9.7.2013

Úradný vestník Európskej únie

CA 196/1

OZNAM O VÝBEROVOM KONANÍ č. CDR/SG/AD16/15/13

na miesto

GENERÁLNEHO TAJOMNÍKA/GENERÁLNEJ TAJOMNÍČKY

na Generálnom sekretariáte Výboru regiónov

(Trieda AD16/3)

Oznam o výberovom konaní zverejnený v súlade s článkom 2 písm. a) a článkom 8 Podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie (ďalej len „podmienky zamestnávania“)

(2013/C 196 A/01)

1. ÚVOD

Generálny tajomník (1) Výboru regiónov (ďalej len „VR“) za svoju činnosť zodpovedá predsedovi, ktorý zastupuje predsedníctvo. Má za úlohu zabezpečiť vykonávanie rozhodnutí, ktoré prijalo predsedníctvo alebo predseda v súlade s ustanoveniami Rokovacieho poriadku VR a platným právnym rámcom. Tieto rozhodnutia sa týkajú najmä organizácie a riadenia generálneho sekretariátu VR (približne 550 osôb a ročný rozpočet vo výške približne 90 miliónov EUR), aby mohol efektívne pomáhať VR a jeho rôznym orgánom, ako aj členom pri plnení ich úloh.

2. POPIS PRACOVNÝCH ÚLOH

VR, poradný orgán vytvorený v roku 1994, je zhromaždenie Európskej únie združujúce regionálnych a miestnych zástupcov. Skladá sa z 353 členov (2), ktorí majú buď volebný mandát regionálneho alebo miestneho orgánu, alebo sa politicky zodpovedajú volenému zhromaždeniu. Členovia:

—	každodenne žijú a pracujú vo svojom regióne a meste,

—	poznajú starosti svojich občanov,

—	tlmočia názory občanov v európskom rozhodovacom a legislatívnom procese a informujú svojich spoluobčanov o európskom vývoji.

VR musí byť konzultovaný počas celého legislatívneho procesu, do ktorého sa zapája Európsky parlament a Rada Európskej únie v týchto oblastiach: doprava, zamestnanosť, sociálna politika, európsky sociálny fond, vzdelávanie, odborná príprava, mládež a šport, kultúra, verejné zdravie, transeurópske siete, hospodárska, sociálna a územná súdržnosť, štrukturálne fondy, životné prostredie a energetika.

VR tiež dohliada na dodržiavanie zásady subsidiarity. Prijatím Lisabonskej zmluvy získal VR právo obrátiť sa na Súdny dvor Európskej únie vždy, keď sa domnieva, že sa táto zásada nedodržiava.

VR tiež plní svoje poslanie slúžiť ako most medzi Európou a jej občanmi prostredníctvom krokov v oblasti komunikácie na miestnej a regionálnej úrovni, kontaktných platforiem medzi regiónmi a rovnako v prospech podnikov.

Rozvíja tiež politiku aktívneho partnerstva s ostatnými európskymi inštitúciami.

Pri výkone svojich administratívnych funkcií generálny tajomník má za úlohu:

—	pomáhať predsedovi, pokiaľ ide o prípravu schôdzí predsedníctva a plenárnych zasadnutí, dodržiavanie postupov a riadne plnenie rozhodnutí prijatých v súlade s Rokovacím poriadkom VR,

—	pomáhať predsedovi hájiť záujmy VR vo vzťahoch s ostatnými európskymi inštitúciami a organizáciami, ako aj na medzinárodnej úrovni,

—	prostredníctvom návrhov predkladaných predsedníctvu zabezpečovať chod generálneho sekretariátu tak, aby mohol účinne pomáhať VR a jeho rozličným pracovným orgánom, ako aj jeho členom pri výkone úloh,

—	zúčastňovať sa poradným hlasom na schôdzach predsedníctva,

—	organizovať prípravu ročného a viacročného pracovného plánu činnosti VR,

—	v súlade s medziinštitucionálnou dohodou medzi VR a Európskym hospodárskym a sociálnym výborom dohliadať na dobré fungovanie spoločných služieb VR a Európskeho hospodárskeho a sociálneho výboru,

—	vykonávať právomoci, ktoré mu v súlade s podmienkami zamestnávania a Rokovacím poriadkom VR prislúchajú ako menovaciemu orgánu a orgánu splnomocnenému uzatvárať zamestnanecké zmluvy,

—	vypracúvať predbežný odhad výdavkov a príjmov VR a plniť rozpočet inštitúcie v rámci jeho právomocí,

—	dohliadať na optimálne využívanie ľudských a finančných zdrojov, ktoré VR pridelili rozpočtové orgány.

3. KRITÉRIÁ OPRÁVNENOSTI

Výberové konanie je určené pre všetkých uchádzačov, ktorí k stanovenému dátumu na predloženie prihlášok spĺňajú tieto kritériá:

—	byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie,

—	mať občianske práva a poskytnúť záruku o tom, že spĺňa morálne požiadavky potrebné na výkon funkcie,

—	mať splnené všetky povinnosti, ktoré stanovujú zákony týkajúce sa vojenskej služby,

—	nedosiahol dôchodkový vek, ktorý je pre úradníkov a dočasných zamestnancov Európskej únie stanovený na koniec mesiaca, v ktorom príslušná osoba dosiahne 65 rokov, a nedosiahne ho pred plánovaným koncom funkčného obdobia, (t. j. 31. marca 2019),

—	spĺňať požadované fyzické kritériá pre výkon funkcie, ktoré budú u prípadného vybraného uchádzača určené počas zdravotnej prehliadky vykonanej lekárom VR v rámci výberového konania,

—

úroveň vzdelania zodpovedajúca úplnému vysokoškolskému štúdiu ukončenému diplomom, pričom bežná dĺžka tohto štúdia je štyri roky alebo viac, alebo úroveň vzdelania zodpovedajúca úplnému vysokoškolskému štúdiu ukončenému diplomom, pričom bežná dĺžka tohto štúdia je najmenej tri roky a minimálna prax v odbore najmenej jeden rok,

—	prax najmenej 15 rokov v súvislosti s povahou funkcie od získania diplomu uvedeného v predchádzajúcej zarážke; ak bežná dĺžka tohto štúdia je tri roky alebo viac, rok požadovanej praxe ako doplnok k tomuto štúdiu je súčasťou získania diplomu a nemôže byť započítaný do požadovaných rokov praxe,

—	dôkladná znalosť jedného z úradných jazykov Európskej únie ako hlavného jazyka a dostatočná znalosť druhého jazyka Európskej únie,

—

zo služobných dôvodov je nevyhnutná aspoň dostatočná znalosť francúzskeho alebo anglického jazyka. V skutočnosti, vzhľadom k povahe úloh, ktoré majú byť vykonané, sa požiadavka aspoň dostatočnej znalosti anglického alebo francúzskeho jazyka javí ako náležitá, keďže je potrebné prijať zamestnanca s najvyššou úrovňou spôsobilosti, výkonnosti a bezúhonnosti v záujme služby, ktorá nutne vyžaduje mať k dispozícii kandidáta, ktorý je schopný okamžite plniť svoju funkciu a efektívne komunikovať v rámci inštitúcie počas každodennej práce v jednom z jazykov, ktorý úradníci a ostatní zamestnanci Európskej únie najviac používajú ako interný dorozumievací jazyk. Testovanie jazykových znalostí uchádzačov v priebehu výberového konania je teda primeraným prostriedkom na overenie toho, či majú najvyššiu úroveň spôsobilosti na vykonávanie úloh generálneho tajomníka v pracovnom prostredí Výboru regiónov. Uchádzač, ktorý uvedie jeden z týchto dvoch jazykov ako hlavný jazyk, sa počas ústnej skúšky bude musieť vyjadriť dostatočne aj v inom úradnom jazyku, ktorý musí byť iný ako hlavný jazyk Okrem toho schopnosť efektívne komunikovať v iných úradných jazykoch Európskej únie je výhodou,

—	dodržanie kritérií v oblasti znalosti jazykov musí byť uvedené v čestnom vyhlásení (pozri bod 6.1) a bude hodnotené počas pohovoru.

4. KRITÉRIÁ PREDBEŽNÉHO VÝBERU (prihláška)

4.1	Predbežný výber uchádzačov sa uskutoční na základe porovnania ich odborných skúseností a informácií uvedených v prihláške.

Prednosť budú mať uchádzači, ktorí majú:

4.1.1

Riadiace schopnosti

—	schopnosť zabezpečiť dobré fungovanie medzinárodnej, viacjazyčnej a multikultúrnej organizácie, čo zahŕňa ovládanie riadiacich metód a schopnosť viesť tímy, rozsiahle manažérske skúsenosti sú výhodou.

4.1.2

Rokovacie a komunikatívne schopnosti

—	schopnosť rokovať, schopnosť dosiahnuť kompromis pri prijímaní rozhodnutí na vysokej úrovni je výhodou,

—	schopnosť komunikovať a zmysel pre vzťahy s verejnosťou.

4.1.3

Znalosti súvisiace s povahou funkcie

—	znalosti politík Európskej únie,

—	znalosti regionálnych alebo miestnych aspektov európskeho projektu, tieto znalosti v rámci miestneho alebo regionálneho orgánu sú výhodou,

—	znalosti rozhodovacích postupov Európskej únie a skúsenosti v oblasti medziinštitucionálnej spolupráce, podľa možnosti v politickom prostredí,

—	znalosti administratívnych a rozpočtových postupov, ako aj právneho rámca riadiaceho aktivity európskych inštitúcií.

4.2	Predbežný výber uchádzačov sa uskutoční aj na základe ich motivácie na výkon funkcie generálneho tajomníka, ako aj ich vízie budúcich výziev inštitúcie ako je Výbor regiónov, ktoré uviedli v motivačnom liste.

5. KRITÉRIÁ VÝBERU (pohovor)

Výber sa uskutoční v rámci pohovoru, počas ktorého komisia uvedená v bode 6 položí uchádzačom istý počet podobných otázok, aby mohla uskutočniť porovnávacie hodnotenie rôznych dovtedy vybraných uchádzačov.

Budú sa týkať najmä:

—	schopnosti uchádzačov určiť a vykonávať inovačné stratégie, určiť politické kroky a ciele Výboru regiónov, ako aj predložiť očakávané výsledky a podávať o nich správy,

—	ich schopnosti reprezentovať záujmy VR na európskej a medzinárodnej úrovni.

Počas tohto pohovoru bude komisia hodnotiť u uchádzačov predovšetkým manažérske schopnosti, schopnosť komunikovať, prístupnosť a otvorenosť uchádzačov, schopnosť rokovať a konať vo všeobecnom záujme.

V rámci pohovoru budú hodnotené jazykové znalosti požadované na výkon funkcie generálneho tajomníka VR, a to najmä dostatočná znalosť anglického alebo francúzskeho jazyka.

Schopnosť efektívne komunikovať v iných úradných jazykoch Európskej únie je výhodou.

6. PRIEBEH KONANIA

6.1 Podanie prihlášky

Prihláška musí byť podaná len elektronickou formou vo formáte pdf na tejto adrese: vacancysg@cor.europa.eu.

Uchádzači so zdravotným postihnutím, ktoré im bráni v elektronickom podaní prihlášky, ju môžu poslať doporučene s potvrdením o prijatí na adresu: Comité des régions, à l'attention du directeur de l'administration, 101 rue Belliard, 1040 Bruxelles, Belgique s poznámkou „Confidentiel – avis de vacance – à ne pas ouvrir par le service courrier“ najneskôr do dátumu uvedeného v bode 6.2, pričom je rozhodujúci dátum poštovej pečiatky. Akákoľvek ďalšia komunikácia medzi Výborom regiónov a týmito uchádzačmi sa bude uskutočňovať poštou. V tomto prípade musia uchádzači k prihláške priložiť potvrdenie od oprávneného orgánu o uznaní štatútu zdravotne postihnutej osoby. Taktiež sú vyzvaní, aby na samostatný list uviedli všetky opatrenia, ktoré považujú za potrebné na to, aby sa im uľahčila účasť na výberovom konaní.

V predmete prihlášky sa musí uviesť odkaz na oznam o výberovom konaní a súčasťou prihlášky tiež musí byť:

—	motivačný list (najviac 5 strán) s dátumom a podpisom,

—	aktuálny životopis (vo formáte Europass),

—	životopis a motivačný list musia byť v anglickom alebo vo francúzskom jazyku (3),

—	čestné vyhlásenie s dátumom a podpisom (formulár v prílohe 1) o splnení kritérií oprávnenosti uvedených v bode 3,

—	zoznam uvedený v prílohe 2 s dátumom a podpisom,

—	kópia oficiálneho dokladu totožnosti uchádzača,

—	kópia diplomu umožňujúceho zaradenie do príslušnej triedy (pozri bod 3),

—	kópia profesionálnych osvedčení umožňujúcich overiť skúsenosti uchádzača podľa kritérií uvedených v bode 3. Osvedčenia musia jasne preukazovať dĺžku výkonu funkcie a podľa možnosti aj stupeň zodpovednosti.

Pri podávaní prihlášky nie je potrebné, aby boli tieto kópie úradne overené.

Nekompletné prihlášky, prihlášky predložené po termíne alebo prihlášky bez dodržania ustanovení o predkladaní prihlášok nebudú zohľadnené.

6.2 Uzávierka prijímania prihlášok: 19. august 2013, 12.00 hod. (bruselského času).

Uchádzačom bude elektronickou cestou zaslané potvrdenie o prijatí ich prihlášky. Potvrdenie prijatia prípadných prihlášok poslaných doporučene s potvrdením o prijatí v zmysle ustanovenia v bode 6.1 sa uskutoční prostredníctvom tohto potvrdenia.

6.3 Posudzovanie prihlášok, predbežný výber a výber

Komisia zložená z predsedu, prvého podpredsedu a predsedov politických skupín VR (alebo ich zástupcov) posúdi prihlášku. Predseda VR predsedá komisii, ktorej administratívne pomáha generálny tajomník.

Ďalšie štyri etapy:

6.3.1

Overenie kritérií oprávnenosti na základe čestného vyhlásenia, životopisu a kópií dokladov uvedených v bode 6.1 tohto oznámenia o výberovom konaní.

Kritériá oprávnenosti, ktoré sa budú overovať v tejto fáze, sú uvedené v bode 3.

6.3.2

Prihlášky prijaté vo fáze uvedenej v predchádzajúcom bode predbežne vyberie komisia. Predbežný výber sa uskutoční na základe prihlášky. Uchádzači, ktorí najlepšie spĺňajú kritériá uvedené v bode 4 tohto oznamu o výberovom konaní, budú zaradení na tzv. užší zoznam, ktorý bude obsahovať najviac päť mien.

V súvislosti s predbežným výberom budú uchádzači vyzvaní, aby v motivačnom liste zdôraznili prvky ich životopisu, ktoré súvisia s funkciou, ich motiváciu, ako aj víziu budúcich výziev, ktoré stoja pred inštitúciou, ako je Výbor regiónov.

Uchádzači, ktorí sú uvedení na užšom zozname, budú následne vyzvaní, aby podstúpili hodnotenie v hodnotiacom centre (assessment centre). O programe a metodológii tohto hodnotenia budú včas informovaní. Cieľom tohto hodnotenia bude posúdiť manažérske kompetencie uchádzačov (riadenie informácií, úloh, osôb, medziľudských vzťahov a schopnosť plniť stanovené ciele). Hodnotenie predstavuje nezáväzné stanovisko pre komisiu a má poskytnúť dodatočné informácie v rámci pohovoru.

6.3.3

Uchádzači, ktorí sú uvedení na užšom zoznam, budú pozvaní na pohovor, ktorý uskutoční komisia v súlade s ustanoveniami bodu 5.

Uchádzači pozvaní na pohovor budú vyzvaní, aby priniesli doklad totožnosti, ako aj originál diplomu a osvedčenia týkajúce sa profesionálnych skúseností.

6.3.4

Predseda na základe týchto pohovorov navrhne predsedníctvu uchádzača, ktorého považuje za najvhodnejšieho kandidáta na výkon funkcie generálneho tajomníka. Predsedníctvo má právo vypočuť uchádzača, ktorého navrhol predseda Výboru regiónov.

Podľa článku 68 Rokovacieho poriadku Výboru regiónov podlieha prijatie generálneho tajomníka do zamestnania kladnému hlasovaniu predsedníctva, ktoré rokuje s vylúčením verejnosti a podľa osobitnej uznášaniaschopnosti.

V prípade kladného hlasovania predsedníctva, predsedníctvo poverí predsedu, aby s vybraným uchádzačom podpísal zamestnaneckú zmluvu.

Upozorňujeme uchádzačov, že Komisia formálne predložila Rade a Európskemu parlamentu návrh na zmenu služobného poriadku. V rámci náboru môže preto byť vybranému uchádzačovi predložená upravená zmluva na základe ustanovení Služobného poriadku úradníkov Európskej únie a podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Únie služobného poriadku, ktoré budú schválené pred jeho nástupom do funkcie.

7. PODMIENKY PRIJATIA DO PRACOVNÉHO POMERU

S vybraným uchádzačom bude podpísaná zmluva na päť rokov a bude prijatý ako dočasný zamestnanec [článok 2 písm. a) podmienok zamestnávania] v triede AD16/3. Predpokladaný nástup do zamestnania je 1. apríl 2014.

Skúšobná doba je šesť mesiacov.

Vybraný uchádzač bude musieť predložiť originál dokumentov na overenie dodržania kritérií oprávnenosti najneskôr mesiac pred skutočným nástupom do funkcie.

Okrem toho a bez toho, aby bolo dotknuté vyššie uvedené, kandidát bude vyzvaný dodržiavať niektoré pravidlá profesionálnej etiky. Upozorňujeme uchádzačov na obmedzenia vyplývajúce zo služobného poriadku úradníkov Európskych spoločenstiev v oblasti externej činnosti, úloh a konfliktu záujmov (článok 11, článok 11a, článok 12b, článok 13 a článok 15), ktoré platia pre dočasných zamestnancov v zmysle článku 11 podmienok zamestnávania.

V záujme nezávislosti bude úspešný uchádzač povinný ukončiť všetky svoje predchádzajúce pracovné povinnosti najneskôr v deň nástupu do funkcie. Bude musieť dodržiavať príslušné administratívne ustanovenia.

V prípade, že ide o úradníka alebo zamestnanca Európskej únie, bude musieť uchádzač dať výpoveď zo svojho súčasného zamestnania alebo získať pracovné voľno z osobných dôvodov.

8. PRIPOMIENKY

Miesto bude obsadené v súlade s rozpočtovými možnosťami.

VR dohliada na to, aby spracovanie osobných údajov uchádzačov bolo v plnom súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 z 18. decembra 2000 o ochrane jednotlivcov so zreteľom na spracovanie osobných údajov inštitúciami a orgánmi Spoločenstva a o voľnom pohybe takýchto údajov.

VR ako zamestnávateľ uplatňuje politiku rovnosti príležitostí bez akejkoľvek diskriminácie.

(1) Vždy keď sa v tomto ozname uvádza označenie osoby v mužskom rode, myslí sa tým aj jeho ekvivalent v ženskom rode.

(2) Vrátane chorvátskych členov od 1. júla 2013.

(3) Komisia bude dbať na to, aby uchádzači, ktorých hlavným jazykom je jeden z týchto dvoch jazykov, neboli neoprávnene zvýhodnení.

PRÍLOHA 1

PRÍLOHA 2