(1)   Consiliul de cooperare instituit în conformitate cu articolul 268 alineatul (1) din acord își îndeplinește sarcinile în conformitate cu articolul 268 din acord.

(2)   În conformitate cu articolul 268 alineatul (5) din acord, Consiliul de cooperare este compus din reprezentanți ai părților. Componența Consiliului de cooperare ține seama de chestiunile specifice care trebuie abordate în cadrul fiecărei reuniuni. Consiliul de cooperare se reunește la nivel de miniștri.

(3)   În conformitate cu articolul 268 alineatul (2) din acord și în vederea realizării obiectivelor acordului, Consiliul de cooperare este împuternicit să ia decizii obligatorii pentru părți. Consiliul de cooperare ia măsurile necesare pentru a pune în aplicare deciziile respective, inclusiv, dacă este necesar, împuternicind organismele speciale instituite în temeiul acordului să acționeze în numele său. De asemenea, Consiliul de cooperare poate formula recomandări. Acesta adoptă deciziile și recomandările prin acord între părți, după finalizarea procedurilor interne respective. Consiliul de cooperare poate delega competențele sale Comitetului de cooperare.

(4)   Părțile cărora li se aplică prezentul regulament de procedură sunt prevăzute în articolul 285 din acord.

(1)   Consiliul de cooperare se reunește o dată pe an, precum și atunci când circumstanțele impun acest lucru, prin acordul comun al părților. Cu excepția cazului în care părțile convin altfel, Consiliul de cooperare se reunește în spațiul obișnuit rezervat reuniunilor Consiliului Uniunii Europene.

(2)   Fiecare reuniune a Consiliului de cooperare se desfășoară la o dată convenită de părți.

(3)   Reuniunile Consiliului de cooperare sunt convocate în comun de către secretarii Consiliului de cooperare, în acord cu președintele Consiliului de cooperare, cel târziu cu 30 de zile calendaristice înainte de data reuniunii.

(1)   Membrii Consiliului de cooperare pot fi reprezentați dacă nu sunt în măsură să participe la reuniune. În cazul în care un membru dorește să fie reprezentat, acesta notifică în scris președintelui Consiliului de cooperare numele reprezentantului său înainte de reuniune.

(2)   Reprezentantul unui membru al Consiliului de cooperare exercită toate drepturile membrului titular.

(1)   Membrii Consiliului de cooperare pot fi însoțiți de funcționari. Înaintea fiecărei reuniuni, președintele Consiliului de cooperare este informat, prin intermediul secretariatului Consiliului de cooperare, cu privire la componența prevăzută a delegației fiecărei părți.

(2)   Consiliul de cooperare poate, cu acordul părților, să invite reprezentanți ai altor organisme ale părților sau experți independenți dintr-un anumit domeniu care să participe la reuniunile sale, în calitate de observatori sau pentru a oferi informații cu privire la subiecte specifice. Părțile convin cu privire la condițiile în care acești observatori pot participa la reuniuni.

(1)   Corespondența adresată Consiliului de cooperare se trimite oricăruia dintre secretarii Consiliului de cooperare, care, la rândul său, informează celălalt secretar.

(2)   Secretarii Consiliului de cooperare asigură transmiterea acestei corespondențe, adresată Consiliului de cooperare, către președintele Consiliului de cooperare și transmiterea, după caz, către membrii Consiliului de cooperare.

(3)   Corespondența președintelui Consiliului de cooperare este trimisă destinatarilor de către secretarii Consiliului de cooperare. Această corespondență se transmite, după caz, membrilor Consiliului de cooperare.

(1)   Președintele Consiliului de cooperare stabilește ordinea de zi provizorie a fiecărei reuniuni a Consiliului de cooperare. Aceasta se transmite de către secretarii Consiliului de cooperare destinatarilor menționați la articolul 7 alineatul (3), cel târziu cu 15 zile calendaristice înainte de data reuniunii.

Ordinea de zi provizorie conține punctele a căror înscriere pe ordinea de zi a fost cerută președintelui Consiliului de cooperare cel târziu cu 21 de zile calendaristice înainte de începerea reuniunii. Aceste puncte nu sunt înscrise pe ordinea de zi provizorie decât dacă documentele justificative relevante au fost transmise secretarilor Consiliului de cooperare înainte de data trimiterii ordinii de zi.

(2)   Consiliul de cooperare adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni. Orice punct care nu figurează pe ordinea de zi provizorie poate fi înscris pe ordinea de zi dacă părțile convin astfel.

(3)   Președintele Consiliului de cooperare poate, în urma consultării cu părțile, să reducă termenele prevăzute la alineatul (1), pentru a lua în considerare circumstanțe speciale.

(1)   Secretarii Consiliului de cooperare întocmesc împreună un proiect de proces-verbal pentru fiecare reuniune a Consiliului de cooperare.

(2)   Procesul-verbal indică, de regulă, pentru fiecare punct al ordinii de zi:

(3)   Proiectul de proces-verbal se înaintează spre aprobare Consiliului de cooperare. Consiliul de cooperare aprobă proiectul de proces-verbal cu ocazia următoarei sale reuniuni. Ca alternativă, proiectul de proces-verbal poate fi aprobat în scris.

(1)   Consiliul de cooperare adoptă decizii și formulează recomandări de comun acord între părți și după finalizarea procedurilor lor interne respective.

(2)   Consiliul de cooperare poate să adopte deciziile sau recomandările prin procedură scrisă, dacă părțile sunt de acord. În acest scop, proiectul de decizie sau de recomandare este transmis în scris membrilor de către președintele Consiliului de cooperare, în temeiul articolului 7 alineatul (3), cel târziu cu 21 de zile calendaristice înainte de data reuniunii. Membrii Consiliului de cooperare fac cunoscute orice rezerve sau modificări pe care doresc să le propună în termenul respectiv. Președintele Consiliului de cooperare poate să reducă, în consultare cu părțile, termenul pentru a lua în considerare circumstanțe speciale.

(3)   Actele adoptate de Consiliul de cooperare, în sensul articolului 268 alineatul (2) din acord, poartă titlul de „Decizie” sau de „Recomandare” urmat de un număr de ordine, de data adoptării și de o descriere a subiectului lor. Deciziile și recomandările respective se semnează de către președintele Consiliului de cooperare și se autentifică de către secretarii Consiliului de cooperare. Deciziile și recomandările respective sunt transmise în temeiul articolului 7 alineatul (3) din prezentul regulament de procedură. Fiecare parte poate decide în legătură cu publicarea, în propria sa publicație oficială, a deciziilor și recomandărilor Consiliului de cooperare.

(4)   Fiecare decizie sau recomandare a Consiliului de cooperare intră în vigoare la data adoptării, cu excepția cazului în care decizia sau recomandarea prevede altfel.

(1)   Limbile oficiale ale Consiliului de cooperare sunt limbile oficiale ale părților.

(2)   Limbile de lucru ale Consiliului de cooperare sunt engleza și rusa. În afara cazului în care se decide altfel, Consiliul de cooperare deliberează pe baza documentelor întocmite în aceste limbi.

(1)   Fiecare parte suportă cheltuielile rezultate în urma participării la reuniunile Consiliului de cooperare, atât în ceea ce privește cheltuielile cu personalul, cheltuielile de deplasare și diurnele, cât și cheltuielile poștale și de telecomunicații.

(2)   Cheltuielile legate de serviciile de interpretare la reuniunile Consiliului de cooperare și de traducerea și reproducerea documentelor sunt suportate de Uniune.

(3)   Alte cheltuieli privind organizarea reuniunilor Consiliului de cooperare sunt suportate de către partea care găzduiește reuniunile respective.

(1)   În conformitate cu articolul 269 alineatul (1) din acord, Consiliul de cooperare este asistat în îndeplinirea sarcinilor sale de către Comitetul de cooperare, în domeniile în care Consiliul de cooperare i-a delegat competențe. În conformitate cu articolul 269 alineatul (2) din acord, Comitetul de cooperare este compus din reprezentanți ai părților, în principiu la nivel de înalți funcționari.

(2)   Comitetul de cooperare pregătește reuniunile și deliberările Consiliului de cooperare, pune în aplicare, după caz, deciziile acestuia și asigură continuitatea relațiilor de asociere și buna funcționare a acordului în general. Comitetul de cooperare examinează toate chestiunile cu privire la care este sesizat de către Consiliul de cooperare, precum și orice alte chestiuni care pot să apară în cadrul punerii în aplicare a acordului. Comitetul de cooperare prezintă Consiliului de cooperare, spre aprobare, propuneri sau proiecte de decizii sau recomandări. Conform articolului 268 alineatul (4) din acord, Consiliul de cooperare poate delega Comitetului de cooperare oricare dintre competențele sale, inclusiv competența de a lua decizii cu caracter obligatoriu.

(3)   Comitetul de cooperare adoptă deciziile și formulează recomandările pentru care are autorizare în temeiul acordului.

(4)   Dacă acordul menționează o obligație de consultare sau o posibilitate de consultare sau dacă părțile decid de comun acord să se consulte reciproc, aceste consultări pot avea loc în cadrul Comitetului de cooperare, în afara situațiilor în care acordul prevede altfel. Consultările pot continua în cadrul Consiliului de cooperare, dacă părțile convin în acest sens.

(5)   În conformitate cu articolul 269 alineatul (6) din acord, Consiliul de cooperare poate decide să instituie subcomitete specializate sau orice alte organisme care să îl asiste în îndeplinirea sarcinilor sale, stabilind componența, sarcinile și modul de funcționare ale acestor subcomitete sau organisme.

(6)   În conformitate cu articolul 25 alineatul (3) din acord, Consiliul de cooperare instituie un Subcomitet de cooperare vamală.

(1)   Comitetul de cooperare instituit în conformitate cu articolul 269 alineatul (1) din Acordul de parteneriat și cooperare consolidat dintre Uniunea Europeană și statele sale membre, pe de o parte, și Republica Kazahstan, pe de altă parte („acordul”) asistă Consiliul de cooperare în îndeplinirea sarcinilor sale și exercită atribuțiile prevăzute în acord și care iau fost încredințate de Consiliul de cooperare. În temeiul articolului 269 alineatul (7) din acord, Consiliul de cooperare stabilește sarcinile și modul de funcționare ale Comitetului de cooperare în regulamentul său de procedură.

(2)   Comitetul de cooperare pregătește reuniunile și deliberările Consiliului de cooperare, pune în aplicare, după caz, deciziile acestuia și asigură continuitatea relațiilor de asociere și buna funcționare a acordului în general. Comitetul de cooperare examinează toate chestiunile cu privire la care a fost sesizat de către Consiliul de cooperare, precum și orice alte chestiuni care pot să apară în cadrul punerii în aplicare curente a acordului. Comitetul de cooperare prezintă Consiliului de cooperare, spre adoptare, propuneri sau proiecte de decizii sau recomandări.

(3)   În conformitate cu articolul 269 alineatul (2) din acord, Comitetul de cooperare este compus din reprezentanți ai părților, în principiu la nivel de funcționari. Reprezentanții sunt responsabili pentru chestiunile specifice care pot fi abordate în cadrul oricărei reuniuni a Comitetului de cooperare. În conformitate cu articolul 2 din prezentul regulament de procedură, Comitetul de cooperare este prezidat în mod alternativ de către un reprezentant al Uniunii Europene și de către un reprezentant al Republicii Kazahstan.

(4)   În temeiul articolului 269 alineatul (5) din acord, atunci când Comitetul de cooperare se reunește într-o configurație specifică, pentru a soluționa chestiunile relevante în legătură cu titlul III (Comerț și afaceri) din acord („configurația comerț”), acesta este alcătuit din funcționari ai Comisiei Europene și ai Republicii Kazahstan care sunt responsabili pentru comerț și aspecte legate de comerț. În conformitate cu articolul 2 din prezentul regulament de procedură, un înalt reprezentant al Comisiei Europene sau al Republicii Kazahstan care este responsabil pentru comerț și aspecte legate de comerț prezidează Comitetul de cooperare atunci când acesta se reunește în configurația comerț. La reuniuni participă, de asemenea, un reprezentant al Serviciului European de Acțiune Externă.

(5)   În conformitate cu articolul 269 alineatul (4) din acord, Comitetul de cooperare are competența de a adopta decizii în cazurile prevăzute în acord și în domeniile în care Consiliul de cooperare i-a delegat competențe. Aceste decizii sunt obligatorii pentru părți, care iau măsurile adecvate pentru a le pune în aplicare. Comitetul de cooperare adoptă deciziile prin acord între părți, după finalizarea procedurilor interne de adoptare.

(6)   Părțile cărora li se aplică prezentul regulament de procedură sunt prevăzute în articolul 285 din acord.

(1)   În afara cazului în care părțile convin altfel, Comitetul de cooperare se întrunește în mod regulat, cel puțin o dată pe an. Se pot organiza reuniuni extraordinare ale Comitetului de cooperare la cererea oricăreia dintre părți, dacă ambele părți sunt de acord.

(2)   Reuniunile Comitetului de cooperare sunt convocate de președintele acestuia, la locul și data convenite de către părți. Convocarea la reuniune este transmisă membrilor de către secretariatul Comitetului de cooperare cel târziu cu 28 de zile calendaristice înainte de începerea reuniunii, cu excepția cazului în care părțile convin altfel.

(3)   Comitetul de cooperare în configurația comerț se reunește cel puțin o dată pe an și atunci când circumstanțele impun acest lucru, pe baza acordului comun al părților. Reuniunile sunt convocate de președintele Comitetului de cooperare în configurația comerț, la locul, data și conform modalităților convenite de către părți. Convocarea la reuniune este transmisă membrilor de către secretariatul Comitetului de cooperare reunit în configurația comerț cel târziu cu 15 zile calendaristice înainte de începerea reuniunii, în afara cazului în care părțile convin altfel.

(4)   În măsura posibilităților, reuniunile ordinare ale Comitetului de cooperare sunt convocate cu suficient timp înainte de reuniunile ordinare ale Consiliului de cooperare.

(5)   În mod excepțional și dacă părțile sunt de acord, reuniunile Comitetului de cooperare pot fi desfășurate prin orice mijloace tehnologice convenite, de exemplu prin videoconferință.

(1)   Un funcționar al Serviciului European de Acțiune Externă și un funcționar al Ministerului Afacerilor Externe al Republicii Kazahstan exercită în comun funcțiile de secretari ai Comitetului de cooperare. Aceștia îndeplinesc sarcinile de secretariat împreună, într-un spirit de încredere reciprocă și de cooperare, în afara cazului în care prezentul regulament de procedură prevede altfel.

(2)   Un funcționar al Comisiei Europene și un funcționar al Republicii Kazahstan care sunt responsabili pentru comerț și aspecte legate de comerț exercită în comun funcția de secretari ai Comitetului de cooperare în configurația comerț.

(1)   Corespondența adresată Comitetului de cooperare se trimite oricăruia dintre secretariiComitetului de cooperare, care, la rândul său, informează celălalt secretar.

(2)   Secretarii Comitetului de cooperare asigură transmiterea corespondenței adresate Comitetului de cooperare către președintele Comitetului de cooperare și difuzarea sa, după caz, ca documente menționate la articolul 7.

(3)   Corespondența din partea președintelui Comitetului de cooperare este transmisă destinatarilor, în numele său, de către secretarii Comitetului de cooperare. Corespondența este difuzată, după caz, în conformitate cu articolul 7.

(1)   Documentele sunt difuzate prin intermediul secretarilor Comitetului de cooperare.

(2)   O parte transmite documentele sale propriului secretar, care le transmite secretarului celeilalte părți.

(3)   Secretarul Uniunii difuzează documentele către reprezentanții relevanți ai Uniunii și transmite în mod sistematic o copie a acestei corespondențe secretarului Republicii Kazahstan.

(4)   Secretarul Republicii Kazahstan difuzează documentele către reprezentanții relevanți ai Republicii Kazahstan și transmite în mod sistematic o copie a acestei corespondențe secretarului Uniunii.

(1)   Secretariatul Comitetului de cooperare stabilește o ordine de zi provizorie pentru fiecare reuniune a Comitetului de cooperare, precum și un proiect de concluzii operaționale, astfel cum se prevede la articolul 10, pe baza propunerilor părților. Ordinea de zi provizorie cuprinde punctele cu privire la care secretariatul Comitetului de cooperare a primit, de la una dintre părți, o cerere de înscriere pe ordinea de zi. Punctele de pe ordinea de zi trebuie să fie însoțite de documente relevante și să fie prezentate cel târziu cu 21 de zile calendaristice înainte de data reuniunii.

(2)   Ordinea de zi provizorie, împreună cu documentele relevante, se difuzează astfel cum se prevede la articolul 7, cel târziu cu 15 zile calendaristice înainte de data reuniunii.

(3)   Comitetul de cooperare adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni. Orice punct care nu figurează pe ordinea de zi provizorie poate fi înscris pe ordinea de zi dacă părțile convin astfel.

(4)   Președintele Comitetului de cooperare poate, cu acordul părților, să invite reprezentanți ai altor organisme ale părților sau experți independenți dintr-un anumit domeniu, pe o bază ad-hoc, să participe la reuniunile Comitetului de cooperare pentru a oferi informații cu privire la subiecte specifice. Părțile se asigură că acești reprezentanți sau experți respectă cerințele privind confidențialitatea.

(5)   Președintele reuniunii Comitetului de cooperare poate, în urma consultării cu părțile, să reducă termenele prevăzute la alineatele (1) și (2), pentru a lua în considerare circumstanțe speciale.

(1)   Secretarii Comitetului de cooperare întocmesc împreună un proiect de proces-verbal pentru fiecare reuniune a Comitetului de cooperare.

(2)   Procesul-verbal indică, de regulă, pentru fiecare punct al ordinii de zi:

(3)   Proiectul de proces-verbal se înaintează spre aprobare Comitetului de cooperare la următoarea reuniune a acestuia. Ca alternativă, proiectul de proces-verbal poate fi aprobat în scris. Proiectul de proces-verbal al Comitetului de cooperare reunit în configurația comerț se aprobă în termen de 28 de zile calendaristice de la desfășurarea reuniunii. O copie se trimite fiecăruia dintre destinatarii menționați la articolul 7.

(4)   Proiectul de concluzii operaționale ale fiecărei reuniuni a Comitetului de cooperare este redactat de secretarul Comitetului de cooperare al părții care deține președinția Comitetului de cooperare. Proiectul respectiv de concluzii operaționale este transmis părților, împreună cu ordinea de zi, în mod normal cel târziu cu 15 zile calendaristice înainte de următoarea reuniune. Acest proiect de concluzii operaționale este actualizat în cursul reuniunii, iar la sfârșitul acesteia, în afara cazului în care s-a convenit altfel de către părți, Comitetul de cooperare adoptă concluziile operaționale care reflectă acțiunile subsecvente convenite de părți. După aprobare, concluziile operaționale sunt atașate la procesul-verbal, iar punerea lor în aplicare este examinată în cursul următoarelor reuniuni ale Comitetului de cooperare. În acest scop, Comitetul de cooperare adoptă un model care să permită urmărirea fiecărei acțiuni în timp în raport cu un anumit termen.

(1)   În cazurile specifice în care acordul îi conferă competența de a adopta decizii sau de a formula recomandări sau în cazul în care această competență i-a fost delegată de Consiliul de cooperare, Comitetul de cooperare adoptă deciziile respective sau formulează recomandările respective. Comitetul de cooperare adoptă decizii șiformulează recomandări pe baza acordului comun al părților și după finalizarea procedurilor lor interne respective. Fiecare decizie sau recomandare se semnează de către președintele Comitetului de cooperare și se autentifică de către secretarii Comitetului de cooperare.

(2)   Comitetul de cooperare poate să adopte decizii sau să formuleze recomandări prin procedură scrisă, pe baza acordului comun al părților. Procedura scrisă constă într-un schimb de note între secretarii Comitetului de cooperare, care acționează în acord cu părțile. În acest scop, proiectul de decizie sau recomandare este difuzat în scris în temeiul articolului 7, cel târziu cu 21 de zile calendaristice înainte de data reuniunii, termen în care pot fi comunicate eventualele rezerve sau modificări. Președintele Comitetului de cooperare poate să reducă, în urma consultării cu părțile, termenele indicate la prezentul alineat, pentru a lua în considerare circumstanțe speciale. Odată ce textul a fost convenit, decizia sau recomandarea este semnată de către președintele Comitetului de cooperare și autentificată de către secretarii Comitetului de cooperare.

(3)   Actele adoptate de Comitetul de cooperare poartă titlul de „Decizie” sau „Recomandare”. Orice decizie sau recomandare a Comitetului de cooperare intră în vigoare la data adoptării sale, cu excepția cazului în care decizia respectivă prevede altfel.

(4)   Deciziile și recomandările se transmit părților în temeiul articolului 7.

(5)   Fiecare parte poate decide în legătură cu publicarea, în propria sa publicație oficială, a deciziilor și recomandărilor Comitetului de cooperare.

(1)   Limbile oficiale ale Comitetului de cooperare sunt limbile oficiale ale părților.

(2)   Limbile de lucru ale Comitetului de cooperare sunt engleza și rusa. În afara cazului în care se decide altfel, Comitetul de cooperare deliberează pe baza documentelor întocmite în aceste limbi.

(1)   Fiecare parte suportă orice cheltuială rezultată în urma participării la reuniunile Comitetului de cooperare, atât în ceea ce privește cheltuielile cu personalul, cheltuielile de deplasare și diurnele, cât și cheltuielile poștale și de telecomunicații.

(2)   Cheltuielile legate de organizarea reuniunilor Comitetului de cooperare și reproducerea documentelor sunt suportate de partea care găzduiește reuniunile respective.

(3)   Cheltuielile legate de serviciile de interpretare la reuniunile Comitetului de cooperare și de traducerea documentelor în sau din engleză și rusă, astfel cum se prevede la articolul 13 alineatul (2), sunt suportate de partea care găzduiește reuniunile respective.

Interpretarea și traducerea în sau din alte limbi sunt suportate direct de partea solicitantă.

(4)   În cazurile în care este necesară traducerea unor documente în limbile oficiale ale Uniunii, cheltuielile sunt suportate de către Uniune.

(1)   Subcomitetele sunt compuse din reprezentanții părților care se ocupă de chestiunile specifice abordate de fiecare subcomitet specializat. În afara cazului în care se prevede altfel în acord sau s-a convenit altfel în cadrul Consiliului de cooperare, prezentul regulament de procedură se aplică mutatis mutandis subcomitetelor sau altor organisme.

(2)   Subcomitetele pot, în domeniile lor de competență respective, printre altele:

(3)   Reuniunile subcomitetelor sau ale celorlalte organisme pot fi organizate în mod flexibil, în funcție de necesități, fie în persoană, la Bruxelles sau în Republica Kazahstan, fie, de exemplu, prin videoconferință. Subcomitetele și celelalte organisme acționează ca platformă pentru monitorizarea progreselor, pentru discutarea anumitor chestiuni și probleme generate de acest proces și pentru formularea unor recomandări și concluzii operaționale.

(4)   Secretariatul Comitetului de cooperare primește o copie a întregii corespondențe relevante și a tuturor documentelor și comunicărilor aparținând unui subcomitet sau alt organism.