OZNÁMENIE O VÝBEROVOM KONANÍ PE/242/S

Riaditeľ (Ž/M) (funkčná skupina AD, trieda 14)

GENERÁLNE RIADITEĽSTVO PRE INOVÁCIU A TECHNOLOGICKÚ PODPORU — RIADITEĽSTVO PRE PUBLIKOVANIE, INOVÁCIE A SPRÁVU ÚDAJOV

(2020/C 65 A/10)

1. Voľné pracovné miesto

Predseda Európskeho parlamentu rozhodol v súlade s článkom 29 ods. 2 Služobného poriadku úradníkov Európskej únie (ďalej len „služobný poriadok“) o začatí postupu na obsadenie miesta riaditeľa (1) (AD, trieda 14) na generálnom riaditeľstve pre inováciu a technologickú podporu, riaditeľstvo pre publikovanie, inovácie a správu údajov, v súlade s článkom 29 ods. 2 Služobného poriadku úradníkov Európskej únie (2) (ďalej len „služobný poriadok“).

Toto výberové konanie, ktorého cieľom je poskytnúť menovaciemu orgánu širšie možnosti výberu, sa uskutoční súčasne s interným a medziinštitucionálnym postupom na obsadenie pracovných miest.

Úspešný uchádzač bude prijatý na pracovné miesto v triede AD 14 (3). Základná mesačná mzda predstavuje 14 837,60 EUR. Táto základná mzda, ktorá podlieha dani Spoločenstva a je oslobodená od dane členského štátu, môže byť v súlade s podmienkami stanovenými v služobnom poriadku zvýšená o určité príspevky.

Uchádzačov upozorňujeme na skutočnosť, že na toto pracovné miesto sa vzťahujú predpisy o politike mobility, ktoré prijalo Predsedníctvo Európskeho parlamentu 15. januára 2018.

Toto pracovné miesto si vyžaduje disponibilitu, udržiavanie mnohých interných a externých kontaktov, najmä s poslancami Európskeho parlamentu. Od riaditeľa sa bude vyžadovať časté cestovanie na rôzne pracoviská Európskeho parlamentu a mimo týchto pracovísk.

2. Miesto výkonu služby

Luxemburg. Toto pracovné miesto môže byť presunuté na jedno z ďalších pracovísk Európskeho parlamentu.

3. Rovnaké príležitosti

Európsky parlament uplatňuje politiku rovnakých príležitostí a prijíma prihlášky bez diskriminácie na základe rodu, rasy, farby pleti, etnického alebo sociálneho pôvodu, genetických znakov, jazyka, náboženského vyznania alebo viery, politického alebo iného názoru, príslušnosti k národnostnej menšine, majetku, pôvodu, zdravotného postihnutia, veku, sexuálnej orientácie, manželského alebo rodinného stavu.

4. Pracovná náplň

Riaditeľ ako vysoký úradník bude v rámci usmernení a rozhodnutí, ktoré sú stanovené parlamentným orgánom a generálnym riaditeľom, poverený týmito úlohami (4):

—	zabezpečovať riadne fungovanie veľkého útvaru generálneho sekretariátu Európskeho parlamentu pozostávajúceho z viacerých oddelení, ktoré pokrývajú oblasti právomocí riaditeľstva,

—	viesť, podnecovať, motivovať a koordinovať pracovné tímy, optimalizovať využívanie zdrojov útvaru a zabezpečovať kvalitu služieb (organizácia, riadenie ľudských a rozpočtových zdrojov, inovácie atď.) vo svojej oblasti pôsobnosti,

—	plánovať činnosti riaditeľstva (vymedzovať ciele a stratégie), prijímať rozhodnutia potrebné na dosiahnutie stanovených cieľov, hodnotiť poskytované služby s cieľom zaručiť ich kvalitu,

—	vo svojich oblastiach pôsobnosti poskytovať poradenstvo generálnemu riaditeľovi, generálnemu sekretariátu a poslancom Európskeho parlamentu,

—	vo svojich oblastiach pôsobnosti spolupracovať s jednotlivými riaditeľstvami generálneho sekretariátu, zastupovať inštitúciu a rokovať o zmluvách alebo dohodách,

—	riadiť a dokončiť špecifické projekty, s ktorými môže byť spojená finančná zodpovednosť,

—	vykonávať funkciu povoľujúceho úradníka vymenovaného subdelegovaním.

5. Podmienky prijatia

Do tohto výberového konania sa môžu prihlásiť uchádzači, ktorí k termínu uzávierky na podávanie prihlášok spĺňajú tieto podmienky:

Všeobecné podmienky

V súlade s článkom 28 služobného poriadku musí uchádzač najmä:

—	byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie,

—	požívať svoje občianske práva,

—	spĺňať všetky povinnosti, ktoré stanovujú zákony týkajúce sa vojenskej služby,

—	poskytnúť záruky toho, že spĺňa morálne požiadavky potrebné na výkon danej funkcie.

Osobitné podmienky

Požadované vzdelanie a odborná prax

—	Úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá celému cyklu vysokoškolského štúdia ukončeného získaním diplomu, ak riadne štúdium trvá štyri roky alebo viac,

alebo

úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá úplnému cyklu vysokoškolského štúdia ukončeného získaním diplomu a minimálne jednoročná odborná prax, (5) ak riadne štúdium trvá minimálne tri roky,

—	minimálne dvanásťročná odborná prax získaná po ukončení uvedeného vzdelania, z toho najmenej šesť rokov v riadiacej funkcii.

ii)

Požadované znalosti

—	výborný všeobecný prehľad o európskych záležitostiach,

—	výborné chápanie vnútorných, národných a medzinárodných politických záležitostí,

—	veľmi dobré chápanie jednotlivých kultúr, ktoré sú zastúpené v európskych inštitúciách,

—	výborná znalosť zmlúv,

—	výborná znalosť štruktúry generálneho sekretariátu Európskeho parlamentu, jeho organizácie, prostredia a jednotlivých zúčastnených strán,

—	výborná znalosť rokovacieho poriadku Európskeho parlamentu, legislatívnych postupov, vnútorných predpisov a postupov,

—	výborná znalosť služobného poriadku úradníkov, jeho výkladu a odvodených noriem,

—	výborná znalosť nariadenia o rozpočtových pravidlách, ktoré sa vzťahujú na všeobecný rozpočet Únie, a pravidiel jeho uplatňovania, vnútorných pravidiel a ďalších príslušných textov Európskeho parlamentu,

—	veľmi dobré znalosti administratívnych postupov (aspoň v jednej z týchto oblastí: ľudské zdroje, riadenie, rozpočet, financie, informačné technológie a/alebo právo atď.),

—	výborná znalosť manažérskych techník.

iii)	Jazykové znalosti Vyžaduje sa vynikajúca znalosť (minimálne na úrovni C1 (6)) jedného z úradných jazykov Európskej únie (7), ako aj veľmi dobrá znalosť (minimálne na úrovni B2 (6)) aspoň jedného ďalšieho úradného jazyka. Poradný výbor zohľadní znalosť ďalších úradných jazykov Európskej únie.

iv)

Požadované schopnosti

—	strategické myslenie,

—	riadiace schopnosti,

—	schopnosť predvídať,

—	schopnosť pohotovo reagovať,

—	dôslednosť,

—	komunikačné schopnosti.

6. Výberové konanie

S cieľom pomôcť menovaciemu orgánu vo výbere kandidátov zostaví poradný výbor pre vymenovanie vysokých úradníkov zoznam uchádzačov a Predsedníctvu Európskeho parlamentu odporučí osoby, ktoré by sa mali pozvať na ústny pohovor. Predsedníctvo tento zoznam schváli, poradný výbor uskutoční pohovory a Predsedníctvu predloží záverečnú správu na rozhodnutie. V tejto fáze môže Predsedníctvo vypočuť jednotlivých uchádzačov.

7. Podávanie prihlášok

Uzávierka prihlášok je stanovená na:

20. marca 2020 o 12.00 hod. (poludnie) bruselského času.

Žiadame uchádzačov, aby motivačný list vo formáte pdf (adresovaný: à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/242/S) spolu so životopisom vo formáte Europass (8) zaslali výlučne elektronicky na túto adresu a ako predmet uviedli číslo výberového konania (PE/242/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Rozhodujúci je dátum a hodina odoslania elektronickej správy.

Uchádzači sa musia ubezpečiť, že naskenované dokumenty sú čitateľné.

Upozorňujeme uchádzačov, ktorí budú pozvaní na pohovor, že v deň pohovoru musia predložiť doklady o vzdelaní, odbornej praxi a súčasnom zamestnaní, a to výlučne formou kópií alebo fotokópií (9). Predložené doklady sa uchádzačom nevracajú.

Osobné údaje, ktoré poskytnú uchádzači v rámci tohto výberového konania, budú spracované v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES (10).

(1) Každý odkaz v tomto oznámení na osobu mužského pohlavia sa automaticky vzťahuje aj na osobu ženského pohlavia a naopak.

(2) Pozri nariadenie Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68 (Ú. v. ES L 56, 4.3.1968, s. 1), zmenené a doplnené nariadením (ES, Euratom) č. 723/2004 (Ú. v. EÚ L 124, 27.4.2004, s. 1) a naposledy zmenené nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 1023/2013 z 22. októbra 2013, ktorým sa mení Služobný poriadok úradníkov Európskej únie a Podmienky zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie (Ú. v. EÚ L 287, 29.10.2013, s. 15).

(3) Úradník je pri prijatí do služobného pomeru zaradený do príslušného stupňa v súlade s ustanoveniami článku 32 služobného poriadku.

(4) Viac informácií o hlavných úlohách sa nachádza v prílohe.

(5) Toto obdobie sa pri hodnotení nebude počítať do rokov požadovanej odbornej praxe uvedenej v nasledujúcej zarážke.

(6) Pozri Spoločný európsky referenčný rámec pre jazyky – https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-sk.pdf.

(7) Úradné jazyky Európskej únie sú: angličtina, bulharčina, čeština, dánčina, estónčina, fínčina, francúzština, gréčtina, holandčina, chorvátčina, írčina, litovčina, lotyština, maďarčina, maltčina, nemčina, poľština, portugalčina, rumunčina, slovenčina, slovinčina, španielčina, švédčina a taliančina.

(8) http://europass.cedefop.europa.eu/.

(9) Netýka sa to uchádzačov, ktorí sú k dátumu uzávierky podávania prihlášok zamestnancami Európskeho parlamentu.

(10) Ú. v. EÚ L 295, 21.11.2018, s. 39.

PRÍLOHA

GENERÁLNE RIADITEĽSTVO PRE INOVÁCIU A TECHNOLOGICKÚ PODPORU – RIADITEĽSTVO PRE PUBLIKOVANIE, INOVÁCIE A SPRÁVU ÚDAJOV

HLAVNÉ ÚLOHY

(Útvar pozostávajúci zo 164 zamestnancov: 120 úradníkov, 3 dočasných zamestnancov a 41 zmluvných zamestnancov)

Riaditeľstvo EDIT poskytuje najmodernejšie služby v oblasti publikovania, podporuje inovácie a spravuje údaje organizácie.

Rozsah jeho pôsobnosti siaha od tlače a grafického dizajnu po vývoj digitálnych publikačných riešení a zavádzanie a aplikovanie nových technológií, ako je umelá inteligencia.

Je hlavným subjektom zodpovedným za redakciu intranetu Parlamentu a k transparentnosti inštitúcie prispieva tým, že parlamentné údaje sprístupňuje verejnosti.

ODDELENIE PRE INOVÁCIE, INTRANETY A DIGITÁLNE RIEŠENIA

—	Podporovať kultúru inovácií;

—	vytvárať digitálne riešenia;

—	prispôsobovať schopnosti v oblasti redakcie neustálemu vývoju a reagovať na meniace sa potreby používateľov.

Inovatívne služby

—	Analyzovať potenciál nových vznikajúcich technológií a v náležitých prípadoch sprostredkovať prístup k nim s cieľom umožniť ich prevzatie v EP v záujme zvýšenia produktivity a účinnosti;

—	budovať základy pre centrum kompetencií v oblasti umelej inteligencie;

—	presadzovať inovatívnu a kreatívnu IKT kultúru v rámci EP;

—	zaisťovať konkrétne fungovanie skúšok konceptu, pokiaľ ide o mobilitu, lokalizačné služby, údaje, analýzy dát, spoluprácu a komunikáciu, internet vecí a iné nové technológie;

—	poskytovať nástroje a technológie, ktoré prispievajú k inovatívnemu potenciálu inštitúcie;

—	nadväzovať potrebné partnerstvá s cieľom stimulovať otvorené a inovatívne zmýšľanie;

—	riadiť platformu INNOVATE a organizovať každoročný týždeň inovácií a iné súvisiace podujatia.

Útvar pre intranety a digitálne riešenia

—	Zaviesť, realizovať a podporovať rozsiahle inovatívne a digitálne publikačné riešenia;

—	poskytovať redakčné služby v úzkej spolupráci s klientmi;

—	podporovať cloud computing a iniciatívy týkajúce sa správy údajov;

—	pracovať na udržateľných inováciách premenou úspešných inovatívnych skúšok konceptu na škálovateľné riešenia;

—	modernizovať a harmonizovať špecifické nástroje a aplikácie riaditeľstva (na podporu spolupráce, MIS4Stats, redakčné aplikácie);

—	zlepšovať aplikácie programu bez papiera: eCommittee, eDelegation, eMeeting, MyEPDocuments a PLM-REP; rozširovať jeho kapacity s cieľom podnecovať iné schôdze bez papiera;

—	vykonávať analýzy koncepcie v záujme ďalšieho pokroku v prípade nových intranetov (napr. obsahová štruktúra a stratégia zameraná na sociálne aspekty);

—	zabezpečovať podporu, produkciu, následné kroky a progresívnu údržbu IT aplikácií, napr. APP-FTU, EDIT Cat, QE2WEB, IPMS.

ODDELENIE SPRÁVA ÚDAJOV A TVORBA DOKUMENTOV

—	Vytvoriť odborné centrum špecializované na správu údajov s cieľom podporovať vývoj IT modelu založeného na údajoch;

—	vytvoriť základ politiky správy údajov;

—	vymedziť politiku pre oblasť otvorených údajov;

—	poskytovať služby v oblasti publikácie a korektúry textov.

Útvar pre správu údajov a spracovanie dokumentov

—	Navrhnúť rámec pre správu údajov v Európskom parlamente a spojiť ho so súvisiacimi službami indexácie parlamentných dokumentov;

—	spracovávať a konvertovať parlamentné dokumenty do formátu XML na účel ich použitia v legislatívnom reťazci;

—	riadiť projekt Parlamentné otvorené údaje (Parliamentary Open Data);

—	vymedziť zastrešujúcu a jednotnú politiku otvorených údajov;

—	preskúmať možnosti strojovej indexácie a príslušné riešenia;

—	preskúmať súčasné spôsoby a pracovné postupy indexácie parlamentných dokumentov;

—	podporovať spoluprácu na medziinštitucionálnej úrovni v oblasti správy údajov a otvorených údajov;

—	spolupracovať s programom e-Parlament na zlepšovaní kvality parlamentných dokumentov, ktoré sa spracúvajú a konvertujú do formátu XML.

Útvar pre prípravu viacjazyčných dokumentov

—	Zabezpečovať služby v oblasti publikácie a korektúry textov vo všetkých úradných jazykoch EÚ;

—	spracovávať a tvoriť rôzne legislatívne a parlamentné dokumenty pripravené na tlač, napr. zápisnice z plenárnych schôdzí, prijaté texty, otázky na písomné zodpovedanie a odpovede, informačné listy o Európskej únii atď.

ODDELENIE TLAČE

—	Zabezpečovať riadenie, koordináciu, organizáciu a financovanie oddelenia tlače a jeho služieb;

—	zabezpečovať sekretariát oddelenia;

—	vykonávať funkcie kontaktného miesta pre riaditeľstvo EDIT (inovácie, riziká, ochrana údajov, bezpečnosť, EMAS);

—	mať na starosti pracovné podmienky v rámci EDIT;

—	sledovať projekty PPP.

ODDELENIE PRE KLIENTOV, NÁSTROJE A METÓDY

—	Zaisťovať služby spojené s klientskou správou v oblasti tlače, dizajnu, multimédií a technickej prípravy publikácií;

—	poskytovať služby tlače na požiadanie a klasickú distribúciu dokumentov prostredníctvom vyhradených miest v Bruseli a Štrasburgu.

Útvar pre požiadavky klientov a projekty

Kancelária pre publikácie a dokumenty

—	Preskúmať nové inovačné riešenia služby tlač na požiadanie a iných služieb;

—	sledovať vývoj v oblasti digitálnych a mobilných dokumentov;

—	vytvoriť synergiu medzi rôznymi publikačnými službami, ktoré navzájom spolupracujú, a to na jednom mieste, aby lepšie slúžili klientom.

Publikačná podporná služba

—	zostaviť tím grafikov;

—	vymedziť jasné postupy a nástroje na účinnú spoluprácu medzi manažérmi klientských služieb a grafikmi;

—	monitorovať prístup k serverom a archiváciu s cieľom zlepšiť účinnosť a čas potrebný na vybavenie;

—	pracovať na nepretržitom zlepšovaní služieb poskytovaných klientom (prieskumy spokojnosti, kľúčové ukazovatele výkonnosti);

—	aktualizovať online katalóg;

—	upevňovať vzťahy s klientmi: poslancami EP, politickými skupinami, výbormi, generálnymi riaditeľstvami a Úradom pre publikácie;

—	prispievať k činnosti redakčného výboru;

—	vypracovať nový dizajn Web2Print v súvislosti s novou stratégiou v oblasti tlače;

—	prispievať k stratégii služieb preskúmaním a vytvorením horizontálnych sietí a postupov v rámci riaditeľstva pre publikácie;

—	robiť analýzy produkcie náročnej na tlač papiera a poskytovať poradenstvo klientom zamerané na elektronické kanály distribúcie dokumentov.

Útvar automatizácie publikačných činností

—	Vyvíjať, zlepšovať a udržiavať publikačné aplikácie (napr. Web2print);

—	zaisťovať automatizáciu postupov v oblasti produkcie tlačených publikácií, a to od podávania objednávok po vyhotovenie;

—	zostavovať spoločné nástroje a metódy pre zverejnenie a spracovanie dokumentov;

—	stanoviť normy týkajúce sa formátu pdf na tlač;

—	uskutočniť prieskum trhu zameraný na nové publikačné nástroje, ktoré sú orientované na tvorbu digitálnych publikačných produktov;

—	zaisťovať správu redakčných nástrojov;

—	zaručovať kontinuitu služby Web2Print a MIS.