1.   Spoločná rada zriadená na základe článku 100 Dohody o hospodárskom partnerstve medzi Európskou úniou (ďalej len „EÚ“) a jej členskými štátmi na jednej strane a štátmi SADC-DHP, na strane druhej (ďalej len „dohoda“) plní svoje úlohy, ako sa stanovuje v článkoch 100 a 101 dohody.

2.   Odkaz na „zmluvné strany“ v tomto rokovacom poriadku zodpovedá vymedzeniu uvedenému v článku 104 dohody, konkrétne ide o Botswanu, Lesotho, Namíbiu, Južnú Afriku, Svazijsko a Mozambik (ďalej len „štáty SADC-DHP“) na jednej strane a zmluvnú stranu EÚ (Európsku úniu alebo jej členské štáty alebo Európsku úniu a jej členské štáty, so zreteľom na ich príslušné oblasti právomocí) na strane druhej.

3.   V súlade s článkom 101 ods. 1 dohody, Spoločnú radu tvoria na jednej strane príslušní členovia Rady Európskej únie a príslušní členovia Európskej komisie alebo ich zástupcovia a na druhej strane príslušní ministri štátov SADC-DHP alebo ich zástupcovia.

4.   Spoločnej rade predsedajú na ministerskej úrovni striedavo počas období dvanástich (12) mesiacov zástupcovia zmluvnej strany EÚ, a to so zreteľom na príslušné oblasti právomocí Únie a jej členských štátov, a zástupca štátov SADC-DHP.

5.   Bez ohľadu na odsek 4 predsedajú riadnym zasadnutiam Spoločnej rady striedavo zástupcovia zmluvnej strany EÚ, so zreteľom na príslušné oblasti právomocí Únie a jej členských štátov, a zástupca štátov SADC-DHP. Prvému zasadnutiu Spoločnej rady predsedajú spoločne obe zmluvné strany.

6.   Bez ohľadu na dobu uvedenú v odseku 4 sa prvé obdobie začína dňom nasledujúcim po prvom zasadnutí Spoločnej rady a končí sa 31. decembra toho istého roku. Predsedníctvo tohto prvého obdobia vykonáva zástupca štátov SADC-DHP.

1.   V súlade s článkom 102 ods. 4 dohody sa Spoločná rada schádza v pravidelných intervaloch, ktoré nepresiahnu obdobie dvoch (2) rokov, ako aj na mimoriadnych zasadnutiach, kedykoľvek to okolnosti vyžadujú, ak sa tak zmluvné strany na tom dohodnú.

2.   Zasadnutia Spoločnej rady sa konajú striedavo v Bruseli alebo na území jedného zo štátov SADC-DHP, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak.

3.   Pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak, zasadnutia Spoločnej rady zvoláva predsedajúca zmluvná strana po konzultácii s druhou zmluvnou stranou.

4.   Zmluvné strany sa môžu dohodnúť, že zasadnutia Spoločnej rady sa uskutočnia prostredníctvom elektronických prostriedkov.

1.   Generálny sekretariát Rady Európskej únie a Európska komisia na jednej strane a oddelenie SADC DHP v rámci sekretariátu SADC na strane druhej pôsobia striedavo počas období dvanástich (12) mesiacov ako sekretariát Spoločnej rady (ďalej len „sekretariát“). Tieto obdobia sa zhodujú s organizáciou predsedníctva stanovenou podľa článku 1 ods. 4 a 6.

2.   Za zmluvnú stranu EÚ vypracúva Európska komisia predbežné programy a návrhy zápisníc, pričom všetky úradné dokumenty určené Spoločnej rade alebo ňou vydané rozosiela Generálny sekretariát Rady Európskej únie.

3.   Za zmluvnú stranu štátov SADC-DHP vypracúva predbežné programy a návrhy zápisníc oddelenie SADC DHP a všetky úradné dokumenty určené Spoločnej rade alebo ňou vydané rozosiela oddelenie SADC DHP.

1.   Sekretariát informuje zmluvné strany o zvolaní zasadnutia Spoločnej rady a vyžiada si podnety do programu najneskôr tridsať (30) dní pred zasadnutím. V prípade naliehavej záležitosti alebo nepredvídaných okolností, ktoré je potrebné posúdiť, možno zasadnutie zvolať v krátkom čase.

2.   Predbežný program každého zasadnutia vypracúva sekretariát. Sekretariát ho zašle predsedovi a členom Spoločnej rady najneskôr štrnásť (14) dní pred zasadnutím.

3.   Predbežný program obsahuje body, ktorých zaradenie do programu si od sekretariátu vyžiadala niektorá zo zmluvných strán.

4.   Spoločná rada schvaľuje program na začiatku každého zasadnutia. Do programu možno zaradiť aj body, ktoré nie sú uvedené v predbežnom programe, ak s tým zmluvné strany súhlasia.

5.   Predseda Spoločnej rady môže so súhlasom všetkých zmluvných strán prizvať na zasadnutia odborníkov, aby poskytli informácie o konkrétnych témach.

1.   Návrh zápisnice z každého zasadnutia vypracúva sekretariát, zvyčajne do dvadsaťjeden (21) dní od ukončenia zasadnutia, pokiaľ sa na základe vzájomnej dohody zmluvných strán nerozhodne inak.

2.   V zápisniciach sa uvádza ku každému bodu programu:

3.   Návrh zápisnice z každého zasadnutia schvália písomne obe zmluvné strany do štyridsiatich dvoch (42) dní odo dňa konania zasadnutia pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak. Po jej schválení podpíšu zástupcovia zmluvných strán v súlade so svojimi príslušnými vnútornými požiadavkami dve kópie zápisnice a každá zmluvná strana dostane jedno originálne vyhotovenie týchto autentických dokumentov.

1.   V súlade s článkom 102 dohody, Spoločná rada prijíma v prípadoch stanovených v dohode rozhodnutia alebo odporúčania konsenzom.

2.   V prípadoch, keď má Spoločná rada podľa dohody právomoc prijímať rozhodnutia alebo odporúčania, takéto akty sa v zápisniciach nazývajú „rozhodnutie“ alebo „odporúčanie“. Sekretariát pridelí každému prijatému rozhodnutiu alebo odporúčaniu poradové číslo a uvedie dátum prijatia a opis predmetu daného aktu. V každom rozhodnutí alebo odporúčaní sa stanoví dátum nadobudnutia jeho účinnosti.

3.   V prípade, že sa niektorý zo štátov SADC-DHP nemôže zúčastniť zasadnutia Spoločnej rady, rozhodnutia alebo odporúčania dohodnuté počas zasadnutia tomuto členovi oznámi sekretariát. Dotknutý štát SADC-DHP poskytne do desiatich (10) kalendárnych dní od odoslania rozhodnutí alebo odporúčaní písomnú odpoveď, v ktorej uvedie tie rozhodnutia alebo odporúčania, s ktorými nesúhlasí, ako aj dôvody svojho nesúhlasu. Ak sa písomná odpoveď v danej lehote nedoručí, tieto rozhodnutia alebo odporúčania sa považujú za prijaté. V prípade, že štát SADC-DHP, ktorý sa na zasadnutí nezúčastnil, nesúhlasí s jedným alebo viacerými rozhodnutiami alebo odporúčaniami, zmluvné strany sa usilujú o vyriešenie otvorených otázok v rámci písomného postupu alebo prostredníctvom elektronických prostriedkov, ako sa ustanovuje v odseku 4.

4.   V období medzi zasadnutiami môže Spoločná rada prijať rozhodnutia alebo odporúčania písomným postupom alebo elektronickými prostriedkami, ak s tým obe zmluvné strany súhlasia. Písomný postup spočíva vo výmene nót medzi zástupcami zmluvných strán.

5.   Rozhodnutia a odporúčania prijaté Spoločnou radou sa autentifikujú dvoma originálnymi vyhotoveniami podpísanými zástupcom Európskej komisie v mene zmluvnej strany EÚ a zástupcom štátov SADC-DHP.

1.   Pokiaľ zmluvné strany nerozhodnú inak, zasadnutia Spoločnej rady sú neverejné.

2.   Zmluvné strany môžu rozhodnúť, že rozhodnutia a odporúčania Spoločnej rady zverejnia.

1.   Každá zmluvná strana uhradí všetky výdavky, ktoré jej vznikli v dôsledku účasti na zasadnutiach Spoločnej rady, a to tak výdavky na personál, cestovné výdavky a diéty, ako aj poštovné a telekomunikačné výdavky.

2.   Výdavky, ktoré súvisia s organizáciou zasadnutia, zabezpečením tlmočníckych služieb a rozmnožením dokumentov, znáša zmluvná strana, ktorá je hostiteľom zasadnutia.

1.   Výbor pre obchod a rozvoj zriadený na základe článku 103 Dohody o hospodárskom partnerstve medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a štátmi SADC-DHP, na strane druhej (ďalej len „dohoda“) plní svoje úlohy, v súlade s uvedeným článkom.

2.   Odkaz na „zmluvné strany“ v tomto rokovacom poriadku zodpovedá vymedzeniu uvedenému v článku 104 dohody, konkrétne ide o Botswanu, Lesotho, Namíbiu, Južnú Afriku, Svazijsko a Mozambik (ďalej len „štáty SADC-DHP“) na jednej strane a zmluvnú stranu EÚ (Európsku úniu alebo jej členské štáty alebo Európsku úniu a jej členské štáty, so zreteľom na ich príslušné oblasti právomocí) na strane druhej.

3.   V súlade s článkom 103 ods. 1 dohody, Výbor pre obchod a rozvoj je zložený zo zástupcov zmluvných strán, obvykle na úrovni vyšších úradníkov.

4.   Zasadnutiam Výboru pre obchod a rozvoj predsedá striedavo počas období dvanástich (12) mesiacov vyšší úradník Európskej komisie a vyšší úradník štátov SADC-DHP. Prvému zasadnutiu Výboru pre obchod a rozvoj predsedajú spoločne príslušní zástupcovia zmluvných strán.

5.   Bez ohľadu na dobu uvedenú v odseku 4 sa prvé obdobie začína dňom nasledujúcim po prvom zasadnutí Výboru pre obchod a rozvoj a končí sa 31. decembra toho istého roku. Predsedníctvo tohto prvého obdobia vykonáva zástupca štátov SADC-DHP.

1.   Výbor pre obchod a rozvoj sa schádza pravidelne aspoň raz za rok a na žiadosť ktorejkoľvek zmluvnej strany. Zasadnutia sa konajú striedavo v Bruseli alebo na území jedného zo štátov SADC-DHP, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak.

2.   Pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak, zasadnutia Výboru pre obchod a rozvoj zvoláva predsedajúca zmluvná strana po konzultácii s druhou zmluvnou stranou.

3.   Zmluvné strany sa môžu dohodnúť, že zasadnutia Výboru pre obchod a rozvoj sa uskutočnia prostredníctvom elektronických prostriedkov.

1.   Úlohu sekretariátu Výboru pre obchod a rozvoj (ďalej len „sekretariát“) vykonáva zmluvná strana, ktorá predsedá zasadnutiu Výboru pre obchod a rozvoj.

2.   Ak sa zasadnutie koná prostredníctvom elektronických prostriedkov, úlohu sekretariátu vykonáva predsedajúca zmluvná strana.

1.   Sekretariát informuje zmluvné strany o zvolaní zasadnutia a vyžiada si podnety do programu najneskôr tridsať (30) dní pred zasadnutím. V prípade naliehavej záležitosti alebo nepredvídaných okolností, ktoré je potrebné posúdiť, možno zasadnutie zvolať v krátkom čase.

2.   Predbežný program každého zasadnutia vypracúva sekretariát. Sekretariát ho zašle predsedovi a členom Výboru pre obchod a rozvoj najneskôr štrnásť (14) dní pred zasadnutím.

3.   Predbežný program obsahuje body, ktorých zaradenie do programu si od sekretariátu vyžiadala niektorá zo zmluvných strán.

4.   Výbor pre obchod a rozvoj schvaľuje program na začiatku každého zasadnutia. Do programu možno zaradiť aj body, ktoré nie sú uvedené v predbežnom programe, ak s tým zmluvné strany súhlasia.

5.   Predseda Výboru pre obchod a rozvoj môže so súhlasom všetkých zmluvných strán prizvať na zasadnutia odborníkov, aby poskytli informácie o konkrétnych témach.

1.   V súlade s článkom 103 ods. 6 dohody, Výbor pre obchod a rozvoj prijíma v prípadoch stanovených v dohode alebo v prípadoch, v ktorých naň Spoločná rada preniesla takúto právomoc, rozhodnutia alebo odporúčania konsenzom.

2.   V prípadoch, keď má Výbor pre obchod a rozvoj podľa dohody právomoc prijímať rozhodnutia alebo odporúčania, alebo v prípadoch, keď naň Spoločná rada takúto právomoc preniesla, takéto akty sa v správach zo zasadnutí uvedených v článku 7 nazývajú „rozhodnutie“ alebo „odporúčanie“. Sekretariát pridelí každému prijatému rozhodnutiu alebo odporúčaniu poradové číslo a uvedie dátum prijatia a opis predmetu daného aktu. V každom rozhodnutí alebo odporúčaní sa stanoví dátum nadobudnutia jeho účinnosti.

3.   V prípade, že sa niektorý zo štátov SADC-DHP nemôže zúčastniť zasadnutia, rozhodnutia alebo odporúčania dohodnuté počas uvedeného zasadnutia tomuto členovi oznámi sekretariát. Dotknutý štát SADC-DHP poskytne do desiatich (10) kalendárnych dní od odoslania rozhodnutí alebo odporúčaní písomnú odpoveď, v ktorej uvedie tie rozhodnutia alebo odporúčania, s ktorými nesúhlasí, ako aj dôvody svojho nesúhlasu. Ak sa písomná odpoveď v danej lehote nedoručí, tieto rozhodnutia alebo odporúčania sa považujú za prijaté. V prípade, že štát SADC-DHP, ktorý sa na zasadnutí nezúčastnil, nesúhlasí s jedným alebo viacerými rozhodnutiami alebo odporúčaniami, zmluvné strany sa usilujú o vyriešenie otvorených otázok v rámci písomného postupu alebo prostredníctvom elektronických prostriedkov, ako sa ustanovuje v odseku 4.

4.   V období medzi zasadnutiami môže Výbor pre obchod a rozvoj prijať rozhodnutia alebo odporúčania písomným postupom alebo elektronickými prostriedkami, ak s tým obe zmluvné strany súhlasia. Písomný postup spočíva vo výmene nót medzi zástupcami zmluvných strán.

5.   Rozhodnutia a odporúčania prijaté Výborom pre obchod a rozvoj sa autentifikujú dvoma originálnymi vyhotoveniami podpísanými zástupcom EÚ a zástupcom štátov SADC-DHP.

1.   Pokiaľ sa zmluvné strany nerozhodnú inak, zasadnutia Výboru pre obchod a rozvoj sú neverejné.

2.   Zmluvné strany môžu rozhodnúť, že rozhodnutia a odporúčania Výboru pre obchod a rozvoj zverejnia.

1.   Každá zmluvná strana uhradí všetky výdavky, ktoré jej vznikli v dôsledku účasti na zasadnutiach Výboru pre obchod a rozvoj, a to tak výdavky na personál, cestovné výdavky a diéty, ako aj poštovné a telekomunikačné výdavky.

2.   Výdavky, ktoré súvisia s organizáciou zasadnutia, zabezpečením tlmočníckych služieb a rozmnožením dokumentov, znáša zmluvná strana, ktorá je hostiteľom zasadnutia.

1.   Osobitný výbor pre colné otázky a uľahčenie obchodu zriadený podľa článku 50 dohody, poľnohospodárske partnerstvo založené podľa článku 68 dohody a Osobitný výbor pre zemepisné označenia a obchod s vínom a liehovinami zriadený podľa článku 13 protokolu 3 k dohode podávajú správy Výboru pre obchod a rozvoj.

2.   V súlade s článkom 50 ods. 2 písm. f) dohody a v článku 13 ods. 5 protokolu 3 k dohode, Osobitný výbor pre colné otázky a uľahčenie obchodu a Osobitný výbor pre zemepisné označenia a obchod s vínom a liehovinami stanovujú svoj vlastný rokovací poriadok.

3.   V súlade s článkom 68 ods. 3 dohody, prevádzkové pravidlá poľnohospodárskeho partnerstva sa stanovia spoločnou dohodou zmluvných strán konajúcich v rámci Výboru pre obchod a rozvoj.

4.   V súlade s článkom 103 ods. 3 dohody, Výbor pre obchod a rozvoj môže zriadiť akékoľvek osobitné technické skupiny pre riešenie osobitných záležitostí, ktoré spadajú do ich právomoci.

5.   Výbor pre obchod a rozvoj vypracuje rokovací poriadok osobitných technických skupín uvedených v odseku 4. Výbor pre obchod a rozvoj môže rozhodnúť o zrušení osobitných technických skupín a stanoviť alebo zmeniť ich mandát.

6.   Osobitné technické skupiny podávajú Výboru pre obchod a rozvoj správy po každom zasadnutí.