EUR-Lex Access to European Union law
This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 32022D2520
Commission Implementing Decision (EU) 2022/2520 of 20 December 2022 on the specific arrangements for the handover and takeover process of the e-CODEX system (Text with EEA relevance)
Vykonávacie rozhodnutie Komisie (EÚ) 2022/2520 z 20. decembra 2022 o osobitných podmienkach procesu odovzdania a prevzatia systému e-CODEX (Text s významom pre EHP)
Vykonávacie rozhodnutie Komisie (EÚ) 2022/2520 z 20. decembra 2022 o osobitných podmienkach procesu odovzdania a prevzatia systému e-CODEX (Text s významom pre EHP)
C/2022/9145
Ú. v. EÚ L 326, 21.12.2022, p. 34–56
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
In force
|
21.12.2022 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
L 326/34 |
VYKONÁVACIE ROZHODNUTIE KOMISIE (EÚ) 2022/2520
z 20. decembra 2022
o osobitných podmienkach procesu odovzdania a prevzatia systému e-CODEX
(Text s významom pre EHP)
EURÓPSKA KOMISIA,
so zreteľom na Zmluvu o fungovaní Európskej únie,
so zreteľom na nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2022/850 z 30. mája 2022 o počítačovom systéme na cezhraničnú elektronickú výmenu údajov v oblasti justičnej spolupráce v občianskych a trestných veciach (systém e-CODEX) a o zmene nariadenia (EÚ) 2018/1726 (1), a najmä na jeho článok 6 ods. 1 písm. c),
keďže:
|
(1) |
Je potrebné stanoviť podrobné podmienky procesu odovzdania a prevzatia na účely prevodu systému e-CODEX zo subjektu, ktorý riadi systém e-CODEX, agentúre eu-LISA. |
|
(2) |
Tieto podmienky by mali zahŕňať kritériá úspešného procesu odovzdania a prevzatia a úspešného dokončenia tohto procesu a súvisiacej dokumentácie. |
|
(3) |
Podrobné podmienky odovzdania by mali obsahovať aj ustanovenia o právach duševného vlastníctva alebo užívacích právach k systému e-CODEX a jeho podporným softvérovým produktom, podpornej dokumentácii a iným podporným aktívam, ktoré by sa mali stanoviť v spoločnom odovzdávacom dokumente, aby agentúra eu-LISA mohla plniť svoje povinnosti a úlohy. |
|
(4) |
V súlade s článkami 1 a 2 Protokolu č. 22 o postavení Dánska, ktorý je pripojený k Zmluve o Európskej únii a Zmluve o fungovaní Európskej únie, sa Dánsko nezúčastnilo na prijatí nariadenia (EÚ) 2022/850, a preto nie je týmto rozhodnutím viazané ani nepodlieha jeho uplatňovaniu. |
|
(5) |
V súlade s článkami 1 a 2 a článkom 4a ods. 1 Protokolu č. 21 o postavení Spojeného kráľovstva a Írska s ohľadom na priestor slobody, bezpečnosti a spravodlivosti, ktorý je pripojený k Zmluve o Európskej únii a Zmluve o fungovaní Európskej únie, a bez toho, aby bol dotknutý článok 4 uvedeného protokolu, sa Írsko nezúčastnilo na prijatí nariadenia (EÚ) 2022/850, a preto nie je týmto rozhodnutím viazané ani nepodlieha jeho uplatňovaniu. |
|
(6) |
V súlade s článkom 42 ods. 1 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 (2) sa uskutočnili konzultácie s európskym dozorným úradníkom pre ochranu údajov, ktorý vydal 24. novembra 2022 stanovisko. |
|
(7) |
Opatrenia stanovené v tomto rozhodnutí sú v súlade so stanoviskom výboru zriadeného článkom 19 ods. 1 nariadenia (EÚ) 2022/850, |
PRIJALA TOTO ROZHODNUTIE:
Článok 1
Podrobné podmienky procesu odovzdania a prevzatia systému e-CODEX uvedené v článku 10 nariadenia (EÚ) 2022/850 sa stanovujú v prílohe k tomuto rozhodnutiu.
Článok 2
Kritériá úspešného procesu odovzdania a prevzatia a úspešného dokončenia tohto procesu a súvisiacej dokumentácie uvedené v článku 10 nariadenia (EÚ) 2022/850 sa stanovujú v prílohe k tomuto rozhodnutiu.
Článok 3
Ustanovenia o právach duševného vlastníctva alebo užívacích právach k systému e-CODEX, ktoré sa majú zahrnúť do spoločného odovzdávacieho dokumentu, sa stanovujú v prílohe k tomuto rozhodnutiu.
Článok 4
Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť dvadsiatym dňom po jeho uverejnení v Úradnom vestníku Európskej únie.
V Bruseli 20. decembra 2022
Za Komisiu
predsedníčka
Ursula VON DER LEYEN
(1) Ú. v. EÚ L 150, 1.6.2022, s. 1.
(2) Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES (Ú. v. EÚ L 295, 21.11.2018, s. 39).
PRÍLOHA
Osobitné podmienky procesu odovzdania a prevzatia systému e-CODEX
1. ÚVOD
Proces odovzdania a prevzatia sa má uskutočniť medzi subjektom, ktorý riadi systém e-CODEX, a agentúrou eu-LISA. Do odovzdania má byť subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX, plne zodpovedný za tento systém a zaistiť, aby sa v tomto systéme nevykonávali žiadne zmeny ani nevydávala žiadna nová verzia softvéru nad rámec nevyhnutný na zabezpečenie opravnej údržby systému e-CODEX.
Cieľom týchto osobitných podmienok je stanoviť:
|
— |
podrobné podmienky prevodu systému e-CODEX na agentúru eu-LISA, |
|
— |
kritériá úspešného procesu odovzdania a prevzatia, úspešného dokončenia tohto procesu a súvisiacej dokumentácie, |
|
— |
ustanovenia o právach duševného vlastníctva alebo užívacích právach k systému e-CODEX a podporným softvérovým produktom, podpornej dokumentácii a iným podporným aktívam [uvedeným v prílohe k nariadeniu Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2022/850 (1)]. |
Na základe osobitných podmienok procesu odovzdania a prevzatia stanovených v tejto prílohe má subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX, v súlade s článkom 10 ods. 1 nariadenia (EÚ) 2022/850 predložiť do 31. decembra 2022 agentúre eu-LISA spoločný odovzdávací dokument. Vzor tohto spoločného odovzdávacieho dokumentu je uvedený v dodatku k tejto prílohe.
Komisia má monitorovať proces odovzdania a prevzatia, aby sa zabezpečila správna implementácia podrobných podmienok prevodu systému e-CODEX.
Podľa článku 10 ods. 4 nariadenia (EÚ) 2022/850 má agentúra eu-LISA prevziať zodpovednosť za systém e-CODEX v deň, keď Komisia po porade so subjektom, ktorý riadi systém e-CODEX, a s agentúrou eu-LISA v období od 1. júla 2023 do 31. decembra 2023 vyhlási proces odovzdania a prevzatia za úspešne dokončený.
2. HLAVNÉ MÍĽNIKY
|
a) |
Dátum doručenia spoločného odovzdávacieho dokumentu: do 31. decembra 2022; |
|
b) |
proces odovzdania a prevzatia: v období šiestich mesiacov odo dňa doručenia spoločného odovzdávacieho dokumentu; |
|
c) |
úvodné zasadnutie k procesu odovzdania a prevzatia sa má uskutočniť v januári 2023, pričom presný dátum bude dohodnutý medzi agentúrou eu-LISA, subjektom, ktorý riadi systém e-CODEX, a Komisiou; |
|
d) |
prenos zodpovednosti na agentúru eu-LISA: najneskôr 31. decembra 2023, najskôr však 1. júla 2023. |
3. ČINNOSTI ODOVZDANIA A PREVZATIA
Proces odovzdania a prevzatia sa začína tým, že subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX, predloží agentúre eu-LISA spoločný odovzdávací dokument. Agentúra eu-LISA má skontrolovať a potvrdiť, že v spoločnom odovzdávacom dokumente sú uvedené všetky príslušné informácie na zabezpečenie úspešného odovzdania. Spoločný odovzdávací dokument má zahŕňať podrobné informácie týkajúce sa aspoň týchto položiek:
|
a) |
plánovania všetkých činností, ktoré sa majú vykonať podľa tejto prílohy, vrátane synchronizačných zasadnutí, odbornej prípravy, testovania atď.; |
|
b) |
všetkých aktív a artefaktov, ktoré sa majú odovzdať na začiatku a na konci obdobia odovzdávania (úvodné odovzdanie aktív a konečné odovzdanie aktív). Vymedzenie „úvodného odovzdania aktív“ a „konečného odovzdania aktív“ sa uvádza v dodatku k tejto prílohe; |
|
c) |
všetkých kurzov odbornej prípravy, seminárov, informačných zasadnutí a pozorovania pri práci, ktoré budú naplánované; |
|
d) |
všetkých zavedených pracovných postupov subjektu, ktorý riadi systém e-CODEX. V prípade, že tieto postupy nie sú zdokumentované, majú sa jasne identifikovať, zdokumentovať a odovzdať agentúre eu-LISA; |
|
e) |
kontaktných údajov všetkých zapojených strán počas celého obdobia činností odovzdania a prevzatia spolu s tabuľkou úloh a povinností; |
|
f) |
jasných, overiteľných a objektívnych kritérií úspešnosti na posúdenie procesu odovzdania a prevzatia; |
|
g) |
špecifikácií testov na posúdenie správneho vykonania procesu prevzatia; |
|
h) |
ustanovení o právach duševného vlastníctva alebo užívacích právach k systému e-CODEX a podporným softvérovým produktom, podpornej dokumentácii a iným podporným aktívam uvedeným v prílohe k nariadeniu (EÚ) 2022/850, ktoré agentúre eu-LISA umožnia vykonávať svoje povinnosti v súlade s článkom 7 nariadenia (EÚ) 2022/850. |
Účelom spoločného odovzdávacieho dokumentu je poskytnúť nástroj na transparentnú, plynulú a úplnú migráciu IT služieb zo subjektu, ktorý riadi systém e-CODEX, na agentúru eu-LISA, pričom túto migráciu monitoruje Komisia.
Majú sa v ňom opísať všetky prostriedky, ktoré má zaviesť agentúra eu-LISA a subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX, na zabezpečenie tohto plynulého prechodu.
Príklad štruktúry takéhoto dokumentu je uvedený v dodatku k tejto prílohe. Podľa potreby sa môže prispôsobiť, a to pod podmienkou, že obsahuje podrobné informácie týkajúce sa položiek uvedených v tomto oddiele.
Subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX, a agentúra eu-LISA vypracujú do 30. júna 2023 svoje správy o odovzdaní a prevzatí týkajúce sa výsledkov uskutočnených činností, aby mohla Európska komisia do 31. júla 2023 poskytnúť Európskemu parlamentu a Rade aktuálne informácie o procese odovzdania a prevzatia (pozri body 5 a 6 tejto prílohy).
Formát a prostriedky prevodu (napr. spoločný priestor spolupráce, ako napríklad predchádzajúca „Základná podpora spolupráce“, centrum komunikácie a informačných zdrojov pre verejnú správu, podnikateľov a občanov – CIRCABC, prístup k aktuálnym úložiskám atď.) každého artefaktu sa majú vzájomne dohodnúť medzi agentúrou eu-LISA a subjektom, ktorý riadi systém e-CODEX, pričom sa zohľadní cieľový systém, ktorý sa má použiť v prostredí agentúry eu-LISA.
Požiadavky na infraštruktúru a bezpečnosť týkajúce sa každého aktíva, sa majú posúdiť v dokumentácii príslušného komponentu a/alebo uvedeného odborného školenia.
Neúplný zoznam komponentov systému e-CODEX, podporných softvérových produktov, podpornej dokumentácie a iných podporných aktív je uvedený v nasledujúcej tabuľke.
Súhrnná tabuľka komponentov, artefaktov a činností podpory odovzdania:
|
|
Komponent |
Artefakty |
Podpora odovzdania |
|||||||||||||||||||
|
Položky, ktoré sa majú vyvinúť a prevádzkovať |
nástroj na riadenie konfigurácie (Configuration Management Tool – CMT) |
zdrojový kód konfiguračná databáza a dokumentácia k režimom spracovania záložná kópia databázy vo fázach úvodného a konečného odovzdania |
dokumentácia odborné školenie „CMT“ vývoj a údržba, inštalácia, konfigurácia, prevádzka a riešenie problémov |
|||||||||||||||||||
|
centrálna testovacia platforma (Central Testing Platform – CTP) |
zdrojový kód dokumentácia záložná kópia databázy vo fázach úvodného a konečného odovzdania |
dokumentácia odborné školenie „CTP“ vývoj a údržba, inštalácia, konfigurácia, prevádzka a riešenie problémov |
||||||||||||||||||||
|
server úložísk (v súčasnosti: Nexus) |
úložiská |
odborné školenie „Vývoj a infraštruktúra“ |
||||||||||||||||||||
|
integračný server (v súčasnosti: Jenkins) |
integračné položky |
|||||||||||||||||||||
|
úložisko zdrojového kódu (v súčasnosti: Gitblit) |
zdrojový kód |
|||||||||||||||||||||
|
webové sídlo e-CODEX |
obsah webového sídla e-CODEX |
odborné školenie „Prehľad o systéme e-CODEX“ |
||||||||||||||||||||
|
Položky, ktoré sa majú vyvinúť a doručiť |
architektúra systému e-CODEX |
webové sídlo e-CODEX dokumentácia |
dokumentácia odborné školenie „Prehľad o systéme e-CODEX“ |
|||||||||||||||||||
|
balík konektora |
pre každý komponent (konektor, klient, doplnok, knižnica zabezpečenia, pomôcky atď.): zdrojový kód dokumentácia |
dokumentácia odborné školenie „Konektor“ |
||||||||||||||||||||
|
schémy prípadu použitia:
|
schémy model prevádzkových procesov slovník základných pojmov elektronickej justície EÚ (prístup sa má udeľovať prostredníctvom nástroja „metadátový pracovný priestor“) |
dokumentácia odborné školenie „Schémy“ |
||||||||||||||||||||
|
Iné položky |
žiadosti v systéme e-CODEX |
všetky žiadosti vrátane všetkých stavov (na účely riadenia znalostí) |
odborné školenie „Konektor“ záložná kópia databázy so všetkých údajmi |
|||||||||||||||||||
|
plán balíka konektora systému e-CODEX |
webové sídlo e-CODEX |
odborné školenie „Konektor“ |
||||||||||||||||||||
|
bezpečnostné požiadavky na systém e-CODEX |
dokument |
odborné školenie „Konektor“ |
4. ČINNOSTI
a) Činnosti odbornej prípravy
Subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX, má pripraviť zoznam modulov odbornej prípravy, aby sa zabezpečil úplný prenos znalostí na agentúru eu-LISA.
Školiace materiály a potreby plánovania sa majú určiť a dohodnúť medzi všetkými zapojenými aktérmi pre každý modul odbornej prípravy a pre každé odborné školenie. Najmä v prípade, že to agentúra eu-LISA považuje za potrebné, má mať možnosť vyžiadať si dodatočné moduly odbornej prípravy a odborné školenia a majú sa jej poskytnúť.
Konkrétne plánovanie a načasovanie odbornej prípravy, praktickej odbornej prípravy a pozorovania pri práci (v rámci ktorého sa tím agentúry eu-LISA môže učiť pozorovaním technického tímu subjektu, ktorý riadi systém e-CODEX) sa má podrobne opísať v spoločnom odovzdávacom dokumente.
Minimálny a neúplný zoznam školiacich materiálov, ktoré sa majú poskytnúť, je uvedený v nasledujúcej tabuľke:
|
Názov |
Obsah modulu |
Druh dokumentu |
|
Školiace materiály k modulu 1: Odborné školenie Prehľad o systéme e-CODEX |
V rámci tohto odborného školenia získajú účastníci všeobecný prehľad o tom, čo zahŕňa systém e-CODEX, vrátane prehľadu o základnej architektúre systému e-CODEX, všeobecných zásadách systému e-CODEX a krátkeho historického prehľadu o vývoji systému e-CODEX. Tento modul je založený najmä na teórii. |
prezentácia vo formáte PPT a učebné osnovy k systému e-CODEX |
|
Školiace materiály k modulu 2: Odborné školenie Konektor |
V rámci tohto odborného školenia získajú účastníci podrobné vysvetlenie balíka konektora a jeho rôznych produktov/komponentov vrátane vzťahu s bránou. Tento modul pozostáva z teoretickej časti, praktickej odbornej prípravy a voliteľného pozorovania pri práci vrátane inštalácie, riešenia problémov a technickej podpory. |
prezentácia vo formáte PPT a učebné osnovy k systému e-CODEX |
|
Školiace materiály k modulu 3: Odborné školenie Schémy |
V rámci tohto odborného školenia sa účastníci zoznámia so schémami údajov vyvinutými subjektom, ktorý riadi systém e-CODEX. Zameria sa aj na metadátový pracovný priestor, v rámci ktorého sa spravuje slovník základných pojmov elektronickej justície EÚ, ako aj na techniku modelovania prevádzkových procesov. Tento modul pozostáva z teoretickej časti, praktickej odbornej prípravy a voliteľného pozorovania pri práci. |
prezentácia vo formáte PPT a učebné osnovy k systému e-CODEX |
|
Školiace materiály k modulu 4: Odborné školenie CMT |
V rámci tohto odborného školenia sa účastníci zoznámia s funkciami a procesmi nástroja na riadenie konfigurácie (CMT). Nástroj CMT je online nástroj na riadenie zberu údajov účastníkov a distribúciu konfiguračných súborov systému e-CODEX. Tento modul pozostáva z teoretickej časti, praktickej odbornej prípravy a voliteľného pozorovania pri práci. |
prezentácia vo formáte PPT a učebné osnovy k systému e-CODEX |
|
Školiace materiály k modulu 5: Odborné školenie CTP |
V rámci tohto odborného školenia sa účastníci zoznámia s funkciami a procesmi centrálnej testovacej platformy (CTP) a so stratégiou testovania. CTP poskytuje celé testovacie prostredie systému e-CODEX a webové rozhranie na posielanie a prijímanie prispôsobiteľných testovacích správ. Tento modul pozostáva z teoretickej časti, praktickej odbornej prípravy a voliteľného pozorovania pri práci. |
prezentácia vo formáte PPT a učebné osnovy k systému e-CODEX |
|
Školiace materiály k modulu 6: Odborné školenie Vývoj a infraštruktúra |
V rámci tohto odborného školenia účastníci ďalej prediskutujú témy týkajúce sa vývoja a infraštruktúry, ako je riadenie servera úložísk. Tento modul pozostáva z teoretickej časti, praktickej odbornej prípravy a voliteľného pozorovania pri práci. |
prezentácia vo formáte PPT a učebné osnovy k systému e-CODEX |
|
Školiace materiály k modulu 7: Odborné školenie o ladení |
V rámci tohto odborného školenia účastníci získajú vedomosti o odhaľovaní a oprave možných chýb systému e-CODEX a riešení problémov vrátane riešenia žiadostí o podporu. Tento modul pozostáva z teoretickej časti, praktickej odbornej prípravy a voliteľného pozorovania pri práci. |
prezentácia vo formáte PPT a učebné osnovy k systému e-CODEX |
b) Transparentnosť procesu odovzdania a prevzatia
Proces odovzdania a prevzatia má byť transparentný pre koncových používateľov, a tým minimalizovať vplyv na ich pracovné postupy a každodenné činnosti. Subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX, má zabezpečiť a naďalej poskytovať technickú podporu subjektom, ktoré prevádzkujú alebo inštalujú autorizované prístupové body e-CODEX, až kým agentúra eu-LISA neprevezme zodpovednosť za systém e-CODEX.
c) Zodpovednosť agentúry eu-LISA a subjektu, ktorý riadi systém e-CODEX, počas procesu odovzdania a prevzatia
V súlade s článkom 10 ods. 2 nariadenia (EÚ) 2022/850 si má subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX, až do odovzdania ponechať plnú zodpovednosť za tento systém a zaistiť, aby sa v tomto systéme nevykonávali žiadne zmeny ani nevydávala žiadna nová verzia softvéru nad rámec nevyhnutný na zabezpečenie opravnej údržby systému e-CODEX.
Na tento účel má subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX, naďalej poskytovať údržbu komponentov a podporu počas tohto obdobia.
Subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX, má byť miestom jednotného kontaktu pre všetky žiadosti o podporu, až kým agentúra eu-LISA neprevezme zodpovednosť za systém e-CODEX.
Agentúra eu-LISA môže požadovať, aby žiadosti o podporu prijaté subjektom, ktorý riadi systém e-CODEX, predtým, ako agentúra eu-LISA prevezme zodpovednosť za systém e-CODEX, boli oznámené určenému personálu agentúry eu-LISA, ktorý má mať možnosť sledovať kroky riešenia uskutočnené subjektom, ktorý riadi systém e-CODEX.
Subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX, má vyriešiť všetky žiadosti o podporu prijaté predtým, ako agentúra eu-LISA prevezme zodpovednosť za systém e-CODEX. Subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX, sa môže dohodnúť s agentúrou eu-LISA na odovzdaní žiadostí o podporu, ktoré prijal, ale ktoré sa nedajú vyriešiť do prenosu zodpovednosti za systém e-CODEX na agentúru eu-LISA, len v prípadoch odôvodnených na základe objektívnych technických dôvodov. Subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX, má zabezpečiť, aby takáto dohoda nemala žiaden vplyv na koncového používateľa a nespôsobovala žiadne prieťahy pri riešení žiadosti o podporu. Táto dohoda bude formalizovaná podľa kritéria úspešnosti 6 uvedeného v bode 5 tejto prílohy.
Subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX, má poskytnúť agentúre eu-LISA úplný zoznam používateľov systému e-CODEX, ktorým má agentúra eu-LISA do 30 dní od prevzatia oznámiť, že prevzala zodpovednosť za systém e-CODEX.
Subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX, má do 31. marca 2024 podľa potreby poskytovať agentúre eu-LISA podporu a pomoc.
Za každý komponent by subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX, mohol navrhnúť zoznam krokov vývoja, ktoré sa majú uskutočniť v súvislosti s potrebami používateľov.
5. KRITÉRIA ÚSPEŠNÉHO PROCESU ODOVZDANIA
|
|
Kritériá |
Ukazovateľ monitorovania |
Prostriedky overovania |
Lehota |
||||||
|
1. |
Prenos znalostí o rôznych komponentoch systému e-CODEX |
všetky uskutočnené kurzy odbornej prípravy; |
vyplnené registračné formuláre a školiace materiály doručené agentúre eu-LISA; |
do 1. júla 2023. |
||||||
|
2. |
Prevod všetkých komponentov systému e-CODEX |
všetky aktíva doručené a dokončené; |
výslovné potvrdenie agentúrou eu-LISA; |
do 1. júla 2023. |
||||||
|
3. |
Technická stabilita systému e-CODEX (všetky komponenty) |
dve najnovšie verzie vyvinuté subjektom, ktorý riadi systém e-CODEX; |
stabilná verzia systému e-CODEX, t. j. balík, ktorý možno uviesť do praxe a ktorý zabezpečuje integritu všetkých výmen, ktoré sa uskutočňujú v rámci tejto verzie; |
do 31. decembra 2022. |
||||||
|
4. |
Pridelenie dostatočných zdrojov v rámci agentúry eu-LISA |
zloženie tímu e-CODEX (vrátane technikov, ktorí sa majú vyškoliť) oznámené agentúrou eu-LISA Komisii a subjektu, ktorý riadi systém e-CODEX; |
oznámenie agentúry eu-LISA Komisii a subjektu, ktorý riadi systém e-CODEX; |
do 1. januára 2023. |
||||||
|
5. |
Prevod duševného vlastníctva a užívacích práv |
odovzdanie systému e-CODEX a podporných softvérových produktov, podpornej dokumentácie a iných podporných aktív uvedených v prílohe k nariadeniu (EÚ) 2022/850 uskutočnené spolu so všetkými právami duševného vlastníctva a užívacími právami; |
|
do dňa, keď subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX, a agentúra eu-LISA spoločne požiadajú Komisiu, aby vyhlásila proces odovzdania a prevzatia za úspešne dokončený. |
||||||
|
6. |
Vyriešenie všetkých žiadostí o podporu prijatých subjektom, ktorý riadi systém e-CODEX, predtým, ako agentúra eu-LISA prevezme zodpovednosť za systém e-CODEX |
všetky žiadosti o podporu prijaté subjektom, ktorý riadi systém e-CODEX, predtým, ako agentúra eu-LISA prevezme zodpovednosť za ich uzavretie, alebo dohoda o ich prevzatí potvrdená agentúrou eu-LISA; |
|
do dňa, keď subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX, a agentúra eu-LISA spoločne požiadajú Komisiu, aby vyhlásila proces odovzdania a prevzatia za úspešne dokončený. |
||||||
|
7. |
Dohoda medzi subjektom, ktorý riadi systém e-CODEX, a agentúrou eu-LISA týkajúca sa úspešného dokončenia procesu odovzdania a prevzatia |
dohoda medzi subjektom, ktorý riadi systém e-CODEX, a agentúrou eu-LISA týkajúca sa splnenia kritérií úspešného procesu odovzdania a úspešného dokončenia tohto procesu; |
spoločná žiadosť subjektu, ktorý riadi systém e-CODEX, a agentúry eu-LISA adresovaná Komisii, aby vyhlásila proces odovzdania a prevzatia za úspešne dokončený; |
1. júla až 31. decembra 2023. |
6. KRITÉRIA ÚSPEŠNÉHO PROCESU PREVZATIA
V prípade každého artefaktu a každého prevedeného aktíva je účelom procesu odovzdania a prevzatia zabezpečiť, aby agentúra eu-LISA po dokončení procesu testovania správne prevzala systém e-CODEX, znalosti o prevádzke, technické znalosti a najlepšie postupy a príslušné techniky spolu so službami poskytovanými subjektom, ktorý riadi systém e-CODEX.
Rozsah procesu testovania prevzatia má pozostávať z uskutočnenia testovacích prípadov vypracovaných na preukázanie toho, že agentúra eu-LISA získala znalosti o prevádzke a je pripravená prevziať činnosti, ktorých prevzatie sa predpokladá. Špecifikácie testov má poskytnúť subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX.
Ak je test neúspešný, jeho úroveň vplyvu sa má stanoviť nasledovným spôsobom:
|
Úroveň vplyvu |
Účinok na službu |
|
1. |
Službu nemožno vykonať. |
|
2. |
Zodpovedajúcu službu (zodpovedajúce služby) nemožno riadne vykonať a problém nemožno obísť. |
|
3. |
Malý vplyv na zodpovedajúcu službu (zodpovedajúce služby). |
Testovacie prípady sa majú týkať konkrétnych procesov, ktoré sú uplatniteľné na prevzaté aktíva. Testovacie prípady sa majú zoskupiť podľa hlavného procesu; uskutočnením všetkých testovacích prípadov sa má preukázať stav pripravenosti agentúry eu-LISA.
Vykonávanie testov sa má ukončiť pri splnení všetkých týchto kritérií úspešnosti:
|
a) |
žiadna chyba s úrovňou vplyvu 1 nie je otvorená. Ak sa zistí chyba s úrovňou vplyvu 1:
|
|
b) |
žiadna chyba s úrovňou vplyvu 2 nie je otvorená; |
|
c) |
maximálne 10 % testovacích prípadov je označených ako chyby s úrovňou vplyvu 3. |
Na tento účel majú byť splnené aspoň tieto kritériá a agentúra eu-LISA má preukázať ich splnenie v rámci lehôt stanovených v nasledujúcej tabuľke:
|
|
Kritérium |
Ukazovateľ monitorovania |
Prostriedky overovania |
Lehota |
||||||||||
|
1. |
Prenos znalostí o rôznych komponentoch systému e-CODEX |
agentúra eu-LISA sa zúčastnila na všetkých kurzoch odbornej prípravy, ktoré sa uskutočnili; |
potvrdenie agentúry eu-LISA; |
do 1. júla 2023. |
||||||||||
|
2. |
Prevod všetkých komponentov systému e-CODEX |
všetky zdroje sú prijaté a dokumenty sú vyplnené v celom rozsahu; |
potvrdenie agentúry eu-LISA; |
do 1. júla 2023. |
||||||||||
|
3. |
Pridelenie dostatočných zdrojov v rámci agentúry eu-LISA |
|
potvrdenie agentúry eu-LISA; |
do 1. januára 2023. |
||||||||||
|
4. |
Zriadenie poradnej skupiny pre systém e-CODEX |
zriadenie poradnej skupiny a zasadnutia počas procesu odovzdania a prevzatia organizované aspoň každý druhý mesiac v zmysle článku 12 nariadenia (EÚ) 2022/850; |
|
v prípade položky 1: do 28. februára 2023; v prípade položky 2: do 30. júna 2023. |
||||||||||
|
5. |
Zriadenie rady e-CODEX pre riadenie programu |
zriadenie rady e-CODEX pre riadenie programu a zasadnutia počas procesu odovzdania a prevzatia v zmysle článku 13 nariadenia (EÚ) 2022/850; |
|
v prípade položky 1: do 1. januára 2023; v prípade položky 2: do 30. júna 2023. |
||||||||||
|
6. |
Prenos údajov |
prenos všetkých príslušných údajov okrem iného vrátane žiadostí prihlasovacích údajov používateľov atď. na agentúru eu-LISA buď formou záložnej kópie databázy, alebo v akomkoľvek inom formáte dohodnutom medzi subjektom, ktorý riadi systém e-CODEX, a agentúrou eu-LISA; |
potvrdenie agentúry eu-LISA; |
do 1. júla 2023. |
||||||||||
|
7. |
Prenos histórie všetkých problémov |
formou záložnej kópie databázy alebo v akomkoľvek inom formáte dohodnutom medzi subjektom, ktorý riadi systém e-CODEX, a agentúrou eu-LISA; |
potvrdenie agentúry eu-LISA; |
do 1. júla 2023. |
||||||||||
|
8. |
Prenos nevyriešených problémov |
formou záložnej kópie databázy alebo v akomkoľvek inom formáte dohodnutom medzi subjektom, ktorý riadi systém e-CODEX, a agentúrou eu-LISA; |
potvrdenie agentúry eu-LISA; |
do dňa, keď subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX, a agentúra eu-LISA spoločne požiadajú Komisiu, aby vyhlásila proces odovzdania a prevzatia za úspešne dokončený. |
||||||||||
|
9. |
Prenos správy používateľov vrátane koncových používateľov (prístup k CMT, CTP…) |
formou záložnej kópie databázy alebo v akomkoľvek inom formáte dohodnutom medzi subjektom, ktorý riadi systém e-CODEX, a agentúrou eu-LISA; |
prihlasovacie údaje oznámené a importované do infraštruktúry agentúry eu-LISA a prístup k rôznym komponentom overený niektorými koncovými používateľmi; |
do 1. júla 2023. |
||||||||||
|
10. |
Prevzatie činností asistenčného pracoviska:
|
proces je pochopený a pracovné postupy tímu prevzatia na účely vykonávania jeho každodenných úloh sú zavedené; |
dostupný a prístupný nástroj na vydávanie žiadostí a všetky žiadosti prevedené na nástroj agentúry eu-LISA (funkčná poštová schránka, ak existuje, vzory podpory, vedomostná základňa podpory atď.); |
do dňa, keď subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX, a agentúra eu-LISA spoločne požiadajú Komisiu, aby vyhlásila proces odovzdania a prevzatia za úspešne dokončený. |
||||||||||
|
11. |
Aplikačné prístupové oprávnenia |
prenos zoznamov používateľov a príslušných prihlasovacích údajov na agentúru eu-LISA, pričom sa zohľadnia opatrenia v oblasti bezpečnosti a odporúčania pre tento typ údajov; |
používateľom boli doručené ich prihlasovacie údaje a informácie o pripojení; |
do 1. júla 2023. |
||||||||||
|
12. |
Prevzatie činností implementácie |
backlog, plánovanie a akákoľvek príslušná dokumentácia alebo súvisiace žiadosti o zmenu alebo žiadosti; |
činnosti implementácie sú jasne určené a v prípade otvorených činností je naplánované ich dokončenie; |
do 1. júla 2023. |
||||||||||
|
13. |
Prevzatie činností vývoja |
backlog, plánovanie a akákoľvek príslušná dokumentácia alebo súvisiace žiadosti o zmenu alebo žiadosti; |
činnosti vývoja sú jasne určené a v prípade otvorených činností je naplánované ich dokončenie; |
do 1. júla 2023. |
||||||||||
|
14. |
Prevzatie testovacích činností |
backlog, plánovanie a akákoľvek príslušná dokumentácia alebo súvisiace žiadosti o zmenu alebo žiadosti; |
činnosti testovania sú jasne určené a v prípade otvorených činností je naplánované ich dokončenie; |
do 1. júla 2023. |
||||||||||
|
15. |
Prevzatie činností riadenia zmien a verzií |
backlog, plánovanie a akékoľvek príslušné žiadosti o zmenu alebo dokumentácia; |
všetky otvorené žiadosti o zmenu a plán verzií sú prevzaté a zapracované do celkového plánu projektu; |
do 1. júla 2023. |
||||||||||
|
16. |
Dostupnosť infraštruktúry a riadenie infraštruktúry |
Všetky požiadavky na infraštruktúru doručené a implementované. Všetky identifikované aktíva systému e-CODEX dostupné a poskytnuté agentúre eu-LISA. |
Všetky komponenty sú podľa potreby k dispozícii pre všetky zainteresované strany. V prípade infraštruktúry rozvoja má agentúra eu-LISA potvrdiť nastavenie a prevádzku. |
do 1. júla 2023. |
||||||||||
|
17. |
Riadenie bezpečnosti |
Všetky požiadavky a odporúčania týkajúce sa bezpečnosti oznámené a implementované agentúrou eu-LISA. |
Sprístupniť sa má nasledujúca dokumentácia:
Agentúra eu-LISA by mala potvrdiť ich implementáciu. |
do 1. júla 2023. |
||||||||||
|
18. |
Komunikačný plán |
Komunikačný plán je potrebné vypracovať v záujme informovania všetkých používateľov a zainteresovaných strán o nadchádzajúcej zmene poskytovateľov služieb a o nových komunikačných kanáloch a postupoch. |
Oznámenia doručené agentúrou eu-LISA všetkým používateľom a zainteresovaným stranám pred skončením obdobia odovzdávania/preberania s cieľom informovať ich o nových pracovných postupoch: prihlasovacie údaje, webové adresy (URL), webové sídla, nástroj na vydávanie žiadostí… |
do 1. júla 2023. |
||||||||||
|
19. |
Konečné zosúladenie údajov |
záverečné stanovenie rozdielov v aktívach poskytnutých agentúre eu-LISA na začiatku procesu odovzdania/prevzatia. |
|
1. júla 2023. |
||||||||||
|
20. |
Dohoda medzi subjektom, ktorý riadi systém e-CODEX, a agentúrou eu-LISA týkajúca sa úspešného dokončenia procesu odovzdania a prevzatia |
dohoda medzi subjektom, ktorý riadi systém e-CODEX, a agentúrou eu-LISA týkajúca sa splnenia kritérií úspešného procesu odovzdania a úspešného dokončenia tohto procesu; |
spoločná žiadosť subjektu, ktorý riadi systém e-CODEX, a agentúry eu-LISA adresovaná Komisii, aby vyhlásila proces odovzdania a prevzatia za úspešne dokončený; |
1. júla až 31. decembra 2023. |
7. PRÁVA DUŠEVNÉHO VLASTNÍCTVA ALEBO UŽÍVACIE PRÁVA
Subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX, má previesť na agentúru eu-LISA práva duševného vlastníctva a užívacie práva, ktoré súvisia so systémom e-CODEX a podpornými softvérovými produktmi, podpornou dokumentáciou a inými podpornými aktívami uvedenými v prílohe k nariadeniu (EÚ) 2022/850 do dňa, keď subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX, a agentúra eu-LISA spoločne požiadajú Komisiu, aby vyhlásila proces odovzdania a prevzatia za úspešne dokončený.
Agentúra eu-LISA má dostať tieto práva bezodplatne a bez akéhokoľvek obmedzenia, čím sa stane ich výlučným vlastníkom.
Agentúra eu-LISA má naďalej poskytovať tieto softvérové komponenty a ich následné verzie na základe verejnej licencie Európskej únie (EUPL).
8. HARMONOGRAM
Harmonogram podmienený dostupnosťou každého subjektu (subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX, a agentúra eu-LISA) bude revidovaný a validovaný na prvom zasadnutí.
Trvanie odborných školení (orientačné):
|
|
Komponent |
Podpora odovzdania |
Trvanie (orientačné) |
Poradie |
|
Položky, ktoré sa majú vyvinúť a prevádzkovať |
Nástroj na riadenie konfigurácie (Configuration Management Tool – CMT) |
dokumentácia odborné školenie „CMT“ |
2 dni |
4. |
|
Centrálna testovacia platforma (Central Testing Platform – CTP) |
dokumentácia odborné školenie „CTP“ |
2 dni |
5. |
|
|
Server úložísk (v súčasnosti: Nexus) |
odborné školenie „Vývoj a infraštruktúra“ |
2 dni |
6. |
|
|
Integračný server (v súčasnosti: Jenkins) |
||||
|
úložisko zdrojového kódu (v súčasnosti: Gitblit) |
||||
|
Položky, ktoré sa majú vyvinúť a doručiť |
Architektúra systému e-CODEX |
dokumentácia odborné školenie „Prehľad o systéme e-CODEX“ |
4 dni |
1. |
|
Balík konektora |
dokumentácia odborné školenie „Konektor“ |
20 dní |
2. |
|
|
Schémy prípadu použitia |
dokumentácia odborné školenie „Schémy“ |
10 dní |
3. |
9. ŠTRUKTÚRA SPRÁVY O ODOVZDANÍ, KTORÚ MÁ POSKYTNÚŤ SUBJEKT, KTORÝ RIADI SYSTÉM e-CODEX
Správa o odovzdaní bude vypracovaná ako zhrnutie všetkých činností uskutočnených v rámci rozsahu odovzdania:
|
a) |
zoznam aktív a artefaktov poskytnutých agentúre eu-LISA na konci obdobia odovzdávania; |
|
b) |
opis a obsah všetkých seminárov zorganizovaných počas odovzdávania; |
|
c) |
zoznam prezentácií a súvisiacich dokumentov poskytnutých počas seminárov; |
|
d) |
zoznam získaných poznatkov; |
|
e) |
zoznam otvorených otázok na konci odovzdania; |
|
f) |
záver a pripravenosť agentúry eu-LISA. |
10. ŠTRUKTÚRA SPRÁVY O PREVZATÍ, KTORÚ MÁ POSKYTNÚŤ AGENTÚRA eu-LISA
Hlavným výstupom vypracovaným agentúrou eu-LISA počas tejto fázy je správa o prevzatí. Tento dokument bude okrem iného obsahovať informácie o:
|
a) |
vyhlásení o pripravenosti na prevzatie projektu; |
|
b) |
preukázaní v súvislosti s každým procesom, že agentúra eu-LISA je skutočne pripravená prevziať činnosti; |
|
c) |
v správe sa bude uvádzať plán testu, ktorý prebieha, a výsledky každého testu. Rozsah testu má zahŕňať všetky aktíva a činnosti uskutočnené počas tohto obdobia a podľa kritérií dokončenia vymedzených v predchádzajúcom texte tohto dokumentu. |
V správe o prevzatí by mali byť uvedené aspoň tieto položky:
|
a) |
bezpečnostné opatrenia; |
|
b) |
prenos a nadobudnutie znalostí:
|
|
c) |
zavedený postup, ak je to relevantné; |
|
d) |
dokončenie procesu prevzatia a úkony pri dokončení:
|
DODATOK
ŠTRUKTÚRA SPOLOČNÉHO ODOVZDÁVACIEHO DOKUMENTU
Protokol zmien dokumentu
|
Vydanie |
Dátum vydania |
|
Zmenené odseky |
Zmeny |
|
|
|
|
|
|
Obsah
|
1. |
REFERENČNÉ A UPLATNITEĽNÉ DOKUMENTY | 51 |
|
1.1. |
Referenčné dokumenty | 51 |
|
1.2. |
Uplatniteľné dokumenty | 51 |
|
2. |
TERMINOLÓGIA | 51 |
|
2.1. |
Skratky a akronymy | 51 |
|
3. |
ÚVOD | 51 |
|
3.1. |
Účel dokumentu | 51 |
|
3.2. |
Cieľová skupina | 51 |
|
4. |
PREDPOKLADY A RIZIKÁ | 52 |
|
4.1. |
Predpoklady a nevyhnutné podmienky | 52 |
|
4.2. |
Riziká | 52 |
|
5. |
PRÍSTUP K ODOVZDANIU A PREVZATIU | 52 |
|
5.1. |
Úvodné zasadnutie | 52 |
|
5.2. |
Synchronizačné zasadnutia | 52 |
|
5.3. |
Plán odovzdania | 52 |
|
5.4. |
Úvodné odovzdanie aktív | 53 |
|
5.4.1. |
Aplikácie | 53 |
|
5.4.2. |
Dokumentácia | 53 |
|
5.4.3. |
Postupy | 53 |
|
5.4.4. |
Backlog (žiadosti o zmenu, žiadosti, problémy atď.) | 53 |
|
6. |
KONEČNÉ ODOVZDANIE AKTÍV | 53 |
|
6.1. |
Aplikácie | 53 |
|
6.2. |
Dokumentácia | 53 |
|
6.3. |
Postupy | 53 |
|
6.4. |
Backlog (žiadosti o zmenu, žiadosti, problémy atď.) | 53 |
|
7. |
PRENOS ZNALOSTÍ | 53 |
|
8. |
ODOVZDANIE KONTAKTNÝCH ÚDAJOV | 53 |
|
9. |
PREVZATIE KONTAKTNÝCH ÚDAJOV | 53 |
|
10. |
POTREBY AGENTÚRY EU-LISA V OBLASTI INFRAŠTRUKTÚRY | 53 |
|
10.1. |
Aplikácie | 53 |
|
10.2. |
Požiadavky na hardvér/softvér | 54 |
|
10.3. |
COTS (komerčné bežne dostupné) | 54 |
|
11. |
BEZPEČNOSTNÉ POŽIADAVKY | 54 |
|
12. |
HARMONOGRAM SEMINÁROV | 54 |
|
12.1. |
Všeobecný seminár o všetkých službách | 54 |
|
12.2. |
Semináre o asistenčnom pracovisku a činnostiach | 54 |
|
12.3. |
Semináre o inštaláciách a testovaní | 54 |
|
12.3.1. |
Inštalácie | 54 |
|
12.3.2. |
Testovanie | 55 |
|
12.3.3. |
Semináre o iných témach | 55 |
|
12.3.4. |
Otázky a odpovede a semináre o pozorovaní pri práci | 55 |
|
13. |
KRITÉRIÁ ÚSPEŠNÉHO PROCESU ODOVZDANIA A ÚSPEŠNÉHO DOKONČENIA TOHTO PROCESU | 55 |
|
14. |
OBDOBIE POZOROVANIA PRI PRÁCI, PRENOS ZODPOVEDNOSTI A OBDOBIE NÁSLEDNEJ STAROSTLIVOSTI | 55 |
|
15. |
PLÁNOVANIE | 55 |
|
15.1. |
Plánovanie na vysokej úrovni | 55 |
|
15.2. |
Podrobné plánovanie | 55 |
|
16. |
PLÁN TESTU PREVZATIA | 55 |
|
17. |
ODOVZDÁVACIE MATERIÁLY | 56 |
|
18. |
USTANOVENIA O PRÁVACH DUŠEVNÉHO VLASTNÍCTVA A UŽÍVACÍCH PRÁVACH | 56 |
Zoznam tabuliek (voliteľný)
Tabuľka 1: Referenčné dokumenty
Tabuľka 2: Uplatniteľné dokumenty
Tabuľka 3: Skratky a akronymy
Poznámka: Text vložený v nasledujúcich oddieloch tohto dokumentu je uvedený len ako príklad na účely objasnenia. Subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX, a agentúra eu-LISA môžu podľa potreby prispôsobiť jeho štruktúru na účely vykonávania svojich činností, a to pod podmienkou, že obsahuje podrobné informácie týkajúce sa položiek uvedených v oddiele 3 tejto prílohy.
1. REFERENČNÉ A UPLATNITEĽNÉ DOKUMENTY
1.1. Referenčné dokumenty
|
ID |
Názov |
Odkaz |
Verzia |
|
|
|
|
|
Tabuľka 1: Referenčné dokumenty
1.2. Uplatniteľné dokumenty
|
ID |
Názov |
Odkaz |
Verzia |
|
|
|
|
|
Tabuľka 2: Uplatniteľné dokumenty
2. TERMINOLÓGIA
2.1. Skratky a akronymy
|
Skratka alebo akronym |
Význam |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tabuľka 3: Skratky a akronymy
3. ÚVOD
3.1. Účel dokumentu
[Účelom tohto dokumentu je opísať prístup, ktorý sa bude uplatňovať na proces odovzdania a prevzatia systému e-CODEX. Odovzdanie a prevzatie zahŕňajú prenos všetkých dokumentov a aplikačných balíkov, ako aj prenos znalostí zo subjektu, ktorý riadi systém e-CODEX, na agentúru eu-LISA.]
3.2. Cieľová skupina
[Zoznam cieľových skupín sa vloží v tomto oddiele.]
4. PREDPOKLADY A RIZIKÁ
4.1. Predpoklady a nevyhnutné podmienky
[V tomto oddiele je potrebné jasne uviesť predpoklady a nevyhnutné podmienky stanovené subjektom, ktorý riadi systém e-CODEX, aj agentúrou eu-LISA.]
4.2. Riziká
[Subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX, a agentúra eu-LISA prijmú všetky potrebné opatrenia na zabezpečenie úspešnosti procesu odovzdania a prevzatia a na zmiernenie rizík. Všetky riziká, ktoré nemožno zmierniť, a účinky výsledku procesu odovzdania a prevzatia budú čo najskôr postúpené Komisii.]
|
Riziko |
Vlastník rizika |
Zmierňovanie |
|
|
|
|
5. PRÍSTUP K ODOVZDANIU A PREVZATIU
[Cieľom odovzdania je:
|
— |
uskutočniť fyzické odovzdanie všetkých potrebných materiálov (softvérové balíky, dokumentácia, žiadosti atď.), |
|
— |
uskutočniť prenos znalostí v oblasti uplatňovania prostredníctvom seminárov odbornej prípravy a pozorovania pri práci, |
|
— |
uskutočniť prenos znalostí v oblasti prevádzky prostredníctvom seminárov odbornej prípravy a pozorovania pri práci, |
|
— |
prenos zodpovednosti za všetky služby zo subjektu, ktorý riadi systém e-CODEX, na agentúru eu-LISA, |
pokiaľ ide o činnosti prevzatia, cieľom je uskutočniť prenos a nadobudnutie znalostí prostredníctvom:
|
— |
účasti na prenose znalostí, podporných školeniach a kurzoch odbornej prípravy poskytovaných subjektom, ktorý riadi systém e-CODEX, |
|
— |
analýzy a posúdenia stavu a použiteľnosti prevzatých informácií. Ak sú akékoľvek informácie vnímané tak, že sú v súvislosti s nimi potrebné zlepšenia, táto skutočnosť bude postúpená Komisii, |
|
— |
organizácie, monitorovania a vylaďovania súčasne prebiehajúceho (skúšobná prevádzka) projektu, ak je to relevantné, |
|
— |
účasti na ad hoc technických zasadnutiach so subjektom, ktorý riadi systém e-CODEX, |
|
— |
prípravy, integrácie a nahratia údajov v nástrojoch agentúry eu-LISA.] |
5.1. Úvodné zasadnutie
[Všetky činnosti odovzdania a prevzatia sa začínajú úvodným zasadnutím so všetkými zapojenými stranami. Na tomto zasadnutí sa prezentujú úlohy a povinnosti, ako aj plánovanie na vysokej úrovni.]
5.2. Synchronizačné zasadnutia
[Pravidelné koordinačné zasadnutia týkajúce sa riadenia (každé dva týždne) sa uskutočnia s účasťou všetkých strán s cieľom sledovať stav činností odovzdania a prevzatia a umožniť subjektu, ktorý riadi systém e-CODEX, a agentúre eu-LISA synchronizovať svoje činnosti.]
5.3. Plán odovzdania
[Všetky činnosti odovzdania sú opísané v pláne odovzdania, t. j. v tomto dokumente.]
5.4. Úvodné odovzdanie aktív
[Úvodné odovzdanie všetkých materiálov je naplánované na začiatok procesu odovzdania a prevzatia. Zahŕňalo by to aspoň: najnovšiu verziu aplikačných balíkov (vrátane dokumentácie), aktualizovaný zoznam softvéru a dokumentácie a výpis (alebo iný formát) databázy žiadostí.]
5.4.1. Aplikácie
[Zoznam aktív, ktoré sa majú doručiť, sa vloží tu.]
5.4.2. Dokumentácia
[Zoznam aktív, ktoré sa majú doručiť, sa vloží tu.]
5.4.3. Postupy
[Zoznam aktív, ktoré sa majú doručiť, sa vloží tu.]
5.4.4. Backlog (žiadosti o zmenu, žiadosti, problémy atď.)
[Zoznam aktív, ktoré sa majú doručiť, sa vloží tu.]
6. KONEČNÉ ODOVZDANIE AKTÍV
[Pri prenose zodpovednosti subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX, poskytne konečnú (aktuálnu) verziu všetkých aktív, ktoré boli zmenené počas obdobia odovzdávania a preberania, ako aj nový výpis (alebo iný formát) databázy žiadostí.]
6.1. Aplikácie
[Zoznam aktív, ktoré sa majú doručiť, sa vloží tu.]
6.2. Dokumentácia
[Zoznam aktív, ktoré sa majú doručiť, sa vloží tu.]
6.3. Postupy
[Zoznam aktív, ktoré sa majú doručiť, sa vloží tu.]
6.4. Backlog (žiadosti o zmenu, žiadosti, problémy atď.)
[Zoznam aktív, ktoré sa majú doručiť, sa vloží tu.]
7. PRENOS ZNALOSTÍ
[Odovzdanie znalostí subjektu, ktorý riadi systém e-CODEX, sa uskutočňuje v rámci viacerých seminárov a pozorovania pri práci prebiehajúcich počas obdobia odovzdávania a preberania. Týmto prístupom a podporou počas obdobia následnej starostlivosti sa zabezpečí úplný prenos znalostí o prevádzke.
Všetky semináre budú založené na špecializovaných prezentáciách/dokumentoch, ktoré boli použité buď pri predchádzajúcej odbornej príprave, alebo ktoré na mieru vypracoval subjekt, ktorý riadi systém e-CODEX. Prezentácie sa doručia agentúre eu-LISA jeden týždeň pred každým seminárom.]
8. ODOVZDANIE KONTAKTNÝCH ÚDAJOV
[Vložiť kontaktné údaje tu.]
9. PREVZATIE KONTAKTNÝCH ÚDAJOV
[Vložiť kontaktné údaje tu.]
10. POTREBY AGENTÚRY EU-LISA V OBLASTI INFRAŠTRUKTÚRY
10.1. Aplikácie
10.2. Požiadavky na hardvér/softvér
10.3. COTS (komerčné bežne dostupné)
11. BEZPEČNOSTNÉ POŽIADAVKY
[V tomto oddiele by sa mali opísať opatrenia, ktoré zaviedla agentúra eu-LISA, týkajúce sa týchto položiek:
|
— |
celkového riadenia bezpečnosti na úrovni projektu, |
|
— |
riadenia bezpečnosti na úrovni systému zahŕňajúceho bezpečnostné opatrenia na úrovni celého systému e-CODEX a všetkých jeho komponentov vrátane infraštruktúry, |
|
— |
riadenia bezpečnosti na úrovni aplikácie zahŕňajúceho aplikácie, ktoré patria do rozsahu činností agentúry eu-LISA, |
|
— |
riadenia bezpečnosti na úrovni siete, |
|
— |
procesov a postupov správy používateľov na účely správy, aktualizácie a údržby zoznamu oprávnených používateľov, prihlasovacích údajov používateľov, prístupových práv a povolení. |
Ak sa to vyžaduje, agentúra eu-LISA by mala byť okrem toho schopná poskytnúť tieto dokumenty:
|
— |
bezpečnostná politika, |
|
— |
bezpečnostný plán, |
|
— |
bezpečnostné opatrenia v oblasti správy používateľov, |
|
— |
plán na zabezpečenie kontinuity činností vrátane požiadaviek na obnovu prevádzky po havárii.] |
12. HARMONOGRAM SEMINÁROV
12.1. Všeobecný seminár o všetkých službách
|
[Dátum |
Vložiť dátum |
|
Trvanie |
Vložiť trvanie |
|
Miesto |
Vložiť miesto |
|
Cieľová skupina |
Všetci |
|
Rozsah |
Úvod a funkčný prehľad všetkých aplikácií a služieb systému e-CODEX] |
12.2. Semináre o asistenčnom pracovisku a činnostiach
|
[Dátum |
Vložiť dátum |
|
Trvanie |
Vložiť trvanie |
|
Miesto |
Vložiť miesto |
|
Cieľová skupina |
Tím asistenčného pracoviska |
|
Rozsah |
Podpora, riešenie incidentov, podávanie správ, oznámenia, riadenie bezpečnosti atď.] |
12.3. Semináre o inštaláciách a testovaní
12.3.1. Inštalácie
|
[Dátum |
Vložiť dátum |
|
Trvanie |
Vložiť trvanie |
|
Miesto |
Vložiť miesto |
|
Cieľová skupina |
Technický tím |
|
Rozsah |
Inštalácia verzií a opráv] |
12.3.2. Testovanie
|
[Dátum |
Vložiť dátum |
|
Trvanie |
Vložiť trvanie |
|
Miesto |
Vložiť miesto |
|
Cieľová skupina |
Testovací tím |
|
Rozsah |
Testovanie všetkých aplikácií] |
12.3.3. Semináre o iných témach
|
[Dátum |
Vložiť dátum |
|
Trvanie |
Vložiť trvanie |
|
Miesto |
Vložiť miesto |
|
Cieľová skupina |
Ad Hoc |
|
Rozsah |
Všetky zostávajúce položky] |
12.3.4. Otázky a odpovede a semináre o pozorovaní pri práci
|
[Dátum |
Vložiť dátum |
|
Trvanie |
Vložiť trvanie |
|
Miesto |
Vložiť miesto |
|
Cieľová skupina |
Ad Hoc |
|
Rozsah |
V závislosti od témy patriacej do rozsahu] |
13. KRITÉRIÁ ÚSPEŠNÉHO PROCESU ODOVZDANIA A ÚSPEŠNÉHO DOKONČENIA TOHTO PROCESU
[Uvedú sa v súlade s kritériami uvedenými v kapitolách 5 a 6 prílohy a vo vykonávacom akte uvedenom v článku 6 ods. 1 písm. b) nariadenia (EÚ) 2022/850 (2).]
14. OBDOBIE POZOROVANIA PRI PRÁCI, PRENOS ZODPOVEDNOSTI A OBDOBIE NÁSLEDNEJ STAROSTLIVOSTI
15. PLÁNOVANIE
15.1. Plánovanie na vysokej úrovni
[Môže byť vo forme grafu s dôležitými míľnikmi.]
15.2. Podrobné plánovanie
[Formou súboru vo formáte mpp]
16. PLÁN TESTU PREVZATIA
[Rozsah procesu testovania prevzatia zahŕňa uskutočnenie testovacích prípadov vypracovaných na preukázanie získania znalostí o prevádzke a pripravenosti na činnosti, ktorých prevzatie sa predpokladá.
Každý testovací prípad bude pridelený konkrétnemu tímu (tímom); člen (členovia) každého tímu bude (budú) musieť spolupracovať v záujme uskutočnenia konkrétnych krokov. Úlohou vykonávateľa testu je uskutočniť testovacie prípady, ako sú vymedzené v tomto pláne testu, interpretovať a zdokumentovať výsledok každého testovacieho prípadu.
Kritériá prijatia sú stanovené v prílohe.
Testovacie prípady by sa mali týkať všetkých položiek uvedených v prístupe k odovzdaniu a prevzatiu.
Počas procesu odovzdania a prevzatia sa môže plán testu náležite zlepšiť a v prípade potreby sa môžu pridať podrobné testovacie prípady.
V správe o teste sa uvedie výsledok každého testu.]
17. ODOVZDÁVACIE MATERIÁLY
[Podrobný zoznam materiálov určených v rámci odovzdania a prevzatia, ktoré sa sprístupnia agentúre eu-LISA.]
18. USTANOVENIA O PRÁVACH DUŠEVNÉHO VLASTNÍCTVA A UŽÍVACÍCH PRÁVACH
[Úplné vyhlásenie subjektu, ktorý riadi systém e-CODEX, týkajúce sa práv duševného vlastníctva a užívacích práv v súvislosti so všetkými komponentmi systému e-CODEX a s podpornými softvérovými produktmi, podpornou dokumentáciou a inými podpornými aktívami uvedenými v prílohe k nariadeniu (EÚ) 2022/850.
Vyhlásenie subjektu, ktorý riadi systém e-CODEX, že z právneho hľadiska má tento subjekt a jeho členovia právo previesť na agentúru eu-LISA všetky práva duševného vlastníctva a užívacie práva uvedené v predchádzajúcom texte spôsobom, ktorý agentúre eu-LISA umožní vykonávať svoje povinnosti v súlade s článkom 7 nariadenia (EÚ) 2022/850.]
(1) Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2022/850 z 30. mája 2022 o počítačovom systéme na cezhraničnú elektronickú výmenu údajov v oblasti justičnej spolupráce v občianskych a trestných veciach (systém e-CODEX) a o zmene nariadenia (EÚ) 2018/1726 (Ú. v. EÚ L 150, 1.6.2022, s. 1).
(2) Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2022/850 z 30. mája 2022 o počítačovom systéme na cezhraničnú elektronickú výmenu údajov v oblasti justičnej spolupráce v občianskych a trestných veciach (systém e-CODEX) a o zmene nariadenia (EÚ) 2018/1726 (Ú. v. EÚ L 150, 1.6.2022, s. 1).