ROZHODNUTIE RADY č. 2 Z ROKU 1997

(prijaté na 9. zasadnutí 18. júna 1997)

USMERNENIA NA SPRÍSTUPŇOVANIE DOKUMENTOV VEREJNOSTI

RADA,

V snahe o dosiahnutie väčšej transparentnosti a aktívne poskytovanie informácií o činnostiach EZVO verejnosti,

presvedčená o užitočnosti čo najširšieho sprístupňovania dokumentov EZVO verejnosti,

so zreteľom na návrh usmernení zaslaných stálym výborom štátov EZVO, prijatom na svojom zasadnutí 26. septembra 1996, na posúdenie rade EZVO,

ROZHODLA:

Usmernenia na sprístupňovanie dokumentov EZVO verejnosti, ako sú stanovené v prílohe k tomuto rozhodnutiu, sa týmto schvaľujú a môžu byť sprístupnené širokej verejnosti.

Toto rozhodnutie vstúpi do platnosti akonáhle ho prijme stály výbor štátov EZVO.

PRÍLOHA

USMERNENIA NA SPRÍSTUPŇOVANIE DOKUMENTOV EZVO VEREJNOSTI

Tieto usmernenia sa uplatňujú pri žiadostiach o sprístupnenie dokumentov EZVO verejnosti, určených sekretariátu EZVO:

VEREJNE PRÍSTUPNÉ DOKUMENTY EZVO

Tieto dokumenty EZVO sú verejné:

—	Štokholmský dohovor,

—	dohody o voľnom obchode s tretími krajinami,

—	spoločné vyhlásenia o spolupráci,

—	výročné správy EZVO.

Tieto dokumenty EZVO/EHP sú verejné:

—	Dohoda o EHP,

—	konsolidované verzie príloh k Dohode o EHP a dodatok EHP k Úradnému vestníku,

—	programy rady EHP,

—	závery rady EHP,

—	programy spoločného výboru EHP,

—	rozhodnutia spoločného výboru EHP,

—	programy stáleho výboru štátov EZVO,

—	zoznam rozhodnutí prijatých spoločným výborom EHP,

—	zoznam legislatívnych návrhov ES s pravdepodobnou relevantnosťou k Dohode o EHP (transpozícia acquis ES),

—	zoznam prijatej legislatívy ES určenej na posúdenie na včlenenie do Dohody o EHP,

—	základné informácie o vybraných programoch v oblasti podvýboru IV.

Väčšina uvedených informácií je k dispozícii na domovskej stránke EZVO (www.efta.int)

OSTATNÉ DOKUMENTY EZVO

Zásada otvorenosti sa uplatňuje v najširšej možnej miere. Prístup verejnosti k dokumentom EZVO sa uplatňuje s náležitým zreteľom na ustanovenia týkajúce sa ochrany utajovaných informácií. Utajenie ktoréhokoľvek dokumentu však nevyhnutne nevylučuje jeho sprístupnenie verejnosti. Sprístupnenie sa môže zamietnuť, ak by to ohrozilo:

—	ochranu verejného záujmu (verejnú bezpečnosť, medzinárodné vzťahy atď.),

—	ochranu jednotlivca a súkromia,

—	ochranu obchodného alebo priemyselného tajomstva,

—	ochranu finančných záujmov EZVO,

—	ochranu dôvernosti, ktorú požaduje osoba poskytujúca túto informáciu alebo ktoré vyžadujú zákony a právne predpisy členského štátu, ktorý túto informáciu poskytol,

—	ochranu záujmu inštitúcie o utajenie konania.

AKO MÔŽE VEREJNOSŤ ZÍSKAŤ PRÍSTUP K OSTATNÝM DOKUMENTOM EZVO

Keď sekretariát dostane žiadosti o sprístupnenie ostatných dokumentov EZVO verejnosti, predloží takéto žiadosti zastúpeniam EZVO na schválenie, ktoré ich bezodkladne vybavia. V prípade zamietnutia žiadosti, ak ide o dokumenty ktoré sa týkajú činností vykonávaných v Ženeve, odvolania sa podávajú na radu EZVO, a ak ide o dokumenty týkajúce sa činností vykonávaných v Bruseli, odvolania sa podávajú na stály výbor štátov EZVO.