1.

Cu excepția cazului în care anunțul de concurs prevede altfel, se aplică dispozițiile prezentelor reguli generale.

2.

Candidații primesc informații urgente în conturile lor EPSO. Ei ar trebui să își verifice contul EPSO cel puțin o dată la trei zile calendaristice, pentru a urmări evoluția concursului și a evita depășirea unui termen-limită.

Dacă, din cauza unei probleme tehnice care ține de EPSO, un candidat nu este în măsură să își consulte contul EPSO, trebuie să contacteze EPSO imediat completând formularul de contact online (1).

3.

În cazul în care, pentru ultimul loc al oricărei etape a concursului, mai mulți candidați au obținut același punctaj, toți candidații în cauză vor trece în faza următoare a concursului. În cazul în care, pentru ultimul loc pe lista de rezervă, mai mulți candidați au obținut același punctaj, toți candidații în cauză vor fi înscriși pe lista de rezervă.

4.

Candidații readmiși după ce au introdus o cerere, o reclamație sau o cale de atac în urma căreia li s-a dat câștig de cauză fie (a) vor reintra în concurs în etapa din care au fost excluși, fie (b) vor fi adăugați pe lista de rezervă, după caz.

5.

Atunci când se adresează unui candidat prin intermediul contului EPSO sau prin e-mail, EPSO va utiliza una dintre limbile pe care candidatul a declarat că le cunoaște la nivelul B2 sau la un nivel superior (2) în secțiunea „Capacitatea de a citi” din formularul de candidatură.

6.

Candidații pot contacta EPSO completând formularul de contact online, disponibil pe site-ul EPSO (3). Înainte de a contacta EPSO, candidații sunt invitați să consulte secțiunea „Întrebări și răspunsuri” de pe site-ul EPSO (4).

7.

EPSO își rezervă dreptul de a înceta orice schimb de corespondență abuzivă (și anume repetitivă, ofensatoare și/sau irelevantă).

1.

Titlurile, diplomele și/sau certificatele, indiferent dacă sunt emise în țări din UE sau din afara UE, trebuie să fie recunoscute de o autoritate competentă a unuia dintre statele membre ale UE.

2.

Atunci când se evaluează dacă un candidat deține calificările cerute în anunțul de concurs, se va ține seama de diferențele dintre sistemele naționale de învățământ, în special de diferențele dintre denumirile titlurilor, diplomelor și certificatelor.

3.

Pentru orice calificare educațională, candidații trebuie să indice titlul, nivelul de studii, materiile studiate, datele de începere și de încheiere a studiilor, precum și durata normală/oficială a studiilor.

4.

La rubrica „Educație” din formularul de candidatură, candidații trebuie să includă și calificarea dobândită în învățământul secundar.

1.

Pentru a fi luată în considerare, experiența profesională trebuie să îndeplinească următoarele condiții generale:

2.

Experiența profesională menționată mai jos va fi, de asemenea, luată în considerare pe baza unor reguli specifice, inclusiv a anumitor derogări de la cerințele menționate la punctul 1 de mai sus:

1.

Candidații vor trebui să încarce în contul lor EPSO copii scanate ale documentelor justificative care susțin declarațiile făcute în formularul lor de candidatură. Vor trebui să facă acest lucru până la data stabilită în anunțul de concurs sau – în cazul în care în anunț nu se precizează nicio dată – până la data indicată de EPSO.

2.

Dacă până la data menționată mai sus nu prezintă documentul (documentele) justificativ(e), candidatul poate fi considerat neeligibil sau este posibil să nu i se ia în considerare calificările sau experiența specifică.

3.

În orice etapă a procedurii, candidaților li se poate solicita (de regulă, prin e-mail) să furnizeze informații sau documente suplimentare.

4.

Printre alte documente, candidații vor trebui să încarce o copie a cărții de identitate sau a pașaportului, care trebuie să fie valabil(ă) la data-limită de depunere a candidaturilor. La cerere, candidații vor trebui să prezinte cartea de identitate sau pașaportul în original.

5.

Pentru a demonstra nivelul de studii și de formare, candidații vor trebui să furnizeze:

6.

Pentru toate perioadele de activitate profesională candidații trebuie să furnizeze originalul sau copii certificate după următoarele documente:

1.

Comisia de evaluare a concursului decide cu privire la dificultatea testelor de concurs și aprobă conținutul acestora, verifică dacă toți candidații îndeplinesc condițiile de eligibilitate specifice, compară meritele candidaților și îi selectează pe cei mai buni în funcție de cerințele stabilite în anunțul de concurs.

2.

Lucrările comisiei de evaluare sunt secrete.

3.

Activitatea comisiei de evaluare este facilitată de către EPSO.

1.

Numele membrilor comisiei se publică pe site-ul EPSO (5).

2.

Candidații, membrii comisiei de evaluare și membrii personalului EPSO care facilitează organizarea unui anumit concurs au obligația de a declara orice conflict de interese care ar putea apărea, în special în cazul unei legături de familie sau al unei relații profesionale directe. O situație care ar putea constitui un conflict de interese trebuie semnalată personalului EPSO de îndată ce persoana în cauză ia cunoștință de aceasta. EPSO va evalua fiecare caz în parte și va lua măsurile corespunzătoare.

3.

Pentru a asigura independența comisiei de evaluare, cu excepția cazurilor autorizate în mod expres, candidaților sau oricăror persoane din afara comisiei le este strict interzis să încerce să îi contacteze pe membrii comisiei cu privire la orice aspect legat de concurs sau de lucrările pe care le desfășoară comisia.

4.

Candidații care doresc să își expună cazul în fața comisiei de evaluare trebuie să facă acest lucru în scris, transmițând corespondența respectivă prin intermediul EPSO (6).

5.

Orice încălcare a uneia dintre regulile menționate mai sus ar putea duce la adoptarea unor măsuri disciplinare împotriva unui membru al comisiei de evaluare sau a unui membru al personalului EPSO și/sau la descalificarea unui candidat din concurs (a se vedea secțiunea 6).

1.

Testele vor fi organizate și supravegheate de la distanță (online). Echipamentul informatic necesar pentru susținerea testelor este specificat pe site-ul EPSO (7). Candidații sunt puternic încurajați să consulte site-ul cât mai curând posibil pentru a se asigura că echipamentul lor digital are o configurație care îndeplinește cerințele prevăzute.

2.

Candidații trebuie să se programeze pentru testare urmând instrucțiunile primite de la EPSO. Perioada în care candidații se pot programa la teste și perioada în care pot susține testele sunt limitate.

3.

Toate celelalte detalii și instrucțiuni necesare vor fi specificate în scrisorile de invitație la teste.

4.

În cazul în care candidații nu se programează sau nu se prezintă la unul sau mai multe teste ori nu finalizează unul sau mai multe teste, se va considera că participarea lor la concurs a încetat, cu excepția cazului în care pot dovedi că faptul că nu s-au programat ori nu s-au prezentat la un test sau nu l-au finalizat se datorează unor circumstanțe independente de voința lor sau unei situații de forță majoră. Nerespectarea condițiilor de testare specificate în instrucțiunile și informațiile puse la dispoziția candidaților nu va fi considerată circumstanță independentă de voința acestora sau situație de forță majoră.

1.

Candidații pot fi descalificați în orice etapă a concursului din următoarele motive:

2.

Candidații care doresc să fie recrutați de către instituțiile UE trebuie să facă dovada celui mai înalt grad de integritate, în conformitate cu articolul 27 primul paragraf și cu articolul 28 litera (c) din Statutul funcționarilor. În caz de fraudă sau de tentativă de fraudă, EPSO poate decide să declare un candidat neeligibil pentru viitoarele concursuri pentru o perioadă limitată de timp.

1.

În cazul în care, în oricare dintre etapele procedurii de selecție, candidații se confruntă cu o problemă tehnică sau organizatorică gravă, trebuie să informeze EPSO completând formularul de contact online (8).

2.

Pentru aspecte legate de formularul de candidatură, candidații trebuie să contacteze EPSO imediat și, în orice caz, înainte de termenul-limită de depunere a candidaturilor.

3.

În cazul în care problema apare în timpul testării la distanță, candidatul trebuie să facă următoarele două lucruri:

4.

Cererile depuse în contextul reclamațiilor menționate în secțiunile 7.2.2 și 7.3.1 și bazate pe presupuse probleme tehnice și/sau organizatorice care nu au fost raportate în conformitate cu secțiunea 7.1 vor fi respinse.

1.

Candidații care consideră că au motive întemeiate să creadă că una sau mai multe dintre întrebările testului cu variante multiple de răspuns conțin o eroare care le-a afectat capacitatea de a răspunde la întrebare pot solicita reexaminarea întrebării (întrebărilor) respective.

2.

Comisia de evaluare poate decide să „neutralizeze” întrebarea (întrebările) care conține (conțin) eroarea: întrebarea (întrebările) respectivă (respective) este (sunt) astfel anulată (anulate), iar punctele alocate inițial acestei (acestor) întrebări sunt redistribuite celorlalte întrebări din test. Numai candidații care au primit întrebarea (întrebările) respectivă (respective) vor fi afectați de recalculare. Notarea testelor rămâne cea indicată în secțiunile relevante ale anunțului de concurs.

3.

Pentru a introduce o reclamație cu privire la întrebarea (întrebările) testului cu variante multiple de răspuns, candidatul trebuie:

4.

Reclamațiile primite după termenul-limită sau cele care nu descriu în mod clar întrebările contestate și/sau erorile presupuse nu vor fi luate în considerare. În special, reclamațiile în care se indică doar presupuse probleme de traducere, fără a se indica problema, nu vor fi luate în considerare.

5.

Cererile depuse în contextul reclamațiilor menționate în secțiunea 7.3.1 și bazate pe presupuse probleme la întrebările testului cu variante multiple de răspuns care nu au fost raportate în conformitate cu secțiunea 7.2.1 vor fi respinse.

1.

Candidații pot solicita reexaminarea unei decizii luate de comisia de evaluare care stabilește rezultatele obținute de aceștia și precizează dacă pot trece la următoarea etapă a concursului sau dacă le afectează în alt mod statutul juridic de candidat.

2.

Scopul procedurii de reexaminare este de a permite comisiei de evaluare să modifice decizia contestată în cazurile în care această modificare se justifică (cum ar fi o eroare de evaluare). În cadrul procedurii de reexaminare, comisia de evaluare va revizui evaluarea meritelor candidatului și fie va confirma concluziile sale inițiale, fie va prezenta o evaluare revizuită.

3.

Comisia de evaluare nu va răspunde la niciun argument juridic, indiferent dacă este sau nu legat de evaluarea contestată. Orice argument de natură juridică și orice revendicare legată de cadrul juridic al concursului pot fi prezentate sub forma unei reclamații administrative (a se vedea secțiunea 7.3.1).

4.

Simplul fapt că li se permite candidaților să nu fie de acord cu evaluarea efectuată de către comisia de evaluare cu privire la performanțele lor în cadrul unui test sau la calificările și/sau experiența lor nu înseamnă că respectiva comisie de evaluare a comis o eroare de apreciere. Comisia de evaluare se bucură de o marjă largă de apreciere în ceea ce privește formularea unor judecăți de valoare referitoare la performanțele, calificările și experiența candidaților.

5.

În privința rezultatelor testelor cu variante multiple de răspuns nu este posibilă nicio cerere de reexaminare.

6.

Pentru a introduce o cerere de reexaminare, un candidat trebuie:

7.

Candidații vor primi o confirmare automată de primire a cererii lor. Comisia de evaluare va examina cererea de reexaminare și va informa candidatul cu privire la decizia sa cât mai curând posibil.

8.

Cererile de reexaminare primite după termenul indicat la punctul 6 litera (a) de mai sus vor fi considerate inadmisibile și nu vor fi examinate, cu excepția cazului în care candidații pot dovedi existența unei situații de forță majoră.

1.

Candidații pot depune o reclamație administrativă împotriva unei măsuri (o decizie sau o absență a acesteia) în cazul în care:

2.

Reclamația poate viza lipsa unei decizii în cazurile în care există obligația de a lua o decizie într-un termen prevăzut de Statutul funcționarilor.

3.

Candidații care au depus o cerere de reexaminare (a se vedea secțiunea 7.2.2) trebuie să aștepte până când li se comunică răspunsul la cererea respectivă înainte de a decide să introducă o reclamație administrativă. În astfel de cazuri, termenul-limită pentru introducerea unei reclamații administrative începe să curgă de la data notificării deciziei comisiei de evaluare cu privire la cererea de reexaminare.

4.

Reclamațiile administrative sunt examinate de directorul EPSO în calitate de autoritate împuternicită să facă numiri în temeiul articolului 90 alineatul (2) din Statutul funcționarilor.

5.

Scopul procedurii aplicate reclamațiilor administrative este de a verifica dacă a fost respectat cadrul juridic al concursului. Candidații trebuie să aibă în vedere faptul că directorul EPSO nu poate anula o judecată de valoare efectuată de o comisie de evaluare și nu are competența legală de modificare a conținutului deciziei comisiei de evaluare. În cazul în care directorul EPSO constată o eroare procedurală sau o eroare vădită de apreciere, cazul se trimite înapoi comisiei de evaluare în vederea reevaluării.

6.

Pentru a introduce o reclamație administrativă, un candidat ar trebui:

7.

Reclamațiile administrative primite după expirarea termenului stabilit la articolul 90 alineatul (2) din Statutul funcționarilor vor fi considerate inadmisibile.

1.

Candidații au dreptul de a introduce o cale de atac jurisdicțională în fața Tribunalului în temeiul articolului 270 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene și al articolului 91 din Statutul funcționarilor.

2.

Căile de atac jurisdicționale introduse împotriva deciziilor adoptate de EPSO (și nu de comisia de evaluare) nu pot fi admise în fața Tribunalului decât dacă un candidat a utilizat în mod corespunzător calea de atac împotriva unei reclamații administrative în temeiul articolului 90 alineatul (2) din Statutul funcționarilor (a se vedea secțiunea 7.3.1 de mai sus).

3.

Toate informațiile privind căile de atac jurisdicționale pot fi găsite pe site-ul internet al Tribunalului (13).

1.

Toți cetățenii și rezidenții UE pot adresa o plângere Ombudsmanului European cu privire la cazuri de administrare defectuoasă.

2.

Înainte de a adresa o plângere Ombudsmanului, candidații trebuie să fi epuizat mai întâi căile de atac interne puse la dispoziție de EPSO (a se vedea secțiunile 7.1 și 7.2 de mai sus).

3.

Plângerile adresate Ombudsmanului nu au efect suspensiv asupra termenelor stabilite pentru depunerea cererilor, a reclamațiilor sau a căilor de atac jurisdicționale menționate în prezentele reguli.

4.

Toate informațiile privind plângerile adresate Ombudsmanului pot fi găsite pe site-ul internet dedicat (14).

1.

Contribuirea la formularea și dezvoltarea politicilor și mecanismelor UE în materie de gestionare a crizelor. Elaborarea actelor legislative și supravegherea procedurilor legislative relevante.

2.

Sprijinirea previziunilor strategice și dezvoltarea conștientizării situației în materie de dezastre și crize. Elaborarea și punerea în aplicare a politicilor de prevenire și a acțiunilor de pregătire pentru dezastre. Sprijinirea activităților de identificare și evaluare a riscurilor. Contribuirea la dezvoltarea unui răspuns la criza consulară care afectează cetățenii UE din țări terțe.

3.

Elaborarea de documente strategice, planuri de punere în aplicare, rapoarte, note de orientare, documente de stabilire a ordinii de zi etc. și sprijinirea reuniunilor la diferite niveluri și/sau a grupurilor (de experți) relevante.

4.

Asigurarea legăturii cu diferitele servicii ale instituțiilor, ale statelor membre (inclusiv centrele de criză) și experții, precum și coordonarea activității acestora.

5.

Dezvoltarea de instrumente de comunicare și de gestionare a informațiilor și a planurilor de comunicare cu publicul și cu principalele părți interesate externe. Contribuirea la sensibilizarea cu privire la structurile și mecanismele de gestionare a crizelor.

1.

Contribuirea la definirea unui protocol de activare a gestionării crizelor: definirea nivelurilor de urgență și a circumstanțelor care declanșează un anumit plan de răspuns la crize, instrucțiuni referitoare la răspuns și escaladare.

2.

Contribuirea la descrierea unui lanț structurat de comandă, a unui centru de urgență și de comandă și a unor planuri de acțiune de răspuns.

3.

Sprijinirea creării de sisteme și a unor metode de backup pentru comunicarea între membrii echipei de gestionare a crizelor.

1.

Sprijinirea mecanismului integrat pentru un răspuns politic la crize (IPCR), inclusiv a tuturor activităților legate de activarea mecanismului.

2.

Sprijinirea președinției Consiliului UE, furnizarea de consiliere, de recomandări de politică și de propuneri de acțiune în sprijinul unui proces decizional în cunoștință de cauză și coordonarea politică eficace a situațiilor de criză la nivelul UE.

1.

Conceperea și evaluarea formării profesionale și a exercițiilor adresate personalului de intervenție în situații de urgență, sprijinirea dezvoltării capacităților, gestionarea Rezervei europene de protecție civilă (1) și certificarea capacităților de răspuns, precum și punerea în aplicare și dezvoltarea ulterioară a rezervei strategice rescEU (2).

2.

În cadrul Centrului de coordonare a răspunsului la situații de urgență (3), facilitarea coordonării în timpul situațiilor de urgență, în cadrul Comisiei și cu instituțiile și organele UE, precum și cu statele membre.

3.

Sprijinirea pregătirii echipelor de experți și a mobilizării acestora pentru a evalua și coordona răspunsul la fața locului, inclusiv facilitarea aranjamentelor logistice și a transportului de asistență în zonele afectate de dezastre.

4.

Contribuirea la punerea în aplicare a mecanismului de protecție civilă al Uniunii (4) și la elaborarea politicilor aferente, prin elaborarea și punerea în aplicare a acordurilor operaționale cu serviciile implicate în răspunsul în situații de urgență și prin consultarea părților interesate relevante în domenii specifice și schimbul de informații cu acestea, inclusiv prin intermediul Rețelei europene de cunoștințe în materie de protecție civilă (5).

5.

Contribuirea la dezvoltarea instrumentelor financiare adecvate pentru canalizarea asistenței prin intermediul mecanismului de protecție civilă al Uniunii și menținerea și actualizarea metodologiilor de luare a deciziilor privind alocarea fondurilor. Contribuirea la dezvoltarea unor soluții eficace de transport și operaționale pentru a răspunde la dezastre, inclusiv soluții de finanțare și informatice.

6.

Asigurarea monitorizării sistemelor de alertă timpurie pentru a informa părțile interesate cu privire la dezastrele naturale și provocate de om semnificative, inclusiv prin analizarea hărților prin satelit furnizate de serviciul Copernicus de gestionare a situațiilor de urgență (6).

1.

Sprijinirea punerii în aplicare a mecanismului de răspuns în caz de criză al SEAE, inclusiv a tuturor activităților legate de activarea și gestionarea mecanismului.

2.

Sprijinirea punerii în aplicare a mandatului Centrului de răspuns în caz de criză al SEAE în asigurarea unui serviciu 24 de ore din 24 și 7 zile pe săptămână pentru alertele timpurii și conștientizarea situației în vederea facilitării procesului decizional în caz de criză.

3.

Acordarea de sprijin în asigurarea obligației de diligență a UE în ceea ce privește securitatea personalului detașat în delegațiile UE și a continuității activității delegațiilor UE atunci când se confruntă cu o criză.

1.

Coordonarea activității actorilor relevanți implicați în punerea în aplicare a politicilor UE în materie de migrație, azil și securitate internă.

2.

Furnizarea de consiliere și analiză în materie de politici, precum și prezentarea de rapoarte cu privire la aspecte legate de migrație și de securitatea internă. Aceasta implică monitorizarea și analizarea fluxurilor de migrație ilegală și menținerea datelor colectate.

3.

Contribuirea la definirea sprijinului UE pentru gestionarea migrației și a politicilor de securitate internă. Pregătirea, evaluarea sau revizuirea inițiativelor legislative în domeniul migrației și al securității interne, participarea la negocieri în contextul mecanismelor legislative.

4.

Contribuirea la realizarea unor sisteme durabile și eficace de gestionare a migrației și a unor politici de securitate internă.

5.

Acordarea de asistență pentru coordonarea aspectelor operaționale, de politică, de finanțare și juridice legate de migrație și de securitatea internă.

6.

Contribuirea la gestionarea situațiilor de criză și a chestiunilor legate de securitate.

7.

Coordonarea și/sau redactarea informărilor, discursurilor, comunicatelor de presă, publicațiilor media și direcțiilor de urmat. Pregătirea vizitelor la nivel de personal de conducere de nivel superior și la nivel politic, contribuind la pregătirea conferințelor și a evenimentelor legate de migrație și de securitatea internă.

8.

Asigurarea legăturii cu organizațiile internaționale și organizațiile neguvernamentale care își desfășoară activitatea în domeniile migrației, azilului și securității interne.

9.

Supravegherea execuției bugetului UE, monitorizarea și evaluarea proiectelor și gestionarea proiectelor care vizează sprijinirea punerii în aplicare a politicii UE în materie de migrație, azil și securitate internă.

10.

Contribuirea la proiecte în contextul Instrumentului pentru managementul frontierelor și vize (IMFV), ca parte a Fondului de management integrat al frontierelor (FMIF), a Fondului pentru azil și migrație (FAM) și a Fondului pentru securitate internă.