25.5.2011   

SK

Úradný vestník Európskej únie

CA 155/1

OZNÁMENIE O VEREJNOM VÝBEROVOM KONANÍ

EPSO/AD/215/11

Administrátori v oblasti komunikácie (EN/ES/ET/FR/NL/PL/PT/SK/SL/SV)

(2011/C 155 A/01)

Zaujímate sa o kariéru v našich inštitúciách?

Zodpovedá váš profil našim kritériám?

Zaregistrujte sa.

Využite všetky možnosti uspieť.

Európsky úrad pre výber pracovníkov (EPSO) organizuje verejné výberové konanie na základe odborných predpokladov a formou skúšok na vytvorenie rezervného zoznamu s cieľom prijať do služobného pomeru administrátorov (1).

EPSO/AD/215/11 – Administrátori (AD 5)

s anglickým (EN), španielskym (ES), estónskym (ET), francúzskym (FR), holandským (NL), poľským (PL), portugalským (PT), slovenským (SK), slovinským (SL) alebo švédskym (SV) jazykom

v oblasti KOMUNIKÁCIE

Cieľom tohto výberového konania je vytvoriť rezervné zoznamy na obsadenie voľných pracovných miest v inštitúciách Európskej únie, najmä v Európskom parlamente, Rade a Výbore regiónov.

Pred podaním prihlášky si dôkladne prečítajte príručku pre verejné výberové konania uverejnenú v Úradnom vestníku EÚ C 184 A z 8. júla 2010 , ako aj na webovej stránke úradu EPSO.

Táto príručka, ktorá tvorí neoddeliteľnú súčasť oznámenia o verejnom výberovom konaní, vám pomôže pochopiť pravidlá výberových konaní a podmienky registrácie.

OBSAH

I.

VŠEOBECNÝ RÁMEC

II.

NÁPLŇ PRÁCE

III.

PODMIENKY PRIJATIA DO VÝBEROVÉHO KONANIA

IV.

VSTUPNÉ TESTY

V.

PRIJATIE DO VÝBEROVÉHO KONANIA A VÝBER NA ZÁKLADE ODBORNÝCH PREDPOKLADOV

VI.

VÝBEROVÉ KONANIE

VII.

REZERVNÉ ZOZNAMY

VIII.

AKO SA PRIHLÁSIŤ?

I.   VŠEOBECNÝ RÁMEC

1.

 Počet miest pre úspešných uchádzačov podľa jazykov

EN = 15

ES = 7

ET = 3

FR = 9

NL = 5

PL = 5

PT = 7

SK = 5

SL = 3

SV = 5

2.

 Poznámky

Môžete si zvoliť len jeden z týchto jazykov.

Príslušný jazyk si zvolíte pri elektronickej registrácii. Po potvrdení tejto voľby a odoslaní prihlášky ho už nie je možné zmeniť.

Toto výberové konanie je určené pre uchádzačov, ktorí dokonale ovládajú, písomne aj ústne, jazyk výberového konania (na úrovni materského jazyka alebo na rovnocennej úrovni). Ak takúto úroveň nedosahujete, neodporúčame vám prihlásiť sa.

II.   NÁPLŇ PRÁCE

Hľadaní úradníci budú pôsobiť v jednej alebo vo viacerých z nasledujúcich oblastí:

—

vonkajšia komunikácia s rôznymi typmi mienkotvorcov a širokou verejnosťou vrátane médií a skupín návštevníkov,

—

poskytovanie písomných a ústnych informácií pre zástupcov médií; vzťahy s médiami – webová komunikácia,

—

strategická a krízová komunikácia.

K vašim povinnostiam môžu patriť aj tieto úlohy:

—

príprava tlačových oznámení, správ a dokumentov pre rôzne typy médií v jazyku výberového konania a/alebo vo FR alebo EN (web, audiovízia, rozhlas, písomné publikácie, atď.),

—

rozvíjanie a udržiavanie vzťahov s médiami a informovanie ich predstaviteľov o politickej a legislatívnej činnosti európskych inštitúcií,

—

zabezpečenie poskytovania informácií o aktuálnych otázkach, ktorými sa zaoberá EÚ,

—

sledovanie a analyzovanie vplyvu médií a upozorňovanie naň s cieľom uľahčiť nápravu omylov a zlepšiť redakčné plánovanie,

—

riadenie a zabezpečovanie prítomnosti EÚ na všetkých internetových platformách vrátane prípravy a uverejňovania pôvodného obsahu, ako aj sledovanie a úprava materiálov pochádzajúcich od tretích osôb,

—

vytváranie, implementovanie a riadenie redakčných projektov súvisiacich s prítomnosťou EÚ na internete,

—

prispievanie, na redakčnej úrovni, k vytváraniu, správe a uverejňovaniu multimediálneho obsahu na elektronických nosičoch a dohliadanie na uverejňovanie rôznych textov a ich prekladov na internete,

—

pomáhanie pri organizovaní a sprevádzaní skupín návštevníkov a/alebo individuálnych návštevníkov a pri vytváraní programu virtuálnych návštev,

—

organizovanie seminárov a iných programov odbornej prípravy pre novinárov a návštevníkov,

—

organizovanie a moderovanie tlačových konferencií a rokovaní.

Všeobecný profil uchádzača požadovaný inštitúciami je podrobne uvedený v bode 1.2 príručky pre verejné výberové konania.

III.   PODMIENKY PRIJATIA DO VÝBEROVÉHO KONANIA

K dátumu uzávierky elektronickej registrácie musíte spĺňať všetky nasledujúce všeobecné a osobitné podmienky:

1.

 Všeobecné podmienky

a)

Byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie.

b)

Mať všetky práva náležiace občanovi.

c)

Mať splnené povinnosti, ktoré vám vyplývajú z právnych predpisov týkajúcich sa vojenskej služby.

d)

Poskytovať záruku bezúhonnosti nevyhnutnú na vykonávanie funkcie.

2.

 Osobitné podmienky

2.1.

Vzdelanie

a)

Vzdelanie zodpovedajúce minimálne trojročnému ukončenému vysokoškolskému štúdiu osvedčené diplomom v jednej z týchto oblastí: komunikácia, médiá, žurnalistika alebo vzťahy s verejnosťou

alebo

b)

vzdelanie zodpovedajúce minimálne trojročnému ukončenému vysokoškolskému štúdiu osvedčené diplomom a následná minimálne dvojročná odborná prax v jednej z týchto oblastí: tlačová agentúra, agentúra pre styk s verejnosťou, žurnalistika, poradca v oblasti komunikácie, webová komunikácia a/alebo vonkajšia komunikácia vo verejných alebo súkromných subjektoch.

2.2.

Odborná prax

Prax v príslušnej oblasti sa nevyžaduje.

2.3.

Jazykové znalosti

a)

1. jazyk

Hlavný jazyk:

dokonalé ovládanie jazyka výberového konania (angličtiny, španielčiny, estónčiny, francúzštiny, holandčiny, poľštiny, portugalčiny, slovenčiny, slovinčiny alebo švédčiny).

a

 

b)

2. jazyk

Druhý jazyk (povinne odlišný od 1. jazyka):

výborná znalosť anglického, francúzskeho alebo nemeckého jazyka.

IV.   VSTUPNÉ TESTY

Tieto testy sa uskutočnia len v prípade, ak počet prihlásených uchádzačov o každý jazyk bude vyšší ako 600. V takomto prípade budete informovaní prostredníctvom vášho užívateľského konta EPSO.

1.

 Pozvanie na testy

Na testy budete pozvaní, ak ste vašu prihlášku potvrdili v uvedenej lehote (pozri oddiel VIII).

Upozornenie:

1.

potvrdením prihlášky zároveň vyhlasujete, že spĺňate všeobecné a osobitné podmienky uvedené v oddiele III;

2.

pre účasť na testoch si musíte rezervovať termín; túto rezerváciu je nutné vykonať v lehote, ktorá vám bude oznámená prostredníctvom užívateľského konta EPSO.

2.

 Typ a hodnotenie testov

Súbor testov pozostávajúcich z otázok s voliteľnými odpoveďami, ktorých cieľom je preveriť všeobecné schopnosti uchádzačov, pokiaľ ide o ich:

Test a)

verbálne uvažovanie:

hodnotenie: 0 až 20 bodov;

požadovaný minimálny počet bodov: 10 bodov;

Test b)

matematické uvažovanie:

hodnotenie: 0 až 10 bodov;

Test c)

abstraktné uvažovanie:

hodnotenie: 0 až 10 bodov;

 

požadovaný minimálny počet bodov v testoch b) a zároveň c) je 10 bodov.

3.

 Jazyk testov

1. jazyk.

V.   PRIJATIE DO VÝBEROVÉHO KONANIA A VÝBER NA ZÁKLADE POSÚDENIA ODBORNÝCH PREDPOKLADOV

1.   Postup

Na základe informácií, ktoré ste uviedli v prihláške, sa najprv preskúmajú všeobecné a osobitné podmienky a uskutoční sa výber na základe posúdenia vašich odborných predpokladov.

a)

Posúdia sa odpovede na otázky týkajúce sa všeobecných a osobitných podmienok a stanoví sa, či budete zaradení do zoznamu uchádzačov, ktorí spĺňajú všetky podmienky prijatia do výberového konania.

Ak sa najskôr uskutočnia vstupné testy, preskúmajú sa všeobecné a osobitné podmienky podľa zostupného poradia dosiahnutých bodov vo vstupných testoch, až kým sa pre každý jazyk nedosiahne počet 600 uchádzačov, ktorí:

—

dosiahli požadovaný minimálny počet bodov a zároveň najlepšie hodnotenie vo vstupných testoch a

—

spĺňajú podmienky na prijatie do výberového konania.

V prípade, že by sa na poslednom mieste nachádzalo viacero uchádzačov, ktorí získali rovnaký počet bodov, všetci títo uchádzači postúpia do fázy výberu na základe posúdenia odborných predpokladov. Elektronické prihlášky uchádzačov, ktorí nedosiahnu túto hranicu, sa nebudú posudzovať.

b)

Výberová komisia potom na základe posúdenia odborných predpokladov uchádzačov, ktorí spĺňajú podmienky na prijatie do výberového konania, vyberie tých uchádzačov, ktorých odborné predpoklady (najmä diplomy, odborná prax) najlepšie zodpovedajú náplni práce a výberovým kritériám uvedeným v tomto oznámení o verejnom výberovom konaní. Tento výber sa uskutočňuje výlučne na základe informácií, ktoré ste uviedli v časti prihlášky s názvom „prehľad schopností“ (talent screener, évaluateur de talent, Talent Filter), a prebieha v dvoch etapách:

—

prvý výber na základe posúdenia odborných predpokladov sa uskutoční výlučne spočítaním bodov, ktoré výberová komisia pridelila jednotlivým otázkam a ktoré môže uchádzač získať označením odpovedí v časti prihlášky s názvom „prehľad schopností“ (talent screener, évaluateur de talent, Talent Filter). Výberová komisia pridelí jednotlivým kritériám, ktoré sú uvedené v bode 3, 1 až 3 body, a to podľa významu, ktorý týmto kritériám prikladá. Elektronické prihlášky uchádzačov, ktorí dosiahnu najväčší počet bodov, potom budú predmetom druhej fázy výberu,

—

počet spisov hodnotených v tejto druhej fáze výberu zodpovedá pre každý jazyk približne trojnásobku počtu uchádzačov, ktorí budú pozvaní do hodnotiaceho centra. Výberová komisia preskúma odpovede uchádzačov a každej odpovedi pridelí známku 0 až 4. Táto známka sa vynásobí bodmi každej otázky.

Výberová komisia potom zostaví poradie uchádzačov podľa počtu celkových dosiahnutých bodov. Počet uchádzačov pozvaných (2) do hodnotiaceho centra zodpovedá pre každý jazyk maximálne trojnásobku počtu miest pre úspešných uchádzačov uvedenému v tomto oznámení o verejnom výberovom konaní. Tento počet sa uverejní na webovej stránke úradu EPSO (www.eu-careers.eu) ešte pred fázou prijatia do výberového konania.

2.   Kontrola informácií, ktoré uchádzač uviedol vo svojej prihláške

Potom, ako sa skončia skúšky v hodnotiacom centre a stanovia sa výsledky, overia sa informácie, ktoré uchádzači uviedli vo svojich elektronických prihláškach. Úrad EPSO overí splnenie všeobecných podmienok a výberová komisia overí splnenie osobitných podmienok. V rámci hodnotenia odborných predpokladov sa podkladové dokumenty zoberú do úvahy len na účely potvrdenia odpovedí uvedených v časti prihlášky s názvom „prehľad schopností“ (talent screener, évaluateur de talent, Talent Filter). Ak z tejto kontroly vyplynie, že uvedené vyhlásenia nie sú podložené príslušnými podkladovými dokumentmi, dotknutí uchádzači budú vylúčení z výberového konania.

Overenie sa vykonáva podľa zostupného poradia dosiahnutých bodov u uchádzačov, ktorí dosiahli požadovaný minimálny počet bodov a zároveň najlepšie hodnotenie v testoch d), e), f), g) a h) v hodnotiacom centre. Títo uchádzači musia takisto dosiahnuť požadovaný minimálny počet bodov v testoch všeobecných schopností a), b) a c). Táto kontrola sa robí až do dosiahnutia hranice počtu uchádzačov, ktorí môžu byť zaradení na rezervný zoznam a ktorí skutočne spĺňajú všetky podmienky na prijatie do výberového konania. Podkladové dokumenty uchádzačov, ktorí nedosiahnu túto hranicu, sa nekontrolujú.

3.   Výberové kritériá

V rámci výberu na základe posúdenia odborných predpokladov výberová komisia zoberie do úvahy tieto kritériá:

1.

doplnkové vzdelanie (osvedčené magisterským diplomom) v oblasti súvisiacej s výberovým konaním;

2.

redakčnú prax (tlačové oznámenia, články);

3.

prax v oblasti médií v pozícii novinára (tlačové médiá, audiovizuálne médiá, internet);

4.

prax v organizovaní seminárov alebo konferencií;

5.

prax v pozícii prednášateľa alebo moderátora počas diskusií a konferencií;

6.

prax v pozícii tlačového hovorcu alebo osoby zodpovednej za vzťahy s verejnosťou v rámci verejného alebo súkromného subjektu;

7.

prax v pozícii webového koordinátora pre sociálne médiá;

8.

prax v oblasti monitorovania alebo analyzovania médií;

9.

odbornú prax alebo vzdelanie v oblasti výberového konania súvisiace s viac než jedným členským štátom EÚ;

10.

odbornú prax v oblasti záležitostí EÚ (v rámci verejných alebo súkromných subjektov).

VI.   VÝBEROVÉ KONANIE

1.

 Pozvanie do hodnotiaceho centra

Ak patríte medzi uchádzačov, ktorí (3):

—

dosiahli jedno z najlepších hodnotení vo vstupných testoch (ak sa konali už predtým, pozri oddiel IV) a požadovaný minimálny počet bodov v každom z týchto testov

a

—

podľa informácií, ktoré uviedli pri elektronickej registrácii, spĺňajú všeobecné a osobitné podmienky prijatia do výberového konania uvedené v oddiele III

a

—

dosiahli jedno z najlepších hodnotení v rámci výberu na základe posúdenia odborných predpokladov,

budete pozvaní zúčastniť sa na skúškach (4) v hodnotiacom centre. Tieto skúšky sa obyčajne konajú v Bruseli a trvajú jeden alebo dva dni.

2.

 Hodnotiace centrum

Budú sa hodnotiť vaše schopnosti v oblasti uvažovania, ak tieto schopnosti neboli overené už predtým pri vstupných testoch. Toto hodnotenie sa uskutoční prostredníctvom:

a)

testu verbálneho uvažovania;

b)

testu matematického uvažovania;

c)

testu abstraktného uvažovania.

Takisto sa budú hodnotiť vaše osobitné schopnosti v danej oblasti, ako aj tieto všeobecné schopnosti:

—

analýza a riešenie problémov,

—

komunikácia,

—

dosahovanie výsledkov a kvality,

—

vzdelávanie a vývoj,

—

prioritizácia úloh a organizácia práce,

—

vytrvalosť,

—

práca v kolektíve,

—

riadenie.

Podrobné informácie o týchto schopnostiach sú uvedené v bode 1.2 príručky pre verejné výberové konania.

Tieto schopnosti sa budú hodnotiť prostredníctvom:

d)

vypracovania krátkeho textu súvisiaceho s náplňou práce;

e)

štruktúrovaného pohovoru o vašich schopnostiach v danej oblasti, založeného na odpovediach uvedených v časti prihlášky s názvom prehľad schopností (talent screener, évaluateur de talent, Talent Filter);

f)

prípadovej štúdie;

g)

skupinovej úlohy;

h)

štruktúrovaného pohovoru o vašich všeobecných schopnostiach.

3.

 Jazyky v hodnotiacom centre

1. jazyk pre časti a), b), c) a d).

2. jazyk pre časti e), f), g) a h).

4.

 Hodnotenie

Schopnosti v oblasti uvažovania

a)

test verbálneho uvažovania: 0 až 20 bodov;

požadovaný minimálny počet bodov: 10 bodov;

b)

test matematického uvažovania: 0 až 10 bodov;

c)

test abstraktného uvažovania: 0 až 10 bodov;

požadovaný minimálny počet bodov v testoch b) a zároveň c) spolu: 10 bodov.

Testy a), b) a c) sú vyraďovacími testami. Body získané v týchto testoch sa nepripočítajú k bodom získaným v ostatných skúškach, ktoré sa vykonávajú v hodnotiacom centre.

Osobitné schopnosti

d)

vypracovanie textu: 0 až 50 bodov;

požadovaný minimálny počet bodov: 25 bodov;

e)

štruktúrovaný o pohovor o vašich schopnostiach v danej oblasti, založený na odpovediach uvedených v časti prihlášky s názvom prehľad schopností (talent screener, évaluateur de talent, Talent Filter):

0 až 50 bodov;

požadovaný minimálny počet bodov: 25 bodov;

váha: 50 % z celkového počtu bodov.

Všeobecné schopnosti

0 až 80 bodov za všetky všeobecné schopnosti (10 bodov za každú všeobecnú schopnosť);

požadovaný minimálny počet bodov:

 

3 body za každú schopnosť a

 

40 bodov za všetkých 8 všeobecných schopností;

váha: 50 % z celkového počtu bodov.

VII.   REZERVNÉ ZOZNAMY

1.

 Zaradenie do rezervného zoznamu

Výberová komisia vás zaradí do rezervného zoznamu (5) (pozri počet miest pre úspešných uchádzačov, oddiel I bod 1), ak patríte medzi uchádzačov, ktorí spĺňajú všetky podmienky uvedené v oddiele V.

2.

 Poradie

Uchádzači sú na zoznamoch podľa jazykov rozdelení do skupín na základe počtu dosiahnutých bodov (najviac 4 skupiny) a v rámci týchto skupín sú zoradení podľa abecedy.

VIII.   AKO SA PRIHLÁSIŤ?

1.

 Elektronická registrácia

Zaregistrovať sa musíte elektronicky podľa pokynov uvedených na webovej stránke úradu EPSO, a najmä v príručke pre elektronickú registráciu.

Dátum uzávierky (vrátane potvrdenia): 28. júna 2011 o 12.00 hod. (poludnie) bruselského času.

2.

 Zaslanie spisu uchádzača

V ďalšej fáze a v prípade, že budete patriť medzi uchádzačov, ktorí boli pozvaní do hodnotiaceho centra, musíte na požiadanie predložiť úplný spis uchádzača (podpísanú elektronickú prihlášku a podkladové dokumenty).

Dátum uzávierky: dátum uzávierky vám bude oznámený v dostatočnom predstihu, a to len prostredníctvom vášho užívateľského konta EPSO.

Podmienky: pozri bod 2.2 príručky pre výberové konania.

(1)  Každý odkaz v tomto oznámení na osobu mužského pohlavia sa rovnako vzťahuje aj na osobu ženského pohlavia.

(2)  Uchádzači, ktorí neboli pozvaní do hodnotiaceho centra, môžu na základe žiadosti podanej do 10 kalendárnych dní od prijatia oznámenia o tom, že neboli prijatí do výberového konania, získať výsledky ich hodnotenia, ako aj informácie o bodoch, ktoré výberová komisia pridelila jednotlivým otázkam.

(3)  V prípade, že by sa na poslednom mieste nachádzalo viacero uchádzačov, ktorí získali rovnaký počet bodov, všetci títo uchádzači budú pozvaní na skúšky do hodnotiaceho centra.

(4)  Testy uvažovania a skúšky d) a f) sa môžu z organizačných dôvodov konať v testovacích centrách, ktoré sa nachádzajú v členských štátoch a/alebo v Bruseli, nezávisle od ostatných skúšok, ktoré sa vykonávajú v hodnotiacom centre.

(5)  V prípade, že by sa na poslednom mieste nachádzalo viacero uchádzačov, ktorí získali rovnaký počet bodov, všetci títo uchádzači budú zapísaní do rezervného zoznamu.