(1)   Comisia instituie un sistem electronic pentru formalitățile agricole nevamale („ELAN”) care facilitează schimbul și stocarea electronică a documentelor utilizate pentru îndeplinirea formalităților nevamale necesare pentru comerțul cu țări terțe cu produse care intră sub incidența sectoarelor enumerate la articolul 1 alineatul (2) din Regulamentul (UE) nr. 1308/2013.

(2)   ELAN permite eliberarea, transmiterea, stocarea și extragerea sigură, fiabilă și eficientă a următoarelor documente:

(3)   ELAN asigură autenticitatea, integritatea și confidențialitatea documentelor schimbate, precum și verificarea originii comunicării.

(4)   Până la 18 septembrie 2028, Comisia interconectează ELAN cu sistemul de schimb de certificate în cadrul ghișeului unic al Uniunii Europene pentru vămi („EU CSW-CERTEX”) instituit prin Regulamentul (UE) 2022/2399.

(5)   Prezentul regulament se aplică tuturor statelor membre și țărilor terțe care eliberează documentele enumerate la articolul 4 din Regulamentul delegat (UE) 2025/1269.

(1)   În sensul prezentului regulament, se aplică următoarele definiții:

(2)   În sensul prezentului regulament, se aplică definițiile de la articolul 3 din Regulamentul delegat (UE) 2025/1269.

(1)   Toate documentele ELAN sunt identificate în ELAN în conformitate cu instrucțiunile publicate în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene.

(2)   Fiecare document produs în ELAN sau transmis acestuia trebuie să respecte modelul de date prevăzut în legislația relevantă a Uniunii menționată la articolul 4 din Regulamentul delegat (UE) 2025/1269 și se completează în conformitate cu instrucțiunile specifice care i se aplică.

(1)   Autoritățile naționale emitente și autoritățile emitente din țări terțe fie produc documentele electronice relevante direct în ELAN, fie le transmit ELAN după ce le-au produs în sistemele lor electronice naționale respective.

(2)   Fiecare document pus la dispoziție în ELAN trebuie să conțină:

(3)   ELAN verifică automat valabilitatea documentelor produse în sistem sau transmise acestuia.

(1)   Începând cu 15 iulie 2025, autoritățile naționale emitente pot iniția în mod voluntar producerea documentelor menționate la articolul 1 alineatul (2) litera (a) din prezentul regulament în ELAN (mediul de acceptare) sau transmiterea acestora către sistemul respectiv în scopul testării. Aceste documente nu au valoare juridică.

(2)   Începând cu 19 ianuarie 2026, autoritățile naționale emitente pot produce în ELAN, în mod voluntar, documentele menționate la articolul 1 alineatul (2) litera (a) sau le pot transmite sistemului respectiv. Aceste documente au valoare juridică pentru desfășurarea activităților de vămuire.

(3)   Începând cu 18 ianuarie 2027, autoritățile naționale emitente produc documentele menționate la articolul 1 alineatul (2) litera (a) din prezentul regulament în conformitate cu anexa I.1 la Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/1239 și cu instrucțiunile menționate la articolul 3 alineatul (1) din prezentul regulament.

(4)   Începând cu 17 ianuarie 2028, autoritățile naționale emitente și autoritățile emitente din țări terțe produc documentele menționate la articolul 1 alineatul (2) literele (b), (c) și (d) în ELAN sau în sistemele lor electronice naționale. În acest din urmă caz, documentele se transmit către ELAN imediat după ce au fost produse în sistemul electronic național.

(5)   Începând cu 6 octombrie 2028, verificările automate de către autoritățile vamale ale documentelor menționate la articolul 2 din prezentul regulament și, după caz, raportarea în ELAN a cantităților vămuite se efectuează prin intermediul EU CSW-CERTEX, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2022/2399.

(1)   În cazul în care ELAN sau una dintre funcționalitățile sale nu este disponibil(ă) mai mult de o oră, autoritățile naționale emitente sau autoritățile emitente din țări terțe produc documentele necesare pentru îndeplinirea formalităților vamale fie pe suport de hârtie, fie într-un sistem electronic național.

(2)   În situațiile descrise la alineatul (1), documentele sunt produse pe cale electronică într-un sistem electronic național.

În cazul în care autoritățile vamale care trebuie să efectueze vămuirea mărfurilor și să raporteze cantitățile vămuite în documentele relevante nu au acces la sistemul electronic național al autorităților sau organismelor emitente menționate la primul paragraf, documentele respective se imprimă pe suport de hârtie și se află în posesia declarantului și la dispoziția autorităților vamale în momentul depunerii declarației vamale.

(3)   Documentele imprimate pe suport de hârtie în conformitate cu alineatul (1) și cu alineatul (2) al doilea paragraf se semnează și se ștampilează în mod corespunzător de către autoritatea emitentă competentă.

Toate documentele produse în conformitate cu alineatele (1) și (2) vor avea înscris textul „Produs în cursul indisponibilității ELAN”.

(4)   În cazul documentelor produse de țări terțe care reprezintă o condiție prealabilă pentru eliberarea licențelor în conformitate cu Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2020/761, autoritățile naționale care eliberează licența corespunzătoare indică numărul documentului țării terțe în licență și validează documentul țării terțe prin aplicarea pe ultima sa pagină a ștampilei autorității, a semnăturii unui funcționar autorizat și a datei, precum și a numărului licenței asociate documentului respectiv.

Autoritatea națională emitentă păstrează originalul documentelor produse de țările terțe menționate la primul paragraf, cu excepția cazului în care operatorul are obligația de a prezenta documentul autorităților vamale.

(5)   În cazul documentelor produse de țări terțe care trebuie prezentate numai la nivel vamal, autoritățile vamale validează documentul prin aplicarea pe ultima sa pagină a ștampilei autorității, a semnăturii unui funcționar autorizat și a datei la care documentul a fost utilizat.

(6)   Operatorii economici prezintă autorităților vamale documentele tipărite pe suport de hârtie în conformitate cu alineatele (1)-(5) în vederea efectuării controalelor vamale.

(1)   Autoritățile vamale controlează documentele menționate la articolul 8 din prezentul regulament în conformitate cu dispozițiile relevante din Regulamentul (UE) nr. 952/2013 al Parlamentului European și al Consiliului (16) și cu legislația relevantă a Uniunii menționată la articolul 1 alineatul (2) din prezentul regulament.

(2)   În cazul în care legislația relevantă a Uniunii impune acest lucru, autoritățile vamale indică în secțiunea dedicată a documentului codurile mărfurilor și cantitatea de produse puse în liberă circulație sau exportate și, în cazul în care o declarație vamală sau un document ELAN conține mai multe articole, numărul secvențial al articolului din documentul ELAN și numărul articolului din declarația vamală, împreună cu numărul de referință principal, biroul vamal, data și ora, semnătura funcționarului autorizat care efectuează controlul și ștampila autorității.

(3)   Controalele menționate la alineatul (1), inclusiv vămuirea și raportarea cantităților vămuite, se efectuează pe baza documentelor disponibile în sistemul electronic național de eliberare atunci când sistemul respectiv permite accesul autorităților vamale și desfășurarea activităților menționate la prezentul alineat.

(4)   În cazurile menționate la articolul 8 alineatul (2), autoritățile vamale efectuează controalele prevăzute la alineatele (1), (2) și (3) din prezentul articol pe documentul pe suport de hârtie.

(1)   Comisia și proprietarii sistemelor naționale efectuează un schimb colectiv ad-hoc de documente produse în timpul indisponibilității ELAN pentru a le înregistra în ELAN imediat ce se restabilește disponibilitatea acestuia.

(2)   De îndată ce se restabilește disponibilitatea ELAN, toate documentele produse în conformitate cu articolul 8 alineatele (1) și (2) se returnează imediat autorităților sau organismelor emitente relevante, care, la rândul lor:

(1)   În cazul în care ELAN sau una dintre funcționalitățile sale nu este disponibil(ă) timp de mai mult de o oră și, în timpul acestei indisponibilități, autoritățile vamale trebuie să controleze documentele care au fost înregistrate în ELAN, autorității care a produs documentele relevante i se solicită să furnizeze o copie sau un extras autentificat(ă) în mod corespunzător a(l) documentelor respective.

(2)   Atunci când pun o copie sau un extras al documentului în posesia operatorului economic și la dispoziția autorităților vamale, autoritățile naționale emitente iau în considerare atribuirile efectuate pe documentul respectiv până în ziua în care este produsă copia.

(3)   Copiile și extrasele produse în conformitate cu alineatele (1) și (2) din prezentul articol au înscris textul „Copie pentru utilizare în timpul indisponibilității ELAN” și sunt semnate și ștampilate în mod corespunzător, dacă sunt prezentate pe suport de hârtie, sau semnate în conformitate cu articolul 3, dacă sunt puse la dispoziția autorităților vamale prin intermediul unui sistem electronic național.

(4)   Articolul 9 se aplică mutatis mutandis controalelor vamale efectuate asupra documentelor menționate la alineatul (1) din prezentul articol.

(5)   De îndată ce se restabilește disponibilitatea ELAN, autoritățile sau organismele emitente relevante din statele membre procedează imediat la următoarele:

(1)   În cazul în care ELAN sau una dintre funcționalitățile sale nu este disponibil(ă) mai mult de o oră, iar autoritățile naționale emitente sau autoritățile emitente din țări terțe trebuie să corecteze un document, să elibereze un extras al acestuia, să îl transfere sau să îi prelungească valabilitatea, ele reproduc documentul pe suport de hârtie și efectuează operațiunea pe documentul respectiv.

(2)   Documentele produse în conformitate cu alineatul (1) au înscris textul „Copie pentru utilizare în timpul indisponibilității ELAN” și sunt semnate și ștampilate în mod corespunzător de către autoritatea emitentă competentă.

(3)   În cazul în care autoritățile emitente ale statelor membre știu că un document va fi prezentat autorităților vamale care pot accesa documentele din sistemele lor electronice naționale, respectivele autorități emitente pot efectua operațiunile enumerate la alineatul (1) în propriile lor sisteme electronice naționale. Autoritățile sau organismele emitente înregistrează în ELAN operațiunile efectuate în timpul indisponibilității sale de îndată ce ELAN devine din nou disponibil. Documentele din ELAN sunt făcute inutilizabile până când exemplarele tipărite pe suport de hârtie în perioada de aplicare a măsurilor de contingență sunt returnate autorităților emitente.

(4)   Odată ce documentele pe baza cărora autoritățile sau organismele emitente relevante au efectuat operațiuni în conformitate cu alineatele (1), (2) și (3) le sunt returnate, autoritățile sau organismele respective: