18.8.2017

Úradný vestník Európskej únie

CA 273/1

OZNAM O VOĽNOM PRACOVNOM MIESTE Č. 22/17

týkajúci sa jednej pozície

VEDÚCEHO/VEDÚCEJ ODDELENIA

v rámci odboru pre komunikáciu

Oddelenie D.1 — Tlač

(Uverejnený v súlade s článkom 29 ods. 2 služobného poriadku)

(2017/C 273 A/01)

Uzávierka prihlášok: 18. septembra 2017 o 12.00 hod. (poludnie) bruselského času

Voľné pracovné miesto: AD 12

2. Náplň práce:

Vedúci oddelenia je pod vedením vedúceho odboru pre komunikáciu zodpovedný za riadenie tlačového oddelenia. Medzi jeho úlohy patrí:

—	vytvoriť a zaviesť do praxe komplexnú a proaktívnu tlačovú a mediálnu stratégiu,

—	propagovať prácu členov EHSV pomocou dostupných nástrojov, ako aj prostredníctvom osobných kontaktov a sociálnych médií,

—	riadiť, motivovať a koordinovať tlačový tím a aktívne sa podieľať na práci riadiaceho tímu odboru pre komunikáciu,

—	pomáhať rozvíjať tlačovú politiku kancelárie predsedu EHSV a oddelení EHSV vo všeobecnosti,

—	zabezpečovať tlačovú a mediálnu koordináciu pri hlavných podujatiach EHSV,

—	rozvíjať kontakty a upevňovať dobré vzťahy s médiami (zaisťovať pravidelné a úzke vzťahy s novinármi, organizovať konferencie a zúčastňovať sa na stretnutiach s tlačou a pod.) v snahe zabezpečiť a posilniť mediálne pokrytie aktivít EHSV,

—	dohliadať na prípravu obsahu na web a do sociálnych médií, tlačových správ, bulletinu, audiovizuálnych produktov a fotografických služieb a podieľať sa na týchto prácach,

—	sledovať mediálne pokrytie aktivít výboru a rozvíjať tlačové služby na internetových platformách a sociálnych médiách,

—	vypracovať a zaviesť do prace ročný pracovný program oddelenia,

—	zabezpečovať zastúpenie oddelenia v komunikačnej skupine EHSV,

—	riadiť rozpočet tlačového oddelenia vrátane rámcových zmlúv, aby sa zaručilo, že bude využitý čo najlepšie,

—	zastupovať EHSV a monitorovať jeho aktivity na rôznych medziinštitucionálnych stretnutiach v oblasti komunikácie.

Kto sme:

Európsky hospodársky a sociálny výbor (EHSV) je poradným orgánom Európskej únie. EHSV sa aktívne podieľa na budovaní spoločnej Európy a pomáha posilňovať demokratickú legitímnosť a zvyšovať účinnosť Európskej únie tým, že umožňuje organizáciám občianskej spoločnosti z členských štátov vyjadrovať svoje názory na európskej úrovni.

Tlačové oddelenie úzko spolupracuje s riaditeľstvami pre legislatívne práce a jeho úlohou je zviditeľňovať činnosť členov EHSV prostredníctvom prípravy a uverejňovania tlačových správ, článkov a úvodníkov a budovaním úzkych vzťahov s tlačou a médiami, vrátane novinárov pôsobiacich v Bruseli, ako aj médií v členských štátoch. Informačný bulletin EHSV info má približne 5 000 odberateľov, okrem toho sa vydávajú tlačové správy a organizujú tlačové konferencie a ďalšie tlačové aktivity, ako sú stretnutia s tlačou. Novinári sa pozývajú na konkrétne podujatia alebo aby sledovali aktivity predsedu a podpredsedov.

Oddelenie má na starosti aj mediálne pokrytie plenárnych zasadnutí a ďalších dôležitých schôdzí a podujatí. Tlačové oddelenie zodpovedá za audiovizuálnu politiku EHSV vrátane celkovej organizácie fotografických služieb.

Ďalšie informácie nájdete na internetovej stránke EHSV: http://www.eesc.europa.eu

Čo ponúkame:

—	priateľské a dynamické pracovné prostredie, v ktorom sa cení efektívne riadenie, iniciatívnosť, tímový duch a flexibilita,

—	pracovné miesto v odbore pre komunikáciu, kde sa podporuje tvorivosť,

—	príležitosti na rozvoj schopností prostredníctvom školení a nových kompetencií.

3. Podmienky účasti

Uchádzači musia k dátumu uzávierky spĺňať tieto podmienky:

Všeobecné požiadavky

—	byť štátnym príslušníkom (1) jedného z členských štátov Európskej únie a požívať všetky občianske práva (2),

—	musia mať splnené všetky povinnosti, ktoré im ukladajú právne predpisy týkajúce sa vojenskej služby,

—

musia predložiť príslušné doklady, ktoré dokazujú, že spĺňajú charakterové požiadavky kladené na túto funkciu. Upozorňujeme uchádzačov na obmedzenia, ktoré Služobný poriadok úradníkov Európskej únie stanovuje, pokiaľ ide o externé aktivity, volené funkcie a konflikt záujmov (články 11, 11 písm. a), 12 písm. b), 13 a 15 služobného poriadku),

—	musia spĺňať podmienky zdravotnej spôsobilosti požadované na výkon funkcie (3),

—	ešte nedosiahol dôchodkový vek, ktorý je pre úradníkov EÚ stanovený na koniec mesiaca, v ktorom dosiahnu 66 rokov.

Osobitné podmienky

Požadovaná kvalifikácia a zručnosti

Uchádzači musia mať v oblasti úloh opísaných v bode 2 úroveň vzdelania zodpovedajúcu ukončenému vysokoškolskému štúdiu osvedčenú diplomom (4) a uznávanú v jednom z členských štátov Európskej únie:

—	najmenej štyri roky štúdia, ak je bežná dĺžka vysokoškolského štúdia štyri roky a viac, alebo

—	najmenej tri roky štúdia a ročnú odbornú prax v oblasti zodpovedajúcej opísanej náplni práce, ak je bežná dĺžka vysokoškolského štúdia tri roky a viac. Táto ročná prax sa nezohľadňuje pri posudzovaní odbornej praxe uvedenej v bode 3 písm. b) pododsek ii).

ii)	Požadovaná odborná prax Po získaní kvalifikácie uvedenej v bode 3 písm. b) pododsek i) nadobudli uchádzači najmenej 15-ročnú odbornú prax, ktorá zodpovedá opísanej náplni práce a zahŕňa aspoň tri roky vo vedúcej pozícii.

iii)	Znalosť jazykov Uchádzači musia mať výbornú znalosť jedného z úradných jazykov Európskej únie a uspokojivú znalosť ďalšieho úradného jazyka Európskej únie. Z prevádzkových dôvodov (5) sa požaduje dobrá (6) znalosť angličtiny a francúzštiny, ústna aj písomná.

4. Výberové kritériá:

Ak sú podmienky stanovené v bode 3 (Podmienky účasti) písm. a) a b) splnené, prihlášky uchádzačov spolu so životopisom a motivačným listom sa posúdia na základe nasledujúcich výberových kritérií:

—	preukázaná novinárska prax počas uplynulých 5 rokov,

—	skúsenosti s organizovaním tlačových konferencií a písaním tlačových správ a príspevkov na web a sociálne médiá,

—	dobrá znalosť rôznych oblastí činnosti a fungovania európskych inštitúcií, a najmä znalosť úlohy EHSV v inštitucionálnej štruktúre Európskej únie,

—	dobrá znalosť tlače a médií, ktoré prichádzajú do styku s Európskou úniou. Pevná sieť dobrých kontaktov vo svete médií je výhodou,

—	pracovné skúsenosti v európskych inštitúciách alebo s prácou s nimi,

—	veľmi dobré schopnosti v oblasti medziľudských vzťahov a nadväzovania kontaktov so širokým spektrom zainteresovaných strán v EHSV, iných inštitúciách a/alebo mimo európskych inštitúcií,

—	vynikajúce komunikačné a redakčné schopnosti,

—	preukázané schopnosti diskrétne riešiť citlivé otázky, vynikajúce diplomatické zručnosti,

—	schopnosť viesť a motivovať tím,

—	tvorivosť, iniciatívnosť, dynamickosť a flexibilita,

—	dobré analytické a plánovacie schopnosti a schopnosť posúdiť dosah,

—	schopnosť vykonávať viac úloh naraz a dobre zvládať stres,

—	znalosť iných jazykov, než je angličtina a francúzština.

5. Priebeh výberového konania:

5.1. Prijatie do výberového konania

Zostaví sa zoznam uchádzačov, ktorí do termínu uzávierky predložili kompletnú prihlášku a ktorí spĺňajú všeobecné podmienky stanovené v bode 3 písm. a). Tento zoznam sa spolu s prihláškami predloží predsedovi výberovej komisie.

Výberová komisia preskúma prihlášky a zostaví zoznam uchádzačov, ktorí spĺňajú osobitné podmienky stanovené v bode 3 písm. b). Pri rozhodovaní bude vychádzať výlučne z informácií uvedených v prihláške a podložených pripojenými sprievodnými dokumentmi.

Uchádzači, ktorých prihlášky nespĺňajú podmienky uvedené v bode 3 písm. a) a b), sa nemôžu na výberovom konaní zúčastniť a budú o tom informovaní.

5.2. Posúdenie kvalifikácie

Na základe vopred určených kritérií výberová komisia posúdi kvalifikáciu uchádzačov prijatých do výberového konania a zostaví zoznam uchádzačov, ktorých profil najlepšie zodpovedá náplni práce opísanej v bode 2. Na tento účel výberová komisia najprv prisúdi každému výberovému kritériu určitú váhu, ktorá bude odrážať jeho význam v pomere k ostatným kritériám. Uchádzači, ktorých profil najlepšie zodpovedá stanovenej náplni práce, dostanú viac bodov.

Výberová komisia bude pri rozhodovaní vychádzať z informácií, ktoré uchádzač uviedol v prihláške (kvalifikácia a odborná prax), životopise a motivačnom liste.

Podmienky účasti (všeobecné a osobitné podmienky) a výberové kritériá musia byť splnené do termínu uzávierky. Aby sa prihlášky ľahšie posudzovali, mali by uchádzači v motivačnom liste zdôrazniť svoju motiváciu a tie aspekty svojho životopisu, ktoré považujú za najdôležitejšie vzhľadom na opísanú náplň práce.

Výberová komisia môže počet uchádzačov v užšom zozname, ktorí sa dostanú do ďalšieho kola, obmedziť na 12 uchádzačov, ktorí pri posúdení kvalifikácie získali najvyšší celkový počet bodov.

Uchádzači, ktorí nebudú zaradení do užšieho zoznamu, budú o tom informovaní.

5.3. Pohovor a test

Uchádzači z užšieho zoznamu, ktorí úspešne absolvovali predchádzajúcu etapu výberového konania, budú pozvaní na pohovor s cieľom ohodnotiť ich a navzájom porovnať na základe ich kvalifikácie, odbornej praxe, schopností a znalostí, ako sa uvádza vyššie. Títo uchádzači budú musieť absolvovať aj písomný test na posúdenie ich redakčných schopností.

Pohovor a test budú prebiehať v angličtine a vo francúzštine a môže sa preveriť aj znalosť ďalších jazykov, ktoré uchádzač uviedol.

Pohovory by sa mali uskutočniť v septembri, resp. októbri 2017 v sídle EHSV v Bruseli (7).

Najviac štyria uchádzači, ktorí budú po ústnom pohovore a písomnom teste považovaní za najvhodnejších z hľadiska požiadaviek pre toto pracovné miesto, budú pozvaní do hodnotiaceho centra. O programe a metodike budú včas informovaní a budú si môcť vybrať jazyk, ktorý im najviac vyhovuje (angličtinu alebo francúzštinu). Cieľom tohto hodnotenia je posúdiť ich manažérske schopnosti (riadenie úloh, osôb a informácií, personálny a interpersonálny manažment). Výsledkom tohto hodnotenia bude nezáväzné stanovisko, ktoré má výberovej komisii poskytnúť dodatočné informácie pre výberové konanie.

Ak sa v ktorejkoľvek fáze konania zistí, že informácie uvedené v uchádzačovej prihláške nemôžu byť doložené podpornými dokumentmi alebo že uchádzač nespĺňa všetky podmienky stanovené v tomto ozname o voľnom pracovnom mieste, jeho prihláška bude označená za neplatnú.

5.4. Zoznam vhodných kandidátov

Na záver výberového konania zostaví výberová komisia zoznam vhodných kandidátov a predloží ho menovaciemu orgánu na konečné rozhodnutie.

6. Zhrnutie podmienok náboru:

Menovací orgán sa rozhodol otvoriť výberové konanie na obsadenie pozície vedúceho/vedúcej tlačového oddelenia v súlade s článkom 29 ods. 2 Služobného poriadku úradníkov Európskej únie. Skúšobná doba bude trvať deväť mesiacov.

Úradník bude prijatý do zamestnania v platovej triede AD 12, pričom jeho triedu definitívne určí administratíva na základe odbornej praxe v súlade s príslušnými pravidlami (8).

Ďalšie informácie o pracovných podmienkach nájdete v Služobnom poriadku úradníkov Európskej únie:

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:SK:PDF

Miestom výkonu práce je Brusel.

7. Žiadosti:

Uchádzači o toto pracovné miesto musia vyplniť on-line formulár (http://cdweb.eesc.europa.eu/cn/ae77k/hou-press-2017) a priložiť tieto dokumenty v anglickom alebo francúzskom jazyku:

—	motivačný list,

—	životopis podľa modelu Europass (9),

—	kópiu (10) občianskeho preukazu alebo pasu,

—	kópie vysokoškolských alebo postgraduálnych diplomov a certifikátov,

—	kópie potvrdení o zamestnaní s uvedením charakteru a trvania príslušnej činnosti,

—	pokiaľ to nie je jasne uvedené na vysokoškolských diplomoch, je potrebné predložiť certifikáty o jazykových znalostiach alebo, ak uchádzač takéto certifikáty nemá, podrobné vysvetlenie, akým spôsobom tieto znalosti získal,

—	pre úradníkov EÚ: úradný dokument potvrdzujúci kariérny postup a súčasnú triedu.

Nekompletné prihlášky budú považované za neplatné a nebudú sa brať do úvahy.

Úspešný uchádzač bude neskôr vyzvaný, aby predložil originály všetkých požadovaných dokumentov.

Ku kópiám podporných dokumentov v iných jazykoch ako anglický a francúzsky musí byť priložené zhrnutie v jednom z týchto dvoch jazykov.

Uzávierka podávania prihlášok je 18. septembra 2017 o 12.00 hod. (poludnie) bruselského času. EHSV neprijme žiadnu prihlášku doručenú po uvedenom termíne. Uchádzačom sa dôrazne odporúča, aby so zasielaním prihlášok nečakali do posledného dňa, pretože preťaženie internetu alebo porucha v internetovom pripojení by mohli spôsobiť ťažkosti pri podávaní prihlášky. EHSV nenesie žiadnu zodpovednosť za oneskorenia spôsobené takýmito ťažkosťami.

Uchádzači so zdravotným postihnutím alebo v situácii, ktorá by mohla spôsobiť ťažkosti počas výberového konania (napríklad z dôvodu tehotenstva alebo kojenia alebo zo zdravotných dôvodov či z dôvodu prebiehajúcej liečby), musia túto skutočnosť uviesť v prihlasovacom formulári a poskytnúť všetky potrebné informácie, aby mohla administratíva, ak je to možné, podniknúť náležité kroky. Žiadame uchádzačov, aby v prípade potreby priložili k prihláške ako samostatný dokument podrobné informácie o pomocných opatreniach, ktoré považujú za potrebné.

8. Poznámky:

Uchádzači sa nesmú za žiadnych okolností pokúšať nadviazať kontakt s členmi výberovej komisie, či už priamo, alebo nepriamo. Menovací orgán si vyhradzuje právo vylúčiť uchádzačov, ktorí to urobia.

EHSV sa zasadzuje za rozmanitosť a podporuje vyvážené zastúpenie oboch pohlaví, všetkých štátnych príslušníkov členských štátov a všetkých úradných jazykov Európskej únie. Uplatňuje politiku rovnakých príležitostí, ktorá vylučuje akúkoľvek diskrimináciu na základe pohlavia, zdravotného postihnutia, rasy, politických či náboženských názorov alebo sexuálnej orientácie. V súlade s týmito zásadami a ustanoveniami služobného poriadku sa obzvlášť podporujú prihlášky od menej zastúpeného pohlavia a najmenej zastúpených národnosti.

EHSV sa zasadzuje za ochranu životného prostredia.

V súlade s článkom 7 ods. 3 nariadenia (ES) č. 45/2001 z 18. decembra 2000 o ochrane jednotlivcov so zreteľom na spracovanie osobných údajov inštitúciami a orgánmi Spoločenstva a o voľnom pohybe takýchto údajov, príjemca spracuje osobné údaje iba na účely, na ktoré boli prenášané.

9. Žiadosti o preskúmanie – sťažnosti:

Bez toho, aby bolo dotknuté ich právo podať sťažnosť podľa článku 90 ods. 2 alebo sa odvolať na Všeobecnom súde Európskej únie podľa článku 91 služobného poriadku úradníkov, môžu uchádzači podať žiadosť o vnútorné preskúmanie rozhodnutia prijatého výberovou komisiou, ktoré priamo a bezprostredne ovplyvňuje ich postavenie vo výberovom konaní z dôvodu nesúladu s pravidlami výberového konania stanovenými v tomto ozname o voľnom pracovnom mieste. Žiadosť musí byť zaslaná e-mailom (selection2017-Press@eesc.europa.eu) do 10 kalendárnych dní od dátumu e-mailu, ktorým bolo uchádzačovi oznámené rozhodnutie. Uchádzač v nej musí uviesť rozhodnutie a dôvody, ktoré ho k žiadosti viedli.

Výberová komisia prijme rozhodnutie a včas zašle uchádzačovi odôvodnenú odpoveď.

(1) Ako sa uvádza v článku 28 písm. a) služobného poriadku.

(2) Úspešný uchádzač bude pred vymenovaním požiadaný o predloženie policajného osvedčenia, ktoré potvrdzuje, že nemá záznam v registri trestov.

(3) Pred vymenovaním sa úspešný uchádzač podrobí zdravotnej prehliadke v jednom zo zdravotných stredísk EÚ s cieľom overiť, či spĺňa požiadavky stanovené v článku 28 písm. d) služobného poriadku.

(4) Akceptované budú len diplomy, ktoré boli udelené v členských štátoch EÚ alebo ktoré sú predmetom osvedčení o rovnocennosti vydaných orgánmi v uvedených členských štátoch.

(5) Keďže informačné nástroje a nástroje IT, s ktorými bude prijatý pracovník pracovať, ako aj školenia pre nových pracovníkov o tom, ako tieto nástroje používať, sú dostupné len v angličtine a vo francúzštine, požaduje sa dobrá znalosť týchto jazykov. Zamestnanci tlačového oddelenia musia dobre ovládať angličtinu a francúzštinu aj preto, lebo musia byť schopní pracovať so súčasným tímom zamestnancov, ako aj s členmi, a vyvíjať v týchto jazykoch komunikačnú činnosť (intranet, sociálne médiá, korešpondencia, tlačové správy atď.).

(6) Minimálne úroveň B2 podľa Spoločného európskeho referenčného rámca pre jazyky (https://europass.cedefop.europa.eu/sk/resources/european-language-levels-cefr).

(7) Pohovory s uchádzačmi, ktorí budú v tom čase mimo Bruselu, môžu prebehnúť aj formou videokonferencie alebo cez Skype. Ak uchádzači prídu na pohovor do Bruselu, EHSV im preplatí cestovné náklady a vyplatí denný príspevok.

(8) Odborná prax s dĺžkou trvania 15 rokov pre platovú triedu AD 12 prvý stupeň a 18 rokov pre platovú triedu AD 12 druhý stupeň.

(9) http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae/templates-instructions.

(10) Kópie možno predložiť v pôvodnom jazyku. Online formulár sa vypĺňa v angličtine alebo vo francúzštine.