23.11.2012 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
L 325/17 |
ROZHODNUTIE SPOLOČNÉHO VÝBORU EÚ – ŠVAJČIARSKO č. 1/2012
z 11. septembra 2012,
ktorým sa stanovuje rokovací poriadok spoločného výboru a zriaďuje sa pracovná skupina
(2012/716/EÚ)
SPOLOČNÝ VÝBOR,
so zreteľom na Dohodu medzi Európskym spoločenstvom a Švajčiarskou konfederáciou z 25. júna 2009 o zjednodušení kontrol a formalít pri preprave tovaru a o colných bezpečnostných opatreniach (1), a najmä na jej článok 19 ods. 4 a ods. 5,
SA DOHODOL NA TÝCHTO USTANOVENIACH:
KAPITOLA I
ROKOVACÍ PORIADOK
Článok 1
Zloženie a predsedníctvo
Spoločný výbor je zložený zo zástupcov Európskej únie a zástupcov Švajčiarskej konfederácie. Predsedníctvo vykonávajú strany striedavo vždy v trvaní jedného kalendárneho roka.
Pred každým zasadnutím je predseda informovaný o plánovanom zložení delegácie každej strany.
Ak obidve strany súhlasia, spoločný výbor môže pozvať na svoje zasadnutia odborníkov, aby mu poskytli požadované vyžiadané informácie k špecifickým témam.
Článok 2
Sekretariát
Úlohy sekretariátu spoločného výboru zabezpečuje predsedníctvo. Akákoľvek korešpondencia určená spoločnému výboru, vrátane žiadostí o zápis bodov do programu jeho zasadnutí, sa adresuje jeho predsedovi.
Článok 3
Zasadnutia
Predseda spoločného výboru určuje po získaní súhlasu oboch strán dátum a miesto zasadnutí. Zasadnutia sa konajú striedavo v Bruseli a vo Švajčiarsku.
Článok 4
Program zasadnutí
Predseda vypracuje predbežný program každého zasadnutia. Program sa zašle stranám najneskôr 10 dní pred začiatkom zasadnutia.
Predbežný program obsahuje tie body, pre ktoré predseda dostal žiadosť o zápis do programu najmenej dva týždne pred začiatkom zasadnutia. Referenčné dokumenty musia byť obom stranám doručené najneskôr sedem dní pred zasadnutím. V naliehavom prípade možno uvedené lehoty skrátiť za predpokladu, že obe strany s tým súhlasia.
Spoločný výbor prijme predbežný program na začiatku každého zasadnutia.
Článok 5
Verejnosť zasadnutí
Pokiaľ nie je dohodnuté inak, zasadnutia spoločného výboru nie sú verejné.
Výnosy spoločného výboru sú profesionálnym tajomstvom.
Článok 6
Zápisnica
Predseda vypracuje po každom zasadnutí zápisnicu. Návrh zápisnice sa predloží spoločnému výboru na schválenie. Zápisnicu po prijatí podpíše predseda a kópia sa odovzdá stranám.
Článok 7
Prijatie nástrojov
Odporúčania a rozhodnutia v zmysle článku 21 dohody sa označujú názvom „odporúčanie“ a „rozhodnutie“, po ktorom nasleduje poradové číslo, dátum prijatia a poznámka o ich predmete. Podpíše ich predseda a oznámia sa stranám.
Článok 8
Písomný postup
V naliehavom prípade sa rozhodnutia a odporúčania môžu prijať písomným postupom, keď s tým strany súhlasia.
Článok 9
Výdavky
Každá strana znáša výdavky, ktoré jej vzniknú z dôvodu účasti na zasadnutiach spoločného výboru.
Článok 10
Zoznam arbitrov
Spoločný výbor vystaví zoznam arbitrov ustanovený v prílohe III k dohode v lehote dvoch mesiacov po jeho rozhodnutí postúpiť spor na rozhodcovské konanie uvedené v článku 29 ods. 3 dohody.
KAPITOLA II
PRACOVNÁ SKUPINA
Článok 11
Pracovná skupina pre postupy a bezpečnostné colné opatrenia
Zriaďuje sa pracovná skupina poverená pomáhať spoločnému výboru pri výkone jeho úloh v oblastiach, na ktoré sa vzťahujú kapitoly II (postupy) a III (bezpečnostné colné opatrenia) dohody.
Článok 12
Rokovací poriadok pracovnej skupiny
Články 1 až 6 a 9 tohto rozhodnutia sa uplatňujú mutatis mutandis na zasadnutia pracovnej skupiny.
Článok 13
Nadobudnutie účinnosti
Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom nasledujúcim po jeho prijatí.
V Bruseli 11. septembra 2012
Za Spoločný výbor
predseda
Antonis KASTRISSIANAKIS
(1) Ú. v. EÚ L 199, 31.7.2009, s. 24.