1.   Spoločný výbor pozostáva na jednej strane zo zástupcov Čínskej ľudovej republiky (ďalej len „Čína“) a zástupcov Európskej únie na druhej strane.

2.   Spoločnému výboru budú spoločne predsedať zástupcovia Číny a Európskej únie.

3.   Každý spolupredseda môže delegovať všetky alebo jednotlivé funkcie spolupredsedu vymenovanému zástupcovi, v takom prípade sa všetky nasledujúce odkazy na spolupredsedov rovnako vzťahujú aj na vymenovaných zástupcov.

4.   Každý spolupredseda určí kontaktnú osobu pre všetky záležitosti týkajúce sa spoločného výboru. Predmetné kontaktné osoby sú spoločne zodpovedné za vykonávanie sekretárskych úloh spoločného výboru.

1.   Korešpondencia určená spolupredsedom spoločného výboru sa preposiela kontaktným miestam, ktoré ju postupujú členom spoločného výboru.

2.   Korešpondencia určená spolupredsedom spoločného výboru môže prebiehať akoukoľvek písomnou formou vrátane elektronickej pošty.

1.   Kontaktné osoby zostavia pred každým zasadnutím spoločného výboru jeho predbežný program. Spolu s relevantnými dokumentmi ho najneskôr 15 dní pred zasadnutím postúpia členom spoločného výboru vrátane jeho spolupredsedov. Predbežný program môže zahŕňať ktorúkoľvek záležitosť uvedenú v článkoch 10 a 11 dohody.

2.   Ktorákoľvek zmluvná strana môže požiadať minimálne 21 dní pred zasadnutím o zaradenie záležitostí uvedených v článkoch 10 a 11 dohody do predbežného programu. Dané záležitosti sa zaradia do predbežného programu.

3.   Posledná verzia predbežného programu sa postúpi spolupredsedom minimálne päť dní pred zasadnutím.

4.   Spolupredsedovia prijímajú program na začiatku každého zasadnutia jednomyseľne. Ak spolupredsedovia súhlasia, do programu sa môže zaradiť akýkoľvek bod, ktorý nie je uvedený v predbežnom programe.

1.   Spoločný výbor má v súlade s článkom 10 ods. 2 dohody prijímať svoje rozhodnutia konsenzom.

2.   Rozhodnutia spoločného výboru musia podpísať obaja spolupredsedovia. V každom rozhodnutí sa stanoví dátum nadobudnutia jeho platnosti.

3.   V rozhodnutiach, ktoré spoločný výbor prijíma, sa musí uviesť dátum prijatia a opis ich predmetu.

1.   Rozhodnutie spoločného výboru možno prijímať písomným postupom, ak obe zmluvné strany súhlasia. Písomný postup spočíva vo výmene nót medzi spolupredsedami spoločného výboru.

2.   Spolupredseda zmluvnej strany, ktorá navrhuje použitie písomného postupu, predloží návrh rozhodnutia spolupredsedovi druhej zmluvnej strany, ktorý poskytne odpoveď a uvedie, či akceptuje alebo neakceptuje návrh rozhodnutia. Spolupredseda druhej zmluvnej strany môže takisto navrhnúť zmeny alebo požiadať o viac času na zváženie. Ak sa návrh rozhodnutia schváli, prijme sa v súlade s článkom 6.

1.   Návrh zápisnice z každého zasadnutia zostavuje kontaktné miesto hostiteľskej zmluvnej strany, ktorá zasadnutie usporadúva do 21 dní od zasadnutia. V návrhu zápisnice sa uvedú prijaté odporúčania a rozhodnutia a akékoľvek iné dosiahnuté závery.

2.   Zápisnicu schvália písomne obe zmluvné strany do 28 dní od zasadnutia alebo v inej lehote, na ktorej sa zmluvné strany dohodnú. Po jej schválení spolupredsedovia podpíšu dva rovnopisy. Každý spolupredseda si ponechá jeden rovnopis zápisnice.

1.   Každá zmluvná strana znáša náklady, ktoré jej vzniknú z dôvodu účasti na zasadnutiach spoločného výboru.

2.   Náklady súvisiace s organizáciou zasadnutí a rozmnožovaním dokumentov hradí hostiteľská zmluvná strana, ktorá zasadnutie usporadúva.

1.   Ak spolupredsedovia nerozhodnú inak, zasadnutia spoločného výboru sú neverejné.

2.   Ak zmluvná strana predloží spoločnému výboru informácie, ktoré považuje podľa svojich právnych a správnych predpisov za dôverné, druhá zmluvná strana zaobchádza s takými informáciami ako s dôvernými.

3.   Bez ohľadu na odsek 2 môže každá zmluvná strana rozhodnúť o uverejnení rozhodnutí a odporúčaní spoločného výboru vo svojej príslušnej úradnej publikácii.