19.12.2013

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 372/1

---

Publicarea unui anunț de post vacant de director executiv (gradul AD 14) al Agenției Europene pentru Gestionarea Cooperării Operative la Frontierele Externe ale Statelor Membre ale Uniunii Europene (Frontex)

COM/2013/10344

(2013/C 372 A/01)

Prezentarea agenției

Agenția Europeană pentru Gestionarea Cooperării Operative la Frontierele Externe ale Statelor Membre ale Uniunii Europene (Frontex) este o agenție a UE cu sediul la Varșovia, în Polonia. Aceasta a fost instituită prin Regulamentul (CE) nr. 2007/2004 al Consiliului din 26 octombrie 2004 de instituire a Agenției Europene pentru Gestionarea Cooperării Operative la Frontierele Externe ale Statelor Membre ale Uniunii Europene (1), astfel cum a fost modificat prin Regulamentul (UE) nr. 1168/2011 al Parlamentului European și al Consiliului (2).

Personalul agenției este în prezent de aproximativ 310 angajați, iar bugetul acesteia pentru anul 2013 este de aproximativ 93 de milioane EUR.

Misiunea agenției este de a facilita și de a spori eficacitatea aplicării măsurilor existente și viitoare ale Uniunii privind gestionarea frontierelor externe, prin asigurarea coordonării acțiunilor întreprinse de statele membre pentru punerea în aplicare a acestor măsuri, contribuind astfel la atingerea unui nivel eficient, înalt și uniform de control al persoanelor și de supraveghere a frontierelor externe ale statelor membre.

De asemenea, agenția pune la dispoziția Comisiei și a statelor membre sprijinul tehnic și cunoștințele specializate necesare în materie de gestionare a frontierelor externe și promovează solidaritatea între statele membre.

Pentru a-și îndeplini misiunea, agenția îndeplinește, în principal, următoarele sarcini:

—	coordonează cooperarea operațională între statele membre în domeniul gestionării frontierelor externe;

—	sprijină statele membre în formarea polițiștilor de frontieră naționali, inclusiv la stabilirea standardelor comune de formare;

—	efectuează analize ale riscurilor;

—	urmărește progresul cercetărilor relevante pentru controlul persoanelor și supravegherea frontierelor externe;

—	sprijină statele membre în situațiile care impun o asistență tehnică și operațională sporită la frontierele externe;

—	cooperează cu autoritățile competente ale țărilor terțe în materie de gestionare a frontierelor;

—	furnizează statelor membre sprijinul necesar pentru organizarea operațiunilor comune de returnare.

Postul propus

Directorul executiv va conduce și va reprezenta agenția. Acesta este reprezentantul legal și imaginea publică a agenției. Directorul este independent în îndeplinirea sarcinilor sale și răspunde pentru activitățile sale în fața Consiliului de administrație. Consiliul de administrație este format din câte un reprezentant al fiecărui stat membru și doi reprezentanți ai Comisiei.

Directorul executiv va avea un rol esențial în conducerea agenției. El/ea va răspunde de stabilirea și gestionarea măsurilor administrative, operaționale și financiare necesare pentru buna funcționare a agenției.

Fără a aduce atingere competențelor Consiliului de administrație, directorul executiv își asumă întreaga răspundere pentru atribuțiile încredințate agenției și se supune procedurii de descărcare anuală de gestiune a Parlamentului European, pentru execuția bugetară. Parlamentul European sau Consiliul pot invita directorul executiv să prezinte rapoarte cu privire la executarea sarcinilor sale.

Printre responsabilitățile specifice ale directorului executiv se numără:

—	asigurarea funcționării agenției în conformitate cu dispozițiile regulamentului său de instituire;

—	dezvoltarea și îndeplinirea obiectivelor strategice ale agenției în conformitate cu misiunea acesteia, acordând, în același timp, o atenție deosebită respectării depline a drepturilor fundamentale în cadrul exercitării tuturor activităților agenției;

—	gestionarea zilnică a personalului agenției, inclusiv a aspectelor legate de recrutare;

—	pregătirea și aplicarea strategiilor, procedurilor, deciziilor, programelor și activităților adoptate de Consiliul de administrație, în limitele specificate de regulamentul de instituire, de normele de aplicare ale acestuia și de orice act normativ aplicabil;

—	pregătirea și execuția eficientă a bugetului agenției în conformitate cu principiul bunei gestiuni financiare;

—	pregătirea și punerea în aplicare a programului anual de lucru și a raportului anual de activitate;

—	facilitarea cooperării dintre agenție, Comisia Europeană, Consiliu și alte organisme relevante ale Uniunii;

—	stabilirea unei cooperări eficace între agenție și autoritățile competente din statele membre în domeniul de activitate al agenției;

—	facilitarea cooperării dintre agenție și organizațiile internaționale și țările terțe relevante;

—	comunicarea cu părțile interesate relevante, inclusiv cu publicul larg, în domeniile de activitate ale agenției.

Pentru informații suplimentare, vă rugăm să consultați dispozițiile regulamentului.

Profilul căutat

Candidații ar trebui să aibă:

—	capacitatea de a gestiona o agenție cu aproximativ 310 angajați, atât la nivel strategic, cât și la nivel de gestionare internă, și abilitatea de a conduce și de a motiva o echipă mare într-un mediu european, multicultural și multilingv;

—	o experiență profesională solidă în domeniul gestionării frontierelor la nivel strategic și operațional, în mod ideal dobândită într-un context național, dar și într-un context european sau internațional;

—	competențe solide și dovedite în materie administrativă și de conducere, în special experiență în gestionarea resurselor bugetare, financiare și umane în context național, european și/sau internațional;

—	o înțelegere profundă și temeinică a contextului UE și a interacțiunii dintre administrațiile naționale și instituțiile UE, inclusiv o cunoaștere excelentă a legislației UE în materie de gestionare a frontierelor externe ale Uniunii;

—	o înțelegere clară a tehnologiei aferente gestionării frontierelor externe, inclusiv a tehnologiei moderne a informațiilor, și cunoștințe în domeniul protecției datelor;

—	un nivel excelent de înțelegere a cooperării internaționale în afara UE în domeniile de activitate ale agenției;

—

capacitatea dovedită de a comunica eficient și fluent la toate nivelurile, într-un mod transparent și deschis, cu publicul și cu părțile interesate (autorități europene, internaționale, naționale și locale, organizații internaționale, precum și organizații non-guvernamentale). Limba de lucru a agenției este engleza;

—	aptitudini excelente de luare a deciziilor, de organizare și de negociere.

Criterii obligatorii

Pentru a fi luați în considerare pentru etapa de selecție, candidații trebuie să îndeplinească următoarele criterii formale la data-limită de depunere a candidaturilor.

—	Cetățenie: să fie cetățeni ai unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene.

—

Titlu sau diplomă universitară: Candidații trebuie să aibă: — fie un nivel de studii corespunzător unui ciclu complet de studii universitare absolvite cu diplomă, atunci când durata normală a studiilor respective este de cel puțin patru ani; — fie un nivel de studii corespunzător unui ciclu complet de studii universitare absolvit cu diplomă și o experiență profesională relevantă de cel puțin un an, atunci când durata normală a studiilor universitare este de cel puțin trei ani (această experiență profesională de un an nu poate fi inclusă în experiența profesională postuniversitară cerută în cele ce urmează).

—	Experiență profesională: să aibă cel puțin 15 ani de experiență profesională postuniversitară dobândită după obținerea calificării menționate anterior.

—	Experiență profesională relevantă: din cei 15 ani de experiență profesională, cel puțin 5 ani trebuie să fi fost dobândiți într-un domeniu cu relevanță directă pentru activitățile agenției, de preferință în domeniul gestionării frontierelor.

—	Experiență într-o funcție de conducere: să aibă cel puțin cinci ani de experiență profesională într-o funcție de conducere la nivel înalt (3).

—	Cunoștințe lingvistice: să cunoască foarte bine una dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene și satisfăcător o a doua limbă.

—

Limită de vârstă: să poată duce la bun sfârșit un mandat complet de cinci ani înainte să împlinească vârsta de pensionare. Pentru agenții temporari ai Uniunii Europene care își încep activitatea după 1 ianuarie 2014, vârsta de pensionare corespunde sfârșitului lunii în care persoana respectivă împlinește 66 de ani.

Independență și declarația de interese

Directorul va trebui să dea o declarație prin care se angajează să acționeze în mod independent în interesul public, precum și o declarație cu privire la eventuale interese care s-ar putea considera că îi afectează independența. Candidații trebuie să își confirme disponibilitatea de a da aceste declarații în dosarul lor de candidatură.

Candidatul câștigător va trebui să urmeze procedura de verificare și de acordare a autorizației de securitate.

Selecția și numirea

Procedura de selecție se desfășoară sub rezerva disponibilității creditelor în bugetul agenției și a posturilor corespunzătoare în schema de personal.

În vederea procesului de selecție, se va institui un comitet de preselecție. Acest comitet îi va invita la un interviu pe candidații al căror profil corespunde cel mai bine cerințelor specifice ale postului. Acești candidați vor fi selectați pe baza meritelor lor în funcție de criteriile prezentate anterior. Comitetul de preselecție va întocmi o listă restrânsă a candidaților, persoanele incluse pe această listă urmând a fi invitate la un interviu cu Comitetul consultativ privind numirile (CCN) din cadrul Comisiei și la testare într-un centru de evaluare gestionat de consultanți externi din domeniul recrutării. Candidații care vor fi selectați de CCN vor fi invitați la un interviu cu comisarii relevanți.

În urma acestor interviuri, Comisia va adopta o listă a candidaților eligibili, care va fi comunicată Consiliului de administrație al agenției. Acesta din urmă va selecta un candidat de pe listă, pe criterii de merit și pe baza calităților administrative și de conducere dovedite. Este posibil să li se ceară candidaților să participe și la alte interviuri și/sau teste în afara celor indicate mai sus.

Consiliul de administrație poate solicita o nouă procedură de selecție în cazul în care acesta apreciază că niciunul dintre candidații înscriși pe prima listă nu este potrivit pentru post.

Înainte de a fi numit în funcție, candidatul selectat de către Consiliul de administrație poate fi invitat să facă o declarație în fața comisiei (comisiilor) competente a (ale) Parlamentului European și să răspundă întrebărilor puse de membrii acesteia (acestora). În urma acestei declarații, Parlamentul European poate adopta un aviz în care își formulează opiniile asupra candidatului selectat.

Consiliul de administrație informează Parlamentul European cu privire la modul în care acest aviz a fost luat în considerare. Avizul este considerat personal și confidențial până la numirea candidatului.

Consiliul de administrație adoptă decizia finală privind numirea directorului executiv.

Condiții de încadrare în muncă

Directorul executiv va fi numit de către Consiliul de administrație în calitate de membru al personalului agenției, ca agent temporar cu gradul AD 14, în conformitate cu articolul 2 litera (a) din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (4), pentru o perioadă de cinci ani, care poate fi reînnoită o singură dată, astfel cum se prevede în actele normative care constituie temeiul juridic.

Directorul executiv urmează să își desfășoare activitatea Varșovia (Polonia), unde se află sediul agenției.

Intrarea în funcție a directorului executiv este prevăzută la 1 iunie 2014.

Egalitatea de șanse

Agenția aplică o politică a egalității de șanse și a nediscriminării, în conformitate cu articolul 1d din Statutul funcționarilor (4).

Procedura de depunere a candidaturii

Înainte de a vă depune candidatura, verificați cu atenție dacă îndepliniți toate criteriile de eligibilitate (de la secțiunea „Criterii obligatorii”), în special cele privind tipurile de diplome și experiența profesională cerută. Neîndeplinirea oricăreia dintre cerințele de eligibilitate duce la excluderea automată din cadrul procedurii de selecție.

Dacă doriți să vă depuneți candidatura, trebuie să vă înscrieți prin internet, la adresa:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/CV_Encadext

și să urmați instrucțiunile menționate la această adresă privind diferitele etape ale procedurii.

Este responsabilitatea dumneavoastră să finalizați înscrierea online în timp util (5). Vă recomandăm cu insistență să nu așteptați până în ultimele zile ale perioadei de depunere a candidaturilor, întrucât traficul internet intens sau o problemă de conectare la internet ar putea conduce la întreruperea procedurii de înscriere online înainte de finalizarea acesteia, obligându-vă, astfel, să reluați întregul proces. Odată expirată data-limită pentru efectuarea înscrierii, nu veți mai putea introduce niciun fel de date. Ca regulă generală, nu se acceptă înscrierile efectuate prin e-mail după expirarea datei-limită.

Trebuie să aveți o adresă de e-mail valabilă. Aceasta va servi drept mijloc de identificare a înscrierii dumneavoastră și de informare cu privire la desfășurarea procedurii de selecție. Prin urmare, vă rugăm să informați Comisia Europeană cu privire la orice modificare a adresei dumneavoastră de e-mail.

Pentru a vă finaliza candidatura, va trebui să încărcați un CV în format WORD sau PDF și să completați online o scrisoare de intenție (de maximum 8 000 de caractere). Atât CV-ul, cât și scrisoarea trebuie redactate în limba engleză, franceză sau germană.

După finalizarea înscrierii online, pe ecran va fi afișat un număr de înregistrare pe care trebuie să îl notați și să îl rețineți, întrucât acesta va fi numărul dumneavoastră de referință în legătură cu orice aspect privind candidatura dumneavoastră. În momentul atribuirii acestui număr, procesul de înscriere este finalizat, confirmându-se astfel faptul că informațiile introduse de dumneavoastră au fost înregistrate.

În cazul în care nu primiți un număr, candidatura dumneavoastră nu a fost înregistrată!

Procesul de selecție, inclusiv corespondența cu comitetele de selecție pe durata acestei proceduri de selecție, se va efectua în limba engleză (6).

Vă atragem atenția asupra faptului că nu este posibil să urmăriți online evoluția candidaturii dumneavoastră. Veți fi contactat direct de Comisia Europeană pentru informații cu privire la stadiul candidaturii dumneavoastră.

Dacă aveți un handicap care vă împiedică să vă înscrieți online, vă puteți depune dosarul de candidatură (CV și scrisoare de intenție) pe suport de hârtie, prin scrisoare recomandată  (7) , având data poștei anterioară sau cel mult echivalentă cu data-limită de înscriere. Orice corespondență ulterioară dintre dumneavoastră și Comisia Europeană se va purta prin intermediul poștei. În acest caz, trebuie să includeți în dosarul de candidatură un certificat, emis de un organism autorizat, care să ateste handicapul dumneavoastră. De asemenea, ar trebui să specificați pe o foaie de hârtie separată eventualele măsuri speciale pe care le considerați necesare pentru a vă facilita participarea la procesul de selecție.

În cazul în care aveți nevoie de mai multe informații și/sau întâmpinați probleme tehnice, vă rugăm să trimiteți un e-mail la următoarea adresă: HR-A2-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Data-limită

Data-limită pentru înscriere este 27 ianuarie 2014. Înscrierea online nu va mai fi posibilă după ora 12.00 (după-amiaza), ora Bruxelles-ului.

Informații importante pentru candidați

Se atrage atenția candidaților asupra faptului că deliberările comitetelor de selecție sunt confidențiale. Se interzice candidaților sau oricărei alte persoane care acționează în numele lor să contacteze în mod direct sau indirect membrii acestor comitete.

Protecția datelor cu caracter personal

Comisia, agenția și Consiliul său de administrație se vor asigura că datele cu caracter personal ale candidaților sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 decembrie 2000 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile și organele comunitare și privind libera circulație a acestor date (8).

---

(1)  JO L 349, 25.11.2004, p. 1.

(2)  JO L 304, 22.11.2011, p. 1.

(3)  În CV-urile lor, candidații ar trebui să indice, cel puțin pentru perioada de cinci ani în care a fost dobândită experiența într-o funcție de conducere la nivel înalt: 1. denumirea și natura funcțiilor de conducere deținute; 2. numărul de angajați aflați în subordine în perioada în care au deținut funcțiile respective; 3. dimensiunea bugetelor gestionate; și 4. numărul nivelurilor ierarhice superioare și inferioare, precum și numărul de posturi existente la același nivel ierarhic cu cel al candidatului.

(4)  JO L 124, 27.4.2004, p. 1 — http://eur-lex.europa.eu/ro/index.htm

(5)  Până cel târziu la data de 27 ianuarie 2014, ora 12.00 (după-amiaza), ora Bruxelles-ului.

(6)  Comitetele de selecție se vor asigura că vorbitorii nativi ai limbilor din cadrul procedurii de selecție nu vor beneficia de avantaje necuvenite.

(7)  Commission européenne, Direction générale Ressources humaines et sécurité, Unité „Personnel d'encadrement et secrétariat CCN”, COM/2013/10344, SC11 8/59, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË.

(8)  JO L 8, 12.1.2001, p. 1.

---