Príručka pre uchádzačov zúčastňujúcich sa na výberových konaniach organizovaných Európskym parlamentom

Na účely tohto dokumentu pojem „oznámenie“ odkazuje na „oznámenie o výberovom konaní“ v rámci výberového konania podľa článku 29 ods. 1 Služobného poriadku úradníkov Európskej únie a Podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie a na „oznámenie o prijímaní do služobného pomeru“ v rámci výberového konania podľa článku 29 ods. 2 Služobného poriadku a Podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov alebo v rámci postupu na obsadenie dočasného miesta.

1.   ÚVOD

Ako prebieha výberové konanie?

Výberové konanie pozostáva z viacerých etáp, počas ktorých uchádzači medzi sebou súťažia. Do výberového konania sa môžu prihlásiť všetci občania Európskej únie, ktorí v čase uzávierky podania prihlášok spĺňajú podmienky účasti, takže všetci uchádzači majú rovnakú možnosť preukázať svoje zručnosti a zároveň je možné uskutočniť výber na základe schopností v súlade so zásadou rovnakého zaobchádzania.

Uchádzači, ktorí sú vybraní na základe výberového konania, budú zapísaní do zoznamu vhodných uchádzačov, z ktorého si Európsky parlament bude môcť postupne vyberať podľa svojich potrieb.

Pre každé výberové konanie sa zriaďuje výberová komisia. Jej členov vymenuje administratíva a výbor zamestnancov. Jej práca je tajná a vykonáva sa v súlade s prílohou III k Služobnému poriadku úradníkov Európskej únie (1).

Výberová komisia pri rozhodovaní o pripustení alebo nepripustení uchádzača prísne zohľadní podmienky účasti uvedené v oznámení. Uchádzači si nemôžu nárokovať účasť na základe predchádzajúcich konkurzov alebo výberových konaní.

S cieľom vybrať najlepších uchádzačov výberová komisia porovnáva výsledky uchádzačov, aby mohla posúdiť ich schopnosť vykonávať úlohy opísané v oznámení. Musí preto nielen vyhodnocovať úroveň ich znalostí, ale aj určiť najkvalifikovanejšie osoby na základe schopností.

Pre informáciu uvádzame, že výberové konanie trvá obvykle od šiestich do dvanástich mesiacov v závislosti od počtu uchádzačov.

2.   ETAPY VÝBEROVÉHO KONANIA

Etapy výberového konania/výberu sú tieto:

—	prijímanie prihlášok,

—	kontrola podmienok účasti,

—	hodnotenie kvalifikácií (na základe oznámenia),

—

testy,

—	zaradenie do zoznamu vhodných uchádzačov.

2.1.   Prijímanie prihlášok

Prihlášky sa podávajú len na online platforme Apply4EP, pričom je nevyhnutné dokončiť všetky kroky až po konečné elektronické potvrdenie prihlášky (pozri bod 3 tohto sprievodcu). Musíte priložiť, podľa možnosti vo formáte PDF, všetky príslušné doklady potrebné na preukázanie toho, že spĺňate podmienky stanovené v oznámení. Tieto dokumenty umožňujú výberovej komisii skontrolovať správnosť informácií. Je vašou povinnosťou poskytnúť dokumenty v čitateľnej kvalite.

Upozorňujeme, že na platforme Apply4EP je možné nahrať dokumenty vo formátoch DOC, DOCX, GIF, JPG, TXT, PDF, PNG a RTF (pričom veľkosť jedného dokumentu nesmie presiahnuť 5 MB), ktoré preukazujú odbornú prax uchádzača, diplom(-y) a prípadne jazykové znalosti uvedené v prihláške.

2.2.   Kontrola podmienok účasti

Menovací orgán zostaví zoznam uchádzačov, ktorí poslali svoje spisy v súlade s formálnymi náležitosťami a v požadovanom termíne, a postúpi ho spolu so spismi výberovej komisii.

Výberová komisia preskúma spisy uchádzačov a zostaví zoznam uchádzačov, ktorí spĺňajú podmienky účasti uvedené v oznámení. Vychádza pritom výlučne z informácií uvedených v prihláške, ktoré sú doložené príslušnými dokladmi.

V prihláške musia byť presne rozpísané štúdium, odborné vzdelanie, pracovné skúsenosti a jazykové znalosti, a to:

—	pokiaľ ide o štúdium: dátum začiatku a ukončenia štúdia, druh diplomu, ako aj absolvované odbory,

—	pokiaľ ide o prípadnú odbornú prax: dátum začiatku a ukončenia pracovnej činnosti, ako aj presný druh vykonávaných úloh. Mal by sa uviesť aj pracovný čas alebo počet hodín odpracovaných za deň/týždeň/mesiac.

Ak ste publikovali štúdie, články, správy alebo iné texty súvisiace s náplňou práce opísanou v oznámení, musíte ich uviesť v prihláške.

Každé obdobie odbornej praxe sa môže zohľadniť len raz. Odborná prax by mala zodpovedať zadaným úlohám, predstavovať skutočnú prácu a byť odmeňovaná. Ako osobitné prípady odbornej praxe sa však berú do úvahy:

—	odborná prax v rámci dobrovoľníctva: ak sa riadi zmluvou alebo rovnocennou formálnou dohodou a ak trvá najmenej päť mesiacov na plný úväzok. Za dobrovoľníctvo sa môže započítať dohromady najviac jeden rok,

—

platené alebo neplatené stáže: ak nie sú súčasťou študijného odboru a netrvali menej ako päť mesiacov na plný úväzok. Za stáž sa môže započítať dohromady najviac jeden rok. Za relevantnú odbornú prax sa považuje len minimálna dĺžka stáží, ktoré sa musia absolvovať na získanie prístupu k povolaniu, a to len vtedy, ak dotknutá osoba skutočne získala právo na výkon príslušného povolania,

—	povinná vojenská alebo civilná služba: započíta sa skutočne odslúžené obdobie. V tomto špecifickom prípade sa takáto prax zohľadní bez ohľadu na dátum získania diplomu, ktorý umožňuje zaradenie do príslušnej funkčnej skupiny a platovej triedy,

—	materská/otcovská dovolenka/dovolenka z dôvodu adopcie/rodičovská/rodinná dovolenka: ak sa čerpá na základe pracovnej zmluvy; považuje sa za prácu na plný úväzok (100 %) bez ohľadu na to, či sa čerpá v plnom alebo polovičnom rozsahu.

—	doktorát: maximálne na tri roky za predpokladu, že bol skutočne získaný doktorský titul,

—

práca na čiastočný pracovný úväzok: vypočítaná pomerne na základe počtu odpracovaných hodín (napr. dva dni v päťdňovom pracovnom týždni počas 10 mesiacov by predstavovali 4 mesiace). Výberová komisia však môže uplatniť svoju diskrečnú právomoc a rozhodnúť, že za odbornú prax na plný úväzok bude považovať pracovné skúsenosti zodpovedajúce aspoň polovičnému úväzku. To znamená, že odborná prax zodpovedajúca 50 % bežného pracovného času alebo viac v porovnaní s prácou na plný úväzok sa môže počítať ako prax na plný úväzok (t. j. na 100 %).

V tejto fáze sú vylúčení uchádzači, ktorí nespĺňajú podmienky účasti stanovené v oznámení, uchádzači, ktorých doklady dostatočne a/alebo presne nedokladujú informácie uvedené v prihláške, a uchádzači, ktorých doklady neumožňujú výberovej komisii overiť, že spĺňajú podmienky účasti stanovené v oznámení.

Každý uchádzač je o rozhodnutí výberovej komisie o pripustení či nepripustení na testy informovaný elektronickou správou.

2.3.   Hodnotenie kvalifikácií

Ak je to uvedené v oznámení, výberová komisia posúdi kvalifikáciu pripustených uchádzačov s cieľom vybrať uchádzačov, ktorí budú pozvaní na testy. Vychádza pritom výlučne z informácií uvedených v prihláške, ktoré sú doložené príslušnými dokladmi (pokiaľ možno vo formáte PDF). Výberová komisia vychádza z kritérií, ktoré vopred stanovila, pričom zohľadní kvalifikácie uvedené v oznámení.

Každý uchádzač je o rozhodnutí výberovej komisie o pripustení či nepripustení na testy informovaný elektronickou správou.

2.4.   Testy

Ak spĺňate podmienky účasti a patríte medzi najlepších uchádzačov v hodnotení kvalifikácií (ak existuje), budete pozvaní na testy. Všetky testy sú vyraďovacie a účasť na nich je povinná. Maximálny počet uchádzačov pripustených na testy je stanovený v oznámení. Opis a postup hodnotenia testov sú uvedené v oznámení.

Technické špecifikácie – Testy online (dotazník s voliteľnými odpoveďami a písomný test) Pri testoch organizovaných online Európsky parlament využíva služby poskytovateľa služieb. Budete preto potrebovať počítač (stolový počítač alebo notebook) s týmito technickými požiadavkami: — operačný systém Microsoft Windows 10 a novší alebo Apple OS X 10.13 a novší pre Mac; — kapacita 1 GB voľného priestoru na pevnom disku; — kamera na prednej strane, pripojená k počítaču alebo zabudovaná; — pripojenie na internet; — 4 GB pamäte RAM. O všetkých prípadných zmenách minimálnych technických požiadaviek vyplývajúcich z aktualizácie softvéru dostanete informácie ešte pred testami. Operačné systémy XP, Vista a staršie, Windows 10 S, Windows ARM (RT), MacOS starší ako 10.11, iOS (iPad, iPhone), Android, Chromebook, Virtual Machine, Linux (Debian, Ubuntu atď.) a 32-bitové operačné systémy nie sú prípustné. Potrebné sú aj administrátorské prístupové práva k počítaču alebo notebooku, aby bolo možné počas trvania testu zablokovať prístup ku všetkým aplikáciám (dokumentom, iným programom, webovým stránkam atď.) okrem aplikácie poskytovateľa služieb. Musíte sa uistiť, že vo vašom počítači je nastavený správny dátum a čas a vhodné rozlíšenie obrazovky. Aplikáciu musíte čo najskôr stiahnuť, nainštalovať, skontrolovať a otestovať (aspoň týždeň pred testom). Na otestovanie aplikácie sa vám po jej nainštalovaní a prihlásení sa do nej zobrazí výzva na absolvovanie simulačného testu. Táto skúška technických požiadaviek je povinná a musí sa vykonať na počítači, ktorý sa použije v deň testu. Skúška technických požiadaviek nebude hodnotená. Umožní vám oboznámiť sa s aplikáciou a jej používaním. Počas testu je nutné deaktivovať akýkoľvek antivírus na notebooku alebo stolovom počítači. Ak v ktoromkoľvek štádiu výberového konania narazíte na technický problém, informujte o tom oddelenie výberu talentov prostredníctvom vášho účtu Apply4EP, pričom zreteľne uveďte číslo a názov výberového konania a opíšte problém, s ktorým ste sa stretli, aby sme ho mohli preskúmať a prípadne prijať opatrenia na jeho nápravu. V deň testu: Počas testu sa zariaďte tak, aby ste nemuseli odísť od počítača. Viac informácií o priebehu testu a o tom, čo robiť a nerobiť počas testu, nájdete v informáciách, ktoré vám budú zaslané spolu s pozvánkou na test. Ak sa počas testu vyskytne problém, okamžite kontaktujte poskytovateľa služby telefonicky na čísle + 33 176411488, aby sa problém mohol vyriešiť a aby ste mohli pokračovať v teste. Ak uchádzač odstúpi od výberového konania, jeho testy sa nehodnotia. Dátum a čas uvedené v pozvánke na písomný test (alebo dotazník s voliteľnými odpoveďami) online sú jediným možným dátumom a časom. Ak test nemôžete absolvovať, nebude vám poskytnutý iný termín.

Aj keď sa z organizačných dôvodov testy uskutočnia v ten istý deň, budú hodnotené v poradí uvedenom v oznámení. Ak uchádzač v niektorom z testov nedosiahne požadovaný minimálny počet bodov, výberová komisia nebude ďalší test hodnotiť.

2.5.   Zoznam vhodných uchádzačov

Zoznam vhodných uchádzačov sa zverejní s menami.

Zaradenie do zoznamu vhodných uchádzačov znamená, že útvary inštitúcie môžu uchádzača pozvať na pohovor. Pre uchádzača však z neho nevyplýva nárok ani záruka, že ho inštitúcia prijme do zamestnania.

3.   AKO PODAŤ PRIHLÁŠKU?

3.1.   Všeobecné informácie

Pred podaním prihlášky si dôkladne overte, či spĺňate všetky podmienky účasti, a to oboznámením sa s oznámením a touto príručkou a prijatím ich podmienok.

Na podanie prihlášky do výberových konaní poskytuje Európsky parlament online platformu Apply4EP. Platforma je k dispozícii na tejto adrese: https://apply4ep.gestmax.eu. Ak si chcete vytvoriť účet na Apply4EP, kliknite na tlačidlo „Podať prihlášku online“ na konci oznámenia o výberovom konaní, do ktorého sa chcete prihlásiť, a postupujte podľa pokynov.

Smiete si vytvoriť len jeden účet. Môžete však meniť svoje osobné údaje, ak chcete aktualizovať informácie o svojej osobe.

Upozornenie: Ak zo stránky odídete pred dokončením vašej prihlášky a jej obsah neuložíte alebo ak uplynie čas vyhradený na prihlásenie do Apply4EP (max. 120 minút), nahrané informácie sa stratia a budete musieť celý postup zopakovať. Uistite sa preto, že máte vopred pripravené všetky sprievodné dokumenty, ktoré treba priložiť k prihláške.

Musíte vyplniť formulár online prihlášky a pripojiť všetky požadované doklady, pokiaľ možno vo formáte PDF. Dokladmi sa musí preukázať, že spĺňate všetky podmienky stanovené v oznámení, čo výberovej komisii umožní skontrolovať správnosť údajov. Je vašou povinnosťou poskytnúť dokumenty v čitateľnej kvalite.

Po uplynutí dátumu a času uzávierky stanoveného v oznámení už nebude možné podať prihlášku. Dôrazne sa odporúča, aby ste s podaním prihlášky nečakali až do posledného dňa. Európsky parlament nenesie žiadnu zodpovednosť za prípadné poruchy v poslednej chvíli, ktoré môže spôsobiť najmä preťaženie systému.

Oddelenie výberu talentov nebude akceptovať odovzdanie prihlášok do vlastných rúk.

Ak ste osoba so zdravotným postihnutím alebo ak sa nachádzate v osobitnej situácii, ktorá by mohla spôsobiť komplikácie počas testov (napríklad tehotenstvo, dojčenie, zdravotný stav, prebiehajúca liečba atď.), musíte na to upozorniť v prihláške a poskytnúť všetky užitočné informácie, aby administratíva mohla prijať v rámci možností potrebné a primerané opatrenia. V takom prípade musíte v prihláške uviesť presné údaje o opatreniach, ktoré treba podľa vás prijať na uľahčenie vašej účasti na testoch. Upozorňujeme, že na posúdenie vašej žiadosti musíte zaslať potvrdenie vydané vnútroštátnym orgánom alebo lekárske osvedčenie o zdravotnom stave. Vaše sprievodné dokumenty budú preskúmané, aby sa v prípade potreby mohli uskutočniť primerané úpravy.

3.2.   Ako podať kompletnú prihlášku?

1.

Prihláste sa online prostredníctvom odkazu v oznámení a pozorne vyplňte všetky časti. Na tento účel treba mať JEDINÝ účet na platforme Apply4EP, ktorý si môžete vytvoriť kliknutím na odkaz „Podať prihlášku online“.

2.

Priložte všetky požadované podporné dokumenty, podľa možnosti konvertované do formátu PDF. Je vašou povinnosťou poskytnúť dokumenty v čitateľnej kvalite. Platforma Apply4EP umožňuje nahrávanie dokumentov do maximálnej veľkosti 5 MB na dokument.

3.

Potvrďte svoju prihlášku podľa pokynov na platforme, a to v lehote uvedenej v oznámení. Pred odoslaním prihlášky sa uistite, že vaša prihláška je správne vyplnená a doplnená všetkými požadovanými podpornými dokumentmi. Po potvrdení už nebudete môcť robiť zmeny ani dopĺňať dokumenty.

3.3.   Aké doklady treba pripojiť k prihláške?

3.3.1.   Všeobecné informácie

Dokumenty, podľa možnosti vo formáte PDF, ktoré nahráte spolu s online prihláškou, nemusia byť overenými kópiami.

Odkazy na webové sídla a účty na sociálnych sieťach nepredstavujú platné podporné dokumenty.

Vytlačené internetové stránky sa nepovažujú za osvedčenia, môžu byť však k osvedčeniam pripojené len na doplnenie informácií, ktoré sú v nich uvedené.

Životopis sa nepovažuje za doklad, ktorý preukazuje odbornú prax, diplom(-y) alebo jazykové znalosti.

Pri zostavovaní spisu sa nemôžete odvolávať na doklady, prihlášky alebo iné dokumenty nahraté v prihláškach do predchádzajúcich výberových konaní.

3.3.2.   Doklady týkajúce sa všeobecných podmienok

V tomto štádiu sa nevyžaduje žiadny dokument potvrdzujúci, že:

—	ste štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie,

—	požívate svoje občianske práva,

—	spĺňate všetky povinnosti, ktoré stanovujú zákony týkajúce sa vojenskej služby,

—	spĺňate morálne požiadavky potrebné na plnenie predpokladaných úloh,

—	ovládate jazyky uvedené v prihláške, s výnimkou osobitných prípadov výslovne uvedených v oznámení.

Je potrebné označiť políčko „Čestné vyhlásenie“. Označením čestne vyhlasujete, že spĺňate tieto podmienky a že poskytnuté informácie sú pravdivé a úplné. Tieto dokumenty sa však od vás budú požadovať v prípade prijatia do zamestnania.

3.3.3.   Doklady týkajúce sa osobitných podmienok

Uchádzač musí poskytnúť výberovej komisii všetky údaje a dokumenty, ktoré jej umožnia overiť správnosť informácií uvedených v prihláške.

Diplomy a/alebo osvedčenia o úspešnom ukončení štúdia

Vo forme dokumentov (pokiaľ možno vo formáte PDF) pripojených k online prihláške treba predložiť stredoškolské maturitné vysvedčenia, univerzitné diplomy alebo osvedčenia preukazujúce dosiahnutie úrovne štúdia požadovanej v oznámení. Je vašou povinnosťou poskytnúť dokumenty v čitateľnej kvalite.

Výberová komisia v tejto súvislosti zohľadní rôzne vzdelávacie systémy v členských štátoch Európskej únie (prílohy I a II k tejto príručke). Ak ste držiteľom diplomu vydaného treťou krajinou, musí byť k nemu priložené vyhlásenie o rovnocennosti vydané príslušným orgánom členského štátu Európskej únie.

V prípade nadstavbového štúdia musíte pripojiť čo najpodrobnejšie údaje, a to najmä o dĺžke štúdia a študovaných odboroch, aby výberová komisia mohla posúdiť relevantnosť diplomov vo vzťahu k príslušnej pracovnej náplni.

Ak máte technické alebo odborné vzdelanie, prípadne ste absolvovali kurzy zamerané na zdokonalenie či získanie špecializácie, musíte uviesť, či išlo o celodenné, skrátené alebo večerné kurzy, ako aj predmety a oficiálnu dĺžku daných kurzov. Nahrajte tieto informácie ako jeden dokument, pokiaľ možno vo formáte PDF.

Odborná prax

Ak sa v oznámení o výberovom konaní medzi požiadavkami uvádza odborná prax, do úvahy sa berie len odborná prax, ktorú uchádzač nadobudol po získaní požadovaného diplomu alebo osvedčenia o štúdiu. Doklady musia potvrdzovať dĺžku a úroveň odbornej praxe a musí v nich byť čo najpresnejšie opísaná povaha vykonávaných úloh, aby výberová komisia mohla posúdiť relevantnosť daných skúseností vo vzťahu k príslušnej pracovnej náplni. Ak máte k určitej pracovnej skúsenosti viaceré doklady, nahrajte ich ako jeden dokument. Platforma Apply4EP umožňuje nahrávanie dokumentov do maximálnej veľkosti 5 MB na dokument.

K všetkým príslušným obdobiam pracovnej činnosti musia byť predložené doklady, a to najmä:

—	potvrdenia predchádzajúcich zamestnávateľov a súčasného zamestnávateľa, ktoré dokladajú odbornú prax požadovanú na účasť na výberovom konaní;

—	ak uchádzači nemôžu predložiť potrebné pracovné potvrdenia z dôvodu zachovania dôverného charakteru, musia ich nahradiť kópiou pracovnej zmluvy alebo potvrdenia o prijatí do zamestnania a prvej a poslednej výplatnej pásky;

—	v prípade samostatnej zárobkovej činnosti (živnostníci, slobodné povolania atď.) je možné akceptovať namiesto dokladov faktúry, na ktorých je presný rozpis poskytovaných služieb, alebo akýkoľvek iný vhodný oficiálny doklad.

Jazykové znalosti

Pokiaľ ide o profily lingvistov, a ak sa to vyžaduje v oznámení, budete musieť predložiť dôkaz o svojom treťom a prípadne štvrtom jazyku, ktorý je jedným z 24 úradných jazykov Európskej únie, s uvedením úrovne znalosti jazyka.

Formulár vyhlásenia

Ak sa v oznámení vyžaduje, aby ste vyplnili vyhlásenie, musíte ho riadne vyplnené nahrať v poli „Vyhlásenie“, ktoré sa na tento účel poskytuje pri podávaní prihlášky online v súlade s oznámením. Upozorňujeme, že absencia takéhoto vyhlásenia alebo predloženie neúplného vyhlásenia má za následok neprípustnosť prihlášky.

4.   VYLÚČENIE Z VÝBEROVÉHO KONANIA

Hrozí vám vylúčenie v ktorejkoľvek etape výberového konania, ak ste:

—	si vytvorili viac ako jeden účet,

—	uviedli nepravdivé vyhlásenia alebo vyhlásenia nepodložené príslušnými dokladmi,

—	vynechali jeden alebo viac testov,

—	pri testoch podvádzali,

—	sa pokúsili neoprávnene kontaktovať člena výberovej komisie,

—	uviedli svoj podpis alebo rozlišujúcu značku na písomné alebo praktické testy, ktoré sa hodnotia anonymne,

—	nedodržali pokyny k online testom.

Všetci uchádzači o prijatie do zamestnania musia preukázať čo najväčšiu bezúhonnosť. Každý podvod alebo pokus o podvod podlieha sankciám.

5.   KOMUNIKÁCIA

S náležitou starostlivosťou musíte podniknúť všetky kroky, aby bola vaša riadne vyplnená online prihláška, ku ktorej musíte pripojiť všetky požadované doklady, potvrdená v Apply4EP do uzávierky uvedenej v oznámení.

Každá žiadosť predložená prostredníctvom Apply4EP bude potvrdená e-mailom s informáciou, že prihláška bola zaregistrovaná. Skontrolujte si priečinok nevyžiadanej pošty (spam).

Posudzujú sa len žiadosti predložené v Apply4EP. Preto je zbytočné posielať prihlášky bežnou poštou alebo doporučene. Oddelenie výberu talentov nebude akceptovať ani prihlášky odovzdané do vlastných rúk.

Oddelenie výberu talentov zodpovedá za komunikáciu s uchádzačmi až do ukončenia výberového konania.

Všetka korešpondencia Európskeho parlamentu týkajúca sa výberového konania vrátane pozvánok na testy a oznámenia výsledkov bude uchádzačom zaslaná e-mailom na adresu uvedenú v online prihláške v Apply4EP. Uchádzači sú povinní pravidelne kontrolovať správy vo svojej e-mailovej schránke a aktualizovať svoje osobné údaje v účte Apply4EP.

Žiadame uchádzačov, aby netelefonovali oddeleniu výberu talentov a otázky kládli tak, že budú odpovedať na potvrdzujúci e-mail:, ktorý dostali po odoslaní online prihlášky.

Uchádzači, ktorí ešte nemajú účet na Apply4EP alebo majú technické problémy, môžu napísať na adresu: PERS-APPLY4EPContacts@europarl.europa.eu.

V záujme zachovania nezávislosti výberovej komisie je akákoľvek priama alebo nepriama komunikácia uchádzačov s členmi výberovej komisie prísne zakázaná a môže viesť k ich vylúčeniu.

6.   VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE

6.1.   Rovnaké príležitosti

Európsky parlament dbá na to, aby nedošlo k žiadnej forme diskriminácie.

Uplatňuje politiku rovnakých príležitostí a prijíma prihlášky bez akejkoľvek diskriminácie na základe pohlavia, farby pleti, etnického alebo sociálneho pôvodu, genetických znakov, jazyka, náboženského vyznania alebo viery, politického alebo iného názoru, príslušnosti k národnostnej menšine, majetku, pôvodu, zdravotného postihnutia, veku, sexuálnej orientácie, manželského alebo rodinného stavu.

6.2.   Žiadosti uchádzačov o prístup k informáciám, ktoré sa ich týkajú

V súvislosti s výberovými konaniami majú uchádzači osobitné právo na prístup k určitým informáciám, ktoré sa priamo týkajú ich osoby, za určitých nižšie uvedených podmienok. Na základe tohto práva môže Európsky parlament poskytnúť uchádzačovi, ak o to požiada, tieto informácie:

a)

ak je v oznámení stanovený test pozostávajúci z dotazníka s voliteľnými odpoveďami, uchádzači, ktorí neuspeli v tomto teste, budú môcť získať tabuľku svojich odpovedí, ako aj tabuľku správnych odpovedí. Žiadosť treba podať do jedného mesiaca od dátumu odoslania elektronickej správy s rozhodnutím prostredníctvom účtu Apply4EP;

b)

ak je v oznámení stanovená etapa hodnotenia kvalifikácie, uchádzači, ktorí neboli pripustení na testy, budú môcť získať kópiu individuálneho formulára hodnotenia kvalifikácie. Žiadosť treba podať do jedného mesiaca od dátumu odoslania elektronickej správy s rozhodnutím prostredníctvom účtu Apply4EP;

c)

ak je v oznámení stanovený jeden alebo viac písomných testov, uchádzači a uchádzačky, ktorí neuspeli v tomto alebo v týchto písomných testoch alebo ktorí neboli pozvaní na ústne testy, môžu požiadať o neopravenú kópiu týchto písomných testov a kópiu individuálnych hodnotiacich hárkov, a v prípade potreby a v závislosti od výberového konania aj body, ktoré im boli udelené za každú otázku v Prehľade schopností/za každé kritérium hodnotenia kvalifikácie. Žiadosť treba podať prostredníctvom účtu Apply4EP do jedného mesiaca od dátumu odoslania elektronickej správy s rozhodnutím;

d)

uchádzači, ktorí boli pozvaní na ústne testy a ktorých meno nie je uvedené v zozname vhodných uchádzačov, sú informovaní o počte bodov získaných v jednotlivých testoch až po tom, ako výberová komisia zostaví zoznam vhodných uchádzačov. Na požiadanie môžu získať neopravenú kópiu svojich písomných testov pre každý test, písomný alebo ústny, kópiu individuálnych hodnotiacich hárkov a v prípade potreby v závislosti od výberového konania body, ktoré im boli udelené za každú otázku v Prehľade schopností/za každé kritérium hodnotenia kvalifikácie. Žiadosť treba podať prostredníctvom účtu Apply4EP do jedného mesiaca od dátumu odoslania elektronickej správy s rozhodnutím o nezaradení do zoznamu vhodných uchádzačov;

e)	uchádzači uvedení v zozname vhodných uchádzačov sú informovaní len o tom, že úspešne absolvovali výberové konanie. Títo uchádzači však môžu podať žiadosť o prístup podľa písmen a), b), c) a d).

Spracovanie takýchto žiadostí musí byť v súlade s tajnosťou rokovania výberovej komisie stanovenou v Služobnom poriadku úradníkov Európskej únie (príloha III článok 6), čo vylučuje uverejnenie postojov výberovej komisie a uverejnenie akýchkoľvek informácií týkajúcich sa osobného alebo porovnávacieho hodnotenia uchádzačov. Takéto žiadosti sa tiež spracúvajú v súlade s pravidlami o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov. Parlament odpovie na žiadosti o prístup do jedného mesiaca od ich prijatia.

6.3.   Ochrana osobných údajov

Európsky parlament, ktorý je zodpovedný za organizovanie výberových konaní, dbá na to, aby sa osobné údaje uchádzačov spracovávali v plnom súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 (2), najmä pokiaľ ide o ich dôverný charakter a bezpečnosť.

6.4.   Cestovné náklady a náklady spojené s pobytom v prípade prezenčných testov

Príspevok na cestovné náklady a náklady spojené s pobytom sa vyplatí uchádzačom pozvaným na testy, ktoré sa organizujú prezenčne. Spolu s pozvánkou dostanú informácie o podmienkach úhrady a platných sadzbách.

Adresa, ktorú uchádzač uviedol v prihláške, sa považuje za východiskové miesto, z ktorého cestuje do miesta, kam sa má dostaviť na základe pozvánky na testy. V tejto súvislosti nie je možné zohľadniť zmenu adresy, ktorú uchádzač ohlásil po tom, ako Európsky parlament odoslal pozvánky na testy, okrem prípadov, keď okolnosti, ktoré uchádzač uviedol, Európsky parlament považuje za vyššiu moc alebo nepredvídateľnú udalosť.

7.   ŽIADOSTI O PRESKÚMANIE – SŤAŽNOSTI A ODVOLANIA – SŤAŽNOSTI ADRESOVANÉ EURÓPSKEMU OMBUDSMANOVI

Informácie týkajúce sa žiadostí o preskúmanie, sťažností a odvolaní a sťažností adresovaných európskemu ombudsmanovi sú uvedené v prílohe III k tejto príručke.

---

(1)  Ú. v. 45, 14.6.1962, s. 1385/62. Konsolidované znenie: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SK/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20230101.

(2)  Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES (Ú. v. EÚ L 295, 21.11.2018, s. 39).

FORMULÁR VYHLÁSENIA

PE/281/S/FINS

Meno:
Priezvisko:
Uchádzam sa o túto platovú triedu:	AD 9	AD 6
Súhlasím s prípadným preradením do platovej triedy AD 6, ak nespĺňam kritériá oprávnenosti pre platovú triedu AD 9, ale spĺňam ich pre platovú triedu AD 6.	□ Áno, súhlasím. □ Nie, nesúhlasím.	□ Uchádzam sa o platovú triedu AD 6 a som si vedomý/-á, že preradenie do platovej triedy AD 9 nie je možné podľa oznámenia o výberovom konaní.