EURÓPSKA KOMISIA

V Bruseli16. 3. 2016

COM(2016) 149 final

PRÍLOHA

k

návrhu na ROZHODNUTIE RADY,

ktorým sa stanovuje pozícia, ktorá sa má zaujať v mene Európskej únie
v rámci spoločného výboru zriadeného podľa Dohody
medzi Európskou úniou a Kapverdskou republikou
o zjednodušení vydávania krátkodobých víz
občanom Kapverdskej republiky a Európskej únie,
pokiaľ ide o prijatie rokovacieho poriadku spoločného výboru pre správu dohody

NÁVRH

ROZHODNUTIE č. … SPOLOČNÉHO VÝBORU PRE ZJEDNODUŠENIE VYDÁVANIA VÍZ
ZRIADENÉHO
DOHODOU MEDZI

EURÓPSKOU ÚNIOU A KAPVERDSKOU REPUBLIKOU

O ZJEDNODUŠENÍ VYDÁVANIA KRÁTKODOBÝCH VÍZ

OBČANOM KAPVERDSKEJ REPUBLIKY A EURÓPSKEJ ÚNIE,

z …,

pokiaľ ide o prijatie jeho rokovacieho poriadku

SPOLOČNÝ VÝBOR,

so zreteľom na Dohodu medzi Európskou úniou a Kapverdskou republikou o zjednodušení vydávania krátkodobých víz občanom Kapverdskej republiky a Európskej únie (ďalej len „dohoda“), a najmä na jej článok 10 ods. 4,

keďže uvedená dohoda nadobudla platnosť 1. decembra 2014,

ROZHODOL TAKTO:

Článok 1

Rokovací poriadok spoločného výboru pre správu Dohody medzi Európskou úniou a Kapverdskou republikou o zjednodušení vydávania krátkodobých víz občanom Kapverdskej republiky a Európskej únie je stanovený v prílohe k tomuto rozhodnutiu.

Článok 2

Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia.

V …

Za Európsku úniu                            za Kapverdskú republiku

PRÍLOHA

ROKOVACÍ PORIADOK

SPOLOČNÉHO VÝBORU PRE SPRÁVU DOHODY MEDZI EURÓPSKOU ÚNIOU A KAPVERDSKOU REPUBLIKOU

O ZJEDNODUŠENÍ VYDÁVANIA KRÁTKODOBÝCH VÍZ OBČANOM

KAPVERDSKEJ REPUBLIKY A EURÓPSKEJ ÚNIE

Článok 1

Predsedníctvo

Spoločnému výboru pre zjednodušenie vydávania víz spoločne predsedajú zástupca Európskej únie a zástupca Kapverdskej republiky.

Článok 2

Úlohy spoločného výboru

1.V súlade s článkom 10 ods. 2 dohody plní spoločný výbor pre zjednodušenie vydávania víz najmä tieto úlohy:

a)monitoruje vykonávanie dohody;

b)navrhuje zmeny alebo dodatky k dohode;

c)urovnáva spory vyplývajúce z výkladu alebo uplatňovania ustanovení dohody.

2.Spoločný výbor pre zjednodušenie vydávania víz môže odsúhlasiť odporúčania obsahujúce usmernenia alebo „najlepšie postupy“ s cieľom uľahčiť vykonávanie dohody.

Článok 3

Zasadnutia

1.Spoločný výbor pre zjednodušenie vydávania víz zasadá v prípade potreby kedykoľvek na žiadosť zmluvných strán, najmenej však raz za rok.

2.Zmluvné strany sa striedajú pri usporadúvaní zasadnutia, pokiaľ nie je dohodnuté inak.

3.Zasadnutia spoločného výboru pre zjednodušenie vydávania víz zvolávajú spolupredsedovia výboru.

4.Spolupredsedovia stanovujú dátum zasadnutia a vymieňajú si potrebné dokumenty včas na zabezpečenie primeranej prípravy, podľa možnosti štrnásť dní pred zasadnutím.

5.Praktickú organizáciu zasadnutia zabezpečuje hostiteľská zmluvná strana.

Článok 4

Delegácie

Zmluvné strany sa najmenej sedem dní pred zasadnutím navzájom informujú o plánovanom zložení svojich delegácií.

Článok 5

Program zasadnutí

1.Spolupredsedovia zostavia predbežný program každého zasadnutia najmenej 14 dní pred zasadnutím. Do predbežného programu sa zaraďujú body, v prípade ktorých bola žiadosť o ich zaradenie do programu doručená niektorému zo spolupredsedov najneskôr 14 dní pred zasadnutím.

2.Ktorákoľvek zo zmluvných strán môže so súhlasom druhej zmluvnej strany kedykoľvek pred zasadnutím doplniť body do predbežného programu. Žiadosti o doplnenie bodov do predbežného programu sa zasielajú písomne a takýmto žiadostiam sa pokiaľ možno vyhovie.

3.Konečný program prijmú spolupredsedovia na začiatku každého zasadnutia. Body, ktoré nie sú v predbežnom programe, možno do programu zaradiť so súhlasom zmluvných strán a prerokovať ich podľa možností.

Článok 6

Zápisnica zo zasadnutia

1.Návrh zápisnice pripraví čo najskôr spolupredseda, ktorý predsedal danému zasadnutiu.

2.Vo všeobecnosti sa v tejto zápisnici vo vzťahu ku každému bodu programu uvádzajú:

a)podklady predložené spoločnému výboru pre zjednodušenie vydávania víz;

b)vyjadrenia, o ktorých zaznamenanie požiadala niektorá zo zmluvných strán, ako aj

c)prijaté rozhodnutia, odporúčania a závery týkajúce sa určitého bodu.

3.V zápisnici sa zaznamenávajú aj účastníci v rámci jednotlivých delegácií, ako aj ministerstvo, agentúra alebo inštitúcia, ktoré zastupujú.

4.Zápisnicu schvaľuje spoločný výbor pre zjednodušenie vydávania víz na svojom nasledujúcom zasadnutí.

Článok 7

Rozhodnutia a odporúčania spoločného výboru pre zjednodušenie vydávania víz

1.Spoločný výbor pre zjednodušenie vydávania víz prijíma rozhodnutia spoločnou dohodou medzi oboma zmluvnými stranami.

2.Rozhodnutia spoločného výboru pre zjednodušenie vydávania víz majú názov „rozhodnutie“, za ktorým nasleduje poradové číslo a opis predmetu úpravy. Takisto sa uvádza dátum, kedy rozhodnutie nadobúda účinnosť. Rozhodnutia podpisujú zástupcovia spoločného výboru pre zjednodušenie vydávania víz, ktorí sú oprávnení konať v mene zmluvných strán. Rozhodnutia sa vypracúvajú dvojmo, pričom každé znenie je rovnako autentické.

3.Odseky 1 a 2 sa primerane uplatňujú aj na odporúčania spoločného výboru pre zjednodušenie vydávania víz.

Článok 8

Výdavky

1.Každá zmluvná strana zodpovedá za výdavky, ktoré vznikli z dôvodu jej účasti na zasadnutiach spoločného výboru pre zjednodušenie vydávania víz vrátane výdavkov na zamestnancov, cestovné a diéty, ako aj výdavkov na poštovné alebo telekomunikácie.

2.Ostatné výdavky súvisiace s organizáciou zasadnutí vo všeobecnosti znáša zmluvná strana, ktorá dané zasadnutie usporadúva.

Článok 9

Administratívne postupy

1.Pokiaľ nie je rozhodnuté inak, zasadnutia spoločného výboru pre zjednodušenie vydávania víz sú neverejné.

2.So zápisnicami a ostatnými dokumentmi spoločného výboru pre zjednodušenie vydávania víz sa zaobchádza ako s dôvernými informáciami.

3.Na zasadnutia možno pozvať po vzájomnej dohode oboch predsedov aj iných účastníkov než úradných zástupcov zmluvných strán a členských štátov; na takýchto účastníkov sa vzťahujú rovnaké požiadavky dôvernosti.

4.Zmluvné strany môžu zorganizovať verejné informatívne stretnutia alebo inak informovať zainteresovanú verejnosť o výsledkoch zasadnutí spoločného výboru.

Za Európsku úniu    za Kapverdskú republiku

SPOLOČNÉ VYHLÁSENIE

PRIPOJENÉ K ROKOVACIEMU PORIADKU

SPOLOČNÉHO VÝBORU PRE SPRÁVU

DOHODY EÚ – KAPVERDY

O ZJEDNODUŠENÍ VYDÁVANIA KRÁTKODOBÝCH VÍZ OBČANOM KAPVERDSKEJ REPUBLIKY A EURÓPSKEJ ÚNIE

S cieľom zabezpečiť nepretržité, harmonizované a riadne vykonávanie dohody Kapverdská republika, Európska komisia a členské štáty udržiavajú v období medzi jednotlivými formálnymi zasadnutiami spoločného výboru neformálne kontakty, aby mohli riešiť prípadné naliehavé otázky. Správa o týchto naliehavých otázkach a neformálnych kontaktoch sa podá na ďalšom zasadnutí spoločného výboru.