(1)   Comitetul înființat în temeiul articolului 43 din Acordul privind facilitarea investițiilor durabile dintre Uniunea Europeană și Republica Angola (denumit în continuare „acordul”) este responsabil de toate aspectele menționate la articolul 44 din acord.

(2)   Comitetul este menționat în documentele sale, inclusiv în decizii și recomandări, sub denumirea de Comitetul pentru facilitarea investițiilor.

(1)   În temeiul articolului 43 din acord, Comitetul pentru facilitarea investițiilor este alcătuit din reprezentanți ai Uniunii Europene (denumită în continuare „Uniunea”) și ai Republicii Angola (denumită în continuare „Angola”).

(2)   Comitetul pentru facilitarea investițiilor este coprezidat, din partea Uniunii, de membrul Comisiei Europene responsabil cu comerțul și, respectiv, din partea Angolei, de ministrul planificării, sau de persoane desemnate de aceștia.

(1)   Un funcționar din departamentul aflat sub responsabilitatea fiecărui copreședinte menționat la articolul 2 alineatul (2), reprezintă împreună secretariatul Comitetului pentru facilitarea investițiilor.

(2)   Fiecare parte notifică celeilalte părți numele, funcția și datele de contact ale funcționarului care îndeplinește funcția de membru al secretariatului Comitetului pentru facilitarea investițiilor pentru partea respectivă. Se consideră că acest funcționar continuă să acționeze în calitate de membru al secretariatului pentru partea în cauză până la data la care partea notifică celeilalte părți existența unui nou membru.

(1)   Cu cel puțin 14 zile înainte de o reuniune, secretarul Comitetului pentru facilitarea investițiilor întocmește o ordine de zi provizorie pentru reuniune, pe baza unei propuneri prezentate de partea care găzduiește reuniunea. Cealaltă parte primește un termen până la care să formuleze observații.

(2)   Ordinea de zi se adoptă de către Comitetul pentru facilitarea investițiilor la începutul fiecărei reuniuni. Chestiunile care nu apar pe ordinea de zi provizorie pot fi înscrise pe ordinea de zi prin consens.

(1)   Proiectul de proces-verbal al fiecărei reuniuni este redactat de către funcționarul care acționează în calitate de secretar al părții care găzduiește reuniunea, în termen de 15 de zile de la încheierea reuniunii, cu excepția cazului în care copreședinții decid altfel. Proiectul de proces-verbal se transmite, pentru observații, funcționarului care acționează în calitate de secretar al celeilalte părți.

(2)   Procesul-verbal rezumă, de regulă, fiecare punct de pe ordinea de zi, menționând, după caz:

(3)   Procesul-verbal include o listă a tuturor deciziilor Comitetului pentru facilitarea investițiilor adoptate prin procedură scrisă, în temeiul articolului 9 alineatul (2), după ultima reuniune a Comitetului pentru facilitarea investițiilor.

(4)   O anexă la procesul-verbal include, de asemenea, o listă cu numele și funcțiile tuturor persoanelor care au participat la reuniunea Comitetului pentru facilitarea investițiilor.

(5)   Secretarul revizuiește proiectul de proces-verbal pe baza observațiilor primite, iar proiectul de proces-verbal astfel revizuit este aprobat de părți în termen de 30 de zile de la data reuniunii sau până la orice altă dată convenită de către copreședinți. După aprobare, secretariatul redactează două exemplare originale ale procesului-verbal și fiecare dintre părți primește un exemplar al acestuia.

(1)   Comitetul pentru facilitarea investițiilor poate adopta decizii și recomandări cu privire la toate aspectele pentru care acordul prevede acest lucru. Comitetul pentru facilitarea investițiilor adoptă decizii și recomandări prin consens, astfel cum prevede articolul 45 din acord.

(2)   În perioada dintre reuniuni, Comitetul pentru facilitarea investițiilor poate adopta decizii sau recomandări prin procedură scrisă.

(3)   Textul unui proiect de decizie sau de recomandare se prezintă în scris de către un copreședinte celuilalt copreședinte, într-o limbă de lucru a Comitetului pentru facilitarea investițiilor. Cealaltă parte are la dispoziție o lună sau orice perioadă mai lungă de timp specificată de partea care înaintează propunerea pentru a-și exprima acordul în ceea ce privește proiectul de decizie sau de recomandare. În cazul în care cealaltă parte nu își exprimă acordul, propunerea de decizie sau de recomandare este discutată și poate fi adoptată la următoarea reuniune a Comitetului pentru facilitarea investițiilor. Proiectele de decizii sau de recomandări se consideră adoptate de îndată ce cealaltă parte își exprimă acordul și se înregistrează în procesul-verbal al reuniunii ulterioare a Comitetului pentru facilitarea investițiilor în conformitate cu articolul 8 alineatul (3).

(4)   În cazul în care Comitetul pentru facilitarea investițiilor este împuternicit în temeiul acordului să adopte decizii sau recomandări, astfel de acte poartă titlul de „decizie” sau, respectiv, „recomandare”. Secretariatul Comitetului pentru facilitarea investițiilor atribuie fiecărei decizii sau recomandări un număr de ordine progresiv, menționează data adoptării și oferă o descriere a subiectului deciziei sau recomandării. Fiecare decizie sau recomandare prevede data intrării sale în vigoare.

(5)   Deciziile și recomandările adoptate de Comitetul pentru facilitarea investițiilor sunt încheiate în două exemplare, autentificate de către copreședinți și un exemplar din fiecare este transmis fiecărei părți.

(1)   Părțile pot decide să se reunească în public.

(2)   Fiecare dintre părți poate decide să publice deciziile și recomandările Comitetului pentru facilitarea investițiilor în propriul jurnal oficial sau online.

(3)   Toate documentele trimise de către o parte sunt considerate confidențiale, cu excepția cazului în care partea respectivă decide altfel.

(4)   Ordinile de zi provizorii ale reuniunilor sunt făcute publice înainte ca reuniunea Comitetului pentru facilitarea investițiilor să aibă loc. Procesele-verbale ale reuniunilor sunt făcute publice în urma aprobării lor în conformitate cu articolul 8.

(5)   Publicarea documentelor menționate la alineatele (2)-(4) se efectuează în conformitate cu normele aplicabile în materie de protecție a datelor aferente fiecărei părți.

(1)   Fiecare parte suportă toate cheltuielile rezultate în urma participării sale la reuniunile Comitetului pentru facilitarea investițiilor, în special cheltuielile cu personalul, cheltuielile de deplasare și diurnele, precum și cheltuielile legate de videoconferințe sau teleconferințe, cheltuielile poștale și de telecomunicații.

(2)   Cheltuielile legate de organizarea reuniunilor și de reproducerea documentelor sunt suportate de partea care găzduiește reuniunea.

(3)   Cheltuielile legate de furnizarea de servicii de interpretariat din și în limbile de lucru ale Comitetului pentru facilitarea investițiilor în cadrul reuniunilor sunt suportate de partea care găzduiește reuniunea, cu excepția cazului în care părțile decid altfel.