Uverejnenie oznámenia o voľnom pracovnom mieste na pozíciu výkonného riaditeľa v Parme v Taliansku

(dočasný zamestnanec – platová trieda AD 14)

COM/2023/20094

(2023/C 185 A/02)

Kto sme

Európsky úrad pre bezpečnosť potravín (EFSA) je nezávislá agentúra EÚ zriadená nariadením Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 178/2002 (1).

Poslaním úradu EFSA je poskytovať vedecké poradenstvo a podporu pre právne predpisy a politiky EÚ vo všetkých oblastiach, ktoré majú priamy alebo nepriamy vplyv na bezpečnosť potravín a krmív, ako aj poskytovať nezávislé informácie o všetkých záležitostiach v týchto oblastiach a oznamovať riziká. Úrad EFSA prispieva k vysokej úrovni ochrany ľudského života a zdravia, pričom zohľadňuje zdravie a dobré životné podmienky zvierat, zdravie rastlín a životné prostredie v kontexte fungovania vnútorného trhu. Zbiera a analyzuje dáta umožňujúce charakterizovať a monitorovať riziká, ktoré majú priamy alebo nepriamy vplyv na bezpečnosť potravín a krmív. Jeho poslanie zahŕňa aj poskytovanie vedeckého poradenstva v oblasti výživy v súvislosti s právnymi predpismi Únie, v iných záležitostiach týkajúcich sa zdravia a dobrých životných podmienok zvierat a zdravia rastlín a v súvislosti s výrobkami inými ako potraviny a krmivá, ktoré súvisia s geneticky modifikovanými organizmami (GMO). Úrad EFSA poskytuje vedecké stanoviská, ktoré slúžia ako vedecký základ pre navrhovanie a prijímanie opatrení Únie v oblastiach, ktoré spadajú do rozsahu jeho poslania.

Opis poslania a úloh úradu EFSA možno nájsť v nariadení, ktorým sa úrad zriaďuje. V zmysle rozhodnutia výkonného riaditeľa o jazykovom režime úradu EFSA je pracovným jazykom úradu angličtina.

Ďalšie informácie, vrátane Stratégie úradu EFSA do roku 2027, sa nachádzajú na webovom sídle úradu EFSA: http://www.efsa.europa.eu/.

Čo ponúkame

Pozíciu výkonného riaditeľa úradu EFSA.

Výkonný riaditeľ je zákonným zástupcom a verejným predstaviteľom úradu EFSA a zodpovedá sa správnej rade úradu EFSA. Bude viesť a riadiť úrad EFSA a prevezme celkovú zodpovednosť za jeho činnosť, pričom zabezpečí dosahovanie cieľov úradu EFSA. V roku 2022 mal úrad EFSA rozpočet vo výške približne 150 miliónov EUR a celkový počet zamestnancov 584.

Medzi osobitné pracovné povinnosti výkonného riaditeľa patrí:

—	každodenná správa úradu EFSA v súlade s platnými právnymi predpismi a rozhodnutiami jeho správnej rady,

—	zodpovednosť za riadenie zamestnancov úradu EFSA, podpora tímového ducha a dobrého pracovného prostredia,

—	vypracúvanie návrhu stratégie a pracovného programu úradu EFSA po konzultácii s Komisiou a podávanie správ o ich vykonávaní správnej rade,

—	zabezpečovanie poskytovania patričnej vedeckej, technickej a administratívnej podpory pre vedecký výbor a vedecké pracovné skupiny,

—	zabezpečovanie toho, aby úrad EFSA vykonával svoje úlohy v súlade s právnymi požiadavkami a aby sa všetky žiadosti jeho používateľov vybavovali prostredníctvom služieb na primeranej úrovni a v rámci očakávaných lehôt,

—	zodpovednosť za celkovú realizáciu úloh pridelených úradu EFSA vrátane dohľadu nad kvalitou jeho vnútorných kontrolných a riadiacich systémov,

—	príprava a plnenie rozpočtu úradu EFSA a zabezpečenie efektívneho vynakladania rozpočtových prostriedkov v súlade so zásadou správneho finančného riadenia,

—	zodpovednosť za finančné záležitosti úradu EFSA, medzi ktoré patria okrem iného konečné účtovné závierky a rozhodnutia o financovaní,

—	zastupovanie úradu EFSA a spolupráca s rôznymi zainteresovanými stranami a verejnosťou v súvislosti so všetkými záležitosťami, ktoré spadajú do rozsahu jeho poslania,

—	zabezpečovanie spolupráce medzi úradom EFSA, Komisiou, Európskym parlamentom, agentúrami EÚ, členskými štátmi, ako aj s príslušnými aktérmi na medzinárodnej úrovni,

—	riadenie spolupráce s príslušnými orgánmi v členských štátoch, ktoré vykonávajú podobné úlohy ako úrad EFSA, najmä predsedanie poradnému fóru,

—	nadväzovanie užitočných kontaktov so zástupcami zainteresovaných strán, ako sú zástupcovia spotrebiteľov, zástupcovia výrobcov, či spracovatelia, a s akýmikoľvek inými zainteresovanými stranami.

Podrobný opis pracovných povinností výkonného riaditeľa je uvedený v článku 26 nariadenia o zriadení úradu EFSA.

Koho hľadáme (výberové kritériá)

Uchádzači by mali mať:

Manažérske zručnosti:

—	preukázateľná schopnosť viesť veľkú a komplexnú organizáciu, a to na strategickej, ako aj operačnej úrovni riadenia,

—	schopnosť rozvíjať a zavádzať strategickú víziu, stanovovať ciele a viesť i motivovať veľký tím v multikultúrnom, vo viacjazyčnom a v multidisciplinárnom prostredí,

—	silná rozhodovacia schopnosť vrátane schopnosti prijímať rozhodnutia o zložitých otázkach aj za nepredvídateľných či meniacich sa okolností,

—	jasná vízia na podporu poslania úradu EFSA na úrovni EÚ i na medzinárodnej úrovni.

Odborné znalosti:

—	veľmi dobré pochopenie európskych agentúr a inštitúcií a ich fungovania a interakcie,

—

dobré znalosti o politikách EÚ v oblasti bezpečnosti potravín a krmív, zdravia a dobrých životných podmienok zvierat, zdravia rastlín, GMO a výživy ľudí a o súvisiacich medzinárodných činnostiach a iných politikách, ktoré sú relevantné pre činnosti úradu EFSA, a/alebo skúsenosti s takýmito politikami,

—	dobré pochopenie a/alebo prax v oblasti posudzovania rizika a činností oznamovania rizika,

—	praktické skúsenosti s riadením rozpočtových, finančných a ľudských zdrojov vo vnútroštátnom, európskom a/alebo medzinárodnom kontexte.

Osobnostné vlastnosti a schopnosti:

—

schopnosť čestne sa správať a efektívne a plynule komunikovať na všetkých úrovniach, transparentným a otvoreným spôsobom, so zainteresovanými stranami, širokou verejnosťou, s európskymi, medzinárodnými, vnútroštátnymi i miestnymi organizáciami, s medzinárodnými organizáciami a s tlačou a schopnosť zastupovať agentúru na medzinárodných fórach,

—	interpersonálne, organizačné a vyjednávacie schopnosti a schopnosť budovať spoľahlivé pracovné vzťahy s inštitúciami a agentúrami Európskej únie, s členskými štátmi a so zainteresovanými stranami,

—	veľmi dobré pochopenie a dodržiavanie hlavných zásad úradu EFSA, ktorými sú otvorenosť, transparentnosť, nezávislosť a vedecká excelentnosť.

Čo musia uchádzači spĺňať (kritériá účasti)

Do výberovej fázy konania budú zaradení iba tí uchádzači, ktorí budú k dátumu uzávierky podávania prihlášok spĺňať tieto formálne kritériá:

—	Štátna príslušnosť: uchádzači musia byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie.

—

Vysokoškolské vzdelanie alebo diplom: uchádzači musia mať:

—	buď vzdelanie zodpovedajúce ukončenému vysokoškolskému štúdiu osvedčené diplomom, ak je bežná dĺžka vysokoškolského štúdia štyri roky alebo viac,

—

alebo vzdelanie zodpovedajúce ukončenému vysokoškolskému štúdiu osvedčené diplomom a minimálne ročnú odbornú prax v príslušnom odbore, ak je bežná dĺžka vysokoškolského štúdia aspoň tri roky (táto jednoročná odborná prax nemôže byť zahrnutá do postgraduálnej odbornej praxe požadovanej ďalej v texte).

—	Odborná prax: uchádzači musia mať aspoň 15-ročnú postgraduálnu odbornú prax (2), a to na úrovni zodpovedajúcej vyššie uvedenej kvalifikácii. Aspoň päť rokov uvedenej odbornej praxe musí byť v oblasti súvisiacej s činnosťou úradu EFSA.

—	Prax v riadiacej funkcii: aspoň päť rokov postgraduálnej odbornej praxe musí byť vo vysokej riadiacej funkcii (3) v oblasti súvisiacej s ponúkanou pozíciou.

—

Jazykové znalosti: uchádzači musia preukázať dôkladnú znalosť jedného z úradných jazykov Európskej únie (4) a uspokojivú znalosť ďalšieho z nich. Výberové poroty počas pohovoru, resp. pohovorov overia, či uchádzači spĺňajú požiadavku uspokojivej znalosti ďalšieho úradného jazyka EÚ. Preto sa pohovor (alebo jeho časť) môže uskutočniť v danom ďalšom jazyku.

—

Veková hranica: uchádzači musia byť v čase uzávierky podávania prihlášok vo veku, ktorý im umožňuje dokončiť celé päťročné funkčné obdobie mandátu pred dosiahnutím dôchodkového veku. Pre dočasných zamestnancov Európskej únie sa vek odchodu do dôchodku stanovuje ako koniec mesiaca, v ktorom daná osoba dosiahne vek 66 rokov (pozri článok 47 Podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie (5)).

Výber a vymenovanie

Výkonného riaditeľa vymenuje správna rada úradu EFSA z užšieho zoznamu, ktorý poskytne Európska komisia.

Na zostavenie tohto užšieho zoznamu Európska komisia usporiada výberové konanie v súlade s postupmi, ktoré uplatňuje pri výbere zamestnancov a ich prijímaní do služobného pomeru (pozri dokument o politike týkajúcej sa riadiacich pracovníkov (6)).

V rámci tohto výberového konania Európska komisia zostaví porotu predbežného výberu. Táto porota po analýze všetkých prihlášok pristúpi k prvému overeniu kritérií účasti a identifikácii uchádzačov s najlepším profilom z hľadiska vyššie uvedených výberových kritérií, ktorí môžu byť pozvaní na pohovor s porotou predbežného výberu.

Na základe týchto pohovorov porota predbežného výberu vypracuje závery a navrhne zoznam uchádzačov na ďalšie pohovory s Poradným výborom Európskej komisie pre vymenúvanie (ďalej len „poradný výbor“). Poradný výbor po zohľadnení záverov poroty predbežného výberu rozhodne, ktorí uchádzači budú pozvaní na pohovor.

Uchádzači pozvaní na pohovor s poradným výborom absolvujú celodenný test na výber vedúcich pracovníkov metódou hodnotiaceho centra pod dohľadom externých konzultantov pre výber pracovníkov. Na základe výsledkov pohovoru a správy z hodnotiaceho centra zostaví poradný výbor užší zoznam uchádzačov, ktorých považuje za vhodných na vykonávanie funkcie výkonného riaditeľa úradu EFSA.

Uchádzači, ktorých poradný výbor zaradí do užšieho zoznamu, budú pozvaní na pohovor s príslušným členom (resp. členmi) Komisie, do ktorého zodpovednosti patrí generálne riaditeľstvo zodpovedné za vzťahy s úradom EFSA.

Po týchto pohovoroch Európska komisia schváli užší zoznam najvhodnejších uchádzačov a oznámi ho správnej rade úradu EFSA. Zaradenie do tohto užšieho zoznamu nie je zárukou vymenovania do funkcie. Správna rada úradu EFSA uskutoční pohovor s týmito uchádzačmi a jedného uchádzača vymenuje do funkcie. Pred vymenovaním do funkcie správnou radou sa od uchádzača môže vyžadovať, aby vystúpil aj pred príslušným výborom, resp. výbormi Európskeho parlamentu a odpovedal na otázky europoslancov.

Okrem už uvedených pohovorov sa od uchádzačov môže požadovať absolvovanie ďalších pohovorov a/alebo testov.

Rovnosť príležitostí

Komisia a úrad EFSA sa snažia dosiahnuť strategický cieľ rodovej rovnosti na všetkých úrovniach riadenia do konca svojho súčasného mandátu a v súlade s článkom 1d služobného poriadku (7) uplatňujú politiku rovnakých príležitostí a nediskriminácie podporujúcu prihlášky, ktoré by mohli prispieť k väčšej rozmanitosti, rodovej rovnosti a celkovej geografickej vyváženosti.

Podmienky zamestnania

Plat a podmienky zamestnania sú stanovené v Podmienkach zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie.

Úspešného uchádzača prijme do pracovného pomeru správna rada úradu EFSA ako dočasného zamestnanca v platovej triede AD 14 (8). V závislosti od dĺžky predchádzajúcej odbornej praxe bude v rámci danej platovej triedy zaradený do stupňa 1 alebo 2.

Úspešný uchádzač bude vymenovaný na počiatočné päťročné funkčné obdobie s možnosťou predĺženia maximálne o päť rokov v súlade s nariadením o zriadení úradu EFSA v znení platnom v čase vymenovania.

Uchádzači by mali vziať na vedomie požiadavku stanovenú v Podmienkach zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie, podľa ktorej musia všetci noví zamestnanci úspešne absolvovať deväťmesačnú skúšobnú lehotu.

Miestom výkonu práce je Parma (Taliansko), kde má úrad EFSA sídlo.

Predpokladaný deň nástupu do zamestnania je 1. jún 2024.

Dôležitá informácia pre uchádzačov

Uchádzačom pripomíname, že práca výberových porôt má dôverný charakter. Akýkoľvek priamy alebo nepriamy kontakt uchádzačov alebo osôb, ktoré konajú v ich mene, s jednotlivými členmi týchto porôt je zakázaný. Všetky otázky sa musia adresovať sekretariátu príslušnej poroty.

Ochrana osobných údajov

Komisia zabezpečí, aby boli osobné údaje uchádzačov spracované v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 (9). Týka sa to najmä dôverného charakteru a bezpečnosti takýchto údajov.

Nezávislosť a vyhlásenie o záujmoch

Od uchádzačov sa bude vyžadovať záväzné vyhlásenie, že budú konať nezávisle vo verejnom záujme, ako aj vyhlásenie o akýchkoľvek záujmoch, ktoré by mohli ohroziť ich nezávislosť.

Postup pri podávaní prihlášky

Pred podaním prihlášky si dôkladne overte, či spĺňate všetky kritériá účasti („Čo musia uchádzači spĺňať“), najmä pokiaľ ide o požadovaný druh diplomu, požadovanú odbornú prax, ako aj požadované jazykové znalosti. Nesplnenie ktoréhokoľvek z kritérií účasti bude viesť k automatickému vylúčeniu z výberového konania.

V prípade záujmu o podanie prihlášky sa zaregistrujte online na tejto webovej stránke a postupujte podľa pokynov týkajúcich sa jednotlivých fáz výberového konania:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/.

Musíte mať platnú e-mailovú adresu. Táto adresa bude slúžiť na potvrdenie vašej registrácie, ako aj na komunikáciu s vami počas jednotlivých fáz výberového konania. Akúkoľvek zmenu svojej e-mailovej adresy preto oznámte Európskej komisii.

K vašej prihláške treba pripojiť životopis vo formáte PDF, najlepšie vo formáte Europass-životopis (10), a vyplniť online motivačný list (najviac 8 000 znakov). Svoj životopis a motivačný list môžete predložiť v ktoromkoľvek z úradných jazykov Európskej únie.

Je vo vašom záujme, aby bola vaša prihláška presná, úplná a pravdivá.

Po dokončení online registrácie dostanete e-mail: o potvrdení registrácie prihlášky. Ak nedostanete potvrdzujúci e-mail:, znamená to, že vaša prihláška nebola zaregistrovaná!

Dovoľujeme si vás upozorniť na to, že priebeh spracovania vašej prihlášky nemožno sledovať online. O stave vašej prihlášky vás bude priamo informovať Európska komisia.

Prihlášky zaslané e-mailom nebudú akceptované. V prípade záujmu o ďalšie informácie a/alebo v prípade technických problémov pošlite e-mail: na adresu: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Za včasné dokončenie online registrácie sú zodpovední uchádzači. Dovoľujeme si zdôrazniť, aby ste podanie prihlášky neodkladali na posledné dni. Preťaženie internetu alebo porucha vo vašom internetovom pripojení by mohli spôsobiť prerušenie online registrácie pred jej dokončením, v dôsledku čoho by ste museli celý proces opakovať. Po uplynutí lehoty na podanie prihlášky už nebudete môcť doplniť žiadne údaje. Oneskorené prihlášky nebudú akceptované.

Dátum uzávierky registrácie

Dátum uzávierky registrácie je 26. júna 2023 o 12.00 hod. (poludnie) bruselského času. Po tomto dátume už online registrácia nebude možná.

(1) Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 178/2002 z 28. januára 2002, ktorým sa ustanovujú všeobecné zásady a požiadavky potravinového práva, zriaďuje Európsky úrad pre bezpečnosť potravín a stanovujú postupy v záležitostiach bezpečnosti potravín (Ú. v. ES L 31, 1.2.2002, s. 1).

(2) Odborná prax sa zohľadňuje, iba ak ide o platný pracovnoprávny vzťah definovaný ako reálny, skutočný výkon pracovnej činnosti za odplatu, ktorú uchádzač vykonával ako zamestnanec (na základe akéhokoľvek typu zmluvy) alebo ako poskytovateľ služieb. Odborná činnosť vykonávaná na kratší pracovný čas sa započíta pomerne na základe potvrdeného percentuálneho podielu hodín plného pracovného času, ktorý uchádzač odpracoval. Materská dovolenka/rodičovská dovolenka/dovolenka v prípade osvojenia si dieťaťa sa zohľadňuje, ak sa čerpá v rámci pracovnej zmluvy. Doktorandské štúdium sa započítava do odbornej praxe aj v prípade, že nebolo platené, avšak maximálne v trvaní troch rokov a za predpokladu, že bolo úspešne ukončené získaním akademického titulu PhD. Každé takéto obdobie sa môže započítať iba raz.

(3) Uchádzači by mali v prípade všetkých rokov, počas ktorých nadobudli manažérsku prax, uviesť vo svojom životopise tieto údaje:

1.	názov a náplň zastávaných riadiacich funkcií,

2.	počet zamestnancov riadených pri výkone týchto funkcií,

3.	objem spravovaného rozpočtu,

4.	počet úrovní, ktoré boli v hierarchickej štruktúre tejto riadiacej pozícii nadriadené a podriadené, a

5.	počet zamestnancov v rovnakom postavení.

(4) Nariadenie č. 1 o používaní jazykov v Európskom hospodárskom spoločenstve (Ú. v. ES P 17, 6.10.1958, s. 385), konsolidované znenie: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SK/TXT/?uri=CELEX%3A01958R0001-20130701.

(5) Nariadenie č. 31 (EHS), 11 (ESAE), ktorým sa ustanovuje Služobný poriadok úradníkov a Podmienky zamestnávania ostatných zamestnancov Európskeho hospodárskeho spoločenstva a Európskeho spoločenstva pre atómovú energiu (Ú. v. ES P 45, 14.6.1962, s. 1385), konsolidované znenie: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SK/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20230101.

(6) https://commission.europa.eu/jobs-european-commission/job-opportunities/managers-european-commission_en#vacancies (only exists in English).

(7) Nariadenie č. 31 (EHS), 11 (ESAE), ktorým sa ustanovuje Služobný poriadok úradníkov a Podmienky zamestnávania ostatných zamestnancov Európskeho hospodárskeho spoločenstva a Európskeho spoločenstva pre atómovú energiu (Ú. v. ES P 45, 14.6.1962, s. 1385), konsolidované znenie: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SK/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20230101.

(8) Korekčný koeficient, ktorý sa uplatňuje na odmeny a dôchodky úradníkov a ostatných zamestnancov Európskej únie, bol pre Taliansko od 1. júla 2022 stanovený na úrovni 94,7 %. Tento koeficient sa každoročne reviduje.

(9) Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES (Ú. v. EÚ L 295, 21.11.2018, s. 39).

(10) Informácie o tom, ako si vytvoriť Europass-životopis online, nájdete na adrese: https://europa.eu/europass/sk/create-europass-cv.