ISSN 1725-5236 |
||
Úradný vestník Európskej únie |
C 94 |
|
![]() |
||
Slovenské vydanie |
Informácie a oznámenia |
Zväzok 49 |
Číslo oznamu |
Obsah |
Strana |
|
I Informácie |
|
|
Dvor audítorov |
|
2006/C 094/1 |
||
SK |
|
I Informácie
Dvor audítorov
21.4.2006 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 94/1 |
OSOBITNÁ SPRÁVA č. 6/2005
týkajúca sa transeurópskej siete v oblasti dopravy (TES-D) spolu s odpoveďami Komisie
(podľa článku 248 ods. 4 druhého pododseku Zmluvy o ES)
(2006/C 94/01)
OBSAH
ZOZNAM SKRATIEK
I – IV |
ZHRNUTIE |
1 – 6 |
ÚVOD |
7 – 10 |
ROZSAH, CIELE A PRÍSTUP AUDITU |
11 – 79 |
PRIPOMIENKY |
11 – 24 |
Pridelenie finančnej pomoci TES-D |
25 – 51 |
Právny rámec a správne postupy |
25 – 29 |
Právne a regulačné požiadavky |
30 – 43 |
Hodnotenie a výber |
44 – 51 |
Monitorovanie projektov |
52 – 64 |
Organizačná štruktúra a pridelenie zamestnancov |
65 – 79 |
Koordinácia financovania dopravnej infraštruktúry EÚ |
80 – 91 |
ZÁVERY A ODPORÚČANIA |
PRÍLOHA 1 – Opis systému riadenia TES-D
Právny a strategický rámec TES-D
Postup podania žiadosti, hodnotenie a výber projektov TES-D
Organizačná štruktúra TES-D
Rozpočet na TES-D
PRÍLOHA 2 – Mapa s prioritami a projektmi TES-D
Odpovede Komisie
ZOZNAM SKRATIEK
EGNOS |
— |
Európska geostacionárna navigačná prekrývacia služba (European Geostationary Navigation Overlay Service) |
EIB |
— |
Európska investičná banka |
EIF |
— |
Európsky investičný fond |
ERDF |
— |
Európsky fond regionálneho rozvoja (European Regional Development Fund) |
FAC |
— |
Výbor pre finančnú pomoc (Financial Assistance Committee) |
FTE |
— |
Zamestnanci na plný úväzok [full-time equivalent(s)] |
GR REGIO |
— |
Generálne riaditeľstvo pre regionálnu politiku |
GR TREN |
— |
Generálne riaditeľstvo pre energetiku a dopravu |
ISC |
— |
Konzultácie medzi oddeleniami [Inter-service Consultation(s)] |
ITS |
— |
Inteligentné dopravné systémy (Intelligent Transport Systems) |
KF |
— |
Kohézny fond |
MEANS |
— |
Nástroje na hodnotenie opatrení štrukturálnej povahy (Measures for Evaluating Actions of a Structural Nature) |
MIP |
— |
Viacročný indikatívny program [Multiannual Indicative Programme(s)] |
PMS |
— |
Systém programového riadenia (Programme Management System) |
PP |
— |
Prioritné projekty [Priority Project(s)] |
PPP |
— |
Verejno-súkromné partnerstvá (Public-Private Partnership) |
PSR |
— |
Správa o stave projektu [Project Status Report(s)] |
RTD |
— |
Činnosti týkajúce sa výskumu, technologického rozvoja a pilotné činnosti (Research, technological development and demonstration activities) |
SNE |
— |
Dočasne pridelení národní experti [Seconded National Expert(s)] |
ŠF |
— |
Štrukturálne fondy |
TES |
— |
Transeurópska sieť |
TES-D |
— |
Transeurópska sieť v oblasti dopravy |
ZHRNUTIE
I. |
Spoločenstvo prispieva k zriaďovaniu transeurópskych sietí v oblasti dopravy (TES-D) s cieľom podporiť jednotnosť, vzájomné prepojenie a fungovanie národných sietí, ako aj prístup k podobným sieťam v Európskej únii. Na dosiahnutie tohto cieľa Spoločenstvo financuje projekty týkajúce sa infraštruktúry, štúdie ciest, železničných tratí, vnútrozemských vodných ciest, letísk, prístavov a systémov satelitnej navigácie a riadenia dopravy. Rozpočet na obdobie rokov 2000 až 2006, ktorý spravuje Generálne riaditeľstvo pre energetiku a dopravu (ďalej len „GR pre energetiku a dopravu“) predstavuje 4,425 mld. EUR. |
II. |
Dvor audítorov počas svojho auditu hodnotil, v akom rozsahu prispieva riadiaci systém Komisie, vrátane návrhu a implementácie právneho rámca, administratívnych postupov a systému vnútornej kontroly, k hospodárnej, účelnej a účinnej implementácii TES-D. |
III. |
Dvor audítorov zistil, že:
|
IV. |
Dvor audítorov odporúča Komisii, aby:
|
ÚVOD
1. |
So vstupom Maastrichtskej zmluvy do platnosti v roku 1993 začalo Spoločenstvo zodpovedať za prispenie k zriadeniu a vývoju transeurópskej siete v oblasti dopravy (TES-D) (2). Komisia prijala na začiatku deväťdesiatych rokov osobitné opatrenia pre TES-D s cieľom podporiť projekty spoločného záujmu, ktoré implementujú členské štáty a medzinárodné organizácie. Rozpočtové výdavky na TES-D sa zvýšili zo 182 mil. EUR v roku 1993 na 661 mil. EUR v roku 2005. |
2. |
Účelom TES-D je podporovať vzájomné prepojenie a fungovanie národných sietí, ako aj prístup k podobným sieťam, berúc do úvahy najmä potrebu prepojiť ostrovné, vnútrozemské a periférne regióny s centrálnymi regiónmi Spoločenstva (3). |
3. |
Výdavky Spoločenstva na TES-D priamo riadi Generálne riaditeľstvo pre energetiku a dopravu (GR pre energetiku a dopravu) (4). V prílohe 1 je uvedený všeobecný opis rozličných aspektov systému riadenia TES-D. Z právneho a regulačného hľadiska sa TES-D riadi:
|
4. |
Finančná pomoc Spoločenstva môže mať jednu alebo viaceré z nasledujúcich foriem: spolufinancovanie štúdií, priame granty určené na investície alebo práce, dotácie na úroky z pôžičiek udelených Európskou investičnou bankou (EIB) alebo inými finančnými orgánmi, príspevky na poplatky za ručenie za pôžičky z Európskeho investičného fondu (EIF) alebo iných finančných inštitúcií, účasť rizikového kapitálu na investičných prostriedkoch alebo porovnateľných finančných nástrojoch. |
5. |
Vo finančnom nariadení o TES sa stanovuje celkový rozpočet vo výške 4,875 mld. EUR na obdobie 2000 – 2006 spoločne pre všetky sektory TES (dopravná, telekomunikačná a energetická infraštruktúra), z ktorých môže byť maximálne 75 % pridelených pre viacročné indikatívne programy v týchto sektoroch (11). Ostávajúca časť rozpočtu, ktorú tvorí minimálne 25 %, je k dispozícii na projekty, ktoré nepatria do viacročného indikatívneho programu. |
6. |
Z celkovej sumy 4,875 mld. EUR Komisia pridelila 4,425 mld. EUR na TES-D, z ktorých je zatiaľ 70 % vyhradených pre viacročný indikatívny program a bude rozdelených takto (12): |
— |
1,551 mld. EUR (50 %) na prioritné projekty, |
— |
680 mil. EUR (22 %) na program „Galileo“, |
— |
815 mil. EUR na tzv. „koherentné skupiny projektov“, z ktorých je
|
— |
rezerva 30 mil. EUR (1 %). |
Ostávajúca časť rozpočtu TES-D (minimálne 25 %) je naplánovaná pre projekty, ktoré nepatria do viacročného indikatívneho programu.
ROZSAH, CIELE A PRÍSTUP AUDITU
7. |
Dvor audítorov počas svojho auditu hodnotil, v akom rozsahu prispieva riadiaci systém Komisie, vrátane návrhu a implementácie právneho rámca, administratívnych postupov a systému vnútornej kontroly, k hospodárnej, účelnej a účinnej implementácii siete TES-D (13). |
8. |
Špecifickým cieľom auditu bolo zistiť, v akom rozsahu:
Dvor audítorov tiež overoval, či a do akej miery prijala Komisia opravné opatrenia vo vzťahu k predchádzajúcim pripomienkam k TES-D (14). |
9. |
Dvor audítorov kontroloval všetky postupy od predloženia návrhov až, v relevantných prípadoch, po následné finančné audity. Dvor audítorov zostavil v rámci svojej analýzy systému všeobecný opis systému riadenia Komisie a určil najdôležitejšie vnútorné kontroly. Celkovo bolo v rámci vzorky vybratých 72 opatrení TES-D, na ktorých sa vykonalo testovanie súladu s vnútornými kontrolami riadenými Komisiou (15). Aby bolo možné prijať všeobecný záver, vzorka pokrývala všetky spôsoby dopravy (16) pätnástich členských štátov a predstavovala výdavky vo výške viac než 577 mil. EUR. Z týchto 72 opatrení bolo na mieste skontrolovaných 35. |
10. |
Audit sa vzťahoval aj na preskúmanie právnych základov TES-D a vzorových rozhodnutí o financovaní prijatých Komisiou. Dvor audítorov popritom vydal dotazníky pre kompetentné štátne ministerstvá a uskutočnil prieskum medzi zamestnancami o záležitostiach týkajúcich sa napríklad programovania, predbežného hodnotenia, výberu, monitorovania a kontroly projektov. V poslednej fáze Dvor audítorov v spolupráci s Komisiou zriadil databázu projektov, ktorá obsahuje štatistické údaje o financovaných opatreniach TES-D. |
PRIPOMIENKY
Pridelenie finančnej pomoci TES-D
Pomalá realizácia prioritných projektov TES-D
11. |
Pôvodný konečný termín stanovený v usmerneniach k politike TES-D, ktoré prijala Rada a Európsky parlament na dokončenie siete TES-D, bol rok 2010 (17). Len tri zo štrnástich prioritných projektov, ktoré boli dohodnuté v období od roku 1994 do roku 1996, boli zatiaľ ukončené a očakáva sa, že ďalších päť prioritných projektov sa ukončí pred stanoveným konečným termínom. V prípade ostávajúcich šiestich prioritných projektov sa predpokladá, že sa do roku 2010 ukončia len hlavné projektové časti. Najmä pri cezhraničných častiach projektov TES-D nastávajú oneskorenia, pretože týmto častiam je na úrovni štátov priradená nižšia priorita a od daných členských štátov vyžadujú väčšie koordinačné úsilie (pozri odsek 15). V roku 2003 Komisia uznala existenciu týchto dôležitých oneskorení, ktoré vznikajú najmä pre nedostatočné financovanie na európskej úrovni a na úrovni členských štátov a pre nedostatočnú koordináciu rôznych zdrojov verejných financií EÚ, národných alebo regionálnych verejných financií (18). |
12. |
Po rozšírení Európsky parlament a Rada pri prepracúvaní usmernení politiky TES-D v roku 2004 rozhodli o začatí ďalších šestnástich prioritných projektov (s konečnými termínmi ich ukončenia medzi rokmi 2008 a 2019), a to napriek ťažkostiam pri dokončovaní prebiehajúcich prioritných projektov (pozri prílohu 2) (19). |
Pridelené rozpočtové prostriedky nie sú dostatočne zamerané na cezhraničné časti
13. |
Všeobecným cieľom TES-D je zabezpečiť jednotnosť, vzájomné prepojenie a fungovanie národných sietí, ako aj prístup k podobným sieťam v Európskej únii (pozri odsek 2). |
14. |
Z analýzy rozdelenia rozpočtových prostriedkov na TES-D podľa EÚ-15 v rokoch 2001 až 2003 vyplýva, že okrem niektorých výnimiek každý členský štát dostal podiel z ročného rozpočtu na TES-D buď v rámci rozpočtu viacročného indikatívneho programu, alebo mimo neho (pozri tabuľku 1). Podiel celkového rozpočtu prideleného jednotlivým členským štátom sa takmer nezmenil (t. j. rozdiel za rok nepresahuje 1 % v prípade deviatich z pätnástich členských štátov) a projekty zahrnuté medzi navrhované projekty, ktoré však nakoniec neboli realizované, boli nahradené inými projektmi z tých istých členských štátov. To sa potvrdilo aj vyhláseniami zástupcov dvoch členských štátov (20) vo výbore programu TES-D (Výbor pre finančnú pomoc – FAC) zaznamenanými v prieskume Dvora audítorov, ako aj písomným dôkazom v prípade jedného členského štátu (21), že zásada „spravodlivého podielu“ je základným prvkom, na ktorý sa prihliada pri prideľovaní rozpočtových prostriedkov z rozpočtu na TES-D. |
Tabuľka 1
Rozdelenie rozpočtu TES-D medzi 15 členských štátov EÚ v rokoch 2001 až 2003
(mil. EUR) |
||||||||
Členský štát |
Suma vyčlenená na projekty v roku 2001 |
% z celkovej sumy |
Suma vyčlenená na projekty v roku 2002 |
% z celkovej sumy |
Suma vyčlenená na projekty v roku 2003 |
% z celkovej sumy |
Suma vyčlenená na projekty v rokoch 2001 až 2003 |
% z celkovej sumy |
AT |
12,1 |
2,2 |
14,4 |
2,6 |
18,1 |
3,0 |
44,6 |
3,2 |
BE |
18,7 |
3,4 |
15,0 |
2,7 |
15,7 |
2,6 |
49,4 |
2,9 |
DE |
76,0 |
13,9 |
76,2 |
13,5 |
73,1 |
12,0 |
225,3 |
14,2 |
DK |
5,9 |
1,1 |
0,1 |
0,0 |
1,5 |
0,3 |
7,6 |
0,5 |
ES |
23,6 |
4,3 |
23,7 |
4,2 |
31,5 |
5,2 |
78,8 |
4,5 |
EU (22) |
173,4 |
31,8 |
272,7 |
48,4 |
201,2 |
33,1 |
647,2 |
35,3 |
FIN |
13,0 |
2,4 |
11,4 |
2,0 |
13,1 |
2,2 |
37,5 |
2,4 |
FR |
61,4 |
11,3 |
32,4 |
5,7 |
98,7 |
16,0 |
192,4 |
10,2 |
GR |
17,7 |
3,2 |
10,7 |
1,9 |
1,0 |
0,2 |
29,4 |
1,4 |
IRL |
8,0 |
1,5 |
3,0 |
0,5 |
0,0 |
0,0 |
11,0 |
0,9 |
IT |
41,6 |
7,6 |
52,0 |
9,2 |
71,3 |
11,7 |
164,9 |
8,8 |
LU |
1,1 |
0,2 |
0,0 |
0,0 |
0,0 |
0,0 |
1,1 |
0,2 |
NL |
44,0 |
8,1 |
23,0 |
4,1 |
29,8 |
4,9 |
96,8 |
6,0 |
PT |
10,5 |
1,9 |
0,0 |
0,0 |
7,0 |
1,2 |
17,5 |
1,2 |
SE |
13,5 |
2,5 |
8,9 |
1,6 |
14,8 |
2,4 |
37,2 |
2,6 |
UK |
24,8 |
4,5 |
20,0 |
3,5 |
33,3 |
5,5 |
78,1 |
5,5 |
Spolu |
545,4 |
100,0 |
563,4 |
100,0 |
610,1 |
100,0 |
1 718,9 |
100,0 |
15. |
Väčšina financovaných projektových častí TES-D je umiestnená na území členských štátov. Zo 118 projektových častí týkajúcich sa infraštruktúry vo viacročnom indikatívnom programe (23) sa len deväť častí vzťahuje na viac než jeden členský štát. Pri cezhraničných projektových častiach nastáva viac ťažkostí pri získavaní financovania členskými štátmi a pri ich riadení vznikajú administratívne a právne problémy. Komisia týmto typom projektov navyše neurčila primeranú prioritu financovania. V rozhodnutí o viacročnom indikatívnom programe sa stanovuje len 5 % rozpočtových prostriedkov na cezhraničné projekty, z ktorých sú na cezhraničné projekty v rámci Spoločenstva určené len 2 % (24) (pozri odsek 6). 70 % rozpočtových prostriedkov na viacročné indikatívne programy pre obdobie rokov 2000 až 2006 navyše ostáva v prípade deviatich cezhraničných častí viazaných pre roky 2005 a 2006, najmä tých, ktoré sa týkajú železničných tratí medzi Španielskom a Francúzskom, Rakúskom a Talianskom. |
16. |
Hoci sa vo finančnom nariadení o TES zvýšila hranica financovania projektových častí, ktoré presahujú hranice alebo prírodné prekážky z 10 % na 20 % včas na to, aby sa mohli použiť v rozhodnutiach o financovaní od roku 2004, k júnu 2005 neboli žiadne cezhraničné časti financované so zvýšenou sadzbou financovania (25). Ak budú ťažkosti pri dokončovaní cezhraničných železničných častí pretrvávať, transeurópsky prínos TES-D nebude plne dosiahnutý. |
Pridelené rozpočtové prostriedky sú príliš fragmentované
17. |
Finančná pomoc na TES-D nesmie presiahnuť 50 % nákladov na štúdie a 10 % nákladov na práce na infraštruktúre (26) s celkovým limitom 10 % investičných nákladov okrem projektov týkajúcich sa satelitných zameriavacích navigačných systémov a projektov, ktoré presahujú hranice a prírodné prekážky, pri ktorých môžu granty pokryť až 20 % celkových investičných nákladov. |
18. |
Pri analýze foriem zásahu uvedených v odseku 4, ktoré boli použité pri projektoch určených na realizáciu v rokoch 1995 a 2004, sa zistilo (pozri graf 1):
|
19. |
40 % opatrení TES-D prijatých v období medzi rokmi 1995 a 2004 sa týkalo prác. Hoci vo finančnom nariadení o TES sa stanovuje, že táto forma sa môže použiť len v „dostatočne zdôvodnených prípadoch“, pri audite sa zistilo, že pri využití tejto formy pomoci neboli špecifické zdôvodnenia poskytnuté takmer nikdy. |
20. |
Spolufinancovanie štúdií je najpoužívanejším intervenčným mechanizmom (59 % opatrení). Na rozdiel od prác sú štúdie príťažlivé aj pre krajiny a regióny, ktoré čerpajú aj z iných programov EÚ na financovanie infraštruktúry, napríklad zo štrukturálnych fondov a z Kohézneho fondu (28), a to najmä v dôsledku vysokej miery spolufinancovania pre štúdie v TES-D. |
21. |
V období rokov 1995 až 2004 bola priemerná miera financovania prác 3,5 % (v porovnaní s 10 %) a štúdií 25,4 % (v porovnaní s 50 %) z celkových odhadovaných oprávnených nákladov (29). Tieto priemerné miery financovania sú výrazne pod maximom, ktoré je povolené pre obe formy pomoci. Rozpočet na TES-D navyše pokrýva veľký počet opatrení, z ktorých mnohé nevyžadovali financovanie TES-D a/alebo úplne nespĺňali kritériá hodnotenia a výberu (pozri odsek 39). |
22. |
Uvedená pripomienka a oneskorenia pri realizácii prioritných projektov (pozri odsek 11) naznačujú nedostatočné stanovenie priorít pri výbere opatrení TES-D na financovanie, v dôsledku čoho sa znižuje želaný účinok urýchlenia prostredníctvom financovania Spoločenstvom (pozri odsek 42). Nízky priemer skutočného financovania prác vyvoláva otázku, či sa návrhom Komisie na nové finančné nariadenie o TES, ktorým sa zvýšia maximálne hranice financovania pre práce, podarí získať viac verejných a súkromných financií (30). |
Viac než polovica súčasných rozpočtových prostriedkov na viacročné indikatívne programy vyčlenených na cezhraničné projekty ešte nie je viazaná
23. |
Počas obdobia rokov 2001 až 2004 predstavovala celková suma viazaná na projekty v rámci viacročných indikatívných programov 1,926 mld. EUR, teda 63 % celkového rozpočtu, ktorý bol k dispozícii na tieto účely. Ďalších 1,129 mld. EUR ostáva viazaných na obdobie rokov 2005 až 2006. Na to, aby mohlo byť ostávajúcich 37 % viazaných v rokoch 2005 a 2006, bude potrebné prísne monitorovať realizáciu projektov v rámci viacročného indikatívneho programu Komisiou a členskými štátmi. Opatrenia týkajúce sa spôsobov riešenia výrazných oneskorení v realizácii projektov, ktoré sú obsiahnuté v zmenených a doplnených usmerneniach k politike TES-D, sú z dlhodobého hľadiska primerané (31). Na okamžité riešenie oneskorení by však projekty, ktoré nepostupujú podľa plánu, mali podliehať prísnemu preskúmaniu Komisiou. Po konzultácii s členskými štátmi by sa mal v prípade potreby zvážiť okamžitý presun rozpočtu určeného na viacročný indikatívny program na projekty, ktoré napredujú podľa plánu alebo sú v predstihu oproti plánu. |
24. |
Projekty patriace do „koherentnej skupiny projektov“, pri ktorých je ešte takmer 40 % rozpočtových prostriedkov potrebné viazať, by sa mali prísne monitorovať. To sa obzvlášť vyžaduje pri skupine cezhraničných projektov, kde je potrebné v rokoch 2005 a 2006 viazať 56 % rozpočtu. To zdôrazňuje všeobecné ťažkosti pri ukončovaní cezhraničných projektových častí, ktoré sú súčasťou prioritných projektov alebo koherentných skupín projektov. |
Právny rámec a správne postupy
Právne a regulačné požiadavky
Rozhodnutie o financovaní stále obsahuje nedostatky
25. |
Rozhodnutie Komisie o financovaní tvorí hlavný právny základ pre udelenie finančnej pomoci TES-D na jednotlivé projekty, a preto je v ňom potrebné presne určiť rozsah, časový rozvrh, formu, rozpočet a finančné podmienky pre finančnú pomoc TES-D (pozri prílohu 1). Komisia začala dôsledne informovať príjemcov o takýchto rozhodnutiach len od roku 2002, napriek tomu, že sa to vyžaduje vo finančnom nariadení o TES (32). Odvtedy Komisia každý rok prepracovala vzorové rozhodnutie o financovaní, čo viedlo k úplnejšiemu a jasnejšiemu právnemu základu (33). |
26. |
Hoci Komisia tiež prijala opatrenia na zlepšenie opisu činností uvedených v rozhodnutiach o financovaní, návrh Dvora audítorov, aby sa pre technickú prílohu zaviedla záväzná vzorová štruktúra, nebol prijatý (34). Takýto vzor by príjemcov zaväzoval poskytnúť minimálne množstvo informácií týkajúcich sa vopred definovanej štruktúry, ktorá by spájala aktivity s rozpočtom. To by uľahčilo monitorovanie postupu projektu a prispelo k efektívnejšiemu a účelnejšiemu fungovaniu finančných a technických kontrol aktivít financovaných Komisiou a členskými štátmi. |
27. |
V rozhodnutí o financovaní sa neuvádza, aké technické a finančné informácie týkajúce sa stavu projektu majú príjemcovia poskytnúť a v akej podobe. Pre nedostatok štandardizovaného postupu predkladania správ (alebo vhodného usmernenia) technické a/alebo finančné informácie poskytnuté spolu s jednotlivými žiadosťami o platby vždy nepostačovali na to, aby Komisii umožnili:
|
Rozsah štúdií a prác nie je dostatočne jasný
28. |
Pri audite Dvora audítorov boli predložené dôkazy o tom, že chyby na úrovni príjemcov sa väčšinou týkali týchto čŕt finančnej pomoci TES-D:
|
29. |
To viedlo k platbám Komisie na stavebné práce vo zvýšenej miere pri 30 % testovaných transakcií súvisiacich so štúdiami. Jednoznačné definovanie rozsahu „štúdií“ (36) a „prác“ (37), ktoré navrhol Dvor audítorov na predchádzanie riziku chýb, je ešte stále potrebné preniesť do vzorových rozhodnutí o financovaní. |
Hodnotenie a výber
Komplexné postupy podávania žiadostí a predbežného hodnotenia
30. |
Žiadosti o finančnú pomoc v rámci TES-D sa každoročne podávajú prostredníctvom postupov pre projekty buď patriacich, alebo nepatriacich do viacročného indikatívneho programu (pozri prílohu 1). Napriek viacročnému charakteru viacročných indikatívnych programov sa prideľovanie finančných prostriedkov na projekty v rámci nich organizuje prostredníctvom ročných postupov hodnotenia. To spolu s paralelným priebehom ročných postupov pre projekty nepatriace do viacročného indikatívneho programu značne zvyšuje administratívnu záťaž pre Komisiu a členské štáty, čím sa znižuje celková efektívnosť postupu hodnotenia a výberu (38). Keďže sa navyše uprednostňuje financovanie projektov patriacich do viacročného indikatívneho programu, rozpočet, ktorý je k dispozícii pre projekty nepatriace do viacročného indikatívneho programu, závisí na výsledku postupu viacročného indikatívneho programu, ktorý zbytočne zdržiava postup výberu projektov nepatriacich do viacročného indikatívneho programu. |
31. |
Administratívne postupy podávania žiadostí a predbežného hodnotenia sú komplexné. Komisia zaviedla rôzne vzory žiadostí a hodnotiacich formulárov, ktoré sa používajú súbežne (39). Dvor audítorov zistil niekoľko prípadov, keď bola táto administratívna komplexnosť príčinou dodatočnej práce pre zamestnancov Komisie, pričom na kvalitu výberu projektov alebo na prideľovanie finančných prostriedkov Spoločenstva to nemalo žiaden podstatný vplyv. |
32. |
Hoci Komisia v roku 2004 urobila prvé kroky na zjednodušenie administratívneho postupu v podobe zlúčenia predbežného a podrobného podávania návrhov nepatriacich do viacročného indikatívneho programu, naďalej existuje priestor pre zjednodušenie postupov podávania žiadostí a hodnotenia najmä v rámci viacročného indikatívneho programu. |
Konečný termín pre podanie návrhov nebol vždy dodržaný
33. |
Komisia stanovuje konečný termín pre podanie žiadostí o finančnú pomoc. Dodržiavanie tohto konečného termínu zaručí rovnaké podmienky pre žiadateľov a zamestnancom Komisie zabezpečí dostatočný čas na zhodnotenie návrhov (alebo postupu projektu pri druhom roku financovania). |
34. |
Pri audite sa zistilo, že veľký počet žiadostí o finančnú pomoc nebol predložený pred daným termínom napriek tomu, že Komisia objasnila a potvrdila pravidlá pre včasné predkladanie žiadostí (40). |
Do roku 2004 neboli k dispozícii úplné informácie o projektoch v štádiu predbežného hodnotenia a výberu
35. |
Pre riadne a transparentné hodnotenie je potrebné, aby boli všetky relevantné informácie o projekte k dispozícii na začiatku postupu. Pri formulároch predbežných žiadostí, ktoré sa používali do roku 2004 ako základ pre prvé hodnotenie, nebola žiadateľom uložená povinnosť poskytnúť všetky podstatné informácie, hoci sa to vyžaduje vo finančnom nariadení o TES (41). |
36. |
V dôsledku toho sa počiatočné hodnotenie a výber projektov patriacich do viacročného indikatívneho programu vykonalo na základe žiadostí, ktoré neobsahovali úplné informácie o projektoch (pozri odsek 40). Pri návrhoch neboli teda pred štádiom hlavného hodnotenia dodržané kritériá pre predkladanie žiadostí. Podrobné hodnotenie je pre viacročný indikatívny program obzvlášť dôležité, pretože rozhodnutie o ňom určuje priority rozpočtu, a na jeho základe je projektom prideľovaná finančná pomoc TES-D. Napríklad, jeden z prioritných projektov, na ktorý sa z rozpočtu viacročného indikatívneho programu indikatívne pridelilo 13 mil. EUR na obdobie rokov 2001 až 2003, získal financovanie až v roku 2004 (42). Keďže predbežné a podrobné formuláre žiadostí pre viacročné indikatívne projekty neboli zlúčené pred rokom 2004, tento nedostatok pretrvával až dovtedy. |
37. |
Od druhého roku financovania sa hodnotenie vykonáva najmä na základe správ o stave projektu, ktoré, ako sa zistilo pri audite, neposkytujú na tieto účely dostatočné informácie. Pri analýze správ o stave projektu predložených ku kontrolovaným projektom sa zistilo, že informácie, ktoré poskytli členské štáty, neboli dostatočne presné, najmä čo sa týka stavu prác v predchádzajúcich obdobiach, a to najmä v dôsledku formátu vzorovej správy, v ktorom sa od členského štátu nevyžaduje poskytnutie podrobných informácií. V dôsledku toho kvalita výberu projektov závisí najmä od kvalifikácie, skúseností a svedomitého prístupu jednotlivých projektových manažérov, ktorí hodnotia návrhy, od času, ktorý je k dispozícii na vykonanie primeraného preskúmania pokroku, a od spolupráce členských štátov pri poskytovaní dodatočných údajov v prípade, že sú potrebné. |
Výber projektov nie je dostatočne zdôvodnený
38. |
Vo finančnom nariadení o TES sa uvádzajú základné podmienky pre udeľovanie pomoci Spoločenstva (43) a výberové kritériá pre projekty (44). Formuláre pre návrhy projektov a ich hodnotenie, ktoré používa Komisia, neuvádzajú ani neobsahujú dostatočné usmernenie pre hodnotenie dodržiavania týchto podmienok a kritérií. Na relevantné otázky vo formulároch pre hodnotenie projektov sa hodnotitelia často obmedzujú na odpovede „áno“ alebo „nie“ bez toho, aby poskytli požadované podporné zdôvodnenia. |
39. |
Pri audite sa konkrétne zistilo, že:
|
40. |
Pri audite sa preukázalo, že pri väčšine projektov viacročného indikatívneho programu sa v rámci počiatočného hodnotenia nevyplnil hodnotiaci formulár. Analýzou formulárov z prípadov, keď Komisia svoje hodnotenia zdokumentovala, sa potvrdili tie isté chyby a nedostatky, ktoré boli zistené pri hodnoteniach projektov nepatriacich do viacročného indikatívneho programu (t. j. nezodpovedané všetky otázky atď.). |
41. |
Pre nedostatočné zdôvodnenia, ktoré predložili hodnotitelia, a absenciu usmernenia alebo ukazovateľov hodnotenia nie je jasné, ako sa uskutočňuje overovanie dodržiavania stanovených kritérií a ako zamestnanci Komisie, ktorí vykonávajú hodnotenia, robia konečné závery o tom, či návrhy spĺňajú podmienky alebo formálne požiadavky na to, aby boli vybrané na financovanie. |
42. |
V prípade viacročného indikatívneho programu sa poskytuje viacročný prídel financovania TES-D. Napriek tomu sa vo finančnom nariadení o TES vyžaduje, aby sa projekty hodnotili každý rok a aby sa pri výbere určili priority pre financovanie v rámci viacročného indikatívneho programu (32). V tomto kontexte je podrobné a transparentné hodnotenie základom pre posúdenie, do akej miery spĺňajú jednotlivé projekty strategické ciele a výberové kritériá, aby bolo financovanie pridelené v súlade s usmerneniami k politike TES-D. Vzhľadom na opísané nedostatky a chyby v hodnoteniach, ale aj v monitorovaní prebiehajúcich projektov od druhého roku financovania (pozri odseky 44 až 50), bol pre kategórie projektov (t. j. projekty spoločného záujmu, koherentné skupiny projektov a Galileo), individuálne projekty, projektové časti a opatrenia rozpočet pre viacročný indikatívny program pridelený bez riadneho hodnotenia právne stanovených kritérií. Dvor audítorov zastáva názor, že uvedené nedostatky mali negatívny vplyv na určenie priorít pri projektoch v rámci viacročného indikatívneho programu. |
Vo všeobecnosti sa v postupe hodnotenia nevyužívali služby externých odborníkov
43. |
Komisia neprijala odporúčanie Dvora audítorov, aby sa využitie externých odborníkov pri postupe hodnotenia rozšírilo na všetky druhy dopravy, pretože to považovala za „citlivú záležitosť z dôvodu dôverného charakteru“ (50). Je potrebné upozorniť, že pri mnohých ostatných programoch Spoločenstva, napríklad pri Kohéznom fonde a rámcových programoch činností týkajúcich sa výskumu, technologického rozvoja a pilotných činností, sa externí odborníci využívajú ako hodnotitelia a v týchto prípadoch sa záležitosť dôverného charakteru rieši podpísaním vyhlásenia hodnotiteľom (51). Ako to vyplýva z hodnotenia projektov inteligentných dopravných systémov, využitie externých odborníkov by viedlo k lepšie zdokumentovaným a zdôvodneným postupom hodnotenia a výberu (pozri odseky 38 a 39). Odborníci, ktorí by podporili projektových manažérov počas hodnotenia, by navyše prispeli k efektívnejším hodnoteniam vzhľadom na čas a náklady a k objektivite a odbornosti procesu (pozri odseky 56 až 58). Táto možnosť je priamo uvedená vo finančnom nariadení o TES, v ktorom sa špecifikuje, že Komisia môže využiť akékoľvek odborné poradenstvo, ktoré je potrebné, vrátane stanoviska EIB (52). |
Monitorovanie projektov
Nástroje pre monitorovanie projektov TES-D sú nedostatočné
44. |
Aby sa zabezpečilo efektívne využívanie pomoci Spoločenstva, majú Komisia a členské štáty v prípade potreby v spolupráci s EIB a ostatnými orgánmi spoločnú zodpovednosť systematicky monitorovať postup projektov. Účelom je posúdiť, akým spôsobom sú projekty a program uskutočňované a zhodnotiť dosah ich implementácie (53). Monitorovanie projektov je základným prvkom ročného hodnotenia výberu návrhov projektov viacročného indikatívneho programu so žiadosťami o finančnú pomoc od druhého roku realizácie projektu (pozri odsek 42). |
45. |
Pri monitorovaní projektov TES-D sa Komisia spolieha najmä na tieto dva prvky:
|
46. |
Ako už bolo spomenuté pri hodnotení projektov (pozri odsek 37), zo správ o stave projektu predložených ku kontrolovaným transakciám vyplynulo, že poskytnuté informácie často nie sú dostatočne podrobné a niekedy sa v nich tieto podrobnosti vôbec neuvádzajú, čím sa komplikuje primerané hodnotenie a výber projektov, a to má negatívny vplyv na monitorovanie projektov. To sa potvrdilo aj v prieskume medzi zamestnancami GR pre energetiku a dopravu pracujúcimi na projektoch, ktorý uskutočnil Dvor audítorov. |
47. |
Okrem správ o stave projektu projektoví manažéri dostávajú správy o technickom a finančnom pokroku, v ktorých členské štáty alebo iniciátori projektov predkladajú výkazy nákladov. Ako bolo spomenuté v odseku 27, neexistuje vzorová štruktúra pre technické a finančné vykazovanie, prostredníctvom ktorého by sa od členského štátu vyžadovalo poskytnutie minimálneho množstva informácií projektovým manažérom. |
48. |
Druhým prvkom v postupe monitorovania projektov v prípade projektov, ktorými sa financujú práce na infraštruktúre, sú kontroly projektov na mieste, ktoré sa vo väčšine prípadov vykonávajú len pred uskutočnením konečnej platby. Pri väčšine opatrení projektový manažér spolu s finančným úradníkom vykonajú po predložení žiadosti o konečnú platbu Komisii a pred jej vyplatením technickú a finančnú kontrolu príslušného opatrenia (55). |
49. |
Komisia však pravidelne nevykonáva monitorovacie činnosti alebo následné hodnotenia dosahu, aby overila, či:
|
50. |
Podobne ako v prípade hodnotení (pozri odsek 43) ani v postupe monitorovania sa nevyužívajú externí odborníci ani dostupné odborné znalosti v ostatných oddeleniach Komisie, ostatných inštitúciách (napríklad EIB) alebo v členských štátoch. |
Úplné a spoľahlivé údaje o projektoch TES-D nie sú ľahko dostupné
51. |
V súlade s odporúčaním Dvora audítorov vo výročných správach za rok 2001 a 2002 Komisia ku koncu roka 2003 začlenila rôzne databázy TES-D do centrálneho IT systému (57). Hoci Komisia vyvinula snahu na vytvorenie príručky pre používateľov, ich vyškolenie a na pridanie funkcionalít, projektoví manažéri tento IT systém bežne nevyužívajú, a preto neobsahuje aktuálne a spoľahlivé informácie. Pri prieskume Dvora audítorov medzi zamestnancami GR pre energetiku a dopravu pracujúcimi na projektoch sa preukázalo, že projektoví manažéri tento systém nevyužívajú, pretože nie je ľahko ovládateľný a je málo orientovaný na potreby rámcových programov činností týkajúcich sa výskumu, technologického rozvoja a pilotných činností. V dôsledku toho Komisia nemôže bez rozsiahleho a zdĺhavého porovnávania s účtovnými údajmi z centrálneho účtovného systému Komisie vo svojich správach predložiť spoľahlivé a úplné informácie. |
Organizačná štruktúra a pridelenie zamestnancov
Hodnotenie a monitorovanie TES-D sťažuje príliš vysoká pracovná záťaž na jednotlivých projektových manažérov
52. |
V tabuľke 2 je zobrazené pridelenie rozpočtu a zamestnancov na všetky činnosti, ktoré boli vykonané v rámci GR pre energetiku a dopravu v roku 2004. |
Tabuľka 2
Pridelenie rozpočtu a zamestnancov na činnosti GR pre energetiku a dopravu ku koncu roka 2004
Činnosti GR pre energetiku a dopravu – rozpočet na rok 2004 a zamestnanci na plný úväzok |
||||
Činnosť |
Rozpočet (mil. EUR) |
% z celkovej sumy |
Zamestnanci na plný úväzok |
% z celkového počtu |
Pozemná, vzdušná a námorná doprava |
76 |
6 |
167 |
17 |
Transeurópska sieť v oblasti dopravy |
672 |
54 |
55 |
5 |
Transeurópska sieť v oblasti energetiky |
18 |
1 |
6 |
1 |
Tradičné a obnoviteľné zdroje energie |
64 |
5 |
108 |
11 |
Jadrová energia |
154 |
12 |
281 |
28 |
Výskum v oblasti energetiky a dopravy |
235 |
19 |
103 |
10 |
Administratívna podpora GR pre energetiku a dopravu |
23 |
2 |
201 |
20 |
Stratégia a koordinácia GR pre energetiku a dopravu |
0 |
0 |
89 |
9 |
Spolu |
1 243 |
100 |
1 009 |
100 |
Zdroj: Európska komisia, Ročná správa o činnosti GR pre energetiku a dopravu za rok 2004 a Ročný plán riadenia na rok 2005. |
53. |
Primeraný počet zamestnancov je základným predpokladom na účelné a efektívne riadenie programu. V roku 2004 riadilo osemnásť zamestnancov na plný úväzok 459 prebiehajúcich opatrení TES-D, t. j. na jedného zamestnanca pripadalo v priemere 26 opatrení. Skutočný počet opatrení sa pri jednotlivých projektových manažéroch, ktorí ich riadili, výrazne líšil (od 2 do 71 opatrení na jedného projektového manažéra na plný úväzok), čo naznačuje, že rozdelenie opatrení a zamestnancov pridelených na TES-D medzi riaditeľstvá (a v rámci nich) riadiacich TES-D nebolo vyvážené. Vysoký počet opatrení (24 %) riadených dočasne pridelenými národnými expertmi, ktorí sú ku Komisii pridelení len dočasne, vyvoláva obavy o kontinuitu riadenia projektov. |
54. |
Z výsledkov prieskumu medzi zamestnancami, v ktorom sa získavali od projektových manažérov informácie týkajúce sa priemerného času stráveného pri každej činnosti, vyplynulo, že väčšina zamestnaneckých zdrojov je pridelená na technické monitorovanie projektov (35 %) a hodnotenie a výber návrhov (16 %) (pozri graf 2). Veľa času sa však v priemere strávi aj na „podporu strategických dokumentov a/alebo právnych návrhov“ (11 %) napriek tomu, že jednotky pre stratégiu fungujú v rámci každej zo štyroch operačných riaditeľstiev. |
55. |
Vysoká pracovná záťaž projektových manažérov, ktorí vykonávajú mnoho rozličných činností, spôsobuje, že sa pravdepodobne nevenuje dostatočná pozornosť kľúčovým činnostiam, akými sú napríklad hodnotenie a monitorovanie projektov vrátane pravidelných kontrol na mieste. Vzhľadom na to, že tieto kontroly sú základným prvkom monitorovania, Dvor audítorov to nepovažuje za uspokojivé. |
Kvalifikácia projektových manažérov TES-D: obmedzené odborné znalosti v oblasti dopravy
56. |
Projektoví manažéri TES-D majú dôležitú úlohu v procese hodnotenia, výberu a monitorovania projektov. Najmä v kontexte viacročných indikatívnych programov závisí rozhodnutie o pokračovaní, prerušení alebo zrušení financovania projektu hlavne od posúdenia, ktoré vykonávajú projektoví manažéri vo všeobecnosti bez pomoci a rád externých odborníkov. V tejto súvislosti je nevyhnutné, aby mali projektoví manažéri potrebné technické znalosti z oblasti dopravy. |
57. |
Pri analýze technickej odbornosti projektových manažérov (58) sa však zistilo, že menej než polovica z nich získala titul v odbore, ktorý súvisí s dopravou (59). Značný počet štatutárnych zamestnancov navyše nemal pred prijatím do funkcie projektového manažéra TES-D pracovné skúsenosti v oblasti dopravy. Pre porovnanie, ôsmi z jedenástich dočasne pridelených národných expertov takéto pracovné skúsenosti mali. Hoci nedostatok pracovných skúseností v určitej oblasti nemusí znamenať nekompetentnosť, dostatočné technické odborné znalosti v oblasti dopravy sú nevyhnutné pre kvalitné hodnotenie, výber a monitorovanie komplexných technických projektov. |
58. |
Tieto nedostatky sa navyše dostatočne neriešia prostredníctvom školenia. Z analýzy školení, ktoré absolvovali tridsiati projektoví manažéri v období medzi rokmi 2001 a 2004 (z ktorých šiesti boli dočasne pridelení národní experti), vyplynulo, že 24 z 30 zamestnancov (vrátane štyroch dočasne pridelených národných expertov) navštevovalo aspoň jedno školenie týkajúce sa finančných a procesných otázok. Len 16 z 30 zamestnancov (vrátane troch dočasne pridelených národných expertov) navštevovalo kurz, ktorý súvisel s oblasťou dopravy (60). Priemerná dĺžka týchto školení bola však menej než jeden deň. |
Pravidlá Komisie obmedzujú využitie dočasne pridelených národných expertov
59. |
Nedostatočné technické znalosti väčšiny štatutárnych zamestnancov pracujúcich na projektoch sú do istej miery kompenzované pracovnými skúsenosťami, ktoré ponúkajú dočasne pridelení národní experti. Dočasný charakter ich pracovného zaradenia a vnútorné pravidlá Komisie uplatňované na dočasne pridelených národných expertov (61) obmedzujú ich prínos k postupu hodnotenia, výberu a monitorovania. |
60. |
Hoci sú tieto pravidlá v platnosti od mája 2002, GR pre energetiku a dopravu trvalo takmer dva roky, kým objasnilo praktické dôsledky týchto pravidiel pre dočasne pridelených národných expertov (62). Pri audite sa tiež zistilo, že v rozpore s pravidlami niektorí dočasne pridelení národní experti riadia projekty pochádzajúce z ich vlastných členských štátov a iniciujú a povoľujú finančné transakcie. |
61. |
Pravidlá Komisie majú zabrániť potenciálnemu konfliktu záujmov. Nevyhnutne z nich však vyplýva, že dočasne pridelení národní experti môžu k činnostiam týkajúcim sa riadenia projektov prispievať len sčasti. Z toho na druhej strane vyplýva dodatočná práca pre štatutárnych zamestnancov Komisie a neefektívnejšie rozdelenie zdrojov. Dočasne pridelení národní experti majú dojem, že ich odborné znalosti nie sú plne využité a výsledky ich práce nie sú v rámci Komisie zjavné. |
Pridelenie zamestnancov na TES-D a ich kvalifikácia nie je prispôsobená novým výzvam
62. |
Aby bolo GR pre energetiku a dopravu schopné od roku 2007 riadiť činnosti TES-D s výrazne väčším počtom projektov a podielom z rozpočtu, bude musieť čo najskôr prispôsobiť organizačnú štruktúru, pridelenie zamestnancov a ich kvalifikáciu, aby reagovalo na tieto nové výzvy. |
63. |
V súčasnosti sa zvažuje vytvorenie výkonnej agentúry pre TES-D v rámci Komisie. Podľa analýzy nákladov a prínosov, ktorú si objednalo GR pre energetiku a dopravu, by zriadenie takejto agentúry mohlo zvýšiť efektívnosť, a to najmä (63):
|
64. |
Závery analýzy nákladov a prínosov však pri podrobnom preskúmaní neobstoja, najmä pre príliš optimistické parametre a nesprávne referenčné údaje, ktoré boli použité na výpočet finančných dôsledkov. Mnohé zo zistených prínosov týkajúce sa efektívnosti je možné dosiahnuť, aj ak sa bude TES-D riadiť interne v GR pre energetiku a dopravu. |
Koordinácia financovania dopravnej infraštruktúry EÚ
Tri hlavné programy EÚ na financovanie dopravnej infraštruktúry
65. |
Hlavné zdroje Spoločenstva na financovanie projektov transeurópskej dopravnej infraštruktúry sú TES-D, štrukturálne fondy, najmä Európsky fond regionálneho rozvoja (ERDF), a Kohézny fond (64). Jednotlivé projekty sú spolufinancované prostredníctvom ERDF vo výške 75 % až 85 % (65) celkových oprávnených nákladov, z Kohézneho fondu sa prispieva do výšky 85 % oprávnených nákladov. Naopak, príspevok Spoločenstva z rozpočtového riadku TES-D je obmedzený do výšky 10 % celkových investičných nákladov daného projektu bez ohľadu na vybranú formu zásahu, s výnimkou niektorých projektov, na ktoré môže príspevok dosiahnuť 20 % (pozri odsek 17). |
Neúplné právne ustanovenia týkajúce sa viacnásobného financovania
66. |
Právna základňa ERDF (66) neobsahuje explicitné ustanovenia pre prípady súčasného financovania zo štrukturálnych fondov a z ostatných programov financovania EÚ. Pokiaľ ide o Kohézny fond, otázka kumulácie a prekrývania sa rieši v článku 9 nariadenia Rady (ES) č. 1164/1994, ktorým sa zriaďuje Kohézny fond (67), v ktorom je uvedené, že „kumulácia pomoci fondu a inej pomoci Spoločenstva pre projekt nesmie presahovať 90 % celkových nákladov, ktoré sa vzťahujú na tento projekt“. Keďže je maximálna pomoc zo samotného Kohézneho fondu stanovená vo výške 80 % až 85 % verejných alebo ekvivalentých nákladov, na zvyšnú pomoc Spoločenstva, napr. TES-D, zostáva 5 % až 10 %. |
67. |
V článku 5 ods. 4 finančného nariadenia o TES sa uvádza, že „finančné zdroje zabezpečené podľa tohto nariadenia sa nemajú v zásade prideliť projektom alebo etapám projektu, ktoré sú financované z iných finančných zdrojov Spoločenstva“. Keďže je v nariadení použité slovo „v zásade“, nevylučuje sa spolufinancovanie projektu TES-D z dvoch alebo viacerých zdrojov Spoločenstva. Vo finančnom nariadení o TES nie sú ďalšie ustanovenia, ktoré by vysvetľovali použitie viacerých zdrojov financovania. |
68. |
Financovanie dopravného projektu z rôznych finančných programov EÚ predstavuje riziko nadmerného financovania, prípadne dvojitého financovania toho istého projektu alebo projektovej časti z rôznych finančných zdrojov Spoločenstva. Okrem toho je toto riziko prítomné, aj keď pri kombinovanom financovaní z programu TES-D a:
|
Terminológia v projektových žiadostiach a hodnotiacich formulároch nie je dostatočne jasná a jednotná
69. |
Je dôležité, aby mala Komisia presné a relevantné informácie o predchádzajúcom, súčasnom a budúcom financovaní návrhu projektu EÚ, aby sa znížilo riziko nadmerného alebo dvojitého financovania. V žiadostiach o program TES-D, aj v žiadostiach na projekty, ktoré sa majú financovať z Kohézneho fondu, a v zásade aj v plánoch financovania zaradených do programovacích dokumentov štrukturálnych fondov sú členské štáty povinné uviesť iné financovanie zo strany Spoločenstva. Keďže je riadenie štrukturálnych fondov decentralizované, Komisia má v tomto prípade len obmedzené informácie. |
70. |
Dvor audítorov zanalyzoval vyplnené žiadosti a zistil, že jednotlivé členské štáty chápu otázku o financovaní z rôznych zdrojov EÚ odlišne, čo viedlo v niektorých prípadoch k nesprávnym alebo neúplným informáciám o iných zdrojoch financovania projektu TES-D EÚ. |
71. |
V podrobných žiadostiach, ktoré sa používajú pri návrhoch projektov TES-D, je otázka, či bola prípadne bude podaná žiadosť o podporu z iného zdroja Spoločenstva. Znenie a rozsah otázky je rôzne vo formulároch žiadostí o práce a štúdie, avšak rozdiel je aj medzi vzormi na daný rok a niekedy dokonca aj medzi jazykovými verziami. Termín „projekt“ si napríklad zamestnanci Komisie v žiadosti o práce často vysvetľovali ako odkaz na konkrétnu projektovú časť, na ktorú sa žiada pomoc EÚ, a nie ako odkaz na celý projekt. |
72. |
Komisia navyše interpretuje v hodnotiacich formulároch projektov TES-D otázku „Nie je projekt podporovaný z iných finančných zdrojov EÚ“ len ako odkaz na projektovú časť, na ktorú sa žiada pomoc, a nie ako odkaz na celý projekt. Vo formulároch žiadostí sa však tento istý termín interpretuje inak. |
Obmedzené využívanie odborných skúseností ostatných oddelení Komisie alebo EIB pri hodnotení
73. |
Komisia uzavrela zmluvu o spolupráci a rámcovú zmluvu s EIB na účely pomoci pri hodnotení návrhov ERDF a Kohézneho fondu. Pri projektoch, ktoré financujú obe inštitúcie spoločne, poskytuje EIB voľne k dispozícii všetky technické a ekonomické analýzy a závery v etape hodnotenia aj monitorovania. Pri projektoch, na ktoré nebola podaná žiadosť o financovanie zo strany EIB, možno požiadať EIB o predbežné hodnotenie technického alebo finančného aspektu navrhovaného projektu. GR pre regionálnu politiku navyše využíva pri hodnotení projektov iných externých odborníkov. Z tohto dôvodu bola uzavretá viacročná rámcová zmluva s konzorciom konzultantov v oblasti dopravy. |
74. |
Ako je uvedené v časti o hodnotení a výbere (odsek 43), návrhy TES-D hodnotia hlavne zamestnanci Komisie na GR pre energetiku a dopravu. Nevyužívajú sa konkrétne odborné skúsenosti GR pre regionálnu politiku alebo EIB. Tieto zdroje by sa mohli využiť najmä pri predbežných kontrolách projektov v regiónoch alebo členských štátoch, ktoré sú oprávnené na financovanie z ERDF alebo Kohézneho fondu. |
75. |
Navyše sa pri hodnotení projektov TES-D nevyužívajú postupy hodnotenia alebo programy, ktoré existujú v oblasti štrukturálnej politiky, napr. MEANS (68), ktoré sú zamerané na zlepšenie metód hodnotenia projektov infraštruktúry. |
Koordinácia prostredníctvom konzultácií medzi oddeleniami nie je možná pre nedostatok informácií
76. |
Konzultácie medzi oddeleniami sú formálnym prístupom Komisie ku koordinácii, zatiaľ čo všetky ostatné oddelenia Komisie, vrátane právnych služieb, poskytnú v termíne do 10 pracovných dní stanovisko (69) k zoznamu projektov, ktoré sú navrhnuté na financovanie EÚ. Týmto postupom sa zabezpečí, že rôzne oddelenia Komisie okrem iného overia, či potenciálne nehrozí prekrývanie financovania zo strany EÚ (70). |
77. |
Účinnosť konzultácií medzi oddeleniami do značnej miery závisí od kvality a dostupnosti informácií, ktoré majú jednotlivé oddelenia Komisie k dispozícii. Vzhľadom na obmedzený čas na odpovedanie pri konzultácii medzi oddeleniami musia byť príslušné informácie presné a rýchlo k dispozícii. V Komisii ani na príslušných oddeleniach však neexistuje databáza, v ktorej by sa sústreďovali informácie o financovaní dopravných projektov EÚ. To platí najmä pri ERDF, ktorý riadi GR pre regionálnu politiku, pri ktorom môžu členské štáty uviesť len opatrenia, avšak nie sú povinné poskytovať podrobné informácie o projektoch v rámci svojich prevádzkových plánov alebo doplnkov k plánom, keďže projekty nie sú v tejto etape schvaľované. |
78. |
Nedostatočné informácie tak obmedzujú opodstatnenosť konzultácií uskutočnených medzi oddeleniami. Dokazuje to odpoveď na niekoľko konzultácií medzi oddeleniami, ktoré boli začaté pri projektoch TES-D, pri ktorých bolo vyslovené kladné stanovisko, avšak s výhradou, že nemožno vylúčiť prekrývanie s financovaním z ostatných zdrojov EÚ. |
Ďalšie opatrenia na koordináciu sa plne nevyužívajú
79. |
Okrem konzultácií medzi oddeleniami existujú aj iné možnosti, ako zlepšiť koordináciu financovania dopravy EÚ (71). Komisia však tieto alternatívy plne a systematicky nevyužíva (72). |
ZÁVERY A ODPORÚČANIA
Potreba zamerať financovanie TES-D na projektové časti s najvyššou európskou pridanou hodnotou
80. |
Dvor audítorov zistil, že finančná pomoc na TES-D nie je vždy pridelená najefektívnejšie. Pomalý priebeh prioritných projektov (najmä cezhraničných projektových častí), veľký počet financovaných opatrení a nízka priemerná výška financovania mali negatívny vplyv na priority pri financovaní TES-D (pozri odseky 11 až 24). |
81. |
Komisia a členské štáty, ktoré zdieľajú zodpovednosť za efektívne a účinné rozdelenie rozpočtu a realizáciu projektov, by mali prijať nasledujúce opatrenia:
|
Právny rámec treba dokončiť a uplatňovať konzistentne
82. |
Pre príjemcov je vzorové rozhodnutie o financovaní hlavnou právnou základňou stanovujúcou podmienky na získanie finančnej pomoci TES-D. Napriek niekoľkým úpravám sa vzorové rozhodnutie o financovaní ešte musí vylepšiť, aby zabezpečovalo efektívne monitorovanie projektov a účinné vykonávanie kontrol (pozri odseky 25 až 29). |
83. |
S cieľom vytvoriť konzistentný a úplný právny rámec by Komisia mala:
|
Efektívnejší, transparentnejší a prísnejší postup hodnotenia
84. |
Napriek viacročnej povahe projektov viacročného indikatívneho programu zaviedla Komisia komplexný ročný administratívny rámec na hodnotenie a výber projektov viacročného indikatívneho programu a projektov nepatriacich do viacročného indikatívneho programu. Tieto náročné administratívne postupy nezabezpečili vždy dostupnosť relevantných informácií na hodnotenie a náležité zdokumentovanie procesu hodnotenia. Okrem toho Komisia nemá koherentnú a konzistentnú metodiku na hodnotenie základných podmienok financovania a overenie súladu s kritériami na predkladanie a hodnotenie. V dôsledku toho Komisia hodnotila a vyberala návrhy „ad hoc“ a bez zdokumentovaných a verejne prístupných usmernení (pozri odseky 30 až 43). |
85. |
S cieľom dosiahnuť časovo a nákladovo efektívnejší, transparentnejší a prísnejší postup hodnotenia by Komisia mala:
|
Prísnejšie monitorovanie projektov
86. |
Informácie o prebiehajúcich projektoch, ktoré poskytli príjemcovia Komisii, sú často obmedzené a neumožňujú projektovým manažérom efektívne a účinne monitorovať daný projekt. Konkrétne, monitorovaním zo strany Komisie sa pravidelne neoveruje, či je v priebehu realizácie projektu zabezpečený súlad s dôležitými podmienkami, napr. plnenie cieľov politiky alebo celkové limity na financovanie (pozri odseky 44 až 51). |
87. |
S cieľom dosiahnuť prísnejšie a transparentnejšie monitorovanie projektov by Komisia mala:
|
Potreba prispôsobiť organizačnú štruktúru a zdroje
88. |
Hodnotenie a monitorovanie projektov je sťažené nadmerným pracovným zaťažením zamestnancov Komisie pridelených na správu TES-D. Nedostatočné vzdelanie a/alebo obmedzené odborné skúsenosti v oblasti špecifických problémov dopravy mnohých zamestnancov na projektoch TES-D sa dostatočne neriešia prostredníctvom školení. Nedostatočné odborné skúsenosti sú do istej miery kompenzované využitím dočasne pridelených národných expertov. Avšak vzhľadom na to, že sú pridelení dočasne, a vzhľadom na interné pravidlá Komisie o dočasne pridelených národných expertoch je ich prínos v procese hodnotenia, výberu a monitorovania obmedzený (pozri odseky 52 až 64). |
89. |
Vzhľadom na očakávaný výrazný nárast rozpočtu na TES-D je dôležité, aby Komisia využívala svoje ľudské zdroje efektívne. Dvor audítorov preto odporúča Komisii:
|
Potreba posilniť koordináciu financovania dopravnej infraštruktúry Spoločenstvom
90. |
Koordinácia financovania dopravnej infraštruktúry Spoločenstvom v rámci Európskej únie neumožňuje Komisii zistiť všetky prípady nadmerného financovania alebo dokonca dvojitého financovania. Je to spôsobené najmä tým, že právne základne rozličných programov EÚ sú nejednoznačné v tom, či, a ak áno, za akých podmienok a v akom rozsahu je možné viacnásobné financovanie projektov (pozri odseky 65 až 79). |
91. |
S cieľom posilniť koordináciu financovania dopravnej infraštruktúry Spoločenstvom Dvor audítorov odporúča Komisii prijať tieto dodatočné opatrenia:
|
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí dňa 15. decembra 2005.
Za Dvor audítorov
Hubert WEBER
predseda
(1) Správa skupiny expertov na vysokej úrovni týkajúca sa transeurópskej siete v oblasti dopravy, 27. júna 2003, odsek 7.
(2) Články 154 až 156 Zmluvy o ES.
(3) Článok 154 ods. 2 Zmluvy o ES.
(4) Na rozdiel od nepriameho, zdieľaného alebo decentralizovaného riadenia (napr. štrukturálne fondy).
(5) Rozhodnutie Európskeho parlamentu a Rady č. 1692/96/ES z 23. júla 1996 o základných usmerneniach Spoločenstva pre rozvoj transeurópskej dopravnej siete (Ú. v. ES L 228, 9.9.1996, s. 1), zmenené a doplnené rozhodnutím č. 1346/2001/ES z 22. mája 2001 (Ú. v. ES L 185, 6.7.2001, s. 1) a rozhodnutím č. 884/2004/ES z 29. apríla 2004 (Ú. v. EÚ L 167, 30.4.2004, s. 1).
(6) Nariadenie Rady (ES) č. 2236/95 z 18. septembra 1995 stanovujúce všeobecné pravidlá poskytovania finančnej pomoci Spoločenstva v oblasti transeurópskych sietí (Ú. v. ES L 228, 23.9.1995, s. 1), zmenené a doplnené nariadením (ES) č. 1655/1999 z 19. júla 1999 (Ú. v. ES L 197, 29.7.1999, s. 1), nariadením (ES) č. 788/2004 z 21. apríla 2004 (Ú. v. EÚ L 138, 30.4.2004, s. 17) a nariadením (ES) č. 807/2004 z 21. apríla 2004 (Ú. v. EÚ L 143, 30.4.2004, s. 46).
(7) Rozhodnutie Komisie K(2001) 2654, konečné znenie z 19. septembra 2001, zmenené a doplnené rozhodnutím K(2004) 3242 z 26. augusta 2004 a rozhodnutím K(2005) 213 z 3. februára 2005.
(8) Prioritné projekty uvedené v prílohe 1 k rozhodnutiu Komisie K(2001) 2654, konečné znenie z 19. septembra 2001, sú:
1. |
Vysokorýchlostný vlak/kombinovaná doprava na trase sever-juh |
2. |
Vysokorýchlostný vlak na trase Paríž-Brusel-Kolín-Amsterdam-Londýn |
3. |
Vysokorýchlostný vlak juh: Madrid-Barcelona-Perpignan-Montpellier-Madrid-Vitoria-Dax |
4. |
Vysokorýchlostný vlak východ: Paríž-Metz-Štrasburg-Appenweier-(Karlsruhe) so spojením do Metz-Saarbrücken-Mannheim a Metz-Luxemburg |
5. |
Klasická železnica/kombinovaná doprava: linka Betuwe Rotterdam-hranica NL/D-(Rýn/Ruhr) |
6. |
Vysokorýchlostný vlak/kombinovaná doprava: Francúzsko-Taliansko-Lyon-Turín-Miláno-Benátky-Trieste |
7. |
Diaľnice v Grécku: Pathe: Rio Antirio, Patras-Atény-Solún-Promahon (grécko-bulharská hranica) a Via Egnatia: Igoumenitsa-Solún-Alexandropolis-Ormenio (grécko-bulharská hranica)-Kipi (grécko-turecká hranica) |
8. |
Multimodálna linka spájajúca Portugalsko/Španielsko a zvyšnú časť Európy vytvorením železničných, cestných, námorných a vzdušných spojení podľa potreby v troch hlavných pyrenejských koridoroch: Galícia (La Coruña)/Portugalsko (Lisabon), Irún/Portugalsko (Vallodalid-Lisabon), juhozápadný koridor (Lisabon/Seville) |
9. |
Nordický trojuholník (železnica/cesta) |
10. |
Cestné spojenie Írsko/Spojené kráľovstvo/Benelux |
11. |
Hlavná linka západného pobrežia (železnica). |
Nasledujúce tri prioritné projekty nie sú uvedené v prílohe 1, pretože sú už ukončené:
— |
stále spojenie Öresund (ukončené v roku 2000) |
— |
železničná os Cork-Dublin-Belfast-Stranraer (ukončená v roku 2001) |
— |
letisko Malpensa (ukončené v roku 2001). |
(9) Existujú štyri koherentné skupiny projektov [pozri prílohu 1 k rozhodnutiu Komisie K(2001) 2654, konečné znenie z 19. septembra 2001]:
— |
skupina 1 – 2: Odstránenie úzkych profilov na železničných sieťach, aby sa zlepšila nákladná a osobná doprava |
— |
skupina 3: Cezhraničné projekty v rámci Spoločenstva a cezhraničné projekty s tretími krajinami |
— |
skupina 4: Inteligentné dopravné systémy pre cesty |
— |
skupina 5: Inteligentné dopravné systémy pre letectvo. |
(10) Keď je príjemcom medzinárodná organizácia alebo Európske zoskupenie hospodárskych záujmov, k rozhodnutiam Komisie o financovaní sa priložia grantové dohody podpísané Komisiou a príjemcom. Okrem informácií v rozhodnutiach Komisie o financovaní grantové dohody obsahujú podrobnejší opis projektových činností.
(11) Článok 5a nariadenia (ES) č. 2236/95, zmeneného a doplneného nariadením (ES) č. 1655/1999.
(12) Príloha I k rozhodnutiu Komisie K(2001) 2654 z 19. septembra 2001, zmenenému a doplnenému rozhodnutím Komisie K(2005) 213, konečné znenie z 3. februára 2005.
(13) Tento audit sa nevzťahoval na implementáciu povinností členských štátov týkajúcich sa hodnotenia, monitorovania a finančnej kontroly projektov tak, ako je to definované vo finančnom nariadení o TES [najmä v článku 12 a článku 15 nariadenia (ES) č. 2236/95, zmeneného a doplneného nariadením (ES) č. 1655/1999, nariadením (ES) č. 788/2004 a nariadením (ES) č 807/2004].
(14) Výročná správa Dvora audítorov za rozpočtový rok 2001 (Ú. v. ES C 295, 28.11.2002, odseky 4.11 až 4.36 a 4.74), za rok 2002 (Ú. v. EÚ C 286, 28.11.2003, odseky 6.22 až 6.42 a 6.57) a za rok 2003 (Ú. v. EÚ C 293, 30.11.2004, odsek 6.24).
(15) Do úvahy sa preto bralo 24 štandardov Komisie pre vnútornú kontrolu prijatých v decembri 2001, na ktoré musia pri riadení svojich zdrojov prihliadať všetky oddelenia Komisie [pozri Európska komisia, „Štandardy vnútornej kontroly v rámci oddelení Komisie“; SEK(2001) 2037, 31. decembra 2001, a SEK(2003) 1287, konečné znenie z 26. novembra 2003].
(16) Železničná trať, cesta, vnútrozemská vodná cesta, prístavy, letiská, systém satelitnej navigácie, inteligentné dopravné systémy pre cestnú a železničnú dopravu.
(17) Článok 2 ods. 1 rozhodnutia č. 1692/96/ES.
(18) Oznámenie Komisie „Vytvorenie transeurópskej siete v oblasti dopravy. Inovatívne riešenia pre financovanie a vzájomné prepojenie elektronických systémov pre vyberanie mýta“, KOM(2003) 132, konečné znenie z 23. apríla 2003.
(19) Šestnásť dodatočných prioritných projektov (pozri prílohu III k rozhodnutiu č. 884/2004/ES):
1. |
Galileo |
2. |
Železničná os Sines/Algecirias-Madrid-Paríž |
3. |
Železničná os Paríž-Štrasburg-Stuttgart-Viedeň-Bratislava |
4. |
Rýn/Meuse-Mohan-Dunaj vnútrozemská vodná os |
5. |
Prepojené fungovanie vysokorýchlostnej železnice na Pyrenejskom polostrove |
6. |
Železničná os Fehrman Belt |
7. |
Diaľnice na mori (Baltské more, moria západnej Európy, moria juhovýchodnej Európy, moria juhozápadnej Európy) |
8. |
Železničná os Atény-Sofia-Budapešť-Viedeň-Praha-Norimberg/Drážďany |
9. |
Železničná os Gdaňsk-Varšava-Brno/Bratislava-Viedeň |
10. |
Železničná os Lyon/Ženeva-Bazilej-Duisburg-Rotterdam/Antverpy |
11. |
Diaľničná os Gdaňsk-Brno/Bratislava-Viedeň |
12. |
Kombinovaná železničná a diaľničná os Írsko/Spojené kráľovstvo/kontinentálna Európa |
13. |
Os „Rail Baltica“ Varšava-Kaunas-Riga-Talin-Helsinki |
14. |
„Eurocaprail“ na železničnej osi Brusel/Brusel-Luxemburg-Štrasburg |
15. |
Železničná os kombinovaného koridoru Iónskeho/Jadranského mora |
16. |
Os vnútrozemskej vodnej cesty Seine-Scheldt. |
(20) Holandsko a Švédsko.
(21) Fínsko.
(22) EÚ znamená projekty riadené medzinárodnými organizáciami (napr. ESA, Eurocontrol).
(23) Okrem koherentných skupín projektov č. 4 a 5, ktoré zahŕňajú projekty inteligentných dopravných systémov.
(24) Ostávajúce 3 % sú plánované pre cezhraničné projekty s tretími krajinami a desiatimi novými členskými štátmi EÚ.
(25) O novom návrhu pre zmenu a doplnenie finančného nariadenia o TES, podľa ktorého by sa stanovilo ďalšie zvýšenie až na 50 %, v súčasnosti rokujú rozpočtové orgány.
(26) Hoci sa vo finančnom nariadení o TES nepredpokladá žiaden limit, Komisia uplatňuje hranicu 10 % pre práce na infraštruktúre.
(27) V období medzi rokmi 1995 až 2004 bolo udelených len trinásť dotácií na úroky z pôžičiek a jedno financovanie rizikového kapitálu na celkovo 1 143 financovaných opatrení.
(28) V období medzi rokmi 1995 až 2004 sa na štúdie použilo 84 % rozpočtových prostriedkov pridelených krajinám využívajúcim Kohézny fond.
(29) Priemerná výška financovania pridelená na opatrenie týkajúce sa prác predstavuje 5 mil. EUR, kým priemerná výška financovania opatrenia týkajúceho sa štúdií predstavuje 3,4 mil. EUR.
(30) Z 10 % na 15 % a v niektorých prípadoch na 30 % alebo dokonca 50 % [pozri článok 7 návrhu nariadenia Európskeho parlamentu a Rady, KOM(2004) 475, konečné znenie zo 14. júla 2004].
(31) Článok 19a ods. 4 a ods. 5 rozhodnutia č. 1692/96/ES, zmeneného a doplneného rozhodnutím č. 884/2004/ES.
(32) Článok 10 nariadenia (ES) č. 2236/95.
(33) Po týchto revíziách sú vo verzii, ktorá sa používala v roku 2004, teraz úlohy jednotlivých strán zúčastnených na realizácii opatrenia TES-D určené jasnejšie. Obsahuje stanovené počiatočné a konečné termíny, vyžaduje sa v nej podrobný rozpis rozpočtu podľa činností príjemcov, stanovujú sa konečné termíny pre predloženie správ, jasnejšie sa definuje oprávnenosť nákladov a objasňuje sa povinnosť zverejňovania.
(34) Výročná správa za rozpočtový rok 2002, odsek 6.37.
(35) V šiestich z desiatich príslušných prípadov boli žiadosti o konečné platby predložené bez potrebných informácií o výsledkoch dostupnej štúdie.
(36) Štúdia je akákoľvek prípravná analýza, prieskum, plán alebo návrh vytvorený pred začiatkom realizácie. Jej cieľom je definovať charakteristické črty projektu a opatrenia potrebné na vývoj a implementáciu rôznych fáz daného projektu, ako aj nevyhnutné predpoklady pre stavebné povolenie a konečné rozhodnutie príslušných orgánov na začatie realizácie. Štúdie môžu obsahovať služby materiálnej povahy (napríklad skúšobné konštrukcie, geologické prieskumy, prieskum miesta stavby a prieskumné tunely) pod podmienkou, že (1.) sú nevyhnutné pre získanie stavebného povolenia alebo pre konečné rozhodnutie o začatí realizácie a (2.) ich výsledkom nie je produkt na všeobecné použitie. Výsledkom štúdie je deskriptívny alebo analytický dokument zasahujúci technickú, hospodársku, finančnú, právnu oblasť a oblasť životného prostredia.
(37) Práce sú akékoľvek služby a dodávky po začatí realizácie projektu (vrátane prípravných opatrení potrebných pre začatie realizácie), ktoré sa týkajú samotnej realizácie, výstavby alebo uvedenie príslušnej fyzickej štruktúry alebo projektu, ktorý slúži na všeobecné použitie, do prevádzky (a ktoré bude podrobnejšie definované v rozhodnutí Komisie alebo v zmluve pre konkrétny projekt). Činnosti týkajúce sa dohľadu a/alebo kontroly, nevyhnutný podrobný návrh alebo návrhy alternatívnych riešení by sa mali považovať za neoddeliteľné súčasti prác bez ohľadu na to, či ich uskutočňuje príjemca alebo tretia strana. Práce zahŕňajú aj realizáciu a/alebo vytvorenie akýchkoľvek opatrení pre zmiernenie škôd na životnom prostredí, ako sú opísané v príslušnom hodnotení dosahu na životné prostredie.
(38) Pozri odseky 52 a 64 týkajúce sa zamestnancov TES-D.
(39) Typ formuláru závisí od toho, či projekt patrí alebo nepatrí do viacročného indikatívneho programu, či je financovaný v prvom roku alebo v nasledujúcich rokoch a či sa týka štúdie alebo prác.
(40) Napriek tomu, že tieto pravidlá boli objasnené v príručke procesných pravidiel GR pre energetiku a dopravu a v príručke k TES-D, pri audite Dvora audítorov sa zistilo, že v prípade 28 zo 72 projektov boli návrhy predložené niekedy až 56 dní po konečnom termíne.
(41) Napríklad analýza nákladov a prínosov, výkaz o preskúmaní alternatívnych možností verejného a súkromného financovania, opis kontrolných opatrení, ktoré bude riadiť členský štát, priamych a nepriamych sociálno-ekonomických účinkov, najmä na zamestnanosť a predbežný časový plán prác, ktorý obsahuje len predbežný dátum začatia a ukončenia projektu.
(42) PP14 – Modernizácia hlavnej linky západného pobrežia.
(43) Vo finančnom nariadení sa bližšie stanovujú tieto štyri základné podmienky [pozri článok 5 nariadenia (ES) č. 2236/95]:
— |
pomoc Spoločenstva sa poskytne v zásade len vtedy, ak sa vykonanie projektu stretne s finančnými prekážkami, |
— |
pomoc Spoločenstva nemá presiahnuť minimum, ktoré sa považuje za potrebné pre začatie projektu (článok 5 ods. 2), |
— |
bez ohľadu na formu zvolenej podpory nesmie celková hodnota pomoci Spoločenstva podľa tohto nariadenia presiahnuť 10 % celkových investičných nákladov (v osobitných prípadoch 20 %) (článok 5 ods. 3), |
— |
finančné zdroje zabezpečené podľa tohto nariadenia sa nemajú v zásade prideliť projektom alebo etapám projektu, ktoré sú financované z iných finančných zdrojov Spoločenstva. |
Dodržiavanie podmienok, ktoré boli doplnené po revízii usmernení TES-D v roku 2004 a finančného nariadenia o TES, zatiaľ nebolo analyzované, pretože je príliš skoro na posúdenie ich uplatňovania.
(44) Kritériá stanovené vo finančnom nariadení o TES je možné zhrnúť takto [pozri článok 6 nariadenia (ES) č. 2236/95]:
— |
stupeň prispenia k dosiahnutiu cieľov a priorít definovaných v usmerneniach pre politiku TES-D, |
— |
projekt je potenciálne ekonomicky životaschopný, |
— |
finančná výnosnosť je v dobe uplatnenia nedostatočná, |
— |
je potrebné brať na zreteľ zrelosť projektu, stimulačný účinok intervencie Spoločenstva na verejné a súkromné financie, primeranosť finančného balíka, priame alebo nepriame sociálno-hospodárske účinky, najmä na zamestnanosť a dôsledky na životné prostredie, |
— |
v prípade cezhraničných projektov sa má brať na zreteľ časový rozvrh rôznych častí projektu. |
(45) V 12 zo 72 príslušných kontrolovaných prípadov.
(46) EGNOS AOC štúdie predprevádzkového kritického návrhu implementácie. Od roku 1995 Komisia spolufinancovala jedenásť štúdií, v ktorých celková výška financovania udeleného do roku 2004 (130,4 mil. EUR) presahovala maximálnu hranicu o 29,7 mil. EUR.
(47) V 15 z 31 príslušných kontrolovaných opatrení Komisia nezhodnotila všetky ciele.
(48) To bol prípad hodnotenia štúdií, kde neboli zodpovedané otázky týkajúce sa hospodárskeho a finančného posúdenia, napriek tomu, že sa to vyžaduje v žiadosti.
(49) K 15 opatreniam, pre ktoré boli návrhy podané po konečnom termíne, boli uvedené kladné odpovede na otázku o rešpektovaní konečného termínu pre predloženie návrhov.
(50) Výročná správa za rozpočtový rok 2001, odsek 4.35, a odpoveď Komisie.
(51) Avšak v hlave III finančného nariadenia rozpočtových pravidlách (článok 160 ods. 3) sa stanovujú osobitné pravidlá uplatňované na uzatváranie dohôd s odborníkmi pre rámcové programy činností týkajúcich sa výskumu, technologického rozvoja a pilotných činností.
(52) Článok 9 ods. 3 nariadenia (ES) č. 2236/95.
(53) Článok 15 nariadenia (ES) č. 2236/95.
(54) Jednotlivé rozhodnutia o financovaní, v ktorých sa podrobnejšie definujú monitorovacie záväzky, stanovujú, že členské štáty musia Komisii predložiť správy o stave projektu každý rok do 31. januára (od roku 2004 do 31. marca). Vo vzorovej správe o stave projektu, ktorú vypracovala Komisia, sa od členských štátov vyžaduje, aby v dĺžke asi jednej strany opísali dosiahnuté činnosti, dôvody oneskorení pri realizácii projektu, aby uviedli, či ciele ostávajú nezmenené, či projekt využíva aj iné fondy Spoločenstva, aby priložili údaje o vykonaných platbách, relevantné informácie na potvrdenie dodržiavania právnych predpisov EÚ a aby predložili rozpis nákladov. K správe o stave projektu viacročného indikatívneho programu sa majú priložiť dve tabuľky s prehľadom viazaných a vynaložených výdavkov.
(55) 80 % rozhodnutí uzatvorených v roku 2004 predchádzali kontroly na mieste.
(56) Napríklad, či je počiatočná analýza nákladov a prínosov uskutočnená v štádiu hodnotenia projektu stále platná a aký bol skutočný dosah zásahu Spoločenstva na verejné/súkromné financovanie, zamestnanosť a životné prostredie.
(57) Systém programového riadenia.
(58) Životopisy trinástich štatutárnych zamestnancov a jedenástich dočasne pridelených národných expertov (ktorí pracujú alebo pracovali na projektoch TES-D od roku 2001) boli podrobené analýze.
(59) Napríklad DESS v odbore dopravy, M Sc v odbore dopravy a plánovaní dopravy, inžinier v odbore dopravných infraštruktúr.
(60) Analýza školení sa vykonala na základe údajov z preukazov o školeniach a pasov jednotlivých zamestnancov.
(61) Rozhodnutie Komisie K(2002) 1559 z 30. apríla 2002, zmenené a doplnené rozhodnutím Komisie K(2003) 406 z 31. januára 2003 a rozhodnutím Komisie K(2004) 577 z 27. februára 2004. V článku 6 sa stanovuje, že dočasne pridelení národní experti „v žiadnom prípade (…) nezastupujú Komisiu s cieľom uzatvárať záväzky (finančné alebo iné) alebo rokovať v jej mene“. Pravidlá ďalej stanovujú, že „je potrebné vyvinúť úsilie, aby sa predišlo akémukoľvek konfliktu záujmov alebo zdaniu takéhoto konfliktu vo vzťahu k povinnostiam dočasne pridelených národných expertov v čase, keď sú pridelení ku Komisii“. V článku 52 nariadenia o rozpočtových pravidlách (ES, Euratom) č. 1605/2002 z 25. júna 2002 sa ďalej uvádza, že „ku konfliktu záujmov príde vtedy, keď je ohrozený nestranný a objektívny výkon funkcií účastníka pri plnení rozpočtu alebo vnútorného audítora z dôvodov, medzi ktoré patrí rodinný život, citový život, politická spriaznenosť alebo spriaznenosť na základe štátnej príslušnosti, ekonomický záujem alebo akýkoľvek iný záujem zdieľaný s príjemcom“.
(62) Praktickými dôsledkami týchto pravidiel sú, že dočasne pridelení národní experti:
— |
môžu sami uskutočňovať pracovné cesty alebo sa zúčastňovať na externých zasadnutiach len ako pozorovatelia alebo z dôvodu získania informácií, okrem prípadov, ktoré povolí generálny riaditeľ, |
— |
nesmú byť zainteresovaní v žiadnej procesnej fáze, v ktorej sa povoľujú finančné transakcie, t. j. dočasne pridelení národní experti nesmú iniciovať ani overovať žiadne finančné transakcie, |
— |
nesmú konať ako členovia hodnotiaceho výboru a |
— |
nesmú konať ako projektoví manažéri pri projektoch pochádzajúcich z ich vlastného členského štátu a z organizácie, z ktorej boli pridelení. |
(63) Hodnotenie nákladov a prínosov externalizácie hospodárenia s finančnou podporou Spoločenstva na TES-D, konečná správa z júna 2004.
(64) Kohézny fond a ERDF sa najviac podieľajú na financovaní dopravných projektov v oprávnených členských štátoch a regiónoch z hľadiska celkových disponibilných financií aj z hľadiska výšky spolufinancovania jednotlivých projektov. V rokoch 2000 až 2003 možno odhadnúť príspevky Spoločenstva z Kohézneho fondu a z ERDF zhruba na 3,3 až 3,5 mld. EUR ročne, pričom priemerný ročný rozpočet TES-D je vo výške 580 mil. EUR. Okrem dotácií poskytovaných z týchto troch nástrojov Spoločenstva poskytuje Európska investičná banka úvery na financovanie dopravnej infraštruktúry.
(65) Horné limity príspevkov zo štrukturálnych fondov sú stanovené v článku 29 ods. 3 nariadenia Rady (ES) č. 1260/1999 (Ú. v. ES L 161, 26.6.1999, s. 1) vo výške 75 % z celkových oprávnených nákladov v regiónoch, na ktoré sa vzťahuje cieľ 1, 80 % v regiónoch nachádzajúcich sa v členskom štáte, na ktorý sa vzťahuje Kohézny fond, a 85 % u najodľahlejších regiónov a okrajových gréckych ostrovov. V prípade investície do infraštruktúry, ktorá produkuje výrazné čisté príjmy, môže príspevok prevýšiť 40 % v regiónoch, na ktoré sa vzťahuje cieľ 1.
(66) Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1783/1999 z 12. júla 1999 o Európskom fonde pre regionálny rozvoj (Ú. v. ES L 213, 13.8.1999, s. 1) a nariadenie Rady (ES) č. 1260/1999 z 21. júna 1999 o všeobecných ustanoveniach o štrukturálnych fondoch.
(67) Nariadenie Rady (ES) č. 1164/94 zo 16. mája 1994, ktorým sa zriaďuje Kohézny fond (Ú. v. ES L 130, 25.5.1994, s. 1).
(68) Prostriedky na hodnotenie opatrení štrukturálneho charakteru.
(69) Buď kladné stanovisko (s poznámkami alebo bez nich), pozastavené stanovisko (napr. očakáva sa predloženie dodatočných informácií), alebo záporné stanovisko. Ak nie je stanovisko vyslovené do 10 pracovných dní, ide o implicitne súhlasné stanovisko. Ak hlavná časť textu (bez príloh) presahuje 20 strán, časový limit sa predlžuje na 15 pracovných dní.
(70) To isté sa robí pri projektoch Kohézneho fondu a opatreniach ERDF s tým rozdielom, že konzultácie medzi oddeleniami prebiehajú v dvoch fázach: po prijatí projektovej žiadosti alebo návrhu prevádzkového programu a po príprave návrhu finančného rozhodnutia. Ďalšie konzultácie medzi oddeleniami prebehnú v prípade, že členský štát žiada o financovanie tzv. veľkého projektu (finančná pomoc prevyšuje 50 mil. EUR) v rámci prevádzkového programu.
(71) Napríklad účasť na zasadnutiach výboru alebo rady (napr. monitorovacie výbory pre opatrenia Kohézneho fondu a ERDF), výbor finančnej pomoci TES-D a zasadnutia hodnotiacej rady TES-D; spoločné kontroly alebo hodnotenie následného dosahu; výmena príslušnej dokumentácie (napr. správ o stave projektu) alebo neformálne kontakty medzi zamestnancami z rôznych oddelení Komisie.
(72) Pozvánky na zasadnutia výboru a hodnotiace zasadnutia sa tlačia, avšak účasť na zasadnutiach nie je pravidelná; kontroly na mieste vykonávajú jednotlivé GR zväčša samostatne a správy o projektoch nie sú pravidelne zasielané ostatným oddeleniam Komisie (a ak áno, zväčša nie sú analyzované); a hodnotenie následného dosahu vykonávajú externí odborníci pri väčšine štrukturálnych opatrení, zistenia však nie sú oznamované GR pre energetiku a dopravu.
(73) Pozri článok 17 písm. a) rozhodnutia č. 1692/96/ES, zmeneného a doplneného rozhodnutím č. 884/2004/ES.
(74) Pozri návrh stanoviska Výboru pre dopravu a cestovný ruch EP pre rozpočtový výbor ohľadom návrhu nariadenia Európskeho parlamentu a Rady, v ktorom by boli stanovené všeobecné pravidlá udeľovania finančnej pomoci Spoločenstva v oblasti transeurópskych dopravných sietí a energetiky, ktorým by sa zmenilo a doplnilo nariadenie Rady (ES) č. 2236/95.
(75) Stanovené vo finančnom nariadení o TES pre niektoré typy projektov [pozri článok 5 ods. 5 nariadenia (ES) č. 2236/95, zmeneného a doplneného nariadením (ES) č. 807/2004].
PRÍLOHA 1
OPIS SYSTÉMU RIADENIA TES-D
Právny a strategický rámec TES-D
Usmernenia k politike TES-D
1. |
V rozhodnutí č. 1692/96/ES o usmerneniach Spoločenstva pre rozvoj transeurópskej dopravnej siete sú definované základné podmienky, ktoré má projekt spĺňať, aby mohol byť kvalifikovaný ako projekt spoločného záujmu a mohla sa tak zvažovať možnosť jeho financovania v rámci TES-D (1). V usmerneniach je uvedený ako príklad zoznam 14 projektov spoločného záujmu alebo prioritných projektov, ktorý schválila Európska rada v Essene v roku 1994 a v Dubline v roku 1996. |
2. |
Projekty TES-D by mali sledovať ciele a spĺňať jednu alebo viac priorít, ktoré sú definované v rozhodnutí. Okrem iných ide o udržateľnú mobilitu, vzájomné prepojenie, odstránenie úzkych profilov, dokončenie chýbajúcich prepojení, štúdie na zlepšenie plánovania a lepšiu implementáciu siete. Projekty by mali spadať do geografického rozsahu siete alebo s ním súvisieť tak, ako je to naznačené v plánoch pripojených k rozhodnutiu, týkať sa špecifických prvkov, ktoré sú určené pre každý druh dopravy, byť ekonomicky realizovateľné a opodstatnené na základe analýzy nákladov a prínosov. |
3. |
Rozhodnutie bolo zmenené a doplnené rozhodnutím č. 1346/2001/ES (2), ktorým sa rozširuje rozsah siete o vnútrozemské prístavy, námorné prístavy a intermodálne terminály, a čo je dôležitejšie, rozhodnutím č. 884/2004/ES (3). V druhom rozhodnutí boli zavedené nasledujúce hlavné zmeny v usmerneniach:
|
Finančné nariadenie o TES
4. |
V nariadení (ES) č. 2236/95 z 18. septembra 1995 (5) sa stanovuje finančný rámec a všeobecné pravidlá poskytovania finančnej pomoci Spoločenstva v oblasti transeurópskych sietí dopravy, energetiky a telekomunikácií. Nariadenie bolo zmenené a doplnené nariadením (ES) č. 1655/1999 (6), ktorým sa zavádza viacročný indikatívny program na roky 2001 – 2006, a nariadením (ES) č. 788/2004 (7) a (ES) č. 807/2004 z 21. apríla 2004 (8). |
5. |
Predpokladané rozpočtové zdroje na implementáciu nariadenia v období rokov 2000 až 2006 predstavujú 4,6 mld. EUR. |
6. |
Hlavné podmienky definované v nariadení:
|
Viacročný indikatívny program
7. |
Rozhodnutím Komisie K(2001) 2654, konečné znenie z 19. septembra 2001, sa zriadil viacročný indikatívny program v sektore dopravy na obdobie rokov 2001 až 2006. Rozpočet programu bol revidovaný v roku 2004 a 2005 (9). V prílohe I k rozhodnutiu o viacročnom indikatívnom projekte je uvedený zoznam a indikatívny rozpočet 14 prioritných projektov, ktoré schválila Európska rada v Essene v roku 1994 a v Dubline v roku 1996, a štyroch „koherentných skupín projektov“. Okrem toho je v nej stanovený rozpočet na program „Galileo“. V prílohe II je uvedený dodatočný zoznam častí a etáp projektov s indikatívnym ročným rozpočtom. |
8. |
Okrem zvýšenia účinnosti realizácie programu TES-D je hlavným cieľom viacročného indikatívneho programu reagovať na požiadavku verejných a súkromných investorov zabezpečiť „právnu istotu, že finančná pomoc Spoločenstva bude pokračovať jeden alebo viac rokov, ak bude realizácia projektu pokračovať podľa plánu“ (10). Táto istota by mala poskytnúť iniciátorom lepšiu záruku a podporiť riešenia prostredníctvom verejno-súkromných partnerstiev (11). Viacročný indikatívny program by mal súčasne umožniť pružne vziať do úvahy nepredvídaný technický, finančný, environmentálny alebo právny vývoj projektu, a to zvýšením, znížením prípadne pozastavením ročnej finančnej pomoci, ako je uvedené v rozhodnutí o viacročnom indikatívnom programe. |
9. |
Rozhodnutím o viacročnom indikatívnom programe sa taktiež zjednodušilo riadenie programu TES-D. Počas realizácie programu viacročného indikatívneho programu by mal byť výbor pre finančnú pomoc len informovaný o postupe programu a o schválených rozhodnutiach o financovaní. Výbor teda už neposkytuje stanoviská. Okrem toho, aby členské štáty získali pomoc Spoločenstva na ďalší rok, predkladajú krátku správu o stave projektu namiesto podrobných žiadostí. |
Rozhodnutie Komisie o financovaní
10. |
Realizácia projektových častí TES-D (alebo opatrení) je založená na vzorovom rozhodnutí o financovaní, ktoré má byť oznámené členským štátom a príjemcom. Súčasný vzor rozhodnutia o financovaní sa skladá z týchto hlavných častí:
|
11. |
Štruktúra a obsah rozhodnutia sa upravujú každoročne od roku 2002. |
Postup podania žiadosti, hodnotenie a výber projektov TES-D
12. |
Postup hodnotenia a výberu projektu a administratívne formuláre, ktoré sa použijú pri tomto procese, závisia od typu projektu. V tabuľke 3 je uvedený prehľad vzorových formulárov, ktoré pripravilo GR pre energetiku a dopravu s cieľom zjednotiť postup podávania žiadostí a hodnotenia v rámci TES-D. Tabuľka 3 Prehľad vzorových formulárov používaných na žiadosti a hodnotenie
|
13. |
Pri projektoch viacročného indikatívneho programu, začínajúcich v období 2001 až 2003, sa vykonalo počiatočné hodnotenie v októbri – novembri 2000 na základe predbežných žiadostí. Ak sa projekt predkladal na financovanie v prvom roku, musela sa predložiť podrobná žiadosť. Od roku 2000 používa Komisia na zaznamenanie výsledkov hodnotenia projektov formuláre na hodnotenie projektov. Výsledky hodnotenia podrobných žiadostí sú zaznamenané v hodnotení projektu s označením „nové projekty“. Hlavným účelom tohto hodnotenia je zistiť, či informácie z podrobnej žiadosti súhlasia s informáciami v predbežnej žiadosti, ktorá bola predložená v roku 2000. V nasledujúcich rokoch financovania sa pokrok v projekte hodnotí na základe správy o stave projektu. Na toto hodnotenie sa používa osobitný formulár na hodnotenie projektu s označením „pokračovanie“. |
14. |
Pri projektoch nepatriacich do viacročného indikatívneho programu GR pre energetiku a dopravu zverejňuje výzvu na podávanie návrhov na konci alebo na začiatku každého roka, v ktorej vyzýva členské štáty, organizácie a iniciátorov projektov, aby predložili návrhy prostredníctvom predbežnej žiadosti v termíne, ktorý určí Komisia. Do roku 2004 sa návrhy nepatriace do viacročného indikatívneho programu hodnotili taktiež v dvoch fázach. Predbežné žiadosti hodnotila Komisia prostredníctvom vzorového formuláru na hodnotenie projektov. Ak Komisia vybrala návrh projektu na financovanie, požiadala príslušný členský štát, aby predložil podrobnú žiadosť v termíne, ktorý určila Komisia, ktorý je pred zasadnutím výboru pre finančnú pomoc, na ktorom sa prerokúvajú návrhy Komisie so zástupcami členských štátov. Koncom roka 2004 sa predbežné a podrobné formuláre žiadosti zlúčili. Pokrok v projektoch nepatriacich do viacročného indikatívneho programu sa kontroluje prostredníctvom správ o stave projektu, ktoré predkladajú členské štáty, použijúc vzor, ktorý bol osobitne pripravený na podávanie správ o týchto projektoch. |
15. |
Pokrok v hodnotení projektov nepatriacich do viacročného indikatívneho programu záleží na výsledku hodnotenia viacročného indikatívneho programu pre prioritu, ktorú má rozpočet na tieto projekty. V praxi to znamená, že hodnotiaci výbor projektov nepatriacich do viacročného indikatívneho programu môže zasadnúť až po rozhodnutí, aká časť celkového rozpočtu TES-D sa rozdelí na projekty viacročného indikatívneho programu. Zvyšná časť rozpočtu TES-D sa pridelí na vybrané návrhy projektov nepatriacich do viacročného indikatívneho programu. |
16. |
Do roku 2004 každý návrh projektu hodnotil jeden projektový manažér: prijímajúci úradník Komisie zodpovedný za konkrétny členský štát (štáty) alebo úradník zodpovedný za konkrétny druh dopravy. V roku 2004 sa rozhodlo, že návrhy projektov budú hodnotiť dvaja projektoví manažéri, aby sa zabezpečilo objektívnejšie hodnotenie (14). Výsledky hodnotenia jednotlivých projektov sa prerokúvajú na zasadnutí hodnotiaceho výboru, kde sa prezentujú návrhy z rôznych riaditeľstiev, ktorým sa pridelí predbežné poradie. Napokon hodnotiaci výbor TES-D, ktorému predsedá Riaditeľstvo B, schváli predbežný návrh na rozdelenie rozpočtu TES-D a predloží ho na schválenie generálnemu riaditeľovi. |
Organizačná štruktúra TES-D
17. |
Program TES-D riadi centrálne GR pre energetiku a dopravu. GR pre energetiku a dopravu funguje od januára 2000, kedy došlo k spojeniu Generálneho riaditeľstva pre energetiku a Generálneho riaditeľstva pre dopravu. |
18. |
Celkový počet pracovných miest na GR pre energetiku a dopravu (povinných a nepovinných, vrátane voľných miest) sa výrazne zvýšil, a to zo 654 v roku 2001 na 1 046 na začiatku roka 2005. |
19. |
Okrem TES-D vykonáva GR pre energetiku a dopravu tieto hlavné činnosti: transeurópska sieť pre energetiku; pozemná, vzdušná a námorná doprava; tradičné a obnoviteľné energie; jadrová energetika; bezpečnosť; činnosti týkajúce sa výskumu, technologického rozvoja a pilotné činnosti súvisiace s energetikou a dopravou, stratégia a koordinácia GR pre energetiku a dopravu. |
20. |
Do programu TES-D sú zapojené štyri z desiatich riaditeľstiev GR pre energetiku a dopravu: riaditeľstvo B – transeurópske siete pre energetiku a dopravu, riaditeľstvo E – pozemná doprava, riaditeľstvo F – letecká doprava a riaditeľstvo G – námorná a riečna doprava; intermodalita. |
21. |
Riadením projektov TES-D sa v súčasnosti zaoberá sedem jednotiek; jednotka B3 – riadenie projektov TES, jednotka B4 – hodnotenie a finančné riadenie projektov TES (vytvorená v roku 2004), jednotka B5 – satelitný navigačný systém (Galileo), inteligentná doprava (začlenená do riaditeľstva B v roku 2005), jednotka E2 – železničná doprava a interoperabilita, jednotka F2 – riadenie leteckej dopravy a letiská, jednotka G2 – príbrežná námorná doprava, vnútrozemská navigácia a prístavy a jednotka G3 – diaľnice na mori a intermodalita. Okrem toho sa zamestnanci finančných útvarov na každom riaditeľstve zaoberajú finančnými aspektmi riadenia projektov TES-D. |
22. |
Jednotka B3 zastáva vedúcu úlohu pri hodnotení, výbere a záväzkoch v rámci programu TES-D. Okrem iného poskytuje sekretariát na zasadnutia výboru pre finančnú pomoc TES-D, koordinuje plnenie rozpočtu na projekty patriace i nepatriace do viacročného indikatívneho programu a zodpovedá za horizontálne záležitosti, napr. verejno-súkromné partnerstvá a koordináciu s ostatnými programami. |
Rozpočet na TES-D
23. |
Rozpočtové požiadavky a limity financovania špecifikované vo finančnom nariadení o TES a vo vzorovom rozhodnutí o financovaní:
Celková výška pomoci Spoločenstva, bez ohľadu na vybranú formu zásahu, by nemala prekročiť 10 % z celkových investičných nákladov, okrem projektov, ktoré sa týkajú satelitných zameriavacích a navigačných systémov, na ktoré môžu dotácie dosiahnuť 20 % (od 1. januára 2003 po revízii). Okrem toho sa za istých podmienok udeľuje výnimka projektom v európskom záujme, ktoré začnú do roku 2010, s cieľom odstrániť úzke profily a/alebo dokončiť chýbajúce časti, ak ide o cezhraničné projektové časti alebo projekty, ktoré presahujú prírodné prekážky (18). |
(1) Rozhodnutie Európskeho parlamentu a Rady č. 1692/96/ES z 23. júla 1996 o usmerneniach Spoločenstva pre rozvoj transeurópskej dopravnej siete (Ú. v. ES L 228, 9.9.1996, s. 1).
(2) Rozhodnutie Európskeho parlamentu a Rady č. 1346/2001/ES z 22. mája 2001 (Ú. v. ES L 185, 6.7.2001, s. 1).
(3) Rozhodnutie Európskeho parlamentu a Rady č. 884/2004/ES z 29. apríla 2004 (Ú. v. EÚ L 167, 30.4.2004, s. 1).
(4) Medzi 30 prioritných projektov patria aj tri už dokončené prioritné projekty, t. j. stále spojenie Öresund dokončené v roku 2000, letisko Malpensa dokončené v roku 2001 a klasické železničné spojenie Cork-Dublin-Belfast-Larne-Stranraer dokončené v roku 2001.
(5) Nariadenie Rady (ES) č. 2236/95 z 18. septembra 1995 (Ú. v. ES L 228, 23.9.1995, s. 1).
(6) Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1655/1999 z 19. júla 1999 (Ú. v. ES L 197, 29.7.1999, s. 1).
(7) Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 788/2004 z 21. apríla 2004 (Ú. v. EÚ L 138, 30.4.2004, s. 17).
(8) Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 807/2004 z 21. apríla 2004 (Ú. v. EÚ L 143, 30.4.2004, s. 46).
(9) Rozhodnutie Komisie K(2001) 2654 z 19. septembra 2001, konečné znenie, zmenené a doplnené rozhodnutím K(2004) 3242 z 26. augusta 2004 a rozhodnutím K(2005) 213 z 3. februára 2005.
(10) Pozri úvodné ustanovenia v rozhodnutí Komisie z 19. septembra 2001.
(11) Niektoré projekty, napr. vysokorýchlostné železničné spojenie v Holandsku a linka Perpignan – Figueras medzi Francúzskom a Španielskom, sú z časti verejno-súkromné partnerstvá, ale tieto časti nie sú financované EÚ.
(12) Existuje osobitný vzor pre počiatočný viacročný indikatívny program a pre jeho revíziu.
(13) V roku 2004 boli formuláre predbežnej a podrobnej žiadosti pri projektoch nepatriacich do viacročného indikatívneho programu zlúčené do jedného formulára.
(14) Tretí hodnotiaci v prípade protichodných výsledkov hodnotenia.
(15) Článok 4 ods. 1 písm. a) finančného nariadenia o TES.
(16) Príloha II k finančnému rozhodnutiu Komisie, bod 1.1. Definície.
(17) Článok 4 ods. 1 písm. e) finančného nariadenia o TES.
(18) Článok 5 ods. 3 finančného nariadenia o TES.
PRÍLOHA 2
MAPA S PRIORITAMI A PROJEKTMI TES-D
ODPOVEDE KOMISIE
ZHRNUTIE
III. |
|
IV. |
|
PRIPOMIENKY
11. |
Riadenie projektov a stupeň ich pokroku sú hlavne pod kontrolou členských štátov, ktoré financujú značnú časť väčšiny projektov TEN-T. Doteraz boli ukončené tri projekty, pri piatich sa očakáva ukončenie do roku 2010, pričom hlavné časti troch ďalších projektov budú hotové do roku 2010. Problém koordinácie je skutočným problémom, keďže je nevyhnutné dosiahnuť krehkú rovnováhu medzi rôznymi prioritami, ktoré nemusia vždy byť kompatibilné na úrovniach štátov, regiónov alebo Spoločenstva. |
14. |
Rozpočet TEN-T sa skladá z prvkov vzťahujúcich sa na program MIP a prvkov mimo neho. Rozpočet MIP, ktorý predstavuje väčšiu časť rozpočtu TEN-T, sa rozdeľuje medzi prioritné projekty umiestnené vo všetkých 15 členských štátoch. Keďže na začiatku programu sa indikatívne prideľuje celková suma na jeden projekt, variácie sú logicky obmedzené. Prerozdelenie rozpočtu mimo MIP si vyžaduje pozitívne hodnotenie Výboru pre finančnú pomoc v rámci TEN, ktorý je zložený zo zástupcov členských štátov. |
15. |
Komisia sa musí zaoberať projektmi, o ktorých sa dohodla s členskými štátmi alebo ktoré členské štáty navrhli. Cezhraničné projekty sú len jednou z ôsmich priorít v usmerneniach pre TEN-T stanovených Európskym parlamentom a Komisiou. V rámcovom rozhodnutí MIP sú cezhraničné projekty zahrnuté vo všetkých štyroch súvisiacich skupinách projektov spoločného záujmu, ako aj v skupine prioritných projektov, a nielen v skupine GR 3, na ktorú Dvor audítorov obmedzil svoje zistenia (napríklad tunel Brenner, projekt Figueras–Perpignan alebo úsek Lyon–Turín). Komisia zdôrazňuje, že väčšina cezhraničných projektov sa nachádza v prípravnej fáze, a tak spotrebujú menšie sumy peňazí. Mnohé z týchto projektov budú v čase ďalšieho MIP v investičnej fáze, a tak sa na ne vynaloží väčší podiel z prostriedkov programu. Komisia navyše prijala opatrenia na to, aby sa cezhraničným projektom priradila vyššia priorita, napríklad menovanie európskych koordinátorov a návrh na nové opatrenie TEN, ktorým by sa zvýšil podiel finančnej pomoci pre cezhraničné projekty na 50 %. |
16. |
V rokoch 2005 a 2006 sa pre časti projektov, ktoré prekračujú hranice alebo prírodné prekážky, uplatní zvýšený limit financovania od 10 % do 20 %. V rozpočte pre MIP bolo na účely tohto vyššieho limitu rezervovaných 30 miliónov EUR. |
18. |
Využitie zdrojov rizikového kapitálu je do roku 2006 limitované 1 percentom rozpočtových zdrojov podľa článku 18 nariadenia TEN (ES) č. 2236/95 (t. j. 4 875 miliónov EUR). V návrhu nového nariadenia o TEN na obdobie 2007 – 2013 [KOM(2004) 475] už takýto limit vôbec neexistuje. Od roku 2000 EIF už neposkytuje zdroje pre infraštrukturálne projekty, tento nástroj preto nebol využitý. Použite tohto nástroja nebolo striktne limitované na zabezpečenie záruk za úvery z EIF. Keď sa v roku 2001 navrhlo zmeniť nariadenie, Komisia neanalyzovala potenciál tohto nástroja, a tak nenavrhla jeho zrušenie. |
19. |
Úmyslom Európskeho parlamentu a Rady bolo uplatnenie tejto podmienky („financovanie prác len v riadne opodstatnených prípadoch“) len na projekty energetickej infraštruktúry, a nie na dopravné projekty. V návrhu nového nariadenia o TEN bola táto podmienka vypustená. |
21. |
Komisia musí rozdeliť limitovaný rozpočet medzi veľké množstvo oprávnených projektov. Z tohto dôvodu sa nemôže pri každom projekte dosiahnuť maximálna hranica financovania. V budúcnosti však Komisia sústredí zdroje na 30 prioritných projektov. V súvislosti s postrehmi spomínanými v poslednej vete textu Dvora audítorov sa Komisia domnieva, že podľa vysvetlenia v odseku 39 financovanie TEN-T bolo plne potrebné a v súlade s hodnotiacimi a výberovými kritériami. |
22. |
Meškania sú spôsobené hlavne nedostatočným financovaním na európskej úrovni a na úrovni členských štátov, a nie nedostatočným určením priorít pri výbere aktivít TEN-T. Vyššie sadzby na financovanie navrhnuté v novom návrhu nariadenia o TEN, v súlade s usmerneniami pre TEN-T 2004 prijatými Európskym parlamentom a Radou, umožnia Komisii riešiť problém nedostatočného financovania, prinajmenšom na európskej úrovni, ako aj určiť si priority. V tejto súvislosti budú podmienky na získanie vyššieho financovania takéto:
|
23. |
Komisia zdôrazňuje, že cezhraničné projekty sú zahrnuté vo všetkých štyroch súvisiacich skupinách projektov spoločného záujmu, a nielen v skupine GR 3, na ktorú sa vzťahujú zistenia Dvora audítorov. Po uplynutí dvoch tretín plánovaného času pre MIP Komisia pridelila zhruba dve tretiny plánovaných prostriedkov. Opatrenia navrhnuté v ďalšej revízii MIP zabezpečia, aby sa celkový rozpočet MIP spotreboval načas. Výročné hodnotenie pokroku v projektoch vedie k presunu rozdelenia zdrojov, ak je proces príliš pomalý alebo rýchlejší, než sa čakalo. |
24. |
Ako bolo povedané v odseku 23, čerpanie rozpočtu je v súlade s uplynutým časom. Komisia bola v prípadoch niektorých veľkých projektov skupiny 3 (nazvaných „cezhraničné projekty“ v dôvodovej správe rozhodnutia o MIP) vzhľadom na meškanie v ich implementácii nútená pri revízii MIP zredukovať rozpočet. To je dôvod, prečo je v súčasnosti rozdelená iba polovica rozpočtu tejto skupiny. |
26. |
Komisia sa domnieva, že vypracovanie záväznej modelovej štruktúry ako súčasť technickej prílohy nie je vzhľadom na rôzne typy projektov vhodné. V roku 2006 však Komisia bude navrhovateľom projektov cvične poskytovať usmernenia v súvislosti s technickým opisom a rozdelením nákladov. Zlepšil sa popis aktivít, ktoré sú zahrnuté v rozhodnutiach o financovaní, a to najmä v texte z roku 2005. Každá z aktivít musí byť popísaná a musí korešpondovať s položkou v rozdelení nákladov. Formulár žiadosti už v sebe obsahuje technickú časť. Komisia ho ešte posilní a dá do súladu s textom rozhodnutia a PSR. |
27. |
Od roku 2005 obsahuje vzorový text rozhodnutia o financovaní pravidlá s detailnými požiadavkami na technické a finančné informácie, ktoré musia prijímatelia poskytnúť, ako aj vzory ich finančného výkazníctva.
|
28. |
|
29. |
Zistenia Dvora audítorov sú založené na odlišnej interpretácii obsahu štúdií a prác. Ako už bolo spomenuté v odseku 28, nový návrh nariadenia o TEN obsahuje jasnú funkčnú definíciu štúdií a prác. O tejto definícii sa však bude ďalej uvažovať. |
30. |
Výročné hodnotenie je súčasťou monitorovania projektu, ktoré je považované za nevyhnutné (okrem iných pozri pripomienky 42 a 44). Monitorovanie navyše prináša informácie potrebné na prijatie vhodných koncoročných rozhodnutí v závislosti od rozpočtových možností a pokroku v projekte. Hĺbkové hodnotenie každého projektu sa vykonáva každý rok v partnerstve s členským štátom. Každý rok a pri revízii MIP sa prijímajú nápravné opatrenia. Na zostávajúce dva roky 2005 a 2006 sa Komisia rozhodla tam, kde sa to dá, spojiť výročné rozhodnutia v jedno a s cieľom zmenšiť množstvo práce urobiť len jedno rozhodnutie, či už v roku 2005, alebo v roku 2006. Tento prístup je možný pri niektorých projektoch, ale nie pri všetkých – príslušné projekty musia vykazovať vysokú úroveň plnenia rozpočtu pri už existujúcich rozhodnutiach. Okrem toho, závisí to od limitov ročného rozpočtu. Od roku 2004 Komisia využíva záložný zoznam projektov mimo MIP, aby zabezpečila optimálne využitie rozpočtu. V novej finančnej perspektíve na roky 2007 – 2013 chce zaviesť pre projekty TEN-T mnohoročné právne záväzky. |
31. |
Od roku 2004 Komisia znížila počet formulárov, berúc do úvahy rôzne druhy pomoci Spoločenstva. |
32. |
V kontexte novej Finančnej perspektívy bude Komisia uvažovať o ďalšom zjednodušení. |
33. |
Správy o stave projektu (PSR) sa pri MIP projektoch nepovažujú za formálnu žiadosť, keďže tieto projekty už prebiehajú. Preto sa lehota na predkladanie PRS nepovažovala za striktnú. V tomto kontexte nemožno uplatniť rovnaký prístup k projektovým „žiadateľom“ v rovnakom rozmere ako pri procese navrhovania projektov. |
34. |
Z vyššie uvedených dôvodov sa lehota na predkladanie PSR nepovažovala za striktnú. Od roku 2005 však Komisia vyžaduje striktné dodržiavanie tejto lehoty aj v prípadoch projektov MIP. |
35. |
Formuláre, o ktorých sa zmieňoval Dvor audítorov, boli použité len na prípravu programu MIP na indikatívnej báze. Žiadny z projektov sa nevybral na rozhodovanie o finančnej pomoci bez toho, aby príjemca predložil detailnú žiadosť. |
36. |
MIP bol kompletne revidovaný v roku 2004 s použitím detailných formulárov na žiadosti predložených členskými štátmi. Vyhodnotenie informácií poskytnutých v detailných žiadostiach viedlo k ukončeniu financovania 14 projektových častí a revízii plánovaného financovania pre väčšinu projektov. Nové formuláre na žiadosti v súlade s novým návrhom nariadenia o TEN budú vypracované v súvislosti s uvedením nového MIP v roku 2007. Skutočnosť, že projekt hlavná trať západného pobrežia (West-Coast Main Line) získal financovanie až v roku 2004 ukazuje, ako proces ročného hodnotenia garantuje, že projekty sú financované len vtedy, keď sa splnia všetky základné podmienky. |
37. |
Komisia sa domnieva, že formuláre PSR a ich doplnky vyžadujú všetky základné informácie potrebné pre každoročný hodnotiaci proces, ktorý vedie k poskytnutiu podpory na nasledujúci rok. Formulár by preto nemal byť v poslednom roku MIP menený. Keďže však PSR nie sú vždy členskými štátmi správne vyplnené, od roku 2007 sa postupy podávania správ zmenia. Usmernenia pre hodnotenie projektov tak budú obsahovať sankcie za neúplné vyplnenie PSR. |
38. |
Od roku 2005 sa formuláre na podávanie žiadostí a hodnotenie projektov zmenili tak, aby brali do úvahy zistenia Dvora audítorov. |
39. |
|
40. |
Komisia prijala opatrenia na zabezpečenie toho, že problém nesprávne vyplnených hodnotiacich formulárov v prípade MIP už nevznikne. |
41. |
Informácie o hodnotiacich kritériách sú súčasťou výzvy na predkladanie návrhov, formulára na podávanie žiadosti a hodnotiaceho formulára. Okrem toho vnútorný procesný manuál GR TREN obsahuje všeobecné usmernenia pre hodnotenie. Bez ohľadu na to sa však pripravujú špecifické usmernenia pre hodnotenie TEN. |
42. |
Hodnotiaci proces je komplexný a založený na niekoľkých krokoch. Prechádza cez technického delegáta, hodnotiaci výbor, generálneho riaditeľa a výbor pre finančnú pomoc, v ktorom sú zastúpené členské štáty. Zaručuje dobre vyvážené stanovenie vysoko kvalitných prioritných projektov v rámci limitovaného disponibilného rozpočtu, ako sa predpokladá v usmerneniach pre TEN-T prijatých Európskym parlamentom a Radou. Komisia posilní svoju kontrolu nad postupmi výberu a hodnotenia. |
43. |
Pre všetky druhy dopravy teraz vykonávajú hodnotenie poverení pracovníci členských štátov, ale aj zamestnanci riaditeľstva, ktoré sa zaoberá príslušným druhom dopravy. Tento kombinovaný prístup zvýšil objektívnosť hodnotiaceho procesu. Využívajú sa aj externí experti, ak je to považované za nevyhnutné. Ako je vysvetlené v odseku 73, spolupráca s EIB sa posilnila pomocou memoranda o porozumení podpísaného 23. júna 2005. Dokumentovaniu a oprávnenosti hodnotiaceho a výberového procesu sa venovala aj revízia hodnotiaceho projektového formulára z roku 2005. |
45. |
V monitorovaní projektu zohrávajú úlohu aj tieto prvky:
Navyše, 23. júna 2005 sa podpísalo Memorandum o porozumení medzi EIB a GR TREN. Toto memorandum predpokladá, že EIB a GR TREN sa budú vzájomne informovať a pravidelne konzultovať a zvážia organizovanie spoločných seminárov o svojich príslušných službách. Predpokladá sa aj organizovanie pravidelných stretnutí o pripravovaných projektoch. EIB tiež pomôže GR TREN so štúdiami, analýzami a technickou pomocou, vytvoria sa pracovné skupiny a plánujú sa výmeny zamestnancov. |
46. |
Vo svojej odpovedi sa Komisia odvoláva na odseky 37 až 39 a 45. PSR je len jedným z nástrojov hodnotiaceho procesu. Komisia sa domnieva, že PSR vyžaduje správne informácie, ale postup podávania správ sa od roku 2007 zmení s cieľom zlepšiť kvalitu informácií poskytnutých členskými štátmi. Usmernenia pre hodnotenie projektov budú obsahovať sankcie za neúplné vyplnenie formulárov PSR. |
47. |
Pozri odpoveď na odsek 27: od roku 2005 obsahuje vzorový text rozhodnutia o financovaní pravidlá, ktoré vysvetľujú, aké technické a finančné informácie musia byť žiadateľmi poskytnuté, a obsahuje aj vzory finančného výkazníctva. Aj keď v predošlých rokoch rozhodnutia o financovaní neobsahovali vzory finančného výkazníctva, jasne predpokladali, že žiadosti o druhú a tretiu platbu musia obsahovať aj správu o technickom a finančnom pokroku v projekte, ako aj rozpis nákladov v každej kategórii výdavkov. Tieto nástroje spolu s dodatočnými informáciami, ak boli potrebné, umožnili Komisii overiť oprávnenosť aktivít a požiadaviek na preplatenie nákladov. |
49. |
Komisia pravidelne monitoruje projekty prostredníctvom výročných správ o stave projektu (Project Status Report), technických a finančných správ potrebných pre platby, kontrolných návštev na mieste a pravidelných stretnutí s prijímateľmi. Od roku 2005 musia príslušné členské štáty hodnotiť každé rozhodnutie o financovaní. V súčasnosti sa pracuje na príprave metód na zavedenie hodnotenia ex-post. Tie budú obsahovať aj štandardizovaný kontrolný zoznam na účely návštev na mieste projektu a umožnia Komisii zmobilizovať externý monitoring mimo návštev štátnych úradníkov. Keďže väčšina projektov ešte nie je ukončená, ex-post hodnotenie programu nie je zatiaľ uskutočniteľné. |
50. |
Hodnotenie teraz pre všetky druhy dopravy vykonávajú jednak poverení pracovníci členských štátov, ale aj zamestnanci riaditeľstva, ktoré sa zaoberá príslušným druhom dopravy. Tento kombinovaný prístup zvýšil objektívnosť hodnotiaceho procesu. Využívajú sa aj externí experti, ak sa to považuje za nevyhnutné. Navyše spolupráca s EIB sa posilnila pomocou memoranda o porozumení podpísaného 23. júna 2005. |
51. |
Centrálny systém riadenia projektov a kontraktov na GR TREN (PMS) sa musí prispôsobiť požiadavke vysokého počtu skupín užívateľov (technickí a finanční úradníci, kontrolóri, manažment…). Rovnako sa musí vedieť vysporiadať s veľkým množstvom rôznych situácií (granty, dotácie, verejné obstarávanie, malé a veľké projekty…). PMS bol prepracovaný tak, aby zahrnul aj riadenie projektov TEN-T, avšak tento systém nebol navrhnutý len na tieto účely. Nie je preto prekvapujúce, že niektorí užívatelia by preferovali jednoduchší nástroj, ktorý by bol šitý na mieru ich špecifickým potrebám. GR TREN momentálne pripravuje novú verziu PMS (e-PMS), ktorá bude vytvorená modulárnejším spôsobom a využije technologický pokrok. |
52. |
Komisia nepovažuje pomer rozpočtovej veľkosti projektov k počtu zamestnancov za relevantný ukazovateľ, keďže charakter projektov a činností je veľmi odlišný a neporovnateľný. Z tohto dôvodu je potrebná opatrnosť pri interpretácii tabuľky číslo 2. |
53. |
Pridelenie ľudských zdrojov pre GR TREN je určené každoročnými rozpočtovými postupmi Komisie. GR TREN sa okrem TEN-T musí venovať aj politikám v iných oblastiach. GR TREN nedávno vytvorilo 12 nových pozícií v skupinách zaoberajúcich sa TEN-T. Vzhľadom na počet projektov pridelených jednotlivým programovým pracovníkom je potrebné brať do úvahy komplexnosť niektorých projektov TEN-T. Aby sa mohlo reagovať na nové výzvy pre obdobie 2007 – 2013 s výrazne zvýšeným rozpočtom, Komisia navrhla vytvoriť výkonnú agentúru, ktorá prináša flexibilnejšiu náborovú politiku a umožňuje vyšší počet špecializovaných pracovníkov. Okrem toho sa zamestnanci agentúry budú sústreďovať len na riadenie projektov a nebudú sa musieť zaoberať otázkami jednotlivých politík. Komisia podporuje mobilitu a problém kontinuity rieši implementáciou stabilných a dôkladných procesov pomocou palety opatrení a nástrojov, ktoré pomáhajú novým zamestnancom a vyslaným národným expertom (SNE). V roku 2006 sa predpokladá posilnenie vyššie uvedených opatrení a vytvorenie manuálu zamestnanca, ktorý zdokumentuje všetky postupy. |
54. |
Aj keď by sa teoreticky otázky politík mohli centralizovať v jednej jednotke, na zabezpečenie koherentného a praktického prístupu k politikám budú vždy potrebné príspevky od projektových pracovníkov (ktorí sú lepšie oboznámení so špecifickými problémami reálneho života pri projektoch). |
55. |
Ako už bolo vysvetlené v odseku 53, Komisia v rámci možností vždy prispôsobuje nasadenie ľudských zdrojov potrebám. Komisia sa domnieva, že s dodatočným nasadením zamestnancov sa môžu vyčleniť dostatočné zdroje pre jednotlivé činnosti vrátane hodnotenia a monitoringu. |
56. – 57. |
Projektoví zamestnanci pre TEN-T musia disponovať širokou škálou zručností a spôsobilosti a nebyť len technickými expertmi. Aj keď štandardné školiace kurzy budú vždy zohrávať významnú úlohu v príspevku k rozvoju zamestnancov, ich integrácii a motivácii, hlavná časť učebného procesu sa v Komisii deje na pracovisku. Tréning na mieste výkonu práce a odovzdávanie zručností jedných zamestnancov druhým zamestnancom sú najefektívnejším spôsobom. Komisia sa domnieva, že väčšina projektových pracovníkov má nevyhnutné profesionálne skúsenosti. Napokon, väčšina z projektových pracovníkov má vysokoškolské vzdelanie v odbore príbuznom doprave a/alebo niekoľko rokov predchádzajúcich skúseností v oblasti dopravy a/alebo vhodné skúsenosti s riadením projektov TEN-T. Z tohto dôvodu sa Komisia domnieva, že jej pracovníci sú pre svoju prácu náležite kvalifikovaní. |
58. |
Významnou súčasťou vykonávaného vzdelávania je školenie „na mieste výkonu práce“. Doteraz sa takéto školiace aktivity formálne v počítačovej databáze vzdelávania nevykazovali. Komisia bude venovať zvláštnu pozornosť tomu, aby zabezpečila, že jej zástupcovia zainteresovaní v TEN-T sa zúčastňujú ponúkaných relevantných školení súvisiacich s dopravou. |
59. |
Ako sa zdôrazňuje v odseku 57, Komisia sa domnieva, že technická odbornosť zamestnancov je dostačujúca. Odbornosť SNE je len doplnkovou a využíva sa najmä pri otázkach politík od roku 2005. |
60. |
Od novembra 2003 sa pravidlá Komisie o využívaní SNE do značnej miery rešpektovali. GR TREN bude pokračovať v úsilí zmeniť nasadenie SNE na všeobecnejšie, koncepčné otázky vzťahujúce sa na formuláciu politík a ich implementáciu. |
61. |
Pravidlá Komisie predstavujú rámec na riadenie úloh pre SNE, čo limituje vedomé využívanie SNE bez ohľadu na ich odbornosť. Vyhnúť sa potenciálnemu konfliktu záujmov pri využívaní SNE je opodstatnenou prioritou. Od roku 2005 boli SNE pridelení najmä na úlohy súvisiace s politikou, kde sa môže ich odbornosť naplno využiť. |
62. |
Komisia plánuje vytvoriť výkonnú agentúru, ktorá bude primeraná novým výzvam (pozri odpoveď na odseky 53 a 57). |
64. |
Revidované CBA (analýza nákladov a výnosov) sa venovalo položkám, na ktoré upozornil Dvor audítorov, a potvrdilo svoju podporu vytvoreniu agentúry pre TEN-T. Medzičasom Komisia 20. júla 2005 prijala príslušné návrhy. Hlavné dodatočné výhody identifikované v CBA zahŕňajú schopnosť čeliť výzvam nového rozpočtového obdobia 2007 – 2013, väčšiu flexibilitu pri získavaní dopravných expertov, zjednodušenie riadenia projektov, zvýšenie viditeľnosti TEN-T a posilnenie koordinácie všetkých strán zúčastnených na implementácii projektu. |
66. |
Aj keď nariadenie ERDF neobsahuje explicitné ustanovenia o viacnásobnom financovaní z iných zdrojov Spoločenstva okrem iných štrukturálnych fondov, takéto viacnásobné financovanie je nariadením o rozpočtových pravidlách zakázané (pozri článok 111). Do návrhu nariadenia o všeobecných pravidlách ERDF, ESF a CF na ďalšie obdobie 2007 – 2013 [KOM(2004) 492] Komisia vsunula ustanovenie, ktoré zakazuje viacnásobné financovanie z rozličných zdrojov Spoločenstva. |
67. |
Fondy TEN-T a štrukturálne fondy môžu financovať ten istý „projekt“, ale špeciálna pozornosť sa venuje tomu, aby nebola financovaná tá istá aktivita, fáza alebo časť projektu. Návrh nového nariadenia o TEN [KOM(2004) 475] stanovuje, že finančná pomoc od Spoločenstva je vylúčená pre tie časti projektu, ktoré dostávajú iný druh financovania Spoločenstvom. |
68. |
Doteraz sa nezistil žiaden prípad nadmerného financovania alebo dvojitého financovania. Uplatňujú sa rôzne mechanizmy na to, aby sa riziko nadmerného financovania alebo dvojitého financovania znížilo: požiadavka na žiadateľov, aby v žiadostiach uviedli informácie o financovaní z iných zdrojov Spoločenstva; systematické konzultácie so zástupcami jednotlivých útvarov (Interservice) o návrhoch na financovanie a kontakty medzi zamestnancami. Na kontrolnom procese sa zúčastňujú aj členské štáty. Viacnásobné financovanie je jedným z aspektov, ktoré sú riadiace útvary pre kohézne a štrukturálne fondy povinné skontrolovať pri všetkých projektoch. Efektívnosť týchto kontrol sa overuje audítorskými útvarmi členských štátov a Komisie. |
69. – 72. |
Aj keď zatiaľ nebol zistený žiaden prípad nadmerného financovania alebo dvojitého financovania, Komisia plánuje ďalej zlepšiť existujúce nástroje koordinácie. Medzi iným bude prijímateľom financovania z TEN-T pripomínať povinnosť hlásiť akékoľvek viacnásobné financovanie projektov TEN-T. Ak je financovanie z ERDF pridelené menším projektom (s hodnotou pod limitom 50 miliónov EUR, pri ktorom je potrebné upovedomiť Komisiu) potom, ako bolo vykonané rozhodnutie o grante z TEN-T, Komisia od prijímateľov požaduje, aby ju o takomto financovaní informovali. Znenie formulárov na podávanie žiadostí a hodnotenia z roku 2005 je jasnejšie a vyžaduje si pri otázkach o viacnásobnom financovaní viac informácií od členských štátov. |
73. |
Podľa zmluvy môže byť EIB požiadaná o prvotné alebo úplné hodnotenie. Využitie „iných externých expertov“ je limitované na strategické štúdie alebo štúdie ex-post. Generálne riaditeľstvo REGIO využíva na analýzy efektívnosti vynaložených nákladov aj svojich vlastných špecialistov. Mnohoročný rámcový kontrakt zahŕňa aj projekty v oblasti životného prostredia. Používa sa aj na kohézny fond, aj na ISPA. Vo vzťahu k EIB sa Generálne riaditeľstvo REGIO usiluje o zlepšenie spolupráce s EIB v ďalšom programovom období prostredníctvom nového partnerstva pre technickú pomoc, ktoré sa bude volať JASPERS (Joint Assistence in Supporting Projects in European Regions – Spoločná pomoc pri podpore projektov v európskych regiónoch) a členským štátom, najmä tým, ktoré vstúpili do Únie 1. mája 2004, ponúkne pomoc pri príprave veľkých projektov. |
74. |
GR REGIO a GR TREN sú pripravené na preskúmanie možností ako prehĺbiť spoluprácu medzi svojimi zamestnancami tam, kde to bude užitočné a praktické. V júni 2005 GR TREN uzavrel Memorandum o spolupráci s EIB, ktoré vytvorilo rámec na spoluprácu pri dopravných a energetických politikách a investíciách v týchto oblastiach, najmä pri príprave transeurópskych sietí. |
75. |
GR TREN sa v minulosti zaoberalo inými existujúcimi metodikami, tie sa však nepovažovali za najvhodnejšie pre výber TEN-T projektov. Preto sa rozhodlo postupne prispôsobiť existujúce nástroje špecifickým potrebám. |
77. |
Medzirezortné konzultácie riaditeľstvám poskytujú dostatočný čas na podrobné preskúmanie projektov navrhnutých na financovanie, aby sa zabezpečila koordinácia, vyhlo sa prekrývaniu financovania s inými finančnými zdrojmi Spoločenstva a aby sa v prípade potreby financovanie zastavilo. Ak to je potrebné, lehota sa môže predĺžiť. Komisia preskúma možnosť vytvorenia databázy projektov TEN-T. |
78. |
Aj keď zatiaľ nebol zistený žiadny prípad dvojitého financovania, Komisia súhlasí, že príslušné generálne riaditeľstvá musia plne spolupracovať, aby sa zabezpečilo, že sa vyhnú riziku nadmerného financovania alebo viacnásobného financovania. Komisia sa domnieva, že požiadavka informovať v žiadostiach o iných finančných zdrojoch a výmena informácií medzi príslušnými generálnymi riaditeľstvami toto riziko znižujú. Potenciálny nedostatok informácií o projektoch s hodnotou pod 50 miliónov EUR, ktoré dostávajú prostriedky z EDRF, bude znížený tým, že sa prijímateľom TEN-T pripomenú ich povinnosti podávania správ. |
79. |
Tieto dva generálne riaditeľstvá preskúmajú, do akej miery je potrebné posilniť ich existujúcu spoluprácu pomocou spoločných misií a zúčastňovania sa na stretnutí monitorovacích výborov. |
ZÁVERY A ODPORÚČANIA
80. |
Komisia sa vo svojej odpovedi odvoláva na odseky 14, 15 a 21. Domnieva sa, že procesy výberu projektov zaručujú vhodné stanovenie priorít v rámci limitovaného rozpočtu, keďže Komisia vyberá projekty z návrhov členských štátov v súlade s usmerneniami o TEN-T. Tieto usmernenia, ktoré cezhraničné projekty spomínajú len ako jednu z ôsmich priorít, sú prijaté Európskym parlamentom a Radou a snažia o zabezpečenie európskej pridanej hodnoty v čo najväčšej miere. Navyše, revidované usmernenie z roku 2004 prinieslo princíp koncentrovať finančnú pomoc Spoločenstva na 30 prioritných projektov, ktoré zahŕňajú aj cezhraničné projekty. |
81. |
|
82. |
Nové vzorové rozhodnutie Komisie o financovaní použiteľné od roku 2005 zavádza odporúčania Dvora audítorov a umožní účinnejšie monitorovanie projektov a efektívnejší výkon kontroly (pozri odpoveď na odseky 26 a 27). |
83. |
|
84. |
Mnohoročný charakter MIP (Mnohoročný indikatívny program – MIP) nezbavuje Komisiu povinnosti každoročne kontrolovať pokrok v týchto projektoch ani prehodnocovať indikatívne prerozdelenie pomoci. Navyše, Komisia sa domnieva, že výročné hodnotenie je súčasťou monitorovania projektu, ktoré sa považuje za nevyhnutné (okrem iných pozri pripomienky 42 a 44). Monitorovanie navyše prináša informácie potrebné na prijatie vhodných koncoročných rozhodnutí v závislosti od rozpočtových možností a pokroku v projekte. Pre roky 2005 a 2006 sa Komisia rozhodla spojiť výročné rozhodnutia o financovaní (pozri odpoveď na odsek 30), kde to bude vhodné. Vypracovanie jednotnej metodiky pre také rôznorodé projekty v rôznych typoch dopravy (železnice, letecká doprava…) sa ukázalo byť veľmi zložité. Okrem existujúcich všeobecných usmernení na hodnotenie projektov vytvorí Komisia špecifické usmernenia pre projekty TEN-T. |
85. |
|
86. |
Okrem informácií poskytnutých prijímateľmi existujú ešte ďalšie prvky, ktoré v procese monitorovania projektu zohrávajú svoju úlohu (pozri odpoveď na odsek 45). Povinnosť členských štátov overiť realizáciu cieľov politík a celkové limity financovania je explicitnou súčasťou hodnotiaceho formulára pre rozhodnutia Komisie o financovaní na rok 2005. |
87. |
|
88. |
V rámci limitov stanovených každoročnými rozpočtami a s prihliadnutím na ostatné oblasti s vysokou prioritou povolala Komisia dodatočné štatutárne ľudské zdroje do TEN-T. Komisia navyše plánuje vytvoriť výkonnú agentúru pre TEN-T. Komisia sa domnieva, že väčšina projektových zamestnancov má nevyhnutné profesionálne skúsenosti (pozri odpoveď na odsek 57). Proces výberu zaručuje nasadenie zamestnancov s primeranými spôsobilosťami a zručnosťami. Školenia na mieste výkonu práce a permanentné vzdelávanie sú v rámci vzdelávacej politiky Komisie veľmi dôležité (pozri odsek 58). Ako bolo spomenuté v odpovedi na odseky 53 a 60, Komisia sa problému kontinuity venuje realizáciou stabilných a pevných postupov. Od novembra 2003 sa pravidlá Komisie o využívaní SNE (vrátane pravidiel o konflikte záujmov) do značnej miery dodržiavali. GR TREN bude pokračovať v úsilí nasadiť SNE na všeobecnejšie koncepčné úlohy vzťahujúce sa na tvorbu politík a ich implementáciu. |
89. |
|
90. |
Zatiaľ sa nezistili žiadne prípady nadmerného financovania alebo dvojitého financovania. S nástrojmi, ktoré Komisia už používa (pozri odseky 65 až 79), sa vo všeobecnosti dá zistiť, či projekt, na ktorý sa žiadosť podala, dostáva mnohonásobné financovanie Spoločenstvom. Komisia tiež poukazuje na zodpovednosť členských štátov za poskytnutie úplných a správnych informácií. Komisia nemôže systematicky overovať, či členské štáty poskytli správne údaje, ale to je jeden z aspektov, ktorý sa preveruje pri monitorovacích návštevách a auditoch. Vzhľadom na časté kontakty a návštevy úradníkov v členských štátoch je riziko nadmerného financovania alebo viacnásobného financovania nízke. Len projekty s hodnotou menšou ako 50 miliónov EUR, ktoré môžu byť spolufinancované prostredníctvom ERDF, môžu znamenať potenciálne riziko dvojitého financovania, keďže v takýchto prípadoch menšej finančnej podpory nie sú členské štáty povinné predložiť projekty na schválenie Komisii. Toto riziko však riešia riadiace a kontrolné systémy členských štátov, ako aj audítorská činnosť. Komisia bude pripomínať členským štátom, že prijímatelia financovania pre TEN-T musia Komisii odhaliť následné poskytnutie zdrojov z ERDF. |
91. |
|
(1) Definícia štúdií: štúdie potrebné na definovanie projektu, vrátane prípravných štúdií, štúdií vykonateľnosti a hodnotenia, ako aj akékoľvek iné technické podporné aktivity vrátane aktivít pred začatím prác na infraštruktúre potrebných na dokončenie definovania projektu a prijatia rozhodnutí o jeho financovaní, vrátane prieskumných prác na príslušnom mieste a prípravy štruktúry financovania.
Definícia prác: nákup a dodávky systémov komponentov a služieb, vykonávanie stavebných a montážnych prác vzťahujúcich sa na projekt, vrátane prijatia zariadenia a uvedenia projektu do prevádzky.