Tento dokument slúži čisto na potrebu dokumentácie a inštitúcie nenesú nijakú zodpovednosť za jeho obsah

ustanovujúce pravidlá pre hodnotenie a monitorovanie verejných intervenčných zásob poľnohospodárskych produktov

KOMISIA EURÓPSKYCH SPOLOČENSTIEV,

so zreteľom na Zmluvu o založení Európskeho spoločenstva,

so zreteľom na nariadenie Rady (EHS) č. 3492/90 z 27. novembra 1990 ustanovujúce ukazovatele zohľadňované pri ročnom vyúčtovaní financovania intervenčných opatrení vo forme verejného skladovania Európskym poľnohospodárskym usmerňovacím a záručným fondom, záručnou sekciou ( 1 ), najmä jej článkom 8,

keďže nariadenie (EHS) č. 3492/90 ustanovuje princípy regulujúce účtovanie pre poľnohospodárske zásoby držané vo verejných skladoch;

keďže vplyvom skúseností z uplatňovania nariadenia Komisie (EHS) č. 618/90 zo 14. marca 1990 ustanovujúceho pravidlá pre spisovanie ročného inventára vo verejnom skladovaní ( 2 ), zmeneného a doplneného nariadením (EHS) č. 3077/92 ( 3 ), by mali byť predefinované určité úpravy pre prevádzku zásob, so zvláštnou pozornosťou na pravidlá pre hodnotenie a monitorovanie zásob poľnohospodárskych produktov umiestnených vo verejnom skladovaní; keďže nariadenie (EHS) č. 618/90 by malo byť zrušené;

keďže vhodné prevádzkové a monitorovacie opatrenia by mali byť uplatňované na zaistenie spoľahlivého spravovania zásob vo verejnom skladovaní;

keďže opatrenia, ktoré ustanovuje toto nariadenie sú v súlade s názormi Výboru EPUZF,

PRIJALA TOTO NARIADENIE:

1. Každá fyzická alebo právnická osoba uskladňujúca poľnohospodárske produkty nakúpené podľa pravidiel záručnej sekcie EPUZF musí viesť záznamy v súlade s opatreniami spoločenstva a národnými opatreniami,

2. Intervenčné agentúry musia viesť úplne aktualizovaný zoznam správcov skladov, s ktorými uzavreli zmluvu o verejnom skladovaní. Tento zoznam musí obsahovať informácie dovoľujúce presnú identifikáciu všetkých skladových miest, ako sú kapacita, počet šôp, chladiarní a síl, plány a diagramy. Zoznam musí byť dostupný v centrále intervenčnej agentúry pre pracovníkov Komisie a osoby splnomocnené Komisiou.

1. Dokumentačné záznamy príjmu, uskladnenia a výdaja produktov slúžiace ako základ pre prípravu ročného vyúčtovania uvedeného v odseku 1 nariadenia (EHS) č. 3492/90 musia byť poslané správcom skladu do intervenčnej agentúry aspoň raz mesačne.

2. Intervenčná agentúra prijme záznamy uvedené v odseku 1 pred desiatym dňom mesiaca nasledujúceho po mesiaci ku ktorému sa záznamy vzťahujú. Musia vykazovať aspoň nasledovné: miesto uskladnenia (vrátane, ak je to náležité, označenia zásobníka alebo suda), množstvo prenesené z predošlého mesiaca, príjmy a výdaje každej položky a zásoby na konci obdobia.

Musia umožniť presnú identifikáciu množstiev v sklade v danom čase a vykážu nákup a predaj, ktoré boli odsúhlasené, ale pre ktoré príjem a výdaj zásob ešte nenastal.

1. Správca skladu musí pripraviť ročný výkaz o zásobách na základe mesačných stavov uvedených v článku 2. Inštrukcie vydané pre tento účel intervenčnou agentúrou musia byť zaslané pre informáciu Komisii do šiestich mesiacov od vstupu tohto nariadenia do platnosti.

2. Ročný výkaz o zásobách, pre ktorý je vzorový formulár uvedený pre usmernenie v prílohe II, musí zhrnúť množstvá na sklade, rozpísané na produkty a miesta uskladnenia, musí poskytnúť pre každý produkt množstvá na sklade, čísla položiek (s výnimkou obilnín), rok príjmu do skladu (s výnimkou alkoholu) a vysvetlenie každej zistenej anomálie.

1. Intervenčná agentúra je zodpovedná za správnosť informácií zhromaždených v súlade s článkami 1, 2, a 3. Za týmto účelom musí uskutočniť počas roka kontrolu skladov, v nepravidelných intervaloch a ak je to možné, neohlásenú.

Každý sklad musí byť skontrolovaný aspoň raz ročne v súlade s pravidlami stanovenými v prílohe III a inšpekcie musia zahŕňať najmä:

Hmotná prítomnosť musí byť preukázaná dostatočne reprezentatívnou fyzickou kontrolou, pokrývajúcou aspoň percentuálny podiel ustanovený v prílohe III a umožňujúcou usúdiť, že úhrnné množstvá spísané vo výkazoch sú skutočne prítomné.

2. Ak sa počas fyzickej inšpekcie zistia anomálie, ďalší percentuálny podiel množstiev v sklade musí byť preverený použijúc rovnakú metódu. Ak je to nevyhnutné, inšpekcia sa môže rozšíriť na váženie všetkých produktov v položkách alebo kontrolovaných zásobách.

1. Inšpekčný orgán alebo jeho zástupca musí vyhotoviť správu z každej inšpekcie uskutočnenej aspoň raz ročne v súlade s článkom 4 a prílohou III.

3. Správa musí byť okamžite zaslaná intervenčnej agentúre. Ihneď po prijatí správy musia byť zápisy intervenčnej agentúry opravené o zistené nezrovnalostí a rozdiely a tieto musia byť ohlásené EPUZF v súlade s článkami 3 a 4 nariadenia (EHS) č. 3492/90.

4. Zoznam musí byť uložený v centrále intervenčnej agentúry a musí byť dostupný pre zamestnancov Komisie a osoby úradne schválené Komisiou.

5. Súhrnný dokument popisujúci vykonané inšpekcie, kontrolované množstvá a zistené anomálie vo vzťahu k mesačným a ročným výkazom musí byť zaslaný Komisii v rovnakom čase ako ročné vyúčtovanie uvedené v článku 5 ods. 1 nariadenia Rady (EHS) č. 729/70 ( 4 ).

1. Správca skladu je zodpovedný za akýkoľvek zistený rozdiel medzi množstvami na sklade a údajmi poskytnutými vo výkazoch zásob zaslaných intervenčnej agentúre.

2. Tam, kde chýbajúce množstvá presiahnu množstvá povolené príslušnou toleranciou(iami), úhrn bude účtovaný správcovi skladu ako neidentifikovateľná strata. Ak správca skladu spochybní chýbajúce množstvá, môže požadovať váženie alebo premeranie produktu, v tomto prípade znáša náklady spojené s činnosťou, pokiaľ sa nepreukáže, že prehlásené množstvá sú v skutočnosti prítomné alebo rozdiel nepresahuje príslušné tolerančné rozpätie, vtedy znáša náklady váženia a merania inšpekčný orgán.

3. Tolerancie ustanovené v prílohe III sa uplatňujú nezávisle od tolerancií ustanovených v nariadeniach pre rôzne produkty ako sú vymenované v nariadení Komisie (EHS) č. 147/91 ( 5 ).

1. Intervenčná agentúra musí viesť centrálny súpis pokrývajúci všetky skladovacie miesta, produkty, akosti a množstvá produktov, udávajúc pre každý hmotnosť (kde je to náležité, obe netto aj brutto) alebo objem.

2. Všetky účtovné záznamy a správy zostavené podľa tohto nariadenia musia byť k dispozícii v každom čase na oboch miestach v skladoch a aj v intervenčných agentúrach v súlade s nariadením (EHS) č. 729/70, najmä jeho článkom 9, hodnostárom úradne poverených Komisiou.

1. Intervenčné agentúry zabezpečia, aby správcovia skladov viedli počítačové záznamy núdzových zásob. Do zmlúv o skladovaní uzatvorených so správcami skladov musia zahrnúť ustanovenia na tento účel.

2. Takéto počítačové záznamy musia byť plne funkčné najneskôr dva roky po vstúpení tohto nariadenia do platnosti. Musia tvoriť trvalý inventár priamo a okamžite dostupný pre úradníctvo intervenčnej agentúry a Komisie a akúkoľvek osobu nimi náležite splnomocnenú.

1. Členské štáty musia prijať opatrenia potrebné na dosiahnutie súladu s týmto nariadením a na informovanie zainteresovaných o pokutách, ktoré môžu dostať ak nebudú konať v zhode s jeho ustanoveniami. Musia informovať Komisiu o prijatých opatreniach.

2. Členské štáty musia zahrnúť do uskladňovacích zmlúv ustanovenie týkajúce sa sprievodných finančných dôsledkov úmerných k akémukoľvek priestupku spáchanému správcom skladu povoľujúce ukončenie zmluvy v prípade vedomých nezrovnalostí alebo nezrovnalostí vyplývajúcich z hrubej nedbalosti.

Toto nariadenie nadobúda účinnosť tretí deň po uverejnení v Úradnom vestníku Európskych spoločenstiev.

Toto nariadenie je záväzné vo svojej celistvosti a je priamo uplatniteľné vo všetkých členských štátoch.

Článok 6 tohto nariadenia sa uplatňuje, ak sa hmotnosť skladovaných produktov zaznamenaná počas fyzickej inšpekcie odlišuje od účtovnej hmotnosti o 5 % alebo viac v prípade obilnín a o 6 % alebo viac v prípade ryže pri ich skladovaní v silách alebo v halovom sklade.

Ak sa obilniny alebo ryža skladujú vo veľkoobchodnom sklade, je možné zaznamenávať množstvá navážené na vstupe do skladu namiesto množstiev, ktoré vyplývajú z odhadu objemu, ak tieto neposkytujú takú mieru presnosti, ktorá by sa považovala za primeranú a ak rozdiel medzi oboma číslami nie je nadmerný.

Intervenčná agentúra využíva túto možnosť, keď to je odôvodnené okolnosťami, ktoré sa posudzujú prípad od prípadu, a na svoju vlastnú zodpovednosť, a musí to uviesť v správe.

		Úradný vestník
		No	page	date
►M1	NARIADENIE KOMISIE (EHS) č. 808/1999 zo 16. apríla 1999,	L 102	70	17.4.1999