VYKONÁVACIE NARIADENIE KOMISIE (EÚ) 2024/203

z 18. decembra 2023,

ktorým sa stanovuje formát oznamovania nezrovnalostí podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2021/691 týkajúcich sa Európskeho fondu na prispôsobenie sa globalizácii na pomoc pracovníkom, ktorí prišli o zamestnanie (EGF)

EURÓPSKA KOMISIA,

so zreteľom na Zmluvu o fungovaní Európskej únie,

so zreteľom na nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2021/691 z 28. apríla 2021 o Európskom fonde na prispôsobenie sa globalizácii na pomoc pracovníkom, ktorí prišli o zamestnanie (EGF), ktorým sa zrušuje nariadenie (EÚ) č. 1309/2013 (1), a najmä na jeho článok 23 ods. 7,

po konzultácii s výborom pre EGF zriadeným podľa článku 26 nariadenia (EÚ) 2021/691,

keďže:

(1)	Členské štáty sú podľa článku 23 ods. 1 druhého pododseku nariadenia (EÚ) 2021/691 a v súlade s delegovaným nariadením Komisie (EÚ) 2024/204 (2) povinné oznamovať nezrovnalosti týkajúce sa Európskeho fondu na prispôsobenie sa globalizácii na pomoc pracovníkom, ktorí prišli o zamestnanie.

(2)

Finančné záujmy Únie by mali byť chránené rovnakým spôsobom bez ohľadu na fondy použité na dosiahnutie cieľov, na ktoré boli tieto fondy zriadené. Na tento účel sa článkom 23 ods. 7 nariadenia (EÚ) 2021/691 Komisia splnomocňuje prijímať vykonávacie pravidlá na stanovenie formátu, ktorý majú členské štáty používať na oznamovanie nezrovnalostí týkajúcich sa financovania EGF. Takéto pravidlá by mali byť rovnocenné s podrobnými pravidlami oznamovania nezrovnalostí stanovenými v oddiele 2 prílohy XII k nariadeniu Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2021/1060 (3) a v súlade s pravidlami stanovenými vo vykonávacom nariadení Komisie (EÚ) 2024/206 (4).

(3)

S cieľom zabezpečiť účinnú analýzu a celkové riadenie prípadov nezrovnalostí v zmysle článku 3 ods. 4 nariadenia Rady (EÚ) 2021/691 sú členské štáty povinné Komisii štruktúrovaným spôsobom predkladať všetky relevantné informácie o nezrovnalostiach, ktoré sa majú oznamovať podľa článku 23 ods. 1 nariadenia (EÚ) 2021/691 a v súlade s delegovaným nariadením (EÚ) 2024/204. S cieľom chrániť finančné záujmy Únie je potrebné stanoviť jednotné podmienky pre štruktúru týchto informácií, a to najmä ich formát.

(4)	S cieľom získať maximálne výhody z používania elektronických prostriedkov na výmenu informácií a zároveň zachovať bezpečnosť výmen by členské štáty mali na oznamovanie nezrovnalostí používať špecializovaný systém riadenia nezrovnalostí (IMS).

(5)	Členské štáty a Komisia by mali zabezpečiť, aby sa prenos údajov prostredníctvom IMS uskutočňoval zabezpečene, čo zaručí dostupnosť, integritu, pravosť a dôvernosť informácií.

(6)

V záujme porovnateľnosti oznamovaných informácií je potrebné, aby sa v oznámeniach nezrovnalostí používalo euro ako jediná mena. Pokiaľ ide o členské štáty, ktoré neprijali euro ako svoju menu, je potrebné určiť výmenný kurz, ktorý sa bude používať na prepočet príslušných súm na euro, a výmenný kurz, ktorý sa bude používať na prepočet výdavkov, ktoré neboli zaevidované v účtovníctve zodpovedného orgánu.

(7)	Keďže sa už mohli vyskytnúť nezrovnalosti podliehajúce oznamovacej povinnosti a je v záujme Únie takéto nezrovnalosti riešiť, toto nariadenie by sa malo začať uplatňovať okamžite. Malo by teda nadobudnúť účinnosť dňom nasledujúcim po jeho uverejnení v Úradnom vestníku Európskej únie.

(8)	S európskym dozorným úradníkom pre ochranu údajov sa o tomto nariadení konzultovalo v súlade s článkom 42 ods. 1 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 (5),

PRIJALA TOTO NARIADENIE:

Článok 1

Predmet úpravy

V tomto nariadení sa stanovuje formát, ktorý majú členské štáty používať na oznamovanie nezrovnalostí podľa článku 23 ods. 1 druhého pododseku nariadenia (EÚ) 2021/691.

Článok 2

Formát oznámenia

1. Informácie uvedené v článku 3 delegovaného nariadenia (EÚ) 2024/204 sa Komisii zasielajú elektronickými prostriedkami s použitím špecializovaného systému riadenia nezrovnalostí (IMS).

2. Členské štáty zašlú Komisii prvotné oznámenia nezrovnalostí podľa článku 3 ods. 3 delegovaného nariadenia (EÚ) 2024/204 okamžite po ich zistení.

3. Následné oznámenia podľa článku 3 ods. 5 a 6 delegovaného nariadenia (EÚ) 2024/204 zašlú členské štáty Komisii okamžite po získaní príslušných informácií.

Článok 3

Používanie eura

1. Sumy, ktoré členské štáty oznamujú, sú denominované v eurách.

2. Členské štáty, ktoré ku dňu oznámenia podľa článku 3 delegovaného nariadenia (EÚ) 2024/204 neprijali euro za svoju menu, prepočítajú sumy v národnej mene na euro s použitím mesačného účtovného výmenného kurzu Komisie platného v mesiaci, v ktorom sú výdavky zaznamenané v účtovných systémoch príslušného orgánu. Ak výdavok nebol zaevidovaný v účtovníctve príslušného orgánu, na prepočet príslušných súm na euro sa použije posledný mesačný účtovný výmenný kurz, ktorý Komisia zverejnila elektronicky, platný v momente prvotného oznámenia.

Článok 4

Nadobudnutie účinnosti

Toto nariadenie nadobúda účinnosť dňom nasledujúcim po jeho uverejnení v Úradnom vestníku Európskej únie.

Toto nariadenie je záväzné v celom rozsahu a priamo uplatniteľné vo všetkých členských štátoch.

V Bruseli 18. decembra 2023

Za Komisiu

predsedníčka

Ursula VON DER LEYEN

(1) Ú. v. EÚ L 153, 3.5.2021, s. 48.

(2) Delegované nariadenie Komisie (EÚ) 2024/204 z 18. decembra 2023, ktorým sa do nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2021/691 dopĺňajú osobitné ustanovenia o oznamovaní nezrovnalostí týkajúcich sa Európskeho fondu na prispôsobenie sa globalizácii na pomoc pracovníkom, ktorí prišli o zamestnanie (EGF) (Ú. v. EÚ L, 2024/204, 29.2.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_del/2024/204/oj).

(3) Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2021/1060 z 24. júna 2021, ktorým sa stanovujú spoločné ustanovenia o Európskom fonde regionálneho rozvoja, Európskom sociálnom fonde plus, Kohéznom fonde, Fonde na spravodlivú transformáciu a Európskom námornom, rybolovnom a akvakultúrnom fonde a rozpočtové pravidlá pre uvedené fondy, ako aj pre Fond pre azyl, migráciu a integráciu, Fond pre vnútornú bezpečnosť a Nástroj finančnej podpory na riadenie hraníc a vízovú politiku (Ú. v. EÚ L 231, 30.6.2021, s. 159).

(4) Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2024/206 z 18. decembra 2023, ktorým sa stanovuje frekvencia a formát oznamovania nezrovnalostí podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2021/2116 týkajúcich sa Európskeho poľnohospodárskeho záručného fondu a Európskeho poľnohospodárskeho fondu pre rozvoj vidieka a ktorým sa zrušuje vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2015/1975 (Ú. v. EÚ L, 2024/206, 29.2.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2024/206/oj).

(5) Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES (Ú. v. EÚ L 295, 21.11.2018, s. 39).