EURÓPSKA KOMISIA
V Bruseli13. 9. 2023
COM(2023) 513 final
2023/0312(NLE)
Návrh
ROZHODNUTIE RADY
o pozícii, ktorá sa má v mene Európskej únie zaujať v spoločnom výbore zriadenom Dohodou medzi Európskou úniou na jednej strane a vládou Faerských ostrovov na strane druhej o účasti Faerských ostrovov na programoch Únie, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku spoločného výboru
(Text s významom pre EHP)
DÔVODOVÁ SPRÁVA
1.Predmet návrhu
Tento návrh sa týka rozhodnutia, ktorým sa stanovuje pozícia, ktorá sa má v mene Európskej únie zaujať v spoločnom výbore zriadenom Dohodou medzi Európskou úniou na jednej strane a vládou Faerských ostrovov na strane druhej o účasti Faerských ostrovov na programoch Únie, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku spoločného výboru.
2.Kontext návrhu
2.1.Dohoda medzi Európskou úniou na jednej strane a vládou Faerských ostrovov na strane druhej o účasti Faerských ostrovov na programoch Únie
Cieľom Dohody medzi Európskou úniou na jednej strane a vládou Faerských ostrovov na strane druhej o účasti Faerských ostrovov na programoch Únie 1 (ďalej len „dohoda“) je vytvoriť trvalý právny rámec pre spoluprácu medzi Úniou a Faerskými ostrovmi, ktorým sa stanovia podmienky účasti Faerských ostrovov na programoch alebo činnostiach Únie, ako aj mechanizmus uľahčujúci stanovenie takejto účasti na jednotlivých programoch alebo činnostiach Únie, ako je rámcový program pre výskum a inováciu Horizont Európa (2021 – 2027).
Dohoda bola podpísaná 24. mája 2022 a odvtedy sa predbežne vykonáva 2 .
2.2.Spoločný výbor
Spoločný výbor zriadený článkom 14 ods. 1 dohody je zodpovedný za zabezpečenie riadneho vykonávania dohody, ako aj za rokovania o možných budúcich oblastiach spolupráce a za stanovenie týchto oblastí. Spoločný výbor sa skladá zo zástupcov strán dohody. Hlavnou úlohou spoločného výboru je udržiavať a rozvíjať účasť faerských partnerov na príslušných programoch Únie. Slúži aj ako fórum, ktoré má najlepšie predpoklady na sledovanie výsledkov Faerských ostrovov ako pridruženej krajiny počas trvania ich pridruženia k príslušným programom Únie. Úlohy spoločného výboru, ktoré sú taxatívne uvedené v článku 14 ods. 1 písm. a) až g) dohody, zahŕňajú:
–posudzovanie, hodnotenie a skúmanie vykonávania dohody a protokolov k nej priamo alebo v rámci činnosti pracovných skupín ad hoc alebo poradných orgánov, ktoré im podliehajú,
–prijímanie rozhodnutí vrátane zmien dohody, prijímanie protokolov k dohode iných než už zahrnutý protokol o programe Horizont Európa, ktoré sa týkajú osobitných podmienok účasti Faerských ostrovov na programoch Únie.
V súlade s článkom 14 ods. 3 dohody musí spoločný výbor prijať svoj rokovací poriadok.
Rokovací poriadok upravuje spôsob práce spoločného výboru, najmä organizáciu zasadnutí (korešpondencia, stanovenie programu atď.), distribúciu dokumentov vrátane transparentnosti a prístupu k dokumentom, zaznamenávanie výsledkov zasadnutí výboru, ako aj iné body súvisiace s vykonávaním.
Rozhodnutia spoločného výboru sa prijímajú na základe konsenzu a sú pre strany dohody záväzné. Ak sa tak strany dohody dohodnú, môže spoločný výbor prijímať rozhodnutia písomným postupom výmenou nót medzi spolupredsedami.
Spoločný výbor sa schádza aspoň raz ročne a ak si to vyžadujú mimoriadne okolnosti, na žiadosť ktorejkoľvek strany dohody. Zasadnutia spoločného výboru možno organizovať aj ako videokonferenciu alebo telekonferenciu.
2.3.Pripravovaný akt Spoločného výboru
Na svojom nasledujúcom zasadnutí, ktoré je naplánované na druhý polrok 2023, má spoločný výbor v súlade s článkom 14 ods. 3 dohody prijať rozhodnutie o prijatí svojho rokovacieho poriadku. S cieľom umožniť riadne vykonávanie dohody má rokovací poriadok uľahčiť organizáciu a fungovanie spoločného výboru.
3.Pozícia, ktorá sa má zaujať v mene Únie
Pozíciou, ktorá sa má prijať v mene Únie, by mala byť podpora návrhu rozhodnutia spoločného výboru, ktorým sa prijíma rokovací poriadok spoločného výboru zriadeného podľa článku 14 ods. 1 Dohody medzi Európskou úniou a vládou Faerských ostrovov o účasti Faerských ostrovov na programoch Únie, pripojený k návrhu rozhodnutia spoločného výboru.
Na zabezpečenie riadneho fungovania spoločného výboru je nevyhnutné, aby pracoval v súlade s dohodnutým rokovacím poriadkom.
Hoci v dohode nie je stanovený žiadny konkrétny dátum na prijatie rokovacieho poriadku, odporúča sa prijať ho na druhom zasadnutí spoločného výboru v rámci programu Horizont Európa s Faerskými ostrovmi plánovanom na druhý polrok 2023.
K dnešnému dňu zasadal spoločný výbor podľa dohody len v súvislosti s programom Horizont Európa. Ak by sa Faerské ostrovy v budúcnosti na základe nových protokolov prijatých spoločným výborom v súlade s článkom 14 ods. 1 písm. f) dohody pridružili k ďalším programom Únie, mal by spoločný výbor slúžiť ako konzultačné fórum aj v prípade týchto pridružení k programom.
Tento rokovací poriadok by sa vzťahoval na všetky takéto budúce pridruženia.
Prijatím rokovacieho poriadku spoločného výboru by sa zabezpečilo fungovanie spoločného výboru v medziach súčasného, ako aj v medziach budúcich viacročných finančných rámcov.
4.Právny základ
4.1.Procesnoprávny základ
4.1.1.Zásady
V článku 218 ods. 9 Zmluvy o fungovaní Európskej únie (ZFEÚ) sa stanovujú rozhodnutia, ktorými sa určujú „pozície, ktoré sa majú prijať v mene Únie v rámci orgánu zriadeného dohodou, keď je tento orgán vyzvaný prijať akty s právnymi účinkami s výnimkou aktov dopĺňajúcich alebo meniacich inštitucionálny rámec danej dohody.“
Pojem „akty s právnymi účinkami“ zahŕňa akty, ktoré majú právne účinky na základe pravidiel medzinárodného práva, ktorým sa riadi predmetný orgán. Zahŕňa aj nástroje, ktoré nemajú záväzný účinok podľa medzinárodného práva, ale „môžu rozhodujúcim spôsobom ovplyvniť obsah právnej úpravy prijatej normotvorcom Únie“ 3 .
4.1.2.Uplatnenie na tento prípad
Spoločný výbor je orgán zriadený dohodou, konkrétne Dohodou medzi Európskou úniou na jednej strane a vládou Faerských ostrovov na strane druhej o účasti Faerských ostrovov na programoch Únie.
Akt, ktorý má spoločný výbor prijať, má právne účinky, keďže rokovací poriadok spoločného výboru je v súlade s článkom 14 ods. 1, 2, 3 a 5 dohody záväzný podľa medzinárodného práva.
Pripravovaný akt nemá dopĺňať ani meniť inštitucionálny rámec dohody. Procesnoprávnym základom navrhovaného rozhodnutia je preto článok 218 ods. 9 ZFEÚ.
4.2.Hmotnoprávny základ
4.2.1.Zásady
Hmotnoprávny základ rozhodnutia podľa článku 218 ods. 9 ZFEÚ závisí predovšetkým od cieľa a obsahu pripravovaného aktu, v súvislosti s ktorým sa zaujíma pozícia v mene Únie. Ak pripravovaný akt sleduje dva ciele alebo obsahuje dve zložky a ak jeden z týchto cieľov alebo jednu z týchto zložiek možno určiť ako hlavnú, zatiaľ čo druhý cieľ alebo druhá zložka je len vedľajšia, rozhodnutie podľa článku 218 ods. 9 ZFEÚ musí byť založené na jedinom hmotnoprávnom základe, a to na tom, ktorý si vyžaduje hlavný alebo prevažujúci cieľ alebo zložka 4 .
4.2.2.Uplatnenie na tento prípad
Pripravovaný akt sleduje ciele a obsahuje zložky v oblasti vonkajšej činnosti Únie (článok 212 ZFEÚ – hospodárska, finančná a technická spolupráca s tretími krajinami), ktoré sa vzťahujú na potenciálnu budúcu spoluprácu s Faerskými ostrovmi v rámci programov Únie na základe trvalého rámca dohody, ako aj v rámci vonkajšej činnosti Únie týkajúcej sa politiky v oblasti výskumu.
4.3.Záver
Právnym základom navrhovaného rozhodnutia by mal byť článok 212 ZFEÚ v spojení s článkom 218 ods. 9 ZFEÚ.
5.Uverejnenie pripravovaného aktu
Rozhodnutie spoločného výboru je po jeho prijatí vhodné uverejniť v Úradnom vestníku Európskej únie.
2023/0312 (NLE)
Návrh
ROZHODNUTIE RADY
o pozícii, ktorá sa má v mene Európskej únie zaujať v spoločnom výbore zriadenom Dohodou medzi Európskou úniou na jednej strane a vládou Faerských ostrovov na strane druhej o účasti Faerských ostrovov na programoch Únie, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku spoločného výboru
(Text s významom pre EHP)
RADA EURÓPSKEJ ÚNIE,
so zreteľom na Zmluvu o fungovaní Európskej únie, a najmä na jej článok 212 v spojení s jej článkom 218 ods. 9,
so zreteľom na návrh Európskej komisie,
keďže:
(1)Únia podpísala Dohodu medzi Európskou úniou na jednej strane a vládou Faerských ostrovov na strane druhej o účasti Faerských ostrovov na programoch Únie 5 (ďalej len „dohoda“), ktorá sa v súlade s rozhodnutím Rady (EÚ) 2022/886 6 predbežne vykonáva od 24. mája 2022.
(2)Článkom 14 ods. 1 dohody sa zriaďuje výbor zložený zo zástupcov strán dohody (ďalej len „spoločný výbor“), ktorý má zabezpečiť správu a riadne vykonávanie dohody.
(3)V článku 14 ods. 3 dohody sa stanovuje, že spoločný výbor má prijať svoj rokovací poriadok.
(4)Očakáva sa, že spoločný výbor na svojom druhom zasadnutí, ktoré sa uskutoční v druhom polroku 2023, prijme rozhodnutie, ktorým prijme svoj rokovací poriadok.
(5)S cieľom zabezpečiť účinné vykonávanie dohody je preto vhodné stanoviť pozíciu, ktorá sa má v spoločnom výbore v mene Únie zaujať na základe pripojeného návrhu rozhodnutia spoločného výboru o jeho rokovacom poriadku,
PRIJALA TOTO ROZHODNUTIE:
Článok 1
1.Pozícia, ktorá sa má v mene Európskej únie prijať na druhom zasadnutí spoločného výboru zriadeného článkom 14 ods. 1 Dohody medzi Európskou úniou na jednej strane a vládou Faerských ostrovov na strane druhej o účasti Faerských ostrovov na programoch Únie (ďalej len „dohoda“) sa zakladá na návrhu rozhodnutia spoločného výboru pripojenom k tomuto rozhodnutiu.
2.Zástupcovia Únie v spoločnom výbore môžu bez ďalšieho rozhodnutia Rady súhlasiť s menšími technickými opravami rokovacieho poriadku pripojeného k tomuto rozhodnutiu, ak sa tieto zmeny ukážu ako nevyhnutné na to, aby spoločný výbor mohol prijať svoj rokovací poriadok.
Článok 2
Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia.
Článok 3
Toto rozhodnutie je určené Komisii.
V Bruseli
Za Radu
predseda/predsedníčka
EURÓPSKA KOMISIA
V Bruseli13. 9. 2023
COM(2023) 513 final
PRÍLOHA
k návrhu
ROZHODNUTIE RADY
o pozícii, ktorá sa má v mene Európskej únie zaujať v spoločnom výbore zriadenom Dohodou medzi Európskou úniou na jednej strane a vládou Faerských ostrovov na strane druhej o účasti Faerských ostrovov na programoch Únie, pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku spoločného výboru
NÁVRH
ROZHODNUTIE SPOLOČNÉHO VÝBORU
č. …/…
z [dátum],
ktorým sa v súlade s článkom 14 ods. 3 Dohody medzi Európskou úniou na jednej strane a vládou Faerských ostrovov na strane druhej o účasti Faerských ostrovov na programoch Únie prijíma rokovací poriadok spoločného výboru
SPOLOČNÝ VÝBOR,
so zreteľom na Dohodu medzi Európskou úniou na jednej strane a vládou Faerských ostrovov na strane druhej o účasti Faerských ostrovov na programoch Únie (ďalej len „dohoda“), a najmä na jej článok 14 ods. 3,
keďže:
(1)Dohoda sa v súlade so svojím článkom 15 ods. 2 predbežne vykonáva od 24. mája 2022 po tom, ako Faerské ostrovy oznámili ukončenie svojich vnútorných postupov potrebných na tento účel.
(2)Na zabezpečenie účinného a riadneho vykonávania dohody má spoločný výbor podľa článku 14 ods. 3 dohody prijať svoj rokovací poriadok uvedený v prílohe k tomuto rozhodnutiu,
PRIJAL TOTO ROZHODNUTIE:
Článok 1
Týmto sa v súlade s článkom 14 ods. 3 dohody prijíma rokovací poriadok spoločného výboru uvedený v prílohe k tomuto rozhodnutiu.
Článok 2
Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia.
V ...
Za spoločný výbor
spolupredsedovia
Príloha
Rokovací poriadok
spoločného výboru v súlade s článkom 14 ods. 3 Dohody medzi Európskou úniou na jednej strane a vládou Faerských ostrovov na strane druhej o účasti Faerských ostrovov na programoch Únie
Článok 1 rokovacieho poriadku
Úlohy
Spoločný výbor zriadený podľa článku 14 ods. 1 Dohody medzi Európskou úniou (ďalej len „Únia“) na jednej strane a vládou Faerských ostrovov na strane druhej o účasti Faerských ostrovov na programoch Únie (ďalej len „dohoda“) plní úlohy a povinnosti uvedené v článku 14 ods. 1 dohody.
Článok 2 rokovacieho poriadku
Zloženie a predseda
1.Spoločný výbor sa skladá zo zástupcov Únie a Faerských ostrovov.
2.Spoločnému výboru spolupredsedajú vyšší úradníci alebo ich určení zástupcovia, ktorí konajú ako zástupcovia Európskej únie a Faerských ostrovov.
3.Únia a Faerské ostrovy sa navzájom informujú o mene, postavení a kontaktných údajoch úradníka, ktorý je spolupredsedom spoločného výboru za Úniu, resp. za Faerské ostrovy. Tento úradník sa považuje za osobu, ktorá koná ako spolupredseda za Úniu, resp. za Faerské ostrovy, do dňa, keď Únia, príp. Faerské ostrovy oznámia druhej strane dohody meno nového spolupredsedu.
4.Spolupredseda sa považuje za osobu, ktorá má oprávnenie zastupovať Úniu, resp. Faerské ostrovy, do dňa, keď sa druhej strane dohody oznámi meno nového spolupredsedu.
Článok 3 rokovacieho poriadku
Sekretariát
1.Sekretariát spoločného výboru (ďalej len „sekretariát“) sa skladá z úradníka Únie a úradníka Faerských ostrovov. Sekretariát vykonáva úlohy, ktoré mu vyplývajú z tohto rokovacieho poriadku.
2.Únia a Faerské ostrovy sa navzájom informujú o mene, postavení a kontaktných údajoch úradníka, ktorý je členom sekretariátu spoločného výboru za Úniu, resp. za Faerské ostrovy. Tento úradník sa považuje za osobu, ktorá koná ako člen sekretariátu za Úniu, príp. za Faerské ostrovy do dňa, keď Únia alebo Faerské ostrovy oznámia meno nového úradníka.
Článok 4 rokovacieho poriadku
Zasadnutia
1.Spoločný výbor sa schádza aspoň raz ročne a ak si to vyžadujú mimoriadne okolnosti, na žiadosť ktorejkoľvek strany dohody.
2.Pokiaľ spolupredsedovia nerozhodnú inak, schádza sa v zásade striedavo v Bruseli a na Faerských ostrovoch. Zasadnutia sa môžu konať aj formou videokonferencie alebo telekonferencie, ak sa tak dohodnú spolupredsedovia.
3.V období medzi zasadnutiami spoločný výbor pracuje priebežne, a to prostredníctvom akýchkoľvek komunikačných prostriedkov, najmä výmenou e-mailov.
Článok 5 rokovacieho poriadku
Účasť na zasadnutiach
1.Únia a Faerské ostrovy sa v dostatočnom predstihu pred každým zasadnutím prostredníctvom sekretariátu navzájom informujú o plánovanom zložení svojich delegácií, pričom uvedú meno a funkciu každého člena delegácie.
2.V náležitých prípadoch môžu spolupredsedovia po vzájomnej dohode k účasti na zasadnutiach spoločného výboru prizvať odborníkov (t. j. mimovládnych úradníkov), aby poskytli informácie o konkrétnej téme na tých častiach zasadnutia, na ktorých sa o takýchto konkrétnych témach rokuje.
3.Zástupca strany dohody, ktorá zasadnutie organizuje a usporadúva, stanoví dátum a miesto zasadnutia po získaní súhlasu druhej strany dohody.
Článok 6 rokovacieho poriadku
Podklady
Písomné podklady, ktoré tvoria základ rokovaní spoločného výboru, sekretariát očísluje a rozpošle Únii a Faerským ostrovom.
Článok 7 rokovacieho poriadku
Korešpondencia
1.Únia a Faerské ostrovy zasielajú svoju korešpondenciu určenú spoločnému výboru prostredníctvom sekretariátu. Korešpondencia sa môže zasielať v akejkoľvek forme písomnej komunikácie vrátane e-mailov.
2.Sekretariát zabezpečí, aby sa korešpondencia určená spoločnému výboru doručila spolupredsedom a aby sa v náležitých prípadoch rozposlala v súlade s článkom 6 rokovacieho poriadku.
3.Všetka korešpondencia od spolupredsedov alebo určená priamo spolupredsedom sa postúpi sekretariátu a v náležitých prípadoch sa rozpošle v súlade s článkom 6 rokovacieho poriadku.
Článok 8 rokovacieho poriadku
Program zasadnutia
1.Návrh predbežného programu na každé zasadnutie vypracúva sekretariát. Na tento účel najmenej štyri týždne pred dátumom zasadnutia úradník konajúci ako člen sekretariátu za stranu dohody, ktorá usporadúva zasadnutie, pripraví prvý návrh predbežného programu spolu s podkladmi týkajúcimi sa každého bodu programu a zašle ho na pripomienkovanie členovi sekretariátu za druhú stranu dohody. Po vypracovaní sekretariátom sa návrh predbežného programu spolu so všetkými príslušnými podkladmi najneskôr 10 dní pred dátumom zasadnutia zašle spolupredsedom na schválenie.
2.Predbežný program obsahuje tie body, o ktorých zaradenie požiadali strany dohody. Každá takáto žiadosť sa spolu s príslušnými podkladmi predloží sekretariátu najneskôr 15 dní pred začiatkom zasadnutia.
3.Vo výnimočných prípadoch sa spolupredsedovia môžu dohodnúť na skrátení lehôt stanovených v odsekoch 1 a 2.
4.Program zasadnutia prijíma spoločný výbor na začiatku každého zasadnutia.
5.Pod podmienkou súhlasu obidvoch strán dohody možno na zasadnutí body, ktoré nie sú uvedené v návrhu programu, doplniť a iné body návrhu programu možno vypustiť, odložiť alebo zmeniť.
Článok 9 rokovacieho poriadku
Transparentnosť a prístup k dokumentom
1.Pokiaľ spolupredsedovia nerozhodnú inak, zasadnutia spoločného výboru nie sú verejné.
2.Po predchádzajúcej konzultácii s druhou stranou dohody môže každá strana dohody rozhodnúť, že rozhodnutia spoločného výboru zverejní vo svojom úradnom vestníku alebo online.
3.Ak Únia alebo Faerské ostrovy predložia spoločnému výboru informácie, ktoré sú podľa ich príslušných zákonov a iných právnych predpisov dôverné alebo chránené pred zverejnením, druhá strana dohody zaobchádza s týmito získanými informáciami ako s dôvernými.
4.Žiadosti o prístup k dokumentom spoločného výboru vybavuje každá strana dohody v súlade so svojimi príslušnými zákonmi a inými právnymi predpismi.
5.Ak Európska komisia predloží spoločnému výboru informácie, ktoré sú podľa jej príslušných právnych predpisov v oblasti bezpečnosti informácií 1 dôverné alebo chránené pred zverejnením, Faerské ostrovy zabezpečia vo vzťahu k získaným informáciám porovnateľnú úroveň dôvernosti a ochrany. Ak Faerské ostrovy predložia spoločnému výboru informácie, ktoré sú podľa ich príslušných zákonov a iných právnych predpisov dôverné alebo chránené pred zverejnením, Európska komisia zaobchádza so získanými informáciami ako s dôvernými.
Článok 10 rokovacieho poriadku
Zápisnica
1.Z každého zasadnutia spoločného výboru sa vypracuje zápisnica.
2.Pokiaľ spolupredsedovia nerozhodnú inak, vypracúva návrh zápisnice z každého zasadnutia do 15 dní od skončenia zasadnutia úradník konajúci ako člen sekretariátu za stranu dohody, ktorá usporadúva zasadnutie. Návrh zápisnice sa zasiela na pripomienkovanie členovi sekretariátu za druhú stranu dohody. Ten môže do 30 dní od dátumu prijatia návrhu zápisnice predložiť pripomienky.
3.V zápisnici sa zhrnie každý bod programu a v náležitých prípadoch sa uvedú:
a)podklady predložené spoločnému výboru;
b)akékoľvek vyhlásenie, o ktorého uvedenie v zápisnici požiadala jedna zo strán dohody, a
c)prijaté rozhodnutia, prijaté vyhlásenia a operatívne závery prijaté v súvislosti s konkrétnymi bodmi.
4.Zápisnica musí obsahovať prezenčnú listinu s menami, titulmi a funkciami všetkých účastníkov zasadnutia.
5.Zápisnicu schvaľujú a podpisujú spolupredsedovia do dvoch mesiacov od zasadnutia alebo do akéhokoľvek iného dátumu, o ktorom spolupredsedovia rozhodnú. Spolupredsedovia sa môžu dohodnúť, že sa táto požiadavka splní podpisom a výmenou elektronických kópií. Záväzné znenie zápisnice sa uchováva v spisoch každej strany dohody.
6.Do dvoch pracovných dní po zasadnutí spoločného výboru sekretariát spoločného výboru takisto pripraví zhrnutie zápisnice, ktoré spolupredsedovia čo najskôr schvália. Po schválení znenia zhrnutia spolupredsedami spoločného výboru môžu strany dohody zhrnutie zápisnice zverejniť.
Článok 11 rokovacieho poriadku
Rozhodnutia
1.V prípadoch stanovených v článku 14 dohody prijíma spoločný výbor rozhodnutia na základe konsenzu. Každé rozhodnutie zaznamená sekretariát pod poradovým číslom a s odkazom na dátum jeho prijatia.
2.Ak sa tak strany dohody dohodnú, môže spoločný výbor prijímať rozhodnutia písomným postupom výmenou nót medzi spolupredsedami. Znenie návrhu rozhodnutia predkladá jeden spolupredseda druhému spolupredsedovi písomne v úradnom jazyku spoločného výboru v súlade s článkom 14 rokovacieho poriadku. Na vyjadrenie súhlasu s návrhom rozhodnutia má druhá strana dohody jeden mesiac alebo akékoľvek dlhšie obdobie, ktoré určí navrhujúca strana dohody. Ak druhá zmluvná strana nevyjadrí svoj súhlas, navrhované rozhodnutie sa prerokuje a môže sa prijať na ďalšom zasadnutí spoločného výboru. Návrh rozhodnutia sa považuje za prijatý po vyjadrení súhlasu druhou stranou dohody a zaznamená sa v zápisnici z ďalšieho zasadnutia spoločného výboru.
3.Každé rozhodnutie podpíšu spolupredsedovia spoločného výboru. Spolupredsedovia sa môžu dohodnúť, že sa požiadavka podpisu splní podpisom a výmenou elektronických kópií.
4.V rozhodnutiach prijatých spoločným výborom sa uvedie dátum, ku ktorému nadobúdajú účinnosť.
Článok 12 rokovacieho poriadku
Ochrana osobných údajov
Uverejňovanie dokumentov uvedených v článkoch 9, 10 a 11 rokovacieho poriadku sa uskutočňuje v súlade s uplatniteľnými predpismi oboch strán dohody týkajúcimi sa ochrany údajov vrátane ochrany osobných údajov.
Článok 13 rokovacieho poriadku
Pracovné skupiny/poradné orgány
1.V súlade s článkom 14 ods. 4 dohody môže spoločný výbor rozhodnúť o zriadení alebo zrušení pracovnej skupiny/poradného orgánu na úrovni expertov. Spoločný výbor určí zloženie a povinnosti každej pracovnej skupiny/poradného orgánu a môže ich podľa potreby meniť.
2.Pracovná skupina/poradný orgán prispieva k práci spoločného výboru a pomáha mu pri plnení úloh vrátane vypracúvania správ alebo návrhov rozhodnutí na schválenie spoločným výborom, ak dostane takéto poverenie od spoločného výboru.
3.Pracovná skupina/poradný orgán zasadá podľa potreby na plnenie svojich úloh a zodpovedá sa spoločnému výboru.
4.Zriadenie a činnosť pracovnej skupiny/poradného orgánu nebráni stranám dohody predložiť akúkoľvek záležitosť priamo spoločnému výboru.
5.Na pracovné skupiny/poradné orgány zriadené spoločným výborom sa mutatis mutandis uplatňuje rokovací poriadok spoločného výboru.
Článok 14 rokovacieho poriadku
Jazyky
1.Úradným a pracovným jazykom spoločného výboru je angličtina.
2.Rokovania spoločného výboru sa konajú v anglickom jazyku. Program zasadnutia, podklady predkladané spoločnému výboru a zápisnica zo zasadnutia sa vypracúvajú v anglickom jazyku.
3.Rozhodnutia spoločného výboru sa prijímajú v anglickom jazyku.
Článok 15 rokovacieho poriadku
Výdavky
Každá strana dohody hradí výdavky, ktoré jej vzniknú v súvislosti s účasťou na zasadnutiach spoločného výboru a zriadených pracovných skupín/poradných orgánov.
Výdavky súvisiace s organizáciou zasadnutí znáša tá zmluvná strana, ktorá usporadúva zasadnutie.
Článok 16 rokovacieho poriadku
Zmeny rokovacieho poriadku
Tento rokovací poriadok sa môže meniť vzájomnou dohodou strán dohody v súlade s článkom 11.
V ...
Za spoločný výbor
spolupredsedovia