OZNÁMENIE O OTVORENOM VÝBEROVOM KONANÍ: ZÁSTUPCA RIADITEĽA (EF-TA-19-02)

(2019/C 69 A/01)

Názov pracovného miesta	zástupca riaditeľa
Referencia	EF-TA-19-02
Typ zmluvy	dočasný zamestnanec podľa článku 2 písm. a) podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov (1)
Funkčná skupina a platová trieda	AD 13
Začiatočné trvanie zmluvy	5 rokov
Miesto zamestnania	Dublin, Írsko
Dátum uzávierky podávania žiadostí	28. marca 2019

Eurofound organizuje otvorené výberové konanie za účelom vytvorenia rezervného zoznamu na obsadenie voľného pracovného miesta:

zástupca riaditeľa

1. KTO SME

Európska nadácia pre zlepšovanie životných a pracovných podmienok (Eurofound) bola založená nariadením Rady (EHS) č. 1365/75 z 26. mája 1975 (2), ktoré bolo zrušené nariadením (EÚ) 2019/127 (3).

Európska nadácia pre zlepšovanie životných a pracovných podmienok (Eurofound) je agentúrou Európskej únie (EÚ) so sídlom v írskom meste Dublin. Jej úlohou je poskytovať poznatky, ktoré je možné využiť v rámci vývoja sociálnych politík a politík súvisiacich s prácou, pre kľúčových aktérov v oblasti sociálnej politiky EÚ a pre občanov Európy.

Cieľom nadácie Eurofound je poskytovať Komisii, iným inštitúciám, orgánom a agentúram EÚ, členským štátom a sociálnym partnerom podporu na účely tvorby a vykonávania politík týkajúcich sa zlepšovania životných a pracovných podmienok, koncipovania politík v oblasti zamestnanosti a podporovania dialógu medzi vedením a zamestnancami. Na tento účel nadácia Eurofound podporuje a rozširuje znalosti, poskytuje dôkazy a služby na tvorbu politík vrátane záverov na základe výskumu a umožňuje výmenu poznatkov v rámci Európskej únie, ako aj medzi ňou a vnútroštátnymi subjektmi.

V rámci celej Európy nadácia Eurofound uskutočňuje výskum týkajúci sa sociálno-ekonomického vývoja a s ním súvisiacich politických otázok alebo takýmto výskumom poveruje iné subjekty. Na tento účel zhromažďuje údaje a analyzuje trendy v oblasti životných a pracovných podmienok, vývoja zamestnanosti a na trhu práce, systémov pracovnoprávnych vzťahov a najmä sociálneho dialógu na úrovni Únie a členských štátov.

Ďalšie informácie o činnostiach nadácie Eurofound nájdete na našom webovom sídle:

www.eurofound.europa.eu

Správne a riadiace štruktúry nadácie Eurofound tvoria riadiaca rada, výkonná rada a výkonný riaditeľ.

Riadiaca rada nadácie Eurofound pozostáva zo zástupcov vlád, zamestnávateľských a zamestnaneckých organizácií z každého členského štátu, ako aj Európskej komisie. Jedného nezávislého experta vymenúva aj Európsky parlament. Riadiacej rade asistuje výkonná rada, ktorá pozostáva z 8 členov. Hlavné sídlo nadácie Eurofound sa nachádza v Dubline. V súčasnosti disponuje rozpočtom vo výške 21 miliónov EUR a má schválených 91 zamestnancov. Nadácia Eurofound zamestnáva uchádzačov z členských štátov EÚ, ktorí majú široký rozsah pracovných skúseností a odborných znalostí. Prevádzkuje aj styčnú kanceláriu v Bruseli, ktorej poslanie je dvojaké: zvýšiť viditeľnosť a vplyv výskumu nadácie Eurofound na úrovni EÚ a monitorovať vývoj v oblasti tvorby politík.

2. ČO PONÚKAME

Zástupca riaditeľa podporuje výkonného riaditeľa pri výkone úloh a činností nadácie Eurofound, ako sa uvádza najmä v článku 11 zakladajúceho nariadenia.

Zástupca riaditeľa pomáha výkonnému riaditeľovi pri:

—	všeobecnom riadení nadácie Eurofound, ktoré zahŕňa priame riadenie alebo dohľad nad konkrétnymi úlohami alebo činnosťami agentúry;

—	príprave činností riadiacej rady a výkone jej rozhodnutí;

—	vypracúvaní stratégie a pracovných programov nadácie Eurofound;

—	príprave a vykonávaní finančných rozhodnutí. Zástupca riaditeľa v tejto súvislosti vykonáva úlohy povoľujúceho úradníka vymenovaného delegovaním, a to v súlade s nariadením o rozpočtových pravidlách;

—	zaisťovaní kvalitnej práce nadácie Eurofound a rozvíjaní jej dobrého mena ako uznávaného lídra v jej oblasti odbornej pôsobnosti;

—	zastupovaní nadácie Eurofound na najvyššej úrovni s cieľom budovať a udržiavať jej verejné vzťahy s inštitúciami a orgánmi EÚ, a s ďalšími organizáciami;

—	výkone právomocí výkonného riaditeľa vo vzťahu k zamestnancom (4), ako napríklad ich nábor, určovanie kvalifikácií, ktoré sa od nich vyžadujú, a ich prepúšťanie. Zahŕňa to aj posilňovanie dobrého tímového ducha a podporovanie dobrej pracovnej atmosféry.

Zástupca riaditeľa nahrádza výkonného riaditeľa v prípade jeho neprítomnosti alebo inej prekážky pri výkone jeho povinností a vykonáva úlohy, ktoré mu výkonný riaditeľ deleguje.

Zástupca riaditeľa prevezme ďalšie a podrobnejšie vymedzené zodpovednosti v súlade s opisom pracovného miesta.

3. POVINNOSTI UCHÁDZAČOV

3.1. KRITÉRIÁ OPRÁVNENOSTI

Na výberovom konaní sa môžu zúčastniť uchádzači, ktorí do lehoty stanovenej na predkladanie žiadostí splnia tieto podmienky:

—	majú štátnu príslušnosť jedného z členských štátov Európskej únie a všetky občianske práva;

—	majú splnené všetky povinnosti týkajúce sa vojenskej služby, ktoré ukladajú zákony;

—

majú:

—	úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá ukončenému vysokoškolskému štúdiu doloženému diplomom, ak vysokoškolské štúdium bežne trvá štyri a viac rokov, alebo

—	úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá ukončenému vysokoškolskému štúdiu doloženému diplomom a príslušné odborné skúsenosti v trvaní aspoň jedného roka, ak vysokoškolské štúdium bežne trvá aspoň tri roky;

—	majú aspoň 15 rokov relevantných odborných skúseností po ukončení vysokoškolského vzdelania vrátane piatich rokov skúseností z oblasti vrcholového manažmentu vrátane zodpovednosti za riadenie zamestnancov a finančných prostriedkov (5) a vrátane aspoň 5 rokov v oblasti pôsobnosti nadácie Eurofound;

—	majú dôkladnú znalosť jedného z úradných jazykov Európskej únie a uspokojivú znalosť ďalšieho úradného jazyka Európskej únie (6);

—	sú schopní predložiť referencie o charakterových vlastnostiach, ktoré dokladajú vhodnosť na výkon stanovených povinností;

—	sú schopní pracovať počas celého obdobia päťročného mandátu pred dosiahnutím dôchodkového veku, za ktorý sa v prípade dočasných zamestnancov považuje koniec mesiaca, v ktorom osoba dosiahne vek 66 rokov.

3.2. VÝBEROVÉ KRITÉRIÁ

Uchádzač by ideálne mal mať:

—	relevantné odborné skúsenosti v oblasti životných a pracovných podmienok, ako aj dobré znalosti o sociálnom dialógu;

—	dobrú vedeckú reputáciu podloženú skúsenosťami v riadení výskumných činností alebo tímov, publikáciami a/alebo výskumnou prácou;

—	vynikajúce schopnosti v oblasti riadenia, vedenia a riadenia ľudí, ideálne v medzinárodnom a multikultúrnom prostredí;

—	rozsiahle skúsenosti s riadením významných finančných zdrojov vo vnútroštátnom a/alebo európskom prostredí vrátane rozpočtového plánovania a vnútornej kontroly;

—	pokročilú úroveň schopností v oblasti medziľudských vzťahov a prezentácie a rozvinutý zmysel pre dôvernosť;

—	schopnosť komunikovať a rokovať na úrovni vrcholového manažmentu s inštitúciami Európskej únie, verejnými orgánmi a rozličnými sociálnymi partnermi, pokiaľ možno so skúsenosťami v tejto oblasti;

—	dobrú znalosť iných jazykov Európskej únie, aby bol schopný efektívne pôsobiť v nadácii Eurofound a pracovať s jej partnerskými inštitúciami a osobnými partnermi, pričom dobrá znalosť anglického jazyka je nevyhnutná, keďže je pracovným jazykom nadácie Eurofound.

4. NEZÁVISLOSŤ A VYHLÁSENIE O ZÁUJMOCH

Zástupca riaditeľa bude povinný predložiť záväzné vyhlásenie, že bude konať nezávisle a v záujme nadácie Eurofound, a vyhlásenie, že neexistujú žiadne záujmy, ktoré by sa mohli považovať za ohrozenie jeho nezávislosti. Uchádzači musia vo svojej prihláške potvrdiť svoju ochotu urobiť takéto vyhlásenie.

5. ROVNAKÉ PRÍLEŽITOSTI

Nadácia Eurofound uplatňuje politiku rovnakých príležitostí a nediskriminácie v súlade s článkom 1 písm. d) služobného poriadku a prijíma žiadosti bez ohľadu na pohlavie, rasu, farbu pleti, etnický alebo sociálny pôvod, genetické vlastnosti, jazyk, náboženstvo alebo vieru, politické alebo iné presvedčenie, príslušnosť k národnostnej menšine, majetok, narodenie, zdravotné postihnutie, vek alebo sexuálnu orientáciu uchádzačov.

6. VÝBEROVÉ KONANIE A VYMENOVANIE

Výberové konanie sa uskutoční na základe preskúmania žiadostí (vrátane motivačných listov) následných pohovoroch a testoch, ako sa uvádza ďalej.

6.1. PRESKÚMANIE ŽIADOSTÍ

Vytvorí sa zoznam uchádzačov, ktorí predložili žiadosti (prostredníctvom náborového online systému a do uvedeného dátumu uzávierky – pozri časť VII) a ktorí spĺňajú všeobecné podmienky uvedené v časti 3.1. Tento zoznam a žiadosti budú predložené výberovej komisii.

Výberová komisia preskúma žiadosti a vytvorí prvý zoznam najkvalifikovanejších uchádzačov, ktorí spĺňajú kritériá oprávnenosti (časť 3.1) a najlepšie zodpovedajú výberovým kritériám (časť 3.2) pre dané pracovné miesto.

Komisia prijme rozhodnutie výlučne na základe informácií poskytnutých vo formulári žiadosti. Uchádzači, ktorí nesplnia požadované podmienky na prijatie uvedené v časti 3.1, budú v tomto kole výberového konania vylúčení.

Najvhodnejší uchádzači budú pozvaní na pohovor s výberovou komisiou. Podrobia sa ústnej a písomnej skúške zameranej na znalosti anglického jazyka, alebo ich druhého jazyka, ak ich materským jazykom je anglický jazyk. Okrem toho budú pozvaní do hodnotiaceho centra a/alebo na psychometrické testy. Výberová komisia vytvorí rezervný zoznam navrhovaných uchádzačov, ktorý bude predložený výkonnému riaditeľovi nadácie Eurofound. Výkonný riaditeľ pozve uchádzačov z rezervného zoznamu na pohovor a rozhodne o vymenovaní zástupcu riaditeľa. Pred formálnym vymenovaním môže riadiaca alebo výkonná rada zorganizovať vypočutie tohto uchádzača.

7. PODMIENKY ZAMESTNANIA

Zástupca riaditeľa bude prijatý ako dočasný zamestnanec a bude zaradený do platovej triedy AD 13 podľa článku 2 písm. a) podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov na obdobie piatich rokov. Túto zmluvu možno predĺžiť raz o ďalších maximálne päť rokov.

7.1. MIESTO ZAMESTNANIA

Dublin, Írsko. Bude sa vyžadovať, aby mal úspešný uchádzač bydlisko v primeranej vzdialenosti od sídla nadácie Eurofound.

7.2. ODMEŇOVANIE

Odmena zamestnanca pozostáva zo základného platu a príspevkov. Zástupca riaditeľa môže mať v závislosti od svojej osobnej situácie nárok na rôzne príspevky. Môžu k nim patriť príspevok na expatriáciu, príspevok na bydlisko v zahraničí a rodinné prídavky.

Príjem podlieha dani EÚ vyberanej zrážkou pri zdroji a ďalším odvodom stanoveným v služobnom poriadku. Platy sú však oslobodené od vnútroštátnej dane.

Na platy sa uplatňuje váhový koeficient pre Írsko, ktorý v súčasnosti predstavuje 117,7 %.

8. PODÁVANIE ŽIADOSTÍ

Záujemcovia musia podať žiadosti prostredníctvom náborového online systému cez stránku nadácie Eurofound pre voľné pracovné miesta, pričom žiadosti by mali byť vyplnené v angličtine, ktorá je každodenným pracovným jazykom nadácie Eurofound.

Aby bolo možné žiadosti posúdiť, musia byť prijaté najneskôr 28. marca 2019 o 23.55 hod. (UTC).

Od úspešného uchádzača sa očakáva, že sa svojej funkcie ujme do troch mesiacov po nominovaní výkonným riaditeľom.

9. DÔLEŽITÉ INFORMÁCIE PRE UCHÁDZAČOV

Dôležité informácie pre uchádzačov:

—	pri príprave žiadostí sa uchádzači nemôžu v žiadnom prípade odvolávať na dokumenty, žiadosti alebo iné formuláre predložené v súvislosti s predchádzajúcimi žiadosťami,

—	úspešný uchádzač, ktorému bude ponúknuté pracovné miesto, bude musieť predložiť originály diplomov, akademických kvalifikácií alebo potvrdení o zamestnaniach;

—

uchádzačom pripomíname, že výberové konanie a jeho výsledky sú dôverné. Uchádzači ani nikto v ich mene nesmú priamo ani nepriamo nadväzovať kontakt so žiadnou osobou, ktorá sa zúčastňuje na výberovom konaní. Všetky otázky alebo žiadosti o informácie alebo dokumentáciu súvisiacu s výberovým konaním je potrebné adresovať sekretariátu výberovej komisie:

recruit@eurofound.europa.eu,

—	uchádzačov žiadame, aby si toto oznámenie o voľnom pracovnom mieste pozorne prečítali a aby použili len oficiálny formulár žiadosti.

10. ODVOLACIE KONANIE

Ak sa uchádzač domnieva, že bol nepriaznivo ovplyvnený konkrétnym rozhodnutím počas výberového konania, na základe ktorého bolo rozhodnuté o vymenovaní, môže predložiť sťažnosť podľa článku 90 ods. 2 služobného poriadku, ako sa uvádza na webovom sídle nadácie Eurofound.

11. OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Nadácia Eurofound zabezpečuje, aby sa osobné údaje uchádzačov spracúvali v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES (7).

Viac informácií o tom, ako spracúvame vaše osobné údaje, nájdete tu.

Právny základ pre výberové konania pre dočasných zamestnancov je vymedzený v podmienkach zamestnávania ostatných zamestnancov (8).

Účelom spracúvania osobných údajov je umožniť nadácii Eurofound organizovať výberové konania a obsadzovať tak oznámené voľné pracovné miesta.

Za uskutočnenie tohto výberového konania zodpovedá úsek pre ľudské zdroje v rámci oddelenia pre zdroje. Prevádzkovateľom na účely ochrany osobných údajov je vedúci oddelenia pre zdroje.

K informáciám, ktoré poskytnú uchádzači, bude mať prístup obmedzený okruh zamestnancov z oddelenia pre ľudské zdroje a členovia výberovej komisie. V prípade potreby budú poskytnuté zamestnancom v IKT (v prípade technických problémov so žiadosťou).

Spracúvanie sa začína dátumom doručenia žiadosti. Uplatňuje sa takáto politika v oblasti uchovávania údajov:

—	žiadosti prijaté od uchádzačov, ktorí neboli vybratí: údaje sa zakladajú a uchovávajú v archívoch počas 2 rokov a potom budú zničené;

—	žiadosti od uchádzačov v rezervnom zozname, ktorí neboli prijatí: údaje sa uchovávajú počas obdobia platnosti rezervného zoznamu + 1 rok a potom budú zničené,

—	prijatí uchádzači: údaje sa uchovávajú počas obdobia 10 rokov po ukončení pracovného pomeru alebo poslednej výplaty dôchodku a potom budú zničené.

Všetci uchádzači majú právo na prístup a na opravu osobných údajov. Identifikačné údaje môžu uchádzači opraviť kedykoľvek počas výberového konania. V prípade údajov týkajúcich sa kritérií oprávnenosti alebo výberových kritérií sa právo na opravu môže uplatniť len predložením/nahraním novej žiadosti a nemôže byť uplatnené po dátume uzávierky na podávanie žiadostí.

Uchádzač sa môže v prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa spracovania svojich osobných údajov obrátiť na oddelenie pre ľudské zdroje na adrese recruit@eurofound.europa.eu. Ďalšie pripomienky a/alebo sťažnosti týkajúce sa spracúvania osobných údajov by uchádzači mali adresovať zodpovednej osobe v nadácii Eurofound: dataprotectionofficer@eurofound.europa.eu. Uchádzači majú tiež kedykoľvek právo obrátiť sa na európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov: edps@edps.europa.eu.

(1) Nariadenie Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68 z 29. februára 1968, ktorým sa ustanovuje Služobný poriadok úradníkov Európskych spoločenstiev a Podmienky zamestnávania ostatných zamestnancov Európskych spoločenstiev a prijímajú osobitné opatrenia dočasne uplatniteľné na úradníkov Komisie (Ú. v. ES L 56, 4.3.1968, s. 1) ďalej len ako „služobný poriadok“ a „podmienky zamestnávania ostatných zamestnancov“.

(2) Nariadenie Rady (EHS) č. 1365/75 z 26. mája 1975 o zriadení Európskej nadácie pre zlepšovanie životných a pracovných podmienok, Ú. v. ES L 139, 30.5.1975, s. 1, ďalej len ako „zakladajúce nariadenie“.

(3) Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2019/127 o zriadení Európskej nadácie pre zlepšovanie životných a pracovných podmienok (Eurofound) a o zrušení nariadenia Rady (EHS) č. 1365/75(EHS) č. 1365/75 (ďalej len „zakladajúce nariadenie“).

(4) Právomoci udelené na základe služobného poriadku menovaciemu orgánu a orgánu poverenému uzatváraním pracovných zmlúv.

(5) V žiadosti by uchádzači mali jednoznačne uviesť pri všetkých rokoch, počas ktorých pôsobili na riadiacich pozíciách: (1) názov a úlohu zastávaných riadiacich funkcií, (2) počet podriadených zamestnancov v týchto funkciách, (3) výšku spravovaného rozpočtu a (4) počet úrovní, ktoré boli v hierarchickej štruktúre nadradené a podradené zastávanej funkcii a (5) počet zamestnancov na rovnakej pozícii.

(6) http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SK/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=EN

(7) Ú. v. EÚ L 295, 21.11.2018, s. 39.

(8) Najmä ustanovenia týkajúce sa podmienok prijatia do zamestnania v hlave II, kapitole 3 (články 12 až 15).