24.5.2016

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 185/1

ANUNȚ DE RECRUTARE NR. PE/191/S

(2016/C 185 A/01)

Parlamentul European organizează o procedură de selecție pe bază de calificări și probe pentru constituirea unei liste de candidați eligibili pentru postul de

AGENT TEMPORAR

ADMINISTRATOR ATAȘAT ÎN CADRUL DIRECȚIEI (AD 7)

(de sex feminin sau masculin)

Înainte de a candida, trebuie să citiți cu atenție Ghidul candidaților anexat la prezentul anunț de concurs.

Ghidul, care face parte integrantă din anunțul de recrutare, vă ajută să înțelegeți regulile aferente procedurilor și modalitățile de înscriere.

CUPRINS

A.	NATURA ATRIBUȚIILOR ȘI CONDIȚIILE DE ADMITERE

B.	DESFĂȘURAREA PROCEDURII

C.	DEPUNEREA CANDIDATURILOR

ANEXĂ:

GHID ADRESAT CANDIDAȚILOR LA PROCEDURILE DE SELECȚIE ORGANIZATE DE PARLAMENTUL EUROPEAN

A. NATURA ATRIBUȚIILOR ȘI CONDIȚIILE DE ADMITERE

1. Generalități

Parlamentul European a hotărât să deschidă procedura de ocupare a unui post de agent temporar (AD 7), administrator atașat, în cadrul Direcției Generale Infrastructură și Logistică.

Contractul aferent se va încheia pe o perioadă nedeterminată. Recrutarea se va face la gradul AD 7 prima treaptă, salariul de bază fiind de 5 747,35 EUR pe lună. Acest salariu este supus impozitului comunitar și celorlalte rețineri prevăzute de Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene și este scutit de impozitul național. Treapta la care va fi recrutat laureatul va putea fi însă adaptată în funcție de experiența sa profesională. În plus, la salariul de bază se adaugă, în anumite condiții, indemnizații.

Parlamentul European aplică o politică de egalitate de șanse și acceptă candidaturile fără discriminare, cum ar fi discriminarea bazată pe gen, rasă, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenența la o minoritate națională, avere, naștere, handicap, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială.

Orice trimitere din prezentul anunț la o persoană de sex masculin se înțelege ca fiind și o trimitere la o persoană de sex feminin și viceversa.

2. Natura atribuțiilor

Aflându-se direct sub autoritatea directorului general pentru infrastructură și logistică, administratorul atașat în cadrul direcției va avea sarcini consultative și de cercetare în unul sau mai multe domenii de competență ale Direcției Generale.

Acest post se află la Bruxelles (1), dar presupune deplasări regulate în cele trei locuri obișnuite de desfășurare a activității Parlamentului European (Bruxelles, Luxemburg și Strasbourg) și în afara acestora.

Administratorul atașat în cadrul direcției își va desfășura activitatea în strânsă colaborare cu directorul general și cu celelalte servicii ale Direcției Generale Infrastructură și Logistică, precum și cu celelalte direcții generale ale Secretariatului General și, de asemenea, dacă va fi cazul, cu deputații în Parlamentul European. Administratorul atașat în cadrul direcției va furniza superiorilor săi ierarhici, în timp util, consilierea necesară și informațiile relevante în legătură cu aspectele care țin de responsabilitatea sa.

Exercitarea acestor funcții presupune rigoare, competențe de redactare, respectarea strictă a confidențialității, capacități de analiză și de sinteză, capacitatea de anticipare, un simț al diplomației, excelente abilități de relaționare cu interlocutori de la toate nivelurile și capacitatea de a se exprima cu ușurință în public.

Parlamentul European insistă îndeosebi asupra capacității candidaților de a înțelege probleme de natură diferită și deseori complexe, de a reacționa rapid la modificarea circumstanțelor și de a comunica cu eficacitate. Candidații trebuie să dea dovadă de spirit de inițiativă și de un nivel ridicat de motivație. Ei trebuie să fie capabili să desfășoare în mod periodic o activitate intensă, atât în mod autonom, cât și în echipă, precum și să se adapteze la un mediu de lucru multicultural și multilingv.

Principalele atribuții ale administratorul atașat în cadrul direcției sunt, în special, următoarele:

—	consilierea superiorului ierarhic în domeniile sale de competență, urmărirea tuturor activităților Direcției Generale, comunicarea de informații în sens ascendent și descendent și facilitarea relațiilor dintre servicii;

—	realizarea de studii complexe și elaborarea de avize cu grad înalt de specializare pentru autoritățile politice și administrative ale Parlamentului European;

—	gestionarea și coordonarea dosarelor specifice, printre care dosarele sensibile (studii tehnice, administrative, juridice, financiare sau bugetare multidimensionale);

—	coordonarea de proiecte pe termen mediu și lung în cadrul politicilor instituționale;

—	participarea la pregătirea și execuția bugetului Direcției Generale (gestiune bugetară, proceduri de achiziții publice etc.);

—	însoțirea sau reprezentarea superiorilor ierarhici la reuniuni și grupuri de lucru interne și externe și participarea la reuniuni administrative sau moderarea acestora.

3. Condiții de admitere

La data-limită de depunere a candidaturilor, candidații trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

(a) Condiții generale

În conformitate cu articolul 12 alineatul (2) din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene, candidații trebuie, în special:

—	să fie resortisanți ai unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene;

—	să se bucure de drepturile cetățenești;

—	să își fi îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar;

—	să prezinte garanțiile morale necesare exercitării atribuțiilor prevăzute.

(b) Condiții specifice

(i) Titluri, diplome și cunoștințe necesare

Candidații trebuie să dețină un nivel de studii care să corespundă unui ciclu complet de studii universitare atestate de o diplomă, într-un domeniu care să corespundă naturii funcțiilor descrise la secțiunea A.2 și cu o durată de:

—	cel puțin patru ani, atunci când durata normală a acestor studii este de cel puțin patru ani, sau

—

trei ani, la care se adaugă un an de experiență profesională într-un domeniu care corespunde naturii funcțiilor, atunci când durata normală a acestor studii este de cel puțin trei ani. Acest an de experiență profesională nu este luat în considerare la evaluarea experienței profesionale care se cere la secțiunea A.3 litera (b) punctul (ii).

Comitetul de selecție va ține seama, în acest sens, de diferitele moduri de organizare a sistemelor de învățământ. În tabelul prezentat în Ghidul adresat candidaților pot fi consultate exemple privind cerințele minime referitoare la diplome.

(ii) Experiența profesională necesară

Candidații trebuie să fi acumulat, după obținerea calificărilor cerute la secțiunea A.3 litera (b) punctul (i), o experiență profesională cu o durată minimă de 6 ani care să corespundă naturii funcțiilor.

(iii) Cunoștințe lingvistice

Candidații trebuie să cunoască în mod aprofundat una dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene (limba 1): bulgara, ceha, croata, daneza, engleza, estona, finlandeza, franceza, germana, greaca, irlandeza, italiana, letona, lituaniana, maghiara, malteza, neerlandeza, polona, portugheza, româna, slovaca, slovena, spaniola sau suedeza

și

să cunoască foarte bine limba engleză, franceză sau germană (limba 2). Limba 2 trebuie să fie diferită de limba 1.

Comitetul de selecție va ține seama de cunoașterea altor limbi oficiale (2) ale Uniunii Europene.

În conformitate cu hotărârea Curții de Justiție a Uniunii Europene (Marea Cameră) în cauza C-566/10 P, Republica Italiană/Comisia, Parlamentul European motivează mai jos limitarea opțiunilor pentru limba 2 la un număr restrâns de limbi oficiale ale Uniunii Europene.

Candidații sunt informați că limbile care pot fi alese ca limba 2 (engleză, franceză și germană) în scopul prezentei proceduri de selecție au fost stabilite în funcție de interesul serviciului. Conform acestui criteriu, personalul nou recrutat trebuie să fie imediat capabil să își îndeplinească atribuțiile și să poată comunica eficient în activitatea sa zilnică.

Având în vedere practica îndelungată a Parlamentului European în ceea ce privește limbile utilizate pentru comunicarea internă și luând în considerare nevoile serviciilor în ceea ce privește comunicarea externă și gestionarea dosarelor, limbile engleză, franceză și germană sunt în continuare cel mai frecvent folosite. În plus, în rapoartele de evaluare pentru 2013, 92 % din personal a declarat că are cunoștințe de limba engleză, 84 % din personal a declarat că are cunoștințe de limba franceză și 56 % din personal a declarat că are cunoștințe de limba germană. Pentru celelalte limbi oficiale, procentajul din personal care declară că le cunoaște la un nivel satisfăcător nu depășește pragul de 50 %.

Prin urmare, punând în balanță interesul serviciului și nevoile și capacitățile candidaților, se justifică cerința de a cunoaște una dintre aceste trei limbi pentru a se asigura că, indiferent de prima lor limbă oficială, toți candidații stăpânesc cel puțin una dintre aceste trei limbi oficiale pentru a o folosi drept limbă de lucru.

De asemenea, pentru a garanta egalitatea de tratament, toți candidații, inclusiv cei a căror primă limbă oficială este una dintre aceste trei limbi, trebuie să cunoască la un nivel satisfăcător o a doua limbă aleasă dintre aceste trei limbi.

Evaluarea competențelor specifice în una dintre aceste limbi îi permite astfel Parlamentului European să evalueze capacitatea candidaților de a-și îndeplini imediat atribuțiile în mediul în care vor trebui să își desfășoare activitatea.

B. DESFĂȘURAREA PROCEDURII

1. Admiterea la procedura de selecție

Procedura se bazează pe calificări și probe.

(a)

Autoritatea împuternicită să facă numiri întocmește lista candidaților care și-au depus dosarul conform indicațiilor și până la data-limită prevăzută și care îndeplinesc condițiile generale specificate la secțiunea A.3 litera (a), pe care o transmite apoi, împreună cu dosarele, comitetului de selecție ( pentru mai multe detalii, vă rugăm să consultați Ghidul adresat candidaților ).

(b)	Comitetul de selecție examinează dosarele și întocmește lista candidaților care îndeplinesc condițiile specifice menționate la secțiunea A.3 litera (b).

În acest scop, comitetul de selecție se bazează exclusiv pe informațiile furnizate în formularul de candidatură care sunt probate prin documente justificative ( pentru mai multe detalii, vă rugăm să consultați Ghidul adresat candidaților ).

2. Evaluarea calificărilor

Comitetul de selecție realizează, pe baza unor criterii stabilite în prealabil, o evaluare a calificărilor candidaților admiși la procedura de selecție și întocmește o listă a celor mai buni 12 candidați care vor fi invitați la proba scrisă.

Pentru evaluarea calificărilor candidaților, comitetul de selecție va ține seama în special de:

—	experiența dobândită în calitate de consilier al unui cadru de conducere superior;

—	experiența acumulată în domeniul clădirilor și al logisticii;

—	experiența dobândită în cadrul unei structuri administrative publice sau private mari care presupune înțelegerea aspectelor politice și economice;

—	experiența acumulată în gestionarea resurselor bugetare și financiare;

—	experiența dobândită într-un mediu multicultural și multinațional;

—	cunoștințe în domeniul afacerilor europene;

—	cunoașterea structurii Secretariatului General al Parlamentului European, a funcționării acestuia și a mediului său.

Punctaj: de la 0 la 20 de puncte.

3. Probele

Proba scrisă

(a)

Probă de redactare în limba 2 (engleză, franceză, germană), pe baza unui dosar, menită să evalueze capacitatea candidaților de a îndeplini atribuțiile descrise la punctul A.2, precum și capacitatea lor de redactare și de sinteză a datelor digitale.

Durata probei: 3 ore.

Punctaj: de la 0 la 40 de puncte (minimul necesar: 20 de puncte).

Primii 6 candidați care au obținut cel mai mare punctaj la proba scrisă vor fi invitați la probele orale, cu condiția să fi obținut punctajul minim cerut.

Probe orale

(b)

Interviu cu comitetul de selecție în limba 2 (engleză, franceză sau germană), pentru a evalua, ținând seama de ansamblul elementelor care figurează în dosarul de candidatură, capacitatea candidaților de a îndeplini atribuțiile descrise la punctul A.2. Comitetul de selecție poate decide să testeze cunoștințele lingvistice ale candidaților specificate în formularul de candidatură.

Durata maximă a probei: 45 de minute.

Punctaj: de la 0 la 40 de puncte (minimul necesar: 20 de puncte).

(c)

Probă constând într-o discuție în grup, în limba 2 (engleză, franceză sau germană), care să îi permită comitetului de selecție să evalueze capacitatea de adaptare, aptitudinea de negociere, hotărârea, precum și comportamentul candidaților în cadrul unui grup.

Durata acestei probe va fi stabilită de către comitetul de selecție în funcție de componența definitivă a grupurilor.

Punctaj: de la 0 la 20 de puncte (minimul necesar: 10 puncte).

4. Înscrierea pe lista candidaților eligibili

Lista candidaților eligibili va conține, în ordinea meritului, numele primilor 3 candidați care au obținut cel mai mare punctaj pentru întreaga procedură (evaluarea calificărilor și probe), cu condiția să fi obținut punctajul minim necesar la fiecare dintre probe.

Candidații vor fi informați individual cu privire la rezultatele obținute, iar lista candidaților eligibili va fi publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene și afișată pe panourile de informare din clădirile Parlamentului European.

Persoanele înscrise pe lista candidaților eligibili cărora li se va oferi un post vor trebui să prezinte, în vederea autentificării, originalele tuturor documentelor solicitate, în special diplomele și adeverințele de muncă.

Validitatea listei candidaților eligibili va expira la 31 decembrie 2019 și va putea fi prelungită. În acest caz, laureații înscriși pe listă vor fi informați în timp util.

C. DEPUNEREA CANDIDATURILOR

Candidații trebuie să utilizeze formularul de candidatură (original sau copie) corespunzător acestui anunț de recrutare și inclus în prezentul Jurnal Oficial publicat de Oficiul pentru Publicații al Uniunii Europene.

Candidații sunt invitați să citească cu atenție Ghidul adresat candidaților înainte de a completa formularul de candidatură.

Data-limită pentru depunerea candidaturilor

Actul de candidatură și fotocopiile documentelor trebuie expediate prin corespondență recomandată (3), până cel târziu la 27 iunie 2016 (ștampila poștei constituind o dovadă în acest sens), la următoarea adresă poștală:

PARLEMENT EUROPÉEN

Unité concours – MON 04 S 010

Procédure de sélection PE/191/S

(trebuie indicat numărul de referință al procedurii de selecție)

60 rue Wiertz

1047 Bruxelles

BELGIQUE

Candidaturile trimise prin corespondență nerecomandată sau prin serviciul intern de poștă nu vor fi luate în considerare. Unitatea pentru concursuri și proceduri de selecție nu va accepta înmânarea directă a candidaturilor.

Nu se va trimite o confirmare de primire a candidaturii, cu excepția cazului în care corespondența recomandată este însoțită de o confirmare poștală de primire.

Candidații sunt rugați SĂ NU TELEFONEZE în legătură cu calendarul procedurii.

Dacă nu le parvine o scrisoare prin e-mail privind candidatura lor până la 30 septembrie 2016, candidații sunt invitați, în conformitate cu obligația de diligență care le revine, să trimită Unității pentru concursuri și proceduri de selecție un e-mail (PE-191-S@ep.europa.eu) sau o scrisoare.

(1) Acest post poate fi transferat într-unul din celelalte locuri de desfășurare a activității Parlamentului European.

(2) Limbile oficiale ale Uniunii Europene sunt bulgara, ceha, croata, daneza, engleza, estona, finlandeza, franceza, germana, greaca, irlandeza, italiana, letona, lituaniana, maghiara, malteza, neerlandeza, polona, portugheza, româna, slovaca, slovena, spaniola și suedeza.

(3) Expedierea printr-o companie privată de curierat se consideră corespondență recomandată. În acest caz, data care figurează pe borderoul de livrare va constitui dovada.

ANEXĂ

Ghid adresat candidaților la procedurile de selecție organizate de Parlamentul European

INTRODUCERE

Cum se desfășoară o procedură de selecție?

ETAPELE PROCEDURII DE SELECȚIE

Primirea dosarelor de candidatură

Examinarea condițiilor generale

Examinarea condițiilor specifice

Evaluarea calificărilor

Probele

Lista candidaților eligibili

CUM SE DEPUNE O CANDIDATURĂ?

Generalități

Cum se depune dosarul complet?

Ce documente justificative trebuie anexate la dosar?

Generalități

Documentele justificative pentru condițiile generale

Documentele justificative pentru condițiile specifice și evaluarea calificărilor

COMUNICARE

INFORMAȚII GENERALE

Egalitatea de șanse

Cererile de acces ale candidaților la informațiile care îi privesc

Protecția datelor cu caracter personal

Cheltuielile de deplasare și de ședere

ANEXA I

ANEXA II

1. INTRODUCERE

Cum se desfășoară o procedură de selecție?

O procedură de selecție cuprinde mai multe etape în care candidații concurează între ei. Aceasta este deschisă tuturor cetățenilor Uniunii Europene care, la data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, îndeplinesc criteriile cerute, oferind o șansă egală tuturor candidaților de a-și demonstra capacitățile și permițând o selecție bazată pe merit, respectându-se principiul egalității de tratament.

Candidații selectați în urma unei proceduri de selecție sunt înscriși pe o listă de candidați eligibili, pe care Parlamentul European o va folosi pentru ocuparea postului care face obiectul anunțului de recrutare.

Pentru fiecare procedură de selecție, se formează un comitet de selecție constituit din reprezentanți ai administrației și ai Comitetului pentru personal. Lucrările acestui comitet de selecție sunt secrete și se desfășoară în conformitate cu anexa III la Statutul funcționarilor Uniunii Europene (1).

Candidații nu au voie, în nicio împrejurare, să contacteze, direct sau indirect, comitetul de selecție. Autoritatea împuternicită să facă numiri își rezervă dreptul de a exclude orice candidat care nu respectă această instrucțiune.

Comitetul de selecție respectă cu strictețe condițiile de admitere prevăzute în anunțul de recrutare pentru a hotărî admiterea sau respingerea unui candidat. Admiterea la un concurs sau la o procedură de selecție anterioară nu este luată în considerare.

Pentru a-i selecționa pe cei mai buni candidați, comitetul de selecție compară rezultatele candidaților pentru a aprecia aptitudinile acestora de a îndeplini atribuțiile descrise în anunț. Prin urmare, comitetul nu trebuie doar să evalueze nivelul cunoștințelor, ci și să identifice persoanele cele mai calificate, pe baza meritelor lor.

Cu titlu informativ, o procedură de selecție poate dura între șase și nouă luni, în funcție de numărul candidaților.

2. ETAPELE PROCEDURII DE SELECȚIE

Procedura de selecție cuprinde următoarele etape:

—	primirea dosarelor de candidatură;

—	examinarea condițiilor generale;

—	examinarea condițiilor specifice;

—	evaluarea calificărilor;

—

probele;

—	înscrierea pe lista candidaților eligibili.

Primirea dosarelor de candidatură

Persoanele care decid să își depună candidatura trebuie să trimită un dosar de candidatură complet, care să cuprindă formularul de candidatură corespunzător anunțului de recrutare, completat, semnat și însoțit de toate documentele justificative necesare care dovedesc că îndeplinesc condițiile generale și specifice prevăzute de anunțul de recrutare; nerespectarea acestor indicații atrage excluderea. Acest dosar trebuie trimis prin corespondență recomandată până la data-limită stabilită în anunțul de recrutare (expedierea printr-o companie privată de curierat se consideră corespondență recomandată; în acest caz, data care figurează pe borderoul de livrare va constitui dovada). A se vedea secțiunea C din anunțul de recrutare, în care sunt indicate adresa și data-limită pentru depunerea candidaturilor.

Examinarea condițiilor generale

Unitatea pentru concursuri și proceduri de selecție verifică dacă poate fi acceptată candidatura, mai exact dacă aceasta a fost depusă potrivit modalităților stabilite și în termenul prevăzut în anunțul de recrutare și dacă îndeplinește condițiile generale de admitere.

În consecință, sunt eliminați din oficiu candidații care:

—	și-au trimis dosarul de candidatură după expirarea termenului, ștampila poștei sau borderoul de livrare al companiei private de curierat constituind o dovadă în acest sens; sau

—	nu și-au trimis dosarul de candidatură prin corespondență recomandată sau prin curierat privat; sau

—	nu au utilizat actul de candidatură care corespunde anunțului de recrutare; sau

—	nu au completat în mod corespunzător actul de candidatură care corespunde anunțului de recrutare; sau

—	nu au semnat actul de candidatură; sau

—	nu îndeplinesc condițiile generale de admitere.

Candidații sunt informați individual cu privire la respingere după data-limită de depunere a candidaturilor.

Lista candidaților care îndeplinesc condițiile generale precizate în anunțul de recrutare este întocmită de autoritatea împuternicită să facă numiri, apoi transmisă, împreună cu dosarele, comitetului de selecție.

Examinarea condițiilor specifice

Comitetul de selecție examinează candidaturile și întocmește lista candidaților care îndeplinesc condițiile specifice precizate în anunțul de recrutare. În acest scop, el se bazează exclusiv pe informațiile din actul de candidatură care sunt sprijinite de documente justificative .

Studiile, formările, cunoștințele lingvistice și, dacă este cazul, experiența profesională trebuie precizate în detaliu în actul de candidatură, după cum urmează:

—	pentru studii: datele de început și sfârșit ale studiilor și natura diplomei (diplomelor), precum și materiile studiate;

—	pentru experiența profesională eventuală: datele de început și de sfârșit ale activităților, precum și natura exactă a sarcinilor efectuate.

Candidații care au publicat studii, articole sau alte texte relevante pentru natura atribuțiilor trebuie să le precizeze în actul de candidatură.

În acest stadiu, sunt excluși candidații care nu îndeplinesc condițiile de admitere specifice prevăzute în anunțul de recrutare.

Fiecare candidat este informat printr-o scrisoare cu privire la decizia comitetului de selecție de a-l admite sau nu la procedură.

Evaluarea calificărilor

Pentru a selecționa candidații care sunt admiși la probe, comitetul de selecție procedează la evaluarea calificărilor candidaților admiși. În acest scop, el se bazează exclusiv pe informațiile din actul de candidatură care sunt sprijinite de documente justificative (a se vedea punctul 3 de mai jos). Comitetul de selecție se bazează pe criteriile hotărâte în prealabil, ținând seama mai ales de calificările precizate în anunțul de recrutare la secțiunea B.2.

Fiecare candidat este informat printr-o scrisoare cu privire la decizia comitetului de selecție de a-l admite sau nu la probe.

Probele

Toate probele sunt obligatorii și eliminatorii. Numărul maxim de candidați admiși la probe este stabilit la secțiunea B.2. din anunțul de recrutare.

Din motive organizatorice, candidații pot fi invitați la toate probele scrise și orale. Totuși, notarea probelor se face în ordinea în care figurează în anunțul de recrutare. Prin urmare, dacă un candidat nu obține punctajul minim necesar la una dintre probe, comitetul de selecție nu notează probele următoare.

În cazul în care un candidat abandonează, probele acestuia nu sunt notate.

Lista candidaților eligibili

Pe lista candidaților eligibili figurează doar numărul maxim de candidați stabilit la secțiunea B.4 din anunțul de recrutare.

Înscrierea numelui unui candidat pe lista candidaților eligibili înseamnă că acesta va putea fi convocat la un interviu de către un serviciu al instituției, însă nu reprezintă un drept și nici o garanție de recrutare de către instituție.

3. CUM SE DEPUNE O CANDIDATURĂ?

Generalități

Înainte de înscriere, candidații trebuie să verifice cu atenție dacă îndeplinesc toate condițiile de admitere, atât cele generale, cât și cele specifice, ceea ce presupune că trebuie să ia cunoștință, în prealabil, de anunțul de recrutare și de prezentul ghid și să accepte condițiile acestora.

Deși în anunțul de recrutare nu este menționată nicio limită de vârstă, trebuie să se aibă în vedere vârsta de pensionare prevăzută în Statutul funcționarilor Uniunii Europene.

Candidații trebuie să completeze formularul de candidatură (original sau copie) corespunzător anunțului de recrutare și inclus în prezentul Jurnal Oficial publicat de Oficiul pentru Publicații al Uniunii Europene.

Nu se ține cont de documentele trimise după termenul stabilit.

Candidații care suferă de un handicap sau se află într-o situație deosebită care ar putea pune probleme în timpul desfășurării probelor (de exemplu, femeile gravide, cele care alăptează, persoanele cu probleme de sănătate, cele care trebuie să urmeze un tratament medical etc.) trebuie să menționeze acest lucru în formularul de candidatură și să ofere toate informațiile utile pentru a permite administrației să ia, dacă este posibil, toate măsurile necesare. Dacă este cazul, candidații trebuie să anexeze la actul de candidatură, în scris pe o foaie separată, precizări cu privire la dispozițiile pe care le consideră necesare pentru a li se facilita participarea la probe.

Cum se depune dosarul complet?

se completează și se semnează actul de candidatură corespunzător anunțului de recrutare;

se anexează un index numerotat al tuturor documentelor justificative anexate la dosar;

se anexează toate documentele justificative necesare, care au fost numerotate în prealabil;

se trimite dosarul în termenul și conform modalităților precizate în anunțul de recrutare.

Ce documente justificative trebuie anexate la dosar?

Generalități

Nu trebuie trimise acte originale, ci se anexează doar fotocopii neautentificate ale documentelor cerute. Trimiterile la site-uri web nu pot constitui documente în acest sens. Paginile web imprimate nu pot fi considerate atestări, putând fi anexate doar ca sursă de informații suplimentare.

Trebuie subliniat că persoanele înscrise pe lista candidaților eligibili și cărora li se oferă un post trebuie să prezinte, înainte de a putea fi recrutate, originalele tuturor documentelor solicitate.

CV-ul nu este considerat document justificativ.

Candidații nu pot face trimitere la acte de candidatură sau la alte documente trimise în cursul unei proceduri de selecție anterioare (2).

Niciun element al dosarului nu este înapoiat candidaților.

Documentele justificative pentru condițiile generale

În această etapă, nu li se solicită candidaților niciun document pentru a justifica faptul că:

—	sunt resortisanți ai unui stat membru al Uniunii Europene;

—	beneficiază de drepturile de cetățean;

—	și-au îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar;

—	prezintă garanțiile morale necesare pentru exercitarea funcțiilor avute în vedere.

Candidații trebuie să semneze actul de candidatură. Prin această semnătură, candidații declară, pe propria răspundere, că îndeplinesc aceste condiții și că informațiile furnizate sunt adevărate și complete.

Documentele justificative pentru condițiile specifice și evaluarea calificărilor

Candidații trebuie să furnizeze comitetului de selecție toate informațiile și documentele care să-i permită acestuia să verifice exactitudinea informațiilor prezentate în actul de candidatură.

Diplomele și/sau certificatele de absolvire a studiilor

Candidații trebuie să furnizeze, sub formă de fotocopii, diplomele sau certificatele care să ateste că au absolvit studiile la nivelul cerut în anunțul de recrutare.

Comitetul de selecție ține seama, în acest sens, de diferitele moduri de organizare ale sistemelor de învățământ din statele membre ale Uniunii Europene.

Pentru diplomele de studii superioare, trebuie anexate informații cât mai detaliate, în special cu privire la durata studiilor și materiile studiate, pentru a-i permite comitetului de selecție să aprecieze relevanța diplomelor în raport cu natura atribuțiilor.

În cazul formării tehnice sau profesionale ori al cursurilor de perfecționare sau de specializare, candidații trebuie să indice dacă este vorba despre cursuri cu program integral, cu frecvență redusă sau cursuri serale, precum și materiile studiate și durata oficială a cursurilor.

Experiența profesională

În cazul în care în anunț se solicită o experiență profesională, este luată în considerare doar experiența dobândită de candidat după obținerea diplomei sau a certificatului de studii solicitat. Este esențial ca documentele justificative să dovedească durata și nivelul experienței profesionale și ca natura sarcinilor efectuate să fie cât mai detaliată posibil, pentru a-i permite comitetului de selecție să aprecieze relevanța experienței în raport cu natura atribuțiilor.

Toate perioadele de activitate profesională în cauză trebuie să fie justificate prin documente, în special:

—	adeverințe din partea foștilor angajatori sau a angajatorului actual, care să ateste experiența profesională cerută pentru accesul la procedura de selecție;

—	dacă, din motive de confidențialitate, candidații nu pot anexa adeverințele de muncă necesare, este imperativ ca, pentru a le înlocui, să furnizeze fotocopii ale contractului de muncă sau ale scrisorii de angajare și ale primei și ultimei fișe de salariu;

—	pentru activitățile profesionale nesalariate (independenți, profesii liberale etc.), se pot admite ca probe facturi în care sunt detaliate serviciile prestate sau orice alt document justificativ oficial relevant.

Cunoștințe lingvistice

Cunoștințele lingvistice solicitate trebuie atestate printr-o diplomă, un certificat sau o declarație pe propria răspundere, scrisă pe o foaie de hârtie separată, în care candidatul explică cum a dobândit cunoștințele lingvistice.

Dacă, în orice etapă a procedurii, se constată că informațiile furnizate în actul de candidatură sunt inexacte, nu sunt sprijinite de documentele cerute sau nu corespund tuturor condițiilor din anunțul de recrutare, admiterea candidatului se declară nulă.

4. COMUNICARE

În conformitate cu obligația de diligență, candidaților le revine obligația de a lua toate măsurile pentru ca actul de candidatură (original sau copie), completat corespunzător și semnat, însoțit de toate documentele justificative, să fie expediat, prin corespondență recomandată (3), până la termenul stabilit, ștampila poștei constituind o dovadă în acest sens.

Nu se va trimite o confirmare de primire a candidaturii, cu excepția cazului în care corespondența recomandată este însoțită de o confirmare poștală de primire.

Candidații trebuie să adreseze o scrisoare sau un e-mail (4) Unității pentru concursuri și proceduri de selecție în cazul în care nu le parvine un e-mail privind candidatura lor până la data menționată la ultimul paragraf din anunțul de recrutare.

Orice corespondență trimisă de un candidat referitoare la o candidatură depusă pe un anumit nume trebuie să menționeze numele respectiv și numărul procedurii de selecție.

Orice corespondență adresată de Parlamentul European referitoare la procedura de selecție, inclusiv convocările la probe, este trimisă prin e-mail la adresa indicată de candidat în actul de candidatură. Candidatul are responsabilitatea de a-și verifica adresa de e-mail la intervale regulate (cel puțin de două ori pe săptămână) și de a informa Unitatea pentru concursuri și proceduri de selecție cu privire la o eventuală modificare a datelor sale personale.

Pentru orice comunicare referitoare la procedura de selecție, candidații trimit un e-mail la adresa de serviciu:

PE-191-S@ep.europa.eu

În cazul în care nu mai sunt în măsură să își verifice adresa de e-mail, candidații au responsabilitatea de a semnala imediat acest lucru Unității pentru concursuri și proceduri de selecție, comunicându-i o altă adresă electronică.

Pentru a garanta independența comitetului de selecție, candidații nu au voie, în nicio împrejurare, să contacteze comitetul de selecție, direct sau indirect; acest demers poate determina excluderea de la procedura de selecție.

Orice corespondență adresată comitetului de selecție, precum și orice solicitare de informații sau alt tip de corespondență privind desfășurarea procedurii trebuie adresată exclusiv Unității pentru concursuri și proceduri de selecție (4), care are sarcina de a comunica cu candidații până la încheierea procedurii de selecție.

5. INFORMAȚII GENERALE

Egalitatea de șanse

Parlamentul European se asigură că sunt evitate toate formele de discriminare.

Parlamentul European aplică o politică de egalitate de șanse și acceptă candidaturile fără nicio discriminare, cum ar fi pe bază de gen, rasă, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenența la o minoritate națională, avere, naștere, handicap, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială.

Cererile de acces ale candidaților la informațiile care îi privesc

În contextul procedurilor de selecție, candidaților li se recunoaște dreptul specific de a avea acces, în condițiile descrise mai jos, la anumite informații care îi privesc în mod direct și individual. În conformitate cu acest drept, Parlamentul European poate furniza unui candidat, la cererea sa, următoarele informații suplimentare:

(a)

candidații care nu au reușit la probele scrise și/sau nu s-au aflat printre cei invitați la proba orală pot obține, la cerere, o copie a acestor probe, precum și o copie a fișei individuale de evaluare în care sunt prezentate aprecierile formulate de comitetul de selecție. Cererea trebuie depusă în termen de o lună de la data expedierii scrisorii prin care a fost comunicată decizia care a pus capăt participării la procedura de selecție;

(b)

candidații invitați la probele orale și al căror nume nu a fost reținut pe lista candidaților eligibili nu sunt informați cu privire la punctajul pe care l-au obținut la diferitele probe decât după întocmirea listei candidaților eligibili de către comitetul de selecție. Acești candidați pot, de asemenea, obține o copie a probelor lor scrise în condițiile specificate la litera (a);

(c)	candidații înscriși pe lista candidaților eligibili sunt informați doar că sunt laureați ai procedurii de selecție.

Cererile sunt tratate ținând seama de caracterul secret al lucrărilor comitetului de selecție, prevăzut de Statutul funcționarilor Uniunii Europene (anexa III articolul 6) și respectând normele referitoare la protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal.

Protecția datelor cu caracter personal

Parlamentul European, în calitate de responsabil pentru organizarea selecțiilor, se asigură că datele cu caracter personal ale candidaților sunt prelucrate respectându-se Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 decembrie 2000 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile și organele comunitare și privind libera circulație a acestor date (5), în special în ceea ce privește confidențialitatea și securitatea acestora.

Cheltuielile de deplasare și de ședere

Candidații invitați la probe primesc o contribuție la cheltuielile de deplasare și de ședere. Candidații sunt informați cu privire la modalitățile și tarifele aplicabile în momentul convocării la probe.

Adresa furnizată de candidat în actul de candidatură este considerată locul de plecare către locul în care candidatul este convocat pentru desfășurarea probelor. În acest sens, o schimbare de adresă comunicată de către candidat după trimiterea convocărilor la probe de către Parlamentul European nu poate fi luată în considerare, cu excepția cazului în care acesta din urmă consideră că circumstanțele invocate de către candidat reprezintă un caz de forță majoră sau un caz fortuit.

(1) A se vedea Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 al Consiliului (JO L 56, 4.3.1968, p. 1), modificat de Regulamentul (CE, Euratom) nr. 723/2004 (JO L 124, 27.4.2004, p. 1) și ultima dată de Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1023/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 22 octombrie 2013 de modificare a Statutului funcționarilor Uniunii Europene și a Regimului aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (JO L 287, 29.10.2013, p. 15).

(2) Aceste condiții se aplică tuturor candidaților, inclusiv funcționarilor și altor agenți ai Uniunii Europene.

(3) Expedierea printr-o companie privată de curierat se consideră corespondență recomandată. În acest caz, data care figurează pe borderoul de livrare va constitui dovada.

(4) Adresa: PARLEMENT EUROPÉEN, Unité concours – MON 04 S 010, Procédure de sélection PE/191/S, 60 rue Wiertz, 1047 Bruxelles, Belgique.

Adresa de e-mail: PE-191-S@ep.europa.eu

(5) JO L 8, 12.1.2001, p. 1.

ANEXA I

Tabel orientativ al diplomelor care permit accesul la procedurile de selecție pentru grupa de funcții AD (1) (a se evalua de la caz la caz)

ȚARA	Studii universitare – 4 ani sau mai mult	Studii universitare – cel puțin 3 ani
Belgique — België — Belgien	Licence/Licentiaat/Diplôme d'études approfondies (DEA)/Diplôme d'études spécialisées (DES)/Diplôme d'études supérieures spécialisées (DESS)/Gediplomeerde in de Voortgezette Studies (GVS)/Gediplomeerde in de Gespecialiseerde Studies (GGS)/Gediplomeerde in de Aanvullende Studies (GAS) Agrégation de l’enseignement secondaire supérieur (AESS)/Aggregaat Ingénieur industriel/Industrieel ingenieur/Master — 60/120 ECTS/Master complémentaire — 60 ECTS ou plus Agrégation de l’enseignement secondaire supérieur (AESS) — 30 ECTS Doctorat/Doctoraal diploma	Bachelor académique (dit „de transition”) — 180 ECTS Academisch gerichte bachelor — 180 ECTS
България	Диплома за висше образование Бакалавър — 240 ECTS/Магистър — 300 ECTS/Доктор Магистър след Бакалавър — 60 ECTS/Магистър след Професионален бакалавър по … — 120 ECTS
Česká republika	Diplom o ukončení vysokoškolského studia/Magistr/Doktor	Diplom o ukončení bakalářského studia (Bakalář)
Danmark	Kandidatgrad/Candidatus/Master/Magistergrad (Mag.Art)/Licenciatgrad/Ph.d.-grad	Bachelorgrad (B.A or B. Sc)/Professionsbachelorgrad/Diplomingeniør
Deutschland	Master (alle Hochschulen)/Diplom (Univ.)/Magister/Staatsexamen/Doktorgrad	Bachelor/Fachhochschulabschluss (FH) Staatsexamen (Regelstudienzeit 3 Jahre)
Eesti	Rakenduskõrghariduse diplom Bakalaureusekraad (160 ainepunkti)/Magistrikraad/Arstikraad/Hambaarstikraad/Loomaarstikraad/Filosoofiadoktor/Doktorikraad (120–160 ainepunkti)	Bakalaureusekraad (min 120 ainepunkti)/Bakalaureusekraad (< 160 ainepunkti)
Éire/Ireland	Céim Onórach Bhaitsiléara (4 bliana/240 ECTS) Honours Bachelor Degree (4 years/240 ECTS)/Céim Ollscoile University Degree/ Céim Mháistir (60-120 ECTS) Master’s Degree (60-120 ECTS)/Céim Dochtúra Doctorate	Céim Onórach Bhaitsiléara (3 bliana/180 ECTS) (BA, B.Sc, B. Eng) Honours Bachelor Degree (3 years/180 ECTS) (BA, B.Sc, B. Eng)
Ελλάδα	Πτυχίο [ΑΕI (πανεπιστημίου, πολυτεχνείου), ΤΕI υποχρεωτικής τετραετούς φοίτησης] 4 χρόνια (1ος κύκλος) Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης (2ος κύκλος) Διδακτορικό Δίπλωμα (3ος κύκλος)
España	Licenciado/Ingeniero/Arquitecto/Graduado/Máster Universitario/Doctor	Diplomado/Ingeniero técnico Arquitecto técnico/Maestro
France	Maîtrise/MST (maîtrise des sciences et techniques)/MSG (maîtrise des sciences de gestion) DEST (diplôme d'études supérieures techniques)/DRT (diplôme de recherche technologique) DESS (diplôme d'études supérieures spécialisées)/DEA (diplôme d'études approfondies) Master 1/Master 2 professionnel/Master 2 recherche Diplôme des grandes écoles/Diplôme d'ingénieur/Doctorat	Licence
Italia	Diploma di Laurea (DL) — da 4 a 6 anni/Laurea specialistica (LS)/Laurea magistrale (LM)/Master universitario di primo livello/Master universitario di secondo livello/Diploma di Specializzazione (DS)/Dottorato di ricerca (DR)	Diploma universitario (3 anni)/Diploma di Scuola diretta a fini speciali (3 anni)/Laurea — L180 crediti
Κύπρος	Πανεπιστημιακό Πτυχíο/Bachelor Master/Doctorat
Latvija	Bakalaura diploms (160 kredītpunkti)/Profesionālā bakalaura diploms/Maģistra diploms/Profesionālā maģistra diploms/Doktora grāds	Bakalaura diploms (min. 120 kredītpunkti)
Lietuva	Aukštojo mokslo diplomas/Bakalauro diplomas/Magistro diplomas/Daktaro diplomas/Meno licenciato diplomas	Profesinio bakalauro diplomas Aukštojo mokslo diplomas
Luxembourg	Master/Diplôme d'ingénieur industriel/DESS en droit européen	Bachelor/Diplôme d'ingénieur technicien
Magyarország	Egyetemi oklevél/Alapfokozat — 240 kredit/Mesterfokozat/Doktori fokozat	Főiskolai oklevél/Alapfokozat — 180 kredit vagy annál több
Malta	Bachelor's degree/Master of Arts/Doctorate	Bachelor’s degree
Nederland	HBO Bachelor degree HBO/WO Master's degree Doctoraal examen/Doctoraat	Bachelor (WO)
Österreich	Master Magister/Magistra Magister/Magistra (FH) Diplom-Ingenieur/in Diplom-Ingenieur/in (FH) Doktor/in PhD	Bachelor Bakkalaureus/Bakkalaurea Bakkalaureus/Bakkalaurea (FH)
Polska	Magister/Magister inżynier Dyplom doktora	Licencjat/Inżynier
Portugal	Licenciado/Mestre/Doutor	Bacharel/Licenciado
Republika Hrvatska	Baccalaureus/Baccalaurea (Sveučilišni prvostupnik/prvostupnica) Stručni specijalist Master degree (magistar struke) 300 kredit min. Magistar inženjer/magistrica inženjerka (mag. ing.) Doktor struke/Doktor umjetnosti	Baccalaureus/Baccalaurea (Sveučilišni prvostupnik/prvostupnica)
România	Diplomă de licenţă/Diplomă de inginer/Diplomă de urbanist/Diplomă de master/Diplomă de studii aprofundate/Certificat de atestare (studii academice postuniversitare)/Diplomă de doctor	Diplomă de licență
Slovenija	Univerzitetna diploma/Magisterij/Specializacija/Doktorat	Diploma o pridobljeni visoki strokovni izobrazbi
Slovensko	diplom o ukončení vysokoškolského štúdia/bakalár (Bc.)/magister magister/inžinier/ArtD	diplom o ukončení bakalárskeho štúdia (bakalár)
Suomi/Finland	Maisterin tutkinto — Magister-examen Ammattikorkeakoulututkinto — Yrkeshögskoleexamen (min. 160 opintoviikkoa — studieveckor) Tohtorin tutkinto (Doktorsexamen) joko 4 vuotta tai 2 vuotta lisensiaatin tutkinnon jälkeen — antingen 4 år eller 2 år efter licentiatexamen/Lisensiaatti/Licentiat	Kandidaatin tutkinto — Kandidatexamen/Ammattikorkeakoulututkinto — Yrkeshögskoleexamen (min. 120 opintoviikkoa — studieveckor)
Sverige	Magisterexamen (akademisk examen omfattande minst 160 poäng varav 80 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 20 poäng eller två uppsatser motsvarande 10 poäng vardera)/Licentiatexamen/Doktorsexamen Meriter på avancerad nivå: Magisterexamen, 1 år, 60 högskolepoäng/Masterexamen, 2 år, 120 högskolepoäng Meriter på forskarnivå: Licentiatexamen, 2 år, 120 högskolepoäng/Doktorsexamen, 4 år, 240 högskolepoäng	Kandidatexamen (akademisk examen omfattande minst 120 poäng varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng) Meriter på grundnivå: Kandidatexamen, 3 år, 180 högskolepoäng (Bachelor)
United Kingdom	Honours Bachelor degree/Master's degree (MA, MB, MEng, MPhil, MSc)/Doctorate	(Honours) Bachelor degree NB: Master's degree in Scotland

(1) Pentru gradele 7-16 din grupa de funcții AD, este nevoie, în plus, de o experiență profesională relevantă de cel puțin 1 an.

ANEXA II

CERERI DE REEXAMINARE – CĂI DE ATAC – PLÂNGERI ADRESATE OMBUDSMANULUI EUROPEAN

Candidații care se consideră lezați de o decizie pot să solicite reexaminarea deciziei, pot introduce o cale de atac sau pot adresa o plângere Ombudsmanului European (1).

Cereri de reexaminare

Candidații pot depune o cerere motivată de reexaminare, prin e-mail, la adresa funcțională pentru procedură

PE-191-S@ep.europa.eu

în termen de 10 zile calendaristice începând de la data trimiterii de către Unitatea pentru concursuri și proceduri de selecție a e-mailului care notifică această decizie.

Răspunsul este comunicat persoanei interesate în cel mai scurt timp.

Această posibilitate este limitată la etapele de admitere la concurs și de admitere la probele scrise și orale.

Căi de atac

—

Candidații pot face o reclamație în temeiul articolului 90 alineatul (2) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (2), adresând-o către:

M. le Secrétaire général

Parlement européen

Bât. Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUXEMBOURG

Această posibilitate există în toate etapele procedurii de selecție.

Candidații trebuie să aibă în vedere faptul că comitetele de selecție dispun de o putere discreționară semnificativă și decid în deplină independență, deciziile lor neputând fi modificate de autoritatea împuternicită să facă numiri. Această putere discreționară este supusă controlului doar în cazul unor încălcări evidente ale normelor care reglementează activitatea comitetelor de selecție. Deciziile comitetului de selecție pot fi în acest caz atacate direct la Tribunalul Funcției Publice a Uniunii Europene, fără introducerea prealabilă a unei contestații în temeiul articolului 90 alineatul 2 din Statutul funcționarilor Uniunii Europene.

—

Puteți introduce o acțiune la:

Tribunal de la fonction publique de l'Union européenne

2925 Luxembourg

LUXEMBOURG

în temeiul articolului 270 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene și al articolului 91 din Statutul funcționarilor Uniunii Europene.

Această cale de atac vizează exclusiv deciziile comitetului de selecție.

Deciziile administrative prin care se refuză accesul la concurs și care sunt motivate de neconformitatea candidaturii cu condițiile de admitere la procedura de selecție prevăzute la secțiunea B.1 din anunț pot face obiectul unei acțiuni introduse în fața Tribunalului Funcției Publice a Uniunii Europene doar după depunerea unei contestații conform dispozițiilor de mai sus.

Pentru introducerea unei căi de atac la Tribunalul Funcției Publice a Uniunii Europene este necesară implicarea unui avocat autorizat să pledeze în fața unei instanțe naționale a unui stat membru al Uniunii Europene sau a unui stat din Spațiul Economic European.

Termenele prevăzute la articolele 90 și 91 din Statutul funcționarilor Uniunii Europene pentru aceste două tipuri de căi de atac încep să curgă de la data notificării deciziei inițiale care este contestată, iar, în cazul unei cereri de reexaminare, de la data notificării răspunsului inițial al comitetului de selecție la această cerere.

Plângeri adresate Ombudsmanului European

Candidații pot trimite, ca orice cetățean al Uniunii Europene, o plângere la adresa:

Médiateur européen

1, avenue du Président Robert Schuman – BP 403

67001 Strasbourg CEDEX

FRANCE

în temeiul articolului 228 alineatul (1) din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene și în conformitate cu condițiile prevăzute în Decizia 94/262/CECO, CE, Euratom a Parlamentului European din 9 martie 1994 privind statutul și condițiile generale pentru exercitarea funcțiilor Ombudsmanului (3).

Se atrage atenția candidaților asupra faptului că plângerile adresate Ombudsmanului European nu întrerup termenul prevăzut la articolul 91 din Statutul funcționarilor Uniunii Europene pentru introducerea unei acțiuni în fața Tribunalului Funcției Publice a Uniunii Europene în temeiul articolului 270 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene.

(1) Depunerea unei reclamații, a unei căi de atac sau a unei plângeri la Ombudsmanul European nu întrerupe activitatea comitetului de selecție.

(2) A se vedea Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 al Consiliului (JO L 56, 4.3.1968, p. 1), modificat de Regulamentul (CE, Euratom) nr. 723/2004 (JO L 124, 27.4.2004, p. 1) și ultima dată de Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1023/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 22 octombrie 2013 de modificare a Statutului funcționarilor Uniunii Europene și a Regimului aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (JO L 287, 29.10.2013, p. 15).

(3) JO L 113, 4.5.1994, p. 15.

24.5.2016

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 185/31

ANUNȚ DE RECRUTARE PE/192/S

DIRECTOR

(Grupa de funcții AD, gradul 14)

DIRECȚIA GENERALĂ POLITICI INTERNE ALE UNIUNII – DIRECȚIA PENTRU DREPTURILE CETĂȚENILOR ȘI AFACERI CONSTITUȚIONALE

(2016/C 185 A/02)

1. Postul vacant

Președintele Parlamentului European a hotărât să inițieze procedura de selecție pentru ocuparea unui post de director (1) (AD gradul 14) în cadrul Direcției Generale Politici Interne ale Uniunii – Direcția pentru drepturile cetățenilor și afaceri constituționale, în temeiul articolului 29 alineatul (2) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (2) (denumit, în continuare, „statut”).

Această procedură de selecție, care este menită să lărgească posibilitățile de alegere ale autorității împuternicite să facă numiri, se va desfășura în paralel cu procedura internă și cu procedura interinstituțională de ocupare a posturilor.

Recrutarea se va face la gradul AD 14 (3). Salariul de bază este de 13 641,95 EUR pe lună. La salariul de bază, căruia i se aplică impozitul comunitar, dar care nu intră sub incidența impozitului național, se pot adăuga, în condițiile prevăzute de statut, anumite indemnizații.

Candidaților li se atrage atenția asupra faptului că acest post intră sub incidența normelor referitoare la politica de mobilitate adoptate de către Biroul Parlamentului European la 29 martie 2004.

Acest post necesită disponibilitate și numeroase contacte interne și externe, în special cu deputații din Parlamentul European. Directorul va trebui să facă deplasări frecvente între diversele locuri de desfășurare a activității Parlamentului European și în afara acestora.

2. Locul de desfășurare a activității

Bruxelles. Acest post poate fi transferat într-unul din celelalte locuri de desfășurare a activității Parlamentului European.

3. Egalitatea de șanse

Parlamentul European aplică o politică de egalitate de șanse și acceptă candidaturile fără discriminare, fiind interzisă discriminarea bazată pe gen, rasă, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenența la o minoritate națională, avere, naștere, handicap, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială.

4. Descrierea atribuțiilor

Directorul este un funcționar de înalt nivel căruia îi revin, în cadrul orientărilor și deciziilor stabilite de autoritatea parlamentară și de directorul general, următoarele sarcini (4):

—	asigurarea bunei funcționări a unei mari entități din cadrul Secretariatului General al Parlamentului European care cuprinde mai multe unități din domeniile de competență ale direcției;

—	administrarea, stimularea, motivarea și coordonarea unor echipe de agenți – optimizarea utilizării resurselor entității, asigurând servicii de înaltă calitate (organizare, gestionarea resurselor umane și bugetare, inovare etc.) în domeniile sale de activitate;

—	planificarea activităților Direcției (definirea obiectivelor și a strategiilor), luarea deciziilor necesare în vederea atingerii obiectivelor stabilite, evaluarea serviciilor prestate în vederea garantării calității acestora;

—	consilierea directorului general, a Secretariatului General și a deputaților din Parlamentul European în domeniile sale de activitate;

—	cooperarea cu diversele direcții din cadrul Secretariatului General, reprezentarea instituției și negocierea de contracte sau de acorduri în domeniile sale de activitate;

—	gestionarea și finalizarea unor proiecte specifice care pot implica responsabilități financiare;

—	îndeplinirea funcției de ordonator subdelegat.

5. Eligibilitate (profilul cerut)

Această procedură de selecție este deschisă candidaților care, la data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, îndeplinesc condițiile prevăzute mai jos.

(a) Condiții generale

În conformitate cu articolul 28 din statut, candidații trebuie, în special:

—	să fie resortisanți ai unui stat membru al Uniunii Europene;

—	să se bucure de toate drepturile lor cetățenești;

—	să-și fi îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar;

—	să prezinte garanțiile morale necesare pentru exercitarea funcțiilor avute în vedere.

(b) Condiții specifice

(i) Titluri, diplome și experiența profesională cerută

—

studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă, în cazul în care durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult;

studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă și o experiență profesională relevantă de cel puțin un an (5), în cazul în care durata normală a acestor studii este de cel puțin trei ani;

—	experiență profesională de cel puțin 12 ani, dobândită după obținerea calificărilor menționate anterior, din care cel puțin șase ani în funcții de conducere.

(ii) Cunoștințe cerute

—	excelentă cultură generală în domeniul afacerilor europene;

—	excelentă înțelegere a chestiunilor politice interne, naționale și internaționale;

—	excelentă cunoaștere a tratatelor;

—	foarte bună înțelegere a diverselor culturi reprezentate în cadrul instituțiilor europene;

—	excelentă cunoaștere a structurii Secretariatului General al Parlamentului European, a organizării acestuia, a mediului său, precum și a diverselor părți implicate;

—	excelentă cunoaștere a Regulamentului de procedură al Parlamentului European, a procedurilor legislative și a normelor și practicilor interne;

—	excelentă cunoaștere a Statutului funcționarilor, a interpretării acestuia și a normelor derivate;

—	excelentă cunoaștere a Regulamentului financiar aplicabil bugetului general al Uniunii și a normelor sale de aplicare, a normelor interne și a altor texte subordonate ale Parlamentului European;

—	foarte bune cunoștințe administrative (aspecte legate de resursele umane, gestiune, buget, finanțe, informatică, aspecte juridice etc.);

—	excelentă cunoaștere a tehnicilor de management.

(iii) Cunoștințe lingvistice

Sunt obligatorii cunoașterea aprofundată a unei limbi oficiale a Uniunii Europene (6) și cunoașterea la un nivel foarte bun cel puțin a unei alte limbi oficiale a Uniunii Europene.

Comitetul consultativ va ține seama de cunoașterea altor limbi oficiale ale Uniunii Europene.

(iv) Aptitudini necesare

—	simțul strategiei;

—	capacitate de conducere;

—	capacitate de anticipare;

—	capacitate de reacție;

—	rigurozitate;

—	capacitate de comunicare.

6. Procedura de selecție

Pentru a facilita alegerea de către autoritatea împuternicită să facă numiri, Comitetul consultativ pentru numirea înalților funcționari va stabili lista candidaților și va recomanda Biroului Parlamentului European numele persoanelor care vor fi invitate la un interviu. Biroul va adopta lista cu aceste persoane, iar comitetul va realiza interviurile și va prezenta un raport final Biroului, în vederea luării unei decizii. În această etapă, Biroul va putea începe audierea candidaților.

7. Depunerea candidaturilor

Data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor este

2 iunie 2016, la ora 12 (la prânz), ora Bruxelles-ului.

Candidații sunt rugați să trimită, exclusiv prin poșta electronică, în format pdf, o scrisoare de intenție (adresată domnului Secretar General al Parlamentului European, anunț de recrutare numărul PE/192/S) și un curriculum vitae în format Europass (7), indicând numărul de referință al anunțului (PE/192/S) în rubrica „Subiect” a mesajului, la următoarea adresă:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

data și ora la care a fost trimis mesajul constituind dovada respectării termenului.

Candidații trebuie să se asigure că documentele scanate sunt lizibile.

Candidaților invitați la interviu li se atrage atenția asupra faptului că, la data interviului, trebuie să prezinte documentele justificative referitoare la studii și experiența profesională, precum și la funcțiile exercitate în acel moment, exclusiv sub formă de copii sau de fotocopii (8) . Niciunul dintre aceste documente justificative nu se înapoiază candidaților.

Datele cu caracter personal pe care candidații le comunică în cadrul acestei proceduri de selecție sunt tratate conform Regulamentului (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului (9).

(1) Orice trimitere din prezentul anunț la o persoană de sex masculin se înțelege ca fiind și o trimitere la o persoană de sex feminin și viceversa.

(2) A se vedea Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 al Consiliului (JO L 56, 4.3.1968, p. 1), modificat prin Regulamentul (CE, Euratom) nr. 723/2004 (JO L 124, 27.4.2004, p. 1) și ultima dată prin Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1023/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 22 octombrie 2013 de modificare a Statutului funcționarilor Uniunii Europene și a Regimului aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (JO L 287, 29.10.2013, p. 15).

(3) În urma recrutării, funcționarul va fi încadrat în conformitate cu dispozițiile articolului 32 din statut.

(4) Pentru principalele sarcini, a se vedea anexa.

(5) Acest an de experiență nu este luat în considerare la evaluarea experienței profesionale prevăzute la paragraful următor.

(6) Limbile oficiale ale Uniunii Europene sunt bulgara, ceha, croata, daneza, engleza, estona, finlandeza, franceza, germana, greaca, irlandeza, italiana, letona, lituaniana, maghiara, malteza, neerlandeza, polona, portugheza, româna, slovaca, slovena, spaniola și suedeza.

(7) http://europass.cedefop.europa.eu/

(8) Această cerință nu se aplică în cazul candidaților care, la data-limită de depunere a candidaturii, se află în serviciul Parlamentului European.

(9) Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 decembrie 2000 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile și organele comunitare și privind libera circulație a acestor date (JO L 8, 12.1.2001, p. 1).

ANEXĂ

DIRECȚIA GENERALĂ POLITICI INTERNE ALE UNIUNII DIRECȚIA PENTRU DREPTURILE CETĂȚENILOR ȘI AFACERI CONSTITUȚIONALE

SARCINI PRINCIPALE

(Structură compusă din 109 agenți, 59 AD și 48 AST, precum și 2 AST/SC – la data publicării)

—	Conducerea, coordonarea și stimularea unităților și serviciilor direcției

—	Asigurarea gestionării proiectelor

—	Reprezentarea direcției în diverse comitete interne și/sau foruri interinstituționale

—	Exercitarea funcției de ordonator subdelegat

SECRETARIATUL COMISIEI PENTRU LIBERTĂȚI CIVILE, JUSTIȚIE ȘI AFACERI INTERNE

—	Asigurarea activității de secretariat a comisiei (organizarea reuniunilor comisiei, a reuniunilor coordonatorilor, programarea, observațiile președintelui, PV-uri, corespondența Președintelui și scrisori diverse, contacte interinstituționale etc.)

—

Acordarea de asistență, cu contribuții scrise și orale, pentru deputații europeni aflați în exercitarea funcțiilor lor de președinte, vicepreședinte, coordonator, raportor, raportor pentru aviz; pregătirea documentelor de lucru/proiectelor de raport, amendamentelor, listelor de vot (proceduri legislative și nelegislative), asigurarea monitorizării actelor de „comitologie”

—	Participarea la dialogul interinstituțional, în special în legătură cu acordurile în primă lectură („triloguri”)

—	Organizarea audierilor publice și a seminarelor, misiuni sau delegații

—	Asigurarea contactelor cu Agenția pentru Drepturi Fundamentale (FRA), Observatorul European pentru Droguri și Toxicomanie (OEDT), Eurojust, Europol, Frontex, CEPOL, EASO, eu-LISA, CEPD

—	Asigurarea mentenanței site-ului Comisiei LIBE și a LIBE Newsletter privind Spațiul de libertate, securitate și justiție (titlul V din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene și anexa VI din Regulamentul PE – competențele LIBE)

SECRETARIATUL COMISIEI PENTRU AFACERI JURIDICE

—

Acordarea de asistență pentru deputații europeni aflați în exercițiul funcțiilor lor prin pregătirea unor documente diverse: documente de lucru/proiecte de raport/aviz (proceduri legislative și nelegislative), contribuții scrise și orale, rezoluții, inclusiv avize privind temeiurile juridice, verificarea prerogativelor și acțiuni în contencios

—	Asigurarea activității de secretariat a comisiei (organizarea reuniunilor comisiei, ale coordonatorilor, cu grupurile politice, trilogurilor, reuniunilor tehnice, reuniunilor cu raportori alternativi, reuniunilor grupurilor de lucru, programare, PV-uri)

—	Organizarea audierilor publice, de ateliere, grupuri de lucru și a misiunilor comisiei în afara locurilor de desfășurare a activității

—	Redactarea și gestionarea (primirea, înregistrarea) corespondenței adresate președintelui comisiei și altor structuri

—	Pregătirea și urmărirea voturilor (redactarea și formatarea amendamentelor, a listelor de vot și a documentelor adoptate)

—	Asigurarea monitorizării actelor delegate, a măsurilor de punere în aplicare, precum și analiza avizelor motivate ale parlamentelor naționale

—	Asigurarea contactului cu celelalte instituții [în special Curtea de Justiție și Oficiul Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală (EUIPO)], părțile interesate și societatea civilă

SECRETARIATUL COMISIEI PENTRU AFACERI CONSTITUȚIONALE

—

Asigurarea activității de secretariat a comisiei: organizarea reuniunilor Comisiei AFCO, ale coordonatorilor AFCO, a audierilor publice, a misiunilor, a schimburilor de opinii cu VIP-urile, a zilelor de studii, a reuniunilor interparlamentare cu participarea reprezentanților parlamentelor naționale, programarea, PV-uri

—	Pregătirea documentelor de lucru/proiectelor de raport/proiectelor de aviz (proceduri legislative și nelegislative, acorduri interinstituționale, interpretarea și aplicarea regulamentului)

—	Acordarea de asistență, cu contribuții scrise și orale, pentru deputații europeni aflați în exercitarea funcțiilor lor de președinte, vicepreședinte, raportor, raportor pentru aviz (inclusiv Grupul de lucru „Revisiting the Rules of Procedure”, echipe de proiect, raportori din umbră)

—	Asigurarea monitorizării procedurilor de punere în aplicare a Tratatului de la Lisabona, inclusiv misiunile externe, întrunirile parlamentare și Conferința comisiilor parlamentare pentru afaceri europene (COSAC)

—	Asigurarea gestiunii și comunicării interne (reuniuni de serviciu, feedback, site web, eCommittee, statistici, formare)

—	Asigurarea contactului cu celelalte instituții, părți interesate și societatea civilă

ACTIVITATEA DE SECRETARIAT A COMISIEI PENTRU DREPTURILE FEMEII ȘI EGALITATEA DE GEN

—	Asigurarea activității de secretariat a comisiei (organizarea reuniunilor, reuniunilor coordonatorilor, programare, PV-uri)

—	Acordarea de asistență, cu contribuții scrise și orale, pentru deputații europeni aflați în exercitarea funcțiilor lor de președinte, vicepreședinte, raportor, raportor pentru aviz, pregătirea documentelor de lucru/proiectelor de raport/aviz (proceduri legislative și nelegislative)

—	Organizarea audierilor publice și a misiunilor grupurilor de lucru în afara locurilor de desfășurare a activității

—	Asigurarea contactului cu celelalte instituții, părțile interesate și societatea civilă, asigurarea contactului cu agențiile Organizației Națiunilor Unite și alte organisme competente

—	Asigurarea activităților de comunicare (site-ul FEMM, facebook, buletinul informativ)

ACTIVITATEA DE SECRETARIAT A COMISIEI PENTRU PETIȚII

—	Redactarea rezumatelor, gestionarea și asigurarea măsurilor subsecvente petițiilor – pregătirea corespondenței, e-petițiile, site-ul web, FFV-uri

—	Asigurarea activități de secretariat a comisiei (organizarea reuniunilor, reuniunilor coordonatorilor, programare, PV-uri etc.)

—	Asigurarea relațiilor cu cetățenii petiționari

—	Asigurarea contactului cu celelalte instituții (Secretariatul General al Comisiei Europene, reprezentanțele permanente și serviciile diplomatice ale statelor membre și țărilor terțe), părțile interesate și societatea civilă

—	Asigurarea contactului cu Ombudsmanul European și comisiile pentru petiții ale parlamentelor naționale

—	Acordarea de asistență, cu contribuții scrise și orale, pentru deputații europeni aflați în exercitarea funcțiilor lor de președinte, vicepreședinte, raportor, raportor pentru aviz

—	Pregătirea documentelor de lucru/proiectelor de raport (proceduri legislative și nelegislative)

DEPARTAMENTUL TEMATIC PENTRU DREPTURILE CETĂȚENILOR ȘI AFACERI CONSTITUȚIONALE

—

Acordarea de asistență pentru organele parlamentare și secretariatele comisiilor parlamentare (studii și note interne și externe, ateliere, note destinate cabinetelor Președintelui și Secretarului General) activând în domeniul drepturilor cetățenilor și al afacerilor constituționale (comisii interesate: AFCO, FEMM, JURI, LIBE, PETI)

—	Organizarea punerii la dispoziția comisiilor parlamentare a lucrărilor de expertiză externă (identificarea necesităților, proceduri de ofertare, evaluare), dezvoltarea schimburilor cu experții externi și institutele de cercetare și universități

—	Asigurarea actualizării fișelor tehnice

—	Dezvoltarea relațiilor cu DG EPRS, difuzarea lucrărilor departamentului tematic, instrumentele de lucru ale departamentului tematic

—	Participarea la activitatea de implementare a unui mediu informatic modern pentru gestionarea cunoștințelor

24.5.2016

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 185/38

ANUNȚ DE RECRUTARE PE/194/S

DIRECTOR

(Grupa de funcții AD, gradul 14)

DIRECȚIA GENERALĂ INFRASTRUCTURĂ ȘI LOGISTICĂ – DIRECȚIA PENTRU LOGISTICĂ

(2016/C 185 A/03)

1. Post vacant

Președintele Parlamentului European a hotărât să deschidă procedura de ocupare a unui post de director (1) (AD, gradul 14) în cadrul Direcției Generale Infrastructură și Logistică – Direcția pentru logistică, în temeiul articolului 29 alineatul (2) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (2) (denumit în continuare „statutul”).

2. Locul de desfășurare a activității

Bruxelles. Acest post poate fi transferat într-unul din celelalte locuri de desfășurare a activității Parlamentului European.

3. Egalitatea de șanse

4. Descrierea atribuțiilor

Directorul este un funcționar de înalt nivel căruia îi revin, în cadrul orientărilor și deciziilor stabilite de autoritatea parlamentară și de directorul general, următoarele sarcini (4):

—	asigurarea bunei funcționări a unei mari entități din cadrul Secretariatului General al Parlamentului European, care cuprinde mai multe unități din domeniile de competență ale direcției;

—	administrarea, stimularea, motivarea și coordonarea unor echipe de agenți; optimizarea utilizării resurselor entității, asigurând servicii de înaltă calitate (organizare, gestionarea resurselor umane și bugetare, inovare etc.) în domeniile sale de activitate;

—	planificarea activităților direcției (definirea obiectivelor și a strategiilor), luarea deciziilor necesare în vederea atingerii obiectivelor stabilite, evaluarea serviciilor prestate în vederea garantării calității acestora;

—	consilierea directorului general, a Secretariatului General și a deputaților în Parlamentul European în domeniile sale de activitate;

—	cooperarea cu diversele direcții din cadrul Secretariatului General, reprezentarea instituției și negocierea de contracte sau de acorduri în domeniile sale de activitate;

—	gestionarea și finalizarea unor proiecte specifice care pot implica responsabilități financiare;

—	îndeplinirea funcției de ordonator subdelegat.

5. Condiții de admitere (profilul cerut)

Această procedură de selecție este deschisă candidaților care, la data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, îndeplinesc următoarele condiții:

(a) Condiții generale

În conformitate cu articolul 28 din statut, candidații trebuie, în special:

—	să fie resortisanți ai unui stat membru al Uniunii Europene;

—	să se bucure de toate drepturile lor cetățenești;

—	să-și fi îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar;

—	să prezinte garanțiile morale necesare pentru exercitarea funcțiilor avute în vedere.

(b) Condiții specifice

(i) Titluri, diplome și experiența profesională necesare

—

studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă, în cazul în care durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult;

—	experiență profesională de cel puțin 12 ani, dobândită după obținerea calificărilor menționate anterior, din care cel puțin șase ani în funcții de conducere.

(ii) Cunoștințe necesare

—	excelentă cultură generală în domeniul afacerilor europene;

—	excelentă înțelegere a chestiunilor politice interne, naționale și internaționale;

—	excelentă cunoaștere a tratatelor;

—	foarte bună înțelegere a diverselor culturi reprezentate în cadrul instituțiilor europene;

—	excelentă cunoaștere a structurii Secretariatului General al Parlamentului European, a organizării acestuia, a mediului său, precum și a diverselor părți implicate;

—	excelentă cunoaștere a Regulamentului de procedură al Parlamentului European, a procedurilor legislative și a normelor și practicilor interne;

—	excelentă cunoaștere a Statutului funcționarilor, a interpretării acestuia și a normelor derivate;

—	excelentă cunoaștere a Regulamentului financiar aplicabil bugetului general al Uniunii și a normelor sale de aplicare, a normelor interne și a altor texte subordonate ale Parlamentului European;

—	foarte bune cunoștințe administrative (aspecte legate de resursele umane, gestiune, buget, finanțe, informatică, aspecte juridice etc.);

—	excelentă cunoaștere a tehnicilor de management.

(iii) Cunoștințe lingvistice

Sunt obligatorii cunoașterea aprofundată a unei limbi oficiale a Uniunii Europene (6) și cunoașterea la un nivel foarte bun a cel puțin unei alte limbi oficiale a Uniunii Europene.

Comitetul consultativ va ține seama de cunoașterea altor limbi oficiale ale Uniunii Europene.

(iv) Aptitudini necesare

—	simțul strategiei;

—	capacitate de conducere;

—	capacitate de anticipare;

—	capacitate de reacție;

—	rigurozitate;

—	capacitate de comunicare.

6. Procedura de selecție

Pentru a facilita alegerea de către autoritatea împuternicită să facă numiri, Comitetul consultativ pentru numirea înalților funcționari va stabili lista candidaților și va recomanda Biroului Parlamentului European numele persoanelor care să fie invitate la un interviu. Biroul va stabili lista acestor persoane, iar comitetul va realiza interviurile și va prezenta un raport final Biroului, în vederea luării unei decizii. În această etapă, Biroul va putea începe audierea candidaților.

7. Depunerea candidaturilor

Data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor este

2 iunie 2016 la ora 12.00 (la prânz), ora Bruxelles-ului.

Candidații sunt rugați să trimită, exclusiv prin poșta electronică, în format pdf, o scrisoare de motivație (în atenția domnului Secretar General al Parlamentului European, cu privire la anunțul de recrutare nr. PE/194/S) și un curriculum vitae în format Europass (7), indicând referința anunțului (PE/194/S) în câmpul „Subiect” al mesajului, la următoarea adresă:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

data și ora la care a fost trimis mesajul constituind dovada respectării termenului.

Candidații trebuie să se asigure că documentele scanate sunt lizibile.

(1) Orice trimitere din prezentul anunț la o persoană de sex masculin se înțelege ca fiind și o trimitere la o persoană de sex feminin și viceversa.

(3) În urma recrutării, funcționarul va fi încadrat în conformitate cu dispozițiile articolului 32 din statut.

(4) Pentru principalele sarcini, a se vedea anexa.

(5) Acest an de experiență nu este luat în considerare la evaluarea experienței profesionale prevăzute la paragraful următor.

(7) http://europass.cedefop.europa.eu/

(8) Această cerință nu se aplică în cazul candidaților care, la data-limită de depunere a candidaturii, se află în serviciul Parlamentului European.

ANEXĂ

DIRECȚIA GENERALĂ INFRASTRUCTURĂ ȘI LOGISTICĂ DIRECȚIA PENTRU LOGISTICĂ

SARCINI PRINCIPALE

(Entitate ce conține 155 de agenți, respectiv 12 AD, 140 AST și 3 AST/SC, precum și 159 de agenți contractuali în temeiul articolului 3a din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene)

—	Conducerea, coordonarea și stimularea unităților și serviciilor direcției

—	Asigurarea gestionării proiectelor

—	Reprezentarea direcției în diverse comitete interne și/sau forumuri interinstituționale

—	Exercitarea funcției de ordonator subdelegat

UNITATEA TRANSPORT DE PERSOANE

—	Asigurarea transportului cu mașina de serviciu al deputaților și personalităților de rang înalt, delegațiilor, directorilor generali, președinților grupurilor politice, Președintelui, fostului Președinte, Secretarului General și al Secretarului General adjunct

—	Gestionarea contractelor-cadru cu contractanții externi (transportul de persoane)

—	Asigurarea legăturii cu autoritățile federale, regionale și comunale în cadrul transportului de persoane și al mobilității în cele trei locuri de desfășurare a activității

—	Asigurarea funcției de ordonator subdelegat pentru linia bugetară aferentă transportului, organizarea procedurilor de ofertare

UNITATEA APROZILOR DE CONFERINȚĂ

—	Asigurarea serviciilor în sală pentru toate reuniunile organelor Parlamentului European, inclusiv pentru ședința plenară

—	Coordonarea serviciilor aprozilor de conferință

—	Asigurarea asistenței în cadrul evenimentelor protocolare și al altor tipuri de evenimente, precum și a asistenței specifice sau ocazionale

—	Asigurarea amplasării afișelor oficiale, a cordoanelor și a panourilor de semnalizare

—	Organizarea de manifestații ale părților terțe în incintele Parlamentului European

UNITATEA PENTRU ACHIZIȚII, GESTIONAREA BUNURILOR ȘI INVENTAR

Această unitate cuprinde trei servicii: Serviciul de inventar, Serviciul de depozite și magazii și Serviciul de achiziții. Sarcinile principale ale acestei unități sunt următoarele:

—	Asigurarea achiziției și administrării mobilierului de orice tip pentru instituție, destinat celor trei locuri de desfășurare a activității și birourilor de informare

—	Asigurarea inventarierii și administrării stocurilor în cele trei locuri de desfășurare a activității și în birourile de informare

—	Asigurarea cu furnituri de birou și administrarea parcului de copiatoare al instituției

—	Administrarea contractelor cu prestatorii externi și a procedurilor de ofertare (achiziția, înlocuirea și repararea mobilierului, copiatoarelor, îmbrăcămintei, micilor dispozitive și utilaje de birou, furniturilor de birou etc.)

—	Asigurarea funcției de ordonator subdelegat pentru liniile bugetare aferente bunurilor mobile

UNITATEA DE CANTINE, RESTAURANTE ȘI MAGAZINE

—	Asigurarea administrării acestei unități și coordonarea serviciilor de cantine și restaurante și a magazinelor (CAPE)

—	Asigurarea administrării creditelor din cadrul posturilor bugetare aferente cantinelor și restaurantelor, utilajelor, echipamentelor; elaborarea și înregistrarea ordonanțelor de cheltuieli (controlul facturilor), angajamentelor de cheltuieli, ordinelor de recuperare, precum și a veniturilor alocate

—

Asigurarea administrării subcontractanților însărcinați cu asigurarea serviciilor de cantine și restaurante în cele trei locuri de desfășurare a activității, monitorizarea și controlul execuției contractelor, controlul livrărilor și al noilor instalații, asigurarea implementării și respectării normelor EMAS

—	Elaborarea caietelor de sarcini și punerea în practică a procedurilor administrative pentru achiziția de utilaje pentru cantine și restaurante și pentru magazine, precum și pentru prestațiile întreprinderilor externe

—	Administrarea magazinului din Luxemburg, asigurarea sarcinilor operaționale, supravegherea contabilității sale și administrarea conturilor de avans

—	Confirmarea individuală a rezervărilor pentru prestațiile de restaurant „la comandă”

UNITATEA PENTRU ATRIBUIREA BIROURILOR ȘI MUTĂRI

Această unitate cuprinde două servicii: Serviciul de logistică și Serviciul pentru mutări. Sarcinile principale ale acestei unități sunt următoarele:

—	Asigurarea serviciului de asistență (Service Desk) pentru deputați și personalul responsabil de mutări, atribuirea birourilor și administrarea spațiilor

—	Asigurarea gestiunii bugetare (toate operațiunile bugetare, elaborarea caietelor de sarcini, achiziția de materiale, monitorizarea contractelor externe)

—	Asigurarea președinției și a secretariatului grupurilor de lucru pentru mutările de anvergură

—	Elaborarea rapoartelor EMAS

—

În colaborare cu gestionarii bunurilor de inventar (GBI) ai direcțiilor generale și cu administratorii de bunuri la nivel local („Local Property Manager”, respectiv LPM) ai grupurilor politice, asigurarea atribuirii birourilor și a administrării spațiilor în cele trei locuri de desfășurare a activității, inclusiv actualizarea planurilor și atribuirea și schimbul de mobilier

—	Formularea de propuneri pentru actualizarea normelor de alocare a spațiilor și de atribuire a mobilierului

—	Asigurarea mutării, transportului și manutanței bunurilor și mobilierului în cele trei locuri de desfășurare a activității și în afara acestora, inclusiv pentru misiunile externe ale grupurilor politice

—	Asigurarea distribuirii corespondenței între cele trei locuri de desfășurare a activității și între sălile de triere a corespondenței din clădirile centrale și periferice

—	Asigurarea gestiunii administrative (programarea lucrărilor, coordonarea cu alte servicii, supravegherea întreprinderilor externe etc.)

—	Asigurarea coordonării, asistenței și a manutanței pentru reuniuni și evenimente

—	Monitorizarea achiziției și întreținerii vehiculelor utilitare, a cuferelor de transport și a utilajelor de transport și de manutanță

UNITATEA APROZILOR DE ETAJ

—	Coordonarea activităților aprozilor de etaj

—	Asigurarea distribuirii corespondenței în cele trei locuri de desfășurare a activității

—	Administrarea vestiarelor de la Strasbourg

—	Asigurarea de asistență pentru serviciul pentru vizitatori (Direcția Generală Comunicare)

—	Asigurarea coordonării cu celelalte direcții generale și servicii

UNITATEA GHIȘEUL UNIC AL DEPUTAȚILOR (ONE-STOP SHOP)

—	Facilitarea, prin telefon, poșta electronică sau în persoană, a accesului deputaților în Parlamentul European la diferitele servicii ale instituției și asigurarea faptului că deputații primesc un răspuns cu privire la chestiunea vizată în termenele stabilite conform deciziei aplicabile a Biroului

—	Dezvoltarea unei culturi comune a serviciilor de calitate pentru deputați

—	Asigurarea cooperării dintre serviciile din cadrul diferitelor direcții generale

—	Efectuarea controlului calității, precum și desfășurarea de sondaje privind gradul de satisfacție al „clienților”

		ISSN 1977-1029
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene		C 185A

Ediţia în limba română	Comunicări şi informări	Anul 59 24 mai 2016

Informarea nr.	Cuprins	Pagina
	V Anunţuri
	PROCEDURI ADMINISTRATIVE
	Parlamentul European
2016/C 185A/01	Anunț de recrutare nr. PE/191/S	1
2016/C 185A/02	Anunț de recrutare PE/192/S — Director (Grupa de funcții AD, gradul 14) — Direcția Generală Politici Interne ale Uniunii – Direcția pentru drepturile cetățenilor și afaceri constituționale	31
2016/C 185A/03	Anunț de recrutare PE/194/S — Director (Grupa de funcții AD, gradul 14) — Direcția Generală Infrastructură și Logistică – Direcția pentru logistică	38