výkonu príslušných postupov;

výsledkov postupov (vrátane všetkých zmluvných služieb a produktov);

efektívnosti opatrení na riadenie rizika;

informácií o skúsenostiach, poruchách, chybách a opravách vyplývajúcich z bežnej prevádzky a údržby.

vypracovanie plánu interných auditov, ktorý sa môže upraviť v závislosti od výsledkov predchádzajúcich auditov a monitorovania výkonu;

analýzu a hodnotenie výsledkov auditov;

navrhovanie a vykonávanie konkrétnych nápravných opatrení alebo konaní;

overovanie efektívnosti predchádzajúcich opatrení alebo konaní.

určili pracovné pozície so zodpovednosťou v rámci systému za vykonávanie všetkých postupov nevyhnutných na dosiahnutie súladu s požiadavkami tejto prílohy;

určili pracovné pozície zahŕňajúce bezpečnostné úlohy;

relevantné úlohy pridelili pracovníkom s príslušnými spôsobilosťami.

identifikáciu znalostí, zručností a skúseností primeraných zodpovednosti, ktorá sa vyžaduje na vykonávanie bezpečnostných úloh;

zásady výberu vrátane základnej vzdelanostnej úrovne, duševných a fyzických predpokladov;

počiatočnú odbornú prípravu a kvalifikáciu alebo certifikáciu získanej spôsobilosti a zručností;

zabezpečenie informovanosti všetkých pracovníkov o význame a dôležitosti ich činností a ich príspevku k dosahovaniu bezpečnostných cieľov;

priebežnú odbornú prípravu a pravidelné zdokonaľovanie existujúcich znalostí a zručností;

pravidelné previerky spôsobilosti a v prípade potreby duševných a fyzických predpokladov;

podľa potreby osobitné opatrenia v prípade nehôd/incidentov alebo dlhodobej neprítomnosti v práci.

prijímania a spracovania špecifických informácií;

identifikácie, tvorby a šírenia špecifických informácií;

zabezpečujúce poskytovanie spoľahlivých a aktuálnych informácií.

relevantné a platné;

presné;

úplné;

náležite aktualizované;

overené;

konzistentné a zrozumiteľné (vrátane použitého jazyka);

pracovníkom (podľa ich zodpovednosti) známe pred ich uplatnením;

ľahko dostupné pracovníkom, ktorým sa v prípade potreby poskytnú kópie.

kontrola presnosti a úplnosti vnútroštátnych registrov vozidiel, pokiaľ ide o identifikáciu (vrátane prostriedkov) a registráciu vozidiel, ktorých údržbu vykonáva organizácia;

dokumentácia o údržbe;

informácie o podpore poskytnutej držiteľom a prípadne ďalším stranám vrátane železničných podnikov/manažérov infraštruktúry;

informácie o kvalifikácii pracovníkov a následnom dohľade vykonávanom počas rozvoja údržby;

informácie o prevádzke (vrátane prejdenej vzdialenosti, typu a rozsahu činností, incidentov alebo nehôd) a žiadostiach železničných podnikov, držiteľov a manažérov infraštruktúry;

záznamy o vykonanej údržbe vrátane informácií o nedostatkoch zistených počas inšpekcií a o nápravných opatreniach uskutočnených železničnými podnikmi alebo manažérmi infraštruktúry, ako sú inšpekcie a monitorovanie vykonávané pred odchodom vlaku alebo počas cesty;

uvoľnenie do prevádzky a návrat do prevádzky;

objednávky na údržbu;

technické informácie, ktoré sa majú poskytnúť železničným podnikom/manažérom infraštruktúry a držiteľom na účely pokynov na údržbu;

núdzové informácie týkajúce sa situácií, keď je narušený bezpečný prevádzkový stav, ktoré môžu zahŕňať:

všetky relevantné informácie alebo údaje potrebné na účely predloženia ročnej správy o údržbe certifikačnému orgánu a príslušným zákazníkom (vrátane držiteľov), pričom táto správa musí byť sprístupnená aj vnútroštátnym bezpečnostným orgánom na ich žiadosť.

pravidelné monitorovanie a aktualizovanie všetkých príslušných dokumentov;

usporadúvanie, vytváranie, šírenie a overovanie zmien všetkých príslušných dokumentov;

prijímanie, zhromažďovanie a archiváciu všetkých príslušných dokumentov.

sú zmluvní partneri, subdodávatelia a dodávatelia spôsobilí;

majú zmluvní partneri, subdodávatelia a dodávatelia adekvátny a zdokumentovaný systém údržby a riadenia.

zodpovednosť a úlohy týkajúce sa bezpečnosti železníc;

povinnosti súvisiace s prenosom príslušných informácií medzi obidvoma stranami;

vysledovateľnosť dokumentov súvisiacich s bezpečnosťou.

všetkých činností údržby ovplyvňujúcich bezpečnosť;

všetkých komponentov dôležitých z hľadiska bezpečnosti.

zabezpečenia súladu so špecifikáciami týkajúcimi sa základných parametrov interoperability, ako sa stanovuje v príslušných technických špecifikáciách interoperability (TSI);

overovania súladu dokumentácie údržby s povolením týkajúcim sa vozidla za každých okolností (vrátane všetkých vnútroštátnych bezpečnostných požiadaviek) vrátane zhody so súborom technickej dokumentácie a typom záznamov podľa európskeho registra povolených typov vozidiel (ERATV);

riadenia akejkoľvek výmeny v rámci údržby;

určenia potreby posúdenia rizika potenciálneho vplyvu príslušnej zmeny na bezpečnosť železničného systému prostredníctvom uplatňovania spoločných bezpečnostných metód súvisiacich s metódami hodnotenia a posudzovania rizík prijatými podľa článku 6 ods. 1 písm. a) smernice (EÚ) 2016/798;

riadenia usporiadania všetkých technických zmien ovplyvňujúcich integritu systému vozidla.

získanie prístupu k odporúčaniam na údržbu pôvodnej dokumentácie a zber dostatočného množstva informácií o plánovanej prevádzke;

analyzovanie týchto odporúčaní na údržbu pôvodnej dokumentácie a na poskytnutie prvej dokumentácie údržby prostredníctvom uplatňovania spoločných bezpečnostných metód súvisiacich s metódami hodnotenia a posudzovania rizík prijatými podľa článku 6 ods. 1 písm. a) smernice (EÚ) 2016/798, pričom sa zohľadnia aj informácie obsiahnuté vo všetkých súvisiacich zárukách;

zabezpečenie správnej realizácie prvej dokumentácie údržby.

zhromažďovanie aspoň relevantných informácií týkajúcich sa:

vymedzenie potreby aktualizácií pri zohľadnení limitných hodnôt pre interoperabilitu;

predkladanie návrhov a schvaľovanie zmien a ich vykonávanie s ohľadom na rozhodnutie založené na jasných kritériách s prihliadnutím na zistenia vyplývajúce z posúdenia rizika vykonaného uplatňovaním spoločných bezpečnostných metód súvisiacich s metódami hodnotenia a posudzovania rizík prijatými podľa článku 6 ods. 1 písm. a) smernice (EÚ) 2016/798;

zabezpečovanie správnej realizácie zmien;

monitorovanie účinnosti zmien prostredníctvom procesu v súlade s metódami na posudzovanie úrovne bezpečnosti a výkonnosti železničných prevádzkovateľov v oblasti bezpečnosti na úrovni členských štátov ako aj Únie prijatými podľa článku 6 ods. 1 písm. d) smernice (EÚ) 2016/798.

uplatňovanie spoločných bezpečnostných metód súvisiacich s metódami hodnotenia a posudzovania rizík prijatými podľa článku 6 ods. 1 písm. a) smernice (EÚ) 2016/798 s cieľom posúdiť zmeny dokumentácie údržby;

technické disciplíny potrebné na riadenie vypracúvania a zmien dokumentácie údržby a prípravu, posudzovanie, overovanie a schvaľovanie výmen v rámci údržby;

činnosti údržby týkajúce sa komponentov dôležitých z hľadiska bezpečnosti;

technológie spájania (vrátane zvárania a tmelenia);

nedeštruktívne testovanie;

dokumentácie týkajúcej sa prípravy, posudzovania, overovania a schvaľovania výmeny v rámci údržby;

konfigurácie vozidiel vrátane, ale nie výlučne, komponentov dôležitých z hľadiska bezpečnosti a úprav vozidlového softvéru;

záznamov o vykonanej údržbe;

výsledkov štúdií týkajúcich sa prínosu predchádzajúcich skúseností;

všetkých následných verzií dokumentácie údržby vrátane posudzovania rizika;

správ o spôsobilosti a dohľade nad poskytovaním údržby a o riadení údržby vozového parku;

technických informácií, ktoré sa majú poskytovať s cieľom podporovať držiteľov, železničné podniky a manažérov infraštruktúry.

platné pravidlá a technické špecifikácie;

plán údržby každého vozidla;

zoznam náhradných dielov vrátane dostatočne podrobného technického opisu každého dielu s cieľom umožniť výmenu dielov za podobné s tými istými zárukami;

zoznam materiálov vrátane dostatočne podrobného opisu ich použitia a potrebných zdravotných a bezpečnostných informácií;

dokumentáciu, ktorá vymedzuje špecifikácie pre činnosti ovplyvňujúce bezpečnosť a obsahuje zásahy do komponentov a obmedzenia ich používania;

zoznam komponentov alebo systémov, ktoré sú predmetom právnych požiadaviek, a zoznam týchto požiadaviek (vrátane vzduchových bŕzd a cisterien na prepravu nebezpečného tovaru);

uplatňovanie spoločných bezpečnostných metód súvisiacich s metódami hodnotenia a posudzovania rizík prijatými podľa článku 6 ods. 1 písm. a) smernice (EÚ) 2016/798 s cieľom posúdiť zmeny, ktoré majú vplyv na funkciu riadenia údržby vozového parku.

objednávky na údržbu;

návrat do prevádzky vrátane obmedzení používania, ktoré sú relevantné pre železničné podniky a manažérov infraštruktúry.

kontroluje úplnosť a vhodnosť informácií poskytnutých funkciou riadenia údržby vozového parku v súvislosti s objednanými činnosťami;

overuje používanie požadovaných príslušných dokumentov o údržbe a ostatných noriem uplatniteľných na poskytovanie služieb údržby v súlade s objednávkami na údržbu;

zabezpečuje, aby všetky príslušné špecifikácie údržby vymedzené v platných pravidlách a špecifikovaných normách, ktoré sú obsiahnuté v objednávkach na údržbu, boli dostupné všetkým zainteresovaným pracovníkom (napr. sú súčasťou interných pracovných pokynov).

sa komponenty (vrátane náhradných dielov) a materiály používali tak, ako sa uvádza v objednávkach na údržbu a v dokumentácii poskytovateľa;

sa komponenty a materiály uskladňovali, používali a prepravovali spôsobom, ktorý zamedzuje ich opotrebovaniu a poškodeniu, a tak, ako sa uvádza v objednávkach na údržbu a v dokumentácii poskytovateľa;

všetky komponenty a materiály vrátane tých, ktoré poskytol zákazník, spĺňali príslušné vnútroštátne a medzinárodné pravidlá, ako aj požiadavky príslušných objednávok na údržbu.

bezpečné poskytovanie údržby vrátane ochrany zdravia a bezpečnosti pracovníkov údržby;

ergonómiu a ochranu zdravia, a to aj v rámci rozhraní medzi používateľmi a systémami informačných technológií alebo diagnostickým vybavením.

kalibrovalo alebo overovalo v určených intervaloch alebo pred použitím, a to porovnaním s medzinárodnými, vnútroštátnymi alebo priemyselnými meracími normami – ak takéto normy neexistujú, základ použitý na kalibrovanie alebo overenie sa musí zaznamenať;

v prípade potreby nastavilo alebo prestavilo;

identifikovalo tak, aby bolo možné určiť stav kalibrácie;

zabezpečilo pred úpravami, ktoré by zrušili platnosť výsledku merania;

ochránilo pred poškodením a znehodnotením počas používania, údržby a uskladnenia.

technológie spájania (vrátane zvárania a tmelenia);

nedeštruktívne testovanie;

záverečná skúška vozidla a uvoľnenie do prevádzky;

údržba brzdnej sústavy, dvojkolesia a ťahadlového ústrojenstva a údržba špecifických komponentov nákladných vozňov na prepravu nebezpečného tovaru, ako sú cisterny, ventily atď.;

činnosti údržby týkajúce sa komponentov dôležitých z hľadiska bezpečnosti;

činnosti údržby systémov riadenia-zabezpečenia a návestenia;

činnosti údržby v systémoch na ovládanie dverí;

ostatné identifikované špecializované oblasti, ktoré majú vplyv na bezpečnosť.

práce vykonávané v súlade s objednávkami na údržbu;

všetky možné chyby alebo poruchy týkajúce sa bezpečnosti, ktoré organizácia identifikuje;

uvoľnenie do prevádzky.

jasné určenie všetkých zariadení, vybavenia a nástrojov;

všetky vykonané údržbárske práce vrátane zamestnancov, použitých nástrojov, prístrojov, náhradných dielov a materiálov a pri zohľadnení:

kontrolné opatrenia požadované v objednávkach na údržbu a uvoľnenie do prevádzky;

výsledky kalibrácie a overovania, pričom ak sa pri monitorovaní a meraní špecifikovaných požiadaviek používa počítačový softvér, schopnosť daného softvéru vykonávať požadovanú úlohu sa musí potvrdiť pred prvým použitím a v prípade potreby potvrdiť znova;

platnosť výsledkov predchádzajúceho merania v prípade, že meracie zariadenie nespĺňa požiadavky.