Anunț de post vacant CONS/AD/166/20

(2020/C 380 A/01)

 

INFORMAȚII GENERALE

Departament	ORG.3 – Imobile și logistică
Locul postului	Bruxelles, clădirea Justus Lipsius
Denumirea postului	Director (m./f.)
Grupă de funcții și grad	AD 14
Autorizare de securitate necesară	EU SECRET
TERMENUL PENTRU DEPUNEREA CANDIDATURILOR	1 decembrie 2020 – ora 12.00 (amiază) (ora Bruxelles-ului)

Cine suntem

Secretariatul General al Consiliului (SGC) furnizează asistență Consiliului European și Consiliului UE, precum și grupurilor lor de pregătire în toate domeniile lor de activitate. Acesta oferă consiliere și sprijin membrilor Consiliului European și ai Consiliului și președinților acestora în toate domeniile de activitate, inclusiv în ceea ce privește consilierea juridică și în materie de politici, coordonarea cu alte instituții, elaborarea de compromisuri, supravegherea, precum și participarea la toate aspectele practice care sunt necesare pentru buna pregătire și funcționare a Consiliului European și a Consiliului.

Direcția generală dezvoltare organizațională și servicii (DG ORG) este responsabilă de dezvoltarea organizațională a SGC și de furnizarea unor servicii de sprijin esențiale. Direcția generală cuprinde în prezent cinci direcții (Direcția resurse umane, Direcția protocol și reuniuni, Direcția imobile și logistică, Direcția finanțe, precum și Direcția siguranță și securitate).

Direcția imobile și logistică (ORG.3) răspunde de furnizarea infrastructurilor materiale (imobile, instalații și echipamente tehnice) și a serviciilor logistice (amenajare, mutări, transport) care permit Consiliului European, Consiliului, organelor sale și SGC să își îndeplinească funcțiile în toate situațiile și circumstanțele, inclusiv în situații extraordinare de urgență și de criză. ORG.3 răspunde de un buget anual de aproximativ 42 de milioane EUR, precum și de un număr însemnat de contracte de servicii și trebuie să asigure achiziționarea de bunuri și de servicii în conformitate cu procedurile stabilite.

În momentul de față, direcția este alcătuită din trei unități însărcinate cu imobilele (politica imobiliară și gestionarea aspectelor care țin de mediu, gestionare tehnică și inginerie, exploatare și întreținere generală), cu logistica (echipamente și operațiuni, servicii de transport) și, respectiv, cu finanțele (execuția bugetară și contracte de achiziții publice).

Ce propunem

Un post stimulant de director al ORG.3, într-un mediu interesant pe plan politic și aflat în evoluție rapidă, în fruntea unei echipe de peste 150 de membri din toate grupurile de funcții, care sunt sprijiniți de un număr considerabil de contractanți externi în domenii foarte variate (curățenie, tehnici HVAC, electricitate, lifturi, construcții). Veți răspunde de aspectele operaționale, strategice și financiare ale planificării și punerii în aplicare a tuturor activităților direcției.

Sub autoritatea directorului general, veți gestiona direcția și resursele sale în mod profesionist, îi veți organiza activitățile și veți sprijini și motiva personalul în activitatea sa. Veți asigura calitatea serviciilor și a produselor furnizate de direcție, precum și comunicarea și cooperarea eficace atât în cadrul direcției, cât și în cadrul direcției generale, precum și cu alte servicii ale SGC.

Veți asigura conducerea strategică și veți elabora politici, concepte și soluții inovatoare pentru toate aspectele care țin de competența direcției. Veți promova inițiative și politici menite să îmbunătățească durabilitatea mediului și accesibilitatea SGC. Veți oferi consiliere profesională la cel mai înalt nivel cu privire la politica imobiliară și de mediu a Consiliului, precum și cu privire la opțiunile tehnice care au un impact financiar ridicat și veți asigura buna gestiune a bugetului și întocmirea cu profesionalism a rapoartelor privind bugetul direcției.

Veți răspunde de colaborarea cu organisme externe în privința chestiunilor care țin de planificarea urbană și de mediu. În acest context, vi se va cere îndeosebi să reprezentați Consiliul European și Consiliul în discuțiile și negocierile cu alte instituții ale UE și cu autoritățile din țările gazdă în domeniile de competență ale direcției.

Veți defini obiectivele care trebuie îndeplinite și veți contribui la îndeplinirea acestora prin stabilirea programului de lucru al direcției și prin asigurarea monitorizării adecvate a punerii sale în aplicare.

Sunt necesare misiuni ocazionale în străinătate, de obicei în interiorul UE (de exemplu, la Luxemburg sau la Strasbourg).

Ce căutăm

Căutăm un manager capabil să conducă și să motiveze o echipă numeroasă și polivalentă, care să aibă cunoștințe și experiență în domeniile de competență ale direcției și să fie la curent cu rolul și cu modul de funcționare al Consiliului European și al Consiliului.

Cunoștințele și experiența în domeniul gestionării imobilelor și birourilor ar constitui un atu. Deși înțelegerea normelor și a procedurilor bugetare și/sau financiare din instituțiile UE, ca și a principiilor care guvernează atribuirea și gestionarea contractelor în sectorul public din UE nu este esențială, persoana selectată ar trebui să integreze înțelegerea acestor aspecte.

O înțelegere solidă a provocărilor în materie de mediu ar constitui un atu.

Se așteaptă din partea tuturor managerilor din SGC să ofere consiliere superiorilor lor și părților interesate, să își gestioneze personalul și resursele financiare și să reprezinte SGC. Aceste așteptări sunt prezentate în profilul orizontal al managerilor din SGC (a se vedea anexa I).

În plus, titularul postului va trebui să aibă:

—	capacitatea de a gândi și de a planifica strategic, de a anticipa și de a identifica problemele potențiale, precum și de a propune soluții și compromisuri viabile;

—	excelente competențe de comunicare, inclusiv de comunicare interpersonală;

—	capacitatea de a menține relații bune de lucru cu diverși interlocutori interni și externi și capacitatea de a da dovadă de diplomație;

—	competențe de conducere și capacitatea de a promova un puternic spirit de echipă, precum și capacitatea de a îndruma, de a motiva și de a responsabiliza personalul într-un mediu divers și multicultural, cu un accent puternic pe dezvoltarea personalului;

—

capacitatea de planificare și de organizare a întregii activități a direcției, astfel încât să fie respectate termenele esențiale și să se asigure distribuirea echitabilă a volumului de muncă în cadrul echipei și planificarea continuității, precum și capacitatea de a gestiona schimbările și de a sprijini personalul pe timpul schimbărilor;

—	capacitatea de a ajunge la acorduri și de a îndeplini obiective comune, furnizând părților interesate consiliere specifică și facilitând în mod eficace și constructiv discuțiile.

Dat fiind că SGC are o politică a mobilității managerilor săi, care ar trebui să aibă o experiență vastă, candidații ar trebui să fie dispuși și capabili să lucreze în diferite domenii de activitate pe parcursul carierei lor în cadrul SGC.

POLITICA DE RECRUTARE

La momentul depunerii candidaturii, candidații trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

(a)	Condiții generale — să fie resortisanți ai unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene; — să se bucure de integralitatea drepturilor cetățenești; — să își fi îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar.

(b)

Condiții specifice — să dețină o diplomă universitară (1); — să aibă cel puțin 15 ani de experiență profesională relevantă, dintre care cel puțin trei ani de exercitare efectivă a responsabilităților de conducere și a celor organizaționale. Trei ani petrecuți într-un post cu responsabilități semnificative în materie de coordonare ar fi echivalenți cu experiența de conducere necesară; — având în vedere că limbile franceză și engleză sunt utilizate pe scară largă pentru comunicarea din cadrul SGC și cu alte instituții, sunt necesare o cunoaștere excelentă a uneia dintre cele două limbi și o bună cunoaștere a celeilalte limbi. Cunoașterea altor limbi oficiale ale UE ar constitui un avantaj.

N.B.:

(1)

Acest post necesită o autorizare de securitate care permite accesul la documente clasificate (nivelul EU SECRET). Candidații la acest post trebuie să fie pregătiți să se supună investigațiilor de securitate prevăzute în Decizia 2013/488/UE a Consiliului (2). Numirea în post se va efectua numai cu condiția obținerii de către persoana selecționată a unei certificări valabile a autorizării de securitate. Unei persoane fără autorizare de securitate i se va oferi un contract temporar până la obținerea rezultatului procedurii privind autorizarea de securitate.

(2)	Persoana selecționată trebuie să fie pregătită să urmeze programul SGC de formare pentru funcțiile de conducere.

PROCEDURA DE SELECȚIE

În alegerea persoanei care va reuși să obțină postul, autoritatea împuternicită să facă numiri este asistată de un comitet consultativ de selecție. Comitetul consultativ de selecție va fi asistat de un centru de evaluare, condus de consultanți externi din domeniul recrutării. Valabilitatea rapoartelor întocmite de centrul de evaluare pentru același tip de post va expira la doi ani de la data la care au avut loc exercițiile relevante sau la încetarea contractului-cadru dintre SGC și centrul de evaluare în cauză – oricare dată este prima.

Comitetul consultativ de selecție va evalua și compara într-o primă etapă calificările, experiența și motivația tuturor candidaților, pe baza candidaturilor acestora. Pe baza acestei evaluări comparative, comitetul consultativ de selecție va alcătui lista scurtă a candidaților cei mai potriviți, în opinia sa, pentru a fi invitați să participe la primul interviu. Întrucât această primă selecție se bazează pe o evaluare comparativă a candidaturilor, îndeplinirea cerințelor pentru acest post nu garantează invitarea la primul interviu. Dintre candidații care vor fi participat la interviu, comitetul consultativ de selecție va face o preselecție a candidaților care urmează să participe la probele organizate în centrul de evaluare, precum și la un al doilea interviu cu comitetul consultativ de selecție.

Planificarea provizorie a selecției este următoarea:

—	informarea candidaților selecționați pentru interviuri ar urma să aibă loc în prima jumătate a lunii decembrie 2020;

—	primele interviuri sunt prevăzute pentru cea de a doua jumătate a lunii decembrie 2020;

—	etapa centrului de evaluare ar urma să aibă loc în prima jumătate a lunii ianuarie 2021;

—	cea de a doua rundă de interviuri este prevăzută pentru a doua jumătate a lunii ianuarie 2021.

N.B.: Calendarul de mai sus este pur orientativ și este influențat, în special, de consecințele măsurilor restrictive puse în aplicare pentru a face față pandemiei de COVID-19.

TEMEIUL JURIDIC

Acest post este publicat în conformitate cu articolul 29 alineatul (2) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (3) (funcție superioară de conducere).

Prin publicare, acest post este deschis tuturor instituțiilor Uniunii Europene, precum și în exteriorul instituțiilor.

PROCEDURA DE DEPUNERE A CANDIDATURILOR

Termenul pentru depunerea candidaturilor este 1 decembrie 2020, ora 12.00, (amiază, ora Bruxelles-ului).

Candidaturile trebuie trimise numai prin e-mail la adresa: applications.management@consilium.europa.eu (4) până la termenul sus-menționat. Nu vor fi acceptate candidaturile depuse ulterior.

Adresa de e-mail indicată mai sus trebuie utilizată pentru toată corespondența referitoare la procedura de selecție (în subiectul e-mailului trebuie să figureze mențiunea următoare: CONS/AD/166/20 ORG.3).

Înainte de a-și depune candidatura, candidații trebuie să verifice cu atenție dacă îndeplinesc cerințele care figurează în „Politica de recrutare” de mai sus, pentru a evita excluderea automată din procedura de selecție.

Pentru a fi valabil, dosarul de candidatură trebuie să includă următoarele documente în format .pdf (N.B.: nu se acceptă documente blocate, protejate cu parolă sau semnate electronic):

(a)

formularul de candidatură (anexa V) corect completat și datat; formularul de candidatură în format electronic se află pe site-ul Consiliului la următorul link: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ [fișierul trebuie denumit „XXX (NUMELE DVS. DE FAMILIE) – Application form.pdf”];

(b)

un curriculum vitae detaliat (5), în engleză sau în franceză, de preferință în format Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), care să cuprindă întreaga carieră a persoanei care candidează și să enumere, printre altele, calificările, cunoștințele lingvistice, experiența și atribuțiile actuale ale acesteia [fișierul trebuie să fie denumit „XXX (NUMELE DVS. DE FAMILIE) – CV.pdf”];

(c)	o scrisoare de intenție, în engleză sau în franceză [fișierul trebuie să fie denumit „XXX (NUMELE DVS. DE FAMILIE) – Motivation letter.pdf”];

(d)

Grupate într-un singur document pdf, copii ale diplomelor care atestă studiile și copii ale documentelor și atestatelor referitoare la experiența profesională. Nu este suficient să se trimită doar curriculum vitae-ul menționat la litera (b). Documentele justificative trebuie să fi fost emise de un terț [fișierul trebuie să fie denumit „XXX (NUMELE DVS. DE FAMILIE) – Supporting documents.pdf”].

Neincluderea acestor documente va duce la anularea candidaturii.

Toate documentele justificative anexate cererii trebuie numerotate în ordine (anexa 1, 2 etc.), denumite (în engleză sau franceză) și grupate după cum se menționează mai sus. Candidaturile primite prin poștă sau prin soluții de stocare a datelor pe bază de cloud ori prin platforme de partajare a fișierelor (file-share) nu vor fi luate în considerare.

Persoanei selecționate i se va cere să prezinte originalele documentelor menționate mai sus.

Vi se va trimite un e-mail de confirmare a primirii candidaturii dvs. Vă atragem atenția asupra faptului că nu va fi niciodată posibil ca dificultățile tehnice legate de transmiterea e-mailurilor să fie eliminate în totalitate. Prin urmare, dacă nu primiți un e-mail care să confirme primirea candidaturii dumneavoastră, vă rugăm să verificați dacă aceasta a fost primită de SGC, contactând adresa de e-mail applications.management@consilium.europa.eu Întrucât comitetul consultativ de selecție își va începe activitatea la scurt timp după data-limită de depunere a candidaturilor, sunteți încurajați să faceți verificările necesare în săptămâna următoare datei respective.

EGALITATEA DE ȘANSE

SGC este angajat față de respectarea egalității de șanse (a se vedea anexa II).

SGC este conștient că un echilibru sănătos între viața profesională și cea privată este un factor de motivare important pentru multe persoane și că se preconizează că formulele flexibile de lucru vor face parte tot mai mult dintr-un mediu de lucru modern. Prin urmare, acesta oferă un pachet foarte bun compus din formule statutare flexibile de lucru și facilități, cum ar fi structurile de îngrijire după orele de școală și creșa.

În calitate de angajator, SGC se angajează să asigure egalitatea între bărbați și femei și prevenirea discriminării din orice motive. SGC încurajează în mod activ candidaturi din partea tuturor candidaților calificați, oricare ar fi capacitățile lor, provenind din medii variate și dintr-o bază geografică cât mai largă în rândul statelor membre ale UE. Pentru a promova egalitatea de gen, SGC încurajează candidaturile din partea femeilor.

În cursul procedurii de recrutare, poate fi acordată asistență persoanelor cu handicap. Pentru mai multe informații, vă rugăm să trimiteți un e-mail la adresa Equal.opportunities@consilium.europa.eu

REEXAMINAREA CANDIDATURILOR

Procedurile referitoare la reclamații, la contestații și la sesizarea Ombudsmanului European figurează în anexa III la prezentul anunț de post vacant.

PROTECȚIA DATELOR

Normele privind prelucrarea datelor cu caracter personal legate de această procedură de selecție figurează în anexa IV la prezentul anunț de post vacant.

---

(1)  Articolul 5 alineatul (3) litera (c) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (denumit în continuare „statutul”) le impune candidaților să aibă cel puțin:

(i)	un nivel de studii care să corespundă unui ciclu complet de studii universitare atestat de o diplomă în cazul în care durata normală a studiilor respective este de patru ani sau mai mult; sau

(ii)	un nivel de studii care să corespundă unui ciclu complet de studii universitare atestat de o diplomă și o experiență profesională corespunzătoare de cel puțin un an, în cazul în care durata normală a studiilor respective este de cel puțin trei ani.

(2)  Decizia 2013/488/UE a Consiliului din 23 septembrie 2013 privind normele de securitate pentru protecția informațiilor UE clasificate (JO L 274, 15.10.2013, p. 1).

(3)  Statutul funcționarilor și Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene, prevăzute prin Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 al Consiliului (JO L 56, 4.3.1968, p. 1) și modificate ultima dată prin Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1023/2013 al Parlamentului European și al Consiliului (JO L 287, 29.10.2013, p. 15).

(4)  Această adresă de e-mail este legată de o căsuță poștală funcțională și nu poate trata decât mesajele cu un nivel de confidențialitate „normal”; e-mailurile trimise cu alte niveluri de confidențialitate (de exemplu, „personal”, „privat”, „confidențial”) nu pot fi tratate. Prin urmare, vă rugăm să selectați opțiunea de confidențialitate „normal”. Dimensiunea maximă a e-mailului trebuie să fie de 25 MB. În cazul în care e-mailul dumneavoastră, împreună cu fișierele atașate, depășește această dimensiune maximă, vă rugăm să vă distribuiți fișierele în cadrul mai multor e-mailuri.

(5)  Candidații sunt rugați să nu includă nicio fotografie în CV.