7.2.2007   

SK

Úradný vestník Európskej únie

C 27/21

I.

Pojem nesprávny úradný postup zahŕňa nedodržiavanie práva Spoločenstva o ochrane údajov.

II.

EDPS má špeciálnu odbornosť v oblasti ochrany údajov a je špecializovaným orgánom v oblasti dozoru nad dodržiavaním práva Spoločenstva o ochrane údajov inštitúciami a orgánmi Spoločenstva.

III.

V prípade sťažností, ktorými sa môže zaoberať buď EO alebo EDPS, si sťažovatelia môžu vybrať orgán, ktorému budú adresovať svoju sťažnosť, pričom by mali dostať dostatočné informácie, na základe ktorých sa rozhodnú.

IV.

Ak je to možné, je potrebné predchádzať zbytočnému zdvojovaniu konaní.

V.

Ak je to možné, je potrebné predchádzať rozdielnym prístupom k právnym a administratívnym aspektom ochrany údajov.

VI.

Výmena informácií medzi EO a EDPS podlieha dodržiavaniu požiadaviek dôvernosti planých pre ich činnosti.

—

Ak to bude vhodné, bude EO informovať sťažovateľov o špeciálnej odbornosti EDPS, ako bola spomenutá v bode II vyššie, a o podmienkach, za ktorých je možné podávať EDPS sťažnosti týkajúce sa spracovania osobných údajov inštitúciami a orgánmi Spoločenstva.

—

Vyššie uvedené informácie budú poskytované predovšetkým vtedy, ak sa sťažnosť, ktorej vyšetrovanie by mohol začať EO, týka výhradne alebo prevažne ochrany údajov, čo umožní sťažovateľovi rozhodnúť sa, či sa predtým, než začne vyšetrovanie EO, obráti na EDPS.

—

V týchto prípadoch bude EO sťažovateľa informovať o možnosti podať sťažnosť EDPS. EO tiež uľahčí postúpenie takejto sťažnosti EDPS, ak by to sťažovateľ pred začatím vyšetrovania požadoval.

—

Ak to bude vhodné, bude EDPS informovať sťažovateľov, že sťažnosti týkajúce sa nesprávneho úradného postupu inštitúcií a orgánov Spoločenstva sa môžu podávať EO.

—

V prípadoch, v ktorých to bude považovať za vhodné, sa EDPS tiež bude snažiť o uľahčenie postúpenia sťažnosti EO, ak by to sťažovateľ požadoval.

—

Ak to bude vhodné, budú obidva orgány informovať sťažovateľov o tom, že informácie v spise o prípade by mohli byť zaslané druhému orgánu.

—

Ani jeden z orgánov nezačne vyšetrovanie, ak sa druhý orgán zaoberá, alebo zaoberal, v podstate rovnakou sťažnosťou, pokiaľ sťažovateľ nepredloží nové významné dôkazy v prípade, v ktorom už druhý orgán svoje vyšetrovanie ukončil. Obidva orgány sa budú vzájomne informovať o odmietnutí začatia vyšetrovania z tohto dôvodu a vyjadrujú svoju ochotu poskytnúť si informácie na uľahčenie vzájomného rozhodovania v tejto veci.

—

EO má v úmysle informovať EDPS vždy, keď začne vyšetrovanie týkajúce sa otázky ochrany údajov. V prípade, že EDPS už príslušnú vec vyšetruje, obidva orgány vyjadrujú svoj úmysel diskutovať o tom, ako čo najlepšie predchádzať zbytočnému zdvojeniu konaní a rozdielnym výkladom.

—

Ak EO a EDPS zistia, že sa obaja zaoberajú sťažnosťami vychádzajúcimi z rovnakých faktických okolností, budú sa snažiť neustále sa vzájomne informovať.

—

V prípadoch, kde text nariadenia č. 45/2001 (1) a existujúca judikatúra Súdneho dvora ponechávajú priestor pre rozdielne názory vo veci správneho výkladu a uplatňovania pravidiel ochrany údajov, má EO v úmysle konzultovať EDPS ak jeho stanoviská k danej otázke ešte nie sú známe. EDPS vyjadruje svoj úmysel odpovedať v rámci požadovaných termínov. Pri rozhodovaní o prípade má EO v úmysle vziať odpoveď EDPS do úvahy.

—

EO vyjadruje svoj úmysel informovať EDPS o výsledkoch svojich vyšetrovaní, pokiaľ obsahujú významné otázky týkajúce sa ochrany údajov.

—

EDPS vyjadruje svoj úmysel informovať EO o výsledkoch svojich vyšetrovaní, pokiaľ sa domnieva, že by mohli byť pre EO významné.

—

Pokiaľ ide o prípadné aspekty ochrany údajov v sťažnostiach týkajúcich sa prístupu k dokumentom a informáciám, EO a EDPS poukazujú na nasledovné:

—

Nariadenie č. 45/2001 stanovuje pre každú dotknutú osobu určité práva na prístup k údajom, ktoré sa takejto osoby týkajú (2). EDPS je oprávnený zaoberať sa sťažnosťami dotknutých osôb na neplnenie tejto povinnosti.

—

Prípady týkajúce sa odmietnutia prístupu k informáciám o inej osobe, alebo prípady týkajúce sa prístupu sťažovateľa k informáciám alebo dokumentom ktoré sa ho týkajú, ktoré sa nezakladajú na nariadení č. 45/2001 (napríklad prípady v dôsledku odmietnutia žiadosti podľa nariadenia č. 1049/2001 (3)), spadajú do kompetencie EO. V druhom prípade bude EO informovať sťažovateľa o právach podľa nariadenia č. 45/2001, pokiaľ to môže byť užitočné.

—

EO a EDPS vyhlasujú, že vyššie uvedené časti A, B a C sa vzťahujú aj na sťažnosti týkajúce sa prístupu k dokumentom a informáciám.

—

Obidva orgány vyjadrujú svoj úmysel pravidelne sa stretávať, minimálne raz ročne, s cieľom vymeniť si názory na praktické uplatňovanie pracovných dojednaní stanovených v tomto memorande a diskutovať o možných zlepšeniach.