REGULAMENTUL DE PUNERE ÎN APLICARE (UE) 2026/1144 AL COMISIEI

din 28 mai 2026

de stabilire a unor dispoziții privind licențele electronice pentru exportul bunurilor culturale în temeiul Regulamentului (CE) nr. 116/2009 al Consiliului și de abrogare a Regulamentului de punere în aplicare (UE) nr. 1081/2012 al Comisiei

COMISIA EUROPEANĂ,

având în vedere Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene,

având în vedere Regulamentul (CE) nr. 116/2009 al Consiliului din 18 decembrie 2008 privind exportul bunurilor culturale (1), în special articolul 7,

după consultarea Comitetului privind bunurile culturale,

întrucât:

(1)	Sunt necesare dispoziții detaliate pentru punerea în aplicare a Regulamentului (CE) nr. 116/2009 care prevede, printre altele, instituirea unui sistem de acordare a licențelor de export aplicabil anumitor categorii de bunuri culturale enumerate în anexa I la regulamentul menționat.

(2)	Regulamentul (CE) nr. 116/2009 nu precizează dacă depunerea cererilor de licențe de export și prelucrarea și eliberarea lor trebuie să se facă pe suport de hârtie sau în format electronic.

(3)

Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 1081/2012 al Comisiei (2) impune întocmirea și eliberarea licențelor de export pe suport de hârtie. Acest aspect este contrar tendinței actuale din Uniune, unde majoritatea administrațiilor și autorităților statelor membre au digitalizat serviciile lor pentru cetățeni sau sunt în curs de digitalizare a acestora, eliberând și utilizând certificate electronice. Dezvoltarea diverselor soluții electronice pentru licențele de export într-un număr tot mai mare de state membre, în vreme ce alte state membre încă eliberează aceste licențe pe suport de hârtie, ar putea fi în detrimentul punerii în aplicare uniforme a Regulamentului (CE) nr. 116/2009 pe tot teritoriul Uniunii.

(4)

Crearea unui sistem electronic prin intermediul căruia să se depună cereri de licențe de export și aceste licențe să fie prelucrate și eliberate ar fi în concordanță cu obiectivele Planului de acțiune al UE privind guvernarea electronică 2016-2020 (3), care urmărește sporirea eficienței serviciilor publice prin eliminarea barierelor digitale existente, reducerea sarcinii administrative și îmbunătățirea calității interacțiunilor dintre administrațiile naționale. Acest lucru ar fi în concordanță și cu Declarația de la Tallinn (4), care stabilește obiective pentru interacțiunea dintre administrațiile publice, pe de o parte, și publicul larg și întreprinderi, pe de altă parte, pe baza principiilor „digital în mod implicit”, „doar o singură dată” și „interoperabilitate implicită”.

(5)

Un sistem pe suport de hârtie pentru eliberarea licențelor de export permite doar o urmărire limitată a utilizării unei licențe de export după ce a fost eliberată, iar licențele de export pe suport de hârtie sunt vulnerabile la falsificare. Pentru găsirea unei soluții la această vulnerabilitate, dar și pentru a se îmbunătăți eficiența și cooperarea administrativă dintre autoritățile competente în vederea aplicării Regulamentului (CE) nr. 116/2009 în statele membre, sistemul pe suport de hârtie pentru depunerea, prelucrarea și eliberarea licențelor de export trebuie înlocuit cu un sistem electronic.

(6)

Regulamentul (UE) 2019/880 al Parlamentului European și al Consiliului (5) prevede instituirea unui sistem electronic centralizat pentru importul bunurilor culturale pe teritoriul vamal al Uniunii („sistemul ICG”) în scopul stocării și al schimbului de informații între autoritățile competente și autoritățile vamale ale statelor membre și pentru ca importatorii să îndeplinească anumite formalități, cum ar fi depunerea de cereri de licențe de import sau întocmirea declarațiilor importatorilor. Bunurilor culturale situate pe teritoriul vamal al Uniunii trebuie să li se acorde același nivel de protecție ca și cel acordat de sistemul ICG patrimoniului cultural al țărilor terțe.

(7)

Prin urmare, și în scopul de a se asigura utilizarea licențelor de export electronice în temeiul Regulamentului (CE) 116/2009 în mod uniform pe tot teritoriul Uniunii, este necesar să se instituie un sistem electronic centralizat pe care autoritățile competente din statele membre să îl utilizeze pentru a primi și a prelucra cereri de licențe de export și a elibera aceste licențe, precum și să se prevadă dispoziții referitoare la funcționarea respectivului sistem electronic și la utilizarea licențelor de export electronice.

(8)

Autoritățile vamale ale statelor membre trebuie să aibă acces la sistemul respectiv pentru a efectua controale ale licențelor de export la frontierele externe ale Uniunii și a coopera, dacă este necesar, cu autoritățile competente. În vederea atingerii acestui obiectiv, sistemul electronic al licențelor de export trebuie să fie interconectat cu mediul aferent ghișeului unic al Uniunii Europene pentru vămi, instituit prin Regulamentul (UE) 2022/2399 al Parlamentului European și al Consiliului (6).

(9)

Pentru a elimina sarcina administrativă inutilă, trebuie să se prevadă dispoziții referitoare la licențe de export deschise pentru exportul temporar al bunurilor culturale de către persoanele responsabile sau de către muzee și instituții similare pentru utilizare, studiu, conservare sau prezentare în expoziții în țări terțe.

(10)

Statele membre care doresc să beneficieze de această posibilitate trebuie să o poată face în legătură cu bunurile culturale, persoanele și muzeele ce țin de competența lor. În plus față de anumite cerințe minime referitoare la licențele deschise prevăzute în prezentul regulament, condițiile care trebuie îndeplinite ar putea fi diferite de la un stat membru la altul. Prin urmare, statele membre trebuie să poată alege dacă să elibereze sau nu licențe deschise.

(11)	În consecință, Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 1081/2012 trebuie abrogat și înlocuit cu prezentul regulament.

(12)	Momentul aplicării acestor noi dispoziții trebuie amânat pentru a coincide cu momentul în care devine operațional sistemul electronic al licențelor de export.

(13)	Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor a fost consultată în conformitate cu articolul 42 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului (7) și a emis un aviz la 18 decembrie 2025,

ADOPTĂ PREZENTUL REGULAMENT:

SECȚIUNEA 1

DISPOZIȚII GENERALE

Articolul 1

Definiții

În sensul prezentului regulament, se aplică următoarele definiții:

1.	„sistem ECG” înseamnă sistemul electronic pentru exportul bunurilor culturale;

2.	„persoană” înseamnă o persoană fizică, o persoană juridică sau orice asociere de persoane care nu constituie o persoană juridică, dar care este recunoscută în conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul intern ca având capacitatea de a încheia acte juridice;

3.	„muzeu sau instituție similară” înseamnă o entitate stabilită în scopul de a conserva patrimoniul cultural și de a oferi publicului acces la acest patrimoniu cultural.

4.	„număr EORI” înseamnă numărul de înregistrare și de identificare a operatorilor economici, astfel cum este definit la articolul 1 punctul 18 din Regulamentul delegat (UE) 2015/2446 al Comisiei (8).

5.	„Traces” înseamnă sistemul menționat la articolul 4 punctul 51 din Regulamentul (UE) 2016/429 al Parlamentului European și al Consiliului (9).

SECȚIUNEA 2

LICENȚE DE EXPORT

Articolul 2

Tipuri de licențe de export și norme comune aplicabile acestora

(1) Persoanele care doresc să exporte bunuri culturale de pe teritoriul vamal al Uniunii solicită, prin intermediul sistemului ECG, autorității competente menționate la articolul 2 alineatul (2) primul paragraf literele (a) și (b) din Regulamentul (CE) nr. 116/2009, o cerere de licență de export de unul dintre următoarele tipuri:

(a)	licență standard;

(b)	licență deschisă specifică;

(c)	licență deschisă generală.

(2) O licență standard se utilizează pentru fiecare export care face obiectul Regulamentului (CE) nr. 116/2009, cu excepția cazurilor prevăzute la alineatele (3) și (4).

Cu toate acestea, fiecare stat membru în cauză poate decide dacă să elibereze licențe deschise specifice sau generale care ar putea fi folosite în locul acesteia dacă sunt îndeplinite condițiile speciale referitoare la ele, astfel cum sunt prevăzute la articolele 5 și 6.

(3) O licență deschisă specifică acoperă exportul temporar repetat al unui bun cultural specific de către o persoană, în conformitate cu dispozițiile articolului 5.

(4) O licență deschisă generală acoperă exportul temporar al oricăror bunuri culturale ce aparțin colecției permanente a unui muzeu sau a unei instituții similare, în conformitate cu dispozițiile articolului 6.

(5) O autoritate competentă poate revoca în orice moment orice licență standard, deschisă specifică sau deschisă generală pe care a eliberat-o, în perioada de valabilitate a acesteia, dacă nu mai sunt îndeplinite condițiile eliberării sale. Celelalte autorități competente sunt alertate imediat prin sistemul ECG, pentru a se preveni utilizarea neregulamentară a unei astfel de licențe de export.

(6) Licența de export se eliberează de către autoritatea competentă în sistemul ECG și:

(a)	este semnată cu sigiliul electronic al autorității competente;

(b)	utilizează mărci temporale electronice calificate pentru a certifica data eliberării;

(c)	indică numărul EORI al titularului licenței.

Utilizarea licențelor de export menționate la alineatul (1) nu afectează în niciun fel obligațiile privind formalitățile de export, nici pe cele privind documentele aferente.

Articolul 3

Licențele de export pentru bunurile culturale pentru care a fost eliberată anterior o licență de import

Autoritățile competente care primesc cereri de licențe de export pentru bunuri culturale care intră în domeniul de aplicare al Regulamentului (CE) nr. 116/2009, dar și în cel al Regulamentului (UE) 2019/880, pentru care a fost eliberată anterior o licență de import sau a fost întocmită o declarație a importatorului în conformitate cu dispozițiile regulamentului menționat în ultimul rând iau în considerare, în măsura posibilului, informațiile conținute în licența sau declarația respectivă și evită orice sarcină sau întârziere nejustificată în eliberarea licenței de export.

Articolul 4

Licența standard

(1) Fiecare transport de bunuri culturale face obiectul unei licențe de export separate, cu excepția cazurilor prevăzute la alineatul (3).

(2) În sensul alineatului (1), un transport înseamnă unul sau mai multe bunuri culturale care sunt expediate simultan de la un exportator către un destinatar și care fac obiectul aceleiași declarații vamale de export.

(3) Atunci când un transport este alcătuit din mai multe bunuri culturale, autoritatea competentă este cea care stabilește dacă este necesară eliberarea uneia sau a mai multor licențe de export pentru transportul respectiv.

(4) Cererea de licență de export se depune la autoritățile competente desemnate de statele membre în temeiul articolului 2 alineatul (2) din Regulamentul (CE) nr. 116/2009 și sunt însoțite de informațiile menționate în anexa I la prezentul regulament și de orice fel de informații și documentație relevante referitoare la proveniența bunului cultural și la situația sa juridică la momentul cererii.

(5) Autoritatea competentă poate solicita, în scopul eliberării unei licențe de export, ca bunul cultural care urmează a fi exportat să fie pus la dispoziția sa în vederea inspecției fizice.

(6) Solicitantul suportă orice fel de costuri legate de cererea sa, în conformitate cu alineatele (4) și (5).

(7) Perioada de valabilitate a unei licențe de export nu depășește 12 luni de la data eliberării, cu excepția cazurilor prevăzute la articolele 5 și 6.

(8) În cazul unei cereri de export temporar, autoritatea competentă poate specifica termenul în care bunul cultural trebuie să fie reimportat în statul membru emitent.

(9) Dacă respinge cererea de licență de export, autoritatea competentă își comunică decizia fără întârziere solicitantului, împreună cu o declarație cuprinzând motivele și informațiile referitoare la procedura de contestație, prin sistemul ECG.

(10) Licențele standard se eliberează în conformitate cu modelul prevăzut în anexa I.

Articolul 5

Licența deschisă specifică

(1) O licență deschisă specifică poate fi eliberată pentru un bun cultural destinat unui export temporar de pe teritoriul vamal al Uniunii în mod regulat, pentru utilizare, studiu, conservare sau prezentare în expoziții într-o țară terță. Bunul cultural trebuie să se afle în proprietatea sau în posesia legitimă a persoanei care solicită licență deschisă specifică.

(2) O licență deschisă specifică îi poate fi eliberată unei persoane doar cu condiția ca autoritatea competentă să fie convinsă că aceasta prezintă toate garanțiile considerate necesare că bunul va reveni în stare bună în Uniune și că bunul cultural este descris sau marcat în așa fel încât, la momentul exportului temporar, să nu existe nicio îndoială că bunul cultural exportat de pe teritoriul vamal al Uniunii este cel descris în licența deschisă specifică.

(3) Licențele deschise specifice se eliberează în conformitate cu modelul prevăzut în anexa II la prezentul regulament.

(4) O licență deschisă specifică menționează perioada pentru care va fi valabilă. Această perioadă de valabilitate nu poate depăși cinci ani.

Articolul 6

Licența deschisă generală

(1) Se poate elibera o licență deschisă generală muzeelor sau unor instituții similare pentru a se face posibil exportul temporar al oricărui bun aparținând colecției lor permanente care este destinat unui export temporar de pe teritoriul vamal al Uniunii, în mod regulat, pentru a fi prezentat în expoziții într-o țară terță.

(2) O licență poate fi eliberată numai în cazul în care autoritățile competente au certitudinea că instituția în cauză oferă toate garanțiile considerate necesare că bunul va reveni în stare bună în Uniune. Licența poate fi utilizată pentru a acoperi orice combinație de bunuri culturale din colecția lor permanentă în cazul oricărei operațiuni de export temporar. Licența poate fi folosită pentru a acoperi o serie de diverse combinații de bunuri culturale consecutiv sau simultan.

(3) Licențele deschise generale se eliberează în conformitate cu modelul prevăzut în anexa III la prezentul regulament.

(4) O licența deschisă generală menționează perioada pentru care va fi valabilă. Această perioadă de valabilitate nu poate depăși cinci ani.

Articolul 7

Utilizarea numărului EORI

Persoanele care solicită o licență de export utilizează un număr EORI pentru a se identifica, în conformitate cu articolele 3, 4 și 6 din Regulamentul delegat (UE) 2015/2446.

SECȚIUNEA 3

SISTEMUL ELECTRONIC PENTRU EXPORTUL BUNURILOR CULTURALE

Articolul 8

Utilizarea sistemului ECG

Cererile de licențe de export în temeiul Regulamentului (CE) nr. 116/2009 și al prezentului regulament se depun și se prelucrează prin intermediul sistemului ECG. Deciziile privind cererile respective se prelucrează tot prin intermediul sistemului ECG.

Sistemul ECG se utilizează și pentru stocarea și schimbul de informații între autoritățile competente și autoritățile vamale ale statelor membre în scopul cooperării administrative.

Articolul 9

Implementarea sistemului ECG

Comisia:

(a)	dezvoltă sistemul ECG ca modul independent al Traces;

(b)	asigură funcționarea, întreținerea, sprijinul și orice actualizare sau dezvoltare necesară a sistemului ECG;

(c)	are acces la toate datele, informațiile și documentele din sistemul ECG în scopul elaborării de rapoarte anuale și al dezvoltării, funcționării și întreținerii sistemului;

(d)	asigură interconectarea dintre sistemul ECG și mediul aferent ghișeului unic al Uniunii Europene pentru vămi creat prin Regulamentul (UE) 2022/2399.

Articolul 10

Punctele de contact pentru sistemul ECG

Comisia desemnează un punct de contact pentru sistemul ECG, în scopul realizării schimburilor de informații cu statele membre, pentru a asigura o dezvoltare, exploatare și întreținere coordonată a acestui sistem electronic.

Fiecare stat membru desemnează un punct de contact pentru sistemul ECG, în scopul realizării schimburilor de informații cu Comisia, pentru a asigura o dezvoltare, exploatare și întreținere coordonată a acestui sistem electronic.

Punctul de contact al Comisiei trebuie să mențină și să actualizeze o listă a tuturor punctelor de contact și să pună această listă la dispoziția celorlalte puncte de contact.

Articolul 11

Măsuri de urgență

(1) Punctele de contact pentru sistemul ECG trebuie să mențină un registru public online conținând un model electronic inscripționabil al tuturor licențelor de export care pot fi emise în sistemul ECG.

(2) Dacă sistemul ECG sau una dintre funcționalitățile sale este indisponibil(ă) timp de peste opt ore consecutive, utilizatorii pot utiliza modelul electronic inscripționabil menționat la alineatul (1).

(3) Odată ce sistemul ECG sau funcționalitatea indisponibilă devine din nou disponibil(ă), operatorii utilizează documentele create în conformitate cu alineatul (2) pentru a înregistra aceleași informații în sistem.

SECȚIUNEA 4

PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL LEGATE DE LICENȚELE DE EXPORT

Articolul 12

Exercitarea în comun a competenței de operator

(1) Comisia și statele membre sunt considerate operatori de date pentru prelucrarea datelor cu caracter personal necesare pentru instituirea, exploatarea și utilizarea sistemului ECG.

(2) Comisia are următoarele responsabilități:

(a)	stabilirea și implementarea mijloacelor tehnice în sistemul ECG pentru a informa persoanele vizate și a le permite să își exercite drepturile;

(b)	asigurarea securității prelucrării datelor;

(c)	determinarea categoriilor propriului personal și ale furnizorilor externi cărora li se poate acorda accesul la sistem;

(d)

notificarea și comunicarea oricăror încălcări ale securității datelor cu caracter personal din cadrul sistemului ECG către Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor, în temeiul articolului 34 din Regulamentul (UE) 2018/1725 și, respectiv, către persoanele vizate, în temeiul articolului 35 din regulamentul menționat;

(e)	asigurarea faptului că propriul personal și furnizorii externi sunt instruiți în mod adecvat pentru a-și îndeplini sarcinile în cadrul sistemului ECG în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725.

(3) Statele membre sunt responsabile pentru:

(a)	asigurarea faptului că drepturile persoanelor vizate sunt exercitate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului (10) și cu prezentul regulament;

(b)	asigurarea securității și a confidențialității datelor cu caracter personal în conformitate cu secțiunea 2 din capitolul IV din Regulamentul (UE) 2016/679;

(c)	desemnarea personalului și a experților care urmează să aibă acces la sistemul ECG;

(d)	asigurarea faptului că personalul și experții care accesează sistemul ECG sunt instruiți în mod adecvat pentru a-și îndeplini sarcinile în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 și, dacă este cazul, cu Directiva (UE) 2016/680 a Parlamentului European și a Consiliului (11).

(4) Comisia și statele membre încheie o înțelegere, sub forma unui acord, privind exercitarea în comun a competenței de operator, cel târziu la 18 iunie 2029 și, în orice caz, înainte de data de la care se aplică prezentul regulament în conformitate cu articolul 15 al doilea paragraf.

(5) Sistemul ECG stochează datele cu caracter personal obținute în temeiul articolelor 4, 5 și 6 pentru o perioadă maximă de 10 ani de la data la care datele au fost introduse în sistemul ECG. La expirarea perioadei respective, aceste date cu caracter personal se șterg.

SECȚIUNEA 5

DISPOZIȚII FINALE

Articolul 13

Instituirea sistemului ECG

Comisia instituie sistemul ECG menționat la articolul 8 din prezentul regulament până la 2 octombrie 2031.

Articolul 14

Abrogare

Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 1081/2012 se abrogă. Trimiterile la regulamentul abrogat se interpretează ca trimiteri la prezentul regulament.

Articolul 15

Intrare în vigoare și aplicare

Prezentul regulament intră în vigoare în a douăzecea zi de la data publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

Se aplică de la 2 octombrie 2031.

Prezentul regulament este obligatoriu în toate elementele sale și se aplică direct în toate statele membre.

Adoptat la Bruxelles, 28 mai 2026.

Pentru Comisie

Președinta

Ursula VON DER LEYEN

(1) JO L 39, 10.2.2009, p. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2009/116/oj.

(2) Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 1081/2012 al Comisiei din 9 noiembrie 2012 pentru Regulamentul (CE) nr. 116/2009 al Consiliului privind exportul bunurilor culturale (JO L 324, 22.11.2012, p. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2012/1081/oj).

(3) Comunicarea Comisiei către Parlamentul European, Consiliu, Comitetul Economic și Social și Comitetul Regiunilor: Planul de acțiune al UE privind guvernarea electronică 2016-2020 – Accelerarea transformării digitale a guvernării [COM(2016) 179 final din 19 aprilie 2016, disponibilă online la adresa https://ec.europa.eu/isa2/sites/default/files/docs/publications/eu-egovernment-action-plan-2016-2020_en.pdf].

(4) Declarația de la Tallinn privind guvernarea electronică, semnată la reuniunea ministerială desfășurată la 6 octombrie 2017 în cadrul președinției estone a Consiliului UE, disponibilă online la adresa: https://ec.europa.eu/newsroom/dae/redirection/document/47559.

(5) Regulamentul (UE) 2019/880 al Parlamentului European și al Consiliului din 17 aprilie 2019 privind introducerea și importul bunurilor culturale (JO L 151, 7.6.2019, p. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2019/880/oj).

(6) Regulamentul (UE) 2022/2399 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 noiembrie 2022 de instituire a mediului aferent ghișeului unic al Uniunii Europene pentru vămi și de modificare a Regulamentului (UE) nr. 952/2013 (JO L 317, 9.12.2022, p. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2022/2399/oj).

(7) Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE (JO L 295, 21.11.2018, p. 39, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).

(8) Regulamentul delegat (UE) 2015/2446 al Comisiei din 28 iulie 2015 de completare a Regulamentului (UE) nr. 952/2013 al Parlamentului European și al Consiliului în ceea ce privește normele detaliate ale anumitor dispoziții ale Codului vamal al Uniunii (JO L 343, 29.12.2015, p. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_del/2015/2446/oj).

(9) Regulamentul (UE) 2016/429 al Parlamentului European și al Consiliului din 9 martie 2016 privind bolile transmisibile ale animalelor și de modificare și de abrogare a anumitor acte din domeniul sănătății animalelor („Legea privind sănătatea animală”) (JO L 84, 31.3.2016, p. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2016/429/oj).

(10) Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) (JO L 119, 4.5.2016, p. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj).

(11) Directiva (UE) 2016/680 a Parlamentului European și a Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autoritățile competente în scopul prevenirii, depistării, investigării sau urmăririi penale a infracțiunilor sau al executării pedepselor și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Deciziei-cadru 2008/977/JAI a Consiliului (JO L 119, 4.5.2016, p. 89, ELI: http://data.europa.eu/eli/dir/2016/680/oj).

ANEXA I

MODEL PENTRU LICENȚA DE EXPORT STANDARD

Rubricile specificate în prezenta parte constituie elementele de date pentru un formular de licență de export standard. Toate câmpurile sunt obligatorii, cu excepția celor marcate cu un asterisc (*).

Succesiunile de casete din model și dimensiunea și forma acestor casete sunt orientative.

LICENȚĂ DE EXPORT

1.	Nr. de referință

Statut

CODUL QR

4.	Referință națională*

5.	Statul membru și autoritatea competentă emitentă

6.	Tipul de export

Definitiv☐

Temporar☐

7.	Destinatar

8.	Linkuri către alte documente

9.	Scopul exportului

10.	Țara terță de destinație

DESCRIEREA BUNULUI CULTURAL

11.	Numărul categoriei

12.

Codul NC

13.	Descrierea bunului cultural

Tipul de bun:

Materiale:

Tehnică (tehnici):

Titlul/subiectul:

Datarea:

Creator:

Origine:

Descriere:

Valoarea în vamă:

14.	Fotografii și dimensiuni

Fotografie din semiprofil (3-D)

Dimensiuni:

Descrierea marcajului:

Element distinctiv:

Inscripționări

Textul original*:

Textul tradus*:

Fotografie din față

Fotografie din stânga (3-D)

Fotografie din dreapta (3-D)

Fotografie din spate

Fotografie de sus (3-D)

Fotografie de jos (3-D)

Fotografie – marcaje*

Fotografie – element distinctiv*

Fotografie – inscripții*

15.	Documente justificative

16.	Solicitantul/Exportatorul: Nume: Strada și numărul: Localitatea: Codul poștal: Țara: Numărul EORI:

17.	Proprietarul bunurilor: Nume: Strada și numărul: Localitatea: Codul poștal: Țara:

18.	Declarație: Solicit prin prezenta o licență de export pentru bunul sau bunurile culturale descrise mai sus, pe care intenționez să le export de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene, și declar că informațiile din prezenta cerere și din documentele justificative sunt adevărate.

Semnătura electronică a exportatorului solicitant

Data (marcaj temporal)

AUTORITATEA COMPETENTĂ

19.	Decizia autorității competente:

20.	Valabilă până la/Data expirării: [ZZ/LL/AAAA] Pentru exporturile temporare, data reimportului*: [ ZZ/LL/AAAA]

Sigiliu electronic:

Sigiliul electronic avansat sau calificat al autorității competente selectate în caseta 5.

Note explicative

Nr. de referință. Acesta este codul alfanumeric unic atribuit documentului de sistemul ECG.

Statut. Acesta este statutul documentului în sistemul ECG.

Codul QR. Acesta este eticheta optică unică citibilă automat, atribuită de sistemul ECG, care este legată printr-un hyperlink de versiunea electronică a documentului.

Referință națională*. Autoritatea competentă poate folosi această casetă pentru a indica codul alfanumeric unic atribuit documentului la nivel național.

Autoritatea competentă din statul membru. Numele autorității competente și statul membru care eliberează licența de export.

Tipul de export. Indicați dacă exportul este definitiv sau temporar.

Destinatar. Numele și adresa completă a destinatarului din țara terță spre care bunul se exportă definitiv sau temporar.

Linkuri către alte documente. Dacă statul membru care eliberează licența de export solicită și eliberarea unei licențe naționale de circulație pentru a scoate bunul cultural de pe teritoriul său, vă rugăm să indicați numărul de cod al documentului respectiv și să îl încărcați în ECG.

Scopul exportului. Precizați dacă bunul care va fi exportat a fost vândut sau este destinat să fie vândut, expus, evaluat, reparat sau altfel utilizat și dacă revenirea sa este obligatorie.

10.

Țara terță de destinație. Vă rugăm să indicați țara terță de destinație.

11.

Categoria bunului. Categoria de bunuri culturale în sensul anexei I la Regulamentul (CE) nr. 116/2009, care clasifică aceste bunuri în categorii numerotate de la 1 la 15(b). Introduceți doar numărul categoriei sau subcategoriei corespunzătoare.

12.

Codul NC. Indicați codul din Nomenclatura combinată la care este clasificat bunul cultural.

13.

A se indica următoarele informații despre bun:

—

Tipul bunului: indicați în termeni mai specifici ce tip de bun este bunul cultural, mai în detaliu decât descrierea generică oferită deja de titlul categoriei, de exemplu: bustul lui Octavian Augustus; pictură reprezentând un picnic în pădure; sculptură reprezentând un copil cu un câine; basorelief reprezentând o scenă de bătălie, harta portului Marsilia; matricea negativă sau copia pozitivă a unui film suprarealist, un set de fotolii în stilul Louis XV; vioară Stradivarius; etc.

—	Pentru bunurile din categoria 13: precizați tipul colecției și originea sa geografică.

—	Pentru colecțiile și specimenele aparținând științelor naturii: indicați denumirea științifică a specimenului (specimenelor).

—	Materiale: indicați ce materiale s-au folosit pentru realizarea bunului cultural sau în ce material constă (pentru obiecte naturale).

—	Tehnică (tehnici): indicați tehnica (tehnicile) utilizată (utilizate) pentru realizarea bunului cultural. Pentru bunurile paleontologice, zoologice, botanice, mineralogice sau anatomice, indicați „obiect natural – nu se aplică”.

—

Titlul/subiectul: indicați titlul bunului cultural, dacă este cunoscut. Dacă opera nu are un nume atribuit, indicați subiectul împreună cu un rezumat al aspectului bunului sau, în cazul filmelor, subiectul filmului. Pentru instrumentele științifice sau alte bunuri pentru care nu este posibil să se specifice un titlu sau un subiect, este suficient să se completeze rubrica „Tipul bunului”. Pentru bunurile paleontologice, zoologice, botanice, mineralogice sau anatomice, indicați „obiect natural – nu se aplică”.

—

Datarea: În lipsa unei date precise cunoscute, indicați secolul, partea secolului (primul sfert, prima jumătate) sau mileniul (categoriile 1 și 2).

Pentru bunurile antice pentru care se prevede o limită temporală (mai vechi de 50 sau 100 de ani sau între 50 și 100 de ani) și pentru care nu este suficientă indicarea secolului, specificați anul, chiar și aproximativ (de exemplu, în jur de 1890, aproximativ 1950).

Pentru filme, în lipsa unei date precise cunoscute, indicați deceniul.

În cazul seturilor (arhive și biblioteci), indicați datele extreme.

—

Creator: Precizați numele artistului, dacă este cunoscut și înregistrat. Dacă este vorba de opere realizate în colaborare sau de copii, indicați artiștii sau artistul după care s-a realizat copia, dacă se cunosc. Dacă opera este atribuită unui singur artist, a se indica „atribuită lui …”. Dacă nu se cunoaște artistul, indicați atelierul, școala sau stilul (de exemplu, atelierul lui Velázquez, școala venețiană, perioada Ming, stilul Louis XV sau stilul victorian). Pentru documentele tipărite, a se indica numele editorului, locul și anul editării. Pentru bunurile paleontologice, zoologice, botanice, mineralogice sau anatomice, indicați „obiect natural – nu se aplică”.

—	Origine: Indicați originea istorică a bunului cultural. De exemplu, pentru o statuie a Minotaurului, se poate indica „civilizația minoică”.

—

Descriere: indicați alte elemente distinctive ale bunului și orice altă informație referitoare la bun care poate fi folosită la identificarea sa, de exemplu, antecedente istorice, condiții de execuție, proprietarii anteriori, starea de conservare și de restaurare, bibliografie, marcare sau cod electronic etc.

—	Valoarea în vamă: indicați valoarea bunului cultural în scopuri vamale, în unitatea monetară națională.

14.

Fotografii și dimensiuni. Încărcați fotografii de bună calitate ale bunului:

—	din semiprofil, dacă este cazul (bunuri tridimensionale);

—

din față;

—	din partea stângă, dacă este cazul (bunuri tridimensionale);

—	din partea dreaptă, dacă este cazul (bunuri tridimensionale);

—	din spate;

—	de sus, dacă este cazul (bunuri tridimensionale);

—	de jos, dacă este cazul (bunuri tridimensionale).

Pentru bunurile culturale care prezintă elemente distinctive, furnizați o fotografie a elementului distinctiv și un text descriptiv.

Pentru bunurile culturale care prezintă marcaje, furnizați o fotografie și un text descriptiv al marcajului.

Pentru bunurile culturale care prezintă inscripții, furnizați o fotografie a inscripției și, dacă este posibil, textul inscripției în limba sa originală sau o traducere.

Dimensiuni:

Indicați greutatea, forma și dimensiunile bunului. În cazul bunurilor complexe sau cu formă neregulată, indicați dimensiunile în centimetri în această ordine: Î × L × A (înălțime, lățime, adâncime).

15.

Documente justificative; Încărcați orice documente legate de identificarea, proveniența sau atestarea valorii bunului cultural, cum ar fi certificate, evaluări ale experților, cataloage, titluri de proprietate etc.

16.

Solicitantul/Exportatorul. Indicați numele, adresa, țara (codul de țară ISO alfa-2) și numărul EORI al exportatorului pe numele căruia se eliberează licența de export.

17.

Proprietarul bunurilor. Indicați numele, adresa, țara (codul de țară ISO alfa-2) ale proprietarului bunului (bunurilor) cultural(e). Dacă proprietarul este aceeași persoană ca și solicitantul/exportatorul, informațiile care trebuie furnizate sunt aceleași ca în caseta 16.

18.

Declarația solicitantului/exportatorului. O declarație privind veridicitatea declarațiilor și a informațiilor furnizate de solicitant în sprijinul cererii sale de licență de export. Declarația trebuie semnată cu semnătura electronică a exportatorului și ștampilată cu data.

19.

Decizia autorității competente. Această parte se completează de către autoritatea competentă, indicându-se dacă cererea este acceptată și dacă licența de export este acordată.

20.

Valabilă până la/Data expirării. Autoritatea competentă trebuie să indice data expirării licenței de export (12 luni de la data eliberării).

În cazul exporturilor temporare pentru care autoritatea competentă a stabilit un termen limită pentru reimportul bunului cultural, trebuie indicate și data relevantă.

ANEXA II

MODEL PENTRU LICENȚA DESCHISĂ SPECIFICĂ

Rubricile specificate în prezenta parte constituie elementele de date pentru un formular de licență de export deschisă specifică. Acest tip de licență permite exportul temporar din Uniune, în mod regulat, al bunurilor culturale, pentru a fi folosite, studiate, restaurate și/sau prezentate în expoziții într-o țară terță.

Toate câmpurile sunt obligatorii, cu excepția celor marcate cu un asterisc (*).

Succesiunile de casete din model și dimensiunea și forma acestor casete sunt orientative.

LICENȚĂ DE EXPORT DESCHISĂ SPECIFICĂ

1.	Nr. de referință

Statut:

CODUL QR

4.	Referință națională*

5.	Autoritatea competentă din statul membru

6.	Linkuri către alte documente

7.	Scopul exportului

DESCRIEREA BUNULUI CULTURAL

8.	Numărul categoriei

Codul NC

10.	Descrierea bunului cultural

Tipul de bun:

Materiale:

Tehnică (tehnici):

Titlul/subiectul:

Datarea:

Creator:

Origine:

Descriere:

Valoarea în vamă:

11.	Fotografii și dimensiuni

Fotografie din semiprofil (3-D)

Dimensiuni (trebuie să corespundă fotografiilor din stânga):

Tipul marcajului:

Tipul de element distinctiv:

Inscripționări

Textul original*:

Textul tradus*:

Fotografie din față

Fotografie din stânga (3-D)

Fotografie din dreapta (3-D)

Fotografie din spate

Fotografie de sus (3-D)

Fotografie de jos (3-D)

Fotografie - marcaje*

Fotografie - element distinctiv*

Fotografie - inscripții*

12.	Documente justificative:

13.	Solicitantul/Exportatorul: Nume Strada și numărul: Localitatea Codul poștal Țara Numărul EORI

14.	Proprietarul bunurilor: Nume Strada și numărul: Localitatea Codul poștal Țara

15.

Declarație:

Solicit prin prezenta o licență de export deschisă specifică pentru bunul cultural descris mai sus, (pe) care

☐

îl dețin

☐	se află în posesia mea în mod legitim și pe care intenționez să îl export din Uniunea Europeană pentru utilizare, conservare sau prezentare în expoziții și declar că informațiile din prezenta cerere și din documentele justificative sunt adevărate.

Semnătura electronică a exportatorului solicitant

Data (marcaj temporal)

AUTORITATEA COMPETENTĂ

16.	Decizie privind cererea de licență de export

17.	Valabilă până la/Data expirării: ZZ/LL/AAAA

Sigiliu electronic

Sigiliul electronic avansat sau calificat al autorității competente selectate în caseta 5.

Note explicative

Nr. de referință. Acesta este codul alfanumeric unic atribuit documentului de sistemul ECG.

Statut. Acesta este statutul documentului în sistemul ECG.

Codul QR. Acesta este eticheta optică unică citibilă automat, atribuită de sistemul ECG, care este legată printr-un hyperlink de versiunea electronică a documentului.

Referință națională*. Autoritatea competentă poate folosi această casetă pentru a indica codul alfanumeric unic atribuit documentului la nivel național.

Autoritatea competentă din statul membru. Numele autorității competente și statul membru care eliberează licența de export.

Linkuri către alte documente. Dacă statul membru care eliberează licența de export solicită și eliberarea unei licențe naționale de circulație pentru a scoate bunul cultural de pe teritoriul său în mod legal, vă rugăm să indicați numărul de cod al documentului respectiv și să încărcați o copie în ECG.

Scopul exportului. Indicați dacă bunul urmează să fie studiat, prezentat în expoziții, utilizat sau conservat în țara terță. Se poate selecta mai mult de un scop, de exemplu, studiu și prezentare în expoziții.

Numărul categoriei. Categoria de bunuri culturale în sensul anexei I la Regulamentul (CE) nr. 116/2009, care clasifică aceste bunuri în categorii numerotate de la 1 la 15(b). Introduceți doar numărul categoriei sau subcategoriei corespunzătoare.

Codul NC. Indicați codul din Nomenclatura combinată la care este clasificat bunul cultural.

10.

A se indica următoarele informații despre bun:

—

—	Pentru bunurile din categoria 13: precizați tipul colecției și originea sa geografică.

—	Pentru colecțiile și specimenele aparținând științelor naturii: indicați denumirea științifică a specimenului (specimenelor).

—	Materiale: indicați ce materiale s-au folosit pentru realizarea bunului cultural sau în ce material constă (pentru obiecte naturale).

—	Tehnică (tehnici): indicați tehnica (tehnicile) utilizată (utilizate) pentru realizarea bunului cultural. Pentru bunurile paleontologice, zoologice, botanice, mineralogice sau anatomice, indicați „obiect natural – nu se aplică”.

—

Datarea: În lipsa unei date precise cunoscute, indicați secolul, partea secolului (primul sfert, prima jumătate) sau mileniul (categoriile 1 și 2).

Pentru filme, în lipsa unei date precise cunoscute, indicați deceniul.

În cazul seturilor (arhive și biblioteci), indicați datele extreme.

—

—	Origine: Indicați originea istorică a bunului cultural. De exemplu, pentru o statuie a Minotaurului, se poate indica „civilizația minoică”.

—

—	Valoarea în vamă: indicați valoarea bunului cultural în scopuri vamale, în unitatea monetară națională.

11.

Fotografii și dimensiuni. Încărcați fotografii de bună calitate ale bunului:

—	din semiprofil, dacă este cazul (bunuri tridimensionale);

—

din față;

—	din partea stângă, dacă este cazul (bunuri tridimensionale);

—	din partea dreaptă, dacă este cazul (bunuri tridimensionale);

—	din spate;

—	de sus, dacă este cazul (bunuri tridimensionale);

—

de jos, dacă este cazul (bunuri tridimensionale).

Pentru bunurile culturale care prezintă elemente distinctive, furnizați o fotografie a elementului distinctiv și un text descriptiv.

Pentru bunurile culturale care prezintă marcaje, furnizați o fotografie și un text descriptiv al marcajului.

Pentru bunurile culturale care prezintă inscripții, furnizați o fotografie a inscripției și, dacă este posibil, textul inscripției în limba sa originală sau o traducere.

Dimensiuni:

Indicați greutatea, forma și dimensiunile bunului. În cazul bunurilor complexe sau cu formă neregulată, indicați dimensiunile în centimetri în această ordine: Î x L x A (înălțime, lățime, adâncime).

12.

13.

Solicitantul/Exportatorul. Indicați numele, adresa, țara (codul de țară ISO alfa-2) și numărul EORI al exportatorului pe numele căruia se eliberează licența de export.

14.

15.

Declarația solicitantului/exportatorului. O declarație privind veridicitatea declarațiilor și a informațiilor furnizate de solicitant în sprijinul cererii sale de licență de export deschisă specifică. Declarația trebuie semnată cu semnătura electronică a exportatorului și ștampilată cu data.

16.

Decizia autorității competente. Această parte se completează de către autoritatea competentă, indicându-se dacă cererea este acceptată și dacă licența de export este acordată.

17.

Valabilă până la/Data expirării. Autoritatea competentă trebuie să indice data expirării licenței de export deschise specifice (cel mult 5 ani de la data eliberării).

ANEXA III

MODEL PENTRU LICENȚA DESCHISĂ GENERALĂ

Rubricile specificate în prezenta parte constituie elementele de date pentru un formular de licență de export deschisă generală. Acest tip de licență de export permite exportul temporar al bunurilor culturale care fac parte din colecția permanentă a unui muzeu sau a unei instituții similare și poate fi folosit pentru a acoperi o serie de transporturi diferite exportate către destinații diferite pe durata sa de valabilitate. Este valabilă doar cu condiția să fie prezentată împreună cu o listă a bunurilor culturale care urmează să fie exportate temporar ca parte dintr-un transport unic.

Toate câmpurile sunt obligatorii, cu excepția celor marcate cu un asterisc (*).

Succesiunile de casete din model și dimensiunea și forma acestor casete sunt orientative.

LICENȚĂ DE EXPORT DESCHISĂ GENERALĂ

1.	Nr. de referință

Statut:

CODUL QR

4.	Referință națională*

5.	Autoritatea competentă din statul membru

6.	Muzeu sau instituție similară titulară a licenței deschise generale

7.	Reprezentantul (reprezentanții) autorizat (autorizați) Nume Strada și numărul:* Localitatea* Codul poștal* Țara* Numărul EORI

8.	Documente justificative:

Declarație:

Solicit prin prezenta o licență de export deschisă generală pentru bunurile culturale care fac parte din colecția permanentă a instituției, pe care intenționez să le export temporar din Uniunea Europeană în scopul prezentării în expoziții, și declar că informațiile din prezenta cerere și din documentele justificative sunt adevărate.

Semnătura electronică a muzeului sau a instituției similare exportatoare solicitante

Data (marcaj temporal)

AUTORITATEA COMPETENTĂ

10.	Decizie privind cererea de licență de export

11.	Valabilă până la/Data expirării: Această licență poate fi folosită pentru a acoperi diferite transporturi exportate către destinații diferite în perioada ZZ/LL/AAAA-ZZ/LL/AAAA

Sigiliu electronic

Sigiliul electronic avansat sau calificat al autorității competente selectate în caseta 5.

LISTA BUNURILOR CULTURALE CARE URMEAZĂ SĂ FIE EXPORTATE TEMPORAR Această parte trebuie repetată pentru fiecare bun cultural care face parte dintr-un transport exportat
Numărul categoriei:
Numărul de inventar din colecția permanentă:
Codul NC:
Descrierea bunului cultural:
Tipul de bun:
Datarea:
Creator:
Titlul/subiectul:
Alte caracteristici:
Fotografie (fotografii)

Note explicative

Nr. de referință. Acesta este codul alfanumeric unic atribuit documentului de sistemul ECG.

Statut. Acesta este statutul documentului în sistemul ECG.

Codul QR. Acesta este eticheta optică unică citibilă automat, atribuită de sistemul ECG, care este legată printr-un hyperlink de versiunea electronică a documentului.

Referință națională*. Autoritatea competentă poate folosi această casetă pentru a indica codul alfanumeric unic atribuit documentului la nivel național.

Autoritatea competentă din statul membru. Numele autorității competente și statul membru care eliberează licența de export.

Muzeu sau instituție similară titulară a licenței deschise generale. Indicați numele și adresa muzeului sau ale instituției similare care va exporta bunuri culturale din colecția sa permanentă.

Reprezentantul (reprezentanții) autorizat (autorizați). Indicați numele și numărul EORI ale reprezentantului (reprezentanților) autorizat (autorizați) [și, opțional, adresa, țara (codul de țară ISO alfa-2)] al (ai) muzeului sau instituției similare care urmează să îndeplinească formalitățile de export.

Documente justificative; Încărcați orice documente legate de identificarea, proveniența sau atestarea valorii bunului cultural (bunurilor culturale), cum ar fi evaluări ale experților, inventare ale colecției, cataloage, publicații etc.

Declarația solicitantului/exportatorului. O declarație privind veridicitatea declarațiilor și a informațiilor furnizate de instituția solicitantă în sprijinul cererii sale de licență de export deschisă generală. Declarația trebuie semnată cu semnătura electronică a reprezentantului muzeului și ștampilată cu data.

10.

Decizia autorității competente. Această parte se completează de către autoritatea competentă, indicându-se dacă cererea este acceptată și dacă licența de export este acordată.

11.

Valabilă până la/Data expirării. Autoritatea competentă trebuie să indice data expirării licenței de export deschise generale (cel mult 5 ani de la data eliberării).

Lista bunurilor culturale care urmează să fie exportate temporar. Pentru fiecare transport expediat pe baza licenței deschise generale, muzeul care este titularul licenței sau reprezentantul său autorizat trebuie să încarce în sistemul ECG o listă a bunurilor culturale care aparțin colecției permanente a muzeului și urmează să fie exportate.

Furnizați, pentru fiecare bun cultural care face parte din listă, numărul categoriei sau al subcategoriei, numărul său de inventar sau alt indicator din colecția permanentă a muzeului, clasificarea sa în Nomenclatura combinată și o scurtă descriere care să cuprindă tipul, vechimea, creatorul, titlul sau subiectul și orice caracteristică particulară a bunului.

Încărcați cel puțin o fotografie de bună calitate a fiecărui bun. Pentru seturi sau colecții ori bunuri de același gen, de exemplu o enciclopedie în douăsprezece volume; setul de ceai al lui Napoleon; mobilă din 1930 în stil Bauhaus etc., fotografia poate fi a întregului set sau a întregii colecții, cu condiția ca fiecare bun să fie foarte vizibil în fotografie.