a)

zainteresované strany, ktoré sú relevantné pre systém manažérstva environmentu;

b)

relevantné potreby a očakávania (t. j. požiadavky) týchto zainteresovaných strán;

c)

ktoré z týchto potrieb a očakávaní sa stanú jej záväznými požiadavkami.

a)

externé a interné záležitosti uvedené v 4.1;

b)

záväzné požiadavky uvedené v 4.2;

c)

útvary, funkcie a fyzické hranice organizácie;

d)

svoje činnosti, výrobky a služby;

e)

svoje právomoci a schopnosti uplatňovať riadenie a ovplyvňovanie.

a)

prijme osobnú zodpovednosť (zodpovedá sa) za efektívnosť systému manažérstva environmentu;

b)

zabezpečuje vytvorenie environmentálnej politiky a environmentálnych cieľov, ktoré sú kompatibilné so strategickým smerovaním a súvislosťami organizácie;

c)

zabezpečuje integráciu požiadaviek systému manažérstva environmentu do procesov podnikania organizácie;

d)

zabezpečuje dostupnosť zdrojov potrebných na systém manažérstva environmentu;

e)

komunikuje o dôležitosti efektívneho manažérstva environmentu a dodržiavania požiadaviek systému manažérstva environmentu;

f)

zabezpečuje, že systém manažérstva environmentu dosahuje svoje zamýšľané výstupy;

g)

orientuje a podporuje osoby, aby prispievali k efektívnosti systému manažérstva environmentu;

h)

podporuje sústavné zlepšovanie;

i)

podporuje ďalšie relevantné manažérske roly tak, že názorne ukazuje ako sa ich vodcovstvo uplatňuje v oblastiach, za ktoré zodpovedá.

Poznámka:

Odvolávanie sa na ‚podnikanie‘ v tejto medzinárodnej norme sa môže interpretovať v širšom zmysle tak, že to znamená, že tieto činnosti sú kľúčové k účelom existencie organizácie.

a)

je patričná účelu a súvislostiam organizácie, vrátane povahy, rozsahu a environmentálnych vplyvov jej činností, produktov a služieb;

b)

poskytuje rámec na stanovovanie environmentálnych cieľov;

c)

zahŕňa záväzok na ochranu životného prostredia, vrátane prevencie znečisťovania a ďalšieho špecifického záväzku (záväzkov) relevantného súvislostiam organizácie;

d)

zahŕňa záväzok plniť svoje záväzné požiadavky;

e)

zahŕňa záväzok na sústavné zlepšovanie systému manažérstva environmentu s cieľom zlepšovať environmentálne správanie.

—

udržiavať ako zdokumentovaná informácia,

—

komunikovať v rámci organizácie,

—

sprístupniť zainteresovaným stranám.

a)

zabezpečenie, že systém manažérstva environmentu vyhovuje požiadavkám tejto medzinárodnej normy;

b)

informovanie vrcholového manažmentu o výkonnosti systému manažérstva environmentu, vrátane environmentálneho správania.

—

záležitosti uvedené v 4. 1;

—

požiadavky uvedené v 4.2;

—

predmet svojho systému manažérstva environmentu;

—

a ďalšími záležitosťami a požiadavkami identifikovanými v 4.1 a 4.2, ktoré je potrebné riešiť tak, aby sa:

—

rizikách a príležitostiach, ktoré je potrebné riešiť;

—

procese (procesoch) potrebnom podľa 6.1.1 až 6.1.4, a to v rozsahu nevyhnutnom na získanie dôvery, že proces (procesy) je vykonávaný tak, ako bol naplánovaný.

a)

zmenu, vrátane plánovaných alebo nových vývojov a nových alebo modifikovaných činností, produktov a služieb;

b)

abnormálne podmienky a rozumovo predpokladané havarijné udalosti.

—

environmentálnych aspektoch a súvisiacich environmentálnych vplyvoch;

—

kritériách použitých na určenie svojich významných environmentálnych aspektov;

—

významných environmentálnych aspektoch.

Poznámka:

Významné environmentálne aspekty môžu mať za následok riziká a príležitosti súvisiace buď s nepriaznivými environmentálnymi vplyvmi (ohrozenia), alebo s priaznivými environmentálnymi vplyvmi (príležitosti).

a)

určiť záväzné požiadavky, ktoré súvisia s jej environmentálnymi aspektmi a mať k nim prístup;

b)

určiť, ako tieto záväzné požiadavky uplatní v organizácii;

c)

brať do úvahy tieto záväzné požiadavky pri vytváraní, implementácii, udržiavaní a sústavnom zlepšovaní svojho systému manažérstva environmentu.

Poznámka:

Záväzné požiadavky môžu mať za následok riziká a príležitosti pre organizáciu.

a)

prijatie činností na riešenie svojich:

b)

ako:

1.

identifikovali a poznajú dôsledky všetkých uplatniteľných právnych požiadaviek týkajúcich sa životného prostredia na organizáciu;

2.

zabezpečujú právny súlad s environmentálnymi právnymi predpismi vrátane povolení a obmedzení povolení, a poskytujú primerané dôkazy;

3.

zaviedli postupy, ktoré im umožňujú zaručiť sústavný právny súlad s environmentálnymi právnymi predpismi.

A.6.2.

Environmentálne ciele a plánovanie ich dosiahnutia

a)

v súlade s environmentálnou politikou;

b)

merateľné (ak je to použiteľné);

c)

monitorované;

d)

komunikované;

e)

aktualizované, ak treba.

a)

čo bude robiť,

b)

aké zdroje bude potrebovať,

c)

kto bude zodpovedný,

d)

kedy bude cieľ dokončený,

e)

ako budú výsledky hodnotené, vrátane ukazovateľov na monitorovanie pokroku smerom k dosiahnutiu svojich merateľných environmentálnych cieľov (pozri 9.1.1).

a)

určiť nevyhnutnú kompetentnosť osoby (osôb) pracujúcej pod jej riadením, ktorá ovplyvňuje jej environmentálne správanie a schopnosť plniť jej záväzné požiadavky;

b)

zabezpečiť, že tieto osoby sú kompetentné na základe patričného vzdelania, prípravy alebo skúseností;

c)

určiť tréningové potreby súvisiace s jej environmentálnymi aspektmi a jej systémom manažérstva environmentu;

d)

tam, kde je potrebné, prijať činnosti na nadobudnutie nevyhnutnej kompetentnosti a vyhodnotiť efektívnosť prijatých činností.

Poznámka:

Použiteľné činnosti môžu zahŕňať napríklad poskytovanie prípravy na mentorovanie alebo preradenie práve zamestnaných osôb; alebo najímanie, resp. zazmluvnenie kompetentných osôb.

1.

Organizácia by mala uznať, že aktívne zapojenie zamestnancov je hybnou silou a predpokladanou podmienkou sústavného a úspešného zlepšovania životného prostredia, ako aj hlavným zdrojom zlepšovania environmentálneho správania a správnym spôsobom, ako úspešne zakotviť systém environmentálneho manažérstva a auditu v organizácii.

2.

„Zapojenie zamestnancov“ by sa mal vykladať v tom zmysle, že zahŕňa priamu účasť zamestnancov, ako aj informovanie zamestnancov a ich zástupcov. Preto by sa mala vypracovať schéma účasti zamestnancov na všetkých úrovniach. Organizácia by mala uznať, že preukázanie angažovanosti, schopnosti reagovať a aktívnej podpory zo strany manažmentu je podmienkou úspechu týchto procesov. V tejto súvislosti by manažment mal poskytovať spätnú väzbu zamestnancom.

3.

Okrem týchto požiadaviek sa zamestnanci alebo ich zástupcovia zapoja do procesu zameraného na sústavné zlepšovanie environmentálneho správania organizácie prostredníctvom:

4.

Na tento účel by sa mali využívať vhodné formy účasti, ako je napríklad systém knihy návrhov alebo pracovné skupiny vytvorené v rámci jednotlivých projektov alebo environmentálne výbory. Organizácie zohľadňujú usmernenia Komisie týkajúce sa najlepších postupov v tejto oblasti. V prípade, že zástupcovia zamestnancov požiadajú o zapojenie, môžu sa tiež zapojiť.

a)

environmentálnu politiku;

b)

významné environmentálne aspekty a súvisiace aktuálne alebo potenciálne environmentálne vplyvy, ktoré sú spojené s ich prácou;

c)

svoj príspevok k efektívnosti systému manažérstva environmentu, vrátane výhod zo zlepšeného environmentálneho správania;

d)

následky nedodržiavania požiadaviek systému manažérstva environmentu, vrátane neplnenia záväzných požiadaviek organizácie.

a)

o čom bude komunikovať;

b)

kedy komunikovať;

c)

s kým komunikovať;

d)

ako komunikovať.

—

vziať do úvahy svoje záväzné požiadavky,

—

zabezpečiť, aby komunikované environmentálne informácie boli v súlade s informáciami vygenerovanými v rámci systému manažérstva environmentu a boli dôveryhodné.

a)

interne komunikovať informácie relevantné jej systému manažérstva environmentu medzi rôznymi úrovňami a funkciami organizácie, vrátane zmien systému manažérstva environmentu, ak treba;

b)

zabezpečiť, že jej proces (procesy) komunikácie umožňuje osobám, vykonávajúcim prácu pod riadením organizácie, prispievať k sústavnému zlepšovaniu.

1.

Organizácie musia byť schopné preukázať, že vedú otvorený dialóg s verejnosťou, orgánmi a ostatnými zainteresovanými stranami vrátane miestnych spoločenstiev a zákazníkov, pokiaľ ide o vplyv ich činností, výrobkov a služieb na životné prostredie.

2.

Organizácie registrované v schéme EMAS v záujme zabezpečenia vysokej úrovne transparentnosti a budovania dôvery so zainteresovanými stranami zverejňujú špecifické environmentálne informácie, ako sú vymedzené v prílohe IV – Podávanie environmentálnych správ.

a)

zdokumentované informácie požadované touto medzinárodnou normou;

b)

zdokumentované informácie určené organizáciou ako nevyhnutné pre efektívnosť systému manažérstva environmentu.

Poznámka:

Rozsah zdokumentovaných informácii pre systém manažérstva environmentu sa môže v jednotlivých organizáciách odlišovať kvôli:

a)

identifikáciu a opis (napr. názov, dátum, autor alebo referenčné číslo);

b)

formu (napr. jazyk, verzia softvéru, grafika) a médium (napríklad papierové, elektronické);

c)

preskúmanie a schválenie z hľadiska vhodnosti a primeranosti.

a)

dostupné a vyhovujúce na použitie tam, kde a kedy sú potrebné;

b)

primerane chránené (napríklad voči strate dôvernosti, nesprávneho použitia alebo straty úplnosti).

—

distribúcia, prístup, vyhľadávanie a použitie,

—

uloženie a zachovanie, vrátane zachovania čitateľnosti,

—

riadenie zmien (napríklad riadenie verzií),

—

uchovanie a odstránenie.

Poznámka:

Prístup môže znamenať rozhodnutie týkajúce sa oprávnenia len prezrieť zdokumentované informácie alebo oprávnenie a právomoc prezrieť a zmeniť zdokumentované informácie.

—

vytvorenia kritérií prevádzkovania pre proces (procesy),

—

implementovania mechanizmu riadenia procesu (procesov) podľa kritérií prevádzkovania.

Poznámka:

Mechanizmy riadenia môžu zahŕňať inžinierske mechanizmy riadenia a postupy. Mechanizmy riadenia sa môžu implementovať podľa tejto hierarchie (napr. vylúčenie, nahradenie, administratívne ošetrenie) a môžu sa použiť samostatne alebo v kombinácii.

a)

vytvoriť mechanizmy riadenia, ak treba, na zabezpečenie, že jej environmentálna požiadavka (požiadavky) je riešená v procese návrhu a prípravy produktu alebo služby, zvažovaním každého štádia životného cyklu;

b)

určiť jej environmentálnu požiadavku (požiadavky) pri obstarávaní produktov a služieb, ak treba;

c)

komunikovať jej relevantnú environmentálnu požiadavku (požiadavky) s externými poskytovateľmi, vrátane zmluvných partnerov;

d)

zvážiť' potrebu poskytnúť informácie o potenciálnych významných environmentálnych vplyvoch

a)

pripraviť reakciu tým, že naplánuje činnosti na zabránenie alebo zmiernenie nepriaznivých environmentálnych vplyvov z havarijných udalostí;

b)

reagovať na aktuálne havarijné udalosti;

c)

prijať činnosti na zabránenie alebo zmiernenie dôsledkov havarijných udalostí, patričné z hľadiska rozsahu havárie a potenciálneho environmentálneho vplyvu;

d)

pravidelne testovať použiteľnosť naplánovaných činností reakcie tam, kde je to prakticky možné;

e)

pravidelne preskúmavať a revidovať proces (procesy) a naplánované činnosti reakcie, najmä po vzniku havarijných udalostí alebo po testoch;

f)

poskytovať relevantné informácie a trénovanie súvisiace s havarijnou pripravenosťou a reakciou, ak treba, pre relevantné zainteresované strany vrátane osôb pracujúcich pod riadením organizácie.

a)

čo potrebuje monitorovať a merať;

b)

metódy na monitorovanie, meranie, analyzovanie a hodnotenie, ak sú potrebné, aby zabezpečila platné výsledky;

c)

kritériá, podľa ktorých organizácia bude hodnotiť svoje environmentálne správanie a patričné ukazovatele;

d)

kedy sa musí vykonať monitorovanie a meranie;

e)

kedy sa musia analyzovať a vyhodnotiť výsledky z monitorovania a merania.

a)

určiť frekvenciu, kedy bude hodnotené dodržiavanie záväzných požiadaviek;

b)

hodnotiť dodržiavanie záväzných požiadaviek a prijať činnosti, ak sú potrebné;

c)

udržiavať znalosti a vedomosti o svojom stave dodržiavania záväzných požiadaviek.

a)

zodpovedá:

b)

je efektívne implementovaný a udržiavaný.

a)

definovať kritériá auditu a predmet pre každý audit;

b)

vyberať audítorov a vykonávať audity takým spôsobom, aby zabezpečila objektívnosť a nestrannosť procesu auditu;

c)

zabezpečiť, že o výsledkoch auditov je informovaný relevantný manažment.

a)

stavu činností z predchádzajúcich preskúmaní manažmentom;

b)

zmeny v:

c)

rozsahu, v akom sa dosiahli environmentálne ciele;

d)

informácií o environmentálnom správaní organizácie, vrátane trendov:

e)

primeranosti zdrojov;

f)

relevantnej komunikácie od zainteresovaných strán, vrátane sťažností;

g)

príležitostí na sústavné zlepšovanie.

—

závery o sústavnej vhodnosti, primeranosti a efektívnosti systému manažérstva environmentu,

—

rozhodnutia týkajúce sa príležitostí na sústavné zlepšovanie,

—

rozhodnutia týkajúce sa akejkoľvek potreby zmien systému manažérstva environmentu, vrátane potreby zdrojov,

—

činnosti, ak sú potrebné, pokiaľ neboli dosiahnuté environmentálne ciele,

—

príležitosti na zlepšenie integrácie systému manažérstva environmentu s ďalšími procesmi podnikania, ak sú potrebné,

—

akékoľvek následky na strategické smerovanie organizácie.

a)

reagovať na nezhodu a, ak je potrebné:

b)

vyhodnotiť potrebu činnosti na odstránenie príčin nezhody, aby sa takáto nezhoda neopakovala alebo nevyskytla kdekoľvek inde pomocou:

c)

implementovať akékoľvek potrebné činnosti;

d)

preskúmať efektívnosť akýchkoľvek prijatých nápravných činností;

e)

vykonať zmeny v systéme manažérstva environmentu, ak sú nevyhnutné.

—

povahe nezhôd a akýchkoľvek prijatých následných činnostiach;

—

výsledkoch z akejkoľvek nápravnej činnosti.