a)

Zamestnanci sa pri prijatí do služobného pomeru oboznámia s bezpečnostnými predpismi inštitútu.

b)

Od všetkých zamestnancov, držiteľov výskumných grantov a stážistov možno požadovať, aby mali osvedčenie o bezpečnostnej previerke, ktoré im umožní prístup k utajovaným dokumentom pri vykonávaní ich povinností. Žiadosť o takéto osvedčenie podá príslušným orgánom bezpečnostný pracovník inštitútu.

Do vydania osvedčenia o bezpečnostnej previerke môže riaditeľ udeliť dočasné povolenie nakladať s utajovanými dokumentmi.

c)

Členovia personálu v prípade podozrenia zo straty alebo prezradenia utajovaného dokumentu okamžite informujú bezpečnostného pracovníka.

a)

zamestnanec nespôsobil príslušnú škodu úmyselne alebo z nedbalosti;

b)

nebolo získané alebo nemožno získať odškodnenie;

c)

zamestnanci prevedú na inštitút akékoľvek nároky, ktoré majú voči tretej strane, predovšetkým poisťovniam.

a)

Zamestnanec mimo inštitútu nezastáva bez predchádzajúceho povolenia riaditeľa žiadnu pozíciu, nemá iné pravidelné zamestnanie ani nevykonáva inú platenú činnosť.

b)

Zamestnanec bez predchádzajúceho povolenia riaditeľa neprijme od žiadnej vlády ani z iného zdroja mimo inštitútu žiadnu poctu, vyznamenanie, láskavosť, dar ani platbu akéhokoľvek druhu, pokiaľ ich nezíska za služby poskytnuté pred svojim prijatím do služobného pomeru alebo počas mimoriadnej dovolenky na vojenskú alebo inú štátnu službu a vo vzťahu k takejto službe.

c)

Zamestnanci nevykonávajú žiadnu verejnú činnosť ani nevydajú žiadne verejné vyhlásenie či publikáciu, ak takáto činnosť, vyhlásenie alebo publikácia nie sú zlučiteľné s povinnosťami alebo záväzkami úradníka medzinárodnej verejnej správy alebo ak by z týchto krokov vyplývala inštitútu morálna alebo materiálna zodpovednosť.

d)

Zamestnanec nesmie priamo ani nepriamo zastávať v komerčnom podniku také záujmy, ktoré by svojou povahou mohli ovplyvniť jeho nezávislosť pri vykonávaní povinností v inštitúte.

e)

Medzi povinnosti vyššie postavených analytikov patrí vytváranie vzťahov s orgánmi a osobami mimo inštitútu; vyššie postavení analytici majú mať preto povolené prednášať, komunikovať s médiami a publikovať pod podmienkou, že najprv dostanú súhlas od riaditeľa.

f)

Ak je manžel/manželka alebo registrovaný partner zamestnanca zárobkovo činný, zamestnanec túto skutočnosť oznámi riaditeľovi. Ak sa ukáže, že charakter tejto činnosti je nezlučiteľný s pracovnou činnosťou zamestnanca, a ak sa zamestnanec nemôže zaviazať, že sa táto činnosť ukončí v stanovenej lehote, riaditeľ po vypočutí zamestnanca a po porade s výborom zamestnancov rozhodne, či môže zamestnanec naďalej zastávať svoju pozíciu.

a)

Zamestnanci, ktorí chcú z osobných dôvodov kandidovať na verejnú alebo politickú funkciu, oznámia tento zámer riaditeľovi.

b)

Každý zamestnanec, ktorý kandiduje na verejnú alebo politickú funkciu má nárok na pracovné voľno bez nároku na mzdu od tohto dátumu alebo oznámi inštitútu začiatok volebnej kampane.

c)

V prípade zvolenia zamestnanec požiada o ukončenie služobného pomeru. Takéto ukončenie nezakladá žiaden nárok na náhradu za stratu zamestnania.

d)

Ak zamestnanec neprijme verejnú alebo politickú funkciu, má nárok na obnovenie služobného pomeru v rovnakej platovej triede a s rovnakou započítanou praxou alebo odmenou pre dočasných zamestnancov, ako mal v čase začatia pracovného voľna bez nároku na mzdu.

e)

Čas strávený na pracovnom voľne bez nároku na mzdu sa nezahŕňa do odpracovanej doby alebo dôchodkových práv. Ak však zmluvný zamestnanec dokáže, že dôchodkové práva nemožno nadobudnúť z iného dôchodkového systému, môže požiadať o pokračovanie v nadobúdaní ďalších dôchodkových práv pod podmienkou, že bude uhrádzať celú sumu príslušných príspevkov, t. j. svoju i zamestnávateľovu časť.

a)

Prvých [deväť] mesiacov úvodných zmlúv predstavuje skúšobnú lehotu, ktorá sa začína dňom začiatku služobného pomeru.

b)

Ak zmluvnému zamestnancovi počas skúšobnej lehoty choroba alebo úraz bráni plniť si pracovné povinnosti jeden mesiac alebo dlhšie, riaditeľ môže predĺžiť skúšobnú lehotu o zodpovedajúcu dobu.

c)

Jeden mesiac pred koncom skúšobnej lehoty sa vypracuje správa o schopnosti zmluvného zamestnanca vykonávať pracovné povinnosti spojené s jeho pozíciou a o jeho efektívnosti a správaní sa v službe. Táto správa sa oznámi zmluvnému zamestnancovi.

d)

Zmluvný zamestnanec, ktorého výkon sa ukázal byť nedostatočný na zotrvanie v danej pozícii, sa prepustí.

e)

Správa o zmluvnom zamestnancovi sa môže vypracovať kedykoľvek počas skúšobnej lehoty, ak je jeho výkon zjavne nedostatočný. Správa sa oznámi dotknutej osobe.

f)

Na základe správy môže riaditeľ rozhodnúť o prepustení zmluvného zamestnanca pred ukončením skúšobnej lehoty s mesačnou výpovednou lehotou; obdobie služby však nesmie presiahnuť dĺžku skúšobnej lehoty.

g)

Zmluvný zamestnanec, ktorý sa prepustí počas skúšobnej lehoty na základe negatívnej správy, nemá nárok na náhradu za stratu zamestnania.

h)

Skúšobná lehota predstavuje neoddeliteľnú súčasť trvania úvodnej zmluvy. Započítava sa do odpracovanej doby a dôchodkových práv.

a)

Inštitút môže vypovedať alebo nepredĺžiť zmluvy v týchto prípadoch:

V prípadoch uvedených v bodoch i) až vi) sa zmluvy vypovedajú alebo nepredĺžia so šesťmesačnou výpovednou lehotou, v prípade uvedenom v bode vii) s mesačnou výpovednou lehotou.

b)

Zmluvný zamestnanec môže svoju zmluvu vypovedať s trojmesačnou výpovednou lehotou z akýchkoľvek osobných dôvodov, ktoré nemusí uviesť.

a)

Príspevok na expatriáciu sa vypláca zmluvným zamestnancom, ktorí v čase začatia služobného pomeru v inštitúte:

„Miestna spádová oblasť“ sa vymedzuje ako okruh 100 km od pracoviska.

b)

Ak zmluvný zamestnanec, ktorý mal nárok na príspevok na expatriáciu, nastúpi do služobného pomeru na pracovisku, kde nespĺňa tieto štyri kritériá uvedené v písmene a), jeho nárok na príspevok na expatriáciu zaniká.

c)

Ak zmluvný zamestnanec, ktorý nemal nárok na príspevok na expatriáciu, nastúpi do služobného pomeru na pracovisku, kde spĺňa tieto štyri kritériá, vznikne mu nárok na príspevok na expatriáciu.

d)

Ak zmluvný zamestnanec, ktorý bol zamestnaný v koordinovanej organizácii alebo v organizácii pridruženej ku koordinovaným organizáciám a mal nárok na príspevok na expatriáciu, nastúpi do služobného pomeru v inštitúte v rovnakej krajine, alebo ak zmluvný zamestnanec inej medzinárodnej organizácie alebo príslušník štátnej správy alebo ozbrojených síl krajiny pôvodu nastúpi do služobného pomeru v inštitúte bez toho, aby zmenil krajinu, odsek 2 písm. a) body iii) a iv) sa neuplatňujú.

e)

Overenie nároku

f)

Súvisiace príspevky

Znížením príspevku na expatriáciu na nulovú úroveň nestráca zmluvný zamestnanec nárok na príspevok na vzdelávanie ani na dovolenku na návštevu domova.

g)

Výška príspevku sa vypočíta v súlade s prílohou II bodom 1 písm. b).

a)

Príspevok na domácnosť sa poskytuje a vypláca mesačne každému zmluvnému zamestnancovi, ktorý je:

b)

Príspevok na domácnosť sa rovná 6 % čistého základného platu.

c)

V prípade:

príspevok predstavuje rozdiel medzi čistým základným platom triedy B3 stupňa 1, zvýšený o príspevok, na ktorý by mal zmluvný zamestnanec teoreticky nárok, a príjmom manžela/manželky alebo registrovaného partnera

Ak sa príjmy manžela/manželky alebo registrovaného partnera rovnajú alebo sú vyššie ako čistý základný plat pre triedu B3 stupeň 1, zvýšený o príspevok, na ktorý by mal zamestnanec teoreticky nárok, príspevok sa nevyplatí;

d)

Príspevok na domácnosť sa nevypláca zmluvnému zamestnancovi, ktorého manžel/manželka alebo registrovaný partner je zmluvným zamestnancom inštitútu alebo členom koordinovanej organizácie alebo organizácie pridruženej ku koordinovaným organizáciám a má vyšší základný plat ako dotknutý zmluvný zamestnanec.

a)

Príspevok sa poskytuje a vypláca mesačne každému zmluvnému zamestnancovi, ktorý sa predovšetkým a nepretržite stará o deti alebo iné nezaopatrené osoby v zmysle prílohy III.

b)

Uvedený príspevok predstavuje pevne stanovenú sumu na každú nezaopatrenú osobu, ktorá sa stanovuje v platovej stupnici, ktorú každý rok schvaľuje správna rada na základe návrhu koordinovaného výboru pre odmeňovanie.

c)

Ak obaja manželia alebo registrovaní partneri pracujú pre inštitút alebo koordinovanú organizáciu, príspevok sa vypláca tomu, ktorý dostáva príspevok na domácnosť alebo jeho ekvivalent.

a)

Príspevok na vzdelávanie sa poskytuje každému zmluvnému zamestnancovi, ktorý má nárok na príspevok na domácnosť a ktorého nezaopatrené dieťa v zmysle prílohy III je vo veku aspoň päť rokov a absolvuje riadne primárne, sekundárne alebo vysokoškolské vzdelávanie.

Primárne vzdelávanie nezahŕňa materskú školu alebo jej ekvivalentu.

b)

Príspevok na vzdelávanie dosahuje dvojnásobok sumy prídavku na nezaopatrené dieťa. Príspevok sa vypláca na každé nezaopatrené dieťa jednorázovo na začiatku školského roka na základe predloženia podporných dokladov.

c)

V prípade zmluvných zamestnancov, ktorí:

predstavuje príspevok na vzdelávanie najviac dvojnásobok prídavku na nezaopatrené dieťa a vypláca sa mesačne na základe predloženia podporných dokladov.

Nárok na príspevok na vzdelávanie vzniká v prvý deň mesiaca, v ktorom dieťa začne navštevovať jednu zo vzdelávacích inštitúcií uvedených v bode i) alebo v bode ii), a zaniká na konci mesiaca, v ktorom dieťa skončí vzdelávanie, alebo na konci mesiaca, v ktorom dieťa dosiahne vek dvadsaťšesť rokov, podľa toho, ktorá okolnosť nastane skôr.

a)

Príspevok na zdravotne postihnuté deti a iné nezaopatrené osoby sa poskytuje a mesačne sa vypláca každému zmluvnému zamestnancovi, ktorý nesie hlavnú a nepretržitú zodpovednosť za starostlivosť o takéto zdravotne postihnuté dieťa a inú nezaopatrenú osobu. Dieťa alebo nezaopatrená osoba musí spĺňať kritériá a podmienky ustanovené v prílohe III.

b)

Podrobnosti o prideľovaní a vyplácaní príspevku sú uvedené v prílohe IV.

a)

Príspevok na nájomné sa vypláca mesačne zmluvným zamestnancom zaradeným do triedy B, C a A1, ktorí sú ubytovaní ako nájomníci alebo podnájomníci a platia nájomné — okrem poplatkov za služby, ktoré sa považujú za záväzok nájomníka v krajine pobytu — ktoré prevyšuje určený podiel ich odmeny.

b)

Spôsob výpočtu príspevku je uvedený v prílohe V.

c)

Zmluvní zamestnanci, ktorí dostávajú príspevok na nájomné, okamžite informujú inštitút o akejkoľvek zmene okolností, ktorá by mohla mať vplyv na ich nárok na príspevok alebo na sumu príspevku.

a)

Zmluvní zamestnanci, ktorých skutočné a obvyklé bydlisko v čase prijatia do služobného pomeru v trvaní aspoň jedného roka alebo preloženia na iné pracovisko aspoň na jeden rok je vzdialené aspoň 100 km od ich pracoviska a ktorí sú schopní dokázať a potvrdiť predložením náležitých dokladov, že sa skutočne presťahovali na účely nastúpenia do služobného pomeru, majú nárok na príspevok na usídlenie.

b)

Zmluvní zamestnanci, ktorí spĺňajú podmienky stanovené v písmene a), ale ktorí sú prijatí do služobného pomeru na menej ako jeden rok a ktorých služobný pomer alebo po sebe nasledujúce služobné pomery presiahnu jeden rok, majú tiež nárok na príspevok na usídlenie.

a)

Príspevok sa vypláca, keď oprávnený zmluvný zamestnanec nastúpi do služobného pomeru alebo keď je preložený na iné pracovisko.

b)

Príplatok na nezaopatrené osoby uvedený v odseku 3 sa vypočíta a vypláca na základe potvrdenia o tom, že každá osoba, ktorej sa toto zvýšenie týka, má skutočné a obvyklé bydlisko so zmluvným zamestnancom v mieste pracoviska.

c)

Zmluvný zamestnanec, ktorý odstúpi z funkcie do jedného roka od svojho prijatia do služobného pomeru alebo od preloženia na iné pracovisko, vráti časť príspevku zodpovedajúcu času, ktorý zostáva do uplynutia dvanástich mesiacov.

d)

Od zmluvného zamestnanca sa nepožaduje vrátenie príspevku, ak inštitút ukončí jeho zmluvu do jedného roka od jeho prijatia do služobného pomeru alebo preloženia. Toto ustanovenie sa však neuplatňuje, ak inštitút ukončí služobný pomer v dôsledku disciplinárneho konania, pričom v takom prípade zmluvný zamestnanec vracia príspevok v celej výške.

e)

Od zmluvného zamestnanca sa nepožaduje vrátenie príspevku na usídlenie, ak inštitút opätovne prijme zmluvného zamestnanca do služobného pomeru po ukončení jeho predchádzajúceho služobného pomeru.

a)

Mesačná zrážka na dávky sociálneho zabezpečenia, ktorá sa rovná 5,5 % čistého základného platu, sa odpočíta od odmien zmluvných zamestnancov. Uvedená suma sa pripočíta k príspevku zamestnávateľa a vypláca sa miestnemu orgánu sociálneho zabezpečenia, zodpovednému za krytie takýchto príspevkov (URSSAF).

b)

Odchylne od písmena a) sa zmluvní zamestnanci môžu rozhodnúť, že sa stanú členmi systému sociálneho zabezpečenia inštitútu v čase ich prijatia do služobného pomeru alebo v prípade, keď sa toto písmeno stane uplatniteľným v súlade s posledným odsekom tohto písmena. Systém sociálneho zabezpečenia inštitútu zahŕňa platby za zdravotnú starostlivosť, práceneschopnosť/invaliditu a životné poistenie.

Ak sa zmluvný zamestnanec rozhodne, že sa stane členom takéhoto systému, mesačná zrážka na dávky sociálneho zabezpečenia sa odpočíta od jeho odmeny. Takéto mesačné zrážky sú vo výške jednej tretiny príspevkov do systému sociálneho zabezpečenia inštitútu. Zvyšné dve tretiny znáša inštitút.

Percentuálny podiel mesačnej zrážky z odmien zmluvných zamestnancov sa určí na začiatku roka na nasledujúcich 12 mesiacov dohodou medzi inštitútom a poisťovňou, ktorá prevádzkuje príslušný systém. Suma odpočítaná od odmien zmluvných zamestnancov sa pripočíta k príspevku zamestnávateľa.

Toto písmeno sa uplatňuje odo dňa a s výhradou nadobudnutia platnosti dvojstrannej dohody medzi inštitútom a príslušnými vnútroštátnymi orgánmi umožňujúcim jej vykonávanie.

a)

Na žiadosť zmluvného zamestnanca môže riaditeľ udeliť pracovné voľno bez nároku na mzdu za odôvodnených a výnimočných osobných okolností, ak je to zlučiteľné so záujmami služby. Túto žiadosť nemožno podať pred skončením skúšobnej doby zmluvného zamestnanca.

b)

Celkové trvanie takéhoto voľna nesmie prekročiť jeden rok. Počas celého obdobia pracovného voľna bez nároku na mzdu nesmie zmluvný zamestnanec vykonávať žiadnu inú zárobkovú činnosť.

c)

Počas pracovného voľna bez nároku na mzdu nemá zmluvný zamestnanec nárok na postup na vyšší stupeň alebo na povýšenie, jeho účasť v systéme sociálneho zabezpečenia ustanoveného v článkoch 8 a 14, ako aj poistenie rizika v rámci systému, sa pozastaví.

a)

Rozhodnutia odvolacej komisie sú záväzné pre obidve strany. Nemožno sa proti nim odvolať.

b)

Komisia môže zrušiť alebo potvrdiť napadnuté rozhodnutia.

c)

Komisia môže v niektorých prípadoch nariadiť inštitútu, aby nahradil akúkoľvek materiálnu škodu, ktorá vznikla dotknutej osobe, a to odo dňa, keď zrušené rozhodnutie nadobudlo účinnosť.

d)

Ďalej môže rozhodnúť, že inštitút v rámci limitov, ktoré určí komisia, nahradí odôvodnené náklady, ktoré vznikli sťažovateľovi, ako aj náklady na dopravu, ubytovanie a stravovanie svedkov, ktorí boli vypočutí. Uvedené náklady sa vypočítajú na základe článku 18 a prílohy VII k tomuto služobnému poriadku.

a)

rozhodnutie o dočasnom preložení prijíma riaditeľ po vypočutí dotknutého zmluvného zamestnanca;

b)

o trvaní dočasného preloženia rozhoduje riaditeľ. Dĺžka prvého dočasného preloženia je maximálne šesť mesiacov, ktoré je možné obnoviť o ďalších maximálne šesť mesiacov;

c)

dočasne preložený zmluvný zamestnanec má nárok na vyrovnávací príspevok, ak je celková odmena za prácu na pozícii, na ktorú bol dočasne preložený, menšia ako odmena poskytovaná v rámci jeho triedy a stupňa v inštitúte; dočasne preložený zmluvný zamestnanec môže mať tiež nárok na náhradu akýchkoľvek ďalších riadne odôvodnených nákladov, ktoré mu z dôvodu dočasného preloženia vznikli;

d)

ak sa v dohode o dočasnom preložení ustanovuje, že inštitút bude počas obdobia dočasného preloženia naďalej vyplácať odmenu zmluvného zamestnanca, ak má tento nárok na príspevok na expatriáciu a zároveň z dôvodu svojho dočasného preloženia dostáva denné diéty z iného zdroja, vyplácanie príspevku na expatriáciu sa zastaví;

e)

dočasne preložený zmluvný zamestnanec naďalej platí príspevky na dôchodok na základe platu za aktívny služobný pomer vyplácaného v rámci jeho triedy a stupňa v inštitúte;

f)

dočasne preložený zmluvný zamestnanec si zachová svoje pracovné miesto, nárok na postup na vyšší stupeň a oprávnenosť na povýšenie;

g)

ak je v čase skončenia dočasného preloženia zmluva dočasne preloženého zmluvného zamestnanca stále platná, zmluvný zamestnanec sa bezodkladne znovu dosadí na svoju predchádzajúcu pozíciu.