Oznámenie o voľnom pracovnom mieste CONS/AD/158/20

(2020/C 35 A/02)

VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE

Útvar	ORG.5 BEZPEČNOSTNÁ OCHRANA A BEZPEČNOSŤ
Pracovisko	Brusel, budova Justus Lipsius
Názov funkcie	Riaditeľ (m/ž)
Funkčná skupina a platová trieda	AD 14
Požadovaná bezpečnostná previerka	EU TOP SECRET
TERMÍN NA PODANIE PRIHLÁŠKY:	21. február 2020 – 12.00 hod. bruselského času

Kto sme

Generálny sekretariát Rady (GSR) pomáha Európskej rade, Rade EÚ a ich prípravným orgánom vo všetkých oblastiach ich činnosti. Poskytuje poradenstvo a podporu členom Európskej rady a Rady a ich predsedom vo všetkých oblastiach činnosti vrátane poradenstva týkajúceho sa jednotlivých oblastí politík a právneho poradenstva, koordinácie s ostatnými inštitúciami, prípravy kompromisov, zabezpečuje praktickú stránku potrebnú pre dobrú prípravu a fungovanie Európskej rady a Rady a dohliada na ňu.

Generálne riaditeľstvo pre organizačný rozvoj a služby (GR ORG) je zodpovedné za organizačný rozvoj GSR a za poskytovanie kľúčových podporných služieb. Generálne riaditeľstvo v súčasnosti pozostáva z piatich riaditeľstiev (ľudské zdroje, protokol a zasadnutia, budovy a logistika, financie, a bezpečnostná ochrana a bezpečnosť).

Riaditeľstvo „Bezpečnostná ochrana a bezpečnosť“ (ORG.5) z poverenia generálneho tajomníka zabezpečuje bezpečnostnú ochranu a bezpečnosť GSR. Na tento účel zabezpečuje, aby boli zavedené opatrenia v oblasti bezpečnostnej ochrany a bezpečnosti s cieľom reagovať na akékoľvek hrozby pre aktíva GSR (osoby, informácie, budovy, infraštruktúru a povesť). Generálnemu tajomníkovi, ako aj Európskej rade a Rade poskytuje poradenstvo v súvislosti s posilňovaním bezpečnostnej kultúry GSR.

Riaditeľstvo je v súčasnosti zložené zo štyroch oddelení, ktoré sa zaoberajú bezpečnostnou stratégiou a kontinuitou činností, prevádzkovou bezpečnosťou, informačnou bezpečnosťou a bezpečnostnou ochranou.

Čo ponúkame

Funkcia riaditeľa riaditeľstva ORG.5 je náročná pozícia v politicky podnetnom a rýchlo sa meniacom prostredí. Budete viesť tím zložený z približne 180 členov personálu zo všetkých funkčných skupín, ktorých podporuje značný počet externých dodávateľov. Budete zodpovedný za operačné, strategické a finančné aspekty plánovania a vykonávania všetkých činností v oblasti bezpečnostnej ochrany a bezpečnosti. Budete zabezpečovať, aby GSR bol pripravený na krízové situácie a aby mal plány na zabezpečenie kontinuity činnosti.

Pod vedením generálneho riaditeľa budete profesionálne viesť riaditeľstvo a riadiť jeho zdroje, organizovať jeho činnosti a podporovať a motivovať zamestnancov v ich práci. Budete zabezpečovať kvalitu služieb poskytovaných riaditeľstvom, ako aj to, aby váš tím držal krok so zmenami, pokiaľ ide o ohrozenia, a uplatňoval zásady neustáleho zlepšovania. Budete zabezpečovať účinnú komunikáciu a spoluprácu v rámci riaditeľstva a s ostatnými útvarmi GSR.

Budete posilňovať bezpečnostnú kultúru v Európskej rade a Rade na všetkých úrovniach. Budete predsedať Bezpečnostnému výboru Rady, ktorý zabezpečuje náležitú ochranu utajovaných skutočností EÚ, a podľa potreby budete ostatným orgánom Rady poskytovať poradenstvo v otázkach bezpečnosti. Budete spolupracovať s útvarom GSR zodpovedným za digitálne služby s cieľom zabezpečiť primeranú ochranu všetkých informácií GSR.

Budete zodpovedný za komunikáciu s externými subjektmi v oblasti bezpečnostnej ochrany a bezpečnosti. V tejto súvislosti sa od Vás bude predovšetkým vyžadovať, aby ste zastupovali Európsku radu a Radu v diskusiách a rokovaniach s inými inštitúciami EÚ, orgánmi hostiteľskej krajiny a ostatných členských štátov EÚ v oblastiach pôsobnosti riaditeľstva.

Budete stanovovať ciele a prispievať k ich dosahovaniu vytváraním pracovného programu riaditeľstva a zabezpečovaním náležitého monitorovania jeho plnenia.

Budete musieť preukázať schopnosť plánovať a organizovať prácu flexibilne, so zreteľom na pracovný čas a program zasadnutí Európskej rady a Rady. Rovnako ako Váš personál budete môcť využívať výhody flexibilnej organizácie práce v GSR vrátane telepráce. Vyžadujú sa príležitostné služobné cesty do zahraničia (približne 8 ročne), zvyčajne v rámci EÚ.

Koho hľadáme

Hľadáme manažéra so schopnosťou viesť a motivovať veľký tím, ktorý má vedomosti o bezpečnostnej ochrane a skúsenosti s prácou v oblasti bezpečnosti, ako aj vedomosti o úlohe a fungovaní Európskej rady a Rady. Výhodou by boli vedomosti o riadení fyzickej bezpečnosti, kontinuity činností a/alebo činností v oblasti informačnej bezpečnosti, ako aj skúsenosti s uvedenými oblasťami. Skúsenosti s bezpečnostnou ochranu na pracovisku nie sú nevyhnutné, avšak osoba zastávajúca túto pozíciu musí byť pripravená prevziať vedúcu úlohu pri presadzovaní vysokých štandardov v tejto oblasti v rámci celého GSR. Výhodou by boli skúsenosti v oblasti rozpočtu, obstarávania a zmlúv.

Od všetkých riadiacich pracovníkov GSR sa očakáva, že budú poskytovať poradenstvo svojim nadriadeným a zainteresovaným stranám, riadiť svojich zamestnancov a finančné zdroje a zastupovať GSR. Tieto očakávania sú uvedené v horizontálnom profile riadiaceho pracovníka GSR v prílohe I.

Okrem toho sa od osoby zastávajúcej túto funkciu očakáva, že:

—	má schopnosť strategicky myslieť a plánovať, predvídať a identifikovať potenciálne problémy a navrhovať realistické riešenia a kompromisy,

—	má riadiace zručnosti a schopnosť v multikultúrnom a rozmanitom prostredí motivovať zamestnancov a posilňovať ich postavenie s osobitným dôrazom na personálny rozvoj,

—	má vynikajúce komunikačné zručnosti vrátane zručností interpersonálnej komunikácie; má schopnosť presadzovať silného tímového ducha a udržiavať dobré pracovné vzťahy so škálou interných aj externých partnerov a schopnosť preukázať diplomatické zručnosti;

—	má schopnosť riadiť zmenu a podporiť personál pri zmene,

—	má veľkú schopnosť plánovať a organizovať celkovú prácu riaditeľstva tak, aby sa dodržali kľúčové termíny a zaistilo sa spravodlivé rozdelenie práce v tíme a plánovanie nástupníctva,

—	má schopnosť dosiahnuť vzájomnú dohodu alebo ciele tým, že zainteresovaným stranám poskytuje cielené poradenstvo a že účinne a konštruktívne uľahčuje diskusie smerom k výsledkom prínosným pre všetky strany.

Vzhľadom na to, že GSR uplatňuje politiku mobility svojich riadiacich pracovníkov, ktorí by mali mať rozsiahle skúsenosti, kandidáti by mali byť počas svojho pôsobenia na GSR pripravení a schopní pracovať v rôznych oblastiach činnosti.

NÁBOROVÁ POLITIKA

Uchádzač musí v čase podania prihlášky spĺňať tieto požiadavky:

a)	Všeobecné podmienky — štátna príslušnosť jedného z členských štátov Európskej únie, — požívanie všetkých občianskych práv, — splnené všetky povinnosti, ktoré ukladajú právne predpisy týkajúce sa vojenskej služby.

b)

Osobitné podmienky — získaný vysokoškolský diplom (1), — aspoň 15 rokov relevantnej odbornej praxe, z toho aspoň tri roky vykonávania riadiacich a organizačných úloh. Tri roky pôsobenia vo funkcii so značnou zodpovednosťou za koordináciu by sa považovali za prax rovnocennú požadovanej riadiacej praxi, — vzhľadom na to, že na komunikáciu v rámci GSR, ako aj s inými inštitúciami sa vo veľkej miere používa anglický a francúzsky jazyk, vyžaduje sa vynikajúca znalosť jedného z týchto dvoch jazykov a dobrá znalosť druhého. Znalosť ďalších úradných jazykov EÚ je výhodou.

Poznámka:

1)

Táto funkcia si vyžaduje bezpečnostnú previerku umožňujúcu prístup k utajovaným dokumentom (úroveň EU TOP SECRET). Uchádzači o toto pracovné miesto musia byť ochotní podstúpiť bezpečnostné vyšetrovanie v zmysle rozhodnutia Rady 2013/488/EÚ (2). Vymenovanie do funkcie sa uskutoční iba pod podmienkou, že vybraný uchádzač je držiteľom platného osvedčenia o bezpečnostnej previerke. Uchádzačovi bez bezpečnostnej previerky sa ponúkne zmluva na dobu určitú, kým nebude známy výsledok bezpečnostného vyšetrovania.

2)

Úspešný uchádzač musí byť pripravený absolvovať program odbornej prípravy GSR pre riadiacich pracovníkov.

POZNÁMKA

Vzhľadom na to, že toto pracovné miesto bolo označené za citlivé, člen personálu, ktorý ho obsadí, môže byť po piatich rokoch povinný zmeniť pracovné miesto.

VÝBEROVÉ KONANIE

Pri výbere úspešného kandidáta pomáha menovaciemu orgánu poradný výbor pre výberové konanie. Poradnému výboru pre výberové konanie bude poskytovať podporu hodnotiace centrum, ktoré vedú externí konzultanti pre výber zamestnancov. Správy hodnotiaceho centra týkajúce sa toho istého typu pracovného miesta prestanú byť platné po uplynutí dvoch rokov od dátumu vykonania príslušných hodnotení alebo po ukončení rámcovej zmluvy medzi GSR a príslušným hodnotiacim centrom – v závislosti od toho, čo nastane skôr.

Poradný výbor pre výberové konanie na základe prihlášok najskôr vyhodnotí a porovná kvalifikáciu, prax a motiváciu všetkých uchádzačov. Na základe tohto porovnávacieho posúdenia pripraví poradný výbor pre výberové konanie užší zoznam kandidátov, ktorí sú podľa jeho názoru najvhodnejší, a tí sa pozvú na prvý pohovor. Keďže sa tento prvý výber zakladá na porovnávacom posúdení prihlášok, splnenie požiadaviek uvedených v tomto oznámení o voľnom pracovnom mieste nezaručuje pozvanie na prvý pohovor. Poradný výbor pre výberové konanie spomedzi kandidátov, ktorí absolvujú pohovor, vyberie kandidátov, ktorí sa zúčastnia pohovoru v hodnotiacom centre, ako aj druhého pohovoru s poradným výborom pre výberové konanie.

Predbežný plán výberového konania:

—	očakáva sa, že uchádzači, ktorí budú vybraní na pohovor, budú informovaní do polovice marca 2020,

—	prvé pohovory sú naplánované na druhú polovicu marca 2020,

—	pohovory v hodnotiacom centre by sa mali uskutočniť do konca marca/začiatku apríla 2020,

—	druhé kolo pohovorov by malo prebehnúť v druhej polovici apríla 2020.

PRÁVNY ZÁKLAD

Toto voľné pracovné miesto sa zverejňuje v súlade s článkom 29 ods. 2 Služobného poriadku úradníkov Európskej únie (3) (miesto vrcholového manažmentu).

Toto voľné pracovné miesto sa zverejnilo vo všetkých inštitúciách Európskej únie a mimo inštitúcií.

AKO SA O MIESTO UCHÁDZAŤ

Dátum uzávierky pre zasielanie prihlášok je 21. 2. 2020 o 12:00 hod. bruselského času.

Prihlášky sa prijímajú len elektronickou poštou a musia sa zasielať na adresu:applications.management@consilium.europa.eu (4) najneskôr k dátumu uzávierky. Neskoro zaslané prihlášky sa nebudú brať do úvahy.

E-mailová adresa uvedená vyššie sa musí používať pre všetku korešpondenciu týkajúcu sa výberového konania (e-mailová správa musí mať v predmete uvedené: CONS/AD/158/20 ORG.5).

Pred odoslaním prihlášky by si mali uchádzači dôkladne skontrolovať, či spĺňajú všetky kritériá oprávnenosti, aby tak predišli automatickému vylúčeniu z výberového konania.

Platné sú len prihlášky, ktoré obsahujú:

a)	riadne vyplnený formulár (Príloha V) s uvedením dátumu; prihláška v elektronickej forme je dostupná na webovom sídle Rady na adrese: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/

b)	podrobný životopis (5) s motivačným listom v anglickom alebo francúzskom jazyku, pokiaľ možno v európskom formáte (http://europass.cedefop.europa.eu), v ktorom sa uvedie celá profesijná minulosť uchádzača, a najmä tituly alebo diplomy, znalosti jazykov, prax a súčasné zamestnanie, a

c)	kópie diplomov osvedčujúcich vzdelanie a kópie dokladov a potvrdení osvedčujúcich odbornú prax. Sprievodné dokumenty musia pochádzať od tretej strany a nestačí poslať len životopis uvedený v písmene b).

Všetky dokumenty pripojené k prihláške musia byť vo formáte MS Word, pdf alebo jpg, pomenované (v anglickom alebo francúzskom jazyku) a očíslované (príloha 1, 2 atď.). Priložený musí byť aj zoznam všetkých príloh. Prihlášky zaslané poštou alebo prostredníctvom cloudových technológií alebo platforiem na zdieľanie súborov sa nebudú brať do úvahy.

Od vybraných uchádzačov sa bude požadovať, aby predložili originály uvedených dokladov.

Zašle sa vám e-mail: potvrdzujúci prijatie vašej žiadosti. Technické komplikácie spojené s prenosom e-mailov nemožno nikdy úplne vylúčiť. Ak nedostanete e-mail: potvrdzujúci prijatie vašej prihlášky, overte si na adrese applications.management@consilium.europa.eu, či GSR prihlášku dostal. Vzhľadom na to, že poradný výbor pre výberové konanie začne pracovať krátko po dátume uzávierky podávania prihlášok, odporúčame, aby ste všetky potrebné overenia uskutočnili v týždni nasledujúcom po tomto dátume.

ROVNOSŤ PRÍLEŽITOSTÍ

GSR je odhodlaný poskytovať všetkým svojim zamestnancom a uchádzačom o zamestnanie rovnaké príležitosti (pozri Prílohu II). GSR je ako zamestnávateľ zaviazaný zabezpečiť rodovú rovnosť a predchádzať akejkoľvek diskriminácii. Aktívne víta prihlášky od všetkých kvalifikovaných uchádzačov s rôznorodými skúsenosťami a schopnosťami z čo najširšieho geografického spektra členských štátov EÚ. S cieľom podporiť rodovú rovnosť GSR nabáda ženy, aby sa uchádzali o túto pozíciu.

Osobám so zdravotným postihnutím možno poskytnúť pomoc počas procesu prijímania do zamestnania. Ďalšie informácie si môžete vyžiadať na e-mailovej adrese Equal.opportunities@consilium.europa.eu

OPAKOVANÉ PRESKÚMANIE PRIHLÁŠOK

Postupy týkajúce sa sťažností, odvolaní a sťažností európskemu ombudsmanovi sú uvedené v Prílohe III k tomuto oznámeniu o voľnom pracovnom mieste.

OCHRANA ÚDAJOV

Predpisy týkajúce sa spracúvania osobných údajov v súvislosti s týmto výberovým konaním sú uvedené v Prílohe IV k tomuto oznámeniu o voľnom pracovnom mieste.

---

(1)  Podľa článku 5 ods. 3 písm. c) Služobného poriadku úradníkov Európskej únie (ďalej len „služobný poriadok“) musia uchádzači dosiahnuť najmenej:

i)	úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá dokončenému vysokoškolskému štúdiu, osvedčená diplomom, ak je normálna dĺžka vysokoškolského štúdia štyri roky alebo viac, alebo

ii)	úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá dokončenému vysokoškolskému štúdiu, osvedčená diplomom, a zodpovedajúca odborná prax v dĺžke aspoň jedného roka, ak je normálna dĺžka vysokoškolského štúdia aspoň tri roky.

(2)  Rozhodnutie Rady 2013/488/EÚ z 23. septembra 2013 o bezpečnostných predpisoch na ochranu utajovaných skutočností EÚ (Ú. v. EÚ L 274, 15.10.2013, s. 1).

(3)  Nariadenie Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68 z 29. februára 1968, ktorým sa ustanovuje Služobný poriadok úradníkov Európskych spoločenstiev a Podmienky zamestnávania ostatných zamestnancov Európskych spoločenstiev a prijímajú osobitné opatrenia dočasne uplatniteľné na úradníkov Komisie (Ú. v. ES L 56, 4.3.1968, s. 1), naposledy zmeneným nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 1023/2013 (Ú. v. EÚ L 287, 29.10.2013, s. 15).

(4)  Táto e-mailová adresa je napojená na funkčnú elektronickú schránku a môže spracúvať len správy s nastavením citlivosti „normálne“; e-maily s iným nastavením citlivosti [napr. „Personal“ (osobné), „Private“ (súkromné), „Confidential“ (dôverné)] sa spracúvať nemôžu. Zvoľte preto možnosť nastavenia citlivosti „normálne“. Veľkosť e-mailu nesmie presiahnuť 25 MB. Ak e-mail: spolu s prílohami presiahne túto maximálnu veľkosť, rozdeľte prílohy do viacerých e-mailov.

(5)  Žiadame uchádzačov, aby do životopisu nevkladali fotografie.