1.10.2008

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 249/1

ANUNŢ DE POST VACANT ÎN VEDEREA STABILIRII UNEI LISTE DE REZERVĂ:

DIRECTOR RESURSE UMANE

REFERINŢĂ: 08/EJ/176

AGENT TEMPORAR – AD 9

B/F

(2008/C 249 A/01)

Solicitanţii sunt invitaţi să depună cereri pentru postul de director resurse umane, urmând a fi consemnaţi într-o listă de rezervă la Eurojust.

Eurojust este un organism al Uniunii Europene înfiinţat în 2002 [Decizia 2002/187/JAI a Consiliului din 28 februarie 2002 de instituire a Eurojust (1)], în scopul de a spori eficienţa autorităţilor abilitate din statele membre atunci când se confruntă cu grave infracţiuni transfrontaliere şi cu crima organizată.

Colegiul Eurojust este compus din 27 de membri naţionali, câte unul desemnat de către fiecare stat membru al UE. Colegiul alege unul dintre membrii naţionali ca preşedinte. Directorul administrativ răspunde, sub supravegherea preşedintelui, de administrarea de zi cu zi a Eurojust şi de managementul personalului acestuia.

Pentru alte informaţii consultaţi site-ul nostru web: www.eurojust.europa.eu

Directorul de resurse umane va raporta directorului administrativ al Eurojust.

1. Responsabilităţi principale

Solicitantul ales va răspunde de:

—	managementul Unităţii de resurse umane (RU), precum şi de schiţarea şi implementarea programului anual de lucru al acestei unităţi;

—	salvgardarea implementării reglementărilor privind personalul;

—	stabilirea, formularea, implementarea şi actualizarea politicilor RU [politica de personal, politica de recrutare, politica de instruire, politica de dezvoltare a carierei (inclusiv evaluare şi promovare), condiţiile de muncă];

—	consilierea şi sprijinirea directorului administrativ în probleme de management al personalului potrivit nevoilor organizaţionale;

—	administrarea planului de salarizare şi a schemei de personal la nivel organizaţional;

—	administrarea procedurilor pentru achiziţii publice ale RU cu ajutorul Departamentului de achiziţii publice;

—	administrarea bugetului RU cu ajutorul Unităţii buget & finanţe;

—	asigurarea legăturii cu instituţiile şi organismele UE în probleme referitoare la RU;

—	reprezentarea organizaţiei în cadrul întâlnirilor interinstituţionale de coordonare pe probleme administrative;

—	dezvoltarea şi menţinerea unei comunicări deschise şi transparente şi a unei atitudini de disponibilitate în relaţiile cu personalul.

2. Calificări şi experienţă solicitată

(a) Criterii de eligibilitate

Candidaţii vor fi luaţi în considerare pentru faza de selecţie în baza următoarelor criterii ce trebuie să fi fost îndeplinite până la data limită de depunere a cererilor:

—

un nivel de educaţie care să corespundă unor studii universitare încheiate, de cel puţin 4 ani, atestate prin diplomă, şi, după obţinerea diplomei universitare, cel puţin 12 ani de experienţă profesională;

un nivel de educaţie care să corespundă unor studii universitare încheiate, de cel puţin 3 ani, atestate prin diplomă, şi, după obţinerea diplomei universitare, cel puţin 13 ani de experienţă profesională;

—	cunoaşterea solidă a uneia dintre limbile Comunităţilor şi cunoaşterea satisfăcătoare a unei alte limbi a Comunităţilor în măsura necesară pentru îndeplinirea îndatoririlor sale.

Totodată, pentru a fi eligibil, un candidat trebuie:

—	să fie cetăţean al unui stat membru al Comunităţilor;

—	să se bucure de drepturi depline ca cetăţean;

—	să îşi fi îndeplinit obligaţiile impuse de legile privind stagiul militar;

—	să îndeplinească cerinţele de personalitate pentru îndatoririle implicate;

—	să fie apt din punct de vedere fizic pentru realizarea îndatoririlor sale.

(b) Criterii de selecţie

Candidaţii selectaţi pe baza criteriilor de eligibilitate de mai sus vor fi ulterior evaluaţi conform următoarelor criterii de selecţie:

Esenţiale

—	experienţă profesională şi cunoştinţe în domeniile menţionate mai sus la rubrica „responsabilităţi principale”;

—	buna cunoaştere a reglementărilor UE privind personalul şi a politicilor UE în general.

Avantajoase

Următoarele caracteristici vor fi considerate ca aptitudini suplimentare:

—	foarte buna cunoaştere a limbii engleze deoarece aceasta este limba de circulaţie a Eurojust;

—	aptitudini excelente de comunicare şi negociere;

—	cunoaşterea operării pe calculator;

—	o perioadă considerabilă de experienţă de lucru în RU într-un mediu multicultural/UE.

Calităţi personale

De comunicare/interpersonale:

—	capacitatea de a interacţiona şi comunica eficient cu toate nivelurile de personal şi contacte externe şi de a furniza informaţii în persoană, în scris sau prin telefon ori e-mail;

—	capacitatea de a construi, dezvolta şi menţine în timp relaţii şi reţele productive, constructive şi de cooperare (atât la nivel intern, cât şi extern);

—	capacitatea de a trata într-o manieră de întrajutorare şi politicoasă pe cei din jur, de a demonstra o abordare deschisă şi dispusă la ajutor faţă de toţi deţinătorii de posturi şi de a fi cooperant şi abordabil;

—	capacitatea de a gestiona plângeri, a soluţiona dispute şi de a rezolva nemulţumiri şi conflicte atunci când acestea apar sau de a negocia, în orice alt fel, cu ceilalţi.

Management:

—	capacitatea de a motiva, dezvolta şi dirija oamenii când muncesc, identificând cei mai potriviţi oameni pentru lucru; capacitatea de a identifica nevoile de dezvoltare ale celorlalţi pentru a-i putea ajuta să îşi îmbunătăţească performanţele;

—	capacitatea de a-i îndruma pe ceilalţi şi de a arăta calea de urmat în administrarea proceselor RU; capacitatea de a încuraja membrii echipei să ia decizii pe cont propriu;

—	capacitatea de a analiza informaţiile şi de a evalua rezultatele pentru a alege cea mai bună soluţie şi a rezolva problemele; capacitatea de a determina impactul/rezultatul pe termen scurt şi lung al deciziilor sau al schimbărilor legate de operaţiuni;

—	capacitatea de a stabili şi revizui obiectivele unităţii în vederea concentrării asupra priorităţilor, de a monitoriza şi evalua îndatoririle procedurale şi de a duce lucrul la bun sfârşit.

Intelectuale:

—	capacitatea de a utiliza logica şi gândirea pentru a identifica punctele forte şi punctele slabe ale soluţiilor alternative, ale concluziilor sau ale abordărilor de probleme;

—	capacitatea de a trata cu profesionalism aspectele confidenţiale.

3. Faza de selecţie

Un comitet de selecţie este numit de către autoritatea de desemnare. Unitatea de resurse umane asistă comitetul de selecţie prin verificarea îndeplinirii tuturor cerinţelor formale şi a criteriilor de eligibilitate. Responsabilitatea pentru orice decizie luată în timpul acestui exerciţiu aparţine comitetului de selecţie. Neîndeplinirea uneia dintre cerinţele formale sau criteriile de eligibilitate va determina descalificarea solicitantului în cauză.

Comitetul de selecţie ia apoi decizia privind persoanele considerate a fi solicitanţi eligibili pentru procesul de selecţie, în conformitate cu cerinţele subliniate în anunţul de post vacant, şi decide care dintre solicitanţii eligibili vor fi invitaţi să participe la interviu. Candidaţilor invitaţi la interviu li se poate solicita să efectueze un test scris.

Faza de selecţie constă într-un interviu cu comitetul de selecţie pentru evaluarea capacităţilor candidaţilor de a efectua responsabilităţile principale menţionate mai sus. În timpul interviului va fi acordată o atenţie specială cunoştinţelor specifice solicitate pentru postul curent, precum şi potrivirii şi capacităţii candidatului de adaptare la un mediu multicultural. Candidaţilor li se poate cere să susţină un test scris; în acest caz, ei vor fi informaţi în prealabil. Misiunea comitetului de selecţie se încheie cu întocmirea unei liste (în ordine alfabetică) cu solicitanţii potriviţi şi a unei liste cu solicitanţii nepotriviţi să ocupe postul publicat.

Lista de rezervă

Lista candidaţilor potriviţi şi a celor nepotriviţi este înmânată autorităţii de desemnare care decide desemnarea candidatului (candidaţilor) reuşit (reuşiţi) şi stabilirea unei liste de rezervă pentru postul publicat. Candidaţii trebuie să reţină că includerea pe lista de rezervă nu reprezintă o garanţie de angajare.

Recrutarea se va face în funcţie de disponibilitatea posturilor şi de buget.

Lista de rezervă poate fi utilizată de alte unităţi sau servicii pentru ocuparea aceleiaşi poziţii sau a unei poziţii similare în cadrul Eurojust.

Lista de rezervă pentru acest post va fi valabilă până la 31 decembrie 2009 şi valabilitatea ei poate fi extinsă la discreţia autorităţii de desemnare a Eurojust.

4. Condiţii contractuale

Autoritatea de desemnare va desemna pentru o perioadă de 5 ani candidatul (candidaţii) reuşit (reuşiţi) ca membru (membri) al (ai) personalului temporar, conform articolului 2 litera (a) din Regimul aplicabil celorlalţi agenţi ai Comunităţilor Europene, reglementări care îi sunt aplicabile. Contractul poate fi reînnoit.

Remunerarea se va face conform grilei de salarizare a Comunităţii. Salariul va fi supus impozitului comunitar şi altor contribuţii specificate în Statutul funcţionarilor. Salariul este scutit însă de toate impozitele naţionale.

Gradul pentru această funcţie este AD 9. Salariul lunar de bază al unui agent temporar aflat pe prima treaptă a nivelului AD 9, înainte de scăderea contribuţiilor şi adăugarea alocaţiilor, este de aproximativ 6 640 EUR.

Locul desfăşurării activităţii va fi Haga, unde se află sediul oficial al Eurojust.

Înainte de semnarea contractului, candidatului reuşit i se va cere:

—	să pună la dispoziţia Eurojust toate documentele relevante, originale sau copii certificate, care dovedesc satisfacerea de către candidat a criteriilor de eligibilitate, inclusiv certificatul de cazier judiciar; şi

—	să efectueze un control medical obligatoriu pentru a se stabili dacă candidatul prezintă aptitudinile fizice necesare îndeplinirii îndatoririlor de serviciu.

Dacă este cazul, candidatului (candidaţilor) reuşit (reuşiţi) îi (le) va fi solicitat să contribuie la procesul continuităţii afacerilor în Eurojust.

Pentru informaţii suplimentare privind condiţiile contractuale şi de lucru, consultaţi Statutul funcţionarilor Comunităţilor Europene şi Regimul aplicabil celorlalţi agenţi ai Comunităţilor Europene, accesibile pe următoarea pagină web:

http://ec.europa.eu/dgs/personnel_administration/statut/tocen100.pdf

Confirmarea numirii şi verificarea de securitate

Personalul temporar este supus unei perioade de probă de şase luni. Candidaţilor reuşiţi li se poate cere să efectueze o verificare de securitate şi o procedură de control.

Angajamentul de a servi interesul public în mod independent

Candidatului reuşit i se va cere să îşi ia angajamentul, în scris, că va acţiona independent în interesul public şi să dea o declaraţie de interese în care să specifice eventualele interese care i-ar putea afecta independenţa.

Candidatului reuşit i se va cere să îşi îndeplinească îndatoririle de serviciu şi să acţioneze ţinând cont, în mod exclusiv, de interesele Comunităţilor; este interzis ca acesta/aceasta să accepte instrucţiuni de la vreun guvern, autoritate, organizaţie sau persoană din afara instituţiei pentru care lucrează. El/Ea îşi va îndeplini sarcinile date într-o manieră extrem de obiectivă şi imparţială, ţinând cont de loialitatea datorată Comunităţilor.

Oportunităţi egale

Eurojust aplică o politică de egalitate a şanselor pentru bărbaţi şi femei şi acceptă depunerea de cereri fără niciun fel de discriminare bazată pe motive de sex, rasă, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie, opinii sau convingeri politice sau de altă natură, statut social sau situaţie familială.

5. Depunerea cererilor

E-cererea dumneavoastră trebuie să ajungă la următoarea adresă de e-mail: applications@eurojust.europa.eu cel mai târziu până la 12 noiembrie 2008, la miezul nopţii, ora CET.

Vă rugăm să treceţi numărul de referinţă atât pe formularul de cerere şi în linia de subiect a e-mailului dumneavoastră, cât şi în corespondenţa ulterioară referitoare la această cerere.

Candidaţii trebuie să folosească formularul de e-cerere de pe site-ul web Eurojust, trecând numărul de referinţă şi titlul postului solicitat. Formularul trebuie completat integral (indiferent dacă candidatul se hotărăşte să îşi anexeze curriculumul vitae sau nu). O grilă separată cu criteriile de eligibilitate şi selecţie, disponibilă pe site-ul web Eurojust, trebuie anexată la formularul de cerere şi returnată pentru toate posturile vacante solicitate.

Candidatul trebuie să solicite postul completând formularul de e-cerere de pe site-ul web Eurojust. E-cererea trebuie completată în limba engleză şi în una dintre celelalte 22 de limbi oficiale ale UE (2). Formularul de e-cerere se găseşte pe site-ul web Eurojust în toate cele 23 de limbi oficiale ale UE. Eurojust publică posturi în paralel şi, dacă candidatul doreşte să solicite mai mult de un post, trebuie să depună formulare de e-cerere separate pentru fiecare post.

În cea de a doua fază, în cazul în care solicitanţii sunt invitaţi la un interviu, pentru a considera completă cererea de angajare, ei trebuie să aducă cu ei în ziua interviului fotocopii ale documentelor doveditoare (diplome, certificate, referinţe profesionale etc.) necesare pentru a demonstra faptul că îndeplinesc criteriile de eligibilitate. Toate documentele doveditoare ale experienţei profesionale trebuie să indice datele de început şi de sfârşit ale poziţiilor anterioare şi data de început şi continuitatea actualei poziţii ocupate.

Candidaţii care nu prezintă, la data interviului, toate documentele specificate vor fi descalificaţi.

Documentele trimise nu vor fi returnate candidaţilor.

Nu se primesc cereri trimise prin fax sau prin poştă, excepţie făcând candidaţii cu dizabilităţi dovedite care îi împiedică să completeze e-cererea. Aceşti candidaţi pot trimite, însă nu mai târziu de data limită pentru depunerea cererilor (data poştei va servi drept dovadă), o versiune tipărită a formularului de e-cerere prin poştă, trecând numărul de referinţă al procedurii de selecţie şi titlul postului, la adresa Eurojust, Recruitment Office, P.O. Box 16183, 2500 BD The Hague, The Netherlands.

Data limită: Datele limită pentru depunerea cererilor sunt respectate cu stricteţe. E-cererea dumneavoastră trebuie să ajungă la următoarea adresă de e-mail: applications@eurojust.europa.eu cel mai târziu până la 12 noiembrie 2008, la miezul nopţii, ora CET. În linia de subiect a e-mailului se vor trece numărul de referinţă şi titlul postului vacant solicitat de candidat.

Pe scurt:

Formularul de e-cerere trebuie completat integral, în limba engleză şi în una dintre celelalte 22 de limbi oficiale ale UE, împreună cu grila cu criteriile de eligibilitate şi selecţie, nu mai târziu de data limită indicată. Cererile trebuie trimise la applications@eurojust.europa.eu, menţionând, în linia de subiect a e-mailului, numărul de referinţă şi titlul postului vacant.

Unitatea de resurse umane va confirma primirea cererilor. Având în vedere numărul mare de solicitări, vor fi contactaţi ulterior numai candidaţii selectaţi pentru interviuri. Candidaţii sunt invitaţi să urmărească stadiul procesului de recrutare pe site-ul web al Eurojust.

Activitatea şi deliberările comitetului de selecţie sunt strict confidenţiale şi orice contact, direct sau indirect, cu membrii săi este strict interzis.

Toate datele cu caracter personal colectate în cadrul procedurii de selecţie vor fi prelucrate de Eurojust numai în scopul pentru care au fost colectate şi nu vor fi sub nici o formă transmise unei terţe părţi. Toate datele furnizate vor fi tratate în mod strict confidenţial, respectându-se standarde stricte de securitate. Toate documentele puse la dispoziţia Eurojust pe parcursul unei proceduri de selecţie vor fi păstrate în dosarele Eurojust şi nu vor fi returnate solicitanţilor. Documentele solicitanţilor vor fi păstrate numai atât timp cât este necesar pentru a se îndeplini cerinţele procedurilor curente de audit/control aplicabile în cadrul Eurojust. Directorul Unităţii de resurse umane a Eurojust are rolul de controlor al acestor date, care vor fi colectate şi procesate cu respectarea deplină a tuturor reglementărilor relevante privind protecţia datelor şi, în special, a regulilor privind protecţia şi procesarea datelor cu caracter personal în cadrul Eurojust (JO C 68, 19.3.2005, p. 1). Aceste reguli garantează dreptul la informare şi dreptul la accesarea, corectarea, blocarea şi ştergerea datelor cu caracter personal.

Data publicării pe site-ul web Eurojust: 1.10.2008

(1) JO L 63, 6.3.2002, p. 1.

(2) Bulgară, cehă, daneză, engleză, estonă, finlandeză, franceză, germană, greacă, irlandeză, italiană, letonă, lituaniană, maghiară, malteză, olandeză, polonă, portugheză, română, slovacă, slovenă, spaniolă, suedeză.

Fundația Europeană pentru Îmbunătățirea Condițiilor de Viață și de Muncă

		ISSN 1830-3668
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene		C 249A

Ediţia în limba română	Comunicări şi informări	Anul 51 1 octombrie 2008

Informarea nr.	Cuprins	Pagina
	V Anunțuri
	PROCEDURI ADMINISTRATIVE
	Eurojust
2008/C 249A/01	Anunț de post vacant în vederea stabilirii unei liste de rezervă: director resurse umane – Referință: 08/EJ/176 – Agent temporar – AD 9 B/F	1

	Fundația Europeană pentru Îmbunătățirea Condițiilor de Viață și de Muncă
2008/C 249A/02	Anunț de concurs deschis: director de dezvoltare pentru resurse umane – Referință: EF/TA/08/02	7