(1)

Rozhodnutím Rady (EÚ) 2021/1072 (1) sa zaviedla dočasná výnimka z článkov 2, 3 a 4 rozhodnutia Rady 2013/471/EÚ (2), pokiaľ ide o vyplácanie denných príspevkov a náhrad cestovných výdavkov členom Európskeho hospodárskeho a sociálneho výboru (ďalej len „výbor“) a ich náhradníkom (ďalej spoločne len „príjemcovia“), aby príjemcovia, ktorí sa zúčastňujú na zasadnutiach na diaľku s využitím elektronickým prostriedkov, mali nárok na denný príspevok.

(2)

Dočasná výnimka sa považovala za potrebnú, aby sa zaručilo, že sa činnosť výboru bude môcť uskutočňovať vždy primeraným a udržateľným spôsobom v záujme zabezpečenia inštitucionálnej kontinuity v období pretrvávajúcich problémov s cestovaním alebo sanitárnych obmedzení týkajúcich sa zasadnutí s osobnou účasťou spôsobených pandémiou ochorenia COVID-19 v Únii.

(3)

Predložené správy výboru o uplatňovaní dočasnej výnimky svedčia o rozpočtových a environmentálnych pozitívach denného príspevku pre príjemcov, ktorí sa zúčastňujú na zasadnutiach na diaľku s využitím elektronickým prostriedkov, ako aj o výhodách a väčšej efektívnosti, pokiaľ ide o inštitucionálnu a pracovnú kontinuitu výboru. Tieto pozitíva ostávajú relevantné bez ohľadu na problémy s cestovaním spôsobených pandémiou ochorenia COVID-19 v Únii, ako vplýva zo žiadosti, ktorú výbor adresoval Rade a ktorá sa týka štrukturálneho riešenia umožňujúceho poskytovať denný príspevok príjemcom, ktorí sa zúčastňujú na zasadnutiach na diaľku s využitím elektronickým prostriedkov v prípade niektorých druhov zasadnutí výboru.

(4)

Je preto vhodné, aby sa dočasná výnimka zavedená rozhodnutím (EÚ) 2021/1072 nahradila štrukturálnym riešením umožňujúcim poskytnúť denný príspevok príjemcom, ktorí sa zúčastňujú na prípravných zasadnutiach riadne povolených v súlade s vnútornými pravidlami výboru na diaľku s využitím elektronických prostriedkov. Je tiež vhodné, aby sa v prípade riadne odôvodnených a výnimočných okolností, keď nie je možné zorganizovať zasadnutia výboru s plnou osobnou účasťou, denný príspevok pre príjemcov, ktorí sa zúčastňujú na zasadnutiach na diaľku s využitím elektronických prostriedkov poskytoval v prípade iného riadne odôvodneného zasadnutia výboru, ktoré je nevyhnutné na zabezpečenie jeho inštitucionálnej a pracovnej kontinuity.

(5)

Skutočné administratívne náklady, ktoré vznikajú príjemcovi, ktorý sa na zasadnutí zúčastňuje na diaľku s využitím elektronických prostriedkov, sú nižšie ako denný príspevok, ktorý sa v súčasnosti vzťahuje na účasť na zasadnutiach s osobnou účasťou, zatiaľ čo čas, ktorý príjemca na zasadnutí strávi, zostáva rovnaký. Je preto vhodné, aby sa denný príspevok vyplácaný príjemcom, ktorí sa na zasadnutiach zúčastňujú na diaľku s využitím elektronických prostriedkov, zodpovedajúcim spôsobom upravil.

(6)

Podrobné pravidlá poskytovania denného príspevku príjemcom, ktorí sa na zasadnutiach zúčastňujú na diaľku s využitím elektronických prostriedkov by mal stanoviť výbor tak, aby sa maximalizovali pozitíva účasti na diaľku a zároveň aby sa zaručilo, že nedôjde k neodôvodnenému zvýšeniu počtu zasadnutí organizovaných výborom.

(7)

Výbor by mal v súlade s požiadavkami na podávanie správ uvedenými v rozhodnutí 2013/471/EÚ predkladať Rade pravidelné správy o uplatňovaní denného príspevku pre príjemcov, ktorí sa na zasadnutiach zúčastňujú na diaľku s využitím elektronických prostriedkov, aby mohla Rada vyhodnotiť jeho dosah. V správach by sa mal uviesť najmä vývoj počtu zasadnutí výboru s účasťou na diaľku s využitím elektronických prostriedkov ako aj ich trvanie a rozpočtové a environmentálne úspory súvisiace s takýmito zasadnutiami.

(8)

Toto rozhodnutie by malo byť súčasťou budúcej komplexnej revízie rozhodnutia 2013/471/EÚ ešte pred ukončením súčasného funkčného obdobia výboru.

(9)

Rozhodnutie (EÚ) 2021/1072 by sa malo zrušiť,