|
20.10.2012 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
L 290/18 |
ROZHODNUTIE ASOCIAČNEJ RADY EÚ – LIBANON č. 2/2012
zo 17. septembra 2012,
ktorým sa zriaďujú podvýbory Asociačného výboru
(2012/652/EÚ)
ASOCIAČNÁ RADA EÚ – LIBANON,
so zreteľom na Euro-stredomorskú dohodu o pridružení medzi Európskym spoločenstvom a jeho členskými štátmi na jednej strane a Libanonskou republikou na strane druhej (1) (ďalej len „dohoda“),
keďže:
|
(1) |
Zóna voľného obchodu medzi Európskou úniou a Libanonskou republikou má byť vytvorená najneskôr do 1. marca 2015. |
|
(2) |
Vzťahy Európskej únie s krajinami južného Stredozemia sa stávajú čoraz komplexnejšími v dôsledku vykonávania euro-stredomorských dohôd a pokračovania euro-stredomorského partnerstva. |
|
(3) |
Podvýbory asociačných výborov ostatných pridružených krajín boli zriadené s cieľom monitorovať plnenie priorít partnerstva a aproximáciu právnych predpisov. |
|
(4) |
Je potrebné začleniť životné prostredie do sektorových politík, keďže cieľom je udržateľný rozvoj. |
|
(5) |
V článku 80 dohody sa stanovuje zriadenie pracovných skupín alebo orgánov potrebných na vykonávanie dohody. |
|
(6) |
Podvýbory asociačného výboru by preto mali byť zriadené a ich rokovacie poriadky by sa mali prijať, |
PRIJALA TOTO ROZHODNUTIE:
Článok 1
Týmto sa zriaďujú podvýbory Asociačného výboru EÚ – Libanon uvedené v prílohe I a prijímajú ich rokovacie poriadky uvedené v prílohe II.
Pracujú v rámci právomoci asociačného výboru, ktorému podávajú správy po každom svojom zasadnutí. Podvýbory nemajú žiadnu rozhodovaciu právomoc.
Asociačný výbor prijme všetky ďalšie opatrenia potrebné na zabezpečenie ich riadneho fungovania a náležitým spôsobom informuje asociačnú radu.
Asociačná rada môže rozhodnúť o zriadení ďalších podvýborov alebo skupín, alebo o zrušení existujúcich podvýborov alebo skupín.
Článok 2
Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia.
V Bruseli 17. septembra 2012
Za Asociačnú radu EÚ – Libanon
predsedníčka
C. ASHTON
PRÍLOHA I
PODVÝBORY ASOCIAČNÉHO VÝBORU EÚ – LIBANON
|
1. |
Ľudské práva, demokracia a správa vecí verejných |
|
2. |
Hospodárske a finančné záležitosti |
|
3. |
Priemysel, obchod a služby |
|
4. |
Vnútorný trh |
|
5. |
Sociálne záležitosti a otázky migrácie |
|
6. |
Spravodlivosť, sloboda a bezpečnosť |
|
7. |
Poľnohospodárstvo a rybné hospodárstvo |
|
8. |
Doprava, energetika a životné prostredie |
|
9. |
Colná spolupráca a dane |
|
10. |
Výskum, inovácia, informačná spoločnosť, vzdelávanie a kultúra |
PRÍLOHA II
ROKOVACÍ PORIADOK
PODVÝBOR EÚ – LIBANON č. 1
ĽUDSKÉ PRÁVA, DEMOKRACIA A SPRÁVA VECÍ VEREJNÝCH
1. Zloženie a predsedníctvo
Podvýbor je zložený zo zástupcov Európskej únie a jej členských štátov a zástupcov vlády Libanonu. Striedavo mu predsedajú obe strany. Každá strana vymenuje svojho vlastného predsedu.
2. Úloha
Podvýbor je fórom na diskusiu, konzultáciu a hodnotenie a pracuje v rámci právomoci a pod vedením asociačného výboru, ktorému po každom zasadnutí podáva správu. Podvýbor nemá žiadnu rozhodovaciu právomoc, môže však predkladať návrhy asociačnému výboru.
3. Oblasť pôsobnosti
Podvýbor prerokúva vykonávanie dohody o pridružení a súvisiaceho akčného plánu európskej susedskej politiky, a to najmä v nižšie uvedených oblastiach, a hodnotí pokrok dosiahnutý pri plnení cieľov a opatrení vymedzených a schválených v akčnom pláne. V prípade potreby sa prerokúva spolupráca v oblasti verejnej správy. Podvýbor preskúmava všetky problémy, ktoré môžu vzniknúť v uvedených oblastiach, a navrhuje opatrenia, ktoré by bolo možné prijať:
|
a) |
Posilňovanie demokracie, správy vecí verejných a právneho štátu, vrátane nezávislosti súdnictva a prístupu ku spravodlivosti. |
|
b) |
Ratifikácia a implementácia najdôležitejších medzinárodných dohovorov o ľudských právach a základných slobodách a protokolov k týmto dohovorom. Plnenie povinností súvisiacich s podávaním správ a preskúmanie výhrad. |
|
c) |
Vnútroštátna administratívna a inštitucionálna kapacita. |
|
d) |
Spolupráca vo veciach zahraničnej politiky a krízového riadenia, a to aj v rámci medzinárodných organizácií. |
|
e) |
Regionálna spolupráca (vrátane koordinácie záležitostí regionálnej povahy vyplývajúcich z iných podvýborov). |
Uvedený zoznam nie je taxatívny a asociačný výbor môže doplniť ďalšie témy.
Podvýbor môže rokovať o záležitostiach týkajúcich sa jednej, viacerých alebo všetkých uvedených oblastí.
4. Sekretariát
Funkciu stálych tajomníkov podvýboru vykonávajú spoločne zástupca Európskej komisie a zástupca vlády Libanonu.
Všetka korešpondencia týkajúca sa podvýboru sa zasiela tajomníkom. Tajomníci sú zodpovední za prípravu zasadnutí podvýboru, vrátane stanovenia dátumov a programu rokovania.
5. Zasadnutia
Podvýbor zasadá vždy, keď to okolnosti vyžadujú, v zásade aspoň raz za rok. Zasadnutie môže byť zvolané na základe žiadosti predsedu ktorejkoľvek strany zaslanej prostredníctvom jej tajomníka, ktorý žiadosť postúpi druhej strane. Tajomník druhej strany odpovie na žiadosť o zvolanie zasadnutia podvýboru do pätnástich pracovných dní od jej prijatia. Ak je to možné a na základe dohody oboch strán, sa viacero zasadnutí podvýboru môže zoskupiť do niekoľkých dní.
Vo zvlášť naliehavých prípadoch môžu byť zasadnutia podvýboru zvolané v kratšom čase, ak s tým obe strany súhlasia. Všetky žiadosti o zvolanie zasadnutia musia mať písomnú formu.
Každé zasadnutie podvýboru sa koná v deň a na mieste, na ktorých sa obe strany dohodli.
Zasadnutia zvoláva zodpovedný tajomník po dohode s predsedom. Predseda je pred každým zasadnutím informovaný o plánovanom zložení delegácie každej strany.
Ak s tým obe strany súhlasia, môže podvýbor pozvať na svoje zasadnutia odborníkov, aby poskytli požadované osobitné informácie.
6. Program rokovania
Všetky žiadosti o zaradenie bodov do programu rokovania podvýboru sa zasielajú tajomníkom.
Predseda vypracuje pre každé zasadnutie predbežný program rokovania. Zodpovedný tajomník ho odovzdá svojmu náprotivku najneskôr desať dní pred začiatkom zasadnutia.
Predbežný program rokovania obsahuje body, o ktorých zaradenie boli tajomníci požiadaní najneskôr pätnásť dní pred začiatkom zasadnutia. Podkladová dokumentácia musí byť obom stranám poskytnutá najneskôr sedem dní pred zasadnutím. Aby sa zohľadnili naliehavé záležitosti, je možné tieto lehoty na základe súhlasu oboch strán skrátiť.
Podvýbor prijme program rokovania na začiatku každého zasadnutia.
7. Zápis
Zápis zo zasadnutia vykonávajú a schvaľujú obaja tajomníci po každom zasadnutí. Kópiu zápisu, vrátane návrhov a odporúčaní podvýboru, zasielajú tajomníci podvýboru tajomníkom a predsedovi asociačného výboru.
8. Verejnosť
Ak sa nerozhodne inak, sú zasadnutia podvýboru neverejné a príslušné zápisy dôverné.
ROKOVACÍ PORIADOK
PODVÝBOR EÚ – LIBANON č. 2
HOSPODÁRSKE A FINANČNÉ ZÁLEŽITOSTI
1. Zloženie a predsedníctvo
Podvýbor je zložený zo zástupcov Európskej únie a jej členských štátov a zástupcov vlády Libanonu. Striedavo mu predsedajú obe strany. Každá strana vymenuje svojho vlastného predsedu.
2. Úloha
Podvýbor je fórom na diskusiu, konzultáciu a hodnotenie a pracuje v rámci právomoci a pod vedením asociačného výboru, ktorému po každom zasadnutí podáva správu. Podvýbor nemá žiadnu rozhodovaciu právomoc, môže však predkladať návrhy asociačnému výboru.
3. Oblasť pôsobnosti
Podvýbor prerokúva vykonávanie dohody o pridružení a súvisiaceho akčného plánu európskej susedskej politiky, a to najmä v nižšie uvedených oblastiach, a hodnotí pokrok dosiahnutý pri plnení cieľov a opatrení vymedzených a schválených v akčnom pláne. V prípade potreby sa prerokúva spolupráca v oblasti verejnej správy. Podvýbor preskúmava všetky problémy, ktoré môžu vzniknúť v uvedených oblastiach, a navrhuje opatrenia, ktoré by bolo možné prijať:
|
a) |
Makroekonomická politika. |
|
b) |
Štrukturálna hospodárska politika. |
|
c) |
Finančné služby (makroekonomické aspekty) a kapitálové trhy. |
|
d) |
Pohyb kapitálu a platby. |
|
e) |
Riadenie verejných financií, vrátane verejnej vnútornej finančnej kontroly. |
|
f) |
Dôchodky a systém sociálneho zabezpečenia (hospodárske aspekty). |
|
g) |
Štatistika. |
Uvedený zoznam nie je taxatívny a asociačný výbor môže doplniť ďalšie témy.
Podvýbor môže rokovať o záležitostiach týkajúcich sa jednej, viacerých alebo všetkých uvedených oblastí.
4. Sekretariát
Funkciu stálych tajomníkov podvýboru vykonávajú spoločne zástupca Európskej komisie a zástupca vlády Libanonu.
Všetka korešpondencia týkajúca sa podvýboru sa zasiela tajomníkom. Tajomníci sú zodpovední za prípravu zasadnutí podvýboru, vrátane stanovenia dátumov a programu rokovania.
5. Zasadnutia
Podvýbor zasadá vždy, keď to okolnosti vyžadujú, v zásade najmenej raz za rok. Zasadnutie môže byť zvolané na základe žiadosti predsedu ktorejkoľvek strany zaslanej prostredníctvom jej tajomníka, ktorý žiadosť postúpi druhej strane. Tajomník druhej strany odpovie na žiadosť o zasadnutie podvýboru do pätnástich pracovných dní od jej prijatia. Ak je to možné a na základe dohody oboch strán, sa viacero zasadnutí podvýboru môže zoskupiť do niekoľkých dní.
Vo zvlášť naliehavých prípadoch môžu byť zasadnutia podvýboru zvolané v kratšom čase, ak s tým obe strany súhlasia. Všetky žiadosti o zvolanie zasadnutia musia mať písomnú formu.
Každé zasadnutie podvýboru sa koná v deň a na mieste, na ktorých sa obe strany dohodli.
Zasadnutia zvoláva zodpovedný tajomník po dohode s predsedom. Predseda je pred každým zasadnutím informovaný o plánovanom zložení delegácie každej strany.
Ak s tým obe strany súhlasia, môže podvýbor pozvať na svoje zasadnutia odborníkov, aby poskytli požadované osobitné informácie.
6. Program rokovania
Všetky žiadosti o zaradenie bodov do programu rokovania podvýboru sa zasielajú tajomníkom.
Predseda vypracuje pre každé zasadnutie predbežný program rokovania. Zodpovedný tajomník ho odovzdá svojmu náprotivku najneskôr desať dní pred začiatkom zasadnutia.
Predbežný program rokovania zasadnutia obsahuje body, o ktorých zaradenie boli tajomníci požiadaní najneskôr pätnásť dní pred začiatkom zasadnutia. Podkladová dokumentácia musí byť obom stranám poskytnutá najneskôr sedem dní pred zasadnutím. Aby sa zohľadnili naliehavé záležitosti, je možné tieto lehoty na základe súhlasu oboch strán skrátiť.
Podvýbor prijme program rokovania na začiatku každého zasadnutia.
7. Zápis
Zápis zo zasadnutia vykonávajú a schvaľujú obaja tajomníci po každom zasadnutí. Kópiu zápisu, vrátane návrhov a odporúčaní podvýboru, zasielajú tajomníci podvýboru tajomníkom a predsedovi asociačného výboru.
8. Verejnosť
Ak sa nerozhodne inak, sú zasadnutia podvýboru neverejné a príslušné zápisy dôverné.
ROKOVACÍ PORIADOK
PODVÝBOR EÚ – LIBANON č. 3
PRIEMYSEL, OBCHOD A SLUŽBY
1. Zloženie a predsedníctvo
Podvýbor je zložený zo zástupcov Európskej únie a jej členských štátov a zástupcov vlády Libanonu. Striedavo mu predsedajú obe strany. Každá strana vymenuje svojho vlastného predsedu.
2. Úloha
Podvýbor je fórom na diskusiu, konzultáciu a hodnotenie a pracuje v rámci právomoci a pod vedením asociačného výboru, ktorému po každom zasadnutí podáva správu. Podvýbor nemá žiadnu rozhodovaciu právomoc, môže však predkladať návrhy asociačnému výboru.
3. Oblasť pôsobnosti
Podvýbor prerokúva vykonávanie dohody o pridružení a súvisiaceho akčného plánu európskej susedskej politiky (ďalej len „ESP“), a to najmä v nižšie uvedených oblastiach, a hodnotí pokrok dosiahnutý pri plnení cieľov a opatrení vymedzených a schválených v akčnom pláne ESP. V prípade potreby sa prerokúva spolupráca v oblasti verejnej správy. Podvýbor preskúmava všetky problémy, ktoré môžu vzniknúť v uvedených oblastiach, a navrhuje opatrenia, ktoré by bolo možné prijať:
|
a) |
Politika podnikania a priemyselná spolupráca. |
|
b) |
Vykonávanie obchodných ustanovení dohody o pridružení a akčného plánu ESP. |
|
c) |
Dvojstranné obchodné záležitosti. |
|
d) |
Služby a investovanie. |
|
e) |
Príprava obchodných dohôd týkajúcich sa technických predpisov, noriem a posudzovania zhody. |
|
f) |
Spolupráca v oblasti elektronického obchodu. |
|
g) |
Cestovný ruch. |
Uvedený zoznam nie je taxatívny a asociačný výbor môže doplniť ďalšie témy.
Podvýbor môže rokovať o záležitostiach týkajúcich sa jednej, viacerých alebo všetkých uvedených oblastí.
4. Sekretariát
Funkciu stálych tajomníkov podvýboru vykonávajú spoločne zástupca Európskej komisie a zástupca vlády Libanonu.
Všetka korešpondencia týkajúca sa podvýboru sa zasiela tajomníkom. Tajomníci sú zodpovední za prípravu zasadnutí podvýboru, vrátane stanovenia dátumov a programu rokovania.
5. Zasadnutia
Podvýbor zasadá vždy, keď to okolnosti vyžadujú, v zásade najmenej raz za rok. Zasadnutie môže byť zvolané na základe žiadosti predsedu ktorejkoľvek strany zaslanej prostredníctvom jej tajomníka, ktorý žiadosť postúpi druhej strane. Tajomník druhej strany odpovie na žiadosť o zasadnutie podvýboru do pätnástich pracovných dní od jej prijatia. Ak je to možné a na základe dohody oboch strán, sa viacero zasadnutí podvýboru môže zoskupiť do niekoľkých dní.
Vo zvlášť naliehavých prípadoch môžu byť zasadnutia podvýboru zvolané v kratšom čase, ak s tým obe strany súhlasia. Všetky žiadosti o zvolanie zasadnutia musia mať písomnú formu.
Každé zasadnutie podvýboru sa koná v deň a na mieste, na ktorých sa obe strany dohodli.
Zasadnutia zvoláva zodpovedný tajomník po dohode s predsedom. Predseda je pred každým zasadnutím informovaný o plánovanom zložení delegácie každej strany.
Ak s tým obe strany súhlasia, môže podvýbor pozvať na svoje zasadnutia odborníkov, aby poskytli požadované osobitné informácie.
6. Program rokovania
Všetky žiadosti o zaradenie bodov do programu rokovania podvýboru sa zasielajú tajomníkom.
Predseda vypracuje pre každé zasadnutie predbežný program rokovania. Zodpovedný tajomník ho odovzdá svojmu náprotivku najneskôr desať dní pred začiatkom zasadnutia.
Predbežný program rokovania zasadnutia obsahuje body, o ktorých zaradenie boli tajomníci požiadaní najneskôr pätnásť dní pred začiatkom zasadnutia. Podkladová dokumentácia musí byť obom stranám poskytnutá najneskôr sedem dní pred zasadnutím. Aby sa zohľadnili naliehavé záležitosti, je možné tieto lehoty na základe súhlasu oboch strán skrátiť.
Podvýbor prijme program rokovania na začiatku každého zasadnutia.
7. Zápis
Zápis zo zasadnutia vykonávajú a schvaľujú obaja tajomníci po každom zasadnutí. Kópiu zápisu, vrátane návrhov a odporúčaní podvýboru, zasielajú tajomníci podvýboru tajomníkom a predsedovi asociačného výboru.
8. Verejnosť
Ak sa nerozhodne inak, sú zasadnutia podvýboru neverejné a príslušné zápisy dôverné.
ROKOVACÍ PORIADOK
PODVÝBOR EÚ – LIBANON č. 4
VNÚTORNÝ TRH
1. Zloženie a predsedníctvo
Podvýbor je zložený zo zástupcov Európskej únie a jej členských štátov a zástupcov vlády Libanonu. Striedavo mu predsedajú obe strany. Každá strana vymenuje svojho vlastného predsedu.
2. Úloha
Podvýbor je fórom na diskusiu, konzultáciu a hodnotenie a pracuje v rámci právomoci a pod vedením asociačného výboru, ktorému po každom zasadnutí podáva správu. Podvýbor nemá žiadnu rozhodovaciu právomoc, môže však predkladať návrhy asociačnému výboru.
3. Oblasť pôsobnosti
Podvýbor prerokúva vykonávanie dohody o pridružení a súvisiaceho akčného plánu európskej susedskej politiky, a to najmä v nižšie uvedených oblastiach, a hodnotí pokrok dosiahnutý pri plnení cieľov a opatrení vymedzených a schválených v akčnom pláne. V prípade potreby sa prerokúva spolupráca v oblasti verejnej správy. Podvýbor preskúmava všetky problémy, ktoré môžu vzniknúť v uvedených oblastiach a navrhuje opatrenia, ktoré by bolo možné prijať:
|
a) |
Legislatívna a administratívna spolupráca v oblasti technických predpisov, noriem a posudzovania zhody. |
|
b) |
Politika hospodárskej súťaže. |
|
c) |
Verejné obstarávanie. |
|
d) |
Práva duševného, priemyselného a obchodného vlastníctva. |
|
e) |
Služby (otázky politiky a regulácie). |
|
f) |
Právo usadiť sa, právo obchodných spoločností. |
Uvedený zoznam nie je taxatívny a asociačný výbor môže doplniť ďalšie témy.
Podvýbor môže rokovať o záležitostiach týkajúcich sa jednej, viacerých alebo všetkých uvedených oblastí.
4. Sekretariát
Funkciu stálych tajomníkov podvýboru vykonávajú spoločne zástupca Európskej komisie a zástupca vlády Libanonu.
Všetka korešpondencia týkajúca sa podvýboru sa zasiela tajomníkom. Tajomníci sú zodpovední za prípravu zasadnutí podvýboru, vrátane stanovenia dátumov a programu rokovania.
5. Zasadnutia
Podvýbor zasadá vždy, keď to okolnosti vyžadujú, v zásade najmenej raz za rok. Zasadnutie môže byť zvolané na základe žiadosti predsedu ktorejkoľvek strany zaslanej prostredníctvom jej tajomníka, ktorý žiadosť postúpi druhej strane. Tajomník druhej strany odpovie na žiadosť o zasadnutie podvýboru do pätnástich pracovných dní od jej prijatia. Ak je to možné a na základe dohody oboch strán, sa viacero zasadnutí podvýboru môže zoskupiť do niekoľkých dní.
Vo zvlášť naliehavých prípadoch môžu byť zasadnutia podvýboru zvolané v kratšom čase, ak s tým obe strany súhlasia. Všetky žiadosti o zvolanie zasadnutia musia mať písomnú formu.
Každé zasadnutie podvýboru sa koná v deň a na mieste, na ktorých sa obe strany dohodli.
Zasadnutia zvoláva zodpovedný tajomník po dohode s predsedom. Predseda je pred každým zasadnutím informovaný o plánovanom zložení delegácie každej strany.
Ak s tým obe strany súhlasia, môže podvýbor pozvať na svoje zasadnutia odborníkov, aby poskytli požadované osobitné informácie.
6. Program rokovania
Všetky žiadosti o zaradenie bodov do programu rokovania podvýboru sa zasielajú tajomníkom.
Predseda vypracuje pre každé zasadnutie predbežný program rokovania. Zodpovedný tajomník ho odovzdá svojmu náprotivku najneskôr desať dní pred začiatkom zasadnutia.
Predbežný program rokovania zasadnutia obsahuje body, o ktorých zaradenie boli tajomníci požiadaní najneskôr pätnásť dní pred začiatkom zasadnutia. Podkladová dokumentácia musí byť obom stranám poskytnutá najneskôr sedem dní pred zasadnutím. Aby sa zohľadnili naliehavé záležitosti, je možné tieto lehoty na základe súhlasu oboch strán skrátiť.
Podvýbor prijme program rokovania na začiatku každého zasadnutia.
7. Zápis
Zápis zo zasadnutia vykonávajú a schvaľujú obaja tajomníci po každom zasadnutí. Kópiu zápisu, vrátane návrhov a odporúčaní podvýboru, zasielajú tajomníci podvýboru tajomníkom a predsedovi asociačného výboru.
8. Verejnosť
Ak sa nerozhodne inak, sú zasadnutia podvýboru neverejné a príslušné zápisy dôverné.
ROKOVACÍ PORIADOK
PODVÝBOR EÚ – LIBANON č. 5
SOCIÁLNE ZÁLEŽITOSTI A OTÁZKY MIGRÁCIE
1. Zloženie a predsedníctvo
Podvýbor je zložený zo zástupcov Európskej únie a jej členských štátov a zástupcov vlády Libanonu. Striedavo mu predsedajú obe strany. Každá strana vymenuje svojho vlastného predsedu.
2. Úloha
Podvýbor je fórom na diskusiu, konzultáciu a hodnotenie a pracuje v rámci právomoci a pod vedením asociačného výboru, ktorému po každom zasadnutí podáva správu. Podvýbor nemá žiadnu rozhodovaciu právomoc, môže však predkladať návrhy asociačnému výboru.
3. Oblasť pôsobnosti
Podvýbor prerokúva vykonávanie dohody o pridružení a súvisiaceho akčného plánu európskej susedskej politiky, a to najmä v nižšie uvedených oblastiach, a hodnotí pokrok dosiahnutý pri plnení cieľov a opatrení vymedzených a schválených v akčnom pláne. V prípade potreby sa prerokúva spolupráca v oblasti verejnej správy. Podvýbor preskúmava všetky problémy, ktoré môžu vzniknúť v uvedených oblastiach, a navrhuje opatrenia, ktoré by bolo možné prijať:
|
a) |
Boj proti diskriminácii, vrátane otázok zdravotného postihnutia. |
|
b) |
Verejné zdravie. |
|
c) |
Rovnosť príležitostí. |
|
d) |
Pohyb pracovníkov. |
|
e) |
Migračná politika. |
|
f) |
Politika zamestnanosti. |
|
g) |
Sociálna ochrana. |
Uvedený zoznam nie je taxatívny a asociačný výbor môže doplniť ďalšie témy.
Podvýbor môže rokovať o záležitostiach týkajúcich sa jednej, viacerých alebo všetkých uvedených oblastí.
4. Sekretariát
Funkciu stálych tajomníkov podvýboru vykonávajú spoločne zástupca Európskej komisie a zástupca vlády Libanonu.
Všetka korešpondencia týkajúca sa podvýboru sa zasiela tajomníkom. Tajomníci sú zodpovední za prípravu zasadnutí podvýboru, vrátane stanovenia dátumov a programu rokovania.
5. Zasadnutia
Podvýbor zasadá vždy, keď to okolnosti vyžadujú, v zásade najmenej raz za rok. Zasadnutie môže byť zvolané na základe žiadosti predsedu ktorejkoľvek strany zaslanej prostredníctvom jej tajomníka, ktorý žiadosť postúpi druhej strane. Tajomník druhej strany odpovie na žiadosť o zasadnutie podvýboru do pätnástich pracovných dní od jej prijatia. Ak je to možné a na základe dohody oboch strán, sa viacero zasadnutí podvýboru môže zoskupiť do niekoľkých dní.
Vo zvlášť naliehavých prípadoch môžu byť zasadnutia podvýboru zvolané v kratšom čase, ak s tým obe strany súhlasia. Všetky žiadosti o zvolanie zasadnutia musia mať písomnú formu.
Každé zasadnutie podvýboru sa koná v deň a na mieste, na ktorých sa obe strany dohodli.
Zasadnutia zvoláva zodpovedný tajomník po dohode s predsedom. Predseda je pred každým zasadnutím informovaný o plánovanom zložení delegácie každej strany.
Ak s tým obe strany súhlasia, môže podvýbor pozvať na svoje zasadnutia odborníkov, aby poskytli požadované osobitné informácie.
6. Program rokovania
Všetky žiadosti o zaradenie bodov do programu rokovania podvýboru sa zasielajú tajomníkom.
Predseda vypracuje pre každé zasadnutie predbežný program rokovania. Zodpovedný tajomník ho odovzdá svojmu náprotivku najneskôr desať dní pred začiatkom zasadnutia.
Predbežný program rokovania zasadnutia obsahuje body, o ktorých zaradenie boli tajomníci požiadaní najneskôr pätnásť dní pred začiatkom zasadnutia. Podkladová dokumentácia musí byť obom stranám poskytnutá najneskôr sedem dní pred zasadnutím. Aby sa zohľadnili naliehavé záležitosti, je možné tieto lehoty na základe súhlasu oboch strán skrátiť.
Podvýbor prijme program rokovania na začiatku každého zasadnutia.
7. Zápis
Zápis zo zasadnutia vykonávajú a schvaľujú obaja tajomníci po každom zasadnutí. Kópiu zápisu, vrátane návrhov a odporúčaní podvýboru, zasielajú tajomníci podvýboru tajomníkom a predsedovi asociačného výboru.
8. Verejnosť
Ak sa nerozhodne inak, sú zasadnutia podvýboru neverejné a príslušné zápisy dôverné.
ROKOVACÍ PORIADOK
PODVÝBOR EÚ – LIBANON č. 6
SPRAVODLIVOSŤ, SLOBODA A BEZPEČNOSŤ
1. Zloženie a predsedníctvo
Podvýbor je zložený zo zástupcov Európskej únie a jej členských štátov a zástupcov vlády Libanonu. Striedavo mu predsedajú obe strany. Každá strana vymenuje svojho vlastného predsedu.
2. Úloha
Podvýbor je fórom na diskusiu, konzultáciu a hodnotenie a pracuje v rámci právomoci a pod vedením asociačného výboru, ktorému po každom zasadnutí podáva správu. Podvýbor nemá žiadnu rozhodovaciu právomoc, môže však predkladať návrhy asociačnému výboru.
3. Oblasť pôsobnosti
Podvýbor prerokúva vykonávanie dohody o pridružení a súvisiaceho akčného plánu európskej susedskej politiky, a to najmä v nižšie uvedených oblastiach, a hodnotí pokrok dosiahnutý pri plnení cieľov a opatrení vymedzených a schválených v akčnom pláne. V prípade potreby sa prerokúva spolupráca v oblasti verejnej správy. Podvýbor preskúmava všetky problémy, ktoré môžu vzniknúť v uvedených oblastiach, a navrhuje opatrenia, ktoré by bolo možné prijať:
|
a) |
Otázky súvisiace s migráciou. |
|
b) |
Azyl. |
|
c) |
Osobitné činnosti zamerané na boj proti terorizmu v oblasti spravodlivosti, slobody a bezpečnosti. |
|
d) |
Boj proti organizovanému zločinu, vrátane obchodovania s ľuďmi. |
|
e) |
Drogy. |
|
f) |
Pranie špinavých peňazí, finančná a hospodárska trestná činnosť. |
|
g) |
Policajná a súdna spolupráca. |
Uvedený zoznam nie je taxatívny a asociačný výbor môže doplniť ďalšie témy.
Podvýbor môže rokovať o záležitostiach týkajúcich sa jednej, viacerých alebo všetkých uvedených oblastí.
4. Sekretariát
Funkciu stálych tajomníkov podvýboru vykonávajú spoločne zástupca Európskej komisie a zástupca vlády Libanonu.
Všetka korešpondencia týkajúca sa podvýboru sa zasiela tajomníkom. Tajomníci sú zodpovední za prípravu zasadnutí podvýboru, vrátane stanovenia dátumov a programu rokovania.
5. Zasadnutia
Podvýbor zasadá vždy, keď to okolnosti vyžadujú, v zásade najmenej raz za rok. Zasadnutie môže byť zvolané na základe žiadosti predsedu ktorejkoľvek strany zaslanej prostredníctvom jej tajomníka, ktorý žiadosť postúpi druhej strane. Tajomník druhej strany odpovie na žiadosť o zasadnutie podvýboru do pätnástich pracovných dní od jej prijatia. Ak je to možné a na základe dohody oboch strán, sa viacero zasadnutí podvýboru môže zoskupiť do niekoľkých dní.
Vo zvlášť naliehavých prípadoch môžu byť zasadnutia podvýboru zvolané v kratšom čase, ak s tým obe strany súhlasia. Všetky žiadosti o zvolanie zasadnutia musia mať písomnú formu.
Každé zasadnutie podvýboru sa koná v deň a na mieste, na ktorých sa obe strany dohodli.
Zasadnutia zvoláva zodpovedný tajomník po dohode s predsedom. Predseda je pred každým zasadnutím informovaný o plánovanom zložení delegácie každej strany.
Ak s tým obe strany súhlasia, môže podvýbor pozvať na svoje zasadnutia odborníkov, aby poskytli požadované osobitné informácie.
6. Program rokovania
Všetky žiadosti o zaradenie bodov do programu rokovania podvýboru sa zasielajú tajomníkom.
Predseda vypracuje pre každé zasadnutie predbežný program rokovania. Zodpovedný tajomník ho odovzdá svojmu náprotivku najneskôr desať dní pred začiatkom zasadnutia.
Predbežný program rokovania zasadnutia obsahuje body, o ktorých zaradenie boli tajomníci požiadaní najneskôr pätnásť dní pred začiatkom zasadnutia. Podkladová dokumentácia musí byť obom stranám poskytnutá najneskôr sedem dní pred zasadnutím. Aby sa zohľadnili naliehavé záležitosti, je možné tieto lehoty na základe súhlasu oboch strán skrátiť.
Podvýbor prijme program rokovania na začiatku každého zasadnutia.
7. Zápis
Zápis zo zasadnutia vykonávajú a schvaľujú obaja tajomníci po každom zasadnutí. Kópiu zápisu, vrátane návrhov a odporúčaní podvýboru, zasielajú tajomníci podvýboru tajomníkom a predsedovi asociačného výboru.
8. Verejnosť
Ak sa nerozhodne inak, sú zasadnutia podvýboru neverejné a príslušné zápisy dôverné.
ROKOVACÍ PORIADOK
PODVÝBOR EÚ – LIBANON č. 7
POĽNOHOSPODÁRSTVO A RYBNÉ HOSPODÁRSTVO
1. Zloženie a predsedníctvo
Podvýbor je zložený zo zástupcov Európskej únie a jej členských štátov a zástupcov vlády Libanonu. Striedavo mu predsedajú obe strany. Každá strana vymenuje svojho vlastného predsedu.
2. Úloha
Podvýbor je fórom na diskusiu, konzultáciu a hodnotenie a pracuje v rámci právomoci a pod vedením asociačného výboru, ktorému po každom zasadnutí podáva správu. Podvýbor nemá žiadnu rozhodovaciu právomoc, môže však predkladať návrhy asociačnému výboru.
3. Oblasť pôsobnosti
Podvýbor prerokúva vykonávanie dohody o pridružení a súvisiaceho akčného plánu európskej susedskej politiky, a to najmä v nižšie uvedených oblastiach, a hodnotí pokrok dosiahnutý pri plnení cieľov a opatrení vymedzených a schválených v akčnom pláne. V prípade potreby sa prerokúva spolupráca v oblasti verejnej správy. Podvýbor preskúmava všetky problémy, ktoré môžu vzniknúť v uvedených oblastiach, a navrhuje opatrenia, ktoré by bolo možné prijať:
|
a) |
Poľnohospodárske produkty a spracované poľnohospodárske produkty, vrátane obchodu s nimi. |
|
b) |
Sanitárne a rastlinolekárske otázky. |
|
c) |
Poľnohospodárska politika a rozvoj vidieka, regionálna spolupráca. |
|
d) |
Produkty rybného hospodárstva, vrátane obchodu s nimi. |
Uvedený zoznam nie je taxatívny a asociačný výbor môže doplniť ďalšie témy.
Podvýbor môže rokovať o záležitostiach týkajúcich sa jednej, viacerých alebo všetkých uvedených oblastí.
4. Sekretariát
Funkciu stálych tajomníkov podvýboru vykonávajú spoločne zástupca Európskej komisie a zástupca vlády Libanonu.
Všetka korešpondencia týkajúca sa podvýboru sa zasiela tajomníkom. Tajomníci sú zodpovední za prípravu zasadnutí podvýboru, vrátane stanovenia dátumov a programu rokovania.
5. Zasadnutia
Podvýbor zasadá vždy, keď to okolnosti vyžadujú, v zásade najmenej raz za rok. Zasadnutie môže byť zvolané na základe žiadosti predsedu ktorejkoľvek strany zaslanej prostredníctvom jej tajomníka, ktorý žiadosť postúpi druhej strane. Tajomník druhej strany odpovie na žiadosť o zasadnutie podvýboru do pätnástich pracovných dní od jej prijatia. Ak je to možné a na základe dohody oboch strán, sa viacero zasadnutí podvýboru môže zoskupiť do niekoľkých dní.
Vo zvlášť naliehavých prípadoch môžu byť zasadnutia podvýboru zvolané v kratšom čase, ak s tým obe strany súhlasia. Všetky žiadosti o zvolanie zasadnutia musia mať písomnú formu.
Každé zasadnutie podvýboru sa koná v deň a na mieste, na ktorých sa obe strany dohodli.
Zasadnutia zvoláva zodpovedný tajomník po dohode s predsedom. Predseda je pred každým zasadnutím informovaný o plánovanom zložení delegácie každej strany.
Ak s tým obe strany súhlasia, môže podvýbor pozvať na svoje zasadnutia odborníkov, aby poskytli požadované osobitné informácie.
6. Program rokovania
Všetky žiadosti o zaradenie bodov do programu rokovania podvýboru sa zasielajú tajomníkom.
Predseda vypracuje pre každé zasadnutie predbežný program rokovania. Zodpovedný tajomník ho odovzdá svojmu náprotivku najneskôr desať dní pred začiatkom zasadnutia.
Predbežný program rokovania zasadnutia obsahuje body, o ktorých zaradenie boli tajomníci požiadaní najneskôr pätnásť dní pred začiatkom zasadnutia. Podkladová dokumentácia musí byť obom stranám poskytnutá najneskôr sedem dní pred zasadnutím. Aby sa zohľadnili naliehavé záležitosti, je možné tieto lehoty na základe súhlasu oboch strán skrátiť.
Podvýbor prijme program rokovania na začiatku každého zasadnutia.
7. Zápis
Zápis zo zasadnutia vykonávajú a schvaľujú obaja tajomníci po každom zasadnutí. Kópiu zápisu, vrátane návrhov a odporúčaní podvýboru, zasielajú tajomníci podvýboru tajomníkom a predsedovi asociačného výboru.
8. Verejnosť
Ak sa nerozhodne inak, sú zasadnutia podvýboru neverejné a príslušné zápisy dôverné.
ROKOVACÍ PORIADOK
PODVÝBOR EÚ – LIBANON č. 8
DOPRAVA, ENERGETIKA A ŽIVOTNÉ PROSTREDIE
1. Zloženie a predsedníctvo
Podvýbor je zložený zo zástupcov Európskej únie a jej členských štátov a zástupcov vlády Libanonu. Striedavo mu predsedajú obe strany. Každá strana vymenuje svojho vlastného predsedu.
2. Úloha
Podvýbor je fórom na diskusiu, konzultáciu a hodnotenie a pracuje v rámci právomoci a pod vedením asociačného výboru, ktorému po každom zasadnutí podáva správu. Podvýbor nemá žiadnu rozhodovaciu právomoc, môže však predkladať návrhy asociačnému výboru.
3. Oblasť pôsobnosti
Podvýbor prerokúva vykonávanie dohody o pridružení a súvisiaceho akčného plánu európskej susedskej politiky, a to najmä v nižšie uvedených oblastiach, a hodnotí pokrok dosiahnutý pri plnení cieľov a opatrení vymedzených a schválených v akčnom pláne. V prípade potreby sa prerokúva spolupráca v oblasti verejnej správy. Podvýbor preskúmava všetky problémy, ktoré môžu vzniknúť v uvedených oblastiach, a navrhuje opatrenia, ktoré by bolo možné prijať:
|
a) |
Doprava. |
|
b) |
Energetika. |
|
c) |
Životné prostredie. |
Uvedený zoznam nie je taxatívny a asociačný výbor môže doplniť ďalšie témy.
Podvýbor môže rokovať o záležitostiach týkajúcich sa jednej, viacerých alebo všetkých uvedených oblastí.
4. Sekretariát
Funkciu stálych tajomníkov podvýboru vykonávajú spoločne zástupca Európskej komisie a zástupca vlády Libanonu.
Všetka korešpondencia týkajúca sa podvýboru sa zasiela tajomníkom. Tajomníci sú zodpovední za prípravu zasadnutí podvýboru, vrátane stanovenia dátumov a programu rokovania.
5. Zasadnutia
Podvýbor zasadá vždy, keď to okolnosti vyžadujú, v zásade najmenej raz za rok. Zasadnutie môže byť zvolané na základe žiadosti predsedu ktorejkoľvek strany zaslanej prostredníctvom jej tajomníka, ktorý žiadosť postúpi druhej strane. Tajomník druhej strany odpovie na žiadosť o zasadnutie podvýboru do pätnástich pracovných dní od jej prijatia. Ak je to možné a na základe dohody oboch strán, sa viacero zasadnutí podvýboru môže zoskupiť do niekoľkých dní.
Vo zvlášť naliehavých prípadoch môžu byť zasadnutia podvýboru zvolané v kratšom čase, ak s tým obe strany súhlasia. Všetky žiadosti o zvolanie zasadnutia musia mať písomnú formu.
Každé zasadnutie podvýboru sa koná v deň a na mieste, na ktorých sa obe strany dohodli.
Zasadnutia zvoláva zodpovedný tajomník po dohode s predsedom. Predseda je pred každým zasadnutím informovaný o plánovanom zložení delegácie každej strany.
Ak s tým obe strany súhlasia, môže podvýbor pozvať na svoje zasadnutia odborníkov, aby poskytli požadované osobitné informácie.
6. Program rokovania
Všetky žiadosti o zaradenie bodov do programu rokovania podvýboru sa zasielajú tajomníkom.
Predseda vypracuje pre každé zasadnutie predbežný program rokovania. Zodpovedný tajomník ho odovzdá svojmu náprotivku najneskôr desať dní pred začiatkom zasadnutia.
Predbežný program rokovania zasadnutia obsahuje body, o ktorých zaradenie boli tajomníci požiadaní najneskôr pätnásť dní pred začiatkom zasadnutia. Podkladová dokumentácia musí byť obom stranám poskytnutá najneskôr sedem dní pred zasadnutím. Aby sa zohľadnili naliehavé záležitosti, je možné tieto lehoty na základe súhlasu oboch strán skrátiť.
Podvýbor prijme program rokovania na začiatku každého zasadnutia.
7. Zápis
Zápis zo zasadnutia vykonávajú a schvaľujú obaja tajomníci po každom zasadnutí. Kópiu zápisu, vrátane návrhov a odporúčaní podvýboru, zasielajú tajomníci podvýboru tajomníkom a predsedovi asociačného výboru.
8. Verejnosť
Ak sa nerozhodne inak, sú zasadnutia podvýboru neverejné a príslušné zápisy dôverné.
ROKOVACÍ PORIADOK
PODVÝBOR EÚ – LIBANON č. 9
COLNÁ SPOLUPRÁCA A DANE
1. Zloženie a predsedníctvo
Podvýbor je zložený zo zástupcov Európskej únie a jej členských štátov a zástupcov vlády Libanonu. Striedavo mu predsedajú obe strany. Každá strana vymenuje svojho vlastného predsedu.
2. Úloha
Podvýbor je fórom na diskusiu, konzultáciu a hodnotenie a pracuje v rámci právomoci a pod vedením asociačného výboru, ktorému po každom zasadnutí podáva správu. Podvýbor nemá žiadnu rozhodovaciu právomoc, môže však predkladať návrhy asociačnému výboru.
3. Oblasť pôsobnosti
Podvýbor prerokúva vykonávanie dohody o pridružení a súvisiaceho akčného plánu európskej susedskej politiky, a to najmä v nižšie uvedených oblastiach, a hodnotí pokrok dosiahnutý pri plnení cieľov a opatrení vymedzených a schválených v akčnom pláne. V prípade potreby sa prerokúva spolupráca v oblasti verejnej správy. Podvýbor preskúmava všetky problémy, ktoré môžu vzniknúť v uvedených oblastiach, a navrhuje opatrenia, ktoré by bolo možné prijať:
|
a) |
Colné konanie, colná nomenklatúra, určovanie colnej hodnoty. |
|
b) |
Pravidlá pôvodu. |
|
c) |
Colné režimy. |
|
d) |
Colná spolupráca. |
|
e) |
Dane. |
Uvedený zoznam nie je taxatívny a asociačný výbor môže doplniť ďalšie témy.
Podvýbor môže rokovať o záležitostiach týkajúcich sa jednej, viacerých alebo všetkých uvedených oblastí.
4. Sekretariát
Funkciu stálych tajomníkov podvýboru vykonávajú spoločne zástupca Európskej komisie a zástupca vlády Libanonu.
Všetka korešpondencia týkajúca sa podvýboru sa zasiela tajomníkom. Tajomníci sú zodpovední za prípravu zasadnutí podvýboru, vrátane stanovenia dátumov a programu rokovania.
5. Zasadnutia
Podvýbor zasadá vždy, keď to okolnosti vyžadujú, v zásade najmenej raz za rok. Zasadnutie môže byť zvolané na základe žiadosti predsedu ktorejkoľvek strany zaslanej prostredníctvom jej tajomníka, ktorý žiadosť postúpi druhej strane. Tajomník druhej strany odpovie na žiadosť o zasadnutie podvýboru do pätnástich pracovných dní od jej prijatia. Ak je to možné a na základe dohody oboch strán, sa viacero zasadnutí podvýboru môže zoskupiť do niekoľkých dní.
Vo zvlášť naliehavých prípadoch môžu byť zasadnutia podvýboru zvolané v kratšom čase, ak s tým obe strany súhlasia. Všetky žiadosti o zvolanie zasadnutia musia mať písomnú formu.
Každé zasadnutie podvýboru sa koná v deň a na mieste, na ktorých sa obe strany dohodli.
Zasadnutia zvoláva zodpovedný tajomník po dohode s predsedom. Predseda je pred každým zasadnutím informovaný o plánovanom zložení delegácie každej strany.
Ak s tým obe strany súhlasia, môže podvýbor pozvať na svoje zasadnutia odborníkov, aby poskytli požadované osobitné informácie.
6. Program rokovania
Všetky žiadosti o zaradenie bodov do programu rokovania podvýboru sa zasielajú tajomníkom.
Predseda vypracuje pre každé zasadnutie predbežný program rokovania. Zodpovedný tajomník ho odovzdá svojmu náprotivku najneskôr desať dní pred začiatkom zasadnutia.
Predbežný program rokovania zasadnutia obsahuje body, o ktorých zaradenie boli tajomníci požiadaní najneskôr pätnásť dní pred začiatkom zasadnutia. Podkladová dokumentácia musí byť obom stranám poskytnutá najneskôr sedem dní pred zasadnutím. Aby sa zohľadnili naliehavé záležitosti, je možné tieto lehoty na základe súhlasu oboch strán skrátiť.
Podvýbor prijme program rokovania na začiatku každého zasadnutia.
7. Zápis
Zápis zo zasadnutia vykonávajú a schvaľujú obaja tajomníci po každom zasadnutí. Kópiu zápisu, vrátane návrhov a odporúčaní podvýboru, zasielajú tajomníci podvýboru tajomníkom a predsedovi asociačného výboru.
8. Verejnosť
Ak sa nerozhodne inak, sú zasadnutia podvýboru neverejné a príslušné zápisy dôverné.
ROKOVACÍ PORIADOK
PODVÝBOR EÚ – LIBANON č. 10
VÝSKUM, INOVÁCIA, INFORMAČNÁ SPOLOČNOSŤ, VZDELÁVANIE A KULTÚRA
1. Zloženie a predsedníctvo
Podvýbor je zložený zo zástupcov Európskej únie a jej členských štátov a zástupcov vlády Libanonu. Striedavo mu predsedajú obe strany. Každá strana vymenuje svojho vlastného predsedu.
2. Úloha
Podvýbor je fórom na diskusiu, konzultáciu a hodnotenie a pracuje v rámci právomoci a pod vedením asociačného výboru, ktorému po každom zasadnutí podáva správu. Podvýbor nemá žiadnu rozhodovaciu právomoc, môže však predkladať návrhy asociačnému výboru.
3. Oblasť pôsobnosti
Podvýbor prerokúva vykonávanie dohody o pridružení a súvisiaceho akčného plánu európskej susedskej politiky, a to najmä v nižšie uvedených oblastiach, a hodnotí pokrok dosiahnutý pri plnení cieľov a opatrení vymedzených a schválených v akčnom pláne. V prípade potreby sa prerokúva spolupráca v oblasti verejnej správy. Podvýbor preskúmava všetky problémy, ktoré môžu vzniknúť v uvedených oblastiach, a navrhuje opatrenia, ktoré by bolo možné prijať:
|
a) |
Výskum, veda a technologická inovácia. |
|
b) |
Vzdelávanie, odborná príprava a mládež. |
|
c) |
Kultúrna spolupráca. |
|
d) |
Informačná spoločnosť. |
|
e) |
Audiovizuálna politika. |
|
f) |
Spolupráca v oblasti občianskej spoločnosti. |
Uvedený zoznam nie je taxatívny a asociačný výbor môže doplniť ďalšie témy.
Podvýbor môže rokovať o záležitostiach týkajúcich sa jednej, viacerých alebo všetkých uvedených oblastí.
4. Sekretariát
Funkciu stálych tajomníkov podvýboru vykonávajú spoločne zástupca Európskej komisie a zástupca vlády Libanonu.
Všetka korešpondencia týkajúca sa podvýboru sa zasiela tajomníkom. Tajomníci sú zodpovední za prípravu zasadnutí podvýboru, vrátane stanovenia dátumov a programu rokovania.
5. Zasadnutia
Podvýbor zasadá vždy, keď to okolnosti vyžadujú, v zásade najmenej raz za rok. Zasadnutie môže byť zvolané na základe žiadosti predsedu ktorejkoľvek strany zaslanej prostredníctvom jej tajomníka, ktorý žiadosť postúpi druhej strane. Tajomník druhej strany odpovie na žiadosť o zasadnutie podvýboru do pätnástich pracovných dní od jej prijatia. Ak je to možné a na základe dohody oboch strán, sa viacero zasadnutí podvýboru môže zoskupiť do niekoľkých dní.
Vo zvlášť naliehavých prípadoch môžu byť zasadnutia podvýboru zvolané v kratšom čase, ak s tým obe strany súhlasia. Všetky žiadosti o zvolanie zasadnutia musia mať písomnú formu.
Každé zasadnutie podvýboru sa koná v deň a na mieste, na ktorých sa obe strany dohodli.
Zasadnutia zvoláva zodpovedný tajomník po dohode s predsedom. Predseda je pred každým zasadnutím informovaný o plánovanom zložení delegácie každej strany.
Ak s tým obe strany súhlasia, môže podvýbor pozvať na svoje zasadnutia odborníkov, aby poskytli požadované osobitné informácie.
6. Program rokovania
Všetky žiadosti o zaradenie bodov do programu rokovania podvýboru sa zasielajú tajomníkom.
Predseda vypracuje pre každé zasadnutie predbežný program rokovania. Zodpovedný tajomník ho odovzdá svojmu náprotivku najneskôr desať dní pred začiatkom zasadnutia.
Predbežný program rokovania zasadnutia obsahuje body, o ktorých zaradenie boli tajomníci požiadaní najneskôr pätnásť dní pred začiatkom zasadnutia. Podkladová dokumentácia musí byť obom stranám poskytnutá najneskôr sedem dní pred zasadnutím. Aby sa zohľadnili naliehavé záležitosti, je možné tieto lehoty na základe súhlasu oboch strán skrátiť.
Podvýbor prijme program rokovania na začiatku každého zasadnutia.
7. Zápis
Zápis zo zasadnutia vykonávajú a schvaľujú obaja tajomníci po každom zasadnutí. Kópiu zápisu, vrátane návrhov a odporúčaní podvýboru, zasielajú tajomníci podvýboru tajomníkom a predsedovi asociačného výboru.
8. Verejnosť
Ak sa nerozhodne inak, sú zasadnutia podvýboru neverejné a príslušné zápisy dôverné.