10.3.2023 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
L 73/54 |
ROZHODNUTIE č. 2021/03 REGIONÁLNEHO RIADIACEHO VÝBORU DOPRAVNÉHO SPOLOČENSTVA
o pravidlách náhrady výdavkov zamestnancov stáleho sekretariátu Dopravného spoločenstva na cesty a sťahovanie pri nástupe do pracovného pomeru a pri jeho skončení [2023/561]
REGIONÁLNY RIADIACI VÝBOR DOPRAVNÉHO SPOLOČENSTVA,
so zreteľom na Zmluvu o založení Dopravného spoločenstva, a najmä na jej články 30 a 35,
PRIJAL TOTO ROZHODNUTIE:
Článok 1
Týmto sa prijímajú pravidlá náhrady výdavkov zamestnancov stáleho sekretariátu Dopravného spoločenstva na cesty a sťahovanie pri nástupe do pracovného pomeru a pri jeho skončení stanovené v prílohe.
Stály sekretariát Dopravného spoločenstva uverejní tieto pravidlá po ich prijatí na webovom sídle Dopravného spoločenstva.
Článok 2
Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia.
V Sarajeve 7. júna 2021
Za regionálny riadiaci výbor
predseda
PRÍLOHA
PRAVIDLÁ NÁHRADY VÝDAVKOV ZAMESTNANCOV STÁLEHO SEKRETARIÁTU DOPRAVNÉHO SPOLOČENSTVA NA CESTY A SŤAHOVANIE PRI NÁSTUPE DO PRACOVNÉHO POMERU A PRI JEHO SKONČENÍ
1. Rozsah pôsobnosti
Tieto pravidlá sa vzťahujú na:
a) |
náhradu cestovných výdavkov zamestnancov stáleho sekretariátu Dopravného spoločenstva (ďalej len „stály sekretariát“), na ktorých sa vzťahuje služobný poriadok Dopravného spoločenstva (ďalej len „zamestnanci“), ich manžela/manželky a nezaopatrených detí vo veku od 2 do 18 rokov, ktoré s nimi žijú v jednej domácnosti, pri nástupe do pracovného pomeru a pri jeho skončení; |
b) |
náhradu výdavkov na sťahovanie a uskladnenie, ktoré zamestnancom vznikli pri nástupe do pracovného pomeru a pri jeho skončení, a |
c) |
vyplatenie príspevku na usídlenie zamestnancom pri nástupe do pracovného pomeru. |
2. Cestovné výdavky
2.1. |
Uhrádzajú sa tieto cestovné výdavky:
Vo všeobecnosti pri cestách kratších než 400 km (jedným smerom podľa oficiálnej vzdialenosti po železnici) náklady zodpovedajú nákladom na železničnú dopravu v druhej triede a pri vzdialenostiach 400 km alebo viac nákladom na leteckú dopravu v ekonomickej triede. |
2.2. |
Každý oprávnený cestujúci má nárok na náhradu nákladov na nadváhu batožiny do 10 kg. |
2.3. |
Cestovné výdavky sa nahradia len po predložení originálov príslušných dokladov. |
2.4. |
Ak nie je letecká ani železničná doprava k dispozícii alebo ak nie je nákladovo efektívna, povoľuje sa cestovanie autobusom alebo automobilom. |
2.5. |
Náklady na cestu súkromným vozidlom sa nahrádzajú vo výške 0,22 EUR/km. |
2.6. |
Náklady na cestu taxíkom sa nenahrádzajú. |
3. Výdavky na sťahovanie
3.1. |
Na základe predchádzajúceho schválenia riaditeľa stáleho sekretariátu Dopravného spoločenstva (ďalej len „riaditeľ“) sa výdavky spojené so sťahovaním nábytku a osobného majetku vrátane nákladov na poistenie proti bežným rizikám (poškodenie, odcudzenie, požiar atď.) nahrádzajú:
|
3.2. |
Náhrada nákladov má buď podobu paušálnej sumy ako príspevku na sťahovanie alebo náhrady skutočne vynaložených výdavkov. |
3.3. |
Paušálna suma ako príspevok na sťahovanie zodpovedá 30 % základného platu zamestnanca, pričom maximálny strop je 1 500 EUR. |
3.4. |
Skutočne vynaložené výdavky vrátane nákladov na uskladnenie maximálne počas 60 dní a na poistenie proti bežným rizikám sa nahrádzajú do sumy 6 000 EUR a prípadne v rámci týchto objemových limitov:
|
3.5. |
Na prepravu nábytku a osobného majetku sa musí uskutočniť po zemi alebo po mori alebo cenovo najvýhodnejším prostriedkom, podľa toho, ako určí riaditeľ s prihliadnutím na náklady na balenie (aj do debien), dovozné, vybaľovanie (aj z debien) a prípadné colné poplatky. |
3.6. |
Zamestnanci predložia stálemu sekretariátu na schválenie ponuky aspoň troch sťahovacích spoločností. |
4. Príspevok na usídlenie
4.1. |
Zamestnanci, ktorých do miesta výkonu zamestnania nesprevádza a ani za nimi nedocestuje žiaden člen rodiny a ktorí cestujú na náklady stáleho sekretariátu, majú pri vymenovaní nárok na príspevok na usídlenie vo výške mesačnej mzdy. |
4.2. |
Zamestnanci, ktorých do miesta výkonu zamestnania sprevádza alebo za ktorými docestuje aspoň jeden člen rodiny a ktorí cestujú na náklady stáleho sekretariátu, majú pri vymenovaní nárok na príspevok na usídlenie vo výške dvoch mesačných miezd. Stály sekretariát vyplatí uvedenú sumu zamestnancovi ako jednorazovú paušálnu sumu. |
5. Administratívne a záverečné ustanovenia
5.1. |
Zamestnanci sú povinní informovať stály sekretariát o tom, či ich výdavky na cestu a sťahovanie, prípadne takéto výdavky vynaložené ich rodinnými príslušníkmi, čiastočne alebo úplne uhrádza tretia strana (napr. vládne orgány, pozývajúci subjekt, zamestnávateľ manžela/manželky, iný zamestnávateľ), pričom v takom prípade stály sekretariát nahrádza alebo uhrádza len tú časť nákladov, ktorú neuhrádza daná tretia strana. |
5.2. |
Za správne uplatňovanie týchto pravidiel je zodpovedný riaditeľ. |
5.3. |
Stály sekretariát uchováva počas piatich rokov záznamy, doklady a dôkazy súvisiace s náhradou nákladov na sťahovanie a cestu a vyplatením príspevkov na usídlenie. |
5.4. |
Tieto pravidlá sa uplatňujú odo dňa nasledujúceho po ich prijatí. |
5.5. |
Zamestnanci, ktorí do pracovného pomeru nastúpili pred prijatím týchto pravidiel, majú nárok na náhradu výdavkov na cestu a sťahovanie a vyplatenie príspevku na usídlenie v súlade s týmito pravidlami po predložení príslušných dokladov o skutočne vynaložených nákladoch, a to do výšky limitov stanovených v bodoch 2 až 4. |
5.6. |
Riaditeľ môže v závislosti od vývoja cien navrhnúť regionálnemu riadiacemu výboru preskúmanie týchto pravidiel. |