OZNÁMENIE O VÝBEROVOM KONANÍ PE/241/S

Riaditeľ (Ž/M) (funkčná skupina AD, trieda 14)

GENERÁLNE RIADITEĽSTVO PRE FINANCIE — RIADITEĽSTVO PRE FINANČNÉ A SOCIÁLNE NÁROKY POSLANCOV

(2020/C 65 A/09)

1. Voľné pracovné miesto

Predseda Európskeho parlamentu rozhodol v súlade s článkom 29 ods. 2 Služobného poriadku úradníkov Európskej únie (ďalej len „služobný poriadok“) o začatí postupu na obsadenie miesta riaditeľa (1) (AD, trieda 14) nagenerálnom riaditeľstve pre financie, riaditeľstvo pre finančné a sociálne nároky poslancov, v súlade s článkom 29 ods. 2 Služobného poriadku úradníkov Európskej únie (2) (ďalej len „služobný poriadok“).

Toto výberové konanie, ktorého cieľom je poskytnúť menovaciemu orgánu širšie možnosti výberu, sa uskutoční súčasne s interným a medziinštitucionálnym postupom na obsadenie pracovných miest.

Úspešný uchádzač bude prijatý na pracovné miesto v triede AD 14 (3). Základná mesačná mzda predstavuje 14 837,60 EUR. Táto základná mzda, ktorá podlieha dani Spoločenstva a je oslobodená od dane členského štátu, môže byť v súlade s podmienkami stanovenými v služobnom poriadku zvýšená o určité príspevky.

Uchádzačov upozorňujeme na skutočnosť, že na toto pracovné miesto sa vzťahujú predpisy o politike mobility, ktoré prijalo Predsedníctvo Európskeho parlamentu 15. januára 2018.

Toto pracovné miesto si vyžaduje disponibilitu, udržiavanie mnohých interných a externých kontaktov, najmä s poslancami Európskeho parlamentu. Od riaditeľa sa bude vyžadovať časté cestovanie na rôzne pracoviská Európskeho parlamentu a mimo týchto pracovísk.

2. Miesto výkonu služby

Brusel. Toto pracovné miesto môže byť presunuté na jedno z ďalších pracovísk Európskeho parlamentu.

3. Rovnaké príležitosti

Európsky parlament uplatňuje politiku rovnakých príležitostí a prijíma prihlášky bez diskriminácie na základe rodu, rasy, farby pleti, etnického alebo sociálneho pôvodu, genetických znakov, jazyka, náboženského vyznania alebo viery, politického alebo iného názoru, príslušnosti k národnostnej menšine, majetku, pôvodu, zdravotného postihnutia, veku, sexuálnej orientácie, manželského alebo rodinného stavu.

4. Pracovná náplň

Ako vysoký úradník bude riaditeľ v rámci usmernení a rozhodnutí, ktoré sú stanovené parlamentným orgánom a generálnym riaditeľom, poverený týmito úlohami (4):

—	zabezpečovať riadne fungovanie veľkého útvaru generálneho sekretariátu Európskeho parlamentu pozostávajúceho z viacerých oddelení, ktoré pokrývajú oblasti právomocí riaditeľstva,

—	viesť, podnecovať, motivovať a koordinovať pracovné tímy, optimalizovať využívanie zdrojov útvaru a zabezpečovať kvalitu služieb (organizácia, riadenie ľudských a rozpočtových zdrojov, inovácie atď.) vo svojej oblasti pôsobnosti,

—	plánovať činnosti riaditeľstva (vymedzovať ciele a stratégie), prijímať rozhodnutia potrebné na dosiahnutie stanovených cieľov, hodnotiť poskytované služby s cieľom zaručiť ich kvalitu,

—	vo svojich oblastiach pôsobnosti poskytovať poradenstvo generálnemu riaditeľovi, generálnemu sekretariátu a poslancom Európskeho parlamentu,

—	vo svojich oblastiach pôsobnosti spolupracovať s jednotlivými riaditeľstvami generálneho sekretariátu, zastupovať inštitúciu a rokovať o zmluvách alebo dohodách,

—	riadiť a dokončiť špecifické projekty, s ktorými môže byť spojená finančná zodpovednosť,

—	vykonávať funkciu povoľujúceho úradníka vymenovaného subdelegovaním.

5. Podmienky účasti na výberovom konaní

Do tohto výberového konania sa môžu prihlásiť uchádzači, ktorí k termínu uzávierky na predkladanie prihlášok spĺňajú tieto podmienky:

Všeobecné podmienky

V súlade s článkom 28 služobného poriadku musí uchádzač:

—	byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie,

—	požívať svoje občianske práva,

—	spĺňať všetky povinnosti, ktoré stanovujú zákony týkajúce sa vojenskej služby,

—	poskytnúť záruky toho, že spĺňa morálne požiadavky potrebné na výkon danej funkcie.

Osobitné podmienky

Požadované vzdelanie a odborná prax

—	Úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá celému cyklu vysokoškolského štúdia ukončeného získaním diplomu, ak riadne štúdium trvá štyri roky alebo viac,

alebo

úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá úplnému cyklu vysokoškolského štúdia ukončeného získaním diplomu a minimálne jednoročná odborná prax, (5) ak riadne štúdium trvá minimálne tri roky.

—	minimálne dvanásťročná odborná prax získaná po ukončení uvedeného vzdelania, z toho najmenej šesť rokov v riadiacej funkcii.

ii)

Požadované znalosti

—	výborný všeobecný prehľad o európskych záležitostiach,

—	výborné chápanie vnútorných, národných a medzinárodných politických záležitostí,

—	veľmi dobré chápanie jednotlivých kultúr, ktoré sú zastúpené v európskych inštitúciách,

—	výborná znalosť zmlúv,

—	výborná znalosť štruktúry generálneho sekretariátu Európskeho parlamentu, jeho organizácie, prostredia a jednotlivých zúčastnených strán,

—	výborná znalosť rokovacieho poriadku Európskeho parlamentu, legislatívnych postupov, vnútorných predpisov a postupov,

—	výborná znalosť služobného poriadku úradníkov, jeho výkladu a odvodených noriem,

—	výborná znalosť nariadenia o rozpočtových pravidlách, ktoré sa vzťahujú na všeobecný rozpočet Únie, a pravidiel jeho uplatňovania, vnútorných pravidiel a ďalších príslušných textov Európskeho parlamentu,

—	veľmi dobré znalosti administratívnych postupov (aspoň v jednej z týchto oblastí: ľudské zdroje, riadenie, rozpočet, financie, informačné technológie, právo atď.),

—	výborná znalosť manažérskych techník.

iii)	Jazykové znalosti Vyžaduje sa vynikajúca znalosť (minimálne na úrovni C1 (6)) jedného z úradných jazykov Európskej únie (7), ako aj veľmi dobrá znalosť (minimálne na úrovni B2 (6)) aspoň jedného ďalšieho úradného jazyka. Poradný výbor zohľadní znalosť ďalších úradných jazykov Európskej únie.

iv)

Požadované schopnosti

—	strategické myslenie,

—	riadiace schopnosti,

—	schopnosť predvídať,

—	schopnosť pohotovo reagovať,

—	dôslednosť,

—	komunikačné schopnosti.

6. Výberové konanie

S cieľom pomôcť menovaciemu orgánu vo výbere kandidátov zostaví poradný výbor pre vymenovanie vysokých úradníkov zoznam uchádzačov a Predsedníctvu Európskeho parlamentu odporučí osoby, ktoré by sa mali pozvať na ústny pohovor. Predsedníctvo tento zoznam schváli, poradný výbor uskutoční pohovory a Predsedníctvu predloží záverečnú správu na rozhodnutie. V tejto fáze môže Predsedníctvo vypočuť jednotlivých uchádzačov.

7. Podávanie prihlášok

Uzávierka prihlášok je stanovená na:

20. marca 2020 o 12.00 hod. (poludnie) bruselského času.

Žiadame uchádzačov, aby motivačný list vo formáte pdf (adresovaný: à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/241/S) spolu so životopisom vo formáte Europass (8) zaslali výlučne elektronicky na túto adresu a ako predmet uviedli číslo výberového konania (PE/241/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Rozhodujúci je dátum a hodina odoslania elektronickej správy.

Uchádzači sa musia ubezpečiť, že naskenované dokumenty sú čitateľné.

Upozorňujeme uchádzačov, ktorí budú pozvaní na pohovor, že v deň pohovoru musia predložiť doklady o vzdelaní, odbornej praxi a súčasnom zamestnaní, a to výlučne formou kópií alebo fotokópií (9). Predložené doklady sa uchádzačom nevracajú.

Osobné údaje, ktoré poskytnú uchádzači v rámci tohto výberového konania, budú spracované v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES (10).

(1) Každý odkaz v tomto oznámení na osobu mužského pohlavia sa automaticky vzťahuje aj na osobu ženského pohlavia a naopak.

(2) Pozri nariadenie Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68 (Ú. v. ES L 56, 4.3.1968, s. 1), zmenené a doplnené nariadením (ES, Euratom) č. 723/2004 (Ú. v. EÚ L 124, 27.4.2004, s. 1) a naposledy zmenené nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 1023/2013 z 22. októbra 2013, ktorým sa mení Služobný poriadok úradníkov Európskej únie a Podmienky zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie (Ú. v. EÚ L 287, 29.10.2013, s. 15).

(3) Úradník je pri prijatí do služobného pomeru zaradený do príslušného stupňa v súlade s ustanoveniami článku 32 služobného poriadku.

(4) Viac informácií o hlavných úlohách sa nachádza v prílohe.

(5) Toto obdobie sa pri hodnotení nebude počítať do rokov požadovanej odbornej praxe uvedenej v nasledujúcej zarážke.

(6) Pozri Spoločný európsky referenčný rámec pre jazyky – https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-sk.pdf.

(7) Úradné jazyky Európskej únie sú: angličtina, bulharčina, čeština, dánčina, estónčina, fínčina, francúzština, gréčtina, holandčina, chorvátčina, írčina, litovčina, lotyština, maďarčina, maltčina, nemčina, poľština, portugalčina, rumunčina, slovenčina, slovinčina, španielčina, švédčina a taliančina.

(8) http://europass.cedefop.europa.eu/.

(9) Netýka sa to uchádzačov, ktorí sú k dátumu uzávierky predkladania prihlášok zamestnancami Európskeho parlamentu.

(10) Ú. v. EÚ L 295, 21.11.2018, s. 39.

PRÍLOHA

GENERÁLNE RIADITEĽSTVO PRE FINANCIE – RIADITEĽSTVO PRE FINANČNÉ A SOCIÁLNE NÁROKY POSLANCOV

HLAVNÉ ÚLOHY

(Útvar pozostávajúci z 91 zamestnancov: 63 úradníkov, 3 dočasných zamestnancov a 25 zmluvných zamestnancov)

—	zabezpečovať riadenie, koordináciu a organizáciu štyroch oddelení riaditeľstva;

—

zabezpečovať sledovanie spisov a spravovať finančné a sociálne nároky poslancov v rámci štatútu poslancov:

—	spravovať odmeny a sociálne nároky poslancov (dôchodkový systém, poistenia, príspevky spojené s ukončením mandátu, mesačné odmeny a zdravotné poistenie),

—	spravovať cestovné výdavky a diéty poslancov, pokiaľ ide o zasadnutia, schôdze a prácu vo výboroch,

—	spravovať výdavky na asistentskú výpomoc a všeobecné výdavky,

—	fungovať ako kontaktné miesto pre poslancov prostredníctvom vyhradeného portálu MEP's Portal;

—	vykonávať všetky konzultácie, štúdie a prieskumy s cieľom aktualizovať právne predpisy;

—	zabezpečovať predsedníctvo pracovnej skupiny Výbor pre informačné technológie.

ODDELENIE ODMIEN A SOCIÁLNYCH NÁROKOV POSLANCOV

—	útvar pre štatutárne práva: zabezpečovať sledovanie a správu štatutárnych práv poslancov (príprava, správa a sledovanie rozpočtových položiek oddelenia a príprava analýz a štatistík ad hoc);

—	útvar pre dôchodky a dôchodkové práva: zabezpečovať ďalšie spracovanie a správu dôchodkov na základe platných predpisov, pravidelne a na požiadanie pripravovať analýzy a štatistiky (napr. pre výročné poistno-matematické štúdie);

—	útvar pre bankové účty, otázky IT technológií, formuláre a osvedčenia: zabezpečovať monitorovanie a správu bankových účtov, počítačových aplikácií, vytváranie formulárov, výročných osvedčení a osvedčení ad hoc;

—	zabezpečovať ďalšie spracovanie žiadostí, podporu a odbornú prípravu v rámci tímu PORTAL.

ODDELENIE VÝDAVKOV NA ASISTENTSKÚ VÝPOMOC A VŠEOBECNÝCH VÝDAVKOV POSLANCOV

—

hospodáriť s príspevkami na asistentskú výpomoc: poskytovať informácie a poradenstvo poslancom a ich asistentom, zabezpečiť súlad predloženej dokumentácie týkajúcej sa miestnych asistentov, poskytovateľov služieb a stážistov s predpismi; kontrolovať faktúry a ďalšie podporné dokumenty týkajúce sa poskytovateľov služieb; vykonávať podrobné analýzy náhodne vybraných spisov;

—	prispôsobovať a testovať počítačové aplikácie, najmä vývoj systémov na digitalizáciu činností poslancov a ich asistentov;

—	odpovedať na otázky poslancov a poskytovať im podporu a poradenstvo v oblasti využívania asistentskej výpomoci;

—	riadiť rozpočtové prostriedky poslancov;

—	hospodáriť s príspevkami na všeobecné výdavky;

—	zapájať sa do vyšetrovaní a sporových konaní v súvislosti s príspevkami na všeobecné výdavky alebo príspevkami na asistentskú výpomoc, resp. viesť takéto vyšetrovania a konania;

—	riadiť archivovanie dokumentov.

ODDELENIE CESTOVNÝCH VÝDAVKOV A DIÉT POSLANCOV

—

prijímať, evidovať, kontrolovať a uhrádzať cestovné výdavky a diéty poslancov a spravovať nevyhnutné počítačové databázy (nároky, ceny, trasy, výška príspevkov atď.); zabezpečovať odsúhlasovanie ciest platených skupinami, spolupracovať s Komisiou na uhrádzaní nákladov volebných pozorovateľských delegácií;

—	poskytovať poslancom a ich asistentom informácie a poradenstvo a vybavovať ich žiadosti na primeranej hierarchickej úrovni;

—	spravovať, evidovať a uhrádzať faktúry za letenky, ktoré poslancom pri výkone ich mandátu vydala cestovná kancelária Parlamentu; zabezpečovať úzke kontakty so subjektmi pôsobiacimi v osobnej doprave;

—	zabezpečovať vedenie centrálnej prezenčnej listiny; potvrdzovať finančné výkazy a koordinovať s ostatnými útvarmi generálneho sekretariátu informácie o výjazdových schôdzach; spravovať a evidovať dochádzku poslancov, na základe ktorej vzniká nárok na úhradu cestovných výdavkov a diét;

—	prijímať, evidovať, kontrolovať a uhrádzať náklady na odbornú prípravu poslancov;

—	spravovať inovácie v záujme automatizácie administratívnych postupov poslancov aj oddelenia prostredníctvom projektov IT;

—	viesť účtovníctvo zálohových účtov na účel úhrad v súlade s nariadením o rozpočtových pravidlách; sledovať a hodnotiť vývoj výdavkov, rozpočtov a rizík, podávať o ňom informácie a spolupracovať s rôznymi kontrolnými orgánmi (internými aj externými);

—	prijímať, evidovať, kontrolovať a uhrádzať náklady, ktoré vznikli členom Predsedníctva pri výkone ich mandátu;

—	vydávať osvedčenia pre poslancov.

ODDELENIE MEPS' PORTAL

—

fungovať ako kontaktné miesto pre poslancov a ich asistentov: odpovedať im na otázky o finančných a sociálnych nárokoch poslancov vymedzených v štatúte poslancov a vykonávacích pravidlách k štatútu poslancov, preberať formuláre, vykonávať ich predbežnú kontrolu a postupovať ich operačným oddeleniam, evidovať všetky transakcie v monitorovacom systéme MEPs’ Portal, posielať e-mailom doručenky a oznámenia o zamietnutí;

—

sledovať funkčnú elektronickú schránku a zabezpečovať nepretržitú telefonickú linku v rámci MEPs’ Portal: odpovedať na e-maily a telefonické hovory prijaté prostredníctvom MEPs’ Portal, poskytovať klientom poradenstvo a nasmerovať žiadosti na príslušné útvary, evidovať všetky transakcie v monitorovacom systéme MEPs’ Portal;

—	poskytovať poslancom personalizované a individuálne školenia o ich finančných a sociálnych nárokoch;

—	zlepšovať u poslancov porozumenie ich finančným a sociálnym nárokom a zároveň zlepšovať viditeľnosť a dobré meno GR FINS prostredníctvom komunikačných a publikačných kampaní vrátane brožúr a finančného kalendára;

—	propagovať e-Portal s cieľom zvýšiť jeho používanie poslancami a ich asistentmi;

—	zabezpečiť zavedenie jednotného splnomocnenia na účel prístupu AAP k dôverným informáciám ich poslanca/poslancov, propagáciu a správu týchto splnomocnení.