26.11.2010   

SK

Úradný vestník Európskej únie

CA 321/7


OZNÁMENIE O VÝBEROVOM KONANÍ PE/130/S NA MIESTO RIADITEĽA

(funkčná skupina AD, trieda 14)

GENERÁLNE RIADITEĽSTVO PRE PREDSEDNÍCTVO – RIADITEĽSTVO ZDROJOV

(2010/C 321 A/02)

1.   Voľné pracovné miesto

Predseda Európskeho parlamentu rozhodol v súlade s článkom 29 ods. 2 Služobného poriadku úradníkov Európskych spoločenstiev (1) (ďalej len „služobný poriadok“) o začatí postupu na obsadenie miesta riaditeľa (AD, trieda 14) na Generálnom riaditeľstve pre predsedníctvo – Riaditeľstvo zdrojov.

Toto výberové konanie, ktorého cieľom je poskytnúť menovaciemu orgánu širšie možnosti výberu, sa uskutoční súčasne s interným a medziinštitucionálnym postupom na obsadenie pracovného miesta.

Úspešný uchádzač bude prijatý na pracovné miesto v triede AD 14 (2). Základná mesačná mzda predstavuje 12 732,20 EUR. Táto základná mzda, ktorá podlieha dani Spoločenstva a je oslobodená od dane členského štátu, môže byť v súlade s podmienkami stanovenými v služobnom poriadku zvýšená o určité príspevky.

Uchádzačov upozorňujeme na skutočnosť, že na toto pracovné miesto sa vzťahujú predpisy o politike mobility, ktoré prijalo Predsedníctvo Európskeho parlamentu 29. marca 2004.

Toto pracovné miesto si vyžaduje disponibilitu, udržiavanie mnohých interných a externých kontaktov, najmä s poslancami Európskeho parlamentu, ako aj riadenie pracovných skupín rozličného zaradenia. Keďže príslušné riaditeľstvo pôsobí na niekoľkých pracoviskách, od poverenej osoby sa bude vyžadovať časté cestovanie na pracoviská Európskeho parlamentu.

2.   Miesto výkonu služby

Miestom výkonu služby je Brusel. Toto pracovné miesto môže byť presunuté na jedno z ďalších pracovísk Európskeho parlamentu.

3.   Rovnosť príležitostí

Európsky parlament uplatňuje politiku rovnosti príležitostí a prijíma prihlášky bez diskriminácie na základe rodu, rasy, farby pleti, etnického alebo sociálneho pôvodu, genetických znakov, jazyka, náboženského vyznania alebo viery, politického alebo iného názoru, príslušnosti k národnostnej menšine, majetku, pôvodu, zdravotného postihnutia, veku, sexuálnej orientácie, manželského alebo rodinného stavu.

4.   Pracovná náplň

Vysoký úradník bude v rámci usmernení a rozhodnutí, ktoré sú stanovené parlamentným orgánom a generálnym riaditeľom, poverený nasledujúcimi úlohami (3):

zabezpečovať riadne fungovanie rozsiahleho oddelenia generálneho sekretariátu pozostávajúceho z viacerých organizačných jednotiek, ktoré spadajú do oblasti právomocí riaditeľstva,

riadiť, povzbudzovať, motivovať, koordinovať jeden tím alebo viacero tímov zamestnancov s cieľom optimalizovať využívanie zdrojov oddelenia a zabezpečovať vysokú kvalitu služieb vo svojej oblasti pôsobnosti (organizácia, riadenie ľudských a rozpočtových zdrojov, inovácia, riadenie logistiky a informatiky),

plánovať činnosti riaditeľstva (vymedziť ciele a stratégie), prijímať nevyhnutné rozhodnutia na dosiahnutie stanovených cieľov, hodnotiť poskytované služby s cieľom zaručiť ich kvalitu,

rozhodovať v oblasti technologickej stratégie a stratégie riadenia, pokiaľ ide o IKT (výber technických riešení, poskytovaných služieb, realizačných a dodávateľských riešení),

poskytovať vo svojej oblasti pôsobnosti poradenstvo generálnemu riaditeľovi, generálnemu sekretariátu a poslancom Európskeho parlamentu,

vo svojej oblasti pôsobnosti spolupracovať s jednotlivými riaditeľstvami generálneho sekretariátu, zastupovať Parlament a rokovať o zmluvách alebo dohodách,

riadiť a ukončiť osobitné projekty, s ktorými môže byť spojená finančná zodpovednosť,

vykonávať funkciu povoľujúceho úradníka vymenovaného subdelegovaním.

5.   Podmienky prijatia (požadovaný profil)

Do tohto výberového konania sa môžu prihlásiť uchádzači, ktorí k termínu uzávierky na predkladanie prihlášok spĺňajú tieto podmienky:

a)   Všeobecné podmienky

V súlade s článkom 28 služobného poriadku uchádzač musí:

byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie (4),

požívať svoje občianske práva,

spĺňať všetky povinnosti, ktoré stanovujú zákony týkajúce sa vojenskej služby,

poskytnúť záruky o tom, že spĺňa morálne požiadavky potrebné na výkon funkcie.

b)   Osobitné podmienky

i)   Dosiahnuté vzdelanie a odborná prax:

úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá úplnému cyklu vysokoškolského štúdia ukončenému získaním diplomu, ak riadne štúdium trvá štyri roky alebo viac,

alebo

úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá úplnému cyklu vysokoškolského štúdia ukončeného získaním diplomu a minimálne jednoročná odborná prax (5), ak riadne štúdium trvá minimálne tri roky,

minimálne dvanásťročná odborná prax získaná po ukončení vzdelania uvedeného v prvom pododseku, z toho najmenej šesť rokov v riadiacej funkcii.

ii)   Požadované znalosti:

výborný všeobecný prehľad o európskych záležitostiach,

výborné chápanie vnútorných, národných a medzinárodných politických záležitostí,

výborná znalosť štruktúry generálneho sekretariátu, jeho organizácie, prostredia a jednotlivých zúčastnených strán,

výborná znalosť služobného poriadku zamestnancov, jeho výkladu a odvodených noriem,

výborná znalosť nariadenia o rozpočtových pravidlách, vykonávacích predpisov, interných pravidiel a ďalších príslušných textov Európskeho parlamentu,

veľmi dobré chápanie jednotlivých kultúr, ktoré sú zastúpené v európskych inštitúciách,

technická a manažérska všestrannosť v oblasti IKT,

veľmi dobré znalosti technológií, riadenie ich používania, vývoja, výberu a s nimi súvisiacich faktorov,

veľmi dobré znalosti administratívnych postupov (z hľadiska ľudských zdrojov, riadenia, rozpočtu, financií, informatiky, práva atď.),

výborná znalosť manažérskych techník.

iii)   Jazykové znalosti

Vyžaduje sa dôkladná znalosť jedného z úradných jazykov Európskej únie (6) a znalosť ďalších dvoch úradných jazykov.

Poradný výbor zohľadňuje znalosť ďalších úradných jazykov Európskej únie.

iv)   Požadované schopnosti:

strategické myslenie,

riadiace schopnosti,

schopnosť predvídať,

schopnosť pohotovo reagovať,

dôslednosť,

komunikačné schopnosti.

6.   Výberové konanie

S cieľom pomôcť menovaciemu orgánu vo výbere kandidátov zostaví poradný výbor pre menovanie vysokých úradníkov zoznam uchádzačov a predsedníctvu odporučí konkrétne osoby, ktoré by sa mali pozvať na ústny pohovor. Predsedníctvo schváli tento zoznam, poradný výbor uskutoční pohovory a predsedníctvu predloží záverečnú správu na rozhodnutie. V tejto fáze môže predsedníctvo vypočuť jednotlivých uchádzačov.

7.   Podávanie prihlášok

Žiadame uchádzačov, aby svoje prihlášky (na ktorých je potrebné uviesť „avis de recrutement numéro PE/130/S“) spolu s motivačným listom a životopisom vo formáte Europass (7) zasielali na adresu:

Monsieur le Secrétaire général

Parlement européen

Bâtiment Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUXEMBOURG

Prihlášku treba odoslať doporučene najneskôr 10. decembra 2010, pričom rozhodujúci je dátum na poštovej pečiatke.

Upozorňujeme uchádzačov, ktorí budú pozvaní na pohovor (8), že v deň pohovoru musia predložiť doklady o vzdelaní, odbornej praxi a súčasnom zamestnaní, a to výlučne formou kópií alebo fotokópií. Predložené doklady sa uchádzačom nevracajú.


(1)  Úradný vestník Európskej únie L 124, 27.4.2004.

(2)  Úradník sa pri prijatí do služobného pomeru zaradí do príslušného stupňa v súlade s ustanoveniami článku 32 služobného poriadku.

(3)  Viac informácií o hlavných úlohách nájdete v prílohe.

(4)  Členské štáty Európskej únie sú: Belgicko, Bulharsko, Cyprus, Česká republika, Dánsko, Estónsko, Fínsko, Francúzsko, Grécko, Holandsko, Írsko, Litva, Lotyšsko, Luxembursko, Maďarsko, Malta, Nemecko, Poľsko, Portugalsko, Rakúsko, Rumunsko, Slovensko, Slovinsko, Spojené kráľovstvo, Švédsko, Španielsko, Taliansko.

(5)  Toto obdobie sa pri hodnotení nebude počítať do rokov požadovanej odbornej praxe uvedenej v nasledujúcej zarážke.

(6)  Úradné jazyky Európskej únie sú: bulharčina, španielčina, čeština, dánčina, nemčina, estónčina, gréčtina, angličtina, francúzština, írčina, taliančina, lotyština, litovčina, maďarčina, maltčina, holandčina, poľština, portugalčina, rumunčina, slovenčina, slovinčina, fínčina a švédčina.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/.

(8)  Nevzťahuje sa na uchádzačov, ktorí sú k termínu uzávierky na predkladanie prihlášok zamestnancami Európskeho parlamentu.


PRÍLOHA

GR PRE PREDSEDNÍCTVO – RIADITEĽSTVO ZDROJOV

1.   Hlavné úlohy:

zabezpečovať riadenie, koordináciu a organizáciu oddelení a útvarov riaditeľstva,

vykonávať právomoci menovacieho orgánu,

zabezpečovať riadenie projektov,

zastupovať Európsky parlament v rôznych vnútorných výboroch a medziinštitucionálnych orgánoch,

vykonávať funkciu povoľujúceho úradníka vymenovaného subdelegovaním.

2.   Organizačná štruktúra (9)

2 administrátori

7 asistenti

ODDELENIE INFORMATIKY

1.   Hlavné úlohy:

koordinovať podporu IT pre jednotlivé oddelenia (príprava ročného plánu nákupu, kontrola jeho plnenia, hodnotenie výsledkov, dohľad nad inštaláciou zariadení atď.),

poskytovať funkčnú podporu používateľom aplikácií používaných v rámci generálneho riaditeľstva,

reagovať na potreby používateľov, iniciovať a podieľať sa na analýze budúcich aplikácií s cieľom zlepšiť a zefektívniť prácu,

zabezpečovať správu intranetovej a/alebo internetovej stránky generálneho riaditeľstva.

2.   Organizačná štruktúra (2)

2 asistenti

PERSONÁLNE ODDELENIE

1.   Hlavné úlohy:

Koordinácia riadenia ľudských zdrojov:

zabezpečovať riadenie pracovných miest v rámci organizačnej štruktúry generálneho riaditeľstva, analyzovať a monitorovať potreby generálneho riaditeľstva z hľadiska prijímania úradníkov, dočasných a zmluvných zamestnancov: monitorovanie postupov na obsadenie voľných pracovných miest, organizovanie prijímacích pohovorov pre úradníkov a uchádzačov z rezervných zoznamov, riadenie mobility atď.,

zabezpečovať každodenné riadenie personálnych záležitostí: vypracovávanie hodnotiacich správ, správ zo stáže, správ o potvrdení a následný postup, príprava dokumentácie súvisiacej s povýšením úradníkov (body za zásluhy), riadenie absencií zo zdravotných dôvodov, riadnej dovolenky, decentralizovaných rozpočtov zmluvných zamestnancov, služobných ciest a nadčasu atď.,

zabezpečovať komunikáciu, podporu a poradenstvo v príslušnej oblasti: pôsobiť ako referenčný bod zodpovedajúci na rozličné žiadosti zamestnancov, prijímať nových kolegov, informovať príslušné útvary generálneho riaditeľstva o vnútorných presunoch zamestnancov a udržiavať pravidelné kontakty s kolegami z Generálneho riaditeľstva pre personál,

zabezpečovať aktualizáciu zoznamov a databáz spojených s ďalším spracúvaním osobných zložiek, ako sú Streamline, MISS atď.,

zostavovať štatistiky.

Koordinácia dokumentácie o odbornej príprave:

koordinovať žiadosti o odbornú prípravu na generálnom riaditeľstve a zabezpečovať následný postup na príslušnom oddelení Generálneho riaditeľstva pre personál,

zastupovať generálne riaditeľstvo v Poradnom výbore pre odborné vzdelávanie.

Koordinácia záležitostí spojených s logistikou:

zabezpečovať prideľovanie kancelárií a dohliadať na ich zariadenie: sťahovanie, nábytok, telefónne zariadenia (používanie databáz DEMOV, FOURNIMOB a SUTEL),

dohliadať na správu hnuteľného majetku, plniť úlohu správcu inventarizovaného majetku (GBI): inventár a kontrola nábytku (databáza ELS),

spravovať kancelárske potreby.

2.   Organizačná štruktúra (11)

1 vedúci oddelenia

1 administrátor

9 asistenti

FINANČNÉ ODDELENIE

1.   Hlavné úlohy:

pripravovať predbežný návrh rozpočtu generálneho riaditeľstva,

koordinovať riadenie rozpočtu:

zabezpečovať prípravu ročného rozpočtu, každodenné plnenie rozpočtu, prípravu žiadostí o vytvorenie zálohového účtu, prípadné žiadosti o presun v priebehu plnenia rozpočtu a zostavovať správy o riadení (priebežné správy počas roka, výročné správy, správy požadované v rozpočtových uzneseniach, správy požadované ústredným finančným oddelením, práca spojená s akčným plánom, následné kroky v súvislosti so správami vnútorného audítora, následné kroky v súvislosti so správami Dvora audítorov),

vykonávať alebo koordinovať postupy verejného obstarávania, dotácie atď. a dohliadať na súlad s právnymi predpismi v tejto oblasti a na ich dodržiavanie,

zabezpečovať uchovávanie rozpočtových právnych predpisov a dokladov, ako aj originálov výziev na predloženie ponuky a zmlúv.

2.   Organizačná štruktúra (11)

1 vedúci oddelenia

10 asistenti