GENERÁLNE RIADITEĽSTVO PRE PREDSEDNÍCTVO – RIADITEĽSTVO PRE PLENÁRNE SCHÔDZE

Predseda Európskeho parlamentu rozhodol v súlade s článkom 29 ods. 2 služobného poriadku úradníkov Európskej únie (1) (ďalej len „služobný poriadok“) o začatí postupu na obsadenie miesta riaditeľa (2) (AD, trieda 14) na generálnom riaditeľstve pre Predsedníctvo – riaditeľstvo pre plenárne schôdze.

Toto výberové konanie, ktorého cieľom je poskytnúť menovaciemu orgánu širšie možnosti výberu, sa uskutoční súčasne s interným a medziinštitucionálnym postupom na obsadenie pracovných miest.

Úspešný uchádzač bude prijatý na pracovné miesto v triede AD 14 (3). Základná mesačná mzda predstavuje 14 303,51 EUR. Táto základná mzda, ktorá podlieha dani Spoločenstva a je oslobodená od dane členského štátu, môže byť v súlade s podmienkami stanovenými v služobnom poriadku zvýšená o určité príspevky.

Uchádzačov upozorňujeme na skutočnosť, že na toto pracovné miesto sa vzťahujú predpisy o politike mobility, ktoré prijalo Predsedníctvo Európskeho parlamentu 15. januára 2018.

Toto pracovné miesto si vyžaduje disponibilitu, udržiavanie mnohých interných a externých kontaktov, najmä s poslancami Európskeho parlamentu. Od riaditeľa sa bude vyžadovať časté cestovanie na rôzne pracoviská Európskeho parlamentu a mimo týchto pracovísk.

Brusel. Toto pracovné miesto môže byť presunuté na jedno z ďalších pracovísk Európskeho parlamentu.

Európsky parlament uplatňuje politiku rovnosti príležitostí a prijíma prihlášky bez diskriminácie na základe rodu, rasy, farby pleti, etnického alebo sociálneho pôvodu, genetických znakov, jazyka, náboženského vyznania alebo viery, politického alebo iného názoru, príslušnosti k národnostnej menšine, majetku, pôvodu, zdravotného postihnutia, veku, sexuálnej orientácie, manželského alebo rodinného stavu.

Ako vysoký úradník bude riaditeľ v rámci usmernení a rozhodnutí, ktoré sú stanovené parlamentným orgánom a generálnym riaditeľom, poverený týmito úlohami (4):

Do tohto výberového konania sa môžu prihlásiť uchádzači, ktorí k termínu uzávierky na predkladanie prihlášok spĺňajú tieto podmienky:

Vyžaduje sa vynikajúca znalosť jedného z úradných jazykov Európskej únie (6), ako aj veľmi dobrá znalosť najmenej jedného ďalšieho úradného jazyka Európskej únie.

Poradný výbor zohľadní znalosť ďalších úradných jazykov Európskej únie.

S cieľom pomôcť menovaciemu orgánu vo výbere kandidátov zostaví poradný výbor pre vymenovanie vysokých úradníkov zoznam uchádzačov a Predsedníctvu Európskeho parlamentu odporučí osoby, ktoré by sa mali pozvať na ústny pohovor. Predsedníctvo tento zoznam schváli, poradný výbor uskutoční pohovory a Predsedníctvu predloží záverečnú správu na rozhodnutie. V tejto fáze môže Predsedníctvo vypočuť jednotlivých uchádzačov.

Žiadame uchádzačov, aby motivačný list vo formáte pdf (adresovaný: à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/203/S) spolu so životopisom vo formáte Europass (7) zaslali výlučne elektronicky na túto adresu (pričom ako vec uvedú číslo výberového konania (PE/203/S):

Upozorňujeme uchádzačov, ktorí budú pozvaní na pohovor, že v deň pohovoru musia predložiť doklady o vzdelaní, odbornej praxi a súčasnom zamestnaní, a to výlučne formou kópií alebo fotokópií (8) . Predložené doklady sa uchádzačom nevracajú.

Osobné údaje, ktoré poskytnú uchádzači v rámci tohto výberového konania, budú spracované v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 z 18. decembra 2000 (9).

(1) Pozri nariadenie Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68 (Ú. v. ES L 56, 4.3.1968, s. 1), zmenené nariadením (ES, Euratom) č. 723/2004 (Ú. v. EÚ L 124, 27.4.2004, s. 1) a naposledy zmenené nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 1023/2013 z 22. októbra 2013, ktorým sa mení Služobný poriadok úradníkov Európskej únie a podmienky zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie (Ú. v. EÚ L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2) Každý odkaz v tomto oznámení na osobu mužského pohlavia sa automaticky vzťahuje aj na osobu ženského pohlavia a naopak.

(3) Úradník je pri prijatí do služobného pomeru zaradený do príslušného stupňa v súlade s ustanoveniami článku 32 služobného poriadku.

(5) Toto obdobie sa pri hodnotení nebude počítať do rokov požadovanej odbornej praxe uvedenej v nasledujúcej zarážke.

(6) Úradné jazyky Európskej únie sú: angličtina, bulharčina, čeština, dánčina, estónčina, fínčina, francúzština, gréčtina, holandčina, chorvátčina, írčina, lotyština, litovčina, maltčina, maďarčina, nemčina, poľština, portugalčina, rumunčina, slovenčina, slovinčina, španielčina, švédčina a taliančina.

(8) Netýka sa to uchádzačov, ktorí sú k termínu uzávierky predkladania prihlášok zamestnancami Európskeho parlamentu.

PRÍLOHA

GENERÁLNE RIADITEĽSTVO PRE PREDSEDNÍCTVO – RIADITEĽSTVO PRE PLENÁRNE SCHÔDZE

HLAVNÉ ÚLOHY

(Útvar zložený zo 122 zamestnancov: 95 úradníkov, 4 dočasní zamestnanci a 23 zmluvní zamestnanci)

—	zabezpečovať riadenie, koordináciu a organizáciu oddelení a útvarov riaditeľstva A generálneho riaditeľstva pre Predsedníctvo,

—	vykonávať právomoci menovacieho orgánu,

—	zabezpečovať riadenie projektov,

—	zastupovať inštitúciu v rôznych interných výboroch a medziinštitucionálnych orgánoch,

—	vykonávať funkcie povoľujúceho úradníka vymenovaného subdelegovaním,

—	vykonávať dohľad nad plenárnymi schôdzami, riadiť ich prípravu, priebeh a činnosti na ne nadväzujúce,

—	vykonávať dohľad nad prijímaním a odosielaním úradných dokumentov a riadiť ich,

—	zabezpečovať prijímanie a rozdeľovanie úradnej pošty Európskeho parlamentu,

—	vykonávať dohľad nad otázkami na písomné zodpovedanie, otázkami na ústne zodpovedanie, interpeláciami, aktmi Únie a riadiť ich,

—	zabezpečovať administratívu poslancov.

ODDELENIE ZÁZNAMOV Z PLENÁRNYCH SCHÔDZÍ

—

navrhovať, riadiť a monitorovať doslovný zápis z rokovania (CRE) v pléne, ktorý sa po finalizácii znenia právnikmi lingvistami uverejňuje vo viacjazyčných verziách na druhý deň („Arc-en-ciel“); kontrolovať a uvádzať vysvetlenia hlasovaní a písomných vyhlásení; zabezpečovať uverejňovanie CRE v papierovej podobe a v elektronickom formáte (Epades, Europarl, register dokumentov),

—

vypracúvať zápisnice zo schôdzí (PV) v pôvodnom jazyku, ktoré sú na druhý deň ráno po preklade k dispozícii v dočasnej forme vo všetkých jazykoch v papierovej alebo elektronickej podobe (Epades, Europarl a register dokumentov); porovnávať PV a pripravovať konečné znenie uverejňované v elektronickej forme v Úradnom vestníku Európskej únie,

—	zabezpečovať paralelnosť a komplementárnosť PV, CRE a VOD (video na požiadanie) pri porovnávaní, revízii a kontrole; zúčastňovať sa na vývojovej údržbe a výmene aplikácií,

—	s útvarmi GR TRAD koordinovať preklad PV, prepis a revíziu CRE; zabezpečovať riadenie týchto prác,

—	prispievať do registra VOD – CRE a kontrolovať ho počas schôdzí; zabezpečovať dohľad nad následnou úpravou VOD po schôdzi,

—	odpovedať na otázky poslancov, asistentov poslancov, úradníkov a občanov týkajúce sa PV, CRE a VOD; zabezpečovať odbornú prípravu zamestnancov GR TRAD týkajúcu sa aplikácií PV a CRE; zúčastňovať sa na seminároch a interných a externých školeniach,

—

navrhovať, riadiť a monitorovať diskusie týkajúce sa CRE na iných schôdzach (Konferencie predsedov, na ktorých sa môžu zúčastniť všetci poslanci, vyhlásenie Európskej centrálnej banky pred Výborom pre hospodárske a menové veci (ECON), vypočutia dezignovaných komisárov, vyšetrovacie výbory); vypracúvať zápisnice z Konferencie predsedov, na ktorej sa môžu zúčastniť všetci poslanci, vo FR, EN a DE,

—	dohliadať nad doručovaním prijatých textov adresátom a kontrolovať ho.

ODDELENIE ČINNOSTI POSLANCOV

Otázky na písomné zodpovedanie:

—	zabezpečovať správu textov otázok na písomné zodpovedanie (prioritných a neprioritných) určených Komisii a Rade, predsedovi Európskej rady a podpredsedníčke Komisie/vysokej predstaviteľke vrátane príslušných odpovedí a prispievanie do databázy parlamentných otázok (PO),

—	overovať prípustnosť PO, radiť autorom a monitorovať systémy prijímania príslušných rozhodnutí;

—	overovať predchádzajúce PO, otázky a odpovede, ktoré už majú k dispozícii parlamentné výskumné služby, a monitorovať systémy prijímania príslušných rozhodnutí,

Väčšie interpelácie s rozpravou:

—	zabezpečovať správu textov, overovať prípustnosť, radiť autorom a monitorovať systémy prijímania príslušných rozhodnutí, prispievať do databázy PO, zaisťovať monitorovanie a správu odpovedí a zaraďovanie do programu,

Otázky na ústne zodpovedanie:

—	zabezpečovať správu znenia otázok na ústne zodpovedanie s rozpravou Rade, Komisii a podpredsedníčke Komisie/vysokej predstaviteľke, prispievať do databázy OP,

Návrhy aktov Únie:

—	zabezpečovať správu textov, overovať prípustnosť, radiť autorom a monitorovať systémy prijímania príslušných rozhodnutí,

Menšie interpelácie:

—	zabezpečovať správy textov, overovanie prípustnosti, radiť autorom a monitorovať systémy prijímania príslušných rozhodnutí, ako aj monitorovať a spravovať odpovede,

Iné úlohy:

—	zabezpečovať monitorovanie vývoja počítačových aplikácií používaných na správu otázok na písomné a ústne zodpovedanie a menších a väčších interpelácií; vypracúvať návrhy na zlepšenie postupov vrátane regulačných postupov; zúčastňovať sa na rôznych pracovných skupinách.

ODDELENIE ORGANIZÁCIE PLENÁRNYCH SCHÔDZÍ A NADVÄZUJÚCEJ ČINNOSTI

Plánovanie a programy plenárnych schôdzí:

—

zabezpečovať kontakt s politickými skupinami, poslancami, inými útvarmi sekretariátu, ostatnými európskymi inštitúciami a orgánmi; navrhovať plán rokovacej sály; pripravovať harmonogram schôdzí; riadiť a aktualizovať príručku výslovnosti; stanovovať rotáciu predsedov schôdzí, ako aj asistentov predsedov schôdzí; reagovať na požiadavky, ktoré sa týkajú priebehu plenárnych schôdzí.

Riadenie pléna:

—	pripravovať rečnícky čas, zoznamy rečníkov, jednominútové vystúpenia, vysvetlenia k hlasovaniu, oznámenia predsedu v spolupráci s ostatnými útvarmi; pomáhať predsedom schôdzí,

—	pripravovať spisy na schôdzu, zaisťovať správu preukazov na vstup do rokovacej sály,

—	organizovať voľby predsedu, podpredsedov, kvestorov a ombudsmana; organizovať slávnostné odovzdávanie cien v pléne a slávnostné schôdze.

Monitorovanie harmonogramu schôdzí:

—	riešiť otázky o priebehu schôdzí, analyzovať problémy, určiť kroky nadväzujúce na vystúpenia v spolupráci s kabinetom predsedu, analyzovať ich,

—	navrhovať a zavádzať štatistické monitorovanie schôdzí (správy, pozmeňujúce návrhy, uznesenia, vyhlásenia Rady a Komisie a iné intervencie),

—	oznamovať texty, ktoré prijal Parlament a ktoré sa netýkajú rozpočtu,

—	zabezpečiť prijímanie, spracúvanie a šírenie monitorovania textov prijatých na schôdzi.

Informačná politika týkajúca sa pléna:

—	zabezpečovať prispievanie na internetovú stránku pléna a jej monitorovanie: správa v spolupráci s GR ITEC; koordinácia s rôznymi útvarmi poskytujúcimi informácie; reagovať na všetky interné alebo externé žiadosti o informácie a poradenstvo,

—	informovať o činnosti a organizácii pléna, najmä v rámci interných a externých školení,

Vnútorné riadenie:

—	organizovať školenia zamerané na osobitné potreby útvaru, interné schôdze, aktualizovať databázy; podporovať stážistov.

Iné činnosti:

—	pripravovať a organizovať schôdze Konferencie predsedov, na ktorých sa môžu zúčastniť všetci poslanci,

—	zúčastňovať sa na pracovných skupinách (zbierka modelov, správa dokumentov, zavádzanie nového nariadenia, počítačových aplikácií atď.), ako aj na rozvoji počítačových aplikácií (zoznam rečníkov, monitorovanie aktov, ELVIIS, PPMS – správa krokov pred schôdzou, vysvetľovania hlasovania, atď.).

ODDELENIE PREDKLADANIA NÁVRHOV

—	Zabezpečovať prípravu zoznamov hlasovania, prijímanie žiadostí o oddelené hlasovanie, hlasovanie po častiach a hlasovanie podľa mien, brífing a pomoc predsedom schôdze (hlasovanie v pléne),

—	zabezpečovať overovanie, registráciu, postúpenie na preklad a monitorovanie pozmeňujúcich návrhov a návrhov uznesení (úradné odovzdanie),

—	uisťovať sa o súlade s parlamentnými vzormi: poradenstvo a overovanie,

—	zabezpečovať podporu a poradenstvo poslancom, výborom a politickým skupinám, zamestnancom Parlamentu k akejkoľvek otázke týkajúcej sa postupu,

—	radiť sekretariátom parlamentných výborov a predsedovi Európskeho parlamentu v súvislosti s akoukoľvek otázkou o prípustnosti,

—	zabezpečovať overovanie, registráciu, postúpenie na preklad a monitorovanie správ, ktoré prijali parlamentné výbory (úradné odovzdanie),

—	vypracúvať štatistiky o určitých činnostiach uvedených vyššie,

—	zúčastňovať sa na pracovných skupinách medzi útvarmi (IT projekty, rokovací poriadok, „Parliamentary Project Portfolio“), ako aj na vzdelávacích činnostiach zameraných na poslancov a ich asistentov, politické skupiny a príslušný personál generálneho sekretariátu.

ODDELENIE ÚRADNEJ POŠTY

—	Zabezpečovať spracovanie úradnej pošty Parlamentu a pošty pre predsedu (registrácia, súhrn a rozdelenie, podpora používateľov GEDA týkajúca sa registrácie pošty),

—	prijímanie a preprava pošty doručenej inštitúcii (overovanie, triedenie, registrácia balíkov a doporučených zásielok, služby zákazníkom),

—	zabezpečovať spracovanie odosielanej pošty (registrácia a poštové poplatky),

—	zabezpečovať riadenie rozpočtu týkajúceho sa poštových zásielok.

ODDELENIE PRÍJMU A ODOSIELANIA ÚRADNÝCH DOKUMENTOV

Žiadosti:

—	zabezpečovať procesnú a vecnú analýzu, oznamovanie, administratívne a informačné prideľovanie úradných dokumentov parlamentným výborom; zasielať oznámenia, ktoré sa majú zapísať do zápisníc zo zasadnutí, a vytváranie postupov; konzultovať s ostatnými inštitúciami, orgánmi a agentúrami EÚ.

Petície:

—

zabezpečovať prijímanie, analýzu regulačných kritérií a obsahu, registráciou petícií predložených Európskemu parlamentu občanmi alebo rezidentmi; zabezpečovať kontakty a interakcie so sekretariátom Výboru pre petície; vypracúvať zoznam petícií, ktoré prípadne nie sú v súlade s ustanoveniami čl. 227 ZFEÚ; spravovať žiadosti príslušného orgánu na zoznamoch č. 1, 3 a 4; zabezpečovať uverejňovanie zaregistrovaných petícií ako súčasti zápisnice z plenárnej schôdze.

Kancelária:

—	zabezpečovať prijatie, kontrolu súladu, registráciu a sprístupnenie úradných dokumentov, ktoré predložili poslanci, ďalšie inštitúcie, orgány a agentúry EÚ, ako dokumenty z národných komôr; zabezpečovať formálne oznámenie postupov (zápisnica) a dokumentov (internetová stránka Europarl).

Komitológia

—

zabezpečovať prijatie, kontrolu súladu, registráciu, prideľovanie príslušným parlamentným výborom vykonávacích opatrení týkajúcich sa práva na informácie, práva na kontrolu, postupov s kontrolou, ako aj delegovaných aktov a dokumentov týkajúcich sa schôdzí národných expertov a misií „FVO“; zasielať oznámenia, ktoré sa majú zapísať do zápisníc zo zasadnutí; zabezpečovať vzájomné pôsobenie v rámci siete „DIAS network“.

Iné činnosti:

—	zabezpečovať prispievanie do legislatívneho prehľadu (OEIL), jeho monitorovanie a údržbu; zúčastňovať sa na finančnom riadení OEIL, udržiavať vzťahy s externými dodávateľmi,

—	zúčastňovať sa na rôznych pracovných skupinách, ako aj na vývoji počítačových aplikácií (OEIL, ITER, EPgreffe, petiport, petigreffe).

ODDELENIE PRE ADMINISTRATÍVU POSLANCOV

—

zabezpečiť monitorovanie postupov týkajúcich sa začiatku a konca mandátu európskych poslancov a pozorovateľov (vypracovanie PV pri odstúpení a jeho postúpenie Výboru pre právne veci (JURI), príprava oznámenia na schôdzi, informácie útvarom, kontakt s príslušnými vnútroštátnymi orgánmi, príprava spisov na preskúmanie právomocí nových poslancov),

—	zabezpečovať sekretariát poradného výboru pre správanie poslancov (organizovanie schôdzí, zhotovovanie záznamov zo schôdzí, kroky nadväzujúce na rozhodnutia prijaté výborom),

—	zabezpečovať prijímanie a registráciu žiadostí o zbavenie poslanca imunity a ochranu jeho imunity (informovanie príslušného poslanca, príprava oznámenia na schôdzi, postúpenie spisu výboru JURI),

—	zabezpečovať správu zloženia parlamentných výborov a delegácií a správu registra medziskupín,

—	zabezpečovať správu registra vyhlásení o finančných záujmoch poslancov a registra darov a pozvaní na podujatia organizované tretími stranami,

—	zabezpečovať správu osobných údajov poslancov (zápis všetkých zmien v osobnej dokumentácii poslancov do databázy poslancov EP, t. j. členstva v orgánoch Parlamentu alebo v politických skupinách, zmena adresy, atď.) a ich životopisov,

—	vystavovať preukazy a osvedčenia, poskytovať pomoc poslancom pri kontaktoch s belgickou administratívou na účel získania osobitného preukazu totožnosti (carte d'identité spéciale – CIS).