8.9.2023   

SK

Úradný vestník Európskej únie

CA 318/6

OZNÁMENIE O VÝBEROVOM KONANÍ PE/295/S

RIADITEĽ/RIADITEĽKA

(funkčná skupina AD, platová trieda 14)

Generálne riaditeľstvo pre inováciu a technologickú podporu – Riaditeľstvo pre publikovanie, inovácie a správu údajov

(2023/C 318 A/02)

 

1.   Voľné pracovné miesto

Predsedníčka Európskeho parlamentu rozhodla o začatí postupu na obsadenie miesta riaditeľa/riaditeľky (AD, trieda 14) na generálnom riaditeľstve pre inováciu a technologickú podporu, riaditeľstvo pre publikovanie, inovácie a správu údajov, v súlade s článkom 29 ods. 2 Služobného poriadku úradníkov Európskej únie (1) (ďalej len „služobný poriadok“).

Toto výberové konanie, ktorého cieľom je poskytnúť menovaciemu orgánu širšie možnosti výberu, sa uskutoční súčasne s interným a medziinštitucionálnym postupom na obsadenie pracovných miest.

Úspešný uchádzač bude prijatý na pracovné miesto v platovej triede AD 14 (2). Základná mesačná mzda predstavuje 16 569,31 EUR. Táto základná mzda, z ktorej sa odvádza daň pre Európsku úniu a ktorá je oslobodená od dane členského štátu, môže byť v súlade s podmienkami stanovenými v služobnom poriadku zvýšená o určité príspevky.

Upozorňujeme uchádzačov, že na toto pracovné miesto sa vzťahujú predpisy o politike mobility, ktoré prijalo Predsedníctvo Európskeho parlamentu 15. januára 2018.

Toto pracovné miesto si vyžaduje disponibilitu, udržiavanie početných interných a externých kontaktov, najmä s poslancami Európskeho parlamentu. Od riaditeľa/riaditeľky sa bude vyžadovať časté cestovanie na rôzne pracoviská Európskeho parlamentu a mimo týchto pracovísk.

2.   Miesto výkonu služby

Brusel. Toto pracovné miesto môže byť presunuté na jedno z ďalších pracovísk Európskeho parlamentu.

3.   Rovnaké príležitosti

Európsky parlament uplatňuje politiku rovnakých príležitostí a prijíma prihlášky bez diskriminácie na základe rodu, etnického pôvodu, farby pleti, etnického alebo sociálneho pôvodu, genetických znakov, jazyka, náboženského vyznania alebo viery, politického alebo iného názoru, príslušnosti k národnostnej menšine, majetku, pôvodu, zdravotného postihnutia, veku, sexuálnej orientácie, manželského alebo rodinného stavu.

4.   Pracovná náplň

V rámci usmernení a rozhodnutí, ktoré prijíma parlamentný orgán a generálny riaditeľ, bude riaditeľ/riaditeľka ako vysoký úradník poverený/poverená týmito úlohami (3):

—

zabezpečovať riadne fungovanie veľkého útvaru generálneho sekretariátu pozostávajúceho z viacerých organizačných jednotiek, ktoré spadajú do oblasti právomocí riaditeľstva v súlade s politikami inštitúcie,

—

viesť, podnecovať, motivovať a koordinovať pracovné tímy, optimalizovať využívanie zdrojov útvaru a zabezpečovať kvalitu služieb (organizácia, riadenie ľudských a rozpočtových zdrojov, inovácie atď.) vo svojej oblasti pôsobnosti,

—

plánovať činnosti riaditeľstva (vymedzovať ciele a stratégie), prijímať rozhodnutia potrebné na dosiahnutie stanovených cieľov, hodnotiť poskytované služby v záujme zaručenia ich kvality,

—

vo svojich oblastiach pôsobnosti poskytovať poradenstvo generálnemu riaditeľovi, generálnemu tajomníkovi a poslancom Európskeho parlamentu,

—

vo svojich oblastiach pôsobnosti spolupracovať s jednotlivými riaditeľstvami generálneho sekretariátu, zastupovať inštitúciu a rokovať o zmluvách alebo dohodách,

—

riadiť a dokončiť špecifické projekty, s ktorými môže byť spojená finančná zodpovednosť,

—

vykonávať funkciu povoľujúceho úradníka vymenovaného subdelegovaním.

5.   Podmienky účasti na výberovom konaní

Do tohto výberového konania sa môžu prihlásiť uchádzači, ktorí k termínu uzávierky na podávanie prihlášok spĺňajú tieto podmienky:

a)

Všeobecné podmienky

V súlade s článkom 28 služobného poriadku musí uchádzač:

—

byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie (4),

—

požívať svoje občianske práva,

—

spĺňať všetky povinnosti, ktoré stanovujú zákony týkajúce sa vojenskej služby,

—

poskytnúť záruky o tom, že spĺňa morálne požiadavky potrebné na výkon predpokladaných funkcií.

b)

Osobitné podmienky

i)

Požadované kvalifikácie a diplomy

—

úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá celému cyklu vysokoškolského štúdia ukončeného získaním diplomu oficiálne uznávaného v jednom z členských štátov Únie, ak riadne štúdium trvá štyri roky alebo viac,

alebo

—

úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá celému cyklu vysokoškolského štúdia ukončeného získaním diplomu oficiálne uznávaného v jednom z členských štátov Únie a minimálne jednoročná odborná prax (5), ak riadne štúdium trvá minimálne tri roky.

Diplomy musia byť uznané oficiálnym orgánom niektorého z členských štátov Únie, napríklad ministerstvom školstva, bez ohľadu na to, či boli vydané v členskom štáte Únie alebo v inej krajine.

Uchádzači, ktorí sú držiteľmi diplomov vydaných v krajine mimo Únie (6), musia k svojej žiadosti pripojiť doklad o rovnocennosti svojich diplomov s diplomami na úrovni EÚ. Ďalšie informácie o uznávaní kvalifikácií z krajín mimo EÚ sa nachádzajú na sieťach ENIC-NARIC na webovom sídle https://www.enic-naric.net/.

ii)

Požadovaná odborná prax

Nadobudnutá odborná prax po získaní kvalifikácií uvedených vyššie:

dvanásť rokov, z toho aspoň časť v oblastiach pôsobnosti riaditeľstva, vrátane najmenej šiestich rokov v európskom a/alebo medzinárodnom prostredí a najmenej šiestich rokov v riadiacich funkciách na veľkom oddelení.

iii)

Jazykové znalosti

Vyžaduje sa dôkladná znalosť jedného z úradných jazykov Európskej únie (7), ako aj uspokojivá znalosť minimálne jedného ďalšieho úradného jazyka.

Poradný výbor zohľadní znalosť ďalších úradných jazykov Európskej únie.

6.   Výberové konanie

S cieľom pomôcť menovaciemu orgánu vo výbere uchádzačov zostaví poradný výbor pre vymenovanie vysokých úradníkov zoznam uchádzačov a Predsedníctvu Európskeho parlamentu odporučí uchádzačov, ktorí by sa mali pozvať na ústny pohovor. Predsedníctvo tento zoznam uzavrie, poradný výbor uskutoční pohovory a Predsedníctvu predloží záverečnú správu na rozhodnutie. V tejto fáze môže Predsedníctvo vypočuť jednotlivých uchádzačov.

Pohovory budú vychádzať z opisu pracovnej náplne podľa bodu 4 tohto oznámenia, ako aj z týchto kvalifikácií:

—

strategické myslenie,

—

riadiace schopnosti,

—

schopnosť predvídať,

—

schopnosť pohotovo reagovať,

—

dôslednosť,

—

komunikačné schopnosti.

7.   Podávanie prihlášok

Uzávierka prihlášok je stanovená na

piatok 22. septembra 2023 o 12.00 h (poludnie) bruselského času.

Žiadame uchádzačov, aby motivačný list vo formáte pdf (s uvedením adresáta: generálny tajomník Európskeho parlamentu, oznámenie o výberovom konaní PE/295/S) zasielali spolu so životopisom vo formáte Europass (8) výlučne elektronicky na túto adresu a ako predmet uviedli číslo výberového konania (PE/295/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Rozhodujúci je dátum a čas odoslania elektronickej správy.

Uchádzači sa musia ubezpečiť, že naskenované dokumenty sú čitateľné.

Upozorňujeme uchádzačov, ktorí budú pozvaní na pohovor, že v deň pohovoru musia predložiť doklady o vzdelaní, odbornej praxi a súčasnom zamestnaní, a to výlučne vo forme kópií alebo fotokópií  (9) . Predložené doklady sa uchádzačom nevracajú.

Osobné údaje, ktoré uchádzači poskytnú v rámci tohto výberového konania, budú spracované v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 (10), najmä pokiaľ ide o ich dôverný charakter a bezpečnosť.

(1)  Pozri nariadenie Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68 (Ú. v. ES L 56, 4.3.1968, s. 1), zmenené nariadením (ES, Euratom) č. 723/2004 (Ú. v. EÚ L 124, 27.4.2004, s. 1) a naposledy zmenené nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 1023/2013 z 22. októbra 2013, ktorým sa mení Služobný poriadok úradníkov Európskej únie a Podmienky zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie (Ú. v. EÚ L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Úradník je pri prijatí do služobného pomeru zaradený do príslušného stupňa v súlade s ustanoveniami článku 32 služobného poriadku.

(3)  Viac informácií o hlavných úlohách sa nachádza v prílohe.

(4)  Členské štáty Európskej únie sú: Belgicko, Bulharsko, Cyprus, Česko, Dánsko, Estónsko, Fínsko, Francúzsko, Grécko, Holandsko, Chorvátsko, Írsko, Litva, Lotyšsko, Luxembursko, Maďarsko, Malta, Nemecko, Poľsko, Portugalsko, Rakúsko, Rumunsko, Slovensko, Slovinsko, Švédsko, Španielsko, Taliansko.

(5)  Toto obdobie sa pri hodnotení nebude počítať do rokov požadovanej odbornej praxe uvedenej v nasledujúcej zarážke.

(6)  Kvalifikácie/diplomy zo Spojeného kráľovstva získané do 31. 12. 2020 sú akceptované bez ďalšieho uznania. V prípade diplomov získaných po tomto dátume sa vyžaduje uznanie NARIC. V praxi to znamená, že k britským diplomom vydaným 1. januára 2021 a neskôr je nutné pripojiť doklad o rovnocennosti vydaný príslušným orgánom štátu, ktorý je v súčasnosti členským štátom EÚ.

(7)  Úradné jazyky Európskej únie sú: angličtina, bulharčina, čeština, dánčina, estónčina, fínčina, francúzština, gréčtina, holandčina, chorvátčina, írčina, litovčina, lotyština, maďarčina, maltčina, nemčina, poľština, portugalčina, rumunčina, slovenčina, slovinčina, španielčina, švédčina a taliančina.

(8)  https://europa.eu/europass/sk.

(9)  Netýka sa to uchádzačov, ktorí sú k dátumu uzávierky podávania prihlášok zamestnancami Európskeho parlamentu. Uchádzači sú zodpovední za to, aby sme mali k dispozícii ich úplný spis zodpovedajúci prihláške (ak na portáli HRM (Streamline) chýbajú príslušné dokumenty).

(10)  Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES (Ú. v. EÚ L 295, 21.11.2018, s. 39).

PRÍLOHA

Generálne riaditeľstvo pre inováciu a technologickú podporu – Riaditeľstvo pre publikovanie, inovácie a správu údajov

Hlavné úlohy

(Útvar pozostávajúci zo 140 zamestnancov: 98 úradníkov, 10 dočasných zamestnancov a 32 zmluvných zamestnancov)

18. 7. 2023

—

zabezpečovať prideľovanie a riadne riadenie ľudských a finančných zdrojov riaditeľstva;

—

monitorovať prebiehajúce činností a projekty riaditeľstva;

—

zabezpečovať vypracovanie a monitorovanie stratégie riaditeľstva a riadenie, koordináciu a organizáciu oddelení v rámci riaditeľstva;

—

pokračovať v reštrukturalizácii a rozvoji riaditeľstva;

—

zabezpečovať centrálny sekretariát riaditeľstva;

—

určovať a sledovať ciele riaditeľstva;

—

zastupovať inštitúciu v riadiacom výbore Úradu pre publikácie a v skupine pre vznikajúce technológie v rámci Medziinštitucionálneho výboru pre digitálnu transformáciu (ICDT).

ODDELENIE PRE INOVÁCIE, INTRANETY A DIGITÁLNE RIEŠENIA

+ útvar pre obsah a interaktívnosť

+ útvar pre digitálne riešenia a nástroje

—

redigovať a publikovať obsah na intranete EP v spolupráci s inými GR a vykonávať pri tom úlohu správcu webových stránok; poskytovať redakčnú podporu a prispôsobené školenia správcom webových stránok iných GR, podporovať zapojenie používateľov v záujme kultúry inovácie;

—

zabezpečovať korekčnú, adaptačnú a vývojovú údržbu, ako aj technickú podporu používateľov systémov zavedených na správu aplikácií určených na internú komunikáciu a aplikácií podporujúcich činnosti riaditeľstva pre publikácie, reťazec produkcie dokumentov a program bezpapierového prostredia;

—

pracovať na udržateľných inováciách premenou úspešných skúšok inovatívnych konceptov na škálovateľné riešenia, ktoré budú zároveň iteratívne a inkrementálne;

—

rozvíjať odborné znalosti v oblasti umelej inteligencie a pokročilej analýzy;

—

vykonávať trvalé monitorovanie technológií a identifikovať príležitosti na inováciu; analyzovať potenciál novovznikajúcich technológií a v prípade potreby uľahčovať prístup k nim v záujme urýchlenia ich prijatia v EP;

—

zaujať premenlivý prístup prispôsobením redakčných kapacít a digitálnych riešení tak, aby sa mohli nepretržite vyvíjať a reagovať na meniace sa potreby používateľov;

—

podporovať, stimulovať a koordinovať účinnú inováciu v rozličných oblastiach činnosti.

ODDELENIE pre správu údajov a tvorbu dokumentov

+ útvar pre správu údajov, spracovanie dokumentov

+ útvar pre viacjazyčnú prípravu dokumentov

—

spracúvať a tvoriť rôzne legislatívne a parlamentné dokumenty pripravené na tlač, napr. zápisnice z plenárnych schôdzí, prijaté texty, otázky na písomné zodpovedanie a odpovede; zabezpečovať uverejňovanie v úradnom vestníku (EUR-Lex) a/alebo na stránke Europarl či v registri;

—

zabezpečovať produkciu dokumentov používaných parlamentnými výbormi a delegáciami v elektronickom formáte; zabezpečovať podporu asistentov vo výboroch a delegáciách;

—

spracúvať a konvertovať parlamentné dokumenty do formátu XML; zabezpečiť indexáciu širokej škály dokumentov;

—

vytvoriť odborné centrum pre správu údajov s cieľom podporiť vývoj IT modelu založeného na údajoch; položiť základy politiky správy údajov;

—

zabezpečovať prípravné, redakčné, formátovacie a korekčné služby pred uverejnením vo všetkých úradných jazykoch Európskej únie;

—

vymedzovať komplexnú a ucelenú stratégiu v oblasti otvorených údajov; riadiť projekt otvorených parlamentných údajov;

—

spolupracovať s Úradom pre publikácie; podporovať medziinštitucionálnu spoluprácu v oblasti správy údajov a otvorených údajov.

ODDELENIE TLAČE

+ útvar pre vysoko kvalitnú výrobu a logistiku

+ útvar pre rýchlu tlač a doručovanie

+ útvar pre jednotnú tlač

—

zabezpečovať riadenie (vrátane projektov PPP a Enabler), koordináciu, organizáciu a financovanie oddelenia tlače a jeho služieb;

—

zabezpečovať sekretariát oddelenia;

—

vykonávať funkcie kontaktného miesta pre riaditeľstvo EDIT (inovácie, riziká, ochrana údajov, bezpečnosť, EMAS);

—

starať sa o „pracovné podmienky“ v rámci riaditeľstva EDIT.

ODDELENIE PRE REDAKČNÚ PODPORU A VIZUÁLNE PROJEKTY

+ útvar pre klientov a projekty

+ útvar pre automatizáciu publikácií

—

poskytovať klientom poradenstvo, usmernenia a pomoc, pokiaľ ide o možnosti vizuálnej podoby, produkty a služby, termíny a ceny, prispievať k vymedzeniu a vypracovaniu koncepcie stratégií internej komunikácie klientov, predkladať tvorivé nápady a koncipovať ich, zabezpečovať kvalitu grafiky a výsledného produktu/služby;

—

zabezpečovať trvalú inováciu s prechodom od grafickej koncepcie klasickej služby zameranej na tlač ku grafickej koncepcii profesionálnej internej kreatívnej agentúry orientovanej na digitálnu publikáciu a distribúciu prostredníctvom rôznych kanálov, ktorá je pružná a zameraná na klienta;

—

udržiavať jednotlivé aplikácie a ponúkať podporu a školenia klientom jednotlivých aplikácií; rozvíjať a udržiavať ponuku produktov ponúkaných na portáli na objednávanie publikačných služieb; automatizovať a udržiavať výrobný tok dokumentov; vymedzovať normy a postupy;

—

zabezpečovať riadenie zamestnancov, strojov, priestorov a financií, EMAS.