ANEXĂ

Ghidul candidaților și candidatelor la concursurile generale/procedurile de selecție organizate de Parlamentul European

În sensul prezentului document, termenul „anunț” se referă la „anunțul de concurs” în cadrul unui concurs și la „anunțul de recrutare” în cadrul unei proceduri de selecție.

1.   INTRODUCERE

Cum se desfășoară un concurs/o procedură de selecție?

Un concurs/o procedură de selecție cuprinde mai multe etape în care candidații și candidatele concurează între ei. Concursurile și procedurile de selecție sunt deschise tuturor cetățenilor UE care, la data-limită de depunere a candidaturilor, îndeplinesc condițiile de admitere. Ele le oferă tuturor candidaților și candidatelor o șansă egală de a-și demonstra competențele și permit o selecție bazată pe merit și egalitatea de tratament.

Persoanele selectate în urma unui concurs/unei proceduri de selecție sunt înscrise pe o listă a candidaților și candidatelor eligibili, pe care Parlamentul European o va folosi pentru ocuparea posturilor, în funcție de nevoile sale.

Pentru fiecare concurs/procedură de selecție se constituie o comisie de evaluare (1). Membrii săi sunt desemnați de administrație și de Comitetul pentru personal. Lucrările sale sunt secrete și se desfășoară în conformitate cu anexa III la Statutul funcționarilor Uniunii Europene (2).

Comisia de evaluare ține seama cu strictețe de condițiile de admitere prevăzute în anunț pentru a hotărî admiterea sau respingerea unui candidat sau a unei candidate. Nu se ia în considerare admiterea la un concurs sau la o procedură de selecție anterioare.

Pentru a selecta cei mai buni candidați și candidate, comisia de evaluare compară rezultatele acestora pentru a le aprecia aptitudinea de a îndeplini atribuțiile descrise în anunț. Prin urmare, nu trebuie doar să evalueze nivelul cunoștințelor, ci și să identifice persoanele cele mai calificate, pe baza meritelor lor.

Cu titlu informativ, un concurs/o procedură de selecție poate dura în general între șase și douăsprezece luni, în funcție de numărul celor care candidează.

2.   ETAPELE CONCURSULUI/PROCEDURII DE SELECȚIE

Etapele unui concurs/unei proceduri de selecție sunt următoarele:

—	primirea dosarelor de candidatură;

—	preselecția (dacă este prevăzută în anunț) și admiterea (evaluarea îndeplinirii condițiilor de admitere);

—	evaluarea calificărilor (dacă este prevăzută în anunț);

—

probele;

—	înscrierea pe lista candidaților și candidatelor eligibili.

2.1.   Primirea dosarelor de candidatură

Înscrierea se face numai pe platforma online Apply4EP, respectând cu strictețe toate etapele până la validarea finală electronică a candidaturii dumneavoastră (a se vedea punctul 3 din prezentul ghid). Trebuie să anexați, de preferință în format PDF, toate documentele justificative relevante necesare pentru a dovedi că îndepliniți condițiile menționate în anunț. Aceste documente îi permit comisiei de evaluare să verifice exactitatea informațiilor. Este responsabilitatea dumneavoastră să furnizați documente lizibile.

Vă atragem atenția că platforma Apply4EP permite încărcarea documentelor (cu o limită maximă de 5 MB per document, în format DOC, DOCX, GIF, JPG, TXT, PDF, PNG și RTF) care atestă experiența profesională, calificările și, dacă este cazul, cunoștințele lingvistice menționate în formularul de candidatură.

Autoritatea împuternicită să facă numiri întocmește lista candidaților și candidatelor care și-au depus dosarul de candidatură potrivit modalităților prevăzute în anunț și până la data-limită de depunere a candidaturilor menționată. Lista este transmisă apoi comisiei de evaluare, împreună cu dosarele.

2.2.   Preselecția și admiterea (evaluarea îndeplinirii condițiilor de admitere)

2.2.1.   Preselecția

Dacă în anunț este prevăzută o etapă de preselecție, aceasta poate consta în una sau două subetape:

(a)	un test grilă; și/sau

(b)	evaluarea talentului (Talent Screener).

Scenariul 1: Se organizează doar testul grilă

Dacă v-ați depus candidatura în conformitate cu modalitățile prevăzute, veți fi invitat(ă) să participați la proba de preselecție, și anume un test grilă. Acest test va fi notat pe calculator. Prin intermediul contului dumneavoastră Apply4EP, veți primi exemple de întrebări și instrucțiuni legate de testul grilă.

Comisia de evaluare va verifica dacă condițiile de admitere generale și specifice (a se vedea secțiunea 2.2.2 din prezentul ghid) sunt respectate, analizând dosarele de candidatură în ordinea descrescătoare a punctelor obținute de candidați și candidate la testul grilă. Comisia de evaluare își va întrerupe evaluarea odată ce numărul maxim de candidați și candidate admiși în următoarea etapă a concursului/procedurii de selecție este atins. Comisia de evaluare va admite toți candidații și toate candidatele care se situează ex aequo pe ultimul loc.

Scenariul 2: Se organizează doar subetapa evaluării talentului (Talent Screener)

Veți găsi fișa de evaluare a talentului anexată la anunț. Trebuie să o completați și să o încărcați la locul potrivit din Apply4EP când vă depuneți candidatura pe platformă.

Pentru a selecta candidații și candidatele care urmează să fie admiși la următoarea etapă a concursului/procedurii de selecție, comisia de evaluare va evalua calificările candidaților și candidatelor (în special diplomele, cunoștințele lingvistice și experiența profesională) și relevanța acestora în raport cu atribuțiile care trebuie îndeplinite și criteriile de selecție stabilite în anunț. Comisia de evaluare va acorda puncte doar pe baza răspunsurilor date de candidați în cadrul evaluării talentului. Comisia de evaluare va analiza și respectarea condițiilor de admitere generale și specifice (a se vedea secțiunea 2.2.2 din prezentul ghid). Numărul candidaților și al candidatelor care vor fi admiși de comisia de evaluare la următoarea etapă este specificat în anunț (inclusiv toți candidații și candidatele situați ex aequo pe ultimul loc).

Scenariul 3: Se organizează atât subetapa testului grilă, cât și cea a evaluării talentului (Talent Screener)

Veți găsi fișa de evaluare a talentului anexată la anunț. Trebuie să o completați și să o încărcați la locul potrivit din Apply4EP când vă depuneți candidatura pe platformă.

Dacă v-ați depus candidatura în conformitate cu modalitățile prevăzute, veți fi invitat(ă) să participați la proba de preselecție, și anume un test grilă. Testul va fi notat pe calculator. Prin intermediul contului dumneavoastră Apply4EP, veți primi exemple de întrebări și instrucțiuni legate de testul grilă.

Pentru a selecta candidații și candidatele care urmează să fie admiși la următoarea etapă a concursului/procedurii de selecție, comisia de evaluare va evalua apoi calificările candidaților și candidatelor (în special diplomele, cunoștințele lingvistice și experiența profesională) și relevanța acestora în raport cu atribuțiile care trebuie îndeplinite și criteriile de selecție stabilite în anunț.

În plus, comisia de evaluare va examina doar fișele de evaluare a talentului ale candidaților și candidatelor cu cele mai mari punctaje la testul grilă (inclusiv candidații și candidatele situate ex aequo pe ultimul loc), numărul candidaților și candidatelor care urmează să fie admiși la etapa următoare fiind specificat în anunț. Dosarele de candidatură și fișele de evaluare a talentului ale candidaților care se situează sub pragul stabilit nu vor fi luate în considerare.

Comisia de evaluare va acorda puncte doar pe baza răspunsurilor date de candidați în cadrul evaluării talentului. Comisia de evaluare va evalua și respectarea condițiilor de admitere generale și specifice (a se vedea secțiunea 2.2.2 din prezentul ghid). Comisia de evaluare va admite toți candidații și toate candidatele care se situează ex aequo pe ultimul loc.

2.2.2.   Admitere (evaluarea îndeplinirii condițiilor de admitere)

Comisia de evaluare examinează dosarele de candidatură și întocmește o listă a candidaților și candidatelor care îndeplinesc condițiile de admitere menționate în anunț. În acest scop, ea se bazează exclusiv pe informațiile din formularul de candidatură care sunt dovedite prin documente justificative. Dacă există o etapă de preselecție (a se vedea secțiunea 2.2.1 din prezentul ghid), această listă ia în considerare rezultatul preselecției în conformitate cu condițiile specificate în anunț.

Studiile, formarea, experiența profesională și cunoștințele lingvistice trebuie precizate în detaliu în formularul de candidatură, după cum urmează:

—	pentru studii: datele de început și sfârșit, precum și natura diplomei sau a diplomelor, și materiile studiate;

—	pentru experiența profesională: datele de începere și de încetare a activităților, precum și natura exactă a atribuțiilor îndeplinite. Trebuie specificat și timpul de lucru sau numărul de ore lucrate pe zi/săptămână/lună;

—

pentru cunoștințele lingvistice: limba 1 și nivelul de cunoaștere a acesteia, limba 2 și nivelul de cunoaștere a acesteia, precum și alte limbi pe care le stăpâniți. Pentru profilurile de lingviști și dacă acest lucru este prevăzut în anunț: în plus, limba 3 și nivelul de cunoaștere a acesteia și limba 4 și nivelul de cunoaștere a acesteia. Nivelul trebuie specificat în conformitate cu Cadrul european comun de referință pentru limbi (https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference).

Dacă ați publicat studii, articole, rapoarte sau alte texte relevante pentru natura atribuțiilor descrise în anunț, trebuie să precizați acest lucru în formularul de candidatură.

Nu sunt admiși în această etapă candidații și candidatele care nu îndeplinesc condițiile de admitere stabilite în anunț, candidații și candidatele ale căror documente justificative nu dovedesc în mod suficient și exact informațiile menționate în formularul de candidatură, precum și candidații și candidatele ale căror documente justificative nu îi permit comisiei de evaluare să verifice dacă îndeplinesc condițiile de admitere stabilite în anunț.

Veți fi informat(ă) prin e-mail cu privire la decizia comisiei de evaluare de a vă admite sau nu la următoarea etapă a concursului/procedurii de selecție.

2.3.   Evaluarea calificărilor

În cazul în care se indică acest lucru în anunț, comisia de evaluare evaluează calificările candidaților și candidatelor admiși pentru a selecta candidații și candidatele care vor fi invitați la probe. În acest scop, comisia de evaluare se bazează exclusiv pe informațiile din formularul de candidatură care sunt dovedite prin documente justificative relevante (de preferință în format PDF). Comisia de evaluare se bazează pe criteriile pe care le-a hotărât în prealabil, ținând seama mai ales de calificările menționate în anunț.

Veți fi informat(ă) prin e-mail cu privire la decizia comisiei de evaluare de a vă admite sau nu la probe.

2.4.   Probele

Toate probele sunt obligatorii și eliminatorii. Numărul maxim de candidați și candidate admiși la probe este stabilit în anunț. Probele de concurs și baremul aplicabil sunt descrise în anunț.

Detalii tehnice – Probe online (teste grilă și probă scrisă/probe scrise) Parlamentul European colaborează cu un prestator de servicii (TestWe) pentru probele online. Vă atragem atenția asupra faptului că programul informatic pentru probele online nu este în prezent accesibil digital (pentru mai multe informații, a se vedea secțiunea 3.1.1 din prezentul ghid). Aveți nevoie de un calculator (de birou sau laptop) dotat cu: — un sistem de operare Microsoft Windows 10 sau versiuni ulterioare, sau Apple OS X 10.13 sau versiuni ulterioare pentru Mac; — o capacitate de 1 GB de spațiu liber pe discul dur; — o cameră video frontală conectată la calculatorul dumneavoastră sau integrată în acesta; — o conexiune internet; — 4 GB de memorie RAM. Înaintea probei/probelor, veți primi informații despre orice posibilă modificare a cerințelor tehnice minime impuse de actualizările programului informatic. Sistemele de operare XP, Vista și versiunile inferioare, Windows 10 S, Windows ARM (RT), macOS inferior versiunii 10.11, iOS (iPad, iPhone), Android, Chromebook, mașina virtuală, Linux (Debian, Ubuntu etc.) și OS de 32 biți nu sunt valabile. Va trebui, de asemenea, să aveți drepturi de administrator pe respectivul calculator de birou sau laptop pentru a putea bloca accesul la toate aplicațiile (documente, programe, site-uri web etc.) în afară de programul informatic utilizat de prestatorul de servicii pe durata probei/probelor. Trebuie să vă asigurați că data și ora afișate de calculatorul dumneavoastră sunt corecte și că rezoluția ecranului este corespunzătoare. Trebuie să descărcați, să instalați, să verificați și să testați platforma cât mai rapid (cu cel puțin o săptămână înaintea probei/probelor). Pentru a putea testa aplicația după instalare, vă vom invita să testați cerințele tehnice prealabile când o accesați. Testarea cerințelor tehnice prealabile este obligatorie și trebuie realizată pe calculatorul pe care îl veți folosi în ziua probei/probelor. Ea nu va fi notată. Vă va ajuta să vă familiarizați cu platforma și modul ei de folosire. Toate programele antivirus instalate pe laptop sau pe calculatorul de birou trebuie să fie dezactivate pe durata utilizării platformei. Mai multe informații și instrucțiuni despre desfășurarea probei/probelor vă vor fi trimise împreună cu e-mailul de invitație la probă/probe. În ziua probei/probelor: dacă vă confruntați cu o problemă în timpul probei/probelor, vă rugăm să contactați imediat prestatorul de servicii prin telefon, la numărul +33 1 76 41 14 88, pentru a rezolva problema și a vă continua proba. În cazul unui abandon, probele nu sunt notate. Data și ora indicate în invitația la testul grilă sau proba scrisă/probele scrise online sunt singurele posibile. Dacă nu puteți participa la testul grilă sau probă/probe, nu veți avea altă posibilitate de a le susține.

2.5.   Lista candidaților și candidatelor eligibili

Lista candidaților și candidatelor eligibili va fi publicată în conformitate cu dispozițiile prevăzute în anunț.

Înscrierea numelui unui candidat sau al unei candidate pe listă înseamnă că persoana respectivă va putea fi invitată la un interviu de către un serviciu al instituției, însă nu reprezintă un drept și nici o garanție a recrutării de către instituție.

3.   CUM SE DEPUNE O CANDIDATURĂ?

3.1.   Generalități

Înainte de a candida, trebuie să verificați cu atenție dacă îndepliniți toate condițiile de admitere, să luați cunoștință de anunț și de prezentul ghid și să acceptați termenii și condițiile acestora.

Parlamentul European pune la dispoziție o platformă online, Apply4EP, prin care puteți candida la concursurile/procedurile sale de selecție. Aceasta este accesibilă la următoarea adresă: https://apply4ep.gestmax.eu. Pentru a crea un cont pe platforma Apply4EP, faceți clic pe butonul „Candidați online”, ce se află la sfârșitul anunțului la care doriți să vă depuneți candidatura, și urmați instrucțiunile.

Puteți crea numai un singur cont. Puteți modifica datele personale înregistrate pentru a le actualiza.

Atenție:

Dacă părăsiți pagina fără a salva înainte de a finaliza formularul de candidatură sau dacă sesiunea pe Apply4EP expiră (max. 120 de minute), veți pierde toate informațiile introduse și va trebui să luați procedura de la capăt. Pregătiți în prealabil toate documentele justificative care trebuie anexate la formularul de candidatură.

Trebuie să completați online formularul de candidatură și să anexați, de preferință în format PDF, toate documentele justificative necesare. Acestea trebuie să dovedească faptul că îndepliniți toate condițiile menționate în anunț, astfel încât comisia de evaluare să poată verifica exactitatea datelor. Este responsabilitatea dumneavoastră să furnizați documente lizibile.

Depunerea candidaturii nu va mai fi posibilă după expirarea datei și a orei stabilite în anunț. Vi se recomandă călduros să nu așteptați ultima zi pentru a vă depune candidatura. Parlamentul European nu poate fi considerat responsabil pentru o eventuală problemă tehnică survenită în ultimul moment, de pildă din cauza supraîncărcării sistemului.

Unitatea pentru selecția și atragerea specialiștilor nu va accepta înmânarea directă a candidaturilor.

3.1.1.   Amenajări corespunzătoare

Dacă aveți o dizabilitate sau vă aflați într-o situație deosebită care ar putea crea dificultăți în timpul desfășurării probelor (de exemplu, sarcină, alăptare, probleme de sănătate, tratament medical etc.) trebuie să menționați acest lucru în formularul de candidatură. Dacă doriți să solicitați amenajări corespunzătoare, vi se va cere să completați un formular de cerere, la momentul oportun, însoțit de un certificat recent eliberat de autoritatea națională din țara dumneavoastră sau de un certificat medical recent. Acesta ar trebui să conțină diagnosticul dumneavoastră sau să explice ori să confirme în mod clar situația sau afecțiunea dumneavoastră, așa cum este recunoscută de sistemul național de sănătate din țara dumneavoastră. Dacă este cazul, ar trebui să includă procentul de deficiență (fizică sau mentală). Documentele justificative vor fi examinate pentru a se putea prevedea eventuale amenajări corespunzătoare. Trebuie să furnizați aceste informații rapid astfel încât Cabinetul medical al Parlamentului să vă prelucreze cererea cu mult timp înainte de probă/probe.

Dacă nu ați indicat în formularul dumneavoastră de candidatură că aveți nevoie de amenajări corespunzătoare și dacă considerați că aveți nevoie de ele ulterior în cadrul procedurii, este responsabilitatea dumneavoastră să informați Unitatea pentru selecția și atragerea specialiștilor cu mult timp înainte de probe, prin intermediul contului dumneavoastră Apply4EP. Nu trimiteți nicio informație medicală Unității pentru selecția și atragerea specialiștilor.

Vă atragem atenția asupra faptului că programul informatic pentru probele online (TestWe) nu este în prezent accesibil digital. În cazul unei probleme în timpul probelor, va trebui să contactați telefonic serviciul de asistență al prestatorului de servicii. Prin urmare, se vor lua măsuri alternative, după caz, pentru candidații și candidatele (de exemplu, cu deficiențe de vedere sau de auz sau cu tulburări de vorbire și/sau de limbaj) care au solicitat amenajări corespunzătoare, cu condiția ca cererea lor să fie aprobată de Cabinetul medical al Parlamentului.

3.2.   Cum vă depuneți dosarul complet?

1.

Depuneți-vă candidatura online folosind linkul indicat în anunț și completați cu atenție toate etapele. Pentru a face acest lucru, trebuie să dispuneți de un SINGUR cont pe platforma Apply4EP; puteți crea acest cont făcând clic pe „Candidați online”.

2.

Anexați toate documentele justificative necesare, convertite de preferință în format PDF. Este responsabilitatea dumneavoastră să furnizați documente lizibile. Platforma Apply4EP permite încărcarea documentelor cu un volum maxim de 5 MB per document.

3.

Validați candidatura urmând instrucțiunile din aplicație și până la data-limită indicată în anunț. Asigurați-vă că formularul de candidatură este completat corect și cuprinde toate documentele justificative necesare înainte de a-l depune. Odată ce a fost validat, nu mai puteți efectua modificări sau adăuga documente.

3.3.   Ce documente justificative trebuie anexate la dosar?

3.3.1.   Generalități

Documentele, de preferință în format PDF, pe care le încărcați în momentul depunerii candidaturii nu trebuie să fie în mod obligatoriu copii certificate pentru conformitate cu originalul.

Trimiterile la site-uri web și rețele sociale nu constituie documente justificative valabile.

Paginile web imprimate nu pot fi considerate documente de certificare, putând fi anexate doar ca surse de informații suplimentare.

Un curriculum vitae nu este considerat document justificativ al experienței profesionale, al diplomei sau diplomelor ori, după caz, al cunoștințelor lingvistice.

La alcătuirea dosarului dumneavoastră, nu puteți face trimitere la documente, formulare de candidatură sau alte documente încărcate în cursul unei candidaturi anterioare.

3.3.2.   Documentele justificative pentru condițiile de admitere generale

În această etapă, nu vi se solicită niciun document pentru a justifica faptul că:

—	sunteți resortisanți sau resortisante ai unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene;

—	vă bucurați de drepturile cetățenești;

—	v-ați îndeplinit obligațiile care vă revin în temeiul legislației aplicabile privind serviciul militar;

—	prezentați garanțiile morale necesare îndeplinirii atribuțiilor care vă revin;

Trebuie să bifați căsuța „Declarație pe proprie răspundere”. Astfel, declarați pe propria răspundere că îndepliniți aceste condiții și că informațiile furnizate sunt adevărate și complete. Aceste documente vă vor fi solicitate totuși în momentul recrutării.

3.3.3.   Documente justificative pentru condițiile de admitere specifice, preselecția și evaluarea calificărilor

Trebuie să transmiteți comisiei de evaluare toate informațiile și documentele necesare. Pe baza acestora, comisia de evaluare va verifica exactitatea informațiilor prezentate în formularul de candidatură.

Diplomele și/sau certificatele de absolvire a studiilor

Trebuie să furnizați, sub formă de documente anexate candidaturii online, de preferință în format PDF, diplomele din învățământul secundar sau universitar ori certificatele care atestă că ați absolvit studiile la nivelul cerut în anunț. Este responsabilitatea dumneavoastră să furnizați documente lizibile.

Comisia de evaluare va ține seama, în acest sens, de diferitele moduri de organizare a sistemelor de învățământ din statele membre ale Uniunii Europene (apendicele 1 și apendicele 2 la prezentul ghid). Diplomele, indiferent dacă sunt eliberate într-un stat membru sau într-o țară din afara UE, trebuie să fie recunoscute de o autoritate competentă a unui stat membru al UE, cum ar fi ministerul educației. Dacă dețineți diplome eliberate într-un stat care nu este membru al Uniunii trebuie să alăturați candidaturii dumneavoastră un document de echivalare a diplomelor la nivelul UE. Puteți găsi informații suplimentare despre recunoașterea titlurilor și diplomelor obținute în afara UE în rețelele ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net).

Pentru diplomele de studii superioare, informațiile anexate trebuie să fie cât mai detaliate și să conțină în special durata studiilor și materiile studiate, pentru a îi permite comisiei de evaluare, dacă acest lucru este prevăzut în anunț, să aprecieze relevanța diplomelor în raport cu natura atribuțiilor.

În cazul formării tehnice sau profesionale, al cursurilor de perfecționare sau de specializare, trebuie să indicați dacă este vorba despre cursuri de zi, cursuri cu frecvență redusă sau cursuri serale, precum și materiile studiate și durata oficială a cursurilor. Vă rugăm să încărcați aceste informații într-un singur document, de preferință în format PDF.

Experiența profesională

Dacă în anunț se cere experiență profesională, este luată în considerare doar experiența dobândită după obținerea diplomei sau a certificatului de studii solicitat. Este esențial ca documentele justificative să dovedească durata și nivelul experienței profesionale și ca informațiile privind natura sarcinilor efectuate să fie cât mai detaliate posibil, pentru a-i permite comisiei de evaluare să aprecieze relevanța experienței în raport cu natura atribuțiilor. Dacă dețineți mai multe documente pentru aceeași experiență profesională, trebuie să le încărcați într-un singur document. Platforma Apply4EP permite încărcarea documentelor cu un volum maxim de 5 MB per document.

Toate perioadele respective de activitate profesională trebuie să fie justificate prin documente, în special:

—	adeverințe din partea foștilor angajatori și a angajatorului actual, care să ateste experiența profesională cerută pentru a avea acces la concurs/procedura de selecție;

—	dacă, din motive de confidențialitate, nu puteți anexa adeverințele de la locul de muncă cerute, trebuie să anexați în locul lor fotocopii ale contractului de muncă sau ale scrisorii de angajare și ale primelor și ultimelor fișe de salariu ale dumneavoastră;

—	pentru activitățile profesionale neremunerate cu salariu (persoane care desfășoară o activitate independentă, profesii liberale etc.), se pot admite ca dovezi facturi în care sunt descrise în detaliu serviciile furnizate sau orice alt document justificativ oficial relevant.

Fiecare perioadă de experiență profesională poate fi luată în considerare o singură dată. Experiența profesională trebuie să fie relevantă pentru atribuțiile postului și să fie muncă reală, efectivă și remunerată. Totuși, anumite tipuri speciale de experiență profesională pot fi luate în considerare după cum urmează:

—	experiență profesională în calitate de voluntar: dacă este reglementată de un contract sau de un acord formal echivalent și dacă a avut o durată de cel puțin cinci luni cu normă întreagă. Experiența de voluntar(ă) contabilizată drept experiență profesională nu poate depăși un an;

—

stagii remunerate sau neremunerate: dacă nu fac parte dintr-un ciclu de studii și dacă durata lor a fost de minimum cinci luni cu normă întreagă. Experiența de stagiar(ă) contabilizată drept experiență profesională nu poate depăși un an. Este considerată experiență profesională relevantă numai durata minimă a stagiilor necesare pentru a avea acces la o profesie, și doar dacă persoana în cauză a obținut dreptul de a exercita profesia respectivă;

—	serviciu militar sau civil obligatoriu: este contabilizată perioada de timp cât a durat serviciul. În acest caz specific, experiența este luată în considerare indiferent de data la care a fost obținută diploma care permite accesul la grupa de funcții și la gradul vizate;

—	concediul de maternitate/paternitate/adopție/pentru creșterea copilului/din motive familiale: dacă a fost acordat în baza unui contract de muncă; concediul respectiv este asimilat muncii cu normă întreagă (100 %), indiferent dacă a fost luat cu normă întreagă sau cu jumătate de normă;

—	doctorat: pentru maximum trei ani, cu condiția să fi fost obținută diploma de studii doctorale;

—

program de lucru cu timp parțial: perioada se calculează proporțional pe baza numărului de ore lucrate (de exemplu, două zile dintr-o săptămână de lucru de cinci zile pe o perioadă de 10 luni vor fi considerate patru luni). Totuși, comisia de evaluare, care are putere discreționară, poate decide să considere drept experiență cu normă întreagă o experiență profesională care corespunde cel puțin unei experiențe cu jumătate de normă. Astfel, experiența profesională de cel puțin 50 % din timpul normal de lucru raportat la munca cu normă întreagă poate fi calculată ca experiență cu normă întreagă (adică 100 %).

Cunoștințe lingvistice

Nu este necesar să includeți în dosarul de candidatură niciun document care să ateste cunoașterea limbilor indicate în formularul de candidatură, cu excepția cazurilor speciale prevăzute în mod expres în anunț. Pentru profilurile de lingviști însă trebuie să faceți dovada faptului că stăpâniți o a treia și, eventual, o a patra limbă dintre cele 24 de limbi oficiale ale Uniunii Europene, specificând nivelul de cunoaștere a limbii respective.

Evaluarea talentului (Talent Screener)

Pentru profilurile de lingviști, și dacă acest lucru este prevăzut în anunț, trebuie să răspundeți la o serie de întrebări. Întrebările se bazează pe criteriile stabilite în anunț, iar răspunsurile dumneavoastră vor fi evaluate de comisia de evaluare. Toți candidații și toate candidatele din cadrul unui concurs/unei proceduri de selecție trebuie să răspundă la toate întrebările. După ce ați completat documentul, trebuie să îl încărcați împreună cu candidatura dumneavoastră în locul prevăzut în acest scop. Răspunsurile fiecărui candidat și ale fiecărei candidate vor fi prezentate comisiei de evaluare în același format, astfel încât comisia de evaluare să poată efectua o evaluare detaliată și obiectivă a meritelor comparative ale tuturor candidaților și candidatelor.

Formularul de declarație

În cazul în care anunțul vă cere să completați o declarație, aceasta trebuie completată în mod cuvenit și încărcată în câmpul „Declarație” prevăzut în acest scop, în momentul depunerii formularului de candidatură online, conform anunțului. Vă atragem atenția că, în absența acestei declarații sau în cazul unei declarații incomplete, candidatura dumneavoastră nu va fi acceptată.

4.   DESCALIFICĂRI

Veți fi descalificat(ă) în orice etapă a concursului/procedurii de selecție dacă:

—	ați creat mai mult de un cont;

—	ați făcut declarații false sau ați prezentat documente false;

—	ați omis să participați la una sau la mai multe probe;

—	ați trișat în timpul probelor;

—	ați încercat să contactați un membru al comisiei de evaluare într-un mod neautorizat;

—	v-ați pus semnătura sau un semn de recunoaștere pe probele scrise sau practice corectate pe bază de anonimat.

Riscați să fiți descalificat(ă) dacă nu ați respectat instrucțiunile date pentru probele online.

Trebuie să dați dovadă de integritate exemplară. Orice fraudă sau tentativă de fraudă este pasibilă de sancțiuni.

5.   ATENȚIONARE

În conformitate cu obligația de diligență care vă revine, trebuie să luați toate măsurile pentru ca candidatura dumneavoastră online completată în mod corespunzător, cu toate documentele justificative necesare anexate, să fie validată în Apply4EP până la data-limită menționată în anunț.

Toate candidaturile depuse prin Apply4EP vor fi confirmate printr-un e-mail în care se precizează că înscrierea a fost înregistrată. Vă rugăm să vă verificați e-mailurile din spam.

Dacă nu ați reușit să creați un cont Apply4EP sau dacă întâmpinați probleme tehnice, sunteți rugați să scrieți la adresa: PERS-APPLY4EPContacts@europarl.europa.eu.

Vor fi luate în considerare numai candidaturile depuse în Apply4EP. Prin urmare, este inutil să trimiteți o candidatură printr-o scrisoare poștală, recomandată sau nu. Unitatea pentru selecția și atragerea specialiștilor nu va accepta înmânarea directă a candidaturilor.

Unitatea pentru selecția și atragerea specialiștilor este responsabilă de comunicarea cu candidații și candidatele până la încheierea concursului/procedurii de selecție.

Toată corespondența Parlamentului European referitoare la concurs/procedura de selecție, inclusiv convocările la probe și comunicarea rezultatelor, se trimite candidaților și candidatelor prin e-mail la adresa indicată în formularul de candidatură online în Apply4EP. Aveți responsabilitatea de a vă verifica periodic e-mailul și de a vă actualiza datele cu caracter personal în contul Apply4EP.

Sunteți rugat(ă) să nu contactați telefonic Unitatea pentru selecția și atragerea specialiștilor. Trebuie să trimiteți orice întrebări răspunzând la e-mailul de confirmare a candidaturii online.

Dacă aveți nevoie de un certificat de participare la probă/probe, trebuie să trimiteți o cerere Unității pentru selecția și atragerea specialiștilor, răspunzând la e-mailul care vă invită la probă/probe, după încheierea acestora.

Pentru a garanta independența comisiei de evaluare, nu aveți voie, în nicio împrejurare, să contactați comisia de evaluare direct sau indirect. În caz contrar, puteți fi descalificați.

6.   INFORMAȚII GENERALE

6.1.   Egalitatea de șanse

Parlamentul European se asigură că sunt evitate toate formele de discriminare.

Parlamentul European aplică o politică de egalitate de șanse și primește candidaturile fără discriminare, fiind interzisă discriminarea pe bază de gen, rasă, culoare a pielii, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenență la o minoritate națională, avere, naștere, dizabilitate, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială.

6.2.   Cererile de acces ale candidaților și candidatelor la informațiile care îi privesc

În contextul concursurilor și al procedurilor de selecție, persoanelor care candidează li se recunoaște dreptul specific de a avea acces, în condițiile descrise mai jos, la anumite informații care le privesc în mod direct și individual. În baza acestui drept, Parlamentul European le poate furniza candidaților și candidatelor, la cererea acestora, următoarele informații:

(a)

dacă anunțul prevede un test grilă, candidații și candidatele care nu au reușit la acest test sau care nu au obținut note destul de mari pentru a fi admiși la următoarea fază a concursului/procedurii de selecție, pot obține o copie a răspunsurilor lor, împreună cu răspunsurile corecte. Toate cererile trebuie depuse în termen de o lună de la data trimiterii e-mailului prin care au fost comunicate rezultatele prin contul Apply4EP;

(b)

dacă anunțul prevede evaluarea talentului, candidații și candidatele care nu sunt admiși la următoarea etapă a concursului/procedurii de selecție pe baza punctajului primit la evaluarea talentului pot obține punctajul primit la fiecare dintre întrebările din cadrul evaluării talentului. Dacă este cazul, pot obține și o copie a răspunsurilor lor, împreună cu răspunsurile corecte, la testul grilă. Toate cererile trebuie depuse în termen de o lună de la data trimiterii e-mailului prin care a fost comunicată decizia prin contul Apply4EP;

(c)

dacă anunțul prevede o etapă de evaluare a calificărilor, candidații și candidatele care nu au fost admiși la probe pot obține punctajul primit pentru fiecare dintre criteriile principale din evaluarea calificărilor. Dacă este cazul, pot obține și o copie a răspunsurilor lor, împreună cu răspunsurile corecte, la testul grilă și punctajul primit la fiecare dintre întrebările din cadrul evaluării talentului. Cererile trebuie depuse în termen de o lună de la data trimiterii e-mailului prin care a fost comunicată decizia prin contul Apply4EP;

(d)

dacă anunțul prevede probe scrise, candidații și candidatele care nu au reușit la probele scrise sau care nu au fost invitați la probele orale pot obține o copie necorectată a acestor probe scrise, împreună cu grila lor individuală de notare (care indică punctajul obținut la fiecare dintre principalele criterii de evaluare). Dacă este cazul, pot obține și o copie a răspunsurilor lor, împreună cu răspunsurile corecte la testul grilă, punctajul primit la fiecare dintre întrebările din cadrul evaluării talentului și punctajul primit la fiecare dintre principalele criterii de evaluare a calificărilor. Cererile trebuie depuse în termen de o lună de la data trimiterii e-mailului prin care a fost comunicată decizia, prin contul Apply4EP al candidaților și candidatelor;

(e)

candidații și candidatele invitați la probele orale și al căror nume nu a fost înscris pe lista celor eligibili nu sunt informați cu privire la punctajul pe care l-au obținut la diferitele probe decât după întocmirea acestei liste de către comisia de evaluare. Ei (ele) vor putea obține, la cerere, o copie necorectată a probelor scrise și, pentru fiecare dintre probe, scrisă sau orală, grilele lor individuale de notare (care indică punctajul primit la fiecare dintre principalele criterii de evaluare), precum și, dacă este cazul, o copie a răspunsurilor lor, împreună cu răspunsurile corecte, la testul grilă, punctajul primit la fiecare întrebare din cadrul evaluării talentului și punctajul primit la fiecare dintre principalele criterii de evaluare a calificărilor. Cererile trebuie depuse în termen de o lună de la data trimiterii e-mailului prin care a fost comunicată decizia de neincludere pe lista candidaților și candidatelor eligibili, prin contul Apply4EP;

(f)

persoanele de pe lista candidaților și candidatelor eligibili sunt informate doar că sunt laureate ale concursului/procedurii de selecție. Totuși, aceste persoane pot depune o cerere de acces la informații în conformitate cu litera (e) de mai sus. Toate cererile trebuie depuse în termen de o lună de la data trimiterii e-mailului prin care a fost comunicată decizia de includere pe lista candidaților și candidatelor eligibili, prin contul Apply4EP.

Cererile sunt tratate ținând seama de caracterul secret al lucrărilor comisiei de evaluare, prevăzut de Statutul funcționarilor Uniunii Europene (anexa III articolul 6), care nu permite divulgarea pozițiilor comisiei de evaluare și dezvăluirea tuturor elementelor referitoare la aprecieri cu caracter individual sau comparativ cu privire la candidați și candidate. Cererile sunt tratate totodată respectând normele referitoare la protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal. Parlamentul va răspunde cererilor de acces la informații în termen de o lună de la primirea lor.

6.3.   Protecția datelor cu caracter personal

Parlamentul European, în calitate de organism responsabil pentru organizarea concursurilor/procedurilor de selecție, se asigură că datele cu caracter personal ale candidaților și candidatelor sunt prelucrate respectându-se pe deplin Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE (3), în special în ceea ce privește confidențialitatea și securitatea acestora.

6.4.   Cheltuielile de deplasare și de ședere în cazul probelor desfășurate cu prezență fizică

Candidații și candidatele invitați la probe primesc o contribuție la cheltuielile de deplasare și de ședere, în cazul probelor desfășurate cu prezență fizică. Candidații și candidatele sunt informați despre modalitățile și plafoanele de decontare aplicabile în e-mailul prin care sunt invitați la probe.

Notă: Funcționarii și ceilalți agenți care intră sub incidența Statutului funcționarilor sau a Regimului aplicabil celorlalți agenți care sunt invitați să participe la probele din cadrul unui concurs sau al unei proceduri de selecție, pot avea dreptul la rambursarea cheltuielilor de misiune doar dacă probele respective au loc cu prezență fizică.

Adresa furnizată de candidat(ă) în formularul de candidatură de pe Apply4EP este considerată locul de plecare către locul în care persoana respectivă este invitată pentru desfășurarea probelor. În acest sens, o schimbare de adresă comunicată de candidat(ă) după trimiterea invitațiilor la probe de către Parlamentul European nu poate fi luată în considerare, cu excepția cazului în care acesta din urmă consideră că circumstanțele invocate de candidat(ă) reprezintă un caz de forță majoră sau un caz fortuit.

7.   CERERI DE REEXAMINARE – RECLAMAȚII ȘI CĂI DE ATAC – PLÂNGERI ADRESATE OMBUDSMANULUI EUROPEAN

Informațiile privind cererile de reexaminare, reclamațiile, căile de atac și plângerile adresate Ombudsmanului European se află în apendicele 3 la prezentul ghid.

---

(1)  În sensul prezentului document, termenul „comisie de evaluare” se referă la orice tip de comitet de selecție și comisie de evaluare. În contextul unui concurs, este vorba despre o comisie de evaluare. În contextul unei proceduri de selecție, este vorba despre un comitet de selecție.

(2)  A se vedea Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 al Consiliului (JO L 56, 4.3.1968, p. 1), modificat de Regulamentul (CE, Euratom) nr. 723/2004 (JO L 124, 27.4.2004, p. 1) și ultima dată de Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1023/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 22 octombrie 2013 de modificare a Statutului funcționarilor Uniunii Europene și a Regimului aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (JO L 287, 29.10.2013, p. 15).

(3)   JO L 295, 21.11.2018, p. 39.

(1)  Pentru gradele 7-16 din grupa de funcții AD, este nevoie, în plus, de o experiență profesională relevantă de cel puțin 1 an.

(1)  Pentru grupa de funcții AST, este nevoie, în plus, de o experiență profesională relevantă de cel puțin 3 ani.

(1)  A se vedea Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 al Consiliului (JO L 56, 4.3.1968, p. 1), modificat de Regulamentul (CE, Euratom) nr. 723/2004 (JO L 124, 27.4.2004, p. 1) și ultima dată de Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1023/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 22 octombrie 2013 de modificare a Statutului funcționarilor Uniunii Europene și a Regimului aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (JO L 287, 29.10.2013, p. 15).

(2)   JO L 113, 4.5.1994, p. 15.