15.10.2013

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 299/1

---

Publicarea unui anunț de post vacant pentru funcția de director al Observatorului European pentru Droguri și Toxicomanie (OEDT) (Lisabona)

(Agent temporar — gradul AD 14)

COM/2013/10339

(2013/C 299 A/01)

Cine suntem

Observatorul European pentru Droguri și Toxicomanie (denumit în continuare „Observatorul”) este un organism al Uniunii Europene cu personalitate juridică, instituit prin Regulamentul (CEE) nr. 302/93 al Consiliului (1), reformat ca Regulamentul (CE) nr. 1920/2006 al Parlamentului European și al Consiliului (2) (denumit în continuare „regulamentul”).

În conformitate cu articolul 1 alineatul (2) din regulament, obiectivul Observatorului este „de a furniza Comunității și statelor membre […] informații obiective, fiabile și comparabile, la nivel european, privind fenomenul drogurilor și al toxicomaniei și consecințele acestora”. Informațiile furnizate de Observator ar trebui să îi sprijine pe factorii de decizie să ia hotărâri avizate cu privire la politica în domeniul drogurilor în UE.

Sarcinile Observatorului includ colectarea și analiza datelor existente, îmbunătățirea metodologiei de comparare a datelor, difuzarea datelor și cooperarea cu organisme și organizații europene și internaționale, precum și cu țări terțe.

Observatorul furnizează date care permit factorilor de decizie să elaboreze și să pună în aplicare politici în domeniul drogurilor bazate pe date concrete, în conformitate cu abordarea echilibrată a Strategiei UE în materie de droguri (2013-2020) (3), care vizează atât cererea de droguri, cât și reducerea ofertei de droguri. Aceasta se concentrează pe următoarele domenii prioritare:

—	monitorizarea evoluției drogurilor, în special utilizând indicatori epidemiologici sau de alt tip, și monitorizarea tendințelor emergente, în special a acelora care implică politoxicomania;

—	monitorizarea soluțiilor aplicate în cazul problemelor legate de consumul de droguri, furnizarea de informații privind cele mai bune practici în statele membre și facilitarea schimbului de astfel de practici în rândul acestora;

—	evaluarea riscurilor unor noi substanțe psihoactive și menținerea unui sistem de schimb rapid de informații în ceea ce privește utilizarea lor și, de asemenea, în ceea ce privește noi metode de utilizare a substanțelor psihoactive existente;

—	dezvoltarea de facilități și instrumente pentru a ajuta statele membre să își monitorizeze și evalueze politicile naționale, precum și pentru a sprijini Comisia să monitorizeze și să evalueze situația privind drogurile în întreaga UE.

Observatorul este deschis țărilor din afara UE care au încheiat un acord pentru participarea la activitățile acestuia (în prezent, Norvegia). Observatorul cooperează cu organizațiile internaționale relevante și cu alte organisme — în special europene, guvernamentale și neguvernamentale — competente în domeniul drogurilor.

Observatorul își are sediul la Lisabona, Portugalia. În 2013, beneficiază de o subvenție de 15 550 000 EUR din partea Uniunii (buget total de 16 057 482 EUR, care include contribuția prevăzută a țărilor terțe participante) și are aproximativ 100 de angajați.

Informații suplimentare privind Observatorul sunt disponibile pe site-ul internet: www.emcdda.europa.eu.

Ce propunem

Directorul este reprezentantul juridic al Observatorului și imaginea sa în relația cu terții. Acesta/aceasta este independent(ă) în exercitarea sarcinilor sale și răspunde pentru activitățile sale în fața consiliului de administrație, care este format din câte un membru cu drept de vot numit de fiecare stat membru, doi membri cu drept de vot numiți de Comisia Europeană și doi membri cu drept de vot (experți independenți) numiți de Parlamentul European, precum și câte un reprezentant fără drept de vot pentru fiecare din țările terțe care au încheiat un acord pentru participarea la activitățile Observatorului.

Fără a aduce atingere competențelor consiliului de administrație, directorul își asumă întreaga responsabilitate pentru sarcinile încredințate Observatorului și se supune procedurii de descărcare anuală de gestiune și de închidere a conturilor de către Parlamentul European pentru execuția bugetară.

Directorul deține rolul central în gestionarea Observatorului. Acesta/aceasta este responsabil(ă) de stabilirea și gestionarea măsurilor administrative, operaționale și financiare necesare pentru buna funcționare a Observatorului, inclusiv de recrutarea personalului.

Responsabilitățile directorului cuprind, în special:

—	pregătirea și punerea în aplicare a deciziilor și programelor adoptate de consiliul de administrație;

—	activitățile administrative curente;

—	pregătirea programelor de lucru (anuale și trienale) ale Observatorului;

—	pregătirea proiectului de estimare a veniturilor și cheltuielilor Observatorului, precum și execuția bugetară;

—	pregătirea și publicarea rapoartelor prevăzute de regulament;

—	gestionarea tuturor problemelor de personal și în special exercitarea competențelor care îi revin autorității împuternicite să facă numiri;

—	stabilirea structurii organizaționale a Observatorului și transmiterea acesteia, în vederea aprobării, consiliului de administrație;

—	îndeplinirea obiectivelor și a sarcinilor menționate în regulament;

—	efectuarea unei evaluări periodice a activităților Observatorului;

—	dezvoltarea și menținerea unor relații bune cu autoritățile din țara gazdă, Portugalia.

Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați textul regulamentului.

Profilul căutat

Candidații ar trebui să aibă următoarele calificări:

—	competențe temeinice și dovedite de administrare și de conducere, cu o experiență solidă în gestionarea resurselor bugetare, financiare și umane, dobândită într-un context național, european sau internațional;

—	discernământ și capacitate dovedită de a gestiona un număr mare de angajați, atât la nivel strategic, cât și de gestiune internă;

—	capacitatea de a conduce, de a motiva și de a dezvolta o echipă multidisciplinară într-un mediu european, multicultural și multilingv;

—	experiență profesională solidă în politica în materie de droguri și în alte domenii relevante pentru mandatul și activitățile Observatorului;

—	o foarte bună înțelegere și o cunoaștere dovedită a instituțiilor Uniunii și a procedurilor decizionale;

—	capacitatea dovedită de a comunica eficient și fluent la toate nivelurile, într-un mod transparent și deschis, cu publicul și cu părțile interesate (autorități europene, internaționale, naționale și locale, organizații internaționale etc.);

—	aptitudini excelente de luare a deciziilor, organizaționale și de negociere.

Candidații trebuie

Pentru a fi luați în considerare pentru etapa de selecție, candidații trebuie să îndeplinească următoarele criterii formale la data-limită de depunere a candidaturilor:

—	cetățenie: să fie cetățeni ai unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene;

—

titlu sau diplomă universitară: să aibă: — fie un nivel de studii corespunzător unui ciclu complet de studii universitare absolvite cu diplomă, atunci când durata normală a studiilor universitare este de cel puțin patru ani; sau — un nivel de studii corespunzător unui ciclu complet de studii universitare absolvit cu diplomă și o experiență profesională adecvată de cel puțin un an, în cazul în care durata normală a studiilor respective este de cel puțin trei ani (această experiență profesională de un an nu poate fi inclusă în calculul numărului de ani de experiență profesională postuniversitară cerut mai jos);

—	experiență profesională: să aibă cel puțin 15 ani de experiență profesională postuniversitară dobândită după obținerea calificărilor menționate anterior;

—	experiență profesională relevantă: din cei 15 ani de experiență profesională, cel puțin 5 ani trebuie să fi fost dobândiți într-un domeniu cu relevanță directă pentru activitățile Observatorului;

—	experiență într-o funcție de conducere: din cei 15 ani de experiență profesională, să aibă cel puțin 5 ani de experiență profesională dobândită într-o funcție de conducere la nivel înalt (4);

—	cunoștințe lingvistice: să cunoască temeinic una dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene și satisfăcător o a doua limbă;

—	limită de vârstă: să își poată exercita întregul mandat de cinci ani înainte de împlinirea vârstei de pensionare normale, astfel cum este stabilită în Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene pentru personalul temporar.

Independență și declarația de interese

Directorul va trebui să dea o declarație prin care se angajează să acționeze în mod independent în interesul public, precum și o declarație cu privire la orice interese despre care s-ar putea considera că îi afectează independența. Candidații trebuie să confirme în actul de candidatură disponibilitatea de a da aceste declarații.

Selecția și numirea

Procedura de selecție este inițiată cu condiția existenței unor credite suficiente în bugetul Observatorului și a posturilor corespunzătoare în schema sa de personal.

În vederea procesului de selecție, se va institui un comitet de preselecție. Acest comitet îi va invita la un interviu pe candidații cu profilul cel mai potrivit pentru cerințele specifice ale postului, care au fost selectați pe baza meritelor lor și a criteriilor menționate anterior. Comitetul de preselecție va întocmi o listă restrânsă a candidaților, persoanele incluse pe aceasta urmând a fi invitate la un interviu cu Comitetul consultativ privind numirile al Comisiei (CCN) și testate într-un centru de evaluare condus de consultanți externi din domeniul recrutării. Candidații care vor fi selectați de CCN vor fi invitați la un interviu cu comisarii relevanți.

În urma acestor interviuri, Comisia va adopta o listă a candidaților eligibili, care va fi comunicată consiliului de administrație al Observatorului. Acesta din urmă îi va chema la un interviu pe candidații incluși pe lista restrânsă și va alege un candidat dintre aceștia. Includerea pe această listă nu garantează numirea. Este posibil să li se ceară candidaților să participe și la alte interviuri și/sau teste în afara celor indicate mai sus.

Înainte de a fi numit în funcție, candidatul selectat de către consiliul de administrație este invitat să facă o declarație în fața comisiei/comisiilor competent(e) al(e) Parlamentului European și să răspundă întrebărilor puse de membrii acesteia/acestora. În urma acestei declarații, Parlamentul European poate adopta un aviz în care își formulează opiniile asupra candidatului selectat.

Consiliul de administrație informează Parlamentul European cu privire la modul în care acest aviz a fost luat în considerare. Avizul este considerat personal și confidențial până la numirea candidatului.

Consiliul de administrație adoptă decizia finală privind numirea directorului.

Egalitatea de șanse

Observatorul aplică o politică a egalității de șanse și a nediscriminării, în conformitate cu articolul 1d din Statutul funcționarilor (5).

Condiții de încadrare în muncă

Directorul va fi numit ca membru al personalului Observatorului, ca agent temporar cu gradul AD 14, în temeiul articolului 2 litera (a) din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (5), pentru o perioadă de cinci ani, care ar putea fi reînnoită o singură dată, astfel cum se prevede în regulament.

Locul de desfășurare a activității este Lisabona (Portugalia), acolo unde se află sediul Observatorului.

Intrarea în funcție a directorului este prevăzută la începutul lunii mai 2015.

Procedura de depunere a candidaturii

Înainte de depunerea candidaturii, ar trebui să verificați cu atenție dacă îndepliniți toate criteriile de eligibilitate (de la secțiunea „Candidații trebuie”), în special cele privind tipurile de diplome și experiența profesională cerută. Neîndeplinirea oricăreia dintre cerințele de eligibilitate duce la excluderea automată din cadrul procedurii de selecție.

Dacă doriți să vă depuneți candidatura, trebuie să vă înscrieți prin internet, la adresa:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

și să urmați instrucțiunile menționate la această adresă privind diferitele etape ale procedurii.

Este responsabilitatea dumneavoastră să finalizați înscrierea online în timp util (6). Vă recomandăm cu insistență să nu așteptați până în ultimele zile ale perioadei de depunere a candidaturilor, întrucât traficul internet intens sau o problemă de conectare la internet ar putea conduce la întreruperea procedurii de înscriere online înainte de finalizarea acesteia, obligându-vă, astfel, să reluați întregul proces. Odată expirat termenul-limită pentru efectuarea înscrierii, nu veți mai putea introduce niciun fel de date. Ca regulă generală, nu se acceptă înscrierile efectuate prin e-mail după expirarea datei-limită.

Trebuie să aveți o adresă de e-mail valabilă. Aceasta va servi drept mijloc de identificare a înscrierii dumneavoastră și de informare cu privire la desfășurarea procedurii de selecție. Prin urmare, vă rugăm să informați Comisia Europeană cu privire la orice modificare a adresei dumneavoastră de e-mail.

Pentru a vă finaliza candidatura, va trebui să încărcați un CV în format Word sau PDF și să completați online o scrisoare de intenție (de maximum 8 000 de caractere). Atât CV-ul, cât și scrisoarea trebuie redactate în limba engleză, franceză sau germană.

După finalizarea înscrierii online, pe ecran va fi afișat un număr de înregistrare pe care trebuie să îl notați și să îl rețineți, întrucât acesta va fi numărul dumneavoastră de referință în legătură cu orice aspect privind candidatura dumneavoastră. În momentul atribuirii acestui număr, procesul de înscriere este finalizat, confirmându-se astfel faptul că informațiile introduse de dumneavoastră au fost înregistrate.

În cazul în care nu primiți un număr, candidatura dumneavoastră nu a fost înregistrată!

Procesul de selecție, inclusiv corespondența cu comitetele de selecție din cadrul acestei proceduri de selecție, se va desfășura în limba engleză (7).

Vă atragem atenția asupra faptului că nu este posibil să urmăriți online evoluția candidaturii dumneavoastră. Veți fi contactat direct de Comisia Europeană cu privire la stadiul candidaturii dumneavoastră.

Dacă aveți un handicap care vă împiedică să vă înscrieți online, vă puteți depune candidatura (CV și scrisoare de intenție) pe suport de hârtie, prin scrisoare recomandată  (8) , având data poștei anterioară datei-limită de depunere a candidaturii. Orice corespondență ulterioară dintre dumneavoastră și Comisia Europeană se va purta prin intermediul poștei. În acest caz, trebuie să includeți în dosarul de candidatură un certificat, emis de un organism autorizat, care să ateste handicapul dumneavoastră. De asemenea, ar trebui să specificați pe o foaie de hârtie separată orice măsuri speciale pe care le considerați necesare pentru a vă facilita participarea la procesul de selecție.

În cazul în care aveți nevoie de mai multe informații și/sau întâmpinați probleme tehnice, vă rugăm să trimiteți un e-mail la următoarea adresă: HR-A2-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Data-limită

Data-limită pentru înscriere este 15 noiembrie 2013. Înscrierea online nu va mai fi posibilă după ora 12.00 (la prânz), ora Bruxelles-ului.

Informații importante pentru candidați

Se atrage atenția candidaților că deliberările comitetelor de selecție sunt confidențiale. Se interzice candidaților sau oricărei alte persoane care acționează în numele lor să stabilească contacte directe sau indirecte cu membrii acestor comitete.

Protecția datelor cu caracter personal

Comisia Europeană (în faza pregătitoare) și Observatorul (într-o fază ulterioară) se vor asigura că datele cu caracter personal ale candidaților sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 decembrie 2000 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile și organele comunitare și privind libera circulație a acestor date (9).

---

(1)  JO L 36, 12.2.1993, p. 1.

(2)  JO L 376, 27.12.2006, p. 1.

(3)  JO C 402, 29.12.2012, p. 1.

(4)  În CV-urile lor, candidații ar trebui să indice, cel puțin pentru perioada de 5 ani în cursul căreia a fost dobândită experiența într-o funcție de conducere la nivel înalt: 1. denumirea și natura funcțiilor de conducere deținute; 2. numărul de angajați aflați în subordine în perioada în care au deținut aceste funcții; 3. dimensiunea bugetelor gestionate; și 4. numărul nivelurilor ierarhice superioare și inferioare, precum și numărul de posturi existente la același nivel ierarhic cu cel al candidatului.

(5)  JO L 124, 27.4.2004, p. 1.

(6)  Până cel târziu la data de 15 noiembrie 2013, ora 12.00 (la prânz), ora Bruxelles-ului.

(7)  Comitetele de selecție se vor asigura că vorbitorii nativi ai limbilor din cadrul procedurii de selecție nu vor beneficia de niciun avantaj necuvenit.

(8)  Commission européenne, Direction générale Ressources humaines et sécurité, Unité Personnel d'encadrement et secrétariat CCN, COM/2013/10339, SC11 8/62, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË.

(9)  JO L 8, 12.1.2001, p. 1.

---