PRÍLOHA

PRAVIDLÁ NÁHRADY VÝDAVKOV ZAMESTNANCOV STÁLEHO SEKRETARIÁTU DOPRAVNÉHO SPOLOČENSTVA NA CESTY A SŤAHOVANIE PRI NÁSTUPE DO PRACOVNÉHO POMERU A PRI JEHO SKONČENÍ

1. Rozsah pôsobnosti

Tieto pravidlá sa vzťahujú na:

náhradu cestovných výdavkov zamestnancov stáleho sekretariátu Dopravného spoločenstva (ďalej len „stály sekretariát“), na ktorých sa vzťahuje služobný poriadok Dopravného spoločenstva (ďalej len „zamestnanci“), ich manžela/manželky a nezaopatrených detí vo veku od 2 do 18 rokov, ktoré s nimi žijú v jednej domácnosti, pri nástupe do pracovného pomeru a pri jeho skončení;

b)	náhradu výdavkov na sťahovanie a uskladnenie, ktoré zamestnancom vznikli pri nástupe do pracovného pomeru a pri jeho skončení, a

c)	vyplatenie príspevku na usídlenie zamestnancom pri nástupe do pracovného pomeru.

2. Cestovné výdavky

2.1.

Uhrádzajú sa tieto cestovné výdavky:

a)	cestovné výdavky pri nástupe do pracovného pomeru na cestu z miesta náboru na miesto výkonu zamestnania;

b)	cestovné výdavky pri skončení pracovného pomeru na cestu z miesta výkonu zamestnania do miesta pôvodu, za predpokladu, že cesta zahŕňa zmenu hlavného miesta pobytu a uskutoční sa do jedného roku od dátumu skončenia pracovného pomeru.

Vo všeobecnosti pri cestách kratších než 400 km (jedným smerom podľa oficiálnej vzdialenosti po železnici) náklady zodpovedajú nákladom na železničnú dopravu v druhej triede a pri vzdialenostiach 400 km alebo viac nákladom na leteckú dopravu v ekonomickej triede.

2.2.

Každý oprávnený cestujúci má nárok na náhradu nákladov na nadváhu batožiny do 10 kg.

2.3.

Cestovné výdavky sa nahradia len po predložení originálov príslušných dokladov.

2.4.

Ak nie je letecká ani železničná doprava k dispozícii alebo ak nie je nákladovo efektívna, povoľuje sa cestovanie autobusom alebo automobilom.

2.5.

Náklady na cestu súkromným vozidlom sa nahrádzajú vo výške 0,22 EUR/km.

2.6.

Náklady na cestu taxíkom sa nenahrádzajú.

3. Výdavky na sťahovanie

3.1.

Na základe predchádzajúceho schválenia riaditeľa stáleho sekretariátu Dopravného spoločenstva (ďalej len „riaditeľ“) sa výdavky spojené so sťahovaním nábytku a osobného majetku vrátane nákladov na poistenie proti bežným rizikám (poškodenie, odcudzenie, požiar atď.) nahrádzajú:

a)	pri nástupe do pracovného pomeru, a to najviac jeden rok po skončení skúšobnej lehoty: náklady na sťahovanie z miesta náboru na miesto výkonu zamestnania; náklady na sťahovanie vynaložené pred nástupom zamestnanca do pracovného pomeru sa nenahrádzajú;

b)	pri skončení pracovného pomeru: náklady na sťahovanie z miesta výkonu zamestnania do miesta pôvodu alebo miesta v rovnakej alebo kratšej vzdialenosti, za predpokladu, že sťahovanie sa uskutoční do jedného roku od dátumu skončenia pracovného pomeru.

3.2.

Náhrada nákladov má buď podobu paušálnej sumy ako príspevku na sťahovanie alebo náhrady skutočne vynaložených výdavkov.

3.3.

Paušálna suma ako príspevok na sťahovanie zodpovedá 30 % základného platu zamestnanca, pričom maximálny strop je 1 500 EUR.

3.4.

Skutočne vynaložené výdavky vrátane nákladov na uskladnenie maximálne počas 60 dní a na poistenie proti bežným rizikám sa nahrádzajú do sumy 6 000 EUR a prípadne v rámci týchto objemových limitov:

a)	8 000 kg alebo 40 m3 pri zamestnancoch s oprávneným nárokom, ktorých do miesta výkonu práce sprevádza alebo za nimi docestuje aspoň jeden člen rodiny na náklady stáleho sekretariátu;

b)	4 000 kg alebo 30 m3 pri zamestnancoch s oprávneným nárokom, ktorých do miesta výkonu práce nesprevádza žiaden člen rodiny na náklady stáleho sekretariátu.

3.5.

Na prepravu nábytku a osobného majetku sa musí uskutočniť po zemi alebo po mori alebo cenovo najvýhodnejším prostriedkom, podľa toho, ako určí riaditeľ s prihliadnutím na náklady na balenie (aj do debien), dovozné, vybaľovanie (aj z debien) a prípadné colné poplatky.

3.6.

Zamestnanci predložia stálemu sekretariátu na schválenie ponuky aspoň troch sťahovacích spoločností.

4. Príspevok na usídlenie

4.1.

Zamestnanci, ktorých do miesta výkonu zamestnania nesprevádza a ani za nimi nedocestuje žiaden člen rodiny a ktorí cestujú na náklady stáleho sekretariátu, majú pri vymenovaní nárok na príspevok na usídlenie vo výške mesačnej mzdy.

4.2.

Zamestnanci, ktorých do miesta výkonu zamestnania sprevádza alebo za ktorými docestuje aspoň jeden člen rodiny a ktorí cestujú na náklady stáleho sekretariátu, majú pri vymenovaní nárok na príspevok na usídlenie vo výške dvoch mesačných miezd. Stály sekretariát vyplatí uvedenú sumu zamestnancovi ako jednorazovú paušálnu sumu.

5. Administratívne a záverečné ustanovenia

5.1.

Zamestnanci sú povinní informovať stály sekretariát o tom, či ich výdavky na cestu a sťahovanie, prípadne takéto výdavky vynaložené ich rodinnými príslušníkmi, čiastočne alebo úplne uhrádza tretia strana (napr. vládne orgány, pozývajúci subjekt, zamestnávateľ manžela/manželky, iný zamestnávateľ), pričom v takom prípade stály sekretariát nahrádza alebo uhrádza len tú časť nákladov, ktorú neuhrádza daná tretia strana.

5.2.

Za správne uplatňovanie týchto pravidiel je zodpovedný riaditeľ.

5.3.

Stály sekretariát uchováva počas piatich rokov záznamy, doklady a dôkazy súvisiace s náhradou nákladov na sťahovanie a cestu a vyplatením príspevkov na usídlenie.

5.4.

Tieto pravidlá sa uplatňujú odo dňa nasledujúceho po ich prijatí.

5.5.

Zamestnanci, ktorí do pracovného pomeru nastúpili pred prijatím týchto pravidiel, majú nárok na náhradu výdavkov na cestu a sťahovanie a vyplatenie príspevku na usídlenie v súlade s týmito pravidlami po predložení príslušných dokladov o skutočne vynaložených nákladoch, a to do výšky limitov stanovených v bodoch 2 až 4.

5.6.

Riaditeľ môže v závislosti od vývoja cien navrhnúť regionálnemu riadiacemu výboru preskúmanie týchto pravidiel.