Rozhodnutie Rady

z 22. júla 2002,

ktoré sa týka účasti spoločenstva v Medzinárodnej študijnej skupine pre kaučuk

(2002/651/ES)

RADA EURÓPSKEJ ÚNIE

so zreteľom na Zmluvu o založení Európskeho spoločenstva a najmä na jej článok 133,

so zreteľom na návrh Komisie,

keďže:

(1) medzinárodná študijná skupina pre kaučuk (IRSG) bola založená v roku 1944, po ukončení činnosti Medzinárodného systému regulácie kaučuku, ktorý bol v činnosti od roku 1934. Zmeny a doplnky k rokovaciemu poriadku boli prijaté skupinou na zasadnutiach vedúcich delegácií, ktoré sa konali počas tridsiateho šiesteho a tridsiateho siedmeho Zhromaždenia národov v Tokiu (marec 1995) a Phukete (apríl 1996);

(2) IRSG je medzivládna organizácia so štatútom uznávaného medzinárodného orgánu, ktorá sa nachádza v Spojenom kráľovstve, ako sa formálne ustanovilo Dohodou o ústredí s vládou Spojeného kráľovstva podpísanou 14. februára 1978, ktorá definuje privilégiá a imunitu požívanú skupinou a jej sekretariátom. Cieľom skupiny je: "…poskytnúť fórum pre diskusiu o problémoch ovplyvňujúcich produkciu, spotrebu a obchodovanie s prírodnými a syntetickými kaučukmi a zber a rozširovanie obsiahlych štatistických informácií o svetovom priemysle kaučuku";

(3) skupine slúži sekretariát, ktorého generálny tajomník, zodpovedný za skupinu a výkonný výbor, je výkonným riaditeľom; z hľadiska administratívy generálny tajomník oznamuje výkonnému výboru, ktorý sa stretáva štyri až šesťkrát ročne, štrnástich členských vlád zvolených na výročnom zasadnutí, z ktorých pozostáva. Predseda skupiny je volený na dvojročné obdobia na výročných zasadnutiach a zastáva funkciu ex officio vo výkonnom výbore. Najvyšší orgán tvoria hlavy delegácií, ktoré sa stretávajú na výročných alebo osobitných zasadnutiach;

(4) aktivity skupiny poskytujú priestor na diskusiu záležitostí ovplyvňujúcich celosvetový priemysel kaučuku, zber, validáciu a uverejňovanie spoľahlivých štatistík o produkcii, spotrebe a obchode s prírodným a syntetickým kaučukom. Sú financované najmä z príspevkov členských vlád. Zo schváleného rozpočtu sa 60 % pokryje zo základných príspevkov, ktoré sa platia v rovnakých čiastkach všetkými členskými vládami. Zvyšných 40 % pokryjú členské vlády v pomere k ich produkcii alebo spotrebe nového kaučuku (podľa toho, ktorá z nich je väčšia) v kalendárnom roku pred príslušným finančným rokom;

(5) po ukončení činnosti Medzinárodnej Rady pre prírodný kaučuk (INRO) 31. augusta 2001, by bol budúci dialóg medzi krajinami vyvážajúcimi a dovážajúcimi prírodný kaučuk lepšie dosiahnuteľný posilnením dlho existujúcej IRSG, ktorá je priestorom na diskusiu záležitostí ovplyvňujúcich dodávku a dopyt po syntetickom aj prírodnom kaučuku;

(6) niekoľko členských štátov Európskej únie je členmi IRSG, a to: Belgicko, Francúzsko, Nemecko, Taliansko, Holandsko, Španielsko a Spojené kráľovstvo;

(7) Rada Európskej únie, na základe odporúčania jej Pracovnej skupiny o komoditách, vyzvala Komisiu na prijatie všetkých potrebných opatrení, umožňujúcich prijatie Európskeho spoločenstva do IRSG za plnoprávneho člena,

ROZHODLA TAKTO:

Článok 1

Stanovy a rokovací poriadok Medzinárodnej študijnej skupiny pre kaučuk (IRSG) sa týmto prijíma Európskym spoločenstvom.

Znenie stanov a rokovacieho poriadku je pripojené k tomuto dokumentu.

Článok 2

Predseda Rady sa týmto splnomocňuje na menovanie osôb oprávnených na podanie prijímacej listiny pre pristúpenie ku členstvu IRSG v mene spoločenstva.

V Bruseli 22. júla 2002

Za Radu

predseda

P. S. Møller

--------------------------------------------------

PRÍLOHA

STANOVY A ROKOVACÍ PORIADOK MEDZINÁRODNEJ ŠTÚDIJNEJ SKUPINY PRE KAUČUK

STANOVY

Podmienky založenia

1. Členstvo v Medzinárodnej študijnej skupine pre kaučuk sa sprístupní krajinám, ktoré sa zaujímajú o produkciu, spotrebu alebo obchodovanie s prírodným a syntetickým kaučukom.

2. Členovia prispievajú, na základe dohody, príspevkom potrebným pre aktivity skupiny.

3. Ústredie skupiny je v Londýne, kde sa nachádza aj sekretariát skupiny pre riadenie jej činnosti, najmä pre zbieranie a rozširovanie štatistík.

4. Skupina sa stretáva pravidelne, v časoch a na miestach vhodných pre členov, na účely posúdenia štatistického stavu a diskusiu o všeobecných problémoch v priemysle kaučuku.

5. Skupina vypracuje alebo poverí vypracovaním štúdií o situácii na svetovom trhu s kaučukom, ktoré považuje za vhodné, so zreteľom najmä na poskytnutie obsažnej informácie o stave dodávky a dopytu a jeho pravdepodobnom vývoji.

6. Skupina zváži opatrenia zamerané na zvýšenie svetovej spotreby kaučuku.

7. Skupina zváži najvhodnejší spôsob riešenia akýchkoľvek príslušných osobitných ťažkostí členov a môže o tom predložiť správy a odporúčania.

8. Ostatné vlády a medzivládne organizácie, ktoré prejavia záujem, môžu byť informované o vypracovaných štúdiách a výsledkoch diskusií, ktoré považujú za vhodné.

Povinnosti členov

9. Členovia sa zaväzujú, pokiaľ je to možné, poskytnúť sekretariátu štatistiky, týkajúce sa produkcie, spotreby a obchodovania s kaučukom na ich príslušných územiach, a ostatné informácie potrebné pre súčasné odhady a budúce trendy.

10. Zo schváleného ročného rozpočtu sa 60 % pokryje základnými príspevkami platenými v rovnakých čiastkach členskými vládami.

11. Zvyšných 40 % zo schváleného rozpočtu sa pokryje členskými vládami v pomere k ich produkcii alebo spotrebe nového kaučuku (podľa toho, ktorá z nich je väčšia) v kalendárnom roku pred príslušným finančným rokom. Za predpokladu, že neprítomnosť potrebných štatistík znemožňuje stanovenie príspevku podľa tohto pravidla, výkonný výbor určí na základe najlepšej dostupnej informácie príspevok, ktorý sa má zaplatiť a vyzve príslušnú vládu na súhlas s týmto stanovením.

12. Noví členovia pristupujúci ku skupine v priebehu finančného roka prispievajú do rozpočtu takto:

i) od 1. júla do 30. septembra plným základným príspevkom;

ii) od 1. októbra do 31. decembra tromi štvrtinami základného príspevku;

iii) od 1. januára do 31. marca jednou polovicou základného príspevku;

iv) od 1. apríla do 30. júna jednou štvrtinou základného príspevku.

13. Všetky sumy, splatné členskými vládami, sa musia zaplatiť v ich príslušných národných menách, ak sú zameniteľné za menu Spojeného kráľovstva; v ostatných prípadoch v mene Spojeného kráľovstva.

14. Členom s dvojročným nezaplateným príspevkom, pokiaľ skupina nerozhodne inak, sa pozastavia privilégiá členstva, pokiaľ nezaplatia nedoplatky a príspevky za súčasný rok.

Organizácia a postupy

15. Skupina zasadá najmenej raz za každý kalendárny rok a v ďalších termínoch, ktoré môže určiť výkonný výbor.

16. Skupina zasadá v Londýne alebo na inom mieste, o ktorom môže rozhodnúť skupina alebo výkonný výbor, na základe pozvania členskej vlády.

17. Členské vlády, ktoré tvoria skupinu, menujú jedného zástupcu, ktorý môže byť sprevádzaný poradcami na ktoromkoľvek zasadnutí skupiny.

18. Ak nie je možné, aby sa zástupca zúčastnil na zasadnutí skupiny, ktorákoľvek členská vláda môže byť zastúpená náhradníkom.

19. Prítomnosť jednoduchej väčšiny členov skupiny vrátane najmenej troch producentov prírodného kaučuku a šiestich spotrebiteľov, vrátane najmenej troch producentov syntetického kaučuku, je potrebná na dosiahnutie kvóra na akomkoľvek zasadnutí skupiny.

20. Úradníci skupiny zahŕňajú predsedu, podpredsedu a generálneho tajomníka.

21. Predseda a podpredseda sú volení skupinou a zastávajú úrad po dva finančné roky skupiny; sú spôsobilí pre opätovné zvolenie. Ak sa v ktoromkoľvek kalendárnom roku koná zasadnutie skupiny po 30. júni, súčasný predseda a podpredseda zastávajú úrad do zvolenia nového predsedu a podpredsedu na ďalšom zasadnutí skupiny.

22. Skupina menuje generálneho tajomníka, ktorý je výkonným riaditeľom sekretariátu a je zodpovedný voči skupine a výkonnému výboru za jej prácu.

23. Skupina menuje výkonný výbor, ktorý vykonáva právomoci za a v mene skupiny, podľa jej rozhodnutia a poverenia a ktorý je oprávnený konať v neodkladných záležitostiach v súlade s cieľmi a politikou skupiny.

24. Skupina môže menovať také výbory alebo poradné skupiny, ktoré môže z času na čas považovať za potrebné a určí ich členstvo a funkcie.

25. Skupina poverí prípravou a uverejnením štúdií o stave na svetovom trhu s kaučukom a o ostatných témach, ktoré považuje za vhodné.

26. Pozorovateľ, ktorý si praje byť vypočutý na zasadnutí skupiny, informuje o svojom prianí pred zasadnutím predsedu, ktorý môže, po vlastnom uvážení, vyzvať pozorovateľa na vyjadrenie sa vo vhodnom čase. Pozorovateľ môže byť prizvaný predsedom na zasadnutie skupiny s cieľom zúčastniť sa na práci ktoréhokoľvek výboru.

27. Skupina môže tento rokovací poriadok kedykoľvek zmeniť a doplniť alebo preskúmať.

Finančné pravidlá

28. Finančný rok trvá od 1. júla do 30. júna.

29. Bankový účet v mene sekretariátu Medzinárodnej študijnej skupiny pre kaučuk bude vedený v Londýne.

30. Bankový účet je riadený šekmi podpísanými:

i) generálnym tajomníkom; alebo

ii) v jeho neprítomnosti predsedom alebo podpredsedom skupiny alebo výkonného výboru; alebo

iii) v ich neprítomnosti ktorýmkoľvek riadnym členom výkonného výboru. Pri čiastke presahujúcej určitý limit, stanovený výkonným výborom, sa na šekoch vyžadujú dva podpisy.

31. Účty sekretariátu sa vedú generálnym tajomníkom.

32. Všetky obdržané peniaze sa bezodkladne uložia v banke. Pohotovostný účet je vedený generálnym tajomníkom pre drobné hotovostné platby a príjmy do čiastky určenej výkonným výborom.

33. Audítori sú menovaní skupinou.

34. Generálny tajomník rozošle všetkým členským vládam, ihneď ako je to možné, po ukončení finančného roku, ročné vyhlásenie o účtoch potvrdené predsedom alebo podpredsedom, generálnym tajomníkom a audítormi.

35. Generálny tajomník je zodpovedný za vyhotovenie a predloženie predbežného rozpočtu výkonnému výboru, najneskôr do 31. marca každého roku, pre nasledujúci finančný rok, na schválenie skupinou. Ak sa v ktoromkoľvek kalendárnom roku koná výročné zasadnutie skupiny po 30. júni, predbežný rozpočet odporúčaný na schválenie výkonným výborom najneskôr do 31. marca, sa rozošle členským vládam na pripomienkovanie a výkonný výbor je oprávnený schváliť rozpočet pre nasledujúci rok, so zreteľom na pripomienky obdržané od členských vlád.

36. Generálny tajomník je zodpovedný za predloženie schváleného rozpočtu členským vládam a požaduje zaplatenie celého príspevku, ktorý je stanovený v uvedenom rozpočte, od každej vlády.

37. Cestovné a výdavky na diéty členov zúčastňujúcich sa na zasadnutiach skupiny sú hradené príslušnými členskými vládami a nepripisujú sa na účty skupiny.

Výkonný výbor

38. Výkonný výbor pozostáva z členských vlád, zvolených na výročnom zasadnutí skupiny. Predseda a podpredseda skupiny sú členmi ex officio. Všetci členovia výboru, ktorí si prajú zastávať svoju funkciu po druhý alebo nasledujúci rok, sa podrobia znovuzvoleniu na výročnom zasadnutí.

39. Prítomnosť jednoduchej väčšiny vrátane dvoch producentov prírodného kaučuku a dvoch spotrebiteľov (vrátane najmenej jedného producenta syntetického kaučuku) tvorí kvórum.

40. Predseda a podpredseda výboru sú volení členmi výboru na zasadnutí výboru nasledujúcom ihneď po výročnom zasadnutí skupiny.

41. Výbor je zodpovedný za:

a) posúdenie pokroku v činnosti, ktorá sa má vykonať medzi zasadnutiami skupiny a podávanie, ak je to potrebné, ďalších inštrukcií o ňom generálnemu tajomníkovi;

b) zváženie iných záležitostí, ktoré môžu vyvstať medzi zasadnutiami skupiny, navrhovanie vhodných odporúčaní (pozri klauzulu 45) a, ak je to potrebné a naliehavé, prijímanie opatrení, ktoré sú v súlade s cieľmi a politikou skupiny;

c) dohliadanie na administratívnu a finančnú prácu sekretariátu, podľa potreby;

d) odporúčanie rozpočtu na schválenie skupinou alebo, podľa ustanovenia klauzuly 35, schválenie rozpočtu pre nasledujúci rok;

e) predloženie správy na výročnom zasadnutí skupiny o činnosti od predchádzajúceho výročného zasadnutia skupiny;

f) vykonanie inej práce za a v mene skupiny, ak tak skupina rozhodne.

42. Výbor zasadá v čase určenom jeho členmi alebo môže byť zvolaný generálnym tajomníkom, avšak v každom prípade do šiestich mesiacov od predchádzajúceho výročného zasadnutia skupiny.

43. Všetky členské vlády obdržia vopred program zasadnutí výboru a po jeho schválení obdržia zápisnicu o zasadnutiach.

44. Ktorákoľvek členská vláda sa môže, na požiadanie predložené predsedovi výboru, zúčastniť akéhokoľvek celého zasadnutia výboru alebo jeho časti.

45. Všetky odporúčania výboru rozošle generálny tajomník členským vládam skupiny pred ich implementáciou, s dostatočným časovým predstihom na vznesenie námietok ktorýmkoľvek členom, ak si tak želá.

Štatistický výbor

46. Štatistický výbor pozostáva zo všetkých členov skupiny, ktorí si prajú v ňom pôsobiť, a pomáha mu výbor odborných štatistikov pre kaučuk, ktorý je menovaný ročne skupinou na odporúčanie Štatistického výboru.

47. Výbor si volí vlastného predsedu, ktorý je zvyčajne tiež predsedom výboru odborných štatistikov pre kaučuk, a ktorý zastáva úrad jeden finančný rok a je spôsobilý na opätovné zvolenie. Ak sa v ktoromkoľvek kalendárnom roku výročné zasadnutie skupiny koná po 30. júni, súčasný predseda naďalej zastáva úrad do svojho znovuzvolenia alebo do menovania nového predsedu na ďalšom zasadnutí skupiny.

48. Výbor je zodpovedný za:

i) posudzovanie a oznamovanie stavu v dodávke/dopyte kaučuku;

ii) preskúmanie a oznamovanie akéhokoľvek príbuzného subjektu uvedeného skupinou.

49. Výbor nevydáva komuniké pre tlač, pokiaľ tak neschváli skupina na zasadnutí alebo v iných prípadoch výkonný výbor, alebo generálny tajomník.

Generálny tajomník a sekretariát

50. Generálny tajomník je výkonným riaditeľom sekretariátu a je zodpovedný voči skupine za jeho činnosť.

51. Zodpovednosť generálneho tajomníka v takých záležitostiach ako sú financie, stretnutia zamestnancov atď., sa podrobnejšie stanovia výkonným výborom s ohľadom na príkaz skupiny. Vo všetkých týchto záležitostiach generálny tajomník koná ako zmocnenec za všetkých členov skupiny.

52. Sekretariát vykonáva všetku svoju prácu nestranne, neuverejňuje predchádzajúce neuverejnené materiály dodané členskými vládami bez ich predchádzajúceho schválenia a nezačína diskusie o politických otázkach.

53. Funkcie sekretariátu sú:

i) poskytovať skupine najlepšie možné informácie o štatistikách a o širších ekonomických záležitostiach, ak sa týkajú kaučuku;

ii) zabezpečiť komunikáciu medzi členskými vládami o záležitostiach kaučuku v obdobiach medzi zasadnutiami skupiny;

iii) vykonávať potrebné prípravy pre zasadnutia skupiny;

iv) udržiavať spojenie s ostatnými medzinárodnými organizáciami, ktorých práca súvisí s prácou skupiny a ktoré majú o prácu skupiny záujem;

v) vypracovanie štúdií, ktoré skupina môže nariadiť v súlade s odsekmi 5 a 25.

ROKOVACÍ PORIADOK

Zmeny a doplnky k rokovaciemu poriadku boli prijaté skupinou na zasadnutiach vedúcich delegácií, ktoré sa konali počas tridsiateho šiesteho a tridsiateho siedmeho Zhromaždenia národov v Tokiu a Phukete. Pravidlá 1 až 10 boli prijaté na zasadnutí 1. a 2. marca 1995 a nadobudli účinnosť 2. marca 1995. Pravidlá 11 a 12 boli prijaté na zasadnutí 15. a 16. apríla 1996, a nadobudli účinnosť 16. apríla 1996.

Pravidlo 1

Hlasovací poriadok

a) Rozhodnutia v každej skupine, výkonnom výbore a na zasadnutiach výboru sa prijímajú, vždy pokiaľ je to možné, na základe konsenzu bez hlasov proti, formálnych námietok alebo výhrad. Predsedovia zasadnutí sa snažia pri všetkých rozhodnutiach o dosiahnutie konsenzu a, ak sú výhrady, mal by sa poskytnúť, ak je to vôbec možné, dostatočný čas na dosiahnutie kompromisu a konsenzu.

b) Ak podľa názoru predsedu zasadnutia neexistuje možnosť dosiahnutia konsenzu o akejkoľvek záležitosti, hlasuje sa o nej.

c) Hlasovanie sa vykonáva zvyčajne takým spôsobom, aby sa zachovala maximálna transparentnosť pri prijímaní rozhodnutia a podľa výhradného uváženia predsedu zasadnutia sa koná zdvihnutím ruky alebo prezentáciou. Za výnimočných okolností môže predseda, so súhlasom jednoduchej väčšiny prítomných a hlasujúcich, rozhodnúť o potrebe tajného hlasovania alebo korešpondenčného hlasovania príslušných členov.

d) Rozhodnutia hlasovaním, vzhľadom na ustanovenia e), sa zvyčajne prijímajú prostou väčšinou prítomných a hlasujúcich, za predpokladu, že rozhodnutie skupiny požaduje súhlasný hlas najmenej troch producentov prírodného kaučuku a troch spotrebiteľov kaučuku, vrátane dvoch producentov syntetického kaučuku, a rozhodnutie výkonného výboru požaduje súhlasný hlas najmenej dvoch producentov prírodného kaučuku a dvoch spotrebiteľov, vrátane jedného producenta syntetického kaučuku.

e) Rozhodnutia prijímané hlasovaním, ktoré sa týkajú:

i) schválenia alebo odporúčania rozpočtu;

ii) úľavy na povinnostiach, pozastavenia práv alebo vylúčenia členských vlád,

vyžadujú dvojtretinovú väčšinu prítomných a hlasujúcich, za predpokladu, že sa vyžaduje súhlasný hlas jednoduchej väčšiny producentov prírodného kaučuku a spotrebiteľov, počítaný zvlášť.

f) Rozhodnutia prijímané hlasovaním, ktoré sa týkajú:

i) posúdenia alebo ukončenia Dohody o ústredí;

ii) zmeny a doplnku stanov alebo rokovacieho poriadku;

iii) umiestnenia ústredia,

sa prijímajú iba konsenzom.

g) Generálny tajomník môže, so súhlasom predsedu výkonného výboru, predložiť návrh na korešpondenčné hlasovanie výkonného výboru, ak sa požaduje bezodkladné rozhodnutie. Členovia majú možnosť schválenia, neschválenia alebo postúpenia na ďalšie zasadnutie výkonného výboru. Schválenie vyžaduje súhlasné hlasy, ako je ustanovené v d) a e), s výnimkou, ak dvaja producenti prírodného kaučuku a dvaja spotrebitelia (vrátane jedného producenta syntetického kaučuku), požadujú odloženie rozhodnutia na nasledujúce zasadnutie výkonného výboru.

h) Predseda výkonného výboru môže, so súhlasom jednoduchej väčšiny výkonného výboru, predložiť akýkoľvek návrh na korešpondenčné hlasovanie členov skupiny. Členovia skupiny majú možnosť schválenia, neschválenia alebo postúpenia na výročné alebo osobitné zasadnutie skupiny. Schválenie vyžaduje súhlasne hlasy, ako je ustanovené v d) a e), za predpokladu, že traja producenti prírodného kaučuku a traja spotrebitelia (vrátane dvoch producentov syntetického kaučuku) požadujú odloženie rozhodnutia na výročné alebo osobitné zasadnutie skupiny.

i) Časové obdobie poskytnuté na korešpondenčné hlasovanie je zvyčajne 30 dní odo dňa odoslania, ale v prípadoch mimoriadnej naliehavosti sa môže poskytnúť kratšie obdobie, avšak nie menej než sedem dní, schválené predsedom výkonného výboru.

Pravidlo 2

Právomoci výkonného výboru

Napriek právomociam, udeleným klauzulami 35 a 41 stanov, výkonný výbor nie je oprávnený

robiť rozhodnutia o:

a) úľave členských vlád na povinnostiach vyplývajúcich z členstva;

b) pozastavení práv členskej vlády;

c) vylúčení členskej vlády;

d) opätovnom prerokovaní, predĺžení alebo ukončení Dohody o ústredí;

e) zmene a doplnku stanov alebo rokovacieho poriadku;

f) umiestnení ústredia;

g) menovaní generálneho tajomníka;

ale môže diskutovať o všetkých týchto záležitostiach s cieľom navrhnúť odporúčania na

zasadnutiach skupiny.Pravidlo 3

Členské príspevky

a) Členské príspevky sú splatné k 1. júlu každého roka.

b) Ak členská vláda nezaplatila svoj príspevok v plnej výške k 1. decembru, generálny tajomník naliehavo požiada o jeho bezodkladné zaplatenie.

c) Ak sa platba nerealizovala v plnej výške k 1. februáru, generálny tajomník oznámi nedoplatky výkonnému výboru, ktorý, pokiaľ za osobitných okolností nerozhodne inak, odporučí skupine pozastavenie všetkých hlasovacích práv členskej vlády.

d) Ak platba nie je zrealizovaná v plnej výške k 1. aprílu, výkonný výbor, pokiaľ za osobitných okolností nerozhodne inak, odporučí skupine pozastavenie všetkých služieb sekretariátu pre členskú vládu.

e) Odporúčania požadované podľa písmena c) a d) sa môžu predložiť skupine na korešpondenčné hlasovanie, ako je ustanovené pravidlom 1 písm. h).

f) Ak členská vláda nezaplatila svoj príspevok v plnej výške ku koncu finančného roka, zachová sa hodnota zaplatenej čiastky jej navýšením o ročnú mieru inflácie v krajine ústredia použitej pri výpočte rozpočtu pre každý rok, pre ktorý platba ostáva s nedoplatkom. Revidovaná platba sa vypočíta a oznámi členskej vláde generálnym tajomníkom na konci každej štvrtiny finančného roka, za predpokladu, že toto ustanovenie sa neuplatňuje na príspevky splatné do 30. júna 1995.

g) Každé rozhodnutie alebo opatrenie prijaté podľa ustanovení tohto bodu, je bez dotknutia práva príslušnej členskej vlády byť zastupovanou na akomkoľvek zasadnutí skupiny, na ktorom sa má diskutovať o podmienkach jej členstva alebo vyjadriť sa k takýmto zasadnutiam, ani nezabraňuje takýmto rozhodnutiam alebo konaniam alebo nezdržuje posudzovanie skupiny o pozastavení členskej vlády, ako je ustanovené bodom 14 stanov.

Pravidlo 4

Opätovné prijatie do skupiny

Akékoľvek požiadanie suspendovanej vlády o opätovné prijatie do skupiny, podľa klauzuly 14 stanov, s nevybavenými finančnými povinnosťami, sa zváži výkonným výborom so zreteľom na dosiahnutie dohody, na účely vyrovnania finančných povinností. Akákoľvek takáto dohoda sa predloží skupine na schválenie.

Pravidlo 5

Odstúpenie od skupiny

Písomné oznámenie o odstúpení členskej vlády sa doručí generálnemu tajomníkovi do 1 februára a nadobudne účinnosť 30. júna a členské vlády oznamujúce odstúpenie po 1 februári sú povinné zaplatiť členský príspevok na nasledujúci finančný rok, s výnimkou, ak rozhodnutie odstúpiť vyplýva zo zmien stanov alebo rokovacieho poriadku, neprijateľných pre členskú vládu a preto sa v takomto prípade požiadavky na oznámenie a finančné záväzky odpustia. O akomkoľvek takomto oznámení generálny tajomník informuje ostatné členské vlády ihneď, ako je to možné, po jeho prijatí.

Pravidlo 6

Menovanie a podmienky menovania audítorov

a) Menovanie audítorov, podľa klauzuly 33 stanov, sa vykonáva na odporúčanie generálneho tajomníka, ktorý je po porade s predsedom výkonného výboru zodpovedný za monitorovanie výkonu audítorov a vyhlásenie, najmenej raz za každé štyri roky, verejnej súťaže pre právne spôsobilé audítorské spoločnosti.

b) Podmienky menovania audítorov sa určia ročne výkonným výborom, berúc do úvahy potrebu posúdenia efektívnosti administratívy a riadenia sekretariátu vo vhodných časových obdobiach.

Pravidlo 7

Výročné zhromaždenie

a) Generálny tajomník zabezpečí v rozpočte čiastku dostatočnú na konanie zasadnutia v Londýne.

b) Ak sa koná zhromaždenie skupiny na základe pozvania členskej vlády, hosťujúca vláda sa zaväzuje uhradiť všetky náklady, ktoré vzniknú sekretariátu v súvislosti so zhromaždením nad náklady stanovené rozpočtovým ustanovením.

c) Ak sú výdavky sekretariátu v súvislosti so zhromaždením menšie, než je čiastka stanovená v rozpočte, zvyšná čiastka sa pripíše v prospech prevádzkového fondu.

Pravidlo 8

Ekonomický výbor

a) Skupina založí ekonomický výbor, ktorý sa stretáva na každom zhromaždení a zasadnutí skupiny. Pozostáva zo všetkých členov skupiny, ktorí si želajú v ňom pôsobiť, a pomáha mu priemyselná poradná skupina.

b) Predseda ekonomického výboru, ktorý je osobitne menovaný, sa volí výborom spomedzi jeho členov na obdobie dvoch rokov.

c) Funkciou výboru je schvaľovať, monitorovať a posudzovať ekonomické a technicko-ekonomické položky pracovného programu sekretariátu a navrhovať odporúčania pre skupinu týkajúce sa iniciatívy na vypracovanie, pokračovanie a uverejnenie dokumentov pripravených v pracovnom programe.

d) Pri svojom posudzovaní pracovného programu ekonomický výbor berie do úvahy všetky názory a odporúčania prezentované priemyselnou poradnou skupinou.

Pravidlo 9

Priemyselná poradná skupina

a) Ekonomický výbor zriadi priemyselnú poradnú skupinu na zabezpečenie komunikácie so všetkými stranami odvetvia kaučuku vrátane priemyslu, obchodu, akadémie, výskumu a technológie, vzhľadom na vedenie a náplň pracovného programu sekretariátu a na predkladanie pripomienok a odporúčaní k nemu pre ekonomický výbor.

b) Predsedom priemyselnej poradnej skupiny je generálny tajomník.

c) Členov priemyselnej poradnej skupiny odporučí ekonomickému výboru sekretariát a členovia skupiny, pričom sa zohľadní potreba zahrnúť širokú škálu záujmov a dostupnosť členov pri zúčastňovaní sa na zasadnutiach. Schválený zoznam členov predloží skupina na každom zasadnutí ekonomického výboru na schválenie.

d) Priemyselná poradná skupina sa stretáva bezprostredne pred každým zhromaždením a zasadnutím skupiny a tiež inokedy, podľa toho, ako sa dohodne výkonný výbor, aby:

i) diskutovala o ekonomických a technicko-ekonomických faktoroch ovplyvňujúcich priemysel kaučuku a jeho budúci vývoj;

ii) posúdila a diskutovala o postupe na pracovnom programe sekretariátu a aby navrhla odporúčania týkajúce sa zahrnutia položiek do programu;

iii) posúdila a monitorovala postup na projektoch financovaných spoločným fondom pre komodity alebo inými orgánmi a posúdila nové návrhy na predloženie na financovanie;

iv) predniesla správy a odporúčania, ktoré považuje za vhodné, ekonomickému výboru.

e) Členovia priemyselnej poradnej skupiny majú nárok na účasť na Medzinárodnom fóre o kaučuku, ak sa tesne predtým zúčastnia zasadnutia skupiny.

Pravidlo 10

Skupina partnerov

a) Generálny tajomník zriadi skupinu partnerov na podporu činnosti medzi priemyslom a sekretariátom. Členstvo je prístupné akejkoľvek spoločnosti alebo organizácii so záujmom o priemysel kaučuku, po zaplatení príslušného ročného členského poplatku.

b) Ročný členský poplatok sa schvaľuje ročne výkonným výborom a stanoví sa so zreteľom na výhody členstva s príslušným rozdielom medzi spoločnosťami/organizáciami založenými v členských a nečlenských krajinách.

c) Príslušníci skupiny partnerov majú nárok na nasledujúce výhody:

i) voľné predplatné Štatistického bulletinu o kaučuku a Medzinárodného výberu o kaučuku;

ii) voľné kópie všetkých dokumentov sekretariátu súvisiace z pracovným programom;

iii) voľný prístup k informačnej databáze sekretariátu a informáciám od zamestnancov sekretariátu, za predpokladu, že poskytnutie týchto informácií je v rámci bežnej pracovnej náplne týchto zamestnancov;

iv) jedno voľné miesto na každom Medzinárodnom fóre o kaučuku;

v) pozvánku pre jednu osobu na zasadnutie Výboru odborných štatistikov pre kaučuk a priemyselnej poradnej skupiny, za predpokladu, že náklady na účasť sú hradené členom skupiny.

d) Nárok na výhody z členstva v skupine partnerov zanikne, ak sa nezaplatí ročný poplatok do šiestich mesiacov od výročia členstva a prestanú sa poskytovať dokumenty a správy, pokiaľ sa nezaplatí členský poplatok.

Pravidlo 11

Menovanie podpredsedu

a) Podpredseda je zvyčajne menovaný alebo zvolený pre všetky výbory alebo poradné skupiny menované skupinou podľa klauzuly 24 stanov. V prípade neprítomnosti zvoleného predsedu podpredseda koná ako predseda výboru alebo poradnej skupiny. V prípade neprítomnosti obidvoch sa zvolí predseda pre zasadnutie spomedzi prítomných.

b) Štatistický výbor volí na každom zasadnutí zo svojich členov vlastného podpredsedu, ktorý je osobitne menovaný a ktorý zastáva úrad do ďalšieho zasadnutia výboru a je spôsobilý pre opätovné zvolenie.

c) Výbor odborných štatistikov pre kaučuk volí na každom zasadnutí zo svojich členov vlastného podpredsedu, ktorý je menovaný osobitne a ktorý zastáva úrad, po potvrdení menovania Štatistickým výborom, do ďalšieho výročného zasadnutia Výboru odborných štatistikov pre kaučuk a je spôsobilý pre opätovné zvolenie.

d) Ekonomický výbor volí zo svojich členov vlastného podpredsedu, ktorý je osobitne menovaný a ktorý zastáva úrad po obdobie dvoch rokov a je spôsobilý pre opätovné zvolenie.

e) Priemyselná poradná skupina volí spomedzi svojich členov vlastného podpredsedu, ktorý je menovaný osobitne a ktorý, po schválení ekonomickým výborom, zastáva úrad do ďalšieho výročného zasadnutia skupiny a je spôsobilý pre opätovné zvolenie.

Pravidlo 12

Menovanie generálneho tajomníka

a) Menovanie generálneho tajomníka skupinou, podľa klauzuly 22 stanov, sa koná na osobitnom zasadnutí skupiny alebo na zasadnutí hláv delegácií z najviac dvoch kandidátov, ktorí sú odporučení skupine výberovou skupinou vytvorenou na tento účel.

b) Výberová skupina sa zriadi výkonným výborom zvyčajne najmenej dvanásť mesiacov pred uplynutím funkčného obdobia úradujúceho generálneho tajomníka.

c) Výberová skupina pozostáva z predsedu skupiny a predsedu výkonného výboru, ktorí sú predsedom a podpredsedom (podľa poradia) skupiny, a tých ostatných členov výkonného výboru, ktorí vyjadria ochotu zúčastniť sa. Úradujúci generálny tajomník sa zúčastňuje na zasadnutiach výberovej skupiny ako poradca bez hlasovacieho práva. Všetky náklady a výdavky, ktoré vzniknú účasťou členskej vlády na zasadnutiach výberovej skupiny a účasťou na výberovom procese, sa hradia touto členskou vládou.

d) Výberová skupina schváli formát inzerátu na post generálneho tajomníka. Inzerát sa zaradí dvakrát do príslušnej rubriky časopisu The Economist a raz do Štatistického bulletinu o kaučuku a do Medzinárodného výberu o kaučuku. Kópie inzerátu sa sprístupnia všetkým členským vládam, ktoré zabezpečia ich rozoslanie do priemyslu kaučuku v ich krajinách.

e) Inzerát uvádza inter alia, že menovanie bude na počiatočné obdobie troch rokov na úrovni rovnocennej systému D1 Organizácie spojených národov a že výdavky, ktoré vzniknú účasťou na pohovore sú hradené žiadateľmi.

f) Žiadosti sú prijímané generálnym tajomníkom, ktorý je zodpovedný za administratívne aspekty prijímacieho procesu.

g) Výberová skupina sa stretáva, podľa potreby, na účely zostavenia krátkeho zoznamu najviac šiestich uchádzačov o pohovor. Pri tomto výberovom procese sa uprednostnia uchádzači, ktorí sú: príslušníkmi členských krajín, absolvovali uznávanú univerzitu alebo majú rovnocennú odbornú kvalifikáciu v príslušnom odbore a majú skúsenosť v priemysle kaučuku.

h) Cieľom pohovorov s kandidátmi na zozname je výber jednomyseľným schválením, alebo konsenzom kandidáta s potrebnými kvalitami skúseností, osobnosti, nestrannosti a schopnosťou pracovať efektívne s najvyššími činiteľmi členských a ostatných vlád, medzinárodných a súkromných organizácií, ktorý bude odporučený skupine na menovanie za generálneho tajomníka. V prípade, že nemôže byť schválený jeden kandidát, je možné predložiť skupine dvoch kandidátov vybraných konsenzom. Náhradný kandidát sa zvyčajne navrhne v prípade, ak je vybranému kandidátovi zo zdravotného alebo iného dôvodu znemožnené zaujatie postu.

i) Generálny tajomník sa menuje na osobitnom zasadnutí skupiny alebo zasadnutí hláv delegácií, ktorí sa osobitne zídu podľa potreby. V prípade, že menovanie nemôže byť schválené jednomyseľným súhlasom alebo konsenzom, ak výberová skupina navrhne dvoch uchádzačov, rozhodnutie sa prijme hlasovaním podľa pravidla 1 písm. b) a c) rokovacieho poriadku. Na prijatie rozhodnutia sa vyžaduje dvojtretinová väčšina prítomných a hlasujúcich, za predpokladu, že sa vyžaduje aj súhlasný hlas jednoduchej väčšiny producentov prírodného kaučuku a spotrebiteľov, spočítaný oddelene. Rozhodnutie nesmie byť prijaté korešpondenčným hlasovaním.

--------------------------------------------------