ISSN 1977-1029

Jurnalul Oficial

al Uniunii Europene

C 316A

European flag  

Ediţia în limba română

Comunicări şi informări

Anul 58
24 septembrie 2015


Informarea nr.

Cuprins

Pagina

 

V   Anunţuri

 

PROCEDURI ADMINISTRATIVE

 

Oficiul European pentru Selecţia Personalului (EPSO)

2015/C 316A/01

Anunț de concurs general — EPSO/AD/321/15 — Administratori în domeniul auditului (AD 5/AD 7)

1


RO

 


V Anunţuri

PROCEDURI ADMINISTRATIVE

Oficiul European pentru Selecţia Personalului (EPSO)

24.9.2015   

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 316/1


ANUNȚ DE CONCURS GENERAL

EPSO/AD/321/15

ADMINISTRATORI ÎN DOMENIUL AUDITULUI (AD 5/AD 7)

(2015/C 316 A/01)

Termenul-limită pentru înscriere: 27 octombrie 2015, ora 12.00 (după-amiaza), ora Bruxelles-ului

Oficiul European pentru Selecția Personalului (EPSO) organizează un concurs general care constă într-o selecție pe bază de dosare și în susținerea unor teste, în vederea constituirii unei liste de rezervă cuprinzând candidați din rândul cărora Comisia Europeană va recruta noi funcționari publici în calitate de „ administratori ” (grupa de funcții AD).

Prezentul anunț de concurs, împreună cu dispozițiile generale aplicabile concursurilor generale, publicate în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene C 70 A din 27 februarie 2015 (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/?uri=OJ:C:2015:070A:TOC), constituie cadrul obligatoriu din punct de vedere juridic pentru această procedură de selecție.

Numărul de candidați care vor fi înscriși pe lista de rezervă, pe grade:

Gradul AD 5: 45

Gradul AD 7: 25

Prezentul anunț de concurs se referă la două grade. Nu vă puteți înscrie decât la unul dintre acestea. Gradul trebuie ales în momentul înscrierii electronice, iar această alegere nu va putea fi modificată după ce v-ați validat actul de candidatură electronică. Cu toate acestea, în anumite condiții , descrise la punctul 2, candidatura dumneavoastră la gradul AD 7 poate fi reîncadrată de Comitetul de selecție la gradul AD 5.

CE SARCINI MĂ POT AȘTEPTA SĂ ÎNDEPLINESC?

Acest concurs este organizat în vederea recrutării de administratori în domeniul auditului.

În instituțiile Uniunii Europene, administratorii oferă sprijin, în general, factorilor de decizie.

În mod concret, auditorii oferă asigurări conducerii organizației prin desfășurarea de audituri într-o gamă largă de domenii de politică ale UE, analizând respectarea actelor cu putere de lege și a actelor administrative și obținerea unui bun raport calitate-preț.

Aceștia evaluează cât de bine sunt gestionate riscurile, cât de bine este condusă organizația și cât de bine funcționează procedurile interne. Sfera de aplicare și natura auditurilor pot varia în mod semnificativ și pot acoperi diverse proceduri administrative și operaționale.

Auditorilor li se poate solicita să efectueze audituri în diferite țări din UE și în țări terțe pe parcursul carierei lor.

Auditorii furnizează, de asemenea, servicii de consultanță, oferind consiliere cadrelor de conducere cu privire la modalități de îmbunătățire a sistemelor și a procedurilor.

A se vedea ANEXA I pentru mai multe informații despre atribuțiile tipice de îndeplinit.

SUNT ELIGIBIL PENTRU A CANDIDA?

În momentul validării candidaturii trebuie să îndepliniți TOATE condițiile următoare:

Condiții generale

să beneficiați de drepturi depline în calitate de cetățean al unui stat membru al UE;

să vă fi îndeplinit toate obligațiile care vă revin în temeiul legislației naționale privind serviciul militar;

să prezentați garanțiile morale necesare exercitării atribuțiilor avute în vedere.

Condiții specifice:

limbi

Limba 1: nivelul minim – C1 pentru una dintre cele 24 de limbi oficiale ale UE.

Limba 2: nivelul minim – B2 pentru limba engleză, franceză sau germană; această limbă trebuie să fie diferită de limba 1.

Pentru detalii cu privire la nivelurile de cunoștințe lingvistice, a se vedea Cadrul european comun de referință pentru limbi ( https://europass.cedefop.europa.eu/ro/resources/european-language-levels-cefr).

Condiții specifice:

calificări și experiență profesională

Pentru gradul AD 5:

un nivel de studii care să corespundă unui ciclu complet de studii universitare de cel puțin 3 ani , absolvite cu o diplomă în domeniul auditului, economiei, contabilității, finanțelor, administrării afacerilor și/sau informaticii;

sau

o calificare profesională de un nivel echivalent cu studiile menționate anterior în domeniul auditului, economiei, contabilității, finanțelor, administrării afacerilor și/sau informaticii.

Pentru gradul AD 7:

1.

un nivel de studii care să corespundă unui ciclu complet de studii universitare de cel puțin 4 ani absolvite cu diplomă, urmat de o perioadă de cel puțin 6 ani de experiență profesională relevantă , din care cel puțin 3 ani în domeniul auditului (intern sau extern, inclusiv audit IT);

sau

2.

o calificare profesională de un nivel echivalent cu studiile menționate la punctul 1 de mai sus, urmată de o perioadă de cel puțin 6 ani de experiență profesională relevantă , din care cel puțin 3 ani în domeniul auditului (intern sau extern, inclusiv audit IT);

sau

3.

un nivel de studii care să corespundă unui ciclu complet de studii universitare de cel puțin 3 ani absolvite cu diplomă, urmat de o perioadă de cel puțin 7 ani de experiență profesională relevantă , din care cel puțin 4 ani în domeniul auditului (intern sau extern, inclusiv audit IT);

sau

4.

o calificare profesională de un nivel echivalent cu studiile menționate la punctul 3 de mai sus, urmată de o perioadă de cel puțin 7 ani de experiență profesională relevantă , din care cel puțin 4 ani în domeniul auditului (intern sau extern, inclusiv audit IT).

Pentru detalii cu privire la diplome, a se vedea anexa I la Dispozițiile generale aplicabile concursurilor generale (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/?uri=OJ:C:2015:070A:TOC).

A doua limbă aleasă trebuie să fie limba engleză, franceză sau germană . Acestea sunt principalele limbi de lucru ale instituțiilor UE și, în interesul serviciului, persoanele nou-recrutate trebuie să poată imediat să lucreze și să comunice în mod eficace în activitatea lor zilnică în cel puțin una dintre aceste limbi.

A se vedea ANEXA II pentru informații suplimentare privind limbile în cadrul concursurilor UE.

CUM VOI FI SELECTAT?

1)    Teste cu variante multiple de răspuns pe calculator

În cazul în care numărul de candidați pentru fiecare grad depășește un anumit prag stabilit de EPSO în calitate de autoritate împuternicită să facă numiri, toți candidații care și-au validat actul de candidatură în termenul stabilit vor fi invitați să susțină o serie de teste cu variante multiple de răspuns pe calculator în unul dintre centrele EPSO acreditate.

În cazul în care numărul candidaților se situează sub acest prag , testele vor fi susținute în etapa „centru de evaluare” (punctul 3).

Testele cu variante multiple de răspuns pe calculator vor fi organizate după cum urmează:

Teste

Limbă

Întrebări

Durată

Punctaj minim obligatoriu

Raționament verbal

Limba 1

20 de întrebări

35 de minute

10/20

Raționament numeric

Limba 1

10 întrebări

20 de minute

Raționament numeric + abstract combinate: 10/20

Raționament abstract

Limba 1

10 întrebări

10 minute

Aceste teste sunt eliminatorii și nu sunt luate în considerare la celelalte teste desfășurate în etapa „centru de evaluare”.

2)    Selecția pe bază de dosare

În primul rând, cerințele de eligibilitate vor fi verificate pe baza datelor furnizate de candidați în actul de candidatură online. Există 2 scenarii posibile:

în cazul în care se organizează în prealabil teste cu variante multiple de răspuns pe calculator, eligibilitatea dosarelor candidaților se va verifica în ordinea descrescătoare a punctajelor obținute, până când numărul de candidați eligibili atinge un anumit prag stabilit pentru fiecare grad de către EPSO, în calitate de autoritate împuternicită să facă numiri. Celelalte dosare nu vor fi verificate;

în cazul în care nu se organizează în prealabil teste cu variante multiple de răspuns pe calculator, se va verifica eligibilitatea dosarelor tuturor candidaților.

Candidați pentru gradul AD 7: în timpul verificării eligibilității, Comitetul de selecție poate să vă realoce candidatura la gradul AD 5, dacă îndepliniți următoarele condiții:

în cazul în care s-au organizat în prealabil teste cu variante multiple de răspuns, ați obținut unul dintre cele mai mari punctaje totale pentru gradul AD 7 și,

conform datelor furnizate în candidatura dumneavoastră, nu îndepliniți condițiile de eligibilitate pentru gradul AD 7, dar le îndepliniți pe cele pentru gradul AD 5 și

v-ați dat consimțământul pentru reîncadrarea la gradul AD 5 în momentul în care v-ați depus candidatura și

în cazul în care s-au organizat în prealabil teste cu variante multiple de răspuns, ați obținut unul dintre cele mai mari punctaje totale pentru gradul AD 5.

În acest caz, veți fi considerat candidat la gradul AD 5 pentru restul procedurii.

În al doilea rând, numai pentru candidații eligibili selectați conform descrierii de mai sus, selecția pe bază de dosare se va efectua pe baza informațiilor furnizate de candidați în secțiunea „Evaluarea talentului” (EN – talent screener, FR – évaluateur de talent, DE – Talentfilter) din actul de candidatură. Pentru fiecare grad, Comitetul de selecție va atribui fiecărui criteriu de selecție o pondere care reflectă importanța sa relativă (de la 1 la 3) și fiecare răspuns al candidatului va primi un punctaj cuprins între 0 și 4 puncte.

Comitetul de selecție va înmulți apoi punctele cu ponderea pentru fiecare criteriu și le va însuma, pentru a-i identifica pe acei candidați ale căror profiluri corespund cel mai bine atribuțiilor de îndeplinit.

A se vedea ANEXA III pentru lista criteriilor.

3)    Centrul de evaluare

Pentru fiecare grad, numărul candidaților care vor fi invitați la această etapă va fi de maximum 3 ori mai mare decât numărul candidaților care vor fi înscriși pe listele de rezervă. Dacă ați obținut unul dintre cele mai mari punctaje totale la selecția pe bază de dosare, veți fi invitat să participați la etapa „centru de evaluare”, care se va desfășura pe durata a 1 sau 2 zile, cel mai probabil la Bruxelles , unde veți susține testele în limba 2 .

Dacă nu s-au organizat în prealabil testele cu variante multiple de răspuns pe calculator descrise la punctul 1, veți susține aceste teste în etapa „centru de evaluare”.

În etapa „centru de evaluare” se vor testa opt competențe generale și competențele specifice cerute pentru acest concurs prin intermediul a 4 teste (două interviuri ce vizează testarea competențelor generale, respectiv a competențelor specifice, exercițiu de grup și studiu de caz), conform tabelelor următoare:

Competență

Teste

1.

Analizarea și rezolvarea problemelor

Exercițiu de grup

Studiu de caz

2.

Comunicare

Studiu de caz

Interviu pe bază de competențe generale

3.

Oferirea unor servicii de calitate și obținerea de rezultate

Studiu de caz

Interviu pe bază de competențe generale

4.

Învățare și dezvoltare

Exercițiu de grup

Interviu pe bază de competențe generale

5.

Stabilirea priorităților și organizare

Exercițiu de grup

Studiu de caz

6.

Rezistență

Exercițiu de grup

Interviu pe bază de competențe generale

7.

Lucru în echipă

Exercițiu de grup

Interviu pe bază de competențe generale

8.

Conducere

Exercițiu de grup

Interviu pe bază de competențe generale


Punctaje minime obligatorii

3/10 pentru fiecare competență și 40/80 în total


Competență

Test

Competențe specifice

Interviu pe bază de competențe specifice


Punctaj minim obligatoriu

50/100

4)    Lista de rezervă

După verificarea documentelor justificative ale candidaților, Comitetul de selecție va întocmi o listă de rezervă , pe grade, a candidaților eligibili care au obținut cele mai mari punctaje în urma testelor desfășurate în etapa „centru de evaluare”, până când se atinge numărul de candidați care, conform prezentului anunț de concurs, pot fi înscriși pe lista de rezervă. Numele vor fi înscrise în ordine alfabetică.

CÂND ȘI UNDE ÎMI POT DEPUNE CANDIDATURA?

Vă puteți depune candidatura online pe site-ul EPSO http://jobs.eu-careers.eu până la:

27 octombrie 2015, ora 12.00 (după-amiaza), ora Bruxelles-ului.


ANEXA I

ATRIBUȚII

Acest concurs este organizat în vederea recrutării de administratori (AD 5/AD 7) în domeniul auditului.

Atribuțiile principale includ:

Pentru gradele AD 5 și AD 7:

Dobândirea unei bune cunoașteri și înțelegeri a procedurilor de lucru ale entităților auditate;

Efectuarea de evaluări ale riscului de audit ca parte a procesului de planificare;

Realizarea de audituri de performanță, de conformitate și legate de raportul calitate-preț într-o gamă largă de domenii de politică ale UE și de proceduri de lucru;

Efectuarea de analize preliminare care vizează stabilirea obiectivelor și a domeniului de aplicare ale misiunilor de audit;

Realizarea de teste bazate pe sisteme și de teste de fond pentru a evalua eficacitatea entității auditate în ceea ce privește gestionarea riscurilor, guvernanța și procedurile de control intern;

Validarea constatărilor auditului cu entitatea auditată;

Comunicarea constatărilor auditului, a riscurilor și a recomandărilor prin proiecte de rapoarte/rapoarte finale clare și concise;

Furnizarea de servicii de consultanță la cererea conducerii;

Realizarea de audituri de urmărire subsecventă pentru a garanta că recomandările au fost puse în practică în mod eficace.

Numai pentru gradul AD 7:

Planificarea unor proceduri de audit adecvate pentru realizarea obiectivului misiunilor.

Sfârșitul ANEXEI I, faceți clic aici pentru a reveni la textul principal.


ANEXA II

REGIMUL LINGVISTIC

În conformitate cu hotărârea pronunțată de Curtea de Justiție a Uniunii Europene (Marea Cameră) în cauza C-566/10 P, Republica Italiană/Comisia, instituțiile UE doresc să precizeze motivele pentru care restrâng alegerea, în cadrul prezentului concurs, a celei de a doua limbi la un număr limitat de limbi oficiale ale UE.

Se aduce la cunoștința candidaților faptul că opțiunile privind a doua limbă pentru prezentul concurs au fost definite în interesul serviciului. Conform acestui criteriu, colegii nou-recrutați trebuie să fie imediat operaționali și să poată comunica în mod eficace în activitatea lor zilnică. În caz contrar, funcționarea eficientă a instituțiilor ar putea fi grav afectată.

Conform practicii consolidate, pentru comunicarea internă în cadrul instituțiilor UE se utilizează în principal limbile engleză, franceză și germană, acestea fiind, totodată, limbile utilizate cel mai frecvent în comunicarea externă și în gestionarea dosarelor. De asemenea, engleza, franceza și germana sunt limbile cele mai răspândite și cele mai studiate ca a doua limbă în Uniunea Europeană. Acest fapt confirmă nivelul de pregătire și de competență profesională care se solicită în prezent candidaților la posturi din cadrul instituțiilor Uniunii Europene, și anume stăpânirea a cel puțin uneia dintre aceste limbi. Prin urmare, pentru a asigura un echilibru între interesul și nevoile serviciului, pe de o parte, și competențele candidaților, pe de altă parte, și ținând seama de domeniul specific al prezentului concurs, este justificată organizarea testelor în aceste trei limbi pentru a se garanta faptul că, indiferent de prima lor limbă oficială, toți candidații stăpânesc foarte bine cel puțin una dintre aceste trei limbi oficiale la nivel de limbă de lucru. Evaluarea competențelor specifice în acest mod permite instituțiilor să determine capacitatea candidaților de a fi imediat operaționali într-un mediu apropiat de cel în care ar urma să își desfășoare activitatea.

Din aceleași motive, este rezonabil să se limiteze alegerea limbii de comunicare dintre candidați și instituție, inclusiv a limbii în care trebuie întocmite actele de candidatură. De asemenea, limitarea în cauză asigură utilizarea unei abordări uniforme în ceea ce privește compararea candidaților și verificarea actelor de candidatură ale acestora.

Pentru asigurarea egalității de tratament, toți candidații, inclusiv cei a căror primă limbă oficială este una dintre aceste trei limbi, trebuie să susțină unele teste în a doua limbă, aleasă dintre cele trei limbi în cauză.

Aceste dispoziții nu aduc atingere formării lingvistice ulterioare care are drept scop dobândirea capacității de a lucra într-o a treia limbă, în conformitate cu articolul 45 alineatul (2) din Statutul funcționarilor.

Sfârșitul ANEXEI II, faceți clic aici pentru a reveni la textul principal.


ANEXA III

CRITERII DE SELECȚIE

Comitetul de selecție ia în considerare următoarele criterii pentru selecția pe bază de dosare:

1.

O certificare recunoscută sau o calificare profesională în domeniul auditului (intern, extern și/sau audit IT) sau al contabilității;

2.

Experiență profesională de cel puțin un an în domeniul auditului intern sau extern;

3.

Experiență profesională de cel puțin un an în domeniul auditului IT;

4.

Experiență profesională în elaborarea unei metodologii de audit sau în furnizarea de cursuri de formare profesională de audit;

5.

Experiență profesională de cel puțin un an în domeniul auditului cheltuielilor/programelor finanțate de UE (de exemplu: fonduri structurale ale UE, agricultură, cercetare, dezvoltare și/sau ajutor umanitar);

6.

Experiență profesională de cel puțin un an în servicii de consultanță;

7.

Experiență profesională într-unul sau mai multe dintre următoarele domenii: contabilitate, control intern, gestiune financiară, finanțe și bănci, informatică și/sau gestionare de proiecte;

8.

Experiență practică în aplicarea tehnicilor de audit asistate de calculator (Computer Assisted Audit Techniques – CAAT).

9.

Experiență profesională de cel puțin doi ani în conducerea unei echipe de audit (numai pentru gradul AD 7).

Sfârșitul ANEXEI III, faceți clic aici pentru a reveni la textul principal.