8.1.2015

Úradný vestník Európskej únie

CA 3/1

OZNÁMENIE O VEREJNOM VÝBEROVOM KONANÍ

EPSO/AST-SC/03/15

Sekretári/administratívni pracovníci (SC 1 a SC 2) v týchto oblastiach:

1.	Administratívne podporné práce;

2.	Podporné práce v oblasti financií;

3.	Sekretárske podporné práce

(2015/C 003 A/01)

Európsky úrad pre výber pracovníkov (EPSO) organizuje verejné výberové konanie formou testov na vytvorenie rezervných zoznamov s cieľom prijať do pracovného pomeru úradníkov vo funkčnej skupine sekretárov a administratívnych pracovníkov (1) v inštitúciách Európskej únie.

Pred podaním prihlášky si dôkladne prečítajte Všeobecné pravidlá platné pre verejné výberové konania uverejnené v Úradnom vestníku Európskej únie C 60 A z 1. marca 2014, ako aj na webovej stránke úradu EPSO. Tieto pravidlá tvoria neoddeliteľnú súčasť oznámenia o verejnom výberovom konaní.

OBSAH

VŠEOBECNÝ RÁMEC

II.

NÁPLŇ PRÁCE

III.

PODMIENKY ÚČASTI NA VÝBEROVOM KONANÍ

IV.

VSTUPNÉ TESTY

HODNOTIACE TESTY

VI.

KONTROLA INFORMÁCIÍ, KTORÉ UCHÁDZAČ UVIEDOL VO SVOJEJ PRIHLÁŠKE

VII.

REZERVNÉ ZOZNAMY

PRÍLOHA I:

OBLASŤ 1. ADMINISTRATÍVNE PODPORNÉ PRÁCE

PRÍLOHA II:

OBLASŤ 2. PODPORNÉ PRÁCE V OBLASTI FINANCIÍ

PRÍLOHA III:

OBLASŤ 3. SEKRETÁRSKE PODPORNÉ PRÁCE

I. VŠEOBECNÝ RÁMEC

1.	Počet úspešných uchádzačov podľa oblastí a platových tried

	Platová trieda SC 1	Platová trieda SC 2
oblasť 1	104	35
oblasť 2	80	30
oblasť 3	147	99

Tieto údaje predstavujú celkový počet úspešných uchádzačov požadovaných zo strany všetkých inštitúcií. Upozorňujeme, že do platovej triedy SC 2 budú prijímať väčšinou inštitúcie so sídlom v Luxemburgu.

Poznámky

Toto oznámenie o verejnom výberovom konaní sa týka troch oblastí vždy s dvoma platovými triedami.

Vzhľadom na rozpočtové a administratívne obmedzenia a v súlade so služobným záujmom mať k dispozícii rezervný zoznam uchádzačov, ktorí sú špecializovaní a schopní okamžite pracovať, sa môžete prihlásiť len na jednu z oblastí a do jednej z platových tried.

Príslušnú voľbu vykonáte pri online registrácii. Po potvrdení tejto voľby a odoslaní prihlášky ju už nemožno zmeniť.

Ak ste sa však v oblasti, ktorú ste si zvolili,

—	prihlásili do platovej triedy SC 2 a

—	dosiahli jedno z najlepších hodnotení vo vstupných testoch (pozri oddiel IV) tak, aby ste mohli byť pozvaní do ďalšej fázy výberového konania, a

—	nespĺňate podmienky prijatia do výberového konania pre platovú triedu SC 2, ale spĺňate podmienky pre platovú triedu SC 1,

výberová komisia môže s vaším súhlasom zmeniť vašu prihlášku na platovú triedu SC 1 (2).

V takom prípade sa vaše výsledky porovnávajú s výsledkami uchádzačov pre platovú triedu SC 1 a ak patríte medzi tých, ktorí dosiahli jedno z najlepších hodnotení pre túto triedu, bude vaše meno doplnené do zoznamu SC 1 uchádzačov, ktorí boli pozvaní na hodnotiace testy.

Táto zmena sa vykoná pred pozvaním na hodnotiace testy a na základe informácií, ktoré ste uviedli vo svojej online prihláške. Uchádzači, ktorých hodnotenie je pod prahovou hodnotou stanovenou pre najlepšie hodnotenie v platovej triede SC 2 pre jednotlivú oblasť, nebudú môcť byť preradení do platovej triedy SC 1.

3.	Ako sa prihlásiť

Zaregistrovať sa musíte online podľa pokynov uvedených na webovej stránke úradu EPSO, konkrétne v pokynoch pre online registráciu.

Dátum uzávierky (vrátane odoslania): 10. februára 2015 o 12.00 hod. (poludnie) bruselského času.

II. NÁPLŇ PRÁCE

Sekretári a administratívni pracovníci (funkčná skupina AST SC) vykonávajú administratívne a sekretárske úlohy, riadenie kancelárie iné rovnocenné úlohy, ktoré si vyžadujú určitý stupeň samostatnosti.

Opis konkrétnej náplne práce v jednotlivých oblastiach je uvedený v prílohách.

III. PODMIENKY ÚČASTI NA VÝBEROVOM KONANÍ

K dátumu uzávierky online registrácie musíte spĺňať všetky nasledujúce všeobecné a osobitné podmienky:

1.	Všeobecné podmienky

a)	Byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie.

b)	Požívať všetky občianske práva.

c)	Spĺňať všetky náležitosti týkajúce sa vojenskej služby.

d)	Poskytovať záruku bezúhonnosti nevyhnutnú na vykonávanie danej funkcie.

2.	Osobitné podmienky

2.1.

Vzdelanie (3)

Pozri prílohy.

2.2.

Odborná prax

Pozri prílohy.

2.3.

Jazykové znalosti (4)

1. jazyk

Hlavný jazyk (požadovaná minimálna úroveň: C1):

výborná znalosť jedného z úradných jazykov Európskej únie,

2. jazyk

druhý jazyk, povinne odlišný od 1. jazyka (požadovaná minimálna úroveň: B2):

uspokojivá znalosť anglického, francúzskeho alebo nemeckého jazyka.

Na základe rozsudku Súdneho dvora Európskej únie (veľká komora) vo veci C-566/10 P, Talianska republika/Komisia, inštitúcie EÚ uvádzajú dôvody, pre ktoré je výber druhého jazyka v tomto výberovom konaní obmedzený len na určitý počet úradných jazykov EÚ.

Uchádzačov si preto dovoľujeme informovať, že možnosti druhého jazyka boli v rámci tohto výberového konania vymedzené v súlade so služobným záujmom, ktorý si vyžaduje, aby novoprijatí kolegovia dokázali vo svojej každodennej práci okamžite fungovať a efektívne komunikovať. V opačnom prípade by sa mohlo vážne narušiť efektívne fungovanie inštitúcií.

Z dlhodobej praxe inštitúcií EÚ vyplýva, že najpoužívanejšími jazykmi v internej komunikácii sú najmä angličtina, francúzština a nemčina. Tieto jazyky sú takisto najpotrebnejšie pri externej komunikácii a vybavovaní úradných vecí. Anglický, francúzsky a nemecký jazyk sú okrem toho najpoužívanejšími druhými jazykmi v Európskej únii a jazykmi, ktoré sa ako druhý jazyk učí v Európskej únii najviac ľudí. Z toho vyplýva, že ovládanie aspoň jedného z uvedených jazykov zodpovedá úrovni vzdelania a odbornej spôsobilosti, ktoré možno v súčasnosti očakávať od uchádzačov o pracovné miesta v inštitúciách EÚ. V záujme zosúladenia služobného záujmu so schopnosťami uchádzačov, ako aj so zreteľom na osobitný druh tohto výberového konania je preto odôvodnené organizovať testy v uvedených troch jazykoch, aby sa zaručilo, že všetci uchádzači ovládajú aspoň jeden z nich natoľko, že sú v ňom schopní pracovať, a to bez ohľadu na to, aký je ich hlavný jazyk. Prostredníctvom takéhoto posúdenia osobitných kompetencií môžu inštitúcie EÚ vyhodnotiť schopnosť uchádzačov okamžite pracovať v prostredí, ktoré sa takmer zhoduje s realitou daného pracovného miesta.

Z rovnakých dôvodov sa obmedzuje aj výber jazyka, v ktorom prebieha komunikácia medzi uchádzačom a inštitúciou a v ktorom sa vypĺňajú prihlášky. Prostredníctvom tejto požiadavky sa takisto zabezpečí, že pri porovnaní uchádzačov a preskúmaní ich prihlášky sa uplatnia jednotné kritériá.

V záujme rovnakého zaobchádzania sa okrem toho od všetkých uchádzačov vrátane tých, ktorých hlavný jazyk patrí medzi uvedené tri jazyky, vyžaduje, aby absolvovali test v druhom jazyku, ktorý si vyberú spomedzi uvedených troch jazykov.

Uvedená skutočnosť nemá vplyv na možnosť ďalšej jazykovej prípravy zameranej na získanie schopnosti pracovať v treťom jazyku v súlade s článkom 45 ods. 2 služobného poriadku.

IV. VSTUPNÉ TESTY

Vstupné testy na počítačoch organizuje úrad EPSO. Stupeň náročnosti testov, ako sú opísané ďalej v tabuľke, určuje výberová komisia (pozri bod 2), ktorá na základe návrhov úradu EPSO schvaľuje aj ich znenie.

Pozvanie

Na testy budete pozvaní, ak ste svoju prihlášku odoslali v uvedenej lehote (pozri oddiel I bod 3).

Upozornenie:

1.	odoslaním prihlášky zároveň vyhlasujete, že spĺňate všeobecné a osobitné podmienky uvedené v oddiele III;

2.	na účasť na testoch si musíte rezervovať termín; túto rezerváciu je nutné uskutočniť v lehote, ktorá vám bude oznámená prostredníctvom používateľského konta EPSO.

2.	Typ a hodnotenie testov

Súbor testov pozostávajúcich z otázok s voliteľnými odpoveďami, ktorých cieľom je preveriť vaše schopnosti v oblasti uvažovania a všeobecné schopnosti:

Test a)

verbálne uvažovanie

hodnotenie: 0 až 20 bodov

Test b)

numerické uvažovanie

hodnotenie: 0 až 10 bodov

požadovaný minimálny počet bodov pre jednotlivú oblasť:

oblasť 1: 4

oblasť 2: 5

oblasť 3: 4

Test c)

abstraktné uvažovanie

hodnotenie: 0 až 10 bodov

požadovaný minimálny súčet bodov

v testoch a) a c): 15

Test d)

odborné schopnosti:

správnosť a presnosť

hodnotenie: 0 až 40 bodov

Test e)

odborné schopnosti:

stanovovanie priorít a organizácia práce

hodnotenie: 0 až 40 bodov

požadovaný minimálny súčet bodov v testoch d) a e): 40

3.	Jazyk testov

1. jazyk pre testy a), b) a c)

2. jazyk pre testy d) a e)

V. HODNOTIACE TESTY

Pozvanie

Na hodnotiace testy, ktoré sa obyčajne konajú v Bruseli a trvajú jeden deň, budete pozvaní:

—	ak ste dosiahli minimálny počet bodov v každom zo vstupných testov,

—	ak ste v testoch a), c), d) a e) spolu dosiahli jedno z najlepších hodnotení a

—	ak na základe posúdenia informácií, ktoré ste uviedli v online prihláške, spĺňate všeobecné a osobitné podmienky stanovené v oddiele III (5).

Test b) je vyraďovací, ale jeho výsledky sa nepripočítajú k výsledkom z ostatných testov s cieľom určiť uchádzačov, ktorí budú pozvaní na hodnotiace testy.

Počet uchádzačov (6) pozvaných na hodnotiace testy zodpovedá v rámci jednotlivých oblastí a platových tried približne dvojnásobku, maximálne 2,5-násobku, počtu miest pre úspešných uchádzačov uvedenom v tomto oznámení o výberovom konaní. Bude takisto uverejnený na webovej stránke úradu EPSO (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/).

Ak patríte medzi uchádzačov, ktorí boli pozvaní na hodnotiace testy, musíte priniesť svoj úplný spis uchádzača vrátane všetkých osvedčujúcich dokumentov o vašom vzdelaní a odbornej praxi (7).

Postup: pozri bod 2.1.7 Všeobecných pravidiel platných pre verejné výberové konania.

2.	Hodnotiace testy, hodnotenie a váha

Podstúpite dva druhy hodnotenia vo vašom druhom jazyku, ktorého obsah schvaľuje výberová komisia:

—	osobitné schopnosti a

—	všeobecné schopnosti.

Vaše osobitné schopnosti sa budú hodnotiť prostredníctvom (8):

Oblasť 1: Administratívne podporné práce

f)	testu kancelárskych zručností;

g)	praktického testu zameraného na posúdenie zručností v oblasti písomného prejavu (konkrétne pravopisu, syntaxe a gramatiky).

Test f) 0 – 25 bodov

požadovaný minimálny počet bodov: 15.

Test g) 0 – 10 bodov

požadovaný minimálny počet bodov: 6.

Celková váha: 30 % z celkového počtu bodov.

Oblasť 2: Podporné práce v oblasti financií

f)	testu finančných zručností;

g)	praktického testu zameraného na posúdenie zručností v oblasti písomného prejavu (konkrétne pravopisu, syntaxe a gramatiky).

Test f) 0 – 30 bodov

požadovaný minimálny počet bodov: 15.

Test g) 0 – 10 bodov

požadovaný minimálny počet bodov: 6.

Celková váha: 30 % z celkového počtu bodov.

Oblasť 3: Sekretárske podporné práce

f)	praktického testu zameraného na prípravu a/alebo spracovanie dokumentu vo formáte MS Word/Excel;

g)	praktického testu zameraného na posúdenie zručností v oblasti písomného prejavu (konkrétne pravopisu, syntaxe a gramatiky).

Test f) 0 – 20 bodov

požadovaný minimálny počet bodov: 12.

Test g) 0 – 10 bodov

požadovaný minimálny počet bodov: 6.

Celková váha: 30 % z celkového počtu bodov.

Vaše všeobecné schopnosti (9) sa budú hodnotiť prostredníctvom:

Vo všetkých 3 oblastiach:

h)	elektronická schránka;

i)	štruktúrovaného pohovoru.

V týchto testoch možno za každú všeobecnú schopnosť získať od 0 do10 bodov.

Požadovaný minimálny počet bodov:

spolu 35 zo 70 bodov za všetkých 7 všeobecných schopností.

Celková váha: 70 % z celkového počtu bodov.

Každá zo všeobecných schopností sa bude testovať podľa tohto modelu:

	Elektronická schránka	Štruktúrovaný pohovor
Analýza a riešenie problémov	x
Komunikácia		x
Dosahovanie výsledkov a kvality	x
Vzdelávanie a rozvoj		x
Stanovovanie priorít a organizácia práce	x
Odolnosť voči záťaži		x
Tímová práca		x

VI. KONTROLA INFORMÁCIÍ, KTORÉ UCHÁDZAČ UVIEDOL VO SVOJEJ PRIHLÁŠKE

Po hodnotiacich testoch sa na základe osvedčujúcich dokumentov overia informácie, ktoré uchádzači uviedli vo svojej online prihláške. Úrad EPSO overí splnenie všeobecných podmienok a výberová komisia splnenie osobitných podmienok.

Kontrola prihlášok uchádzačov, ktorí dosiahli požadovaný minimálny počet bodov a jedno z najlepších hodnotení za všetky testy f), g), h) a i) spolu, sa vykoná v zostupnom poradí. Táto kontrola sa robí až do dosiahnutia hranice počtu uchádzačov, ktorí môžu byť zaradení do rezervného zoznamu v rámci jednotlivých oblastí a platových tried a ktorí skutočne spĺňajú všetky podmienky prijatia do výberového konania. Spisy uchádzačov pod touto hranicou sa nekontrolujú.

Ak sa pri tejto kontrole zistí, že informácie uvedené vo vašej online prihláške, nie sú podložené príslušnými osvedčujúcimi dokumentmi, budete z výberového konania vylúčení.

VII. REZERVNÉ ZOZNAMY

1.	Zaradenie do rezervných zoznamov

Výberová komisia vás zaradí do rezervného zoznamu:

—	ak patríte medzi uchádzačov, ktorí dosiahli požadovaný minimálny počet bodov a zároveň jedno z najlepších hodnotení za všetky hodnotiace testy (pozri počet miest pre úspešných uchádzačov, oddiel I bod 1) (10),

—	a ak podľa osvedčujúcich dokumentov spĺňate všetky podmienky účasti (pozri oddiel III).

Poradie

Uchádzači sú v zoznamoch rozdelení podľa oblastí a platových tried a zoradení podľa abecedy.

(1) Každý odkaz v tomto oznámení na osobu mužského pohlavia sa automaticky vzťahuje aj na osobu ženského pohlavia.

(2) Počas procesu online registrácie budete vyzvaní, aby ste poskytli svoj súhlas.

(3) Všetky diplomy musia byt vydané uznanými orgánmi/univerzitami v 28 členských štátoch Európskej únie. Od uchádzačov s diplomami vydanými v krajinách, ktoré nie sú členmi EÚ, sa vyžaduje, aby poskytli oficiálne uznanie takýchto diplomov členským štátom EÚ.

(4) Pozri Spoločný európsky referenčný rámec pre jazyky.

(http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/CEF/LanguageSelfAssessmentGrid.csp)

(5) Tieto informácie budú overené na základe osvedčujúcich dokumentov ešte pred zostavením rezervného zoznamu (pozri oddiel VI a oddiel VII bod 1).

(6) V prípade, že by sa na poslednom mieste nachádzalo viacero uchádzačov, ktorí získali rovnaký počet bodov, všetci títo uchádzači budú pozvaní na hodnotiace testy.

(7) Dátum, keď sa musíte dostaviť na hodnotiace testy, vám bude oznámený v dostatočnom predstihu prostredníctvom vášho používateľského konta EPSO.

(8) Podrobnosti o klávesnici, ktorá bude uchádzačom k dispozícii, budú uvedené v pozvánke na hodnotiace testy. Uchádzačom budú k dispozícii štandardné európske klávesnice.

(9) Podrobné informácie o týchto schopnostiach sú uvedené v bode 1.2 Všeobecných pravidiel platných pre verejné výberové konania.

(10) V prípade, že by sa na poslednom mieste nachádzalo viacero uchádzačov, ktorí získali rovnaký počet bodov, všetci títo uchádzači budú zapísaní do rezervného zoznamu.

PRÍLOHA I

OBLASŤ 1: ADMINISTRATÍVNE PODPORNÉ PRÁCE

1. Náplň práce

Inštitúcie EÚ hľadajú zamestnancov, ktorí budú v rámci odborov vrátane jazykových odborov vykonávať podporné administratívne úlohy.

Títo zamestnanci budú vykonávať pomocné a podporné úlohy s použitím IT nástrojov, najmä v súvislosti s technickou/prevádzkovou a administratívnu podporou.

Úlohy sú rôzne a môžu zahŕňať:

—

vybavovanie technických a administratívnych spisov a následné opatrenia v súlade s platnými rámcami, ako napr.:

—	vypracovanie technických správ a/alebo špecifikácií, sledovanie plnenia zmluvy a prijímanie prác,

—	administratívne práce týkajúce sa nákupu produktov (vybavenie, dodávky a tovar),

—	vybavovanie personálnych spisov týkajúcich sa najmä prijímania nových zamestnancov, kariérnych možností, odborného školenia, rovnakých príležitostí,

—	vybavovanie spisov týkajúcich prípadov a následné opatrenia: otvorenie a evidovanie prípadov, následné postupy, kontrola termínov, aktualizácia databáz spravujúcich prípady,

—	vypracovanie korešpondencie, poznámok, zápisníc a/alebo správ,

—	riadenie a archivovanie dokumentov. To môže zahŕňať evidovanie, kódovanie, prideľovanie a distribúciu prichádzajúcich/odchádzajúcich dokumentov/pošty; archivovanie a zabezpečovanie dokumentov/spisov v súlade s pravidlami archivovania, ochrany osobných údajov a zachovávania dôvernosti,

—	pomoc pri koordinácii a plánovaní práce odboru.

Tieto úlohy si vyžadujú dôkladnú znalosť IT nástrojov, ako napr. spracovanie textu, tabuľkový procesor, databázy.

2. Vzdelanie

Platové triedy SC 1 a SC 2

Postsekundárne vzdelanie s minimálnou dĺžkou štúdia jeden rok, osvedčené diplomom, súvisiace s náplňou práce

alebo

vyššie sekundárne vzdelanie, osvedčené dokladom o ukončení štúdia, ktoré umožňuje pokračovať v štúdiu na postsekundárnej úrovni, a následná minimálne trojročná odborná prax prevažne súvisiaca s náplňou práce

alebo

odborná príprava (zodpovedajúca úrovni 4 európskeho kvalifikačného rámca) (1) s minimálnou dĺžkou štúdia jeden rok a následná minimálne trojročná odborná prax. Odborná príprava a prax musia prevažne súvisieť s náplňou práce.

Pozn.:

Uvedené tri roky sa nezapočítajú do počtu rokov odbornej praxe požadovanej ďalej v texte.

3. Odborná prax

Iba platová trieda SC 2

Aspoň štyri roky odbornej praxe prevažne súvisiacej s náplňou práce.

Táto odborná prax sa berie do úvahy len vtedy, ak bola nadobudnutá po získaní vzdelania, ktoré umožňuje účasť na tomto výberovom konaní.

(1) Pozri európsky kvalifikačný rámec http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97

PRÍLOHA II

OBLASŤ 2: PODPORNÉ PRÁCE V OBLASTI FINANCIÍ

1. Náplň práce

Inštitúcie EÚ hľadajú zamestnancov, ktorí budú vykonávať podporné úlohy v oblasti rozpočtu a finančného riadenia.

Ide teda o miesto zamestnanca vykonávajúceho podporné práce v oblasti financií. Títo zamestnanci poskytujú finančnú administratívnu podporu v rámci odborov alebo oddelení inštitúcie.

Úlohy sú rôzne a môžu zahŕňať:

—	vybavovanie spisov plnenia rozpočtu v súlade s platnými finančnými pravidlami (administratívne monitorovanie verejných súťaží, príprava zmlúv, monitorovanie súvisiacich transakcií atď.),

—	účtovníctvo,

—	kontrolu faktúr,

—	zaznamenávanie, monitorovanie a validáciu transakcií (návrhy záväzkov, platobné príkazy, inkasné príkazy, údaje týkajúce sa zmlúv a dodávateľov atď.),

—	vybavovanie faktúr a plánu odberov,

—	vybavovanie finančných spisov vrátane korešpondencie, evidencie a archivácie.

Tieto úlohy si vyžadujú dôkladnú znalosť IT nástrojov, ako napr. spracovanie textu, tabuľkový procesor a používanie účtovného softvéru.

2. Vzdelanie

Platové triedy SC 1 a SC 2

Postsekundárne vzdelanie s minimálnou dĺžkou štúdia jeden rok, osvedčené diplomom, súvisiace s náplňou práce

alebo

Pozn.:

Uvedené tri roky sa nezapočítajú do počtu rokov odbornej praxe požadovanej ďalej v texte.

3. Odborná prax

Iba platová trieda SC 2

Aspoň štyri roky odbornej praxe prevažne súvisiacej s náplňou práce.

Táto odborná prax sa berie do úvahy len vtedy, ak bola nadobudnutá po získaní vzdelania, ktoré umožňuje účasť na tomto výberovom konaní.

(1) Pozri európsky kvalifikačný rámec http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97

PRÍLOHA III

OBLASŤ 3: SEKRETÁRSKE PODPORNÉ PRÁCE

1. Náplň práce

Inštitúcie EÚ hľadajú zamestnancov, ktorí budú v rámci odborov vrátane jazykových odborov vykonávať sekretárske úlohy.

Tieto úlohy týkajúce sa často riadenia administratívy/kancelárie sa však môžu v závislosti od pracovného zaradenia líšiť. Sekretár vo všeobecnosti poskytuje podporu jednej osobe alebo viacerým osobám na odbore alebo oddelení v rámci inštitúcie.

Úlohy sú rôzne a môžu zahŕňať:

—	organizovanie administratívnych a podporných činností odboru (schôdze, služobné cesty atď.),

—	vybavovanie/riadenie/archivovanie dokumentov a žiadostí o konanie (príjem, spracovanie, monitorovanie a zaradenie dokumentov, správ a korešpondencie),

—	prípravu, spracovanie, finalizáciu a kontrolu dokumentov (editovanie/vypracovanie, úprava stránky, formátovanie, tabuľky) pomocou špecifického softvéru,

—	vyhľadávanie, zostavovanie a šírenie informácií (aktualizácia databáz, spisov),

—	vybavovanie administratívnych a technických záležitosti odboru/oddelenia a následné opatrenia,

—	vedenie a aktualizáciu zápisníka oddelenia/odboru, vybavovanie telefonátov, zaznamenávanie správ.

Tieto úlohy si vyžadujú dôkladnú znalosť IT nástrojov, ako napr. spracovanie textu, tabuľkový procesor, databázy.

2. Vzdelanie

Platové triedy SC 1 a SC 2

Postsekundárne vzdelanie s minimálnou dĺžkou štúdia jeden rok, osvedčené diplomom, v oblasti sekretárskych prác

alebo

Pozn.:

Uvedené tri roky sa nezapočítajú do počtu rokov odbornej praxe požadovanej ďalej v texte.

3. Odborná prax

Iba platová trieda SC 2

Aspoň štyri roky odbornej praxe prevažne súvisiacej s náplňou práce.

Táto odborná prax sa berie do úvahy len vtedy, ak bola nadobudnutá po získaní vzdelania, ktoré umožňuje účasť na tomto výberovom konaní.

(1) Pozri európsky kvalifikačný rámec http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97