|
Jurnalul Ofícial |
RO Seria C |
|
C/2025/755 |
31.1.2025 |
Statutul Infrastructurii europene de cercetare privind Holocaustul
Din 11 decembrie 2024
(C/2025/755)
Cuprins
| PREAMBUL | 3 |
|
CAPITOLUL 1 |
ELEMENTE ESENȚIALE | 4 |
|
Articolul 1 |
Nume și sediu statutar |
|
Articolul 2 |
Sarcini și activități |
|
Articolul 3 |
Durata și lichidarea |
|
Articolul 4 |
Răspundere și asigurare |
|
Articolul 5 |
Politica în materie de evaluare științifică |
|
Articolul 6 |
Politica privind accesul utilizatorilor |
|
Articolul 7 |
Politica în materie de diseminare |
|
Articolul 8 |
Politica privind drepturile de proprietate intelectuală |
|
Articolul 9 |
Politica privind ocuparea forței de muncă |
|
Articolul 10 |
Politica privind achizițiile |
|
CAPITOLUL 2 |
DISPOZIȚII GENERALE | 7 |
|
Articolul 11 |
Limba de lucru |
|
Articolul 12 |
Actualizări și disponibilitatea statutului |
|
CAPITOLUL 3 |
STATUTUL DE MEMBRU ȘI DE OBSERVATOR | 7 |
|
Articolul 13 |
Membri și observatori |
|
Articolul 14 |
Admiterea membrilor și observatorilor |
|
Articolul 15 |
Retragerea și revocarea statutului de membru sau de observator |
|
CAPITOLUL 4 |
DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE MEMBRILOR ȘI ALE OBSERVATORILOR | 9 |
|
Articolul 16 |
Membri |
|
Articolul 17 |
Observatori |
|
CAPITOLUL 5 |
PARTICIPAREA PARTENERILOR DE COOPERARE | 10 |
|
Articolul 18 |
Parteneri de cooperare |
|
CAPITOLUL 6 |
GUVERNANȚA | 10 |
|
Articolul 19 |
Structura de guvernanță |
|
Articolul 20 |
Adunarea generală |
|
Articolul 21 |
Directorul |
|
Articolul 22 |
Comisia coordonatorilor naționali („CNC”) |
|
Articolul 23 |
Consiliul consultativ |
|
Articolul 24 |
Comitetul director |
|
CAPITOLUL 7 |
DISPOZIȚII FINANCIARE | 14 |
|
Articolul 25 |
Resurse |
|
Articolul 26 |
Principii bugetare, conturi și audit |
|
Articolul 27 |
Scutiri de taxe și accize |
|
CAPITOLUL 8 |
DISPOZIȚII FINALE | 15 |
|
Articolul 28 |
Politica în materie de date |
|
Articolul 29 |
Raportarea către Comisie |
|
Articolul 30 |
Legislația aplicabilă |
|
Articolul 31 |
Litigii |
|
Articolul 32 |
Dispoziții privind constituirea |
|
ANEXA I – |
LISTA MEMBRILOR, A OBSERVATORILOR ȘI A ENTITĂȚILOR REPREZENTANTE ALE ACESTORA |
| MEMBRI | 17 |
| OBSERVATORI | 17 |
|
ANEXA II – |
CONTRIBUȚIILE MEMBRILOR ȘI ALE OBSERVATORILOR | 18 |
PREAMBUL
Republica Austria,
Republica Croația,
Republica Cehă,
Republica Federală Germania,
Statul Israel,
Țările de Jos,
Republica Polonă,
România
Republica Slovacă,
Regatul Unit
denumite în continuare „membri fondatori”,
ÎNTRUCÂT membrii fondatori recunosc că Holocaustul este o parte vitală a patrimoniului cultural al umanității și un moment fundamental în dezvoltarea Europei moderne;
RECUNOSCÂND importanța declarațiilor internaționale existente care angajează țările să sprijine documentarea, cercetarea, educația și păstrarea memoriei cu privire la Holocaust, inclusiv Declarația din 2000 a Forumului Internațional de la Stockholm privind Holocaustul;
AVÂND ÎN VEDERE că o mai bună înțelegere științifică a Holocaustului răspunde unor preocupări societale importante, inclusiv combaterea denaturării și negării Holocaustului, teoriile conspirației, rasismul, xenofobia și antisemitismul;
RECUNOSCÂND importanța facilitării accesului fără sincope la arhivele, resursele și expertiza dispersate în domeniul Holocaustului;
RECUNOSCÂND că facilitarea unei culturi a partajării, a deschiderii și a schimbului dincolo de frontierele disciplinare va produce rezultate remarcabile;
RECUNOSCÂND potențialul tehnologiilor digitale și al principiilor științei deschise de a îmbunătăți cercetarea și documentarea Holocaustului;
AVÂND ÎN VEDERE că cercetarea și documentația de ultimă generație în domeniul Holocaustului conduc la inovații care pot aduce beneficii altor domenii științifice și industrii culturale și, la rândul lor, pot beneficia de inovații în alte domenii;
RECUNOSCÂND că o colaborare transnațională sporită va încuraja schimbul de cunoștințe și de expertiză, va promova transferul de tehnologie, va evita duplicarea investițiilor și a eforturilor și va reduce fragmentarea și dispersarea resurselor și expertizei legate de Holocaust;
AVÂND ÎN VEDERE necesitatea de a proteja libertatea academică în cercetarea și documentarea Holocaustului prin facilitarea studiului Holocaustului în mod deschis și transparent și în conformitate cu principiile științifice;
RECUNOSCÂND că EHRI va fi o infrastructură de cercetare unică și durabilă, care coordonează și integrează resurse distribuite și expertiză din colecțiile naționale pentru a oferi servicii de ultimă generație unei comunități largi de utilizatori internaționali;
RECUNOSCÂND rezultatele și metodologiile proiectelor anterioare finanțate de Comisia Europeană pentru integrarea și structurarea comunității europene de cercetare și documentare a Holocaustului în mod permanent și deschis;
RECUNOSCÂND necesitatea de a transforma cooperarea existentă într-o structură permanentă și durabilă care să consolideze integrarea și coeziunea cercetării și documentării Holocaustului și să consolideze poziția de lider a Europei în domeniu;
SOLICITÂND Comisiei Europene să instituie infrastructura europeană de cercetare în domeniul Holocaustului sub forma unui consorțiu pentru o infrastructură europeană de cercetare (EHRI-ERIC),
CONVIN CU PRIVIRE LA URMĂTOARELE DISPOZIȚII:
CAPITOLUL 1
ELEMENTE ESENȚIALE
Articolul 1
Nume și sediu statutar
(1) Se înființează o infrastructură de cercetare distribuită denumită „Infrastructura europeană de cercetare a Holocaustului”, denumită în continuare „EHRI”.
(2) EHRI are forma juridică a unui consorțiu pentru o infrastructură europeană de cercetare (ERIC), este înregistrată în temeiul dispozițiilor Regulamentului (CE) nr. 723/2009 și poartă denumirea de „EHRI-ERIC”.
(3) Sediul central al EHRI-ERIC se află în Amsterdam, Țările de Jos.
Articolul 2
Sarcini și activități
(1) Principala sarcină a EHRI-ERIC este de a institui și de a exploata EHRI pentru a permite excelența în cercetarea, documentarea, educația și memoria istorică în domeniul Holocaustului la nivel transnațional.
(2) EHRI-ERIC colaborează îndeaproape cu comunitatea științifică, de arhivă și educațională. În îndeplinirea misiunii sale principale și în conformitate cu dispozițiile prezentului statut, EHRI-ERIC întreprinde și coordonează următoarele activități:
|
(a) |
furnizarea unei platforme integrate pentru accesul fizic și virtual la surse, informații și expertiză dispersate legate de Holocaust; |
|
(b) |
facilitarea transformării digitale a arhivelor și cercetării Holocaustului prin promovarea accesului liber și a standardelor, metodelor și instrumentelor interoperabile; |
|
(c) |
promovarea cunoștințelor științifice privind Holocaustul prin sprijinirea abordărilor multidisciplinare și transdisciplinare, transnaționale și colaborative ale cercetării; |
|
(d) |
promovarea unei culturi a deschiderii, a învățării și a schimburilor prin asigurarea accesului la formare, la crearea de rețele și la oportunități de colaborare; |
|
(e) |
stabilirea de parteneriate și colaborări stabile cu alte organizații și infrastructuri relevante din Europa și din afara acesteia; |
|
(f) |
comunicarea către societatea în ansamblu a importanței sociale, politice și culturale a Holocaustului; |
|
(g) |
promovarea agendelor de politici publice legate de Holocaust prin furnizarea de expertiză științifică și sprijin pentru infrastructură; |
|
(h) |
implicarea în orice altă activitate relevantă care va ajuta EHRI-ERIC să își îndeplinească misiunea și să consolideze cercetarea în domeniul Holocaustului în Spațiul european de cercetare. |
(3) Biroul central al EHRI-ERIC este responsabil de coordonarea activităților EHRI-ERIC. EHRI-ERIC își desfășoară toate activitățile în mod etic și transparent și evită potențialele conflicte de interese organizaționale sau personale.
(4) EHRI-ERIC își îndeplinește misiunea principală pe o bază neeconomică; cu toate acestea, fără a aduce atingere normelor aplicabile ajutoarelor de stat, acesta poate desfășura activități economice limitate, cu condiția ca acestea să fie strâns legate de misiunea sa principală și să nu pună în pericol realizarea acesteia. Orice venit generat de astfel de activități economice limitate este utilizat de EHRI-ERIC pentru a sprijini în continuare sarcinile și activitățile sale.
Articolul 3
Durata și lichidarea
(1) EHRI-ERIC are o durată de viață nedeterminată.
(2) Lichidarea EHRI-ERIC se produce ca urmare a unei decizii a Adunării generale, în conformitate cu articolul 20 alineatul (6) litera (i) din prezentul statut.
(3) Fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în termen de 10 zile lucrătoare de la adoptarea deciziei de lichidare, EHRI-ERIC informează Comisia Europeană cu privire la această decizie.
(4) Activele rămase după plata datoriilor EHRI-ERIC sunt repartizate între membri proporțional cu contribuțiile anuale acumulate ale acestora la EHRI-ERIC în ultimii cinci ani consecutivi anteriori anului în care a fost luată decizia de lichidare.
(5) Fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în termen de 10 zile lucrătoare de la data finalizării procedurii de lichidare, EHRI-ERIC informează Comisia Europeană în această privință.
(6) EHRI-ERIC își încetează existența la data publicării de către Comisia Europeană a avizului corespunzător în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
Articolul 4
Răspundere și asigurare
(1) EHRI-ERIC este răspunzător pentru datoriile sale.
(2) Membrii nu răspund în solidar pentru datoriile EHRI-ERIC.
(3) Răspunderea financiară a membrilor pentru datoriile EHRI-ERIC se limitează la contribuția lor anuală din ultimul an complet de funcționare.
(4) EHRI-ERIC subscrie la asigurările corespunzătoare pentru a acoperi riscurile specifice funcționării sale.
Articolul 5
Politica în materie de evaluare științifică
(1) Activitățile și rezultatele EHRI-ERIC sunt evaluate o dată la trei ani de către un grup independent alcătuit din experți internaționali numiți de Adunarea generală provenind din întreaga lume, fără a fi necesar să fie stabiliți într-o țară membră sau cu statut de observator.
(2) Grupul de experți evaluează activitățile științifice ale EHRI-ERIC și transmite rezultatele evaluării Adunării generale.
(3) Comitetul coordonatorilor naționali asistă grupul la efectuarea evaluării științifice prin furnizarea tuturor informațiilor necesare cu privire la activitățile nodurilor naționale.
Articolul 6
Politica privind accesul utilizatorilor
(1) EHRI-ERIC acordă utilizatorilor săi acces fizic și virtual la resursele și expertiza relevante pentru Holocaust. Resursele și expertiza relevante pot fi găzduite fie de platforma centrală, fie de nodurile naționale. În ambele cazuri, utilizatorilor li se pune la dispoziție un punct de intrare unic gestionat de platforma centrală.
(2) Ori de câte ori este posibil, accesul se acordă pe baza unui acces larg – adică fără restricții, gratuit și deschis tuturor. În cazurile în care accesul trebuie restricționat din motive de capacitate, selecția se efectuează pe baza excelenței.
(3) Informațiile privind oportunitățile de acces și procedurile și criteriile de evaluare sunt puse la dispoziția publicului pe site-ul internet al EHRI-ERIC.
(4) Politica de acces a EHRI-ERIC face obiectul unui document specific de reglementare, sub rezerva aprobării de către Adunarea generală.
Articolul 7
Politica în materie de diseminare
(1) EHRI-ERIC va juca rolul de facilitator al cercetării și, ca regulă generală, trebuie să încurajeze un acces cât mai liber la datele de cercetare.
(2) EHRI-ERIC încurajează utilizatorii să își pună la dispoziție rezultatele cercetării prin intermediul repertoriului EHRI-ERIC și/sau al altor repertorii într-un termen rezonabil și în conformitate cu principiile FAIR privind datele (inteligibilitate, accesibilitate, interoperabilitate și reutilizare) și într-un termen rezonabil.
(3) EHRI-ERIC solicită utilizatorilor săi să recunoască utilizarea EHRI-ERIC.
(4) EHRI-ERIC utilizează canalele cele mai adecvate și mai ample pentru a ajunge la publicul-țintă, inclusiv un site internet, buletine informative, mass-media, platforme de comunicare socială, ateliere, prezența la conferințe, articole în reviste și publicații de specialitate și contribuții la publicații tipărite, emisiuni, precum și alte canale de difuzare, după caz.
Articolul 8
Politica privind drepturile de proprietate intelectuală
(1) Termenul de „proprietate intelectuală” este interpretat în conformitate cu articolul 2 din Convenția de constituire a Organizației Mondiale a Proprietății Intelectuale, semnată la 14 iulie 1967.
(2) Sub rezerva oricărui contract între EHRI-ERIC și un terț, drepturile de proprietate intelectuală create, obținute sau dezvoltate de un terț sunt deținute de terțul respectiv.
(3) Sub rezerva oricărui contract între EHRI-ERIC și un terț, drepturile de proprietate intelectuală create, obținute sau dezvoltate de EHRI-ERIC sunt deținute de EHRI-ERIC.
(4) EHRI-ERIC poate adopta orice politică suplimentară privind proprietatea intelectuală, care trebuie să fie aprobată de Adunarea generală.
Articolul 9
Politica privind ocuparea forței de muncă
(1) Procedura de selecție pentru posturile de personal în cadrul EHRI-ERIC este transparentă, nediscriminatorie și respectă egalitatea de șanse.
(2) Contractele de muncă respectă legislația națională a țării în care este angajat personalul sau a țării în care lucrează, în conformitate cu legislația aplicabilă.
(3) Normele detaliate de recrutare a personalului sunt stabilite în normele de aplicare și sunt adoptate de Adunarea generală.
Articolul 10
Politica privind achizițiile
(1) Politica EHRI-ERIC privind achizițiile publice respectă principiile transparenței, nediscriminării și concurenței.
(2) EHRI-ERIC își adoptă propriile norme și proceduri de achiziție, care urmează să fie aprobate de Adunarea generală.
CAPITOLUL 2
DISPOZIȚII GENERALE
Articolul 11
Limba de lucru
(1) Limba de lucru a EHRI-ERIC este limba engleză.
Articolul 12
Actualizări și disponibilitatea statutului
(1) Prezentul statut este actualizat și pus la dispoziția publicului pe site-ul de internet al EHRI-ERIC și la sediul său statutar.
(2) Orice modificare a statutului se indică în mod clar prin intermediul unei notificări specificând dacă modificarea în cauză constituie un element esențial sau neesențial al statutului, în conformitate cu articolul 11 din Regulamentul (CE) nr. 723/2009.
CAPITOLUL 3
STATUTUL DE MEMBRU ȘI STATUTUL DE OBSERVATOR
Articolul 13
Membri și observatori
(1) Entitățile de mai jos pot deveni membri ai EHRI-ERIC sau se pot alătura ca observatori fără drept de vot:
|
(a) |
statele membre ale Uniunii Europene; |
|
(b) |
țările asociate, astfel cum sunt menționate în Regulamentul (CE) nr. 723/2009; |
|
(c) |
țări terțe, altele decât țările asociate; |
|
(d) |
organizații interguvernamentale. |
(2) Admiterea de noi membri și observatori, retragerea membrilor și observatorilor și revocarea statutului de membru sau de observator se realizează în conformitate cu articolele 14 și 15.
(3) Printre membrii EHRI-ERIC se numără cel puțin un stat membru și alte două țări care sunt fie state membre, fie țări asociate.
(4) Statele membre sau țările asociate dețin în comun majoritatea drepturilor de vot din cadrul Adunării generale. Adunarea generală stabilește orice modificare a drepturilor de vot necesară pentru a asigura că EHRI-ERIC respectă în permanență această cerință.
(5) Orice membru sau observator menționat la alineatul (1) literele (a)-(c) poate fi reprezentat de una sau mai multe entități publice sau private cu o misiune de serviciu public, alese de membrul sau de observatorul în cauză și numite în conformitate cu propriile reguli și proceduri. Fiecare membru sau observator informează în scris Adunarea generală cu privire la orice modificare a entităților sale reprezentante, a drepturilor și obligațiilor specifice care i-au fost delegate sau cu privire la orice alte modificări relevante.
(6) Membrii și observatorii EHRI-ERIC și entitățile reprezentante ale acestora sunt enumerați în anexa I. Anexa I este actualizată de Biroul central.
Articolul 14
Admiterea membrilor și observatorilor
(1) Entitățile menționate la articolul 13 alineatul (1) care doresc să devină membri ai EHRI-ERIC prezintă o cerere scrisă președintelui Adunării generale și directorului. În cerere se descrie modul în care entitatea va contribui la îndeplinirea sarcinilor și la desfășurarea activităților EHRI-ERIC descrise la articolul 2, precum și modul în care își va îndeplini obligațiile menționate la articolul 16 alineatul (2).
(2) Admiterea entităților ca noi membri face obiectul aprobării de către Adunarea generală, în conformitate cu regulile de vot descrise la articolul 20 alineatul (6) litera (c) și în urma avizului Consiliului consultativ.
(3) Entitățile enumerate la articolul 13 alineatul (1) care doresc să contribuie la EHRI-ERIC, dar nu sunt încă în măsură să devină membri, pot solicita statutul de observator. Aceste entități transmit o cerere scrisă președintelui Adunării generale și directorului. În cerere se descrie modul în care solicitantul va contribui la îndeplinirea sarcinilor și la desfășurarea activităților EHRI-ERIC descrise la articolul 2, precum și modul în care își va îndeplini obligațiile menționate la articolul 17 alineatul (2).
(4) Admiterea de observatori sau prelungirea statului de observator face obiectul aprobării de către Adunarea generală, în conformitate cu regulile de vot descrise la articolul 20 alineatul (6) litera (c) și în urma avizului Consiliului consultativ.
(5) În cazul în care Adunarea generală votează să admită un solicitant în calitate de observator, aceasta este limitată la o perioadă de trei ani. Observatorii pot solicita o singură dată o prelungire a statutului lor de observator pentru aceeași durată.
(6) O entitate care anticipează o participare de durată la EHRI-ERIC, dar care nu este în măsură să devină membru, poate primi în cazuri excepționale statutul de observator permanent. Observatorii permanenți au aceleași drepturi și obligații ca și membrii, astfel cum se prevede la articolul 16, cu excepția dreptului de vot în cadrul Adunării generale.
Articolul 15
Retragerea și revocarea statutului de membru sau de observator
(1) Un membru nu se poate retrage în primii cinci ani de la data dobândirii calității sale de membru, cu excepția cazului în care Adunarea generală convine în mod excepțional altfel. Retragerea se face la sfârșitul unui exercițiu financiar.
(2) Sub rezerva articolului 16 alineatul (1), un membru își poate retrage calitatea de membru în orice moment cu o notificare scrisă prealabilă de 12 luni adresată președintelui Adunării generale. Retragerea va intra în vigoare la sfârșitul următorului exercițiu financiar în care a fost transmisă o notificare de retragere, și anume la data de 31 decembrie a anului următor.
(3) Observatorii EHRI-ERIC nu se pot retrage în primii cinci ani de la data dobândirii statutului de observator, cu excepția cazului în care Adunarea generală convine în mod excepțional altfel. După perioada de trei ani, un observator EHRI-ERIC se poate retrage la sfârșitul unui exercițiu financiar printr-un preaviz scris de șase luni adresat președintelui Adunării generale.
(4) Adunarea generală poate revoca statutul de membru sau de observator dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:
|
(a) |
membrul sau observatorul se face vinovat de încălcarea gravă a uneia sau a mai multor obligații sau a condițiilor privind statutul de membru sau de observator decurgând din prezentul statut; și |
|
(b) |
membrul sau observatorul nu a pus capăt acestei situații de încălcare în termen de șase luni de la data la care a primit notificarea în scris privind încălcarea; precum și |
|
(c) |
membrului sau observatorului i s-a oferit posibilitatea de a-și explica poziția în fața Adunării generale înainte de luarea unei decizii cu privire la această chestiune. |
(5) Adunarea generală definește în regulamentul de procedură situațiile care constituie o încălcare gravă a unei obligații.
(6) Membrii și observatorii continuă să își plătească cotizațiile de membru sau de observator și să își îndeplinească toate obligațiile financiare și de altă natură până când retragerea sau denunțarea devine efectivă.
(7) Fără a aduce atingere articolului 15 alineatele (1), (2) și (3), membrii și observatorii menționați la articolul 13 alineatul (1) literele (b) și (c) se pot retrage din EHRI-ERIC în urma unor modificări aduse Regulamentului (CE) nr. 723/2009 care le-ar afecta în mod semnificativ drepturile și obligațiile în ceea ce privește EHRI-ERIC. Se consideră că astfel de modificări le afectează în mod semnificativ drepturile și obligațiile atunci când ele implică sau impun membrului sau observatorului în cauză:
|
(a) |
taxe majorate (inclusiv contribuții anuale mai mari sau costuri de dezafectare mai mari); |
|
(b) |
mai puține drepturi de vot în comparație cu alți membri sau observatori menționați la articolul 13 alineatul (1) litera (a); |
|
(c) |
cerințe contrare legislației aplicabile menționate la articolul 30 din prezentul statut; |
|
(d) |
eliminarea dreptului de a fi reprezentat în Adunarea generală sau în alte comisii; sau modificarea drepturilor legate de reprezentarea sau utilizarea facilității. |
Membrul sau observatorul afectat (care nu este un stat membru) se poate retrage din EHRI-ERIC cu o notificare scrisă adresată cu 6 luni înainte președintelui Adunării generale.
CAPITOLUL 4
DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE MEMBRILOR ȘI ALE OBSERVATORILOR
Articolul 16
Membri titulari
(1) Un membru are dreptul:
|
(a) |
să participe și să voteze la reuniunile Adunării generale, cu excepția votării deciziilor privind încetarea calității de membru a membrului respectiv, în conformitate cu articolul 15 alineatul (4); |
|
(b) |
să participe, să aleagă și să fie ales în organismele de guvernanță ale EHRI-ERIC prin intermediul reprezentanților săi; |
|
(c) |
să participe la dezvoltarea strategiilor și a politicilor EHRI-ERIC; |
|
(d) |
să utilizeze marca EHRI-ERIC; |
|
(e) |
să permită comunității lor de cercetare relevante să participe la propunerile de proiecte în cazul cărora EHRI-ERIC acționează ca entitate solicitantă; |
|
(f) |
să permită comunității sale de cercetare să utilizeze toate instrumentele, serviciile și alte oferte coordonate de EHRI-ERIC; |
|
(g) |
să permită comunității sale de cercetare relevante să participe la evenimentele EHRI-ERIC. |
(2) Fiecare membru:
|
(a) |
înființează un nod național al EHRI-ERIC format din una sau mai multe instituții care vor contribui la activitățile EHRI-ERIC și vor promova integrarea comunităților de utilizatori ai EHRI-ERIC; |
|
(b) |
numește cel puțin unul, dar nu mai mult de doi reprezentanți în Adunarea generală și îi împuternicește pe aceștia cu autoritate deplină să voteze în numele acesteia cu privire la toate chestiunile aduse în fața Adunării generale, cu condiția să se prevadă un vot pentru fiecare membru în conformitate cu articolul 20 alineatul (2); |
|
(c) |
numește un coordonator național în conformitate cu articolul 22 alineatul (2); |
|
(d) |
plătește contribuția anuală în numerar în conformitate cu anexa II; |
|
(e) |
acordă acces la facilitățile naționale ale EHRI în conformitate cu politica de acces a EHRI-ERIC; |
|
(f) |
promovează adoptarea de standarde, orientări și proceduri relevante în rândul instituțiilor care contribuie la crearea unui nod național; |
|
(g) |
furnizează infrastructura tehnică necesară pentru a facilita integrarea datelor și a serviciilor în EHRI-ERIC; |
|
(h) |
promovează utilizarea resurselor și serviciilor EHRI-ERIC și colectează feedbackul și cerințele utilizatorilor. |
(3) Adunarea generală poate decide să suspende drepturile de vot ale unui membru în cazul în care membrul respectiv are o întârziere de cel puțin 12 luni de la îndeplinirea obligațiilor care îi revin în temeiul articolului 16 alineatul (2) litera (d), până la plata integrală a contribuțiilor.
Articolul 17
Observatori
(1) Un observator are dreptul:
|
(a) |
să participe fără drept de vot la reuniunile Adunării generale; |
|
(b) |
să utilizeze toate instrumentele, serviciile și alte oferte coordonate de EHRI-ERIC pentru comunitatea sa de cercetare relevantă; |
|
(c) |
să permită comunității sale de cercetare relevantă să participe la evenimentele EHRI ERIC; |
|
(d) |
să ofere posibilitatea, pentru comunitatea sa de cercetare relevantă, de a avea acces la sprijin din partea EHRI-ERIC în dezvoltarea sistemelor, proceselor și serviciilor necesare pentru înființarea unui nod național. |
(2) Fiecare observator:
|
(a) |
numește cel puțin unul, dar nu mai mult de doi reprezentanți în Adunarea generală; |
|
(b) |
plătește contribuția anuală în numerar în conformitate cu anexa II; |
|
(c) |
îndeplinește orice altă obligație negociată între observatorul respectiv și EHRI-ERIC, astfel cum a fost convenită de Adunarea generală, inclusiv viitoarea înființare a unui nod național; |
|
(d) |
depune eforturi pentru a deveni membru al EHRI-ERIC. |
(3) Adunarea generală poate decide să suspende drepturile unui observator în cazul în care observatorul respectiv are o întârziere de cel puțin 12 luni de la îndeplinirea obligațiilor care îi revin în temeiul articolului 17 alineatul (2) litera (b), până la plata integrală a contribuțiilor.
CAPITOLUL 5
PARTICIPAREA PARTENERILOR DE COOPERARE
Articolul 18
Parteneri de cooperare
(1) EHRI-ERIC poate încheia acorduri de cooperare cu parteneri de cooperare din țări care nu sunt membre sau observatori ai EHRI-ERIC.
(2) Partenerii de cooperare trebuie să contribuie, spre satisfacția Adunării generale, la îndeplinirea sarcinilor și activităților EHRI-ERIC.
(3) Acordul de cooperare se încheie de către directorul EHRI-ERIC după aprobarea de către Adunarea generală. Acordul de cooperare stabilește termenii și condițiile în care partenerul de cooperare poate colabora cu EHRI-ERIC și se poate angaja să îndeplinească sarcinile și activitățile prevăzute la articolul 2.
CAPITOLUL 6
GUVERNANȚA
Articolul 19
Structura de guvernanță
(1) Structura de conducere a EHRI-ERIC cuprinde următoarele organisme:
|
(a) |
Adunarea generală; |
|
(b) |
directorul; |
|
(c) |
Comisia coordonatorilor naționali („CNC”); |
|
(d) |
Consiliul consultativ; |
|
(e) |
un Comitet director. |
(2) Adunarea generală poate institui comitete suplimentare care ar putea fi necesare pentru buna funcționare a EHRI-ERIC.
Articolul 20
Adunarea generală
(1) Adunarea generală este cel mai înalt organism de conducere al EHRI-ERIC, cu putere de decizie deplină. Adunarea generală este formată din reprezentanți ai membrilor și ai observatorilor.
(2) Fiecare membru numește până la doi reprezentanți, dar votul este limitat la un singur reprezentant. Fiecare observator numește până la doi reprezentanți, dar fără drept de vot. Reprezentanții membrilor și observatorilor pot fi asistați de până la doi experți.
(3) Adunarea generală se reunește cel puțin o dată pe an în cadrul unei reuniuni ordinare.
(4) Adunarea generală este responsabilă de conducerea generală și de supravegherea EHRI-ERIC în conformitate cu dispozițiile prezentului statut și decide cu privire la orice aspecte care sunt necesare pentru îndeplinirea misiunii EHRI-ERIC.
(5) Cu privire la toate aspectele, Adunarea generală depune toate eforturile pentru a ajunge la un consens. În cazul în care nu se poate ajunge la un consens, Adunarea generală ia decizii în conformitate cu sistemul de vot definit la alineatele (6), (7) și (8). Membrii care se abțin de la vot sunt considerați absenți fără niciun efect asupra cvorumului necesar pentru constituirea reuniunii în conformitate cu articolul 20 alineatul (11).
(6) Următoarele decizii necesită o majoritate de două treimi din voturile exprimate de membrii care participă la reuniune:
|
(a) |
numirea, suspendarea sau revocarea directorului; |
|
(b) |
numirea, suspendarea sau revocarea reprezentanților Consiliului consultativ; |
|
(c) |
aprobarea aderării unor noi membri și observatori și a retragerii, suspendării sau încetării participării membrilor și observatorilor la EHRI-ERIC; |
|
(d) |
aprobarea aderării, retragerii, suspendării sau rezilierii acordului cu partenerii de cooperare; |
|
(e) |
aprobarea situațiilor financiare și bugetare, inclusiv a bugetului anual; |
|
(f) |
aprobarea strategiei științifice; |
|
(g) |
aprobarea raportului de activitate anual; |
|
(h) |
crearea sau dizolvarea organelor de guvernanță sau de conducere care nu sunt enumerate la articolul 19 alineatul (1); |
|
(i) |
luarea de decizii cu privire la lichidarea EHRI-ERIC în conformitate cu articolul 3 alineatul (2). |
(7) Următoarele decizii necesită o unanimitate a voturilor exprimate de membrii care participă la reuniune:
|
(a) |
modificarea modelului financiar și a principiilor contribuțiilor membrilor și observatorilor, inclusiv a cadrului pentru contribuțiile în natură; |
|
(b) |
aprobarea planului financiar cincinal; |
|
(c) |
modificarea statutului EHRI-ERIC. |
În cazul în care o decizie privind modificările aduse modelului financiar, contribuțiilor membrilor și observatorilor, planului financiar cincinal sau statutului EHRI-ERIC nu poate fi luată în cadrul a două tururi de scrutin consecutive din cadrul unor reuniuni separate, decizia se ia cu o majoritate de trei sferturi în cadrul unui al treilea tur de scrutin organizat în cadrul unei reuniuni consecutive.
(8) Toate celelalte chestiuni care nu sunt definite ca necesitând o majoritate de două treimi sau unanimitatea voturilor exprimate sunt decise cu majoritatea simplă a voturilor exprimate.
(9) Adunarea generală alege un președinte și un vicepreședinte din rândul reprezentanților membrilor pentru un mandat de 3 ani, care poate fi reînnoit o singură dată pentru o perioadă de până la 3 ani. Reuniunile Adunării generale sunt convocate de președinte sau, în absența acestuia, de vicepreședinte. Președintele și vicepreședintele nu dispun de drepturi de vot suplimentare.
(10) O reuniune extraordinară a Adunării generale poate fi solicitată de cel puțin jumătate dintre membri.
(11) Cvorumul pentru o reuniune valabilă a Adunării generale este întrunit dacă două treimi dintre membri sunt prezenți. Dacă nu se întrunește cvorumul, reuniunea Adunării generale se repetă în termen de o lună de la o nouă convocare, cu aceeași ordine de zi. În cadrul reuniunii repetate, cvorumul este întrunit dacă jumătate dintre membri sunt prezenți.
(12) Ședințele ordinare și extraordinare ale Adunării generale pot avea loc în persoană sau virtual.
(13) În cazul în care, din motive de urgență, o decizie specifică nu poate fi amânată pentru următoarea reuniune ordinară sau extraordinară a Adunării generale, președintele poate depune o cerere de decizie prin procedură scrisă.
(14) Adunarea generală își adoptă propriul regulament de procedură.
Articolul 21
Directorul
(1) Directorul este numit de Adunarea generală pentru un mandat de cinci ani. Numirea poate fi reînnoită o singură dată pentru o perioadă suplimentară de până la cinci ani.
(2) Directorul este directorul executiv și reprezentantul legal al EHRI-ERIC.
(3) Directorul numește și concediază personalul Biroului central.
(4) Directorului îi revine răspunderea pentru:
|
(a) |
gestionarea și administrarea zilnică a EHRI-ERIC și a biroului central; |
|
(b) |
asigurarea faptului că EHRI-ERIC respectă toate cerințele legale aplicabile; |
|
(c) |
pregătirea reuniunilor Adunării generale; |
|
(d) |
punerea în aplicare a deciziilor Adunării generale în conformitate cu actele cu putere de lege și normele administrative aplicabile; |
|
(e) |
elaborarea planului strategic al EHRI-ERIC în colaborare cu Comisiei coordonatorilor naționali și sub rezerva aprobării de către Adunarea generală; |
|
(f) |
prezentarea raportului anual de activitate Adunării generale, ținând seama de activitățile Comisiei coordonatorilor naționali și ale Consiliului consultativ; |
|
(g) |
punerea la dispoziția Adunării generale a situațiilor financiare anuale și a previziunilor bugetare; |
|
(h) |
îndeplinirea oricărei alte sarcini relevante solicitate de Adunarea generală. |
Articolul 22
Comisia coordonatorilor naționali („CNC”)
(1) Adunarea generală instituie o Comisie a coordonatorilor naționali.
(2) Fiecare nod național numește un coordonator național în conformitate cu propriile norme și proceduri. Coordonatorul național participă la reuniunile CNC în numele nodului național și reprezintă toate instituțiile implicate în nodul național.
(3) CNC alege un președinte și un vicepreședinte din rândul membrilor săi pentru o perioadă de trei ani, care nu poate fi reînnoită.
(4) CNC:
|
(a) |
asigură consecvența și coerența activităților nodurilor naționale; |
|
(b) |
asigură respectarea, precum și punerea în aplicare și coordonarea politicilor EHRI-ERIC în cadrul rețelei naționale; |
|
(c) |
organizează structuri adecvate pentru a reprezenta instituțiile naționale partenere, precum și utilizatorii și profesioniștii locali. În special, colectează și compilează sugestiile, cerințele și preocupările lor și le comunică directorului și Adunării generale; |
|
(d) |
face propuneri de îmbunătățire a EHRI, precum și a procedurilor și practicilor nodului național; |
|
(e) |
contribuie la strategia științifică a EHRI-ERIC; |
|
(f) |
raportează directorului natura și valoarea contribuțiilor naționale în natură; |
|
(g) |
înființează grupuri de lucru sau grupări regionale temporare sau permanente pentru a asista Comisia coordonatorilor naționali cu sarcini specifice sau pentru a oferi Comisiei coordonatorilor naționali expertiză în domenii și regiuni specifice. Numește membrii grupurilor de lucru și ai grupărilor regionale, alege președintele grupurilor de lucru și al grupărilor regionale și monitorizează funcționarea grupurilor de lucru și a grupărilor regionale. |
(5) Normele procedurale ale CNC sunt adoptate de Adunarea generală.
Articolul 23
Consiliul consultativ
(1) Adunarea generală instituie un Consiliu consultativ independent. Consiliul consultativ este format din oameni de știință, cercetători, experți și reprezentanți distincți, recunoscuți la nivel internațional, ai diferitelor discipline cu care participă EHRI-ERIC. Membrii Consiliului consultativ sunt numiți de Adunarea generală la nivel mondial, fără a fi necesar să aibă sediul într-o țară cu statut de membru sau de observator și acționează pe baza titlului lor personal, evitând în același timp conflictele de interese organizaționale și personale cu EHRI-ERIC.
(2) Consiliul consultativ:
|
(a) |
oferă consiliere Adunării generale cu privire la activitățile și politicile generale ale EHRI-ERIC, la cerere sau din proprie inițiativă; |
|
(b) |
oferă consiliere strategică și informații cu privire la tendințele, provocările, riscurile și oportunitățile științifice relevante pentru activitățile EHRI-ERIC; |
|
(c) |
monitorizează și evaluează anual activitățile și serviciile EHRI-ERIC și pregătește un raport de evaluare pentru Adunarea generală; |
|
(d) |
se consultă cu directorul cel puțin o dată pe an cu privire la activitățile, serviciile, politicile și procedurile relevante ale EHRI-ERIC. |
(3) Consiliul consultativ este numit de Adunarea generală pentru mandate reînnoibile de 3 ani, pe baza propunerilor directorului.
(4) Consiliul consultativ alege un președinte și un vicepreședinte din rândul membrilor săi. Președintele convoacă și prezidează toate ședințele Consiliului consultativ.
(5) Consiliul consultativ se întâlnește cel puțin o dată pe an.
(6) Consiliul consultativ se poate împărți în comitete specializate pentru a răspunde nevoilor sau perspectivelor specifice ale EHRI-ERIC.
(7) Normele procedurale ale Consiliului consultativ sunt aprobate de Adunarea generală.
Articolul 24
Comitetul director
(1) Adunarea generală poate decide să instituie un Comitet director.
(2) Comitetul director este compus din director, președintele Comisiei coordonatorilor naționali și personalități distinse, cu expertiză relevantă, alese de Comisia coordonatorilor naționali.
(3) Comitetul director oferă directorului expertiză cu privire la diferitele domenii pe care EHRI-ERIC le elaborează și oferă consiliere cu privire la elaborarea de strategii și de servicii.
(4) Directorul este președintele Comitetului director.
CAPITOLUL 7
ASPECTE FINANCIARE
Articolul 25
Resurse
(1) Resursele EHRI-ERIC constau în:
|
(a) |
onorariul anual în numerar al membrilor și observatorilor, în conformitate cu anexa II; |
|
(b) |
o primă de găzduire plătită de țara în care este situată platforma centrală, în conformitate cu anexa II; |
|
(c) |
contribuțiile în natură din partea membrilor și a observatorilor; |
|
(d) |
orice alte contribuții, inclusiv donații și cadouri, în limitele și condițiile aprobate de Adunarea generală și în conformitate cu actele cu putere de lege și normele administrative aplicabile. |
(2) Contribuțiile și resursele sunt utilizate pentru îndeplinirea sarcinilor și activităților prevăzute la articolul 2 din prezentul statut.
Articolul 26
Principii bugetare, conturi și audit
(1) Exercițiul financiar al EHRI-ERIC începe în fiecare an la 1 ianuarie și se încheie la 31 decembrie.
(2) Conturile EHRI-ERIC sunt însoțite de un raport privind gestiunea bugetară și financiară a exercițiului financiar.
(3) EHRI-ERIC se supune cerințelor legislației din țara în care se află sediul său statutar în ceea ce privește elaborarea, depunerea, auditarea și publicarea conturilor.
(4) EHRI-ERIC se asigură că resursele sale sunt utilizate în conformitate cu principiile bunei gestiuni financiare.
(5) EHRI-ERIC își poate adopta propriile norme financiare suplimentare, care urmează să fie aprobate de Adunarea generală.
Articolul 27
Scutiri de taxe și accize
(1) Scutirile de TVA, în temeiul articolului 143 alineatul (1) litera (g) și al articolului 151 alineatul (1) litera (b) din Directiva 2006/112/CE și în conformitate cu articolele 50 și 51 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 282/2011, se limitează la achizițiile de bunuri și servicii de către EHRI-ERIC și membrii săi, astfel cum sunt definiți la articolul 9 alineatul (1) din Regulamentul (CE) nr. 723/2009 al Consiliului din 25 iunie 2009 privind cadrul juridic comunitar aplicabil unui consorțiu pentru o infrastructură europeană de cercetare (ERIC), care sunt destinate utilizării exclusive și oficiale de către EHRI-ERIC, cu condiția ca astfel de achiziții să fie efectuate numai pentru activitățile nelucrative ale EHRI-ERIC, în conformitate cu activitățile sale. Scutirile de TVA se limitează la achizițiile care depășesc valoarea de 300 EUR fără TVA.
(2) Scutirile de accize, în temeiul articolului 11 din Directiva 2020/262, se limitează la achizițiile efectuate de EHRI-ERIC care sunt destinate utilizării exclusive și oficiale de către EHRI-ERIC, cu condiția ca astfel de achiziții să se efectueze numai pentru activitățile nelucrative ale EHRI-ERIC, în conformitate cu activitățile sale, și ca achiziția să depășească valoarea de 300 EUR fără TVA.
(3) Achizițiile efectuate de membrii personalului nu fac obiectul scutirilor de mai sus.
CAPITOLUL 8
DISPOZIȚII FINALE
Articolul 28
Politica în materie de date
(1) EHRI-ERIC promovează principiile privind sursele deschise, accesul liber și datele FAIR.
(2) Colectarea și utilizarea datelor EHRI-ERIC fac obiectul legislației europene și naționale privind protecția datelor cu caracter personal.
(3) EHRI-ERIC îndrumă utilizatorii pentru a se asigura că cercetarea realizată cu ajutorul materialelor puse la dispoziție prin EHRI-ERIC se desfășoară într-un cadru care recunoaște drepturile proprietarilor de date și dreptul indivizilor la viață privată.
(4) EHRI-ERIC se asigură că utilizatorii sunt de acord cu termenele și condițiile care reglementează accesul și că s-au instituit măsuri adecvate de securitate în ceea ce privește stocarea și manipularea internă a datelor.
(5) EHRI-ERIC definește măsuri pentru investigarea acuzațiilor de violare a securității și de dezvăluire a informațiilor confidențiale în ceea ce privește datele de cercetare.
(6) EHRI-ERIC se asigură că furnizorii de date, autorii și logoul EHRI-ERIC sunt recunoscute în mod corespunzător.
(7) EHRI-ERIC își adoptă propria politică privind datele, care urmează să fie aprobată de Adunarea generală.
Articolul 29
Raportarea către Comisie
(1) EHRI-ERIC întocmește un raport anual de activitate privind, în special, aspectele științifice, operaționale și financiare ale activităților sale. Raportul se aprobă de către Adunarea generală și se transmite Comisiei Europene, precum și autorităților publice relevante, în termen de șase luni de la sfârșitul exercițiului financiar respectiv. Raportul se pune la dispoziția publicului.
(2) EHRI-ERIC informează Comisia Europeană cu privire la orice împrejurări care amenință să pună în mod serios în pericol îndeplinirea sarcinilor EHRI-ERIC sau să împiedice EHRI-ERIC să îndeplinească cerințele stabilite în Regulamentul (CE) nr. 723/2009.
Articolul 30
Legislația aplicabilă
(1) Funcționarea internă a EHRI-ERIC este reglementată de:
|
(a) |
legislația Uniunii Europene, și anume Regulamentul (CE) nr. 723/2009 astfel cum a fost modificat prin Regulamentul (UE) nr. 1261/2013 și deciziile la care fac trimitere articolul 6 alineatul (1) litera (a) și articolul 11 alineatul (1) din regulament; |
|
(b) |
legislația statului în care se află sediul statutar al EHRI-ERIC în cazul unor aspecte care nu sunt reglementate sau sunt reglementate numai parțial de dreptul Uniunii Europene; |
|
(c) |
prezentul statut și normele sale de punere în aplicare. |
Articolul 31
Litigii
(1) În cazul unui litigiu sau al unui diferend între membri care decurge din statut sau are legătură cu acesta, Adunarea generală se reunește cât mai curând posibil pentru a se consulta cu bună credință și pentru a încerca să soluționeze litigiul pe cale amiabilă.
(2) Curtea de Justiție a Uniunii Europene este competentă să se pronunțe asupra litigiilor dintre membri și observatori cu privire la EHRI-ERIC, asupra litigiilor între membri, observatori și EHRI-ERIC, precum și asupra oricăror alte litigii în care Uniunea este parte.
(3) Legislația Uniunii cu privire la jurisdicție se aplică litigiilor dintre EHRI-ERIC și terți. În cazurile nereglementate de legislația Uniunii, instanța competentă pentru soluționarea litigiului este determinată de legislația statului în care se află sediul statutar al EHRI-ERIC.
Articolul 32
Dispoziții privind constituirea
(1) Statul-gazdă convoacă o reuniune constitutivă a Adunării generale cât mai curând posibil după data intrării în vigoare a deciziei Comisiei de înființare a EHRI-ERIC.
(2) Înainte de desfășurarea primei reuniunii și în termen de cel mult 45 de zile calendaristice de la intrarea în vigoare a deciziei Comisiei Europene de înființare a EHRI-ERIC, țara gazdă îi informează pe membrii fondatori și pe observatori cu privire la orice acțiuni juridice urgente specifice care trebuie întreprinse în numele EHRI-ERIC. Cu excepția cazului în care se primesc obiecții de la un membru fondator în termen de cinci zile lucrătoare de la notificare, acțiunea juridică este întreprinsă de o persoană autorizată în mod corespunzător de către țara gazdă.
ANEXA I
LISTA MEMBRILOR, A OBSERVATORILOR ȘI A ENTITĂȚILOR REPREZENTANTE ALE ACESTORA
MEMBRI
|
Țara sau organizația interguvernamentală |
Entitatea reprezentantă |
|
Republica Austria |
Ministerul Federal al Educației, Științei și Cercetării din Republica Austria |
|
Republica Croația |
Ministerul Științei și Educației din Republica Croația |
|
Republica Cehă |
Ministerul Educației, Tineretului și Sportului |
|
Republica Federală Germania |
Ministerul Federal German al Educației și Cercetării |
|
Statul Israel |
Ministerul Inovării, Științei și Tehnologiei |
|
Țările de Jos |
Consiliul olandez pentru cercetare (NWO) |
|
Republica Polonă |
Ministerul Culturii și Patrimoniului Național |
|
România |
Institutul Național pentru Studierea Holocaustului din România „Elie Wiesel” |
|
Republica Slovacă |
Ministerul Educației, Cercetării, Dezvoltării și Tineretului din Republica Slovacă |
|
Regatul Unit |
Ministerul Științei, Inovării și Tehnologiei din Regatul Unit |
OBSERVATORI
|
Țara sau organizația interguvernamentală |
Entitatea reprezentantă |
|
|
|
ANEXA II
CONTRIBUȚIILE MEMBRILOR ȘI ALE OBSERVATORILOR
A se vedea documentul separat Anexa financiară la statut.
ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2025/755/oj
ISSN 1977-1029 (electronic edition)