 |
10 |
Prebytok/(deficit) z mimoprevádzkových činností (g = e – f) |
–4 |
–10 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie (h = c + g) |
67 |
608 |
Zdroj: Údaje poskytnuté nadáciou. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré nadácia uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
Tabuľka 4
Európska nadácia pre zlepšovanie životných a pracovných podmienok (Dublin) – Súvaha k 31. decembru 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Dlhodobý majetok |
||
Dlhodobý nehmotný majetok |
46 |
84 |
Dlhodobý hmotný majetok |
3 327 |
2 388 |
Obežný majetok |
||
Krátkodobé predbežné financovanie |
732 |
344 |
Krátkodobé pohľadávky |
1 095 |
690 |
Peňažné prostriedky a peňažné ekvivalenty |
4 635 |
3 111 |
Aktíva spolu |
9 835 |
6 617 |
Krátkodobé pasíva |
||
Rezervy na riziká a poplatky |
141 |
274 |
Záväzky |
3 695 |
1 643 |
Pasíva spolu |
3 836 |
1 917 |
Čisté aktíva |
5 999 |
4 700 |
Rezervy |
||
Kumulatívny prebytok/deficit |
5 932 |
4 092 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie |
67 |
608 |
Čistý kapitál |
5 999 |
4 700 |
Zdroj: Údaje poskytnuté nadáciou. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré nadácia uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
(1) Vrátane pripísaných príjmov.
Zdroj: Údaje poskytnuté nadáciou. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré nadácia uviedla vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a platby sa odhadujú na hotovostnom základe.
ODPOVEDE NADÁCIE NA PRIPOMIENKY DVORA AUDÍTOROV
7. |
Na rok 2008 boli rozpočtové položky pod bodom R0 v systéme ABAC navrhnuté podľa odporúčaní Dvora audítorov a tak budeme pokračovať aj naďalej. |
8. |
Kvôli uvedeniu nového finančného softvéru ABAC bolo preplatenie DPH v roku 2007 oneskorené. DPH bola spracovaná v mesiaci apríl 2008 a plné vrátená. |
9. |
Eurofound už upravil procedúry súvisiace s náborom nových zamestnancov, na ktoré upozornil Dvor audítorov. |
10. |
Eurofound použil kritizovanú procedúru kvôli neurčitostiam v rozpočte. Nadácia Eurofound je predsa len presvedčená, že sa dosiahla najlepšia hodnota zodpovedajúca vynaloženým peniazom. V budúcnosti budú definované metódy cenového ohodnotenia spôsobom, ktorý zabráni zaujatosti hneď na začiatku. Čo sa týka finančnej spôsobilosti uchádzačov, článok 135.2 implementačného nariadenia hovorí, že Eurofound si môže stanoviť minimálne úrovne finančnej spôsobilosti. |
5.12.2008 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 311/164 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Európskeho monitorovacieho centra pre drogy a drogovú závislosť za rozpočtový rok 2007 spolu s odpoveďami monitorovacieho centra
(2008/C 311/24)
OBSAH
1 – 2 |
ÚVOD |
3 – 6 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI |
7 – 8 |
PRIPOMIENKY |
Tabuľky 1 to 4
Odpovede monitorovacieho centra
ÚVOD
1. |
Európske monitorovacie centrum pre drogy a drogovú závislosť (ďalej len „monitorovacie centrum“) bolo zriadené na základe nariadenia Rady (EHS) č. 302/93 z 8. februára 1993 (1). Hlavným poslaním monitorovacieho centra je zbierať informácie o drogách a drogovej závislosti s cieľom pripravovať a šíriť objektívne a spoľahlivé údaje, ktoré sú porovnateľné na európskej úrovni. Informácie sú podkladom pre analýzu dopytu po drogách a prostriedkov, ako tento dopyt a javy súvisiace s obchodom s drogami vo všeobecnosti znížiť. |
2. |
V tabuľke 1 sú zhrnuté právomoci a činnosti monitorovacieho centra. V tabuľkách 2, 3 a 4 sú pre informáciu uvedené hlavné údaje z účtovnej závierky za rozpočtový rok 2007 zostavenej monitorovacím centrom. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
3. |
Toto vyhlásenie je určené Európskemu parlamentu a Rade podľa článku 185 ods. 2 nariadenia Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 (2). Toto vyhlásenie bolo sformulované po overení účtovnej závierky monitorovacieho centra na základe článku 248 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva. |
4. |
Účtovnú závierku monitorovacieho centra zostavenú k 31. decembru 2007 (3) vyhotovil jeho riaditeľ podľa článku 11 nariadenia (EHS) č. 302/93 a zaslal Dvoru audítorov, ktorý je povinný vyjadriť sa k spoľahlivosti účtovnej závierky a k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
5. |
Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI (4) v takom v rozsahu, v akom sa uplatňujú v podmienkach Európskeho spoločenstva. Audit bol naplánovaný a vykonaný s cieľom získať primeranú istotu o spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
6. |
Audit poskytol Dvoru audítorov objektívny základ pre vyjadrenie nasledúce vyhlásenia: Spoľahlivosť účtovnej závierkyÚčtovná závierka monitorovacieho centra zostavená k 31. decembru 2007 je vo všetkých významných hľadiskách spoľahlivá.Zákonnosť a správnosť príslušných transakciíPríslušné transakcie v ročnej účtovnej závierke monitorovacieho centra sú ako celok zákonné a správne.Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na vyhlásenie Dvora audítorov. |
PRIPOMIENKY
7. |
Konečný rozpočet monitorovacieho centra na rok 2007 dosiahol výšku 14,4 mil. EUR v porovnaní s 13,1 mil. EUR v predošlom roku. Rozpočet monitorovacieho centra sa financuje najmä dotáciami Komisie. V konečnom rozpočte, ktorý bol prijatý 23. októbra 2007, boli zahrnuté dodatočné rozpočtové prostriedky vo výške 469 000 EUR. Väčšina z nich, t. j. 420 000 EUR, navýšila pôvodný rozpočtový riadok na operácie IT o viac než 80 %. |
8. |
Monitorovacie centrum nesúhlasí s Nórskom ohľadom výpočtu finančného príspevku Nórska za jeho účasť na práci monitorovacieho centra (platí od roku 2007). Tento spor je spôsobený skutočnosťou, že vzorec v origináli podpísanej zmluvy (ktorý uplatňuje monitorovacie centrum) sa líši od vzorca uverejneného v úradnom vestníku (ktorý uplatňuje Nórsko). Monitorovacie centrum vypočítalo tento príspevok uplatniac svoj vzorec. Monitorovacie centrum by sa malo snažiť čo najskôr vyriešiť tento spor, pretože má dosah na jeho rozpočet a účtovnú závierku (5). |
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí 24. a 25. septembra 2008.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
(1) Ú. v. ES L 36, 12.2.1993. Toto nariadenie bolo zmenené a doplnené nariadením (ES) č. 3294/94 z 22. decembra 1994 (Ú. v. ES L 341, 30.12.1994, s. 7) a nariadením (ES) č. 1651/2003 z 18. júna 2003 (Ú. v. EÚ L 245, 29.9.2003, s. 30).
(2) Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
(3) Účtovná závierka bola zostavená 30. júna 2008 a prijatá Dvorom audítorov 7. júla 2008.
(4) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcií (ISSAI).
(5) Odhad monitorovacieho centra je približne o 80 000 EUR vyšší než odhad nórskych orgánov.
Tabuľka 1
Európske monitorovacie centrum pre drogy a drogovú závislosť (Lisabon)
Oblasti kompetencií Spoločenstva vyplývajúce zo Zmluvy o ES |
Kompetencie monitorovacieho centra stanovené v nariadení Európskeho parlamentu a Rady č. 1920/2006 z 12. decembra 2006 |
Správa |
Zdroje, ktoré malo k dispozícii monitorovacie centrum v roku 2007 (údaje za rok 2006) |
Produkty a poskytnuté služby v roku 2007 (údaje za rok 2006) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Spoločenstvo dopĺňa činnosť členských štátov pri obmedzení škôd na zdraví spojených s drogami, vrátane informačnej a preventívnej činnosti. (článok 152 Zmluvy o ES) |
Ciele Poskytnúť Únii a jej členským štátom presné, objektívne, spoľahlivé a porovnateľné informácie na úrovni EÚ týkajúce sa drog a drogovej závislosti a ich následkov. Monitorovacie centrum sa prednostne zameriava na tieto oblasti:
|
Úlohy
|
1. Správna rada Pozostáva z jedného zástupcu z každého členského štátu, dvoch zástupcov Komisie a dvoch kvalifikovaných vedeckých pracovníkov vymenovaných Európskym parlamentom. Prijíma plán práce a všeobecnú výročnú správu a prijíma rozpočet. 2. Riaditeľ Vymenovaný správnou radou na návrh Komisie. 3. Vedecký výbor Vydáva stanoviská. Pozostáva z najviac pätnástich známych vedcov vymenovaných na základe ich odbornosti správnou radou na základe výzvy na prejavenie záujmu. Správna rada môže taktiež vymenovať skupinu odborníkov k rozšírenému vedeckému výboru na hodnotenie rizika nových psychotropných látok. 4. Vonkajšia kontrola Dvor audítorov. 5. Orgán udeľujúci absolutórium Európsky parlament na odporúčanie Rady. |
Konečný rozpočet 14,4 mil. EUR (13,1 mil. EUR), z toho dotácia Spoločenstva: 93 % (92 %). Počet pracovných miest v pláne pracovných miest: 82 (77), z toho obsadené pracovné miesta: 73 (68) + 25 (23) ostatní zamestnanci (zmluvy s pomocnými zamestnancami, zmluvnými zamestnancami a dočasnými zamestnancami). Zamestnanci spolu: 98 (91), z toho pridelení k nasledovným úlohám: prevádzkové úlohy: 60 (53,5), administratívna a IT podpora: 29 (30), zmiešané úlohy: 9 (7,5). |
Sieť: Na účely zberu a výmeny informácií monitorovacie centrum prevádzkuje počítačovú sieť Európska informačná sieť o drogách a drogovej závislosti (Reitox). Táto sieť spája národné siete informácií o drogách a špecializované strediská v členských štátoch a informačné systémy medzinárodných organizácií spolupracujúcich s monitorovacím centrom. Publikácie:
Ďalšie internetové stránky: Tvorba/aktualizácia/rozvoj obsahu verejnej internetovej stránky monitorovacieho centra:
Propagačné brožúry: 3 ( 4 ) produkty Mediálne produkty: 174 ( 174 ) rôznych produktov Účasť na medzinárodných konferenciách/zasadnutiach: 230 ( 162 ) Organizovanie odborných a vedeckých stretnutí: 41 ( 27 ) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté monitorovacím centrom. |
Tabuľka 2
Európske monitorovacie centrum pre drogy a drogovú závislosť (Lisabon) – Plnenie rozpočtu v roku 2007
(tis. EUR) |
||||||||||||||||||||||||
Príjmy |
Výdavky |
|||||||||||||||||||||||
Zdroj príjmov |
Príjmy zapísané v konečnom rozpočte na rozpočtový rok |
Uskutočnené príjmy |
Rozdelenie výdavkov |
Finančné prostriedky v konečnom rozpočte |
Prenesené rozpočtové prostriedky z predchádzajúceho rozpočtového roka |
|||||||||||||||||||
Zapísané |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
Disponibilné |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
||||||||||||||||
Dotácie Spoločenstva |
13 469 |
13 469 |
Hlava I Zamestnanci (NRP) |
7 118 |
7 098 |
7 011 |
87 |
20 |
95 |
88 |
0 |
7 |
||||||||||||
Iné príjmy |
412 |
333 |
Hlava II Správne výdavky (NRP) |
2 093 |
2 064 |
1 294 |
770 |
30 |
405 |
307 |
0 |
97 |
||||||||||||
|
|
|
Hlava III Prevádzkové výdavky (DRP) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
ViRP |
4 669 |
4 498 |
|
|
172 |
|
|
|
|
|||||||||||||||
VRP |
4 669 |
|
4 452 |
|
218 |
|
|
|
|
|||||||||||||||
Pripísané príjmy (Phare a CARDS) |
550 |
0 |
Pripísané príjmy (Phare a CARDS) |
550 |
26 |
0 |
|
550 |
584 |
257 |
327 |
0 |
||||||||||||
Iné pripísané príjmy |
pm |
251 |
Iné pripísané príjmy |
pm |
220 |
177 |
74 |
0 |
144 |
139 |
0 |
5 |
||||||||||||
Spolu |
14 431 |
14 053 |
Spolu ViRP |
14 431 |
13 906 |
|
|
772 |
|
|
|
|
||||||||||||
Spolu VRP |
14 431 |
|
12 934 |
931 |
818 |
1 228 |
791 |
327 |
109 |
|||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté monitorovacím centrom. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré monitorovacie centrum uviedlo vo svojej ročnej účtovnej závierke. |
Tabuľka 3
Európske monitorovacie centrum pre drogy a drogovú závislosť (Lisabon) – Účet príjmov a výdavkov za rozpočtový rok 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Prevádzkové príjmy |
||
Dotácie Spoločenstva |
13 369 |
13 394 |
Iné príjmy |
662 |
93 |
Spolu (a) |
14 031 |
13 488 |
Prevádzkové výdavky |
||
Zamestnanci |
7 044 |
6 566 |
Výdavky súvisiace s dlhodobým majetkom |
358 |
292 |
Iné správne výdavky |
1 289 |
2 369 |
Náklady na hospodársku činnosť |
5 028 |
4 629 |
Spolu (b) |
13 719 |
13 857 |
Prebytok/(deficit) z prevádzkových činností (c = a – b) |
312 |
– 370 |
Príjmy z finančných operácií (e) |
— |
— |
Výdavky na finančné operácie (f) |
17 |
16 |
Prebytok/(deficit) z mimoprevádzkových činností (g = e – f) |
–17 |
–16 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie (h = c + g) |
295 |
– 385 |
Zdroj: Údaje poskytnuté monitorovacím centrom. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré monitorovacie centrum uviedlo vo svojej ročnej účtovnej závierke. |
Tabuľka 4
Európske monitorovacie centrum pre drogy a drogovú závislosť (Lisabon) – Súvaha k 31. decembru 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Dlhodobý majetok |
||
Dlhodobý nehmotný majetok |
426 |
374 |
Dlhodobý hmotný majetok |
2 725 |
2 809 |
Obežný majetok |
||
Krátkodobé pohľadávky |
556 |
416 |
Peňažné prostriedky a peňažné ekvivalenty |
1 847 |
1 881 |
Aktíva spolu |
5 554 |
5 480 |
Krátkodobé pasíva |
||
Rezervy na riziká a náklady |
165 |
149 |
Záväzky |
2 606 |
2 843 |
Pasíva spolu |
2 771 |
2 992 |
Čisté aktíva |
2 783 |
2 488 |
Rezervy |
||
Kumulatívny prebytok/deficit |
2 488 |
2 872 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie |
295 |
– 385 |
Čistý kapitál |
2 783 |
2 488 |
Zdroj: Údaje poskytnuté monitorovacím centrom. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré monitorovacie centrum uviedlo vo svojej ročnej účtovnej závierke. |
ODPOVEDE MONITOROVACIEHO CENTRA
7. |
Uvedené doplnkové rozpočtové prostriedky boli vložené do rozpočtu EMCDDA na rok 2007 prostredníctvom opravného a doplňujúceho rozpočtu, ktorý EMCDDA prijalo 23. októbra 2007. Tieto rozpočtové prostriedky boli určené na riešenie dodatočných potrieb, ktoré sa nedali predvídať pri schvaľovaní počiatočného rozpočtu na rok 2007 (december 2006). Tieto potreby záviseli od niektorých faktorov/udalostí, ktoré boli známe až v priebehu tretieho štvrťroka 2007, a to harmonogram sťahovania EMCDDA do nových priestorov a s tým spojené technické požiadavky IT. Avšak v súlade so stanoviskom, ktoré vyjadril Dvor audítorov, sa EMCDDA plne zaväzuje pokračovať vo svojej nepretržitej snahe v čo najväčšej miere predvídať a plánovať svoje rozpočtové potreby. |
8. |
EMCDDA sa aktívne usiluje o dosiahnutie kompromisu s nórskymi orgánmi s cieľom prekonať súčasnú bezvýchodiskovú situáciu a zároveň zabrániť ohrozeniu činnosti/operácií EMCDDA a jeho dobrých vzťahov s Nórskom. |
5.12.2008 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 311/172 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Úradu Spoločenstva pre odrody rastlín za rozpočtový rok 2007 spolu s odpoveďami úradu
(2008/C 311/25)
OBSAH
1 – 2 |
ÚVOD |
3 – 6 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI |
7 |
PRIPOMIENKA |
Tabuľky 1 až 4
Odpovede úradu
ÚVOD
1. |
Úrad Spoločenstva pre odrody rastlín (ďalej len „úrad“) bol zriadený na základe nariadenia Rady (ES) č. 2100/94 z 27. júla 1994 (1). Hlavným poslaním úradu je registrovať a preverovať žiadosti o udelenie práv Spoločenstva k odrodám rastlín a zabezpečiť vykonanie potrebných technických skúšok kompetentnými úradmi členských štátov. |
2. |
V tabuľke 1 sú zhrnuté právomoci a činnosti úradu. V tabuľkách 2, 3 a 4 sú uvedené hlavné údaje z účtovnej závierky za rozpočtový rok 2007 zostavenej úradom. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
3. |
Toto vyhlásenie je určené správnej rade úradu podľa článku 111 nariadenia Rady (ES) č. 2100/94. |
4. |
Účtovnú závierku úradu zostavenú k 31. decembru 2007 (2) vyhotovil jeho predseda podľa článku 112 nariadenia (ES) č. 2100/94 a zaslal Dvoru audítorov, ktorý je povinný vyjadriť sa k spoľahlivosti účtovnej závierky a k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
5. |
Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI (3) v takom rozsahu, v akom sa uplatňujú v podmienkach Európskeho spoločenstva. Audit bol naplánovaný a vykonaný s cieľom získať primeranú istotu o spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
6. |
Audit poskytol Dvoru audítorov objektívny základ pre vyjadrenie nasledujúce vyhlásenia: Spoľahlivosť účtovnej závierkyÚčtovná závierka úradu zostavená k 31. decembru 2007 je vo všetkých významných hľadiskách spoľahlivá.Zákonnosť a správnosť príslušných transakciíPríslušné transakcie v ročnej účtovnej závierke úradu sú ako celok zákonné a správne.Pripomienka uvedená v nasledujúcej časti nemá vplyv na vyhlásenie Dvora audítorov. |
PRIPOMIENKA
7. |
S cieľom získať vyšší úrok ako na bežnom sporiacom účte zakúpil úrad akcie v investičných fondoch na 3 až 6 mesiacov v hodnote od 2 do 10 mil. EUR (4). Vo februári 2007 ďalej úrad investoval 5 mil. EUR do dvojročného investičného fondu. Pred investovaním do takýchto finančných nástrojov je potrebné, aby úrad prijal politiku správy pokladnice. |
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí 18. septembra 2008.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
(1) Ú. v. ES L 227, 1.9.1994, s. 27.
(2) Účtovná závierka bola zostavená 27. júna 2008 a prijatá Dvorom audítorov 1. júla 2008.
(3) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcií (ISSAI).
(4) Na konci roka 2007 boli všetky tieto investície vyrovnané.
Tabuľka 1
Úrad Spoločenstva pre odrody rastlín (Angers)
Oblasti kompetencií Spoločenstva vyplývajúce zo Zmluvy o ES |
Kompetencie úradu stanovené v nariadení Rady (ES) č. 2100/94 |
Správa |
Zdroje, ktoré mal úrad k dispozícii v roku 2007 (údaje za rok 2006) |
Produkty a služby poskytnuté v roku 2007 (údaje za rok 2006) |
|||||||||||||
Voľný pohyb tovaru Zákazy a obmedzenia z dôvodu ochrany priemyselného a obchodného vlastníctva nesmú byť prostriedkami svojvoľnej diskriminácie alebo skrytého obmedzovania obchodu medzi členskými štátmi. (výňatok z článku 30 Zmluvy o ES) |
Ciele
|
Úlohy
|
1. Predseda Riadi úrad. Je menovaný Radou zo zoznamu kandidátov, ktorý navrhne Komisia po obdržaní stanoviska správnej rady. 2. Správna rada Dohliada na plán práce úradu a stanovuje pracovné metódy úradu. Pozostáva z jedného zástupcu každého členského štátu, jedného zástupcu Komisie a ich náhradníkov.
4. Kontrola zákonnosti krokov úradu Komisia kontroluje zákonnosť tých činností predsedu, ktorých zákonnosť nekontroluje iný orgán na základe právnych predpisov Spoločenstva, ako aj zákonnosť činností správnej rady v súvislosti s rozpočtom úradu. 5. Vonkajšia kontrola Dvor audítorov. 6. Orgán udeľujúci absolutórium Správna rada. |
Konečný rozpočet: 13,4 (13,0) mil. EUR Stav zamestnancov k 31. decembru 2007: Počet pracovných miest v pláne pracovných miest: 42 (41) Obsadené pracovné miesta: 42 (41) +2,5 (4) ostatné pracovné miesta (zmluvy s pomocnými zamestnancami, dočasne pridelenými národnými expertmi, miestnymi zamestnancami a zamestnancami pracovnej agentúry) Zamestnanci spolu: 44,5 (45) Rozdelenie úloh: Prevádzkové úlohy: 17,5 Administratívne úlohy: 21 Zmiešané úlohy: 6 |
Spracované žiadosti: 2 977 (2 751) Udelené práva: 2 616 (2 289) Práva Spoločenstva v účinnosti k 31. decembru 2007: 14 598 (12 933) |
||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté úradom. |
Tabuľka 2
Úrad Spoločenstva pre odrody rastlín (Angers) – Plnenie rozpočtu v roku 2007
(tis. EUR) |
||||||||||||||||||||||||
Príjmy |
Výdavky |
|||||||||||||||||||||||
Zdroj príjmov |
Príjmy zapísané v konečnom rozpočte na rozpočtový rok (1) |
Uskutočnené príjmy |
Rozdelenie výdavkov |
Finančné prostriedky v konečnom rozpočte |
Prenesené rozpočtové prostriedky z predchádzajúceho rozpočtového roka |
|||||||||||||||||||
Zapísané |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
Disponibilné |
Uhradené |
Zrušené |
|||||||||||||||||
Vlastné príjmy |
8 991 |
8 999 |
Hlava I Zamestnanci (NRP) |
4 857 |
4 556 |
4 508 |
48 |
301 |
53 |
51 |
2 |
|||||||||||||
Kumulatívny prebytok |
3 545 |
0 |
||||||||||||||||||||||
Dotácie Spoločenstva |
172 |
0 |
Hlava II Správne výdavky (NRP) |
2 857 |
2 477 |
997 |
1 481 |
380 |
852 |
408 |
444 |
|||||||||||||
Iné príjmy |
707 |
575 |
Hlava III |
— ViRP |
6 896 |
5 458 |
|
0 |
1 438 |
— |
|
— |
||||||||||||
Prevádzkové výdavky (DRP) |
— VRP |
5 701 |
|
5 161 |
0 |
540 |
|
|
|
|||||||||||||||
Spolu |
13 415 |
9 574 |
Spolu ViRP |
14 610 |
12 492 |
5 505 |
1 528 |
2 118 |
— |
— |
— |
|||||||||||||
Spolu VRPu |
13 415 |
7 033 |
10 666 |
1 528 |
1 221 |
905 |
459 |
446 |
||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté úradom. V týchto tabuľkách sú zhrnuté údaje, ktoré úrad uviedol vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a platby sa odhadujú na hotovostnom základe. |
Tabuľka 3
Úrad Spoločenstva pre odrody rastlín (Angers) – Účet príjmov a výdavkov za rozpočtový rok 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Prevádzkové príjmy |
||
Vybrané poplatky |
8 983 |
8 844 |
Iné príjmy |
387 |
29 |
Spolu (a) |
9 370 |
8 873 |
Prevádzkové výdavky |
||
Zamestnanci |
4 554 |
4 398 |
Výdavky súvisiace s dlhodobým majetkom |
184 |
191 |
Iné správne výdavky |
1 130 |
1 031 |
Náklady na hospodársku činnosť |
4 814 |
4 535 |
Spolu (b) |
10 682 |
10 155 |
Prebytok/(deficit) z prevádzkových činností (c = a – b) |
–1 312 |
–1 282 |
Príjmy z finančných operácií (e) |
602 |
495 |
Výdavky na finančné operácie (f) |
8 |
0 |
Prebytok/(deficit) z mimoprevádzkových činností (g = e – f) |
594 |
495 |
Mimoriadne výnosy |
0 |
7 |
Mimoriadne výdavky |
7 |
38 |
Prebytok/(deficit) z mimoriadnych činností |
–7 |
–31 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie |
– 725 |
– 818 |
Zdroj: Údaje poskytnuté úradom. V tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré úrad uviedol vo svojej ročnej účtovnej uzávierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
Tabuľka 4
Úrad Spoločenstva pre odrody rastlín (Angers) – Súvaha k 31. decembru 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Dlhodobý majetok |
||
Dlhodobý nehmotný majetok |
269 |
43 |
Dlhodobý hmotný majetok |
3 677 |
3 316 |
Dlhodobý finančný majetok |
5 003 |
3 |
Obežný majetok |
||
Krátkodobé pohľadávky |
2 644 |
1 866 |
Peňažné prostriedky a peňažné ekvivalenty |
11 905 |
18 487 |
Aktíva spolu |
23 498 |
23 715 |
Záväzky |
8 591 |
8 342 |
Pasíva spolu |
8 591 |
8 342 |
Čisté aktíva |
14 907 |
15 373 |
Rezervy |
||
Kumulatívny prebytok/deficit |
15 373 |
16 191 |
Rezervy na riziká a záväzky |
259 |
0 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie |
– 725 |
– 818 |
Čistý kapitál |
14 907 |
15 373 |
Zdroj: Údaje poskytnuté úradom. V tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré úrad uviedol vo svojej ročnej účtovnej uzávierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
(1) V uverejnenom rozpočte sa uvádzajú celkové príjmy vo výške 13 405 (000) a celkové výdavkové rozpočtové prostriedky vo výške 13 399 (000). Správne sa však malo uviesť 13 415 (000). V tejto tabuľke sú uvedené opravené hodnoty.
NRP |
: |
Nediferencované rozpočtové prostriedky (viazané rozpočtové prostriedky sa rovnajú výdavkovým rozpočtovým prostriedkom). |
DRP |
: |
Diferencované rozpočtové prostriedky (viazané rozpočtové prostriedky sa môžu líšiť od výdavkových rozpočtových prostriedkov). |
ViRP |
: |
Viazané rozpočtové prostriedky v systéme diferencovaných rozpočtových prostriedkov. |
VRP |
: |
Výdavkové rozpočtové prostriedky v systéme diferencovaných rozpočtových prostriedkov. |
Zdroj: Údaje poskytnuté úradom. V týchto tabuľkách sú zhrnuté údaje, ktoré úrad uviedol vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a platby sa odhadujú na hotovostnom základe.
ODPOVEDE ÚRADU
7. |
Úrad berie na vedomie pripomienku Dvora audítorov. Rozhodnutia o investovaní boli prijaté na základe analýzy a informácií, ktoré účtovník predložil vedeniu úradu. Menovaný taktiež podpísal všetky formuláre na nákup akcií. Od októbra 2007 boli dostupné finančné zdroje investované len na termínované účty. Úrad sformalizuje politiku správy pokladnice. |
5.12.2008 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 311/178 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej závierky Úradu pre harmonizáciu vnútorného trhu za rozpočtový rok 2007 spolu s odpoveďami úradu
(2008/C 311/26)
OBSAH
1 – 2 |
ÚVOD |
3 – 6 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI |
7 – 10 |
PRIPOMIENKY |
Tabuľky 1 až 4
Odpovede úradu
ÚVOD
1. |
Úrad pre harmonizáciu vnútorného trhu (ďalej len „úrad“) bol zriadený na základe nariadenia Rady (ES) č. 40/94 (1) z 20. decembra 1993. Poslaním úradu je implementovať právne predpisy Spoločenstva v oblasti ochranných známok a vzorov, čo zaručuje podnikom jednotnú ochranu na celom území Európskej únie. |
2. |
V tabuľke 1 sú zhrnuté právomoci a činnosti úradu. V tabuľkách 2, 3 a 4 sú na informáciu uvedené hlavné údaje z účtovnej závierky za rozpočtový rok 2007 zostavenej úradom. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
3. |
Toto vyhlásenie je určené rozpočtovému výboru úradu podľa článku 137 nariadenia Rady (ES) č. 40/94. |
4. |
Účtovnú závierku úradu zostavenú k 31. decembru 2007 (2) vyhotovil predseda podľa článku 119 nariadenia Rady (ES) č. 40/94 a zaslal ju Dvoru audítorov, ktorý je povinný vyjadriť sa k spoľahlivosti účtovnej závierky a k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
5. |
Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI (3) v takom v rozsahu, v akom sa uplatňujú v podmienkach Európskeho spoločenstva. Audit bol naplánovaný a vykonaný s cieľom získať primeranú istotu o spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
6. |
Audit poskytol Dvoru audítorov objektívny základ na vyjadrenie nasledujúceho vyhlásenia: Spoľahlivosť účtovnej závierkyÚčtovná závierka úradu zostavená k 31. decembru 2007 je vo všetkých významných hľadiskách spoľahlivá.Zákonnosť a správnosť príslušných transakciíPríslušné transakcie v ročnej účtovnej závierke úradu sú ako celok zákonné a správne.Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na vyhlásenie Dvora audítorov. |
PRIPOMIENKY
7. |
Rozpočet úradu na rok 2007 dosiahol výšku 276 mil. EUR v porovnaní s 212 mil. EUR v predošlom roku. V rozpočte na rok 2007 sú zahrnuté rezervy vo výške 118 mil. EUR v porovnaní so 77 mil. EUR v predošlom roku. Rozpočet sa financuje z poplatkov hradených užívateľmi služieb úradu. |
8. |
V posledných rokoch úrad výrazne znížil počet stálych zamestnancov pri súčasnom zvýšení objemu činností prostredníctvom systematickej automatizácie procesov a externým zadávaním podporných činností. Výdavky na poradenské služby v oblasti IT, vývoj a údržbu vzrástli zo 7,5 mil. EUR v roku 2000 na 17 mil. EUR v roku 2006 a na 22 mil. EUR v roku 2007. Úrad by mal zhodnotiť prínos tohto prístupu prostredníctvom celkovej analýzy nákladov a prínosov. |
9. |
Pri projektoch z roku 2007, ktoré riadilo oddelenie riadenia kvality úradu, sa nepripravovali vždy analýzy nákladov a prínosov, finančné odhady ani náležité odôvodnenia. Projekty neboli priamo prepojené s rozpočtovými záväzkami, čo neumožnilo efektívnu kontrolu a riadenie nákladov. |
10. |
V správe (4) o overení ročnej účtovnej závierky úradu za rok 2006 Dvor audítorov pripomenul, že úrad by mal Komisii predložiť návrh takej výšky poplatkov, ktorá by presnejšie odrážala jeho skutočné náklady (5). Kumulatívny rozpočtový prebytok (6) dosiahol v roku 2006 výšku 201 mil. EUR a v roku 2007 výšku 273 mil. EUR. Úrad by mal spolu s Komisiou prehodnotiť, ako lepšie a produktívnejšie využiť finančné prostriedky v súčasnosti držané v rezervách. |
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí 18. septembra 2008.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
(1) Ú. v. ES L 11, 14.1.1994, s. 1.
(2) Účtovná závierka bola zostavená 20. júna 2008 a prijatá Dvorom audítorov 1. júla 2008.
(3) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcií (ISSAI).
(4) Ú. v. EÚ C 309, 19.12.2007, s. 142.
(5) Článok 134 ods. 2 nariadenia Rady (ES) č. 40/94 z 20. decembra 1993.
(6) Prenesený rozpočtový výsledok plus rezervný fond podľa článku 16 finančného nariadenia úradu.
Tabuľka 1
Úrad pre harmonizáciu vnútorného trhu (Alicante)
Oblasť kompetencií Spoločenstva vyplývajúca zo Zmluvy o ES |
Kompetencie úradu stanovené v nariadení Rady (ES) č. 40/94 |
Správa |
Zdroje, ktoré mal úrad k dispozícii v roku 2007 (údaje za rok 2006) |
Produkty a služby poskytnuté v roku 2007 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Voľný pohyb tovaru Zákazy a obmedzenia odôvodnené princípmi ochrany priemyselného a obchodného vlastníctva nesmú byť prostriedkami svojvoľnej diskriminácie alebo skrytého obmedzovania obchodu medzi členskými štátmi. (výňatok z článku 30 Zmluvy o ES) V rámci nasledujúcich ustanovení sú zakázané obmedzenia slobody poskytovať služby v Spoločenstve vo vzťahu k štátnym príslušníkom členských štátov, ktorí sa usadili v niektorom inom štáte Spoločenstva ako príjemca služieb. (výňatok z článku 49 Zmluvy o ES) |
Ciele
|
Úlohy
|
1. Správna rada Zloženie
Úloha
2. Predseda úradu
3. Rozpočtový výbor Zloženie
Úloha
4. Rozhodnutia v súvislosti s postupmi prijímajú:
5. Vonkajšia kontrola Dvor audítorov. 6. Orgán udeľujúci absolutórium Rozpočtový výbor úradu. |
Konečný rozpočet 276 mil. EUR (212 mil. EUR) vrátane dotácie Spoločenstva: 0 % (0 %) Stav zamestnancov k 31. decembru 2007: 647 (675) pracovných miest v pláne pracovných miest, z toho obsadených pracovných miest: 619 (603) + 89 (72) ostatných pracovných miest (zmluvy s pomocnými zamestnancami, dočasne pridelenými národnými expertmi, miestnymi zamestnancami a zamestnancami pracovnej agentúry, osobitnými poradcami) Zamestnanci spolu: 708 (675) |
Ochranné známky Počet prihlášok: 88 200 Počet zápisov: 68 000 Počet prijatých námietok: 16 400 Počet vyriešených prípadov: 12 200 Odvolania na odvolacie senáty: 1 970 Priemerná doba spracovania zápisu (okrem námietky a odvolania):
Vzory Doručené vzory: 78 000 Zapísané vzory: 77 000 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Informácie poskytnuté úradom. |
Tabuľka 2
Úrad pre harmonizáciu vnútorného trhu (Alicante) – Plnenie rozpočtu v roku 2007
(tis. EUR) |
|||||||||||
Príjmy |
Výdavky |
||||||||||
Zdroj príjmov |
Príjmy zapísané v konečnom rozpočte na rozpočtový rok |
Uskutočnené príjmy |
Rozdelenie výdavkov |
Finančné prostriedky v konečnom rozpočte |
Prenesené rozpočtové prostriedky z predchádzajúceho rozpočtového roka |
||||||
Zapísané |
Viazané |
Uhradené |
Prenesené |
Zrušené |
Disponibilné |
Uhradené |
Zrušené |
||||
Vlastné príjmy |
172 887 |
179 777 |
Hlava I Zamestnanci |
63 716 |
60 066 |
58 968 |
1 097 |
3 650 |
1 390 |
1 056 |
333 |
Ostatné príjmy |
465 |
6 801 |
Hlava II Správne výdavky |
37 363 |
35 272 |
25 402 |
9 870 |
2 091 |
10 691 |
9 616 |
1 075 |
Úroky |
11 100 |
12 284 |
Hlava III Prevádzkové výdavky |
56 294 |
48 091 |
30 390 |
17 702 |
8 203 |
14 407 |
13 193 |
1 214 |
Zostatok v predchádzajúcom rozpočtovom roku |
91 123 |
124 682 |
Hlava X Rezerva |
118 202 |
0 |
0 |
0 |
118 202 |
0 |
0 |
0 |
Spolu |
275 575 |
323 544 |
Spolu |
275 575 |
143 429 |
114 760 |
28 669 |
132 146 |
26 488 |
23 865 |
2 622 |
Zdroj: Údaje poskytnuté úradom. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré úrad uviedol vo svojej ročnej účtovnej závierke. Uskutočnené príjmy a platby sa odhadujú na hotovostnom základe. |
Tabuľka 3
Úrad pre harmonizáciu vnútorného trhu (Alicante) – Účet príjmov a výdavkov za rozpočtový rok 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Prevádzkové príjmy |
||
Príjmy z poplatkov |
179 040 |
184 066 |
Príjmy z predaja publikácií |
186 |
285 |
Ostatné príjmy |
6 583 |
172 |
Spolu (a) |
185 809 |
184 523 |
Prevádzkové výdavky |
||
Zamestnanci |
59 640 |
58 055 |
Dlhodobý majetok |
3 650 |
3 586 |
Ostatné správne výdavky |
34 100 |
26 833 |
Náklady na hospodársku činnosť |
40 745 |
34 720 |
Spolu (b) |
138 136 |
123 194 |
Prebytok/(deficit) z prevádzkových činností (c = a – b) |
47 673 |
61 329 |
Príjmy z finančných operácií (e) |
14 011 |
8 149 |
Výdavky na finančné operácie (f) |
74 |
63 |
Prebytok/(deficit) z mimoprevádzkových činností (g = e – f) |
13 938 |
8 086 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie (h = c + g) |
61 611 |
69 415 |
Zdroj: Údaje poskytnuté úradom. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré úrad uviedol vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
Tabuľka 4
Úrad pre harmonizáciu vnútorného trhu (Alicante) – Súvaha k 31. decembru 2007 a 2006
(tis. EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Dlhodobý majetok |
||
Dlhodobý nehmotný majetok |
1 307 |
1 023 |
Dlhodobý hmotný majetok |
25 728 |
25 948 |
Obežný majetok |
||
Krátkodobé predbežné financovanie |
186 |
124 |
Krátkodobé pohľadávky |
4 105 |
2 520 |
Peňažné prostriedky a peňažné ekvivalenty |
343 350 |
281 510 |
Aktíva spolu |
374 676 |
311 125 |
Dlhodobé pasíva |
||
Rezervy na riziká a náklady |
834 |
727 |
Ostatné dlhodobé záväzky |
23 |
20 |
Krátkodobé pasíva |
||
Rezervy na riziká a náklady |
8 849 |
12 266 |
Záväzky |
59 928 |
54 681 |
Pasíva spolu |
69 634 |
67 694 |
Čisté aktíva |
305 042 |
243 431 |
Rezervy |
||
Rezervy |
90 171 |
72 353 |
Kumulatívny prebytok/deficit |
153 261 |
101 663 |
Hospodársky výsledok za účtovné obdobie |
61 611 |
69 415 |
Čistý kapitál |
305 042 |
243 431 |
Zdroj: Údaje poskytnuté úradom. V tejto tabuľke sú zhrnuté údaje, ktoré úrad uviedol vo svojej ročnej účtovnej závierke zostavenej na základe časového rozlíšenia. |
ODPOVEDE ÚRADU
8. |
Pri plánovaní plánov počtu pracovných miest a výberových konaní do budúcnosti sa systematicky berú do úvahy ďalšie projekty automatizácie procesov a prípadné externé zadávanie úloh. Nárast rozpočtu na služby v oblasti IT je výsledkom značného rozšírenia informačných systémov buď z dôvodu nových úloh (Madridský protokol, dizajny Spoločenstva, obnovenia), alebo z dôvodu uplatňovania stratégie elektronického podnikania (e-business) a prepracovávaním našich interných systémov riadenia ochranných známok, ako aj významnými investíciami do bezpečnosti IT (zabezpečenie nepretržitej prevádzky). Interná metodika už predpokladá vykonanie analýzy nákladov a prínosov pri každom projekte IT. Podobná metodika sa bude uplatňovať pri externom zadávaní úloh. |
9. |
Pripravuje sa zavedenie nových nástrojov riadenia projektov (vrátane riadenia finančných odhadov). Uplatňovanie existujúcej metodiky oddelenia riadenia kvality sa rozšíri tak, aby systematicky zahŕňalo všetky tieto aspekty pri všetkých projektoch. |
10. |
V decembri 2006 Komisia predložila návrh nového mechanizmu poplatkov. V máji 2007 Rada požiadala Komisiu, aby okamžite pripravila návrh na zníženie. |
5.12.2008 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 311/s3 |
POZNÁMKA PRE ČITATEĽA
Inštitúcie rozhodli, že vo svojich dokumentoch už nebudú uvádzať odkazy na posledné zmeny a doplnenia aktov, na ktoré sa odkazuje.
Pokiaľ nie je uvedené inak, odkazy na akty v uverejnených dokumentoch sa vzťahujú na akty v ich platnom znení.